MODUL

PRAKTIKUM
PENGELOLAAN SEDIAAN FARMASI DAN ALAT KESEHATAN
TA 2019/2020



Disusun Oleh:
1. Dian Medisa, M.PH., Apt.
2. Diesty Anita Nugraheni, M.Sc., Apt
3. Novi Dwi Rugiarti, M.Sc, Apt










PROGRAM STUDI FARMASI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
MARET 2021



 PRAKTIKUM PENGELOLAAN SEDIAAN FARMASI DAN ALAT KESEHATAN
TA 2020/2021






Nama :
NIM :
Kelompok :

1
 KATA PENGANTAR

Assalamualaikum wr.wb.

Puji syukur kehadirat Alloh SWT atas berkat rahmat dan karunia-Nya, kami dapat
menyelesaikan modul praktikum untuk mahasiswa. Modul praktikum ini berisi tentang alur
praktikum, tata tertib yang berlaku dalam praktikum, dan materi yang akan dilalui oleh mahasiswa
selama praktikum, serta format penulisan laporan akhir yang disusun sebagaimana penyusunan
makalah.
Kami menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam penyusunan modul praktikum ini,
oleh sebab itu kami sangat mengharapkan adanya kritik dan saran dari semua pihak. Semoga modul
ini cukup memberikan informasi kepada mahasiswa tentang teknis praktikum yang akan dilalui.
Banyak kesalahan dari kami, kami mohon maaf yang sebesar-besarnya.
Akhir kata, Selamat Bekerja!

Wassalamualaikum wr.wb.
Tim Penyusun,
Dosen Pengampu Praktikum Pengelolaan Sediaan Farmasi dan Alkes

2
 TATA TERTIB PELAKSANAAN PRAKTIKUM
LABORATORIUM FARMASI
FMIPA UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

1. Praktikan harus mengikuti materi asistensi sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan
2. Praktikan yang terlambat > 0 menit tidak diperkenankan mengikuti praktikum
3. Praktikan harus mengikuti pretest sebagai syarat mengikuti praktikum. Praktikan mengikuti
pretest sesuai dengan aturan masing-masing praktikum yang diikuti
4. Inhal praktikum diperlakukan bila:
a. praktikan yang bersangkutan sakit yang mengharuskan dirawat di rumah sakit/ klinik
(dibuktikan dengan surat)
b. urusan keluarga (orang tua atau saudara kandung meninggal, yang bersangkutan
menikah, naik haji, umrah atau melahirkan) yang dibuktikan dengan surat keterangan
yang bisa dipertanggungjawabkan
c. ditunjuk oleh pihak Universitas/ Fakultas/ Prodi untuk mengikuti perlombaan atau
kegiatan yang lain (dibuktikan dengan surat)
d. praktikan diperbolehkan inhal praktikum sebanyak maksimal 2 kali, apabila melebihi
maka praktikan dianggap gagal dalam praktikum tersebut
5. Remedi Praktikum diperlakukan bila:
praktikan tidak memenuhi persyaratan untuk mengikuti praktikum (misal: tidak lulus pretest,
datang terlambat, dsb). Mahasiswa yang remedi praktikum diwajibkan membayar biaya remedi
sesuai ketentuan jurusan farmasi.
6. Praktikan yang inhal dan remedy praktikum wajib mengganti mata praktikum yang tidak diikuti
dengan mengurus surat inhal/remedi dan melapor kepada koordinator praktikum dan laboran
maksimal 3 hari sebelum praktikum.
7. Selama kegiatan praktikum, praktikan wajib:
a. menghormati koordinator praktikum, laboran, dan asisten yang bertugas
b. mematuhi tata tertib praktikum dan aturan tata tertib perkuliahan dengan baik
c. bersikap sungguh-sungguh mengikuti praktikum, tidak bercanda dan bersenda gurau
selama praktikum
d. menghidupkan kamera zoom selama menjalankan praktikum.
8. Praktikan mengulang praktikum:

3
 a. diharuskan mengikuti semua rangkaian praktikum termasuk responsi, kecuali
dinyatakan lain oleh dosen pengampu praktikum
b. wajib menaati peraturan dan tata tertib praktikum seperti tetap mengikuti asistensi dan
mengikuti aturan inhal yang telah ditentukan
9. Praktikan wajib membuat laporan sementara dan laporan resmi sesuai dengan aturan yang telah
ditetapkan.
10. Praktikan wajib mengikuti responsi praktikum dan wajib memenuhi persyaratan untuk
mengikuti responsi praktikum yang telah ditetapkan
11. Praktikan yang tidak mengikuti praktikum 2 kali berturut-turut tanpa alasan yang jelas dianggap
mengundurkan diri.
12. Hal-hal yang belum ditetapkan dalam tata tertib ini akan diatur lebih lanjut

4
 DAFTAR ISI

Contents
BAB I ........................................................................................................................................................... 8
1. Tujuan ........................................................................................................................................... 8
2. Dasar Teori ................................................................................................................................... 8
3. Cara Kerja ..................................................................................................................................... 8
4. Alat dan bahan ............................................................................................................................. 9
5. Referensi ....................................................................................................................................... 9
BAB II ........................................................................................................................................................ 10
1. Tujuan ......................................................................................................................................... 10
2. Dasar Teori ................................................................................................................................. 10
3. Cara Kerja ................................................................................................................................... 12
4. Alat dan Bahan ........................................................................................................................... 12
5. Referensi ..................................................................................................................................... 12
BAB III ....................................................................................................................................................... 13
1. Tujuan ......................................................................................................................................... 13
2. Dasar Teori ................................................................................................................................. 13
3. Cara Kerja ................................................................................................................................... 13
4. Alat dan Bahan ........................................................................................................................... 13
5. Referensi ..................................................................................................................................... 14
BAB IV ....................................................................................................................................................... 15
1. Tujuan ......................................................................................................................................... 15
2. Dasar Teori ................................................................................................................................. 15
3. Cara Kerja ................................................................................................................................... 17
4. Alat dan Bahan ........................................................................................................................... 17
5. Referensi ..................................................................................................................................... 17
BAB V ........................................................................................................................................................ 18
1. Tujuan ......................................................................................................................................... 18
2. Dasar Teori ................................................................................................................................. 18
3. Cara Kerja ................................................................................................................................... 18
4. Alat dan Bahan ........................................................................................................................... 19
5. Referensi ..................................................................................................................................... 19
BAB VI ....................................................................................................................................................... 20
1. Tujuan ......................................................................................................................................... 20

5
 2. Dasar Teori ................................................................................................................................. 20
3. Cara Kerja ................................................................................................................................... 21
4. Alat dan Bahan ........................................................................................................................... 21
5. Referensi ..................................................................................................................................... 21
BAB VII...................................................................................................................................................... 23
1. Tujuan ......................................................................................................................................... 23
2. Dasar Teori ................................................................................................................................. 23
3. Cara Kerja ................................................................................................................................... 23
4. Alat dan Bahan ........................................................................................................................... 23
5. Referensi ..................................................................................................................................... 24
BAB VIII .................................................................................................................................................... 25
1. Tujuan ......................................................................................................................................... 25
2. Dasar Teori ................................................................................................................................. 25
3. Cara Kerja ................................................................................................................................... 25
4. Alat dan Bahan ........................................................................................................................... 26
5. Referensi ..................................................................................................................................... 26
BAB IX ....................................................................................................................................................... 28
1. Tujuan ......................................................................................................................................... 28
2. Dasar Teori ................................................................................................................................. 28
3. Cara Kerja ................................................................................................................................... 29
4. Alat dan Bahan ........................................................................................................................... 29
5. Referensi ..................................................................................................................................... 29
BAB X ........................................................................................................................................................ 30
1. Tujuan ......................................................................................................................................... 30
2. Dasar teori .................................................................................................................................. 30
3. Alat bahan ................................................................................................................................... 30
4. Cara kerja .................................................................................................................................... 30
5. Referensi: .................................................................................................................................... 30
BAB XI ....................................................................................................................................................... 31
1. Tujuan ......................................................................................................................................... 31
2. Dasar Teori ................................................................................................................................. 31
3. Alat Dan Bahan .......................................................................................................................... 31
4. Cara Kerja ................................................................................................................................... 32
5. Referensi: .................................................................................................................................... 42

6

PENDAHULUAN

Praktikum Pengelolaan Obat dan Alat Kesehatan mengenal dan mempraktikan pengelolaan
sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai (BMHP) di fasilitas kefarmasian RS,
Apotek, atau Puskesmas. Pada praktikum ini, mahasiswa juga diminta mempraktikan system
informasi management sebagai salah satu manajemen pendukung dalam pengelolaan obat. Keunikan
dari praktikum ini adalah dihadirkannya kasus pengelolaan obat bencana sebagai bentuk kesiapan
lulusan farmasi UII untuk menjadi apoteker tanggap bencana.
Apoteker bertanggung jawab terhadap pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan
Bahan Medis Habis Pakai di Rumah Sakit yang menjamin seluruh rangkaian kegiatan perbekalan
Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai sesuai dengan ketentuan yang
berlaku serta memastikan kualitas, manfaat, dan keamanannya. Pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat
Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai merupakan suatu siklus kegiatan, dimulai dari pemilihan,
perencanaan kebutuhan, pengadaan, penerimaan, penyimpanan, pendistribusian, pemusnahan dan
penarikan, pengendalian, dan administrasi yang diperlukan bagi kegiatan Pelayanan Kefarmasian.
Pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai harus
dilaksanakan secara multidisiplin, terkoordinir dan menggunakan proses yang efektif untuk
menjamin kendali mutu dan kendali biaya. Dalam ketentuan Pasal 15 ayat (3) Undang-Undang
Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit menyatakan bahwa Pengelolaan Alat Kesehatan, Sediaan
Farmasi, dan Bahan Medis Habis Pakai di Rumah Sakit harus dilakukan oleh Instalasi Farmasi sistem
satu pintu. Alat Kesehatan yang dikelola oleh Instalasi Farmasi sistem satu pintu berupa alat medis
habis pakai/peralatan non elektromedik, antara lain alat kontrasepsi (IUD), alat pacu jantung,
implan, dan stent.

7

BAB I
PENGENALAN ALAT KESEHATAN

1. Tujuan
Mahasiswa mampu mengidentifikasi alat kesehatan dan bahan medis habis pakai yang digunakan
di fasilitas kesehatan.

2. Dasar Teori
Alat Kesehatan adalah instrumen, aparatus, mesin dan/atau implan yang tidak
mengandung obat yang digunakan untuk mencegah, mendiagnosis, menyembuhkan dan
meringankan penyakit, merawat orang sakit, memulihkan kesehatan pada manusia, dan/atau
membentuk struktur dan memperbaiki fungsi tubuh. Bahan Medis Habis Pakai adalah alat
kesehatan yang ditujukan untuk penggunaan sekali pakai (single use) yang daftar produknya
diatur dalam peraturan perundang-undangan.
Kompendium Alat Kesehatan merupakan daftar dan spesifikasi alat kesehatan dan bahan
medis habis pakai terpilih dengan persyaratan standar minimal keamanan, mutu dan manfaat
untuk digunakan di fasilitas kesehatan dalam pelaksanaan Jaminan Kesehatan Nasional (JKN).
Kompendium Alat Kesehatan digunakan sebagai acuan oleh fasilitas kesehatan tingkat pertama
dan fasilitas kesehatan rujukan tingkat lanjutan dalam memberikan pelayanan kesehatan. Daftar
alat kesehatan dan bahan medis habis pakai diatur dalam Keputusan Menteri Kesehatan Republik
Indonesia Nomor 118/Menkes/SK/IV/2014 tentang Kompendium Alat Kesehatan.

3. Cara Kerja
a. Mahasiswa mengunduh Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
118/Menkes/SK/IV/2014 tentang Kompendium Alat Kesehatan.
b. Mahasiswa dijelaskan berbagai alat kesehatan dan bahan medis habis pakai yang digunakan
di fasilitas kesehatan
c. Mahasiswa mengidentifikasi alat kesehatan dan bahan medis habis pakai yang digunakan di
rumah sakit dan puskesmas
d. Mahasiswa mencatat fungsi masing-masing alat dalam lembar kerja

8
 4. Alat dan bahan
a. Alat peraga
b. kompendium alat kesehatan
c. Lembar kerja

5. Referensi
Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 118/Menkes/SK/IV/2014 tentang
Kompendium Alat Kesehatan

9

BAB II
SELEKSI

1. Tujuan
a. Mahasiswa dapat melakukan simulasi proses seleksi obat di rumah sakit
b. Mahasiswa dapat melakukan critical appraisal terhadap artikel jurnal tentang obat yang
akan dimasukkan ke dalam formularium rumah sakit.

2. Dasar Teori
Apoteker memiliki tanggung jawab di rumah sakit sebagai pengelola sediaan farmasi,
alat kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai yang menjamin seluruh rangkaian kegiatan
perbekalan sediaan farmasi, alat kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai sesuai dengan
ketentuan yang berlaku serta memastikan kualitas, manfaat, dan keamanannya. Pengelolaan
sediaan farmasi, alat kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai merupakan suatu siklus kegiatan
yang dimulai dari proses pemilihan (seleksi), perencanaan kebutuhan, pengadaan, penerimaan,
penyimpanan, pendistribusian, pemusnahan dan penarikan, pengendalian, dan administrasi
yang diperlukan bagi kegiatan pelayanan kefarmasian. Pengelolaan sediaan farmasi, alat
kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai harus dilaksanakan secara multidisiplin, terkoordinir
dan menggunakan prosss yang efektif untuk menjamin kendali mutu dan kendali biaya.
Pemilihan (seleksi) adalah kegiatan untuk menetapkan jenis sediaan farmasi, alat
kesehatan dan Bahan Media Habis Pakai sesuai dengan kebutuhan. Pemilihan dilakukan
berdasarkan atas:
1) Formularium dan standar pengobatan/pedoman diagnosa dan terapi
2) Standar sediaan farmasi, alat kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai yang telah
ditetapkan
3) Pola penyakit
4) Efektivitas dan keamanan
5) Pengobatan berbasis bukti
6) Mutu
7) Harga
8) Ketersediaan di pasaran.

10
 Formularium rumah sakit disusun mengacu kepada formularium nasional. Formularium
rumah sakit merupakan daftar obat yang disepakati staf medis, disusun oleh Komite/Tim
Farmasi daan Terapi yang ditetapkan oleh Pimpinan Rumah Sakit. Formularium rumah sakit
harus tersedia untuk semua penulis resep, pemberi obat, dan penyedia obat di rumah sakit dan
dievaluasi secara rutin dan direvisi sesuai dengan kebijakan dan kebutuhan rumah sakit.
Penyusunan dan revisi terhadap formularium rumah sakit dikembangkan berdasarkan
pertimbangan terapetik dan ekonomis dari penggunaan obat agar dihasilkan formularium
rumah sakit yang up to date dan memenuhi pengobatan rasional.
Tahapan dalam melakukan proses penyusunan formularium rumah sakit adalah sebagai
berikut:
1) Membuat rekapitulasi usulan obat dari masing-masing SMF (Staf Medis Fungsional)
berdasarkan standar terapi atau standar pelayanan medik
2) Mengelompokkan usulan obat berdasarkan kelas terapi
3) Membahas usulan tersebut dalam rapat Komite/Tim Farmasi dan Terapi jika diperlukan
dapat emminta masukan dari pakar
4) Mengembalikan rancangan hasil pembahasan Komite/Tim Farmasi dan Terapi ke masing-
masing SMF untuk mendapatkan feedback
5) Membahas hasil feedback dari masing-masing SMF
6) Menetapkan daftar obat yang masuk ke dalam formularium rumah sakit
7) Menyusun kebijakan dan pedoman untuk implementasi, dan
8) Melakukan edukasi mengenai formularium rumah sakit kepada staf dan melakukan
monitoring
Adapun kriteria dalam melakukan pemilihan obat yang akan dimasukkan ke dalam
formularium rumah sakit adalah:
1) Mengutamakan penggunaan obat generik
2) Memiliki rasio manfaat-risiko (benefit-risk) yang paling menguntungkan penderita
3) Mutu terjamin, termasuk stabilitas dan bioavailabilitas
4) Praktis dalam penyimpanan dan pengangkutan
5) Praktis dalam penggunaan dan penyerahan
6) Menguntungkan dalam hal kepatuhan dan penerimaan oleh pasien
7) Memiliki rasio manfaat-biaya (benefit-cost ratio) yang tertimggi berdasarkan biaya
langsung dan tidak langsung

11
 8) Obat lain yang terbukti paling efektif secara ilmiah dan aman (evidence based medicines)
yang paling dibutuhkan untuk pelayanan dengan harga yang terjangkau.
Dalam rangka meningkatkan kepatuhan terhadap formularium rumah sakit, maka
rumah sakit harus mempunyai kebijakan terkait dengan penambahan atau pengurangan obat
dalam formularium rumah sakit dengan mempertimbangkan indikasi penggunaan, efektivitas,
risiko, dan biaya.

3. Cara Kerja
1) Mahasiswa mendownload artikel terkait EBM obat yang telah diupload dosen via google
classroom (artikel diprint).
2) Mahasiswa melakukan critical appraisal terhadap artikel tersebut.
3) Mahasiswa memberikan rekomendasi terhadap Tim Farmasi dan Terapi terkait obat
tersebut akan dimasukkan ke dalam formularium atau tidak.

4. Alat dan Bahan
1) Artikel jurnal
2) Formularium Nasional
3) Lembar kerja
a) Form critical appraisal
b) Log book praktikum

5. Referensi
Kementerian Kesehatan Republik Indonesia, 2016, Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 73
tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Rumah Sakit, Jakarta.

12
 BAB III
PERENCANAAN

1. Tujuan
Mahasiswa mampu menghitung perencanaan kebutuhan obat di fasilitas kesehatan
(rumah sakit, apotek atau puskesmas) dengan metode yang telah ditentukan.

2. Dasar Teori
Perencanaan merupakan kegiatan untuk menentukan jumlah dan periode pengadaan
Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai sesuai dengan hasil kegiatan
pemilihan untuk menjamin terpenuhinya kriteria tepat jenis, tepat jumlah, tepat waktu dan
efisien. Perencanaan dilakukan untuk menghindari kekosongan obat dengan menggunakan
metode yang dapat dipertanggungjawabkan dan dasar-dasar perencanaan yang telah
ditentukan antara lain metode konsumsi, epidemiologi, dan kombinasi (metode konsumsi dan
epidemiologi). Perencanaan juga harus disesuaikan dengan anggaran yang tersedia.
Pedoman perencanaan harus mempertimbangkan:
a. anggaran yang tersedia;
b. penetapan prioritas;
c. sisa persediaan;
d. data pemakaian periode yang lalu;
e. waktu tunggu pemesanan;
f. rencana pengembangan.

3. Cara Kerja
a. Mahasiswa diberikan data morbiditas penyakit, data penggunaan obat pada periode
sebelumnya dan data pendukung lain yang dibutuhkan dalam perencanaan kebutuhan obat
b. Mahasiwa melakukan perencanaan obat dengan metode konsumsi dengan anggaran dan
periode pengadaan yang telah ditetapkan
c. Mahasiswa dapat melakukan skala prioritas dalam perencanaan obat

4. Alat dan Bahan
a. Data penggunaan obat periode sebelumnya
b. Data waktu tunggu (lead time), periode pengadaan, data harga obat

13
 c. Daftar obat Vital-Esensial-Non Esensial

5. Referensi
1) Peraturan Menteri Kesehatan No 72 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian
di Rumah Sakit.
2) Peraturan Menteri Kesehatan No 73 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian
di Apotek.
3) Peraturan Menteri Kesehatan No 26 Tahun 2020 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian
di Puskesmas.
4) Albert, C., Banneberg, W., Bates, J., Battersby, A., Beracochea, E., 2012, Managing Access to
Medicines and Health Technologies, Management Science for Health, Inc.

14
 BAB IV
PENGADAAN

1. Tujuan
Mahasiswa mampu melakukan pengadaan obat di fasilitas kesehatan (rumah sakit, apotek
atau puskesmas) dengan metode yang tepat.

2. Dasar Teori
Pengadaan merupakan kegiatan yang dimaksudkan untuk merealisasikan perencanaan
kebutuhan. Pengadaan yang efektif harus menjamin ketersediaan, jumlah, dan waktu yang tepat
dengan harga yang terjangkau dan sesuai standar mutu. Pengadaan merupakan kegiatan yang
berkesinambungan dimulai dari pemilihan, penentuan jumlah yang dibutuhkan, penyesuaian
antara kebutuhan dan dana, pemilihan metode pengadaan, pemilihan pemasok, penentuan
spesifikasi kontrak, pemantauan proses pengadaan, dan pembayaran. Untuk memastikan
Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai sesuai dengan mutu dan
spesifikasi yang dipersyaratkan maka jika proses pengadaan dilaksanakan oleh bagian lain di
luar Instalasi Farmasi harus melibatkan tenaga kefarmasian.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengadaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan
Bahan Medis Habis Pakai antara lain:
a. Bahan baku Obat harus disertai Sertifikat Analisa.
b. Bahan berbahaya harus menyertakan Material Safety Data Sheet (MSDS).
c. Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai harus mempunyai Nomor
Izin Edar.
d. Masa kadaluarsa (expired date) minimal 2 (dua) tahun kecuali untuk Sediaan Farmasi,
Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai tertentu (vaksin, reagensia, dan lain-lain),
atau pada kondisi tertentu yang dapat dipertanggung jawabkan. Setiap fasilitas
kesehatan harus memiliki mekanisme untuk mencegah kekosongan stok obat.

Pengadaan dapat dilakukan dengan beberapa metode, antara lain:
a. Pembelian
Untuk Rumah Sakit pemerintah pembelian Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan
Medis Habis Pakai harus sesuai dengan ketentuan pengadaan barang dan jasa yang berlaku. Hal-
hal yang perlu diperhatikan dalam pembelian adalah:

15
 1) Kriteria Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai, yang meliputi
kriteria umum dan kriteria mutu Obat.
2) Persyaratan pemasok.
3) Penentuan waktu pengadaan dan kedatangan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan
Bahan Medis Habis Pakai.
4) Pemantauan rencana pengadaan sesuai jenis, jumlah dan waktu.

b. Produksi Sediaan Farmasi
Instalasi Farmasi dapat memproduksi sediaan tertentu apabila:
1) Sediaan Farmasi tidak ada di pasaran;
2) Sediaan Farmasi lebih murah jika diproduksi sendiri;
3) Sediaan Farmasi dengan formula khusus;
4) Sediaan Farmasi dengan kemasan yang lebih kecil/repacking;
5) Sediaan Farmasi untuk penelitian; dan
6) Sediaan Farmasi yang tidak stabil dalam penyimpanan/harus dibuat baru (recenter
paratus).
Sediaan yang dibuat di rumah sakit/fasilitas kesehatan harus memenuhi persyaratan mutu
dan terbatas hanya untuk memenuhi kebutuhan pelayanan di rumah sakit tersebut.

c. Sumbangan/Dropping/Hibah
Instalasi Farmasi harus melakukan pencatatan dan pelaporan terhadap penerimaan dan
penggunaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai
sumbangan/dropping/ hibah. Seluruh kegiatan penerimaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan,
dan Bahan Medis Habis Pakai dengan cara sumbangan/dropping/hibah harus disertai dokumen
administrasi yang lengkap dan jelas. Agar penyediaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan
Bahan Medis Habis Pakai dapat membantu pelayanan kesehatan, maka jenis Sediaan Farmasi,
Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai harus sesuai dengan kebutuhan pasien di Rumah
Sakit. Instalasi Farmasi dapat memberikan rekomendasi kepada pimpinan Rumah Sakit untuk
mengembalikan/menolak sumbangan/dropping/hibah Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan
Bahan Medis Habis Pakai yang tidak bermanfaat bagi kepentingan pasien Rumah Sakit.

16
3. Cara Kerja
a. Mahasiswa diberikan data perencanaan dan data pendukung lain yang dibutuhkan dalam
menentukan jumlah dan waktu pengadaan obat yang efektif dan efisien
b. Mahasiwa melakukan pengadaan obat dengan metode yang sesuai dengan dengan peraturan
perundang-undangan
c. Mahasiswa dapat memilih PBF dan membuat surat pesanan obat regular, psikotropika, dan
prekursor.

4. Alat dan Bahan
a. Daftar perencanaan kebutuhan
b. Data lead time, periode pengadaan, data harga obat
c. Data PBF
d. LPLPO (Laporan Penggunaan dan Lembar Permintaan Obat)
e. surat pesanan obat obat regular, psikotropika, dan prekursor (disertai kertas karbon)
f. ISO/MIMS

5. Referensi
1) Albert, C., Banneberg, W., Bates, J., Battersby, A., Beracochea, E., 2012, Managing Access to
Medicines and Health Technologies, Management Science for Health, Inc.
2) Peraturan Menteri Kesehatan No 72 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di
RS
3) Peraturan Menteri Kesehatan No 73 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di
Apotek
4) Peraturan Menteri Kesehatan No 26 Tahun 2020 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di
Puskesmas
5) Peraturan Menteri Kesehatan No 3 Tahun 2015 tentang Peredaran, Penyimpanan,
Pemusnahan, Dan Pelaporan Narkotika, Psikotropika, Dan Prekursor Farmasi

17
 BAB V
PENERIMAAN

1. Tujuan
Mahasiswa mampu melakukan penerimaan obat di fasilitas kesehatan (rumah sakit,
apotek atau puskesmas).

2. Dasar Teori
Penerimaan merupakan kegiatan untuk menjamin kesesuaian jenis, spesifikasi, jumlah,
mutu, waktu penyerahan dan harga yang tertera dalam kontrak atau surat pesanan dengan
kondisi fisik yang diterima. Semua dokumen terkait penerimaan barang harus tersimpan dengan
baik.
Di Puskesmas, penerimaan Sediaan Farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai adalah suatu
kegiatan dalam menerima Sediaan Farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai dari Instalasi Farmasi
Kabupaten/Kota atau hasil pengadaan Puskesmas secara mandiri sesuai dengan permintaan
yang telah diajukan. Tujuannya adalah agar Sediaan Farmasi yang diterima sesuai dengan
kebutuhan berdasarkan permintaan yang diajukan oleh Puskesmas, dan memenuhi persyaratan
keamanan, khasiat, dan mutu.
Tenaga Kefarmasian dalam kegiatan pengelolaan bertanggung jawab atas ketertiban
penyimpanan, pemindahan, pemeliharaan dan penggunaan Obat dan Bahan Medis Habis Pakai
berikut kelengkapan catatan yang menyertainya. Tenaga Kefarmasian wajib melakukan
pengecekan terhadap Sediaan Farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai yang diserahkan,
mencakup jumlah kemasan/peti, jenis dan jumlah Sediaan Farmasi, bentuk Sediaan Farmasi
sesuai dengan isi dokumen LPLPO, ditandatangani oleh Tenaga Kefarmasian, dan diketahui oleh
Kepala Puskesmas. Bila tidak memenuhi syarat, maka Tenaga Kefarmasian dapat mengajukan
keberatan. Masa kedaluwarsa minimal dari Sediaan Farmasi yang diterima disesuaikan dengan
periode pengelolaan di Puskesmas ditambah satu bulan.

3. Cara Kerja
a. Mahasiswa diberikan beberapa obat dan alkes yang baru datang dari PBF disertai faktur
pembelian atau LPLPO
b. Mahasiwa melakukan penerimaan obat dengan melengkapi ceklist penerimaan
c. Mahasiswa dapat melakukan prioritas penerimaan obat yang perlu penanganan cold chain

18
4. Alat dan Bahan
a. Dummy obat
b. Alat kesehatan
c. Faktur pembelian /LPLPO
d. Ceklist penerimaan

5. Referensi
1) Albert, C., Banneberg, W., Bates, J., Battersby, A., Beracochea, E., 2012, Managing Access to
Medicines and Health Technologies, Management Science for Health, Inc.
2) Badan POM RI, 2012, Peraturan Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan Republik
Indonesia Nomor HK.03.1.34.11.12.7542 Tentang Pedoman Teknis Cara Distribusi Obat Yang
Baik, Jakarta.
3) Peraturan Menteri Kesehatan No 72 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di
RS
4) Peraturan Menteri Kesehatan No 73 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di
Apotek
5) Peraturan Menteri Kesehatan No 26 Tahun 2020 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di
Puskesmas

19
 BAB VI
PENYIMPANAN
1. Tujuan
Mahasiswa mampu melakukan penyimpanan obat di fasilitas kesehatan (rumah sakit,
apotek atau puskesmas).

2. Dasar Teori
Setelah barang diterima di Instalasi Farmasi perlu dilakukan penyimpanan sebelum
dilakukan pendistribusian. Penyimpanan harus dapat menjamin kualitas dan keamanan Sediaan
Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai sesuai dengan persyaratan kefarmasian.
Persyaratan kefarmasian yang dimaksud meliputi persyaratan stabilitas dan keamanan, sanitasi,
cahaya, kelembaban, ventilasi, dan penggolongan jenis Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan
Bahan Medis Habis Pakai.
Komponen yang harus diperhatikan antara lain:
a. Obat dan bahan kimia yang digunakan untuk mempersiapkan Obat diberi label yang secara
jelas terbaca memuat nama, tanggal pertama kemasan dibuka, tanggal kadaluwarsa dan
peringatan khusus.
b. Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai yang dibawa oleh pasien
harus disimpan secara khusus dan dapat diidentifikasi.
c. Tempat penyimpanan obat tidak dipergunakan untuk penyimpanan barang lainnya yang
menyebabkan kontaminasi.
Instalasi Farmasi harus dapat memastikan bahwa Obat disimpan secara benar dan
diinspeksi secara periodik. Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai yang
harus disimpan terpisah yaitu:
a. Bahan yang mudah terbakar, disimpan dalam ruang tahan api dan diberi tanda khusus
bahan berbahaya.
b. Gas medis disimpan dengan posisi berdiri, terikat, dan diberi penandaaan untuk
menghindari kesalahan pengambilan jenis gas medis. Penyimpanan tabung gas medis
kosong terpisah dari tabung gas medis yang ada isinya. Penyimpanan tabung gas medis di
ruangan harus menggunakan tutup demi keselamatan.
Metode penyimpanan dapat dilakukan berdasarkan kelas terapi, bentuk sediaan, dan jenis
Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai dan disusun secara alfabetis
dengan menerapkan prinsip First Expired First Out (FEFO) dan First In First Out (FIFO) disertai

20
 sistem informasi manajemen. Penyimpanan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan,dan Bahan Medis
Habis Pakai yang penampilan dan penamaan

3. Cara Kerja
a. Mahasiswa diberikan beberapa obat yang baru datang dari PBF setelah dilakukan proses
penerimaan
b. Mahasiswa menyiapkan dummy/replika obat sebelum praktikum (apabila dirumah memiliki
obat asli yang sesuai dengan soal, dapat menggunakan obat tersebut).
c. Mahasiwa melakukan simulasi penyimpanan obat berdasarkan metode penyimpanan
(berdasarkan suhu, bentuk sediaan, alfabetis, farmakologi, LASA, FEFO, FIFO, peraturan
perundang-undangan) di depan video zoom, sambil memberikan penjelasan lisan kepada
asisten tentang cara penyimpanan obatnya.
d. Mahasiswa dapat melakukan prioritas penyimpanan obat yang perlu penanganan suhu
khusus

4. Alat dan Bahan
a. Dummy obat
b. Rak obat, lemari psikotropika, precursor, refrigerator dan freezer
c. Stiker LASA

5. Referensi
1) Albert, C., Banneberg, W., Bates, J., Battersby, A., Beracochea, E., 2012, Managing Access to
Medicines and Health Technologies, Management Science for Health, Inc.
2) Badan POM RI, 2012, Peraturan Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan Republik
Indonesia Nomor HK.03.1.34.11.12.7542 Tentang Pedoman Teknis Cara Distribusi Obat Yang
Baik, Jakarta.
3) Peraturan Menteri Kesehatan No 72 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di
RS
4) Peraturan Menteri Kesehatan No 73 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di
Apotek
5) Peraturan Menteri Kesehatan No 26 Tahun 2020 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di
Puskesmas

21
6) Peraturan Menteri Kesehatan No 3 Tahun 2015 tentang Peredaran, Penyimpanan,
Pemusnahan, Dan Pelaporan Narkotika, Psikotropika, Dan Prekursor Farmasi

22
 BAB VII
PENCATATAN DAN PELAPORAN

1. Tujuan
Mahasiswa mampu melakukan pencatatan dan pelaporan obat di fasilitas kesehatan
(rumah sakit, apotek atau puskesmas).

2. Dasar Teori
Pencatatan dan pelaporan terhadap kegiatan pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat
Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai yang meliputi perencanaan kebutuhan, pengadaan,
penerimaan, pendistribusian, pengendalian persediaan, pengembalian, pemusnahan dan
penarikan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai. Pelaporan dibuat
secara periodik yang dilakukan Instalasi Farmasi dalam periode waktu tertentu (bulanan,
triwulanan, semester atau pertahun).
Jenis-jenis pelaporan yang dibuat menyesuaikan dengan peraturan yang berlaku.
Pencatatan dilakukan untuk:
1) persyaratan Kementerian Kesehatan/BPOM;
2) dasar akreditasi Rumah Sakit;
3) dasar audit Rumah Sakit; dan
4) dokumentasi farmasi.
Pelaporan dilakukan sebagai:
1) komunikasi antara level manajemen;
2) penyiapan laporan tahunan yang komprehensif
3) mengenai kegiatan di Instalasi Farmasi; dan laporan tahunan.

3. Cara Kerja
a. Mahasiswa melakukan pencatatan di kartu stok atau SIM untuk beberapa obat yang baru
datang dari PBF setelah dilakukan proses penerimaan dan penyimpanan
b. Mahasiwa melakukan stok opname untuk obat yang ada di gudang farmasi
c. Mahasiswa membuat berita acara stok opname

4. Alat dan Bahan
a. Dummy obat dan alkes yang telah tertata di rak

23
 b. Kartu stok
c. Berita acara stok opname

5. Referensi
1) Albert, C., Banneberg, W., Bates, J., Battersby, A., Beracochea, E., 2012, Managing Access to
Medicines and Health Technologies, Management Science for Health, Inc.
2) Peraturan Menteri Kesehatan No 72 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di
RS
3) Peraturan Menteri Kesehatan No 73 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di
Apotek
4) Peraturan Menteri Kesehatan No 26 Tahun 2020 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di
Puskesmas

24
 BAB VIII
DISTRIBUSI OBAT DAN ALAT KESEHATAN

1. Tujuan
Mahasiswa dapat melakukan distribusi internal dan eksternal di fasilitas kesehatan (Apotek,
Rumah Sakit, dan Puskesmas).

2. Dasar Teori
Distribusi adalah kegiatan penyaluran atau penyerahan obat dan alat kesehatan dari tempat
penyimpanan ke tempat depo farmasi/unit pelayanan/pasien dengan tetap menjamin
kualitasi, stabilitas, jenis, jumlah, dan ketepatan waktu. Distribusi dilakukan berdasarkan
permintaan yang dilakukan oleh depo farmasi atau unit pelayanan.
Distribusi dibagi menjadi 2, yaitu :
1) Distribusi Internal
Distribusi internal yaitu penyaluran atau penyerahan obat dan alkes yang dilakukan dari
gudang farmasi ke depo atau satelit farmasi.
2) Distribusi Eksternal
Distribusi eksternal yaitu penyaluran atau penyerahan obat dan alkes yang dilakukan
dari depo farmasi atau unit pelayanan kepada pasien. Macam-macam distribusi eksternal
adalah sebagai berikut:
a. Floor Stock
Sistem floor stock merupakan sistem distribusi yang dilakukan untuk persediaan
obat dan alat kesehatan tertentu di unit pelayanan atau ruang perawatan dan dikelola
oleh Instalasi Farmasi. Distribusi obat secara floor stock biasanya dilakukan oleh
perawat dengan pengawasan Apoteker.
b. Individual Prescribing (Resep perseorangan)
Pendistribusian berdasarkan resep perorangan/pasien rawat jalan dan rawat inap
melalui Instalasi Farmasi. 



3. Cara Kerja
1. Baca soal dengan cermat
2. Distribusi Internal :

25
 1. Siapkan obat-obatan dan alat kesehatan sesuai dengan yang tercantum dalam surat
permintaan.
2. Masukkan obat dan alat kesehatan ke dalam keranjang yang telah disiapkan
3. Jika dalam surat permintaan terdapat sediaan cold chain, maka sediaan tersebut
dimasukkan ke dalam ice box dan diberi cool pack.
4. Buat berita acara pengiriman obat dari gudang farmasi ke depo farmasi
3. Distribusi Eksternal :
a. Floor stock :
1) Siapkan obat-obatan dan alat kesehatan sesuai dengan permintaan dari unit
perawatan
2) Masukkan obat-obatan dan alat kesehatan ke dalam keranjang
3) Buat berita acara pengiriman obat
b. Individual Prescribing
1) Bacalah resep obat dengan cermat
2) Buatlah etiket untuk masing-masing obat
3) Siap obat sesuai yang tercantum dalam resep
4) Masukkan obat ke dalam plastik berserta etiketnya

4. Alat dan Bahan
1) Alat
a. Surat permintaan f. Keranjang
b. Form berita acara pengiriman g. Cool pack
c. Resep h. Ice box
d. Etiket i. Alkes
e. Alat tulis j. Plastik obat
2) Bahan
a. Obat-obatan dan alat kesehatan

5. Referensi
1) Albert, C., Banneberg, W., Bates, J., Battersby, A., Beracochea, E., 2012, Managing Access to
Medicines and Health Technologies, Management Science for Health, Inc.
2) Peraturan Menteri Kesehatan No 72 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di
RS

26
3) Peraturan Menteri Kesehatan No 73 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di
Apotek
4) Peraturan Menteri Kesehatan No 26 Tahun 2020 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di
Puskesmas






















 BAB IX
PEMUSNAHAN


1. Tujuan
Mahasiswa mampu melakukan pemusnahan dan penarikan obat di fasilitas kesehatan
(rumah sakit, apotek atau puskesmas).

2. Dasar Teori
Pemusnahan dan penarikan Sediaan Farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai yang tidak
dapat digunakan harus dilaksanakan dengan cara yang sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan.
Obat kadaluwarsa atau rusak harus dimusnahkan sesuai dengan jenis dan bentuk sediaan.
Pemusnahan Obat kadaluwarsa atau rusak yang mengandung narkotika atau psikotropika
dilakukan oleh Apoteker dan disaksikan oleh Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota. Pemusnahan
Obat selain narkotika dan psikotropika dilakukan oleh Apoteker dan disaksikan oleh tenaga
kefarmasian lain yang memiliki surat izin praktik atau surat izin kerja. Pemusnahan dibuktikan
dengan berita acara pemusnahan menggunakan Formulir 1 sebagaimana terlampir.
Pemusnahan dilakukan untuk Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis
Pakai bila:
a. produk tidak memenuhi persyaratan mutu;
b. telah kadaluwarsa;
c. tidak memenuhi syarat untuk dipergunakan dalam pelayanan kesehatan atau kepentingan
ilmu pengetahuan; dan/atau
d. dicabut izin edarnya.
Resep yang telah disimpan melebihi jangka waktu 5 (lima) tahun dapat dimusnahkan.
Pemusnahan Resep dilakukan oleh Apoteker disaksikan oleh sekurang-kurangnya petugas lain di
Apotek dengan cara dibakar atau cara pemusnahan lain yang dibuktikan dengan Berita Acara
Pemusnahan Resep menggunakan Formulir 2 sebagaimana terlampir dan selanjutnya dilaporkan
kepada dinas kesehatan kabupaten/kota.
Penarikan sediaan farmasi yang tidak memenuhi standard/ketentuan peraturan
perundang-undangan dilakukan oleh pemilik izin edar berdasarkan perintah penarikan oleh
BPOM (mandatory recall) atau berdasarkan inisiasi sukarela oleh pemilik izin edar (voluntary
 recall) dengan tetap memberikan laporan kepada Kepala BPOM. Penarikan Alat Kesehatan dan
Bahan Medis Habis Pakai dilakukan terhadap produk yang izin edarnya dicabut oleh Menteri.

3. Cara Kerja
Tahapan pemusnahan terdiri dari:
a. membuat daftar Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai yang akan
dimusnahkan;
b. menyiapkan Berita Acara Pemusnahan;
c. mengoordinasikan jadwal, metode dan tempat pemusnahan kepada pihak terkait;
d. menyiapkan tempat pemusnahan; dan
e. melakukan pemusnahan disesuaikan dengan jenis dan bentuk sediaan serta peraturan yang
berlaku

4. Alat dan Bahan
a. Obat obat yang akan dimusnahkan
(Mahasiswa menyiapkan obat bentuk sediaan tablet, semipadat, sirup yang akan digunakan
untuk praktek pemusnahan)
b. Mortir dan stamper
c. Lembar kerja

5. Referensi
1) Albert, C., Banneberg, W., Bates, J., Battersby, A., Beracochea, E., 2012, Managing Access to
Medicines and Health Technologies, Management Science for Health, Inc.
2) Peraturan Menteri Kesehatan No 72 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di
RS
3) Peraturan Menteri Kesehatan No 73 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di
Apotek
4) Peraturan Menteri Kesehatan No 26 Tahun 2020 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di
Puskesmas



 BAB X
EVALUASI PENGELOLAAN OBAT DI FASILITAS KEFARMASIAN

1. Tujuan
Mahasiswa mampu melakukan observasi dan menyusun refleksi pengelolaan sediaan
farmasi dan BMHP di Apotek.

2. Dasar teori
Pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai dilakukan
sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku meliputi perencanaan,
pengadaan, penerimaan, penyimpanan, pemusnahan, pengendalian, pencatatan dan pelaporan.

3. Alat bahan
a. Ceklist observasi pengelolaan obat di Apotek/Puskesmas
b. Form refleksi

4. Cara kerja
1) Melakukan Kunjungan ke Apotek/Puskesmas
2) Melakukan Observasi dan wawancara kepada Apoteker di Apotek/Puskesmas
3) Melakukan Evaluasi Pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan BMHP meliputi:
a. Perencanaan
b. Pengadaan
c. Penyimpanan

5. Referensi:
Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 73 tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di
Apotek

 BAB XI
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

1. Tujuan
a. Mahasiswa dapat melakukan pemesanan dan pembelian obat menggunakan SIM
b. Mahasiswa dapat melakukan pelayanan resep obat dan alkses menggunakan SIM
c. Mahasiswa dapat melakukan analisis ABC serta menentukan skala prioritas untuk
penyesuaian anggaran.

2. Dasar Teori
Sistem informasi manajemen adalah suatu sistem yang digunakan untuk pengumpulan,
pengolahan, penyimpanan, dan penyebarluasan data dalam bentuk informasi yang berguna
untuk menjalankan fungsi manajemen serta pengambilan keputusan. SIM yang efektif dapat
digunakan mengolah data dalam jumlah besar menjadi suatu informasi yang bermanfaat untuk
merencanakan strategi, memperkirakan permintaan sediaan farmasi, pengelolaan sumber daya,
serta monitoring dan evaluasi (Frye, 2013).
Dalam pekerjaan kefarmasian, SIM digunakan untuk melaksanaan kegiatan
kesekretariatan, pengelolaan obat dan pelayanan farmasi klinis. Sistem informasi farmasi ini
harus terintegrasi dengan sistem informasi Rumah Sakit untuk meningkatkan efisiensi fungsi
manajerial dan agar data klinik pasien mudah diperoleh untuk monitoring terapi pengobatan
dan fungsi klinik lainnya (Permenkes, 2016).
Sistem komputerisasi meliputi:
1) Jaringan 

2) Perangkat keras 

3) Perangkat lunak (program aplikasi) 


3. Alat Dan Bahan
a. Alat:
1) Komputer
2) Alat tulis

b. Bahan:
1) Data excel penggunaan obat
 2) Faktur
3) Resep
4) Soal penyesuaian anggaran

4. Cara Kerja
1. Pemesanan Obat
a. Buka aplikasi IAAS
b. Login dengan username “admin”, kemudian klik “OK”
c. Pilih menu “Transaksi”, kemudian pilih “Pembelian” dan klik “Pesanan Pembelian
(SP/PO)”, hingga muncul tampilan seperti di bawah ini:

 d. Untuk mengisikan data, silakan klik “Tambah”















e. Klik tanda panah kebawah pada kolom supplier, kemudian isikan nama PBF/Supplier
sesuai dengan yang tercantum dalam faktur dan catat nomor surat pesanan pada kolom
P/O

 f. Untuk mengisi data obat yang akan dipesan, klik menu “Tambah” yang ada tanda panah
warna biru. Kemudian pastikan satuan beli dalam box atau tablet.

g. Isikan nama obat dan jumlah obat yang dibeli serta PPN, kemudian klik “OK”.

 h. Jika akan menambahkan nama obat yang lain, klik “Tambah”. Isikan data obat lain
seperti langkah sebelumnya

i. Jika data obat dalam faktu sudah diinputkan seluruhnya, kemudian klik “Simpan”

2. Pengadaan/Pembelian obat
a. Pilih menu “Transaksi”, kemudian klik “Pembelian” sampai muncul tampilan seperti di
bawah ini:

b. Untuk memasukkan data obat, klik “Tambah”

 c. Masukkan nama PBF/Supplier dan nomor faktur pada kolom yang tersedia.

d. Klik “Tambah” (yang ada panah biru), kemudian masukkan seluruh data obat sesuai yang
tercantum dalam faktur dan klik “OK”.



e. Kemudian klik “Tambah” jika akan menambahkan data obat yang lain.

f. Jika pembayaran menggunakan sistem jatuh tempo, maka klik tanda panah merah di kolom
“Term Pembayaran”.





g. Isikan tanggal jatuh tempo sesuai yang tercantum dalam farktur. Jika data obat sudah
terisikan semua klik “Simpan”.

3. Penjualan/Pelayanan Resep
a. Pilih menu “Transaksi” kemudian klik “Penjualan”.

b. Klik “Tambah” untuk mengisikan data penjualan

c. Isi semua data penjualan, data pasien, dan dokter pada kolom-kolom yang tersedia sesuai
dengan resep

 d. Klik “Tambah” (tanda panah biru), kemudian masukkan seluruh data obat sesuai dengan
resep

e. Setelah seluruh data obat dalam resep dimasukkan, klik “Lunas” (jika obat dibayar lunas)
kemudian klik “Simpan”

 4. Analisis ABC

Analisis ABC-VEN dalam perencanaan kebutuhan obat maupun pengendalian persediaan

obat dapat dilakukan dengan menggunakan Microsoft Excel dengan langkah sebagi berikut:
1) Buka Microsoft excel berisi data induk perbekalan farmasi (obat dan alat kesehatan)
2) Hitung total kebutuhan obat yang diperkirakan diperlukan 1 tahun ke depan dengan
metode konsumsi.
3) Lakukan analisis ABC (Analisis Pareto) untuk menentukan skala prioritas obat yang akan
diadakan karena adanya keterbatasan anggaran. Langkah-langkahnya adalah sbb:
a. kolom subtotal àdiperoleh dari jumlah x harga
b. kolom total (paling bawah) à diperoleh dari jumlah subtotal
c. persentase à diperoleh dari masing-masing subtotal obat dibagi total (jumlah
subtotal) kemudian dikali 100%
Catatan: jika jenis angka dalam excel sudah dalam bentuk persentase, maka tidak
perlu dikali 100%
d. urutkan berdasarkan persentase dari nilai besar ke kecil kumulatif à penjumlahan
kolom persentase masing-masing obat+diatasnya
e. tentukan kategori A<80%, B=80 - <95, C≥95%
f. Susun ulang daftar perbekalan farmasi yang akan diadakan sesuai dengan anggaran
yang tersedia
5. Perhitungan harga jual obat di Apotek
Rumus harga jual apotek (HJA) = HNA + PPN + Margin Profit
HNA = Harga netto apotek
PPN = Pajak pertambahan nilai
Margin = Jumlah keuntungan yang akan diambil

5. Referensi:
1. Frye J., “Pharmaceutical Management Information System”, in Managing Access to Medicine
and Health Technologies, Management Science for Health, Inc., Arlington
2. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 72 tahun 2016 tentang Standar Pelayanan
Kefarmasian di Rumah Sakit.