No.

Butir Aspek Penilaian

1 1.1.a Kejelasan dan kerealistikan visi, misi,
tujuan, dan sasaran program studi.

2 1.1.b Strategi pencapaian sasaran dengan

rentang waktu yang jelas dan didukung
oleh dokumen.

3 1,2 Sosialisasi dilakukan melalui rapat PS,

pertemuan dengan mahasiswa,
pembuatan stand banner, website, dll.
Efektifitasnya dan tingkat pemahaman
sosialisasi belum disampaikan.
4 2,1 Tata pamong menjamin terwujudnya
visi, terlaksananya misi, tercapainya
tujuan, berhasilnya strategi yang
digunakan secara kredibel, transparan,
akuntabel, bertanggung jawab, dan adil.

5 2,2 Karakteristik kepemimpinan yang efektif

(kepemimpinan operasional,
kepemimpinan organisasi,
kepemimpinan publik).

6 2,3 Sistem pengelolaan fungsional dan

operasional program studi mencakup:
planning, organizing, staffing, leading,
controlling yang efektif dilaksanakan.
7 2,4 Pelaksanaan penjaminan mutu di
program studi.

8 2,5 Penjaringan umpan balik dan tindak

lanjutnya.

9 2,6 Upaya menjamin keberlanjutan

(sustainability) program studi.
10 3.1.1.a Rasio calon mahasiswa yang ikut
seleksi terhadap daya tampung.

11 3.1.1.b Rasio mahasiswa baru reguler yang

melakukan registrasi terhadap calon
mahasiswa baru reguler yang lulus
seleksi.

12 3.1.1.c Rasio mahasiswa baru transfer

terhadap mahasiswa baru reguler.

13 3.1.1.d Rata-rata indeks Prestasi Kumulatif

(IPK) selama lima tahun terakhir.

14 3.1.2 Penerimaan mahasiswa non-reguler

(selayaknya tidak membuat beban
dosen sangat berat, jauh melebihi
beban ideal sekitar 12 sks).
15 3.1.3 Penghargaan atas prestasi mahasiswa
di bidang nalar, bakat dan minat.
16 3.1.4.a Persentase kelulusan tepat waktu.

17 3.1.4.b Persentase mahasiswa yang DO atau

mengundurkan diri.
18 3.2.1 Layanan dan kegiatan kemahasiswaan
(ragam, jenis, dan aksesibilitasnya)
yang dapat dimanfaatkan untuk
membina dan mengembangkan
penalaran, minat, bakat, seni, dan
kesejahteraan.
19 3.2.2 Kualitas layanan pada mahasiswa.

20 3.3.1.a Upaya pelacakan dan perekaman data

lulusan.
21 3.3.1.b Penggunaan hasil pelacakan untuk
perbaikan: (1) proses pembelajaraan,
(2) penggalangan dana, (3) informasi
pekerjaan, (4) membangun jejaring.

22 3.3.1.c Pendapat penggunal lulusan terhadap

mutu alumni.

23 3.3.2 Profil masa tunggu kerja pertama

(dalam bulan).
 24 3.3.3 Profil kesesuaian bidang kerja dengan
bidang studi (keahlian) lulusan.

25 3.4.1 Bentuk partisipasi lulusan dan alumni

dalam mendukung pengembangan
akademik program studi.
26 3.4.2 Bentuk partisipasi lulusan dan alumni
dalam mendukung pengembangan non-
akademik program studi.

27 4,1 Pedoman tertulis tentang sistem seleksi,

perekrutan, penempatan,
pengembangan, retensi, dan
pemberhentian dosen dan tenaga
kependidikan.
28 4.2.1 Pedoman tertulis tentang sistem
monitoring dan evaluasi, serta rekam
jejak kinerja tenaga kependidikan.

29 4.2.2 Pedoman monitoring dan evaluasi

kinerja dosen di bidang pendidikan,
penelitian, dan pengabdian kepada
masyarakat.

30 4.3.1.a Dosen tetap berpendidikan (terakhir) S2

dan S3 yang bidang keahliannya sesuai
dengan kompetensi PS.
31 4.3.1.b Dosen tetap yang berpendidikan S3
yang bidang keahlian-nya sesuai
dengan kompetensi PS.

32 4.3.1.c Dosen tetap yang memiliki jabatan

lektor kepala dan guru besar yang
bidang keahliannya sesuai dengan
kompetensi PS.

33 4.3.1.d Dosen yang memiliki sertifikat pendidik

profesional.

34 4.3.2 Rasio mahasiswa terhadap dosen tetap

yang bidang keahliannya sesuai dengan
bidang PS.

35 4.3.3 Rata-rata beban dosen per semester,

atau rata-rata FTE (Fulltime Teaching
Equivalent).

36 4.3.4 & 4.3.5 Kesesuaian keahlian (pendidikan

terakhir) dosen dengan mata kuliah
yang diajarkannya.

37 4.3.4 & 4.3.5 Tingkat kehadiran dosen tetap dalam

mengajar.

38 4.4.1 Rasio jumlah dosen tidak tetap,

terhadap jumlah seluruh dosen.

39 4.4.2.a Kesesuaian keahlian dosen tidak tetap

dengan mata kuliah yang diampu.

40 4.4.2.b Pelaksanaan tugas atau tingkat

kehadiran dosen tidak tetap dalam
mengajar.
41 4.5.1 Kegiatan tenaga ahli atau pakar sebagai
pembicara dalam seminar/pelatihan,
pembicara, tamu, dsb, dari luar PT
sendiri (tidak termasuk dosen tidak
tetap).

42 4.5.2 Peningkatan kemampuan dosen tetap

melalui program tugas belajar dalam
bidang yang sesuai dengan bidang PS.

43 4.5.3 Kegiatan dosen tetap yang di bidang

keahliannya sesuai dengan PS dalam
seminar ilmiah/lokakarya/penataran/
workshop
/pagelaran/pameran/peragaan yang
tidak hanya melibatkan dosen PT
sendiri.

44 4.5.4 Prestasi dalam mendapatkan

penghargaan hibah, pendanaan
program dan kegiatan akademik dari
tingkat nasional dan internasional;
besaran dan proporsi dana penelitian
dari sumber institusi sendiri dan luar
institusi.

45 4.5.5 Reputasi dan keluasan jejaring dosen

dalam bidang akademik dan profesi.

46 4.6.1.a Pustakawan: jumlah dan kualifikasinya.

47 4.6.1.b Laboran, analisis, teknisi, operator:
jumlah, kualifikasi, dan mutu kerjanya.

48 4.6.1.c Tenaga administrasi: jumalh dan

kualifikasinya.

49 4.6.2 Upaya PS dalam meningkatkan

kualifikasi dan kompetensi tenaga
kependidikan.

50 5.1.1.a Struktur kurikulum (harus memuat

standar kompetensi lulusan yang
terstruktru dalam kompetetnsi utama,
pendukung dan lainnya).

51 5.1.1.b Orientasi dan kesesuaian kurikulum

dengan visi dan misi PS.

52 5. 1. 2. a Kesesuaian matakuliah dengan standar

kompetensi.
53 5. 1. 2.b Persentase mata kuliah yang dalam
penentuan nilai akhirnya memberikan
bobot pada tugas-tugas (PR atau
makalah)≥20%

54 5.1.2.c Matakuliah dilengkapi dengan deskripsi

matakuliah, silabus dan SAP.

55 5.1.3 Fleksibilatas mata kuliah pilihan

56 5.1.4 Substansi praktikum dan pelaksanaan

praktikum

57 5.2.a Pelaksanaan peninjauan kurikulum

selama 5 tahun terakhir

58 5.2.b Penyesuan kurikulum dengan

perkembangan Ipteks dan kebutuhan.

59 5.3.1.a Pelaksanaan pembelajaran memiliki

mekanisme untuk memonitor, mengkaji
dan memperbaiki secara periodic
kegiatan perkuliahan(kehadiran dosen
dan mahasiswa), penyusunan materi
perkuliahan, serta penilaian hasil
belajar.
60 5.3.1.b Mekanisme penyusunan materi
perkuliahan.

61 5.3.2 Mutu soal ujian.

62 5.4.1.a Rata-rata banyaknya mahasiswa per

dosen Pembimbing Akademik per
semester.

63 5.4.1.b Pelaksanaan kegiatan pembimbing

akademik

64 5.4.1.c Jumlah rata-rata pertemuan

pembimbingan akademik per
mahasiswa per semester.
65 5.4.2 Efektivitas kegiatan pembimbingan
akademik.

66 5.5.1.a Ketersediaan panduan, sosialisasi, dan

penggunaan.
67 5.5.1.b Rata-rata mahasiswa per dosen
pembimbing tugas akhir.

68 5.5.1.c Rata-rata jumlah

pertemuan/pembimbingan selama
penyelesaian TA

69 5.5.1.d Kualifikasi akademik dosen pembimbing

tugas akhir.

70 5.5.2 Rata rata waktu penyelesaian penulisan

tugas akhir

71 5.6 Upaya perbaikan system pembelajaran

yang telah dilakukan selama tiga tahun
terakhir

72 5.7.1 Kebijakan tentang suasana akademik

(otonomi keilmuan, kebebasan
akademik, kebebasan mimbar
akademik)

73 5.7.2 Ketersediaan dan jenis prasarana,

sarana dan dana yang memungkinkan
terciptanya interaksi akademik antara
sivitas akademika
74 5.7.3 Program dan kegiatan akademik untuk
menciptakan suasana akademik
(seminar, symposium, lokakarya, bedah
buku, penelitian bersama dll)

75 5.7.4 Interaksi akademik antara dosen-

mahasiswa
76 5.7.5 Pengembangan perilaku
kecendikiawanan.

77 6.1 Keterlibatan program studi dalam

perencanaan target kinerja,
perencanaan kegiatan/kerja dan
perencanaan/ alokasi dan pengelolaan
dana.

78 6.2.1 Besarnya dana (termasuk hibah) yang

dikelola dalam tiga tahun terakhir

79 6.2.2 Dana penelitian dalam tiga tahun

terakhir
80 6.2.3 Dana yang diperoleh dalam rangka
pengabdian pada masyarakat dalam
tiga tahun terakhir.

81 6.3.1 Luas ruang kerja dosen

82 6.3.2 Prasarana (kantor, ruang kelas, ruang

laboratorium, studio, ruang
perpustakaan, kebun percobaan, dsb.
Kecuali ruang dosen) yang
dipergunakan PS dalam proses
pembelajaran.

83 6.3.3 Prasarana lain yang menunjang

(misalnya tempat olahraga, ruang
bersama, ruang himpunan mahasiswa,
poliklinik)

84 6.4.1.a Bahan pustaka yang berupa buku teks

85 6.4.1.b Bahan pustaka yang berupa

disertasi/tesis/skripsi/tugas akhir

86 6.4.1.c Bahan pustaka yang berupa jurnal

ilmiah terakreditasi dikti
87 6.4.1.d Bahan pustaka yang berupa jumlah
ilmiah internasional

88 6.4.1.e Bahan pustaka yang berupa prosiding

seminar dalam tiga tahun terakhir

89 6.4.2 Akses keperpustakaan diluar PT atau

sumber pustaka lainnya

90 6.4.3 Ketersediaan , akses dan

pendayagunaan sarana utama di lab
(tempat praktikum, bengkel,studio,
ruang simulasi,rumah sakit,
puskesmas/balai kesehatan, green
house, lahan untuk pertanian, dan
sejenisnya).
91 6.5.1 Sistem informasi dan fasilitas yang
digunakan PS dalam proses
pembelajaran (hardware, software, e-
learning, dan perpustakaan).

92 6.5.2 Aksesibilitas data dalam sistem

informasi

93 7.1.1 Jumlah penelitian yang dilakukan oleh

dosen tetap yang bidang keahliannya
sesuai dengan PS per tahun, selama 3
tahun.
94 7.1.2 Keterlibatan mahasiswa yang
melakukan tugas akhir dalam penelitian
dosen.

95 7.1.3 Jumlah artikel ilmiah yang dihasilkan

oleh dosen tetap yang bidang
keahliannya sesuai dengan PS per
tahun, selama tiga tahun.

96 7.1.4 Karya – karya PS/institusi yang telah

memperoleh perlindungan Hak dan
Kekayaan Intelektual (HaKI) dalam tiga
tahun terakhir.

97 7.2.1 Jumlah kegiatan Pengabdian kepada

Masyarakat (PkM) yang dilakukan oleh
dosen tetap yang bidang keahliannya
sesuai dengan PS.

98 7.2.2 Keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan

pengabdian kepada masyarakat

99 7.3.1 Kegiatan kerjasama dengan instansi di

dalam negeri dalam tiga tahun terakhir

100 7.3.2 Kegiatan kerjasama dengan instansi di

luar negeri dalam tiga tahun terakhir
 Informasi dari Borang PS
VMTS jelas terhadap kondisi lokal,
menuju PSTE unggulan di tingkat
nasional tahun 2019. Bagaimana
keselarasan dengan VMTS institusi dan
unit pengelola (menuju global), belum
ada penjelasan.

Strategi pncapaian VMTS, dinyatakan

dengan rentang waktu sampai tahun
2019 pada renstra. Tahapannya cukup
jelas, terukur, kuantifikasi keterukuran
sebagai umpan balik belum rinci.

Sosialisasi dilakukan melalui rapat PS,

pertemuan dengan mahasiswa,
pembuatan stand banner, website, dll.
Efektifitasnya dan tingkat pemahaman
sosialisasi belum disampaikan.
Tata pamong PS ramping, dasar
acuannya jelas, konsep kepemimpinan
KPS secara organisasi tertuang dalam
keputusan MWA USU no 16 tahun
2007, operasional berdasarkan SOP
( belum disampaikan ).

Kepemimpinan PS untuk organisasi,

operasional dan publik sudah baik, dan
unsur kepemimpinan publik diuraikan
dengan contoh kegiatan yang telah
dilakukan (belum melampirkan bukti).
Diperlukan data pendukung uraian
yang disampaikan pada borang, cek
saat visitasi.

Sistem pengelolaan PS diuraikan

dengan baik dan efektif, dinyatakan
ada SOP, tetapi dokumen
pendukungnya belum ada. Perlu dicek
keberadaan dokumen seperti SOP dan
SK sebagai dasar hukum pengelolaan.
Pelaksanaan penjaminan mutu di PS
dilakukan oleh GKM ditingkat PS, GJM
untuk tingkat fakultas dan UMM
ditingkat universitas sejak tahun 2007.
Pelaksanaan kontinyu, tabel manual
mutu ada, tetapi dokumen pendukung
belum disampaikan.

Ada umpan balik dan tindak lanjur dari

dosen, mahasiswa dan pengguna,
tetapi kurun waktu/periode umpan balik
dan dokumen belum disampaikan perlu
diklarifikasi saat ases lapang.

Upaya yang dilakukan untuk

keberlanjutan PS antara lain:
peningkatan animo calon mahasiswa,
mutu manajemen peningkatan mutu
lulusan, kerjasama dan prestasi
memperoleh hibah. Cek dokumen
pendukungnya.
Jumlah calon yang ikut seleksi = 8438,
daya tampung PS = 590, rasio calon
mahasiswa yang ikut seleksi terhadap
daya tampung = 14,3.

Rasio mahasiswa baru reguler yang

melakukan registrasi : calon
mahasiswa baru reguler yang lulus
seleksi = 573/590 = 0.97.

Rasio mahasiswa baru transfer

terhadap mahasiswa baru bukan
transfer = 0/573 = 0.

Rata-rata IPK lulusan = 3.18.

Tidak ada mahasiswa non reguler.

Penghargaan atas prestasi mahasiswa

di bidang nalar, minat, dan bakat di
tingkat nasional ada 4, sebagai peserta
5, lainnya sebanyak 25 ditingkat
daerah.
Persentase kelulusan tepat waktu
(KTW) = (15/110) = 13.64 %. Jumlah
mahasiswa yang diterima pada TS-3 =
110, mahasiswa TS-4 yang sudah lulus
= 15.

Persentase mahasiswa yang DO atau

mengundurkan diri = 22/111 = 19.82%.
Mahasiswa baru pada TS-6=111,
mahasiswa TS-6 yang masih terdaftar
pada TS=10, yang sudah lulus = 79.
Ada 5 jenis layanan kepada mahasiswa
yang dapat diakses dengan baik:
bimbingan & konseling, minat & bakat,
pembinaan soft skill, beasiswa, layanan
kesehatan. Perlu dicek kualitas layanan
tersebut.
Secara kualitatif ke 5 jenis layanan
dinyatakan baik, perlu diklarifikasi ke
mahasiswa.

Ada upaya pelacakan dan perekaman

data lulusan, dokumen pendukung
belum disampaikan.
Penggunaan hasil pelacakan untuk
perbaikan proses pembelajaran.

Pendapat pengguna terhadap kualitas

alumni. Respon sangat baik = 92.86%,
respon baik = 5%, respon cukup =
1.43%, dan respon kurang = 0.71%.

Rata-rata tunggu lulusan untuk

memperoleh pekerjaan yang pertama =
3.67 bulan.
Persentase lulusan yang bekerja
sesuai dengan bidang keahliannya =
92%. Diperlukan dukungan data yang
lebih rinci tentang hasil kuisioner.

Bentuk partisipasi lulusan dan alumni

untuk kegiatan akademik: sumbangan
dana, fasilitas, pengembangan jejaring,
perlu dukungan data yang jelas.
Partisipasi alumni untuk kegiatan non
akademik, disebutkan dalam bentuk
pengembangan jejaring dan
sumbangan dana, tetapi belum jelas
kuantifikasinya, cek saat vitasi.

Ada pedoman tertulis tentang sistem

seleksi, perekrutan, penempatan,
pengembangan, retensi, dan
pemberhentian dosen dan tenaga
kependidika sesuai dengan peraturan
PNS. Untuk aturan lokal sk rektor USU
no 1180 tahun 2008, didukung dengan
SOP MP-GKM-FT-DTE-007.
Konsistensi pelaksanaan belum ada
bukti pendukungnya.
Ada pedoman tertulis tentang sistem
monitoring dan evaluasi, serta rekam
jejak kinerja dosen dan tenaga
kependidikan (SOP MP-GKM-FT-DTE-
008). Konsistensi pelaksanaan perlu
dicek saat visitasi.

Ada pelaksanaan monitoring dan

evaluasi kinerja dosen di bidang
tridarma. Bukti pelaksanaan belum
disampaikan.

Jumlah dosen tetap = 24 (0 S1, 20 S2,

4 S3). Persentase dosen tetap
berpendidikan (terakhir) S2 dan S3
yang bidang keahliaannya sesuai
dengan kompetensi PS = 100%.
Persentase dosen tetap yang
berpendidikan S3 yang bidang
keahliannya sesuai dengan kompetensi
PS = (4/24) x 100% = 16.67%.

Persentase dosen tetap yang memiliki

jabatan lektor kepada dan guru besar
yang bidang keahliannya sesuai
dengan kompetensi PS = (12/24) x
100% = 50%.

Persentase dosen yang memiliki

sertifikat pendidik profesional = (18/24)
x 100% = 75%.
Jumlah dosen tetap = 24. Jumlah
seluruh mahasiswa PS pada TS = 562.
Rasio mahasiswa terhadap dosen tetap
= 23.42.
Rata-rata beban dosen per semester,
atau rata-rata FTE (Fulltime Teaching
Equivalent) = 12.67 sks.

Semua MK diampu oleh dosen yang

sesuai keahliannya.

Kehadiran dosen tetap dalam

perkuliahan. Persentase kehadiran
yang direalisasikan terhadap kehadiran
yang direncanakan = 93.75%.

Persentase jumlah dosen tidak tetap,

terhadap jumlah seluruh dosen (baik
yang dibidangnya sesuai dan yang
bidangnya tidak sesuai PS) = (0/24) x
100% = 0%.

Tidak ada dosen tidak tetap.

Kehadiran dosen tidak tetap dalam

perkuliahan. PS tidak memiliki dosen
tidak tetap.
Jumlah tenaga ahli/pakar yang telah
diundang sebagai pembicara dalam
seminar/pelatihan, pembicara tamu =
20 orang.

Jumlah dosen tugas belajar S2 sesuai

bidang PS = 0 orang, dan S3 sesuai
bidang PS = 3 orang.

Jumlah dosen tetap yang bidang

keahliannya sesuai bidang PS = 24
orang. Jumlah kehadiran sebagai
penyaji = 15 kali. Jumlah kehadiran
sebagai peserta = 206 kali. SP = (15 +
206 / 4)/24 = 2.77.

Prestasi dalam mendapatkan

penghargaan hibah dalam tiga tahun
terakhir : yang disampaikan bukan
perolehan hibah, tetapi penghargaan
dosen, klarifikasi saat ases lapang dan
cek dokumen pendukungnya.

Presentasi dosen yang menjadi

anggota masyarakat bidang ilmu =
50%. Sebagai anggota APEI 5 orang,
IEEE 3 orang, MASTAN 4 orang. Cek
dokumen pendukungnya.

Jumlah pustakaawan = 64 orang,

dengan rincian:2 (S2 atau S3), 42 (D4
atau S1), 20 ( D1, D2, D3, atau
bersertifikat). Cek dokumen
pendukungnya.
Jumlah tenaga laboran = 2 orang,
teknisi = 6 orang, Perlu klarifikasi.

Jumlah tenaga administrasi = 7 dengan

rincian:3 (D4 atau S1), 1 D3, 3
(SMU/SMK). SDM berada di PS.

Upaya yang telah dilakukan PS untuk

meningkatkan kualifikasi dan
kompetensi tenaga kependidikan
adalah pelatihan atau workshop.
Realisasi keikutsertaannya berapa
orang ?

Kelengkapan dan perumusan

kompetensi dalam kurikulum: Uraian
yang ada belum ada dokumen
pendukung yang lengkap, perlu
diklarifikasi saat visitasi.

Kesesuaian kurikulum dengan visi dan

misi PS: Kuantifikasi uraian kurang rinci
dan terpadu, perlu penjelasan lebih
lanjut.

Kesesuaian mata kuliah dan urutannya

dengan standar kompetensi PS: Perlu
penjelasan lanjut dan dokumen
pendukung, uraian terlalu singkat
Persentase mata kuliah yang dalam
penentuan nilai akhirnya memberikan
bobot pada tugas-tugas
(praktikum/praktek, PR atau
makalah)≥20% = (47/47) x 100% =
100%. Semua MK konsentrasi PS ada
bobot tugasnya

Persentase mata kuliah yang memiliki

deskripsi, silabus dan SAP = (47/47) x
100% = 100%. Semua MK konsentrasi
PS maupun dasar memiliki silabus dan
SAP

Rasio SKS mata kuliah pilihan yang

disediakan terhadap jumlah sksyang
diwajibkan = (147/47) = 3 kali. PS
memiliki menjadi 3 konsentrasi

Substansi praktikum dan pelaksanaan

praktikum: sudah baik dan sesuai
kebutuhan, cek saat visitasi.

Pelaksanaan peninjauaan praktikum

dalam lima tahun terakhir, tahun 2012.

Penyesuaian kurikulum dengan

perkembangan Ipteks dan kebutuhan
lapangan kerja. Ada 97 MK yang
diubah posisi semesternya maupun
perubahan silabus dan sumber pustaka
yang digunakan.

Monitoring terhadap proses

pembelajaran mencakup: (a)kehadiran
mahasiswa, (b) kehadiran dosen,
(c)materi kuliah. Dokumen pendukung
belum disampaikan.
Mekanisme penyusunan materi kuliah,
berdasarkan manual mutu yang
tersedia, MP-GKM-FT-DTE-013.
Kondisi riil dan data pendukung belum
ada.

Mutu soal ujian, masih kurang

mencerminkan kompetensi yang
disampaikan pada standar ini.

Rata-rata banyaknya mahasiswa per

dosen pembimbing akademik
(PA)=(385/24)=16.04 mahasiswa/
dosen PA.
Pelaksanaan kegiatan pembimbingan
akademik : 4 kali dalam 1 semester.
Panduan tertulis belum disampaikan.

Jumlah rata-rata pertemuaan

pembimbingan per mahasiswa per
semester = 4 kali.
Efektivitas kegiatan
perwalian/pembimbingan akademik :
Diuraikan efektif, perlu klarifikasi ke
mahasiswa realitanya.

Ketersediaan panduan tugas akhir,

sosialisasi dan konsistensi
pelaksanaannya : diuraikan efektif,
jumlah bimbingan tiap dosen belum
merata.
Rata-rata mahasiswa per dosen
pembimbing tugas akhir = (74/24)=
3.08 mahasiswa/dosen TA.

Rata-rata jumlah
pertemuaan/pembimbingan TA = 8 kali

Kualifikasi akademik dosen

pembimbing tugas akhir, telah sesuai
dengan bidang dan memadai
kualifikasinya

Dalam kurikulum, TA terjadwal 1

semester. Dalam realisasinya, rata-rata
waktu penyelesaian TA = 5.06 bulan.

Upaya perbaikan system pembelajaran

yang telah dilakukan selama tiga tahun
terakhir antara lain: pebaikan metoda,
kegunaan teknologi, perbaikan materi,
dan perbaikan cara evaluasi

Kebijakan tertulis tentang suasana

akademik (otonomi keilmuan,
kebebasan akademik, kebebasan
mimbar akademik, kemitraan dosen-
mahasiswa): masih terbatas pada
undang-undang dan aturan dikti, belum
memiliki aturan sendiri

Sarana dan prasaran yang mendukung

terciptanya suasana akademik yang
kondusif : laboratorium, perpustakaan,
puskom, ruang kuliah yang memadai.
Cekkondisi saat visitasi
Program/kegiatan akademik yang
mendukung terciptanya suasana
akademik yang kondusif : uraian belum
disertai bukti yang cukup

Bentukkegiatan interaksi antara dosen

dan mahasiswa: ada beberapa
kegiatan, tetapi belum disertakan
dokumen pendukungnya
Bentuk kegiatan terkait pengembangan
perilaku kecendikiawanan antara lain :
belum terlihat kegiatan riilnya, uraian
belum didukung dokumen yang
memadai.

Jelaskan keterlibatan program studi

dalam perencanaan kegiatan dan
pengelolaan dana : PS mengajukan
sesuai dengan kegiatan (RBA) yang
dilaksanakan, semua pendanaan
langsung dari universitas melalui
fakultas

Total dana operasional per tahun = Rp.

10290.19 juta. Jumlah seluruh
mahasiswa pada TS = 562 orang. Rata
rata dana operasional= Rp. 18.31
juta/mahasiswa.

Total dana penelitian dalam tiga tahun

terakhir= Rp. 760.7 juta. Jumlah dosen
tetap dengan keahliaan sesuai PS () =
24 orang . Rata-rata dana penelitian
per dosen per tahun = Rp. 10.57 juta.
Total dana PkM dalam tiga tahun
terakhir = Rp. 147.8 juta. Jumlah dosen
tetap PS(butir 4.3.1.a). Rata-rata dana
PkM per dosen per tahun = Rp. 2.05
juta.

Banyaknya dosen tetap dengan bidang

sesuai PS (butir 4.3.1.a) = 24 orang,
menempati ruang dosen dengan luas
total 354.24 m2. Jadi rasio ruang per
dosen = 14.76 m2/dosen. Rincian
ruangan : 354.24 m2 ruang untuk satu
dosen.

Prasarana yang dimiliki/ dapat diakses

oleh PS: milik sendiri, memadai dan
baik, cek saat visitasi

Jelaskan prasarana lain yang

menunjang yang dimiliki/dapat diakses
oleh PS : baik dan memadai serta
mudah diakses mahaasiswa, cek ke
mahasiswa saat visitasi

Jumlah buku teks 3840 judul. Apakah

sesuai dengan PS ? cek saat visitasi

Jumlah disertasi/ tesis/skripsi/ TA=

417 .

Jurnal terakreditasi DIKTI = 3, cek

kontinuitasnya
Jurnal internasional PS=3, cek
keberadaan dan kontinuitasnya

Jumlah prosiding seminar PS=15

Akses ke perpustakaan diluar PT:

beberapa perpustakaan daerah PT lain
dan online, cek aksesibilitasnya pada
mahasiswa.

Ketersediaan akses laboratorium: milik

sendiri, kondisi baik dan memadai.
Tanyakan ke mahasiswa saat visitasi
Sistem informasi dan fasilitas PS :
tersedia fasilitas bandwidth yang cukup
dan fasilitas yang memadai, cek
realitanya.

Persentase jenis data yang dikelola

manual = 0%, dengan komputer tak
terhubung jaringan = 0 %, dengan
komputer terhubung jaringan lokal =
22.27 %, dan dengan komputer
terhubung jaringan luas (internet) =
72.73 %.

Penelitian dosen dalam tiga tahun

terakhir. Jumlah penelitian dengan
biaya LN = 0 judul, biaya luar PT = 59
judul, biaya dari PT/sendiri = 5 judul.
Jumlah dosen tetap dengan bidang
sesuai dengan PS (butir 4.3.1.a) = 24
orang.
Jumlah mahasiswa yang melakukan
tugas akhir (TA) = 198 orang.
Persentase mahasiswa tugas akhir
yang terlibat dalam penelitian dosen =
(61/198) x 100% = 30.81 %.

Jumlah dosen yang terlibat dalam

penulisan artikel/karya ilmiah/ seni
tingkat internasional = 19 orang, dan
lokal = 255 orang. Jumlah dosen tetap
dalam bidang sesuai PS (butir 4.3.1.a)
= 24 orang. Nilai kasar (NK) = 13.79.

Karya PS/institusi memperoleh

perlindungan HaKI dalam 3 tahun
terakhir = 0 buah. Tidak ada yang
memperoleh HaKI.

Jumlah kegiatan PkM dengan biaya LN

= 0 judul, dengan biaya luar PT = 16
judul, dan dengan biaya PT/sendiri = 6
judul. Jumlah dosen tetap dengan
bidang sesuai PS (butir 4.3.1.a) = 24
orang.

Keterlibatan mhs dalam PkM ada 5

kegiatan yang melibatkan 11
mahasiswa.

Kerjasama dalam negeri ada 19

kegiatan. Cek dokumen pendukungnya.

Kerjasama luar negeri ada 3 kegiatan,

cek dokumen pendukungnya.
 Banding PRODI
Pada buku Evaluasi telah disebutkan bahwa visi PSTE konsisten dengan visi
FT USU dan USU. Berdasarkan indikator kinerja utama yang telah ditetapkan
USU diantaranya jumlah penelitian dan kerja sama di tingkat Nasional dan
Internasional telah terpenuhi.

Pada dasarnya DTE FT USU telah menuju global, terbukti dengan

dilaksanakannya kegiatan-kegiatan internasional di antaranya :
1. Beberapa orang dosen tetap telah menyelesaikan studi lanjut S3 di luar
negeri (Emerson Pascawira Sinulingga di Manchester University Inggris dan
Fahmi di Universiteit van Amsterdam Belanda).
2. Sebanyak 2(dua) orang dosen tetap sedang mengikuti studi lanjut S3 di luar
negeri (Ori Novanda di Hertfordshire University di Inggris, F Rizal Batubara di
Belanda).
3. Beberapa orang alumni bekerja di perusahan luar negeri (Terklin Sinulingga
di perusahaan General Electric Amerika Serikat).
4. 10 orang mahasiswa DTE USU melakukan magang di Universitas di Taiwan
selama 1(satu) bulan.
5. DTE FT USU melaksanakan kegiatan seminar internasional ELTICOM yang
dilaksanakan pada bulan November 2015.
6. DTE USU mengundang kuliah umumdengan pembicara berasal dari alumni
yang bekerja di perusahaan luar negeri. Sebagai contoh Terklin Sinulingga
yang bekerja di perusahaan General Electric Amerika Serikat beberapa kali
telah memberikan kuliah umum kepada mahasiswa.
7. Sebagian dosen tetap DTE telah melakukan publikasi internasional
(Suherman : Adjusting WiMAX for a dedicated surveillance network, yang
dipublikasikan pada International Journal of Electrical and Computer
Engineering, vol 3, no 4, pp. 492-503 tahun 2013 dan banyak lagi yang lain).
8. Sebagian dosen tetap menjadi anggota IEEE (M. Zulfin, Fahmi dan Rahmad
Fauzi).
Pada dokumen evaluasi diri telah disusun Tabel A.1 Sasaran PSTE.
Untuk masa jangka Tahun dari tahun 2014 hingga 2019 secara bertahap dan
ada sasaran yang terukur secara kuantitatif sesuai dengan Renstra PSTE
2014-2019. Belum ada evaluasi terhadap target kerja.

PSTE telah menyebarkan dan menganalisis kuesioner tentang pemahaman visi

misi. Dari sejumlah kuisioner yang disebarkan baik kepada mahasiswa maupun
pegawai DTE USU sebanyak 85% dapat memahami dengan baik dan 15%
masih kurang memahami. Persentase tersebut menunjukkan bahwa
pemahaman secara umum pemahaman sivitas akademika DTE USU terhadap
visi dan misi DTE USU tergolong baik.
Pemahaman sivitas akademika DTE USU terhadap visi dan misi dikatakan
sangat baik juga dapat ditandai dengan meningkatnya partisipasi aktif dosen
dan mhs dalam penyelenggaraan kegiatan akademik seperti : kegiatan
penelitian dosen tetap meningkat dalam 3(tiga) tahun terakhir dengan jumlah
74 judul penelitian, karya ilmiah dosen tetap bertambah dalam 3(tiga) tahun
terakhir dengan jumlah 22 kegiatan, kehadiran mahasiswa di kelas yang
semakin baik, keikutsertaan dosen dan mahasiswa yang semakin banyak
dalam kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh DTE FT USU seperti : seminar,
pelatihan, kuliah umum dan yang lainnya. Ada dukungan dari alumni untuk
membantu memperbaiki sarana prasarana dan kerjasama PS.
Pada borang telah dijabarkan sistem dan pelaksanaan Tata Pamong di PS
dalam rangka membangun sistem Tata Pamong yang memenuhi 5 aspek
(kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab dan adil) dalam
mewujudkan visi, melaksanakan misi, mencapai tujuan dan berhasilnya strategi
pencapaian sasaran.
Ke-5 aspek tersebut senantiasa mengacu kepada Undang-Undang dan
Peraturan pemerintah yang yang berlaku yaitu UU No. 20 Tahun 2003 tentang
sistem pendidikan Nasional, UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik,
UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi, UU No. 14 Tahun 2005
tentang Guru dan Dosen, PP No. 37 Tahun 2009 tentang Dosen, ijin operasi
Kepemimpinan PStelah diuraikan
yang telah diperbaharuhi pada
oleh DIKTI borang
yaitu dengan
SK No. karakteristik yang
80/DIKTI/KEP/2007 dan kuat
telah
dalam kepemimpinan operasional, organisasi dan kepemimpinan
terakreditasi oleh BAN PT pada Tahun 2004 serta PP No. 16 Tahun 2014 publik.
Pada
tentangkepemimpinan publik,
statuta USU dan diuraikan
AD/ART USU. contoh-contoh kegiatan yang telah
dilakukan yaitu :
Selain Undang-Undang dan Peraturan Pemerintah tersebut, jaminan
1. Pengiriman stafke-5
penyelenggaraan pengajar
aspekPS sebagai
tersebut Tenaga
juga Ahli untuk
mengacu kepada Pemeriksaan
Peraturan Rektor
Pekerjaan Pembangunan PLTMH-II PNPM-MP
USU No. 701/UN5.1.R/SK/SPB/2013 Tahun 2011
tentang Peraturan Desa Napatalun
Akademik Program
Perlambuken
Sarjana, RenstraKecamatan
FakultasPagindar Kabupaten
dan Renstra PS dan Pakpak Bharatyang
SOP. Seperti (atastelah
permintaan
Kepolisian Resort
diuraikan pada Pakpak
borang yaituBharat).
SK Rektor dalam menetapkan kepala
2. Sebagian dosen
Laboratorium, aktif didalam
SK Dekan dalammelaksanakan
kepengurusanpengajaran
organisasi-organisasi/asosiasi
dan SK Ketua PS
yaitu
dalamAPEI, AKLI, MKI,
menetapkan MASTAN
dosen dan IEEE.
pembimbing Tugas Akhir mahasiswa, serta SOP-
3.
SOPPada
yangTahun 2012,
dimiliki PS PSTEtelah mengirimkan(MP-GKM-FT-DTE-013),
yaitu SOP Perkuliahan 5 staf pengajarnya untukSOP
memberikan
Penyusunan pengarahan kepada masyarakatnyadan
Kurikulum (MP-GKM-FT-DTE-019) tentang
SOP pengaruh radiasi dari
tentang penilaian
tower
kinerjatelekomunikasi yang baru didirikan oleh satu operator tertentu di wilayah
(MP-GKM-FT-DTE-008).
tersebut atas permintaan
Dengan kondisi Forum tata
tersebut, sistem Komunikasi
pamongKecamatan
yang dimilikiMedan Sunggal
PS sangat terjamin
4. Pada tahun 2012, PSTE
pelaksanaannya secara konsisten. diundang oleh Anggota DPRD Sumut untuk
memberikan arahan dan solusi terhadap krisis listrik di Sumut.
5. ketua PS diundang dalam acara Kontak Publik yang disiarkan secara
langsung pada TVRI Medan dengan tema mengatasi krisis listrik.
6. PSTE dipercaya untuk melaksanakan Evaluasi Indeks Integritas Layanan
Publik PT PLN (Persero) di Wilayah Sumatera Utara
Dan contoh-contoh lainnya seperti telah diuraikan pada borang. Pada saat
visitasi semua dokumen kepemimpinan publik tersebut akan diperlihatakan
berupa laporan kegiatan, foto-foto kegiatan, berita acara, rekaman video
ataupun testimony pada mahasiswa dan dosen. Untuk tahun 2013 sampai
dengan 2014 belum ada contoh. Di tahun 2015 ada kegiatan survey dan
penelitian kebaradaan tower di kabupaten Dairi dan gangguan fisik elektro
magnetik listrik.
Sistem pengelolaan fungsional dan operasional PSTE mencakup: planning,
organizing, staffing, leading, controlling yang efektif dan didukung dengan
dokumen berupa :
1. Renstra USU, Renstra Fakultas dan Renstra PSTE 2015-2019
2. Buku Tupoksi Dosen dan Pegawai
3. Penerbitan SK untuk tim kurikulum, tim dosen penguji seminar dan sidang
tugas akhir mahasiswa, tim pengajaran, tim akreditasi, tim study club, tim
pengawas ujian, tim seminar dan kuliah umum
4. SOP untuk penyusunan kurikulum (MP-GKM-FT-DTE-019), pengajuan
dosen dan pegawai (MP-GKM-FT-DTE-007), penilaian kinerja dosen (MP-
GKM-FT-DTE-008), pelatihan (MP-GKM-FT-DTE-009)
5. Laporan SKP (Sasaran Kinerja Dosen/Pegawai) dan BKD (Beban Kerja
Dosen).
PSTE memiliki Tim GKM yang menyusun dokumen yang terkait pada kegiatan
penjaminan mutu dan menjadi acuan pelaksanaan kegiatan akademik yaitu:
1. Dokumen Akademik : Kebijakan Akademik, Standar Akademik, Peraturan
Akademik, Spesifikasi PS, Kurikulum, Kompetensi Lulusan, Peta Kurikulum dan
GBPP/SAP.
2. Dokumen Mutu : Manual Mutu dan Manual Prosedur. Dokumen manual
prosedur yang telah disusun sejumlah 21 dokumen dapat dilihat pada Tabel 2.1
(halaman 16 pada borang 3A).
3. Dokumen Tugas Tambahan : Laporan hasil pemetaan dari tugas tambahan
dari setiap siklusnya seperti diperlihatkan pada Tabel 2.2 (halaman 16 pada
borang 3A)
Semua dokumen tersebut merupakan dokumen pendukung yang telah
disampaikan pada borang.

Umpan balik diperoleh dari dosen, mahasiswa, alumni dan pengguna lulusan.
Uraian umpan balik dan tindak lanjut yang disampaikan pada Borang 3A
Halaman 17-19 merupakan hasil rekap mulai Tahun 2010 hingga 2014.
Umpan balik dari mahasiswa diperoleh dari hasil quessioner yang dilakukan
per-semester pada saat Ujian Akhir Semester. Selain itu PS juga menyediakan
kotak saran di depan kantor PS untuk menerima umpan balik yang dapat
diberikan mahasiswa kapan saja. Bukti umpan balik berupa kuesioner.
Sebaiknya kuisioner per mata kuliah.
Umpan balik dari dosen disampaikan pada rapat PS di awal dan di akhir
Semester (bukti umpan balik berupa notulen rapat).
Umpan balik dari Alumni dan Pengguna lulusan disampaikan berupa kuesioner
yang diberikan kepada para alumni dan pengguna lulusanyang dilakukan
secara periodik per 3 tahun.

Ada dokumen yang sangat lengkap tentang upaya menjamin keberlanjutan

(sustainability) PS yaitu :
1. Profil /leaflet PS
2. Laporan kegiatan-kegiatan berupa : studi ekskursi, benchmarking, bazaar,
kuliah tamu, kerjasama dengan perusahaan-perusahaan serta keikutsertaan
dalam perlombaan nasional dan Internasional
3. Jurnal publikasi dosen
4. Laporan pengabdian pada Masyarakat
5. Dokumen mutu
6. Buku inventaris Sarana dan Prasarana PS
7. Sertifikat pelatihan dosen
8. Laporan penelitian dosen
Kondisi ke-5 layanan sangat baik dan siap untuk dicek kualitas layanan-layanan
tersebut yaitu berupa :
Konseling:
1. USU memiliki Badan Penyuluhan dan Konseling yang berfungsi khusus
melayani mahasiswa yang memiliki permasalahan pribadi. Pembimbing
konseling di lembaga ini diangkat dari dosen-dosen USU sendiri umumnya
terdiri dari Psikolog.
2. Perwalian/Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS)
3. Bimbingan Tugas Akhir (TA)
4. Bimbingan Kerja Praktek (KP)
5. Bimbingan Penulisan Jurnal on-line
Minat dan bakat:
Pada borang telah disebutkan ada 19 jenis layanan UKM (Unit Kegiatan
Mahasiswa) yang dapat diikuti oleh setiap mahasiswa. Dari UKM-UKM tersebut
juga ada prestasi-prestasi yang pernah dicapai.
Pembinaan soft skills:
Bentuk kegiatan berupa : latihan dasar kepemimpinan, studi ekskursi
(Kunjungan industri), Studi Islam dan Kepemimpinan (SIK), kegiatan perayaan
Natal Bersama serta kegiatan-kegiatan seminar lokal, Nasional dan
Internasional yang melibatkan mahasiswa sebagai panitia dan pengisi
acaranya.
Beasiswa:
Terdapat 10 jenis beasiswa yang ditawarkan kepada mahasiswa yaitu
Beasiswa PPA, BBM, Beasiswa Bank BRI, Bank BNI, Beasiswa Djarum,
Beasiswa PT Pertamina, Beasiswa PEMDA, Beasiswa PT. Mc.Dermoth,
Beasiswa Tanoto Foundation dan Beasiswa Bidik Misi
Layanan kesehatan:
Terdapat layanan kesehatan yaitu Rumah Sakit USU, poliklinik dan Rumah
Sakit Gigi USU.
Kondisi ke-5 layanan dan kualitas layanan-layanan tersebut baik yaitu berupa :
Konseling:
1. USU memiliki Badan Penyuluhan dan Konseling yang berfungsi khusus
melayani mahasiswa yang memiliki permasalahan pribadi. Pembimbing
konseling di lembaga ini diangkat dari dosen-dosen USU sendiri umumnya
terdiri dari Psikolog.
2. Perwalian/Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS)
3. Bimbingan Tugas Akhir (TA)
4. Bimbingan Kerja Praktek (KP)
5. Bimbingan Penulisan Jurnal on-line
Minat dan bakat:
Pada borang telah disebutkan ada 19 jenis layanan UKM (Unit Kegiatan
Mahasiswa) yang dapat diikuti oleh setiap mahasiswa. Dari UKM-UKM tersebut
juga ada prestasi-prestasi yang pernah dicapai.
Pembinaan soft skills:
Bentuk kegiatan berupa : latihan dasar kepemimpinan, studi ekskursi
(Kunjungan industri), Studi Islam dan Kepemimpinan (SIK) serta kegiatan-
kegiatan seminar lokal, Nasional dan Internasional yang melibatkan mahasiswa
sebagai panitia dan pengisi acaranya.
Beasiswa:
Terdapat 10 jenis beasiswa yang ditawarkan kepada mahasiswa. Daftar
peserta penerima beasiswa.
Layanan kesehatan:
Terdapat layanan kesehatan yaitu Rumah Sakit USU, poliklinik dan Rumah
Sakit Gigi USU.

Ada dokumen pendukung berupa MP-GKM-FT-DTE-018, laman

http://tracerstudy.iate-usu.org dan kuisioner hasil survey.
Sudah ada data hasil survey dengan hasil 650% menyatakan sangat baik,35%
baik, 10% cukup dan 5% kurang. Survei dilakukan oleh alumni dilakukan di
website berbayar. Sebaiknya dimasukkan ke sistem informasi USU.
Penggunaan hasil pelacakan untuk perbaikan proses pembelajaran,
penggalangan dana, informasi pekerjaan dan membangun jejaring. Pada
Tahun 2011 – 2014, Alumni telah memberikan sumbangan dana sebesar Rp.
1.484.400.000,- untuk kegiatan akademik. Sedangkan untuk kegiatan non
akademik pada Tahun 2011 – 2014, Alumni memberikan berupa :
1. Pemberian bantuan dana untuk kegiatan seperti dies natalis, makan
bersama, malam keakraban dan halal bi halal.
2. Memberikan sumbangan untuk fasilitas umum di PSTE yaitu mukena,
sarung dan sajadah untuk mushalla PSTE serta tempat sampah.
3. Ikut berperan aktif dalam kegiatan dies natalis, malam keakraban dan halal
bi halal.
4. Aktif dalam memberikan informasi-informasi lowongan pekerjaan dan
wejangan nasihat pada jejaring yang telah dibangun (facebook, WA dan
mailling list)
5. Menyediakan tempat dan fasilitas penyelenggaraan malam keakraban dan
halal bi halal serta mendirikan sebuah yayasan yaitu Yayasan IATE yang
berfungsi untuk mengakomodasi kebutuhan PSTE secara resmi.
Hasil kuisioner yang telah dilakukan PS berdasarkan sistem tracer study
diperoleh : Sangat Erat sebesar 36%, Erat 24%, Cukup Erat 32% dan yang
menjawab kurang erat atau kurang sesuai sebanyak 8%. Dengan demikian
Persentase lulusan yang bekerja sesuai dengan bidang keahliannya =
92%.Ada dokumen hasil analisis kuesioner.

Pada Tahun 2011 – 2014, Alumni telah memberikan sumbangan dana sebesar
Rp. 1.484.400.000,- untuk kegiatan akademik. Adapun bukti fisik sumbangan
yang telah diberikan Alumni telah disiapkan PS berupa surat tanda terima,
kuitansi sumbangan dan foto-foto barang dan kegiatan serah terimanya.
Untuk kegiatan non akademik pada Tahun 2011 – 2014, Alumni memberikan
berupa :
1. Pemberian bantuan dana untuk kegiatan seperti dies natalis, makan
bersama, malam keakraban dan halal bi halal.
2. Memberikan sumbangan untuk fasilitas umum di PSTE yaitu mukena,
sarung dan sajadah untuk mushalla PSTE serta tempat sampah.
3. Ikut berperan aktif dalam kegiatan dies natalis, malam keakraban dan halal
bi halal.
4. Aktif dalam memberikan informasi-informasi lowongan pekerjaan dan
wejangan nasihat pada jejaring yang telah dibangun.
5. Menyediakan tempat dan fasilitas penyelenggaraan malam keakraban dan
halal bi halal serta mendirikan sebuah yayasan yaitu Yayasan IATE yang
berfungsi untuk mengakomodasi kebutuhan PSTE secara resmi.
Adapun bukti fisik sumbangan yang telah diberikan Alumni berupa surat tanda
terima, kuitansi sumbangan, dan foto-foto barang dan kegiatan serah
terimanya.

PS memiliki pedoman tertulis yang telah disebutkan pada borang yaitu : PP No.
98/2000 tentang Pengadaan Pegawai Negeri Sipil, PP No. 30/1980 tentang
Peraturan Pegawai Negeri Sipil, PP No. 32/1979 tentang Pemberhentian
Pegawai Negeri Sipil, Kepmen nomor : 75/M.PAN/6/2004 tentang pedoman
perhitungan kebutuhan pegawai berdasarkan beban kerja, SOP pengajuan
dosen dan pegawai (MP-GKM-FT-DTE-007), SK Rektor USU
No.1179/H5.1.R/SK/SDM/2008 tentang Kode Etik dan Peraturan Disiplin
Dosen, SK Rektor USU No. 1180/H5.1.R/SK/SDM/2008 tentang Peraturan
Disiplin Pegawai serta SOP pelatihan (MP-GKM-FT-DTE-009) untuk
mengajukan dosen mengikuti pelatihan metode pengajaran tahap-1 (Pekerti)
dan tahap-2 (Applied Approach) yang diselenggarakan oleh UPP (Unit
Pelayanan Pendidikan) Universitas.
Semua dokumen pedoman tersebut dan bukti pelaksanaannya berupa surat-
surat usulan PS (permintaan dosen dan pegawai, pengajuan staf dosen untuk
mengikuti pelatihan), BKD serta SKP tersedia di PS.
Untuk sistem monitoring dan evaluasi (Monev), PS telah memiliki pedoman
tertulis yaitu Panduan Monev Akademik PS dan SOP Monitoring kinerja
akademik dosen (MP-GKM-FT-DTE-008).
Berdasarkan dokumen tersebut monev dilakukan terhadap:
1. kegiatan dosen dalam memberi kuliah (kesesuaian SAP dan GBPP dengan
pelaksanaan di kelas)
2. Proses belajar mengajar
3. Batas akhir masuk nilai
4. Pelaksanaan praktikum di laboratorium
5. Kinerja tenaga kependidikan
6. Pelaksanaan penelitian dan penmgabdian pada masyarakat
7. Dan kegiatan lainnya yang berkaitan dengan kinerja dosen dan pegawai.

Adapun bukti fisik konsistensi pelaksanaan monev PS berupa :

1. Daftar hadir mahasiswa
2. Berita acara perkuliahan
3. Daftar nilai matakuliah dan praktikum
4. Laporan praktikum
5. Laporan penelitian
6. Laporan pengabdian pada masyarakat
7. DP3/SKP dan BKD.

Pada borang telah diuraikan ada kegiatan monev yang dilakukan sebanyak 18
jenis yang meliputi bidang tridarma.
Hasil monev ada yang terekam pada SKP dan BKD, ada yang
didokumentasikan pada PS seperti daftar kehadiran dosen dan mahasiswa,
nilai matakuliah dan praktikum, ada yang didokumentasikan pada LPPPM
(Lembaga Peneletian dan Pengabdian pada Masyarakat) USU yaitu laporan
penelitian dan pengabdian pada masyarakat, ada yang didokumentasikan pada
Fakultas dan Universitas berupa DP3/SKP dan BKD.
Hasil monev juga ada yang ditindaklanjuti seperti pemberian penghargaan
dosen terbaik dan engeneering award, ada juga pemberian sanksi berupa
teguran tertulis, skorsing dan usulan pemberhentian.

Awal semester A 2015/2016 yang lalu, Dosen bergelar S3 sudah menjadi 5

orang, sehingga komposisi sekarang adalah : 0 S1, 19 S2, 5 S3 = 24
Awal semester A 2015/2016 yang lalu, Dosen bergelar S3 sudah menjadi 5
orang, sehingga komposisi sekarang adalah : 0 S1, 19 S2, 5 S3 = 24. (5/24) x
100% = 20.83%
Dalam hal ini, tim berpresepsi bahwa penghargaan yang diperoleh oleh dosen
merupakan prestasi. Sebenarnya hibah penelitian yang diperoleh PS ada14
hibah nasional dan pengabdian pada masyarakat ada 8.

Dokumen pendukung telah disiapkan PS berupa kartu anggota APEI,

MASTAN, IEEE dan MKI.

Dokumen pendukung telah berupa sertifikat dan ijazah.

Dokumen pendukung telah disiapkan untuk diklarifikasi berupa ijazah, SK dan
sertifikat.

Bukti keikutsertaan tenaga kependidikan dalam pelatihan telah disiapkan PSTE

berupa laporan kegiatan, daftar hadir, notulen workshop dan sertifikat.

Dokumen pendukung berupa buku kurikulum, SAP/Silabus, tracer study,

pembagian matakuliah, profil Prodi.

PSTE telah menyusun kurikulum yang sesuai dengan visi dan misi PSTE. Hal
ini diperlihatkan dari proses penyusunan kurikulum hingga terumuskannya
kompetensi lulusan. Dokumen proses penyusunan kurikulum telah disiapkan
PSTE.

Visi Prodi: Menjadi Program Studi Teknik Elektro unggulan tingkat nasional
pada tahun 2019, hal ini tercermin pada kompetensi utama yaitu unggul
dibidang teknik elektro.

Kesesuaian matakuliah dan urutannya dengan standar kompetensi PS telah

disiapkan PSTE.
Dokumen pendukung berupa sebaran matakuliah, profil Prodi, buku kurikulum
yang mengarah pada capaian kompetensi Prodi. Kurikulum yang digunakan
adalah kurikulum tahun 2012.
Dokumen pendukung telah disiapkan PSTE berupa 9 Lab dengan fasilitas
masing-masing Lab. berupa : modul praktikum, buku panduan praktikum, meja
dan kursi praktek, lemari peralatan, alat ukur dan lain-lain.

Dokumen pendukung berupa rekap kehadiran dosen, kehadiran mahasiswa,

berita acara perkuliahan, monitoring perkuliahan. Rekap absensi dilakukan
secara on-line.
Dokumen pendukung berupa dokumen manual mutu MP-GKM-FT-DTE-013,
berita acara pertemuan dan daftar hadir.

Hanya soal ujian akhir yang dilampirkan pada borang, namun saat visitasi
sebenarnya soal UTS dan UASada dan sesuai dengan kompetensi utama dan
pendukung. Sebagai contoh soal ujian matakuliah Analisis Sistem Tenaga
(yang dilampirkan) bersesuaian dengan kompetensi utama (point
5.1.1.1)dengan nomor urut 6 dan kompetensi pendukung (point 5.1.1.2) nomor
urut 2,3,4,5,10 dan 11.
Soal ujian lain yang dilampirkan juga telah mencerminkan kompetensi utama
dan pendukung kurikulum.

Panduan tertulis dan bukti pelaksanaannya telah disiapkan PSTE berupa buku
pedoman, bukti asistensi pembimbingan.

Dokumen pendukung berupa SK Dosen Wali, Daftar mahasiswa perwalian,

panduan PA, Buku KP (kerja Praktek), Lembar konsultasi permohonan dosen
pemb imbing TA (tugas Akhir) kepada dosen PA. Dari dokumen-dokumen
tersebut terlihat interaksi antara dosen PA dengan mahasiswa bimbingannya.

Pembimbingan tugas akhir disesuaikan dengan jumlah mahasiswa yang

memilih konsentrasi dan kompetensi dosen yang diminati mahasiswa.
Konsentrasi yang jumlah mahasiswanya sedikit menyebabkan jumlah
bimbingan dosen-dosen di Konsentrasi tersebut sedikit pula. Dosen yang
memiliki kompetensi yang banyak diminati mahasiswa, memiliki bimbingan
yang lebih banyak pula. Hal tersebut di atas menyebabkan jumlah bimbingan
tidak merata.
Kebijakan tertulis yang digunakan PSTE berupa Kebijakan Akademik (KA),
Standar Akademik (SA), Peraturan Akademik (PA), Kode Etik dan Disiplin
Dosen, Pegawai dan Mahasiswa serta PP nomor 16 tahun 2014 tentang
Statuta USU. Semua dokumen tersebut merupakan aturan yang telah disusun
oleh tingkat PS dan Universitas. Dokumen KA, SA dan PA merupakan
dokumen akademik yang disusun oleh PSTE yang disebutkan pada point 2.4.

Sarana dan prasarana berupa perpustakaan pusat yang sudah digital library,
ruang kuliah sudah difasilitasi dengan AC dan LCD, tersedia 9 Lab. yaitu : Lab.
Konversi Energi Listrik, Lab. Dasar Elektronika, Lab. Rangkaian Listrik, Lab.
Dasar Telekomunikasi, Lab. Pengukuran Besaran Listrik, Lab. Sistem
Pengaturan dan Komputer, Lab. Transmisi dan Distribusi, Lab. Tegangan
Tinggi, Lab. Sistem Antena dan Lab. Telematika. Semua fasilitas yang tersedia
sudah sesuai dengan kompetensi yang diharapkan.
Program/kegiatan akademik yang mendukung terciptanya suasana akademik
yang kondusif : seminar nasional setiap tahun, kompetisi/lomba yang diikuti
mhs, pekan ilmiah mhs setiap akhir tahun selama 1 minggu.

Bentuk interaksi antara dosen dengan mahasiswa yang berlangsung di DTE FT

USU melalui berbagai kegiatan yang dapat diuraikan sebagai berikut :
A. Dosen-Mahasiswa
1. Seminar lokal, nasional dan internasional yang mana dosen dan mahasiswa
berperan sebagai peserta ataupun panitia.
2. Melakukan penelitian bersama.
3. Menulis artikel bersama.
4. Melaksanakan pengabdian pada masyarakat bersama.
5. Kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru.
6. Kegiatan club study.
7. Pelaksanaan studi ekskursi seperti kunjungan ke pabrik-pabrik dan tempat-
tempat lainnya yang mana mahasiswa didampingi oleh beberapa dosen
pendamping.
8. Penyelenggaraan Kuliah Tamu.
9. Gotong-royong kebersihan di sekitar kampus.
10. Kegiatan rohani keagamaan.
Kegiatan diatas mengahasilkan keakraban antara dosen dan mahasiswa
sehingga proses pembelajaran menjadi lebih baik. Wawasan mahasiswa juga
menjadi lebih cepat berkembang.
B. Mahasiswa-Mahasiswa
1. Masa orientasi mahasiswa baru.
2. Penyelenggaraan Seminar lokal maupun nasional.
3. Studi ekskursi seperti kunjungan ke perusahaan/industri.
4. Penyelenggaraan Kuliah Tamu.
5. Kegiatan club study.
6. Penyelenggaraan Pekan Ilmiah Teknik Elektro USU.
7. Kegiatan oleh raga seperti : Liga Futsal IMTE.
8. Tugas kelompok yang diberikan dosen pada perkuliahan dan praktikum.
9. Kelompok belajar mandiri (group study) yang dibentuk oleh mahasiswa
PSTE.
Kegiatan di atas menghasilkan keakraban di antara mahasiswa sehingga
terjalinnya pergaulan yang harmonis di antara sesama mahasiswa di PSTE.
Mahasiswa juga terlatih untuk bekerja tim, meningkatkan minat kuliah dan
kuatnya kesetiakawanan.
Ada jenis-jenis kegiatan yang ril yang telah diuraikan. Dokumen pendukung
berupa:
1. PSTE menyusun kurikulum yang memuat isu-isu kontemporer dan
permasalahan lingkungan serta krisis energi listrik, seperti mata kuliah Energi
Terbarukan yang dapat menimbulkan rasa keperdulian peserta didik terhadap
lingkungan. Tugas mandiri yang harus dipresentasikan merupakan salah satu
jenis tugas yang wajib dikerjakan oleh mahasiswa pada mata kuliah-mata
kuliah tersebut. Dengan cara ini terbina keperdulian mahasiswa terhadap
masalah lingkungan, keterbatasan energi dan upaya untuk mendapatkan
solusinya dengan prinsip ilmu Teknik Elektro yang telah dipelajarinya. Berbagai
kegiatan telah dilakukan sebagai implementasinya seperti kegiatan bersih-
bersih disekitar kampus.
2. Pada tahun 2012 beberapa orang dosen PSTE pernah bekerja sama
dengan Lembaga Sosial Masyarakat (LSM) dalam membahas pengaruh radiasi
tower tegangan tinggi terhadap kesehatan penduduk yang bermukim di sekitar
tower tersebut yang memberikan kejelasan bagi masyarakat tentang pengaruh
radiasi tegangan tinggi. Pada kegiatan ini keilmuan yang dimiliki dosen PSTE
disumbangkan untuk kepentingan umum dan masyarakat.
3. Pada tahun 2013 beberapa orang dosen PSTE bekerja sama dengan PT.
PLN (Persero) Sumatera Bagian Utara mensosialisasikan kepada masyarakat
tentang penyebab terjadinya krisis listrik di Sumatera Utara. Kegiatan ini
memberikan dampak terhapusnya tanggapan negatif dari masyarakat kepada
PT. PLN (Persero) yang dapat mencegah tindakan anarkhis dan brutal dari
masyarakat terhadap PT. PLN(Persero) maupun kepada pemerintah.
4. PSTE secara aktif melakukan kegiatan kemanusiaan yang dilakukan oleh
mahasiswa dan di dukung oleh dosen berupa penggalangan dana bantuan
terhadap musibah yang terjadi disekitar Sumatera Utara seperti banjir, tanah
PS memiliki prasarana milik sendiri yang dapat diakses berupa ruang kuliah,
Perpustakaan Pusat, ruang administrasi, ruang rapat/serbaguna, ruang kantor,
ruang tunggu, laboratorium dan toilet yang memadai.

Terdapat 18 jenis prasarana yang sangat baik dan memadai yang dimiliki/dapat
diakses oleh PS yaitu lapangan olah raga (bola, futsal, volley, softball, basket),
halaman/taman, warung sahiva, PJK, Masjid, rumah sakit USU, Auditorium,
Pendopo, asrama mahasiswa, mess, aula teknik, klinik TI, ruang himpunan
mahasiswa, musholla, ruang alumni, kamar mandi, lapangan parker, selasar
dan kantin. Semua prasarana.

Buku teks yang tersedia di Perpustakaan USU sesuai bidang ilmu.

Jurnal berlangganan secara ruitn dan tersedia di perpustakaan pusat yaitu :

1. Makara of technology, ISSN2355-2786, National Accreditation B (SK DIKTI
No. 56/DIKTI/Kep/2012)
2. TELKOMNIKA, ISSN: 1693-6930, e-ISSN: 2302-9293 Accredited A (SK
DIKTI No. 58/DIKTI/Kep/2013)
3. Jurnal Teknik Industri,ISSN: 1411-2485, e-ISSN: 2087-7439, Akreditasi B
(SK DIKTINo.56/DIKTI/Kep/2012).
Jurnal berlangganan secara ruitn dan tersedia di perpustakaan pusat yaitu :
1. International Journal on Electrical Engineering and Informatics, ISSN 2085-
6830, e-ISSN 2087-5886, Indexed by:Scopus, Copernicus, Scholar Google,
DOAJ, EBSCO, ProQuest.
2. International Journal of Technology, ISSN 2086-9614, Indexed in:Scopus,
GISI, Scholar Google, DOAJ, EBSCO, SCImago
3. International Journal of Power Electronics and Drive Systems (IJPEDS),
ISSN: 2088-8694, SCOPUS indexed
4. IEEE Transaction on Communication (e-journal)
5. IEEE Selected Area on Communication (e-journal)

Aksesibilitas ke perpustakaan di luar PT melalui portal Garuda.

PS memiliki 9 Laboratorium milik sendiri dengan kondisi sangat memadai dan

dapat diakses dengan mudah. Kondisi tersebut siap untuk dilakukan testimony
kepada mahasiswa, dosen dan pegawai.
Tersedia infrastruktur jaringan akses melalui kabel dan nirkabel. Jaringan akses
ini telah tersedia hampir di seluruh sudut gedung PSTE termasuk di setiap
ruang dosen, laboratorium, ruang diskusi dan lainnya. Saat ini jaringan Sistem
Informasi USU telah memiliki bandwith sebesar 40 MB.
USU juga sangat mendukung kegiatan pembelajaran elektronik (e-learning)
berupa penyediaan server untuk menyimpan dokumen/file pembelajaran yang
dapat diakses oleh siapa saja dan dimana saja yaitu pada website
http://elearning.usu.ac.id/. Semua bahan ajar dosen tersaji pada website
tersebut dan dapat didownload oleh setiap mahasiswa.
Selain itu sistem server global seperti gmail.com dan mail.yahoo.com juga
digunakan untuk menyimpan file sharing berupa bahan ajar dan pengumpulan
tugas pada saat proses belajar mengajar.
Selain tersedianya jarinagn Internet, PSTE juga telah mengakomodinir
software-software yang dibutuhkan untuk mendukung kegiatan proses belajar
mengajar yaitu software office lisensi/open source, program MATLAB/Scilab,
bahasa C, arduino, Java, simulator antena, ETAP, IT-Guru, GNS2, dan lain
sebagainya.
Dokumen pendukung telah disiapkan PSTE berupa MoU, sertifikat dan laporan
kegiatan.

Pada Tahun 2015 telah ada kerjasama luar negeri yang baru lagi yaitu dengan
CYCU Taiwan berupa pengiriman Magang Kuliah dan kegiatan seminar
Internasional elticom 2015. Dokumen pendukung telah disiapkan PSTE berupa
MoU, sertifikat dan laporan kegiatan.