TEKNOLOGI INFORMASI

Nurul Abdillah, S.Pd, M.Kom

7 Manfaat Cloud Computing (Komputasi Awan) untuk Bisnis

Perkembangan teknologi informasi terbilang sangat cepat dan masif. Begitupun dengan keberadaan Cloud Computing yang
dipercaya mampu membuat perkembangan bisnis semakin berdaya saing. Penggunaan teknologi Cloud Computing akan
mengubah cara kerja sistem teknologi informasi dalam sebuah perusahaan karena pengaksesan data dan aplikasi bisa
dilakukan di mana saja bahkan dengan menggunakan perangkat mobile.

Cloud Computing sendiri merupakan pengembangan teknologi komputer yang memanfaatkan layanan internet. Dengan
menggunakan Cloud Computing, maka semua program atau aplikasi yang berjalan di internet bisa jauh lebih mudah. Tapi
perlu diketahui juga bahwa tidak semua aplikasi yang berjalan di internet pasti menggunakan Cloud Computing.
Keberadaan Cloud Computing hanya digunakan untuk sebuah sarana dalam menjalankan sebuah aplikasi tambahan.

Secara sederhana, Cloud Computing memungkinkan pengguna untuk login ke internet yang tersambung ke program untuk
menjalankan aplikasi yang dibutuhkan tanpa perlu melakukan instalasi. Data dari pengguna disimpan secara virtual melalui
jaringan internet kemudian perintah-perintah tersebut dilanjutkan ke server aplikasi. Setelah perintah diterima server
aplikasi, kemudian data diproses dan akan disajikan kepada penggunanya. Contoh umum dari Cloud Computing adalah
penggunaan email yahoo atau gmail dimana pengguna tak perlu mendownload software untuk menggunakannya. Cukup
dengan koneksi internet, semua data dikelola langsung oleh Yahoo dan Google meskipun anda membuka dari perangkat
yang berbeda-beda.

Kini, banyak perusahaan membangun model bisnis dengan mengandalkan Cloud Computing. Hal ini dianggap sebagai
solusi yang inovatif di tengah persaingan yang begitu ketat. Namun begitu, tak dipungkiri pula bahwa masih banyak yang
beranggapan bahwa Cloud Computing hanya digunakan sebagai back-up untuk sistem yang tengah berjalan. Padahal,
perangkat lunak ini memiliki banyak manfaat bagi suatu bisnis. Apa saja manfaat Cloud Computing bagi suatu bisnis?
Berikut 7 diantaranya.

1. Menghemat Biaya

Hadirnya teknologi Cloud Computing akan memangkas biaya teknologi informasi. Hal ini karena perusahaan hanya perlu
mengeluarkan biaya berlangganan tanpa perlu berinvestasi pada pembelian dan pemasangan alat. Selain itu, biaya
pemeliharaan perangkat dan penggantian alat yang rusak juga dapat dihapus dari anggaran.

2. Fleksibilitas

Manfaat berikutnya dari penggunaan Cloud Computing untuk bisnis adalah faktor ᚣeksibilitas. Bahkan faktor ini dipercaya
menjadi manfaat yang paling membuat pelaku bisnis mau memakai Cloud Computing.  Lantas mengapa dianggap
ᚣeksibel?

Hal ini lantaran Cloud Computing menawarkan akses ke dokumen dan data secara lebih mudah. Anda bisa mengakses atau
berinteraksi dengan data tanpa dibatasi ruang dan waktu. Selagi memiliki akses internet, maka kapanpun dan dimanapun
Anda seolah-olah bisa memiliki kantor virtual sendiri.

3. Lebih Efektif dan E潿�sien

Cloud Computing memungkinkan adanya komunikasi dan interaksi dengan lebih mudah. Perangkat lunak ini menjadikan
karyawan di sebuah perusahaan bisa berbagi dan mengerjakan data secara bersamaan. Bagi anda yang bekerja mobile atau
sering bekerja di luar kantor, Cloud Computing juga tentu akan membuat pekerjaan lebih efektif dan e潿�sien lantaran semua
dokumen bisa ditransfer dengan cepat dan aman.
4. Meningkatkan Daya Saing

Seperti yang sudah diungkap di awal, Cloud Computing adalah upaya perusahaan agar bisa bersaing dengan lingkungan
global yang semakin ketat. Persaingan bisnis memaksa setiap bidang usaha untuk bisa menanggapi perubahan pasar yang
dinamis. Melalui Cloud Computing, berbagai pekerjaan bisa berjalan lebih mudah karena sifatnya yang mudah disesuaikan
dengan kebutuhan bisnis perusahaan atau kebutuhan pasar yang tengah menjadi tren.

5. Mampu Mengontrol Dokumen dengan Aman

Keamanan dokumen adalah hal penting bagi sebuah bisnis. Apalagi untuk perusahaan yang memiliki banyak mitra kerja,
dokumen dalam jumlah besar tentu perlu pengontrolan yang lebih ketat. Jika dahulu karyawan harus mengirim 潿�le bolak-
balik sebagai lampiran email kepada klien dan karyawan lain pada satu waktu, maka dengan Cloud Computing hal tersebut
tidak perlu dilakukan lagi. Konten, format, dan judul dokumen menjadi lebih rapi tersusun dan lebih aman tersimpan.

Keamanan data pengguna Cloud Computing disimpan lewat server. Server ini disediakan oleh penyedia layanan Cloud
Computing seperti jaminan platform teknologi, jaminan ISO, data pribadi, dan lain sebagainya.

6. Skala yang Mudah Disesuaikan

Bisnis bersifat dinamis dan ᚣuktuatif. Ada kalanya bisnis mengalami peningkatan permintaan namun ada kalanya juga
mengalami penurunan. Oleh karena itu, Cloud Computing bisa menjadi alat untuk mengatasinya.

Perangkat lunak ini bisa beradaptasi dengan skalabilitas perusahaan. Jika kebutuhan meningkat, maka peningkatan
kapasitas cloud bisa dilakukan tanpa harus membeli peralatan tambahan seperti hardisk. Begitu pun jika diperlukan
penghematan, maka kapasitas cloud bisa dikurangi dengan mudah.

7. Minimalisasi Risiko

Banyak hal yang bisa terjadi dari sebuah kegiatan bisnis. Perusahaan bisa saja mengalami kegagalan sistem, bencana, atau
krisis lainnya. Namun, dengan menggunakan perangkat lunak Cloud Computing, maka perusahaan tidak perlu
menghentikan bisnisnya selama memperbaiki sistem.

Teknologi cloud memungkinkan pengguna untuk menyimpan data secara terpusat di satu server berdasarkan layanan yang
disediakan oleh penyedia layanan Cloud Computing tersebut. Semua kebutuhan juga saling terintegrasi sehingga risiko eror
sebagian data bisa diminimalisir.

Namun perlu diperhatikan pula bahwa pemanfaatan Cloud Computing juga harus memperhatikan beberapa hal agar
manfaatnya bisa maksimal didapatkan. Dua tips yang bisa digunakan untuk memanfaatkan Cloud Computing dalam
peningkatan bisnis tersebut adalah sebagai berikut.

Menyesuaikan dengan Kebutuhan

Cloud Computing digunakan untuk e潿�siensi dan efekti潿�tas kerja. Namun kapasitasnya juga perlu disesuaikan dengan
kebutuhan  penyimpanan masing-masing bisnis. Jika bisnis anda membutuhkan kapasitas atau space yang besar, maka
anda bisa meng-upgrade sumber daya. Begitupun jika kebutuhan menurun, anda bisa men-downgrade menggunakan
sumber daya yang rendah.

Memilih Penyediaan Layanan Cloud yang Tepat

Semakin banyaknya pengguna Cloud Computing di banyak perusahaan, penyedia layanan cloud pun semakin menjamur.
Oleh karena itu anda harus lebih jeli memilih penyedia layanan cloud yang terpercaya agar pemanfaatannya menjadi tepat
guna.