No : 02/HSE/CUM/XVII

PT CIPTA UTAMA MEKANIKA Dokumen I

No Terbitan : 1
INVESTIGASI DAN LAPORAN No Revisi : 0
PT CIPTA UTAMA MEKANIKA KECELAKAAN Tgl Terbit : 12 Agustus 2018
PROSEDUR Halaman : 1/4

1. TUJUAN
 Memperbaiki kualitas keselamatan kerja
 Mengurangi kesempatan terjadinya kecelakan kerja serupa dimasa datang
 Menyediakan atau membangun tempat atau lingkungan kerja yang aman

2. FUNGSI
 Untuk mendapatkan kronologi kecelakaan yang benar dan menetapkan kritikal factor.
 Untuk menentukan akar penyebab kejadian kecelakaan kerja (bukan menetapkan siapa yang
salah)
 Menetapkan rekomendasi tindakan perbaikan

3. TANGUNG JAWAB DAN WEWENANG

4. Karyawan harus melaporkan kejadian kecelakaan kepada supervisornya, dan /
atau Petugas Safety perusahaan (dalam waktu 24 jam setelah kejadian
kecelakaan)
5. Supervisor harus memverifikasi kejadian kecelakaan dan mengkoordinir
pelaksanaan Pertolongan Pertama (bilamana korban masih berada ditempat
kejadian), serta melaporkan secara lisan dan disusul dengan “laporan kejadian
kecelakaan” secara tertulis kepada Petugas Safety Perusahaan dan juga Pimpinan
Departemen, Personel Administration (PA) untuk proses pelaporannya kepada
pihak Pemerintah.
6. Petugas Safety Perusahaan (yang kompeten melakukan investigasi) akan
melaporkan kepada pimpinan Perusahaan dan melakukan investigasi dengan
melibatkan beberapa personel ahli dibidang masing-masing.
7. Hasil investigasi dan rekomendasi tindakan perbaikan oleh Investigator atau team
Investigator akan dilaporkan kepada Pimpinan unit perusahaan setempat, dan
akan direview terlebih dulu sebelum disetujui untuk dikeluarkan.
8. Laporan investigasi kecelakaan kerja akan dilaporkan oleh Pimpinan unit
perusahaan kepada Pemerintah dan pihak ketiga yang dipandang sangat
membutuhkan laporan untuk keperluan perbaikan / pencegahan kecelakan kerja.

4. LANGKAH – LANGKAH INVESTIGASI

Langkah 1 : Ambil Tindakan Segera tindakan segera mungkin termasuk

Mengambil tindakan segera untuk mencegah cedera atau kerusakan.
Menginformasikan pekerja dari bahaya diidentifikasi dan bagaimana dikendalikan.
Mengamankan tempat kejadian sampai penyelidikan di TKP selesai.
Mengidentifikasi sumber informasi potensial (orang yang dapat diajak bicara, bukti
Anda dapat melihat atau mengumpulkan).
 No : 02/HSE/CUM/XVII
PT CIPTA UTAMA MEKANIKA Dokumen I
No Terbitan : 1
INVESTIGASI DAN LAPORAN No Revisi : 0
PT CIPTA UTAMA MEKANIKA KECELAKAAN Tgl Terbit : 12 Agustus 2018
PROSEDUR Halaman : 2/4

Langkah 2 :  Kumpulkan Bukti

bukti Gathering membantu Anda untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang
apa yang telah terjadi sehingga tindakan dapat diambil untuk mencegah insiden
serupa di masa mendatang. Saat mengumpulkan bukti-bukti:
Mengidentifikasi peristiwa akhir insiden (bahaya).
Mengumpulkan data yang mengisi gambaran lengkap tentang apa yang terjadi dari
awal kejadian dan apa berkontribusi pada acara final. Pertanyaan pekerja secara
koperasi. Ini harus latihan pencarian fakta, jangan menyalahkan.
Pastikan bahwa bukti yang faktual tentang tindakan yang dilihat, didengar atau
dilakukan.

Ada dua cara untuk mengumpulkan bukti-bukti:

1. Carilah petunjuk dari lokasi kejadian. Sebagai contoh:

Mengambil gambar.
Membuat sketsa.
Ambil pengukuran.
Ambil contoh zat / cairan.
Catatan kondisi lingkungan (misalnya, rumah tangga, pencahayaan, kebisingan, tanda-tanda
dan / atau ruang kerja).
Kumpulkan benda asing atau pecahan-pecahan peralatan.
Periksa proses kerja tertulis dan prosedur.

2. Mengumpulkan informasi dari orang-orang (misalnya, pekerja terluka, saksi dan / atau
supervisor).
Tanyakan pertanyaan yang efektif yang merangsang lebih dari “ya” atau “tidak” jawaban.
Obyektif, jangan mengajukan pertanyaan yang hanya mendukung kesimpulan yang telah
ditentukan.
Pastikan bahwa para pekerja akan ditanya apakah mereka punya ide tentang bagaimana
mengontrol atau menghilangkan bahaya tersebut.

Langkah 3 : Masukkan dalam Orde Bukti

Letakkan semua fakta bersama di urutan yang terjadi. Ini akan membantu Anda
mengembangkan sebuah gambaran mental dari apa yang terjadi.
Pastikan bahwa Anda memiliki cukup bukti (menghindari kesenjangan informasi)
dan bahwa bukti yang masuk akal – setiap peristiwa berinteraksi dengan setidaknya
satu peristiwa insiden lainnya.
 No : 02/HSE/CUM/XVII
PT CIPTA UTAMA MEKANIKA Dokumen I
No Terbitan : 1
INVESTIGASI DAN LAPORAN No Revisi : 0
PT CIPTA UTAMA MEKANIKA KECELAKAAN Tgl Terbit : 12 Agustus 2018
PROSEDUR Halaman : 3/4

Langkah 4 : Analisis Informasi Anda

Menganalisis temuan Anda dan mengidentifikasi mengapa insiden itu terjadi. The
“mengapa” masalah keselamatan yang harus sudah ada insiden terjadi. Insiden
umumnya terjadi karena kombinasi dari “gejala” dan “root” masalah keamanan. >
Gejala masalah keselamatan jelas. Mereka termasuk masalah segera dikenali
seperti tidak recapping jarum atau lantai basah dan licin. Gejala masalah keamanan
perlu dianalisis untuk mengetahui mengapa mereka ada.
> Root masalah keamanan seringkali masalah manajemen. Hal ini dapat membuat
sangat sulit untuk menjadi objektif. Manajemen tanggung jawabnya meliputi:
kurangnya / miskin kebijakan, prosedur, pelatihan dan pengawasan,
pertanggungjawaban, dan kurangnya sumber daya yang memadai.

Langkah 5 : Kenalkan Tindakan Korektif

Melihat ke depan untuk melihat bagaimana risiko kejadian serupa dapat dikurangi.
Gunakan pengetahuan dan pengetahuan dan keahlian pekerja ketika
mengidentifikasi kemungkinan solusi. Berdasarkan informasi ini, merekomendasikan
perubahan yang sangat praktis, akan meningkatkan kesehatan dan keselamatan di
tempat kerja, dan di mana setiap orang dapat setuju.
rekomendasi Anda mungkin mengenai:
*    Kebijakan / prosedur revisi atau pengembangan

* Pelatihan

*    peralatan perbaikan, pemeliharaan atau penggantian

*    pengawasan

Pastikan rekomendasi Anda adalah:

Khusus untuk masalah keselamatan diidentifikasi – memperbaiki apa yang tidak bekerja.
Efektif dan sehat – memperbaiki masalah yang ada tanpa membuat masalah keselamatan
baru.
Praktis – mereka akan bekerja dan tidak “pie di langit.”
Terjangkau – berada dalam sumber daya yang tersedia.
Kredibel – bisa dipercaya untuk bekerja.
Peringkat menurut prioritas. Jika tidak semua rekomendasi dapat dilakukan sekaligus,
mengidentifikasi mana yang paling penting.
Berdasarkan konsultasi. Pekerja keahlian dapat sangat membantu dalam mencapai tujuan
ini.
 No : 02/HSE/CUM/XVII
PT CIPTA UTAMA MEKANIKA Dokumen I
No Terbitan : 1
INVESTIGASI DAN LAPORAN No Revisi : 0
PT CIPTA UTAMA MEKANIKA KECELAKAAN Tgl Terbit : 12 Agustus 2018
PROSEDUR Halaman : 4/4

Langkah 6 : Tindak Lanjut atas Tindakan Korektif

• Menindaklanjuti tindakan korektif Anda untuk menentukan apakah mereka telah

diimplementasikan dan, jika demikian, apakah mereka efektif. Informasi ini akan
membantu Anda saat melakukan tindakan korektif pada kejadian investigasi
berikutnya. Tanpa tindak lanjut, upaya penyelidikan mungkin sia-sia.

Langkah 7 : Dokumentasikan Investigasi sebuah Laporan

Menulis laporan untuk menjelaskan apa yang terjadi, mengapa hal itu terjadi dan
apa yang dapat dilakukan untuk mencegah insiden serupa. Laporan anda
seharusnya:
Jadilah objektif.

Dapat mengkoordinir, membangun atau bekerja sama dengan Team Work investigasi yang efektif.

Dibuat Oleh : Diperiksa Oleh : Disetujui Oleh :

Yanto Atep Suhendra solikin