PENGEMBANGAN MODEL STANDAR PELAYANAN ADMINISTRASI

PADA KANTOR GEUCHIK DESA PAWOH

LAPORAN MAGANG

Tempat Magang
KANTOR GEUCHIK DESA PAWOH
KECAMATAN LABUHANHAJI

Oleh :

VEDRI SATRIA
NIM. 180802047

PRODI ILMU ADMINISTRASI NEGARA

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU PEMERINTAHAN

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI AR-RANIRY

2021
 STANDAR PELAYANAN ADMINISTRASI PADA KANTOR
GEUCHIK DESA PAWOH

Oleh :

VEDRI SATRIA
NIM.180802047

Laporan Magang Ini Telah Diperiksa Oleh Pembimbing Magang 

Dan Telah Disetujui

Pada Hari/Tanggal : Senin, 05 Maret 2021

                   
Banda Aceh

Disetujui,
    Pembimbing Lapangan                                                                     Supervisor

  Muhammad Abbas, SP                                                          Dr. Mahmuddin, Msi.    

NIP. 196412311987031065                                                    NIP. 196412311987031065

Disahkan,
Ketua Program Studi Ilmu Administrasi Negara

Eka Januar, M.Soc. Sc.

NIP. 198401012015031003

Mengetahui,
Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Pemerintahan 
UIN Ar-Raniry Banda Aceh

Dr. Ernita Dewi, S.Ag., M.Hum.

NIP. 197307232000032002

ii
 KATA PENGANTAR

Puji beserta syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT. karena atas Rahmat dan
Ridho-NYA penulis dapat menyelesaiikan kegiatan magang di kantor camat labuhanhaji.

Laporan ini dibuat sebagai salah satu syarat untuk memenuhi tugas mata kuliah magang
di Program Studi Ilmu Sosial dan Ilmu Pemerintahan Universitas Islam Negeri Ar-raniry. Tujuan
dibuatnya laporan magang ini yaitu untuk melaporkan segala sesuata yang ada kaitannya dengan
kantor Geuchik Desa Pawoh.

Ucapan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya penulis sampaikan kepada
semua pihak yang telah banyak membantu pemikiran dan diringan dalam proses pelaksanaan
magang terutama kepada:

1. Ibu Dr. Ernita Dewi, S.Ag. M.Hum selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Pemerintahan.
2. Bapak Eka Januar, M.Soc.Sc Selaku ketua Program Studi Ilmu Administrasi
Negara.
3. Bapak Dr. Mahmuddin. M.Si selaku Supervisor/Dosen pengampu mata kuliah
magang.
4. Bapak Akmal. S.Pd selaku camat Labuhanhaji yang telah memberikan izin untuk
melkasanakan kegiatan magang.
5. Bapak Muhammad Abbas S.P selaku pembimbing lapangan yang telah
memberikan arahan
6. Bapak Said Rabally Sara selaku Geuchik Desa pawoh yang telah memberikan izin
untuk melaksnakan kegitan magang.
7. Orang tua yang selalu memberikan doa dan semnagatnya
8. Teman-teman yang selalu mendukung

Karena kebaikan semua pihak yang telah penulis sebutkan tadi, maka penulis bisa
menyelesaikan laporan magang ini dengan sebaik-baiknya. Laporan magang ini memang masih

iii
jauh dari kesempurnaan, tapi penulis sudah berusaha sebaik mungkin. Sekali lagi terima kasih,
semoga laporan magang ini bisa bermanfaat bagi kita semua.

Labuhanhaji, 4 Maret 2021

Penulis

iv
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ..................................................................................................................i

LEMBERAN PENGESAHAN...................................................................................................ii

KATA PENGANTAR...............................................................................................................iii

DAFTAR ISI...............................................................................................................................v

DAFTAR TABEL......................................................................................................................vi

DAFTAR GAMBAR .................................................................................................................vi

DAFTAR LAMPIRAN ..........................................................................................................viii

BAB I PENDAHULUAN...........................................................................................................1

1.1 Latar Belakang .....................................................................................................................1

1.2 Tujuan Kegiatan Magang .....................................................................................................2

a. Tujuan Umum..............................................................................................................2

b. Tujuan Khusus.............................................................................................................2

1.3 Ruang Lingkup Magang .......................................................................................................3

BAB II HASIL KEGIATAN MAGANG...................................................................................4

2.1 Gambaran Umum Tempat Magang ......................................................................................4

2.2 Kegiatan Magang .................................................................................................................5

2.3 Peluang dan Tantangan ........................................................................................................8

BAB III PENUTUP....................................................................................................................9

3.1 Kesimpulan ..........................................................................................................................9

3.2 Rekomendasi.........................................................................................................................9

v
DAFTAR REFERENSI ...........................................................................................................10
LAMPIRAN .................................................................................................................................

DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 : Daftar Kependudukan ..............................................................................................5

vi
 DAFTAR GAMBAR
Tabel 2.1 : Struktur Kepengurusan Kantor Geuchik...............................................................6

vii
 DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Daftar Peserta Magang ...........................................................................................

Lampiran 2 : Laporan Harian Magang .........................................................................................

Lampiran 3 : Daftar Hadir Magang ..............................................................................................

Lampiran 4 : Surat Keterangan dari Prodi....................................................................................

Lampiran 5 : Surat Keterangan dari Kantor Camat .....................................................................

Lampiran 6 : Foto-Foto Kegiatan .................................................................................................

viii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sejalan dengan perkembangan zaman dan ilmu pengetahuan yang semakin maju pesat,
maka mahasiswa dituntut untuk bekerja mandiri dan mempunyai suatu keahlian atau
keterampilan agar mampu bersaing di dalam dunia kerja. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Pemerintahan UIN Ar-Raniry yang memiliki Program Studi Ilmu Administasi Negara (IAN) dan
Program Studi Ilmu Politik (IPOL) mengharuskan setiap mahasiswa yang akan menyelesaikan
studinya untuk melakukan Kerja Praktik (KP) atau Praktik Kerja Lapangan Kerja (On The Job
Training) pada lembaga yang relevan dengan bidang ilmu yang dipelajari di perkuliahan. Seperti
yang tertera dalam Peraturan Menteri Ketenagakerjaan dan Transmigrasi Nomor 22 Tahun 2009
“Praktik Kerja Lapangan adalah bagian dari system pelatihan kerja yang diselenggarakan secara
terpadu antara pelatihan dilembaga pelatihan dengan bekerja secara langsung di bawah
bimbingan dan pengawasan”.
Menimbang   bahwa   kegiatan   Praktik Kerja Lapangan merupakan   pengenalan dan
pembekalan dunia kerja bagi mahasiswa, maka kami mahasiswa Program Studi Administrasi
Negara, memilih Kantor Geuchik Desa Pawoh sebagai tempat untuk menerapkan ilmu yang
kami peroleh dari bangku perkuliahan dan juga kami sebagai mahasiswa Praktik Kerja Lapangan
memperoleh berbagai pengalaman tentang proses pelayanan dari berbagai Bagian yang ada pada
Kantor Geuchik Desa Pawoh.

Dalam hal ini praktikan melaksanakan praktik kerja lapangan (Magang) di Kantor
Geuchik Desa Pawoh, Kecamatan Labuhanhaji Kabupaten aceh selatan. Praktikan ditempatkan
pada Kasi Pelayanan untuk mengerjakan segala urusan admnistrasi dalam membantu pelayanan
terhadap masyarkat.

Desa pawoh merupakan sabuah desa yang yang terletak di ujung paling barat Kabupaten
Aceh Selatan yang terletak di Kecamatan Labuhanhaji. Desa Pawoh dipimpin oleh seorang
kepala desa yang bernama Said Rabally Sara, dengan sekretaris Suhairi. Jumlah penduduk di
desa pawoh mencapai angka 1217 orang. Desa ini memiliki 5 dusun yaitu dusun sawah, dusun

1
beringin, dusun berandang, dusun halaman dan dusun pasir. Desa pawoh juga memiliki
perangkat-perangkat gampong diantaranya Tuha Peut, Imam Chik, dan imum meunasah.

Selama melaksanakan PKL di kantor geuchik desa pawoh, praktikan harus mematuhi
semua peraturan yang ada di instansi tersebut dan menyelesaikan semua pekerjaan yang
diberikan oleh instansi dengan baik dan benar, karena hal tersebut akan membawa nama baik
praktikan sendiri maupun Universitas. Oleh karena itu, praktikan harus sungguh-sungguh dalam
melaksanakan PKL.

1.2 Tujuan Kegitan Magang

1. Tujuan Umum
1. Menyiapkan mahasiswa menjadi anggota masyarakat yang memiliki kemampuan
profesional yang dibutuhkan dalam lapangan kerja. 
2. Sebagai sarana adaptasi bagi mahasiwa dengan dunia kerja sebelum terjun
langsung ke dunia kerja yang sesungguhnya.
3. Tujuan Khusus 
1. Menghasilkan lulusan yang memiliki keahlian profesional yang sesuai dengan
tuntutan dunia usaha/dunia kerja.
1. Mendekatkan kepentingan antara dunia pendidikan dan dunia kerja.

2
 1. Meningkatkan efisiensi dan efektifitas proses pendidikan yang menuju
profesionalisasi.
1. Memberi pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja sebagai bagian
dari proses belajar.
1. Mengembangkan hubungan baik antara Institusi Pendidikan dan Badan
Pemeriksaan Keuangan Republik Indonesia Perwakilan Aceh.

1.3 Ruang Lingkup

Ruang lingkup merupakan suatu batasan terhadap bagian atau bidang penulis dalam
melakukan kegiatan magang. Tujuannya untuk memusatkan dan menjelaskan bagian dari
kegiatan-kegiatan ini.

3
 BAB II
HASIL KEGITAN MAGANG

2.1 Gambaran Umum Tempat Magang

Kegiatan Magang dilaksanakan di Kantor Camat Labuhanhaji yang beralokasi di

Gampong Ujung Batu Kecamatan Labuhanhaji Kabupaten Aceh Selatan.  Kecamatan
Labuhanhaji dipimpin oleh seorang Camat yang bernama Akmal, S.Pd dan dibantu oleh
sekretaris yang bernama Muhammad Abbas, SP. Luas wilayah kecamatan Labuhanhaji adalah 70
Km2 dan terdiri dari 16 gampong dengan Jumlah penduduk laki-laki 6.118 orang dan perempuan
6.616 orang.

Pelaksanaan praktik kerja lapangan (PKL) memang pada awalnya di Kantor Kecamatan
Labuhanhaji namun pindah tugas ke Kantor Geuchik Desa Pawoh yang merupakan salah satu
Desa di Kecamatan Labuhanhaji. Pemindahan ini dikarenakan Kurangnya kegiatan di Kantor
Camat Labuhanhaji.

Desa pawoh terletak di ujung paling barat kabupaten aceh selatan yang terletak di
Kecamatan Labuhanhaji. Desa pawoh dipimpin oleh seorang kepala desa yang bernama Said
Rabally Sara, dengan sekretarisnya yang bernama Suhairi. Desa ini memiliki 5 dusun yang
terdiri dari dusun sawah, dusun beringin, dusun berandang, dusun halaman dan dusun pasir. Desa
pawoh juga memilki perangkat-perangkat gampong diantaranya Tuha Peut, Imum Chik, dan
Imum Meunasah.

Desa pawoh memiliki luas wilayah tanah sawah 25 Ha, tanah perkarangan 63 Ha, dan
tanah tegalan 13 Ha. Jumlah penduduk di desa pawoh mencapai angka 1217 jiwa. Dengan 339
kepala keluarga yang terdiri dari bermacam-macam suku diantaranya Jawa, Padang dan Aceh.
Jarak jangkau dengan ibukota kecamatan sekitar 500 m dan ibu kota kabupaten 30 km.

Kantor Geuchik desa pawoh terletak di dusun beringin, dengan jam kerjanya dari hari
senin hingga jumat. Kantor Geuchik desa pawoh juga memiliki visi dan misi.

4
 Visinya yaitu “Membentuk masyarakat mandiri dalam memenuhi kebutuhan dengan
mengembangkan potensi sumber daya alam dan sumber daya manusia yang ada sehingga
menjadi desa yang maju, berkembang dan berpendidikan.

Adapun misinya yaitu:

1. Memfungsikan dan mengembangkan lahan-lahan pertanian yang non produktif.

2. Memperkuat lembaga sosial masyarakat melalui kegiatan pengajian dan keagamaan.
3. Memperkuat kelembagaan ekonomi masyarakat melalui kegiatan kelompok simpan
pinjam menjadi demokrasi.
4. Memfungsikan dan memberdayakan semua aset gampong untuk mendukung peningkatan
ekonomi rakyat.
5. Memberi penyuluhan dan bimbingan kepada masyarakat untuk hidup sehat.
6. Menyediakan sarana dan prasarana pendidikan dasar dengan pola kerja sama antar
pemerintah gampong dan instansi.
7. Mendidik anak yang berpotensi, pengetahuan yang luas, berguna bagi bangsa dan negara
serta bermanfaat dunia dan akhirat.

Berikut daftar kependudukan Desa Pawoh terhitung pada bulan Februari.

Tabel I.1 Daftar Kependudukan

Penduduk Lahir Penduduk

Meninggal Pindah
No Dusun awal bulan bulan akhir
bulan ini bulan ini
ini ini bulan ini
1 Sawah 279 - 1 - 278
2 Beringin 290 - 1 - 290
3 Berandang 204 - - - 204
4 Halaman 187 - - 2 187
5 Pasir 256 - - 2 258
Jumlah 1,216 0 2 4 1,217

5
2.2 Kegiatan Magang

1. Waktu dan Tempat Magang

Waktu pelaksanaan kegiatan dihitung dari tanggal 1 februari s/d 5 september 2021.
Adapun jam kerja sebagai berikut:

a. Senin-kamis : 08: 00-16:00 WIB

b. Jumat : 08: 00-12:00 WIB
c. Istirahat : 12:00-14:00 WIB
d. Sabtu dan Minggu : Libur

Tempat pelaksanaan magang di kantor Geuchik Desa Pawoh dan ditugaskan dibagian Kasi
Pelayanan.

2. Metode Pelaksanaan

Adapun metode pelaksanaan yang dilakukan dalam pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan
di Kantor Geuchik Desa Pawohini adalah:
a. Praktik Kerja Lapangan, ini diperoleh dari Praktik Kerja Lapangan langsung sesuai
dengan aktifitas yang ada di lapangan. Praktik Kerja Lapangan ini dilakukan dengan cara
ikut langsung mempraktikkan tentang bagaimana cara kerja dalam instansi tersebut sesuai
dengan instruksi yang ada.
b. Observasi atau pengamatan lapangan diartikan sebagai kegiatan keseharian manusia
dengan menggunakan panca indra mata sebagai alat bantu utamanya selain pancaindra
lainnya. Dalam kegiatan Praktik Kerja Lapangan ini menggunakan observasi partisipatif
yang melibatkan peserta Praktik Kerja Lapangan secara langsung dengan kegiatan yang ada
di instansi terkait.

3. Hasil Kegiatan Magang

Kegiatan magang dilaksanakan di Kantor Geuchik Desa Pawoh, kecamatan Labuhanhaji,

Kabupaten Aceh Selatan. Kegiatan magang yang dilakukan oleh penulis berdurasi selama 1

6
bulan. Kegiatan utama yang dilakukan yaitu periapan pemilihan Tuha Peut secara demokrasi
yang dilaksanakan secara langsung.

Kegitan hari pertama magang pada tanggal 1 februari 2021 di laksanakan di Kantor
Camat labuhanhaji, setelah beberapa hari di kantor Camat praktikan meminta pindah tugas
atau diperintah tugaskan ke desa, dikarenakan kurangnya kegiatan di kantor camat. Pada
tanggal 4 februari 2021 dengan kegiatan yang dilakukan yaitu melihat keadaan kantor
geuchik desa pawoh, perkenalan dengan semua perangkat desa yang ada di kantor geuchik,
serta melihat sistem kerja yang ada di kantor geuchik, dan bagaimana prosedur pelaksaaan
magang yang diterapkan kantor geuchik selama proses kegiatan magang dilaksanakan.

Dalam masa kegiatan magang dilaksanakan di kantor geuchik, banyak kegiatan yang
sudah dijadikan sebagai rancangan kerja sebelum kegiatan magang dilaksanakan. Namun,
tidak semua kegiatan dilakukan oleh penulis saat menjalani kegiatan magang. Hal ini
dikarenakan dibutuhkan hardskill atau keterampilan dalam mengerjakan suatu hal tersebut,
yang bila tidak memiliki hal tersebut maka akan mempelambat kerja sehingga waktu yang
selalu dituntut untuk cepat dan efesien tidak tercapai.

Dalam pelaksanaan magang di Kantor Geuchik Desa Pawoh Kecamatan Labuhanhaji

Kabupaten Aceh Selatan ada beberapa kegiatan atau rutinitas yang sering praktikan kerjakan
setiap harinya. Kegiatan-kegiatan tersebut antar lain mengikuti apel setiap pagi senin,
membersihkan ruang tamu kantor geuchik dan merapikan dokumen, membuat surat
undangan, dan membuat papan informasi.

Disamping kegiatan yang dilaksanakan secara rutin, ada beberapa kegiatan yang
dilaksanakan secara tidak rutin, dan bahkan hanya dilakukan sekali saja, yaitu pembagian
masker kepada masyarakat, pemasangan baliho gebrakan masker di Aceh, pembukaan proses
pendaftaran pemilihan Tuha Peut hingga Proses Pemilihan dan membuat profil desa.

Selain itu dalam melaksanakan kegiatan lain di luar kantor geuchik, penulis juga ikut
mandampingi perangkat desa melaksanakan kegiatan tersebut, seperti mendampingi sekdes
ke lokasi BUMG.

Kegiatan magang terkahir dilaksanakan padang tangggal 5 maret 2021, dengan kegiatan
perpisahan secara sederhana, hanya temu ramah dan berkunjung ke kantor geuchik untuk

7
 terakhir guna menyelesaikan semua pekerjaan yang belum diselesaikan. Kemudian hanya
sekedar foto bersama geuchik di ruang tamu kantor desa bersama perangkat desa lainnya.

2.3. Peluang dan Tantangan

Adapun peluang dan tantangan ditinjau dari keterkaitan antara ilmu administrasi negara
dengan kegiatan magang yang dilaksanakan maka dapat ddiperoleh bahwa ada 2 tantangan
utama yang dihadapi ilmu administrasi negara terhadap kegiatan magang. Pertama, kurangnya
kesiapan dari pihak mahasiswa di lingkungan prodi ilmu administrasi negara terhadap kegiatan
magang di desa masing-masing dikarenakan kendala wabah covid-19 yang hanya mengantarkan
kegiatan sebatas kegiatan online tanpa pantauan langsung. Kedua, kurangnya peningkatan
pengalaman kualitas layanan public berbasis teknologi oleh pernagkat desa terhadap masyarkat
di tenpat magang.

Sedangkan peluangh yang dapat ditinjau dari sudut panddang ilmu administrasi negara
terhadap kegiatan magang yaitu adanya kerja sama yang terjalin antara prodi ilmu administrasi
negara dengan tempat magang daerah masing-masing. Guna untuk mempersiapkan kualitas
mahasiswanya yang lebih baik sebelum terjun ke dunia pekerjaan nantinya. Selain dari pada itu,
peluang yang dapat diperoleh yaitu meningkatkan perkembangan sistem administrasi tempat
magang agar lebih maju dan teratur dalam menangani semua administrasi kependudukan di desa
tersebut.

8
 BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Berdasarkan kegiatan magang yang telah dilakukan, maka dapat disimpulkan
bahwasanya kegiatn magang dilaksanakan di kantor geuchik desa pawoh. Kegiatan magang
dilaksanakan seca individu, dengan metode magang yaitu studi lapangan, meliputi metode
observasi, metode interview, dan metode dokumentasi.

Hasil kegiatan magang diperoleh kegiatan yang rutin dan tidak rutin. Kegiatn rutin yaitu
mengikuti apel setiap pagi senin, membersihkan ruang tamu kantor geuchik sekaligus merapikan
semua dokumen, membuat dan membuat surat undangan rapat dan lain-lain.

Adapun kegitan yang tidak rutin yaitu membuat informasi persyaratan calon peserta tuha
peut, penerimaan pesserta calon tuha puet, verifikasi persyaratan, dan pemasangan baliho
gebrakan masker bersama perangkat desa.

3.2 Rekomendasi

Berdasarkan pengalaman yang kami lakukan di kantor desa pawoh, maka saran yang bisa
parktikan berikan yaitu:

1. Meningkatkan kerja sama dalam melaksanakan tugas antara bagian yang satu dengan
bagian yang lainnya.
2. Dapat menggunakan waktu dengan sebaik mungkin dengan mengerjakan tugas yang sudah
menjadi tanggung jawab masing-masing.
3. Seomoga dapat mempertahankan prestasi yang sudah dicapai.

9
 DAFTAR REFERENSI
Bungin, Burhan. 2011. Metodologi Penelitian Kuantitatif. Jakarta: Kencana Predana Media.

Dimyati, Johni. 2013. Metodologi Penelitian Pendidikan dan Aplikasinya. Jakarta: Kencana
Predana Media.

Nazir, M. 2003. Metode Penelitian. Jakarta: Agung Media.

Nugroho, Tito Aryo., dkk. 2020. Implementasi Metode Analytical Hierarchy Process Pada
Aplikasi E-Planning. Bandung: Kreatif Industri Nusantara.

10