Sepatah Kata i
Senarai Kependekan ii
Tafsiran iii
Muka Surat
Borang
Lampiran
Garis panduan ini disediakan khusus untuk pegawai yang terlibat dengan latihan
kemahiran bagi mengikuti Latihan Sangkutan Industri (yang diselaraskan oleh Unit Latihan dan
Kemajuan Staff (ULKS) Kolej Vokasional Kluang.
Latihan Sangkutan Industri adalah penting dalam usaha memastikan pegawai yang
terlibat dengan latihan kemahiran mengetahui perkembangan dan kehendak industri semasa.
Penempatan Latihan Sangkutan Industri adalah perlu dilakukan kepada mereka bagi memberi
pengalaman dan pengetahuan supaya dapat diadaptasikan dalam pengajaran di tempat latihan
masing-masing.
Selain daripada itu, budaya kerja di swasta juga dapat diterapkan di institusi latihan
kemahiran awam supaya pengajar yang terlibat dapat menggunakan pengalaman yang berharga
tersebut di tempat kerja dalam usaha meningkatkan kualiti tenaga mahir yang dikeluarkan.
Dengan adanya panduan ini, semua pihak yang terlibat dalam pelaksanaan Latihan
Sangkutan Industri akan jelas tentang peranan dan tanggungjawab masing-masing.
Pengarah
Kolej Vokasional Kluang
JOHOR
i
SENARAI KEPENDEKKAN
PV Pensyarah Vokasional
PF Pegawai Firma
ii
TAFSIRAN
’Latihan Sangkutan Industri’ ertinya satu tempoh yang khusus pengajar vokasional bekerja di
firma/syarikat perniagaan atau industri, menerima pendedahan persekitaran kerja yang sebenar
secara terancang dan diselia oleh pegawai yang dipertanggungjawabkan di industri.
’Firma’ ertinya syarikat perniagaan atau industri yang terlibat menerima pengajar vokasional
menjalani Latihan Sangkutan Industri.
’Pegawai Firma’ ertinya pegawai yang dipertanggungjawabkan oleh syarikat atau industri yang
terlibat dalam program Latihan Sangkutan Industri untuk membimbing dan menyelia pensyarah
vokasional.
’Penyelia Latihan Industri’ ertinya personel yang dilantik oleh Kolej Vokasional Kluang untuk
melakukan lawatan pemantauan pegawai yang sedang menjalani Latihan Sangkutan Industri.
iii
PERATURAN LATIHAN SANGKUTAN INDUSTRI (INDUSTRIAL ATTACHMENT) DI
BAWAH KELOLAAN KOLEJ VOKASIONAL KLUANG, JOHOR
1.0 PENGENALAN
Tempoh Latihan Sangkutan Industri adalah ditetapkan selama tiga (3) bulan.
2.1.2 Borang permohonan yang telah lengkap diisi hendaklah dihantar melalui
Ketua Jabatan/Ketua Perkhidmatan masing-masing dengan disertakan
bersama-sama:
1
b) Salinan kelayakan kemahiran (jika ada);
2.1.4 Permohonan dengan dokumen yang tidak lengkap dan tidak melalui
Ketua Jabatan/Ketua Perkhidmatan serta tidak memenuhi syarat
kelayakan yang ditetapkan tidak akan diproses untuk tujuan
pertimbangan.
3.1 DISIPLIN
2
3.2 WAKTU BEKERJA
Pegawai hendaklah mematuhi masa kerja yang ditetapkan oleh pihak firma.
Kerja lebih masa adalah digalakkan jika diminta oleh firma berkenaan.
3.3 CUTI
Cuti dalam tempoh latihan adalah tidak dibenarkan kecuali atas sebab
kecemasan. Kelulusan cuti kecemasan hendaklah mendapat kebenaran daripada
firma dan dipanjangkan ke Unit Latihan dan Kemajuan Staff, Kolej Vokasional
Kluang untuk rekod.
3.4 PAKAIAN
Pegawai hendaklah mematuhi etika berpakaian yang ditetapkan oleh firma yang
berkenaan.
3.6 KERAHSIAAN
3
c) Sebagai rekod dan rujukan pegawai setelah tamat latihan.
Laporan Akhir hendaklah diserahkan kepada Unit Latihan dan Kemajuan Staf
(ULKS) dalam tempoh empat (4) minggu dari tarikh akhir pengawai menjalani
Latihan Sangkutan Industri.
3.9.1 Pegawai yang menjalani latihan layak untuk menuntut elaun yang
berkaitan. Kadar tuntutan elaun boleh dirujuk pada Lampiran 4. Tuntutan
elaun bulanan yang berkelayakan hendaklah diterima oleh pihak kolej
tidak melebihi tarikh 5hb dari bulan berikutnya.
Pegawai yang sedang menjalani LSI adalah dianggap sedang berkursus dan
pegawai tidak dibenarkan sama sekali meninggalkan latihan atas sebab
menghadiri sebarang kursus, bengkel, seminar, pertandingan atau apa-apa jua
pun aktiviti jabatan sepanjang LSI.
4
mendapatkan rawatan di mana-mana pusat perubatan swasta kecuali jika
dibenarkan oleh firma berkenaan.
Ketua Jabatan bertanggungjawab melantik PLI secara rasmi untuk menjalankan lawatan
kepada pensyarah vokasional di penempatan LSI. Lawatan ini bertujuan untuk
memantau dan melihat perkembangan pensyarah vokasional.
5.1 LAWATAN
Sepanjang tempoh latihan, lawatan perlu dibuat sekurang-kurangnya sekali ke
firma penempatan LSI.
5
5.1.3 Prosedur Selepas Lawatan
a) Menyediakan Laporan Lawatan LSI (KVK-LSI-002) dan
mengemukakan kepada PPLI dalam tempoh satu (1) minggu selepas
lawatan;
b) Mengemukakan tuntutan perjalanan ke Unit Latihan dan Kemajuan
Staff (ULKS) dalam tempoh satu (1) minggu selepas lawatan.
7.0 PERLINDUNGAN
Perlindungan yang disediakan oleh Kolej Vokasional Kluang adalah takaful berkelompok
yang bertujuan melindungi pegawai sepanjang tempoh latihan.
8.0 PERSIJILAN
Pegawai yang berjaya menamatkan latihan bolehlah diberi surat perakuan tamat
sangkutan industri oleh firma.
6
9.0 TARIKH KUATKUASA
Untuk pertanyaan dan maklumat lanjut mengenai panduan ini, sila hubungi
Pegawai Unit Latihan dan Kemajuan Staf (ULKS).
Pengarah
Kolej Vokasional Kluang
KM.3, Jalan Mengkibol
86000 Kluang
Johor
Disemak Oleh :
Disahkan Oleh :
ARAHAN:
1. Lengkapkan borang dengan jelas, sila rujuk panduan kod di mana berkaitan.
2. Perlu diisi dalam satu (1) salinan.
A.BUTIR-BUTIR DIRI
*1. Nama
Penuh
*2. No KP (Baru) - -
*5. Umur
*6. Negeri Lahir (rujuk panduan kod) *7. Taraf Perkahwinan K - Kahwin B - Bujang
C - Cerai
8
C. KELAYAKAN AKADEMIK
*22. Kelayakan: Program Universiti/Kolej Tahun
(a) Sijil
(b) Diploma
(d) Ph.D/Sarjana/
Dip.Lepasan Ijazah
(b) Diploma
Cadangan 2
*32. Nama Firma:
* Wajib diisi
9
F. PENGAKUAN PEMOHON ( Tandakan (/) pada kotak yang disediakan )
*40.(a) Saya mengaku bahawa saya :
(b) Saya mengaku bahawa semua keterangan di atas adalah benar pada tarikh pendaftaran ini dan saya
bertanggungjawab terhadap maklumat berkenaan. Saya faham bahawa pihak Kolej Vokasional Kluang berhak
menarik balik permohonan ini sekiranya maklumat yang diberikan adalah tidak benar. Saya juga bersetuju
bahawa pihak Kolej Vokasional Kluang berhak menggantikan penempatan firma yang berlainan dari apa yang
dipohon.
Tarikh:
( Tandatangan Pemohon )
(b) Pegawai *DISOKONG / TIDAK DISOKONG untuk dilepaskan menjalani Latihan Sangkutan Industri yang dipohon.
Tarikh:
(Tandatangan Ketua Jabatan)
Nama:
Jawatan:
1) Salinan kelayakan akademik atau kelayakan yang setaraf dengannya (jika ada).
2) Salinan kelayakan kemahiran (jika ada).
3) Senarai tugas hakiki di institut / jabatan.
4) Senarai pengetahuan, kemahiran dan pengalaman yang ingin diperolehi di firma yang dicadangkan.
10
PANDUAN KOD
A. BUTIR-BUTIR DIRI
6. Negeri Lahir
01Johor
02Kedah
03Kelantan
04Melaka
05Negeri Sembilan
06Pahang
07Perak
08Perlis
09Pulau Pinang
10Selangor
11Terengganu
12Wilayah Persekutuan
13Sabah
14Sarawak
15Lain-lain
16W.P. Labuan
9. Keturunan
01Melayu
02Cina
03India
04Orang Asli Semenanjung
07Kadazan/Dusun
08Murut
09Bajau, Ilanau
10Lain-lain Bumiputera Sabah
13Melanau
14Iban
15Bidayuh
16Lain-lain Bumiputera Sarawak
17Lain-lain
11. Kecacatan
A Buta
B Buta Warna
C Mendengar dengan alat bantuan
D Pekak
E Bisu
F Gagap
G Cacat Kaki
H Cacat Tangan
I Lumpuh
J Kecacatan Lain
11
KVK-LSI-002
LAPORAN LAWATAN LATIHAN SANGKUTAN INDUSTRI
Tarikh Lawatan :
Pegawai Latihan Industri :
Tandakan ( √ ) bagi 'Kriteria' yang telah lengkap dan ( X ) bagi 'Kriteria' yang belum lengkap.
Kriteria
Bil Nama *P.V Firma Tempoh **L.S.I Pegawai Firma
1 2 3 4
1.
2.
3.
1. Kriteria
Tandatangan P.L.I :
Tarikh :
Cop Jabatan :
12
Lampiran 1
1. Pegawai telah bekerja selama tiga (3) tahun ataupun lebih dalam perkhidmatan kerajaan
2. Mematuhi syarat genap tempoh tamat lima (5) tahun mengikuti Latihan Sangkutan Industri
sebelumnya.
6. Tidak hamil, sihat tubuh badan dan tidak menghidapi penyakit kritikal yang boleh
13
Lampiran 2
…………………………………………
Nama :
Cop Jawatan :
14
Lampiran 3
Nama :
Jawatan :
Bidang :
Berikut adalah pengetahuan, kemahiran dan pengalaman yang ingin diperolehi di industri bagi
membantu tugas di institut;
1. Contoh aktiviti latihan yang dijalankan.
…………………………………………
Nama :
Cop Jawatan :
15
Lampiran 4
LAPORAN TUGASAN LATIHAN SANGKUTAN INDUSTRI
Maklumat Pensyarah Vokasional
Sila Lekatkan
Gambar
Nama :
No. Kad Pengenalan :
Alamat Tempat Bekerja :
Maklumat Majikan
Nama Syarikat :
Alamat Syarikat :
16
LAPORAN TUGASAN
Tarikh : __________________
Tajuk Kerja / Tugas : __________________
MAKLUMAT / RAJAH
17
Lampiran 5
MUKA HADAPAN
1.0 PENGENALAN
Terangkan latarbelakang, operasi, carta organisasi dll yang berkaitan dengan firma.
2.0 LAPORAN
Rekod segala tugas yang dipertanggungjawabkan dan dibuat sepanjang tempoh latihan.
Nyatakan aktiviti, sumbangan dan lain-lain kegiatan anjuran firma yang disertai dalam
tempoh latihan (jika berkaitan).
18
4.0 KESIMPULAN
4.1 Nyatakan pengalaman yang boleh digunakan bagi membantu bidang tugas
pegawai di jabatan masing-masing.
4.2 Cadangan
5.0 LAMPIRAN
19
Lampiran 6
1.1.2 Elaun Lojing & Hotel sepanjang tempoh Latihan Industri seperti di
Lampiran A jika tidak disediakan.
1.1.4 Bayaran sewa hotel yang disokong dengan resit mengikut had maksimun
kelayakannya atau Elaun loging dan Elaun makan bagi tempoh 2 hari
iaitu sehari sebelum dan sehari selepas Latihan Industri seperti di
Lampiran C.
1.15 Sekiranya salah satu kemudahan disediakan, maka unsur yang tidak
disediakan itu layak dituntut. Sebagai contoh, sekiranya kemudahan
penginapan sahaja disediakan, maka pegawai hanya layak menuntut
Elaun makan. Sekiranya hanya sebahagian daripada kemudahan makan
disediakan, pegawai hanya layak menuntut bahagian makan yang tidak
disediakan tertakluk kepada kadar seperti berikut :
1.2.1 Bayaran elaun sara hidup RM 15 sehari untuk hari-hari berkursus sahaja.
20
2. Kadar tuntutan elaun Latihan Industri adalah merujuk kepada pekeliling- pekeliling berikut:
21
Lampiran 7
(KEPALA SURAT JABATAN)
Pengarah,
Kolej Vokasional Kluang,
KM.3, Jalan Mengkibol,
86000 Kluang,
Johor.
(u.p: )
Tuan,
Dengan segala hormatnya saya merujuk perkara di atas dan surat tuan, bil.
………………………………. bertarikh ……………… adalah berkaitan.
2. Untuk makluman tuan, pihak kami dengan ini mengesahkan bahawa kakitangan kami
hanya akan membuat tuntutan berkelayakkan di Kolej Vokasional Kluang dan tidak akan
membuat sebarang tuntutan yang sama di jabatan kami. Berikut adalah maklumat pegawai yang
berkaitan:
Nama :…………………………………………………………………..
Tarikh Latihan :…………………………………………………………………..
Firma :…………………………………………………………………..
………………………………...............................
Nama :……………………….............
22
TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN DALAM NEGERI
BAGI BULAN /
(Bulan) (Tahun)
MAKLUMAT PEGAWAI
NAMA
(HURUF BESAR)
No. Kad Pengenalan
Gred / Kategori /
(Kumpulan (*))
Gaji Pokok : RM
Pendapatan (RM) Elaun-elaun : RM
Elaun Memangku : RM
Jumlah : RM
Nama Bank
No Akaun Bank
Jenis / Model :
Kenderaan No. Pendaftaran :
Kuasa (c.c.) :
Kelas Tuntutan :A/B/C/D
(Potong yang mana tidak berkaitan)
Alamat Semasa
Bertugas / Rumah
23
KENYATAAN TUNTUTAN
Waktu Jarak Jumlah
Tarikh Tempat / Tujuan
Bertolak Sampai (KM) RM
Tujuan:
24
TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN KENDERAAN
Jumlah
Jumlah
[ Resit : ]
Jumlah
26
TUNTUTAN TAMBANG PENGANGKUTAN AWAM
Teksi [Resit: ]:
Bas [Resit: ]:
Keretapi [Resit: ]:
Tambang Kapal
[Resit: ]:
Terbang
Feri [Resit: ]:
Lain-lain [Resit: ]:
Jumlah
TUNTUTAN PELBAGAI
Tol [Resit: ]:
Dobi [Resit: ]:
Pos [Resit: ]:
JUMLAH TUNTUTAN
27
PENGAKUAN
(a) perjalanan pada tarikh-tarikh tersebut adalah benar dan telah dibuat atas urusan rasmi;
(b) tuntutan ini dibuat mengikut kadar dan syarat seperti yang dinyatakan di bawah
peraturan-peraturan bagi pegawai bertugas rasmi atau pegawai swasta kumpulan
ikhtisas / separa ikhtisas yang dilantik bertugas.
(c) perbelanjaan yang bertanda (*) jumlah sebanyak RM telah sebenarnya dilakukan
dan dibayar oleh saya;
(e) panggilan telefon sebanyak RM_____________ dibuat atas urusan rasmi, dan
(f) butir-butir seperti yang dinyatakan di atas adalah benar dan saya
bertanggungjawab terhadapnya.
Tarikh :
(Tandatangan)
PENGESAHAN
Adalah disahkan bahawa perjalanan tersebut adalah atas urusan rasmi.
Tarikh:…………………...… ………………………..……....…..…………………………
(Tandatangan)
………………………..……....…..…………………………
b.p. Ketua Setiausaha /
Pegawai Pengawal
Catatan :
(*) - jika pegawai memilih untuk tidak menerima
28
Lampiran 9
29
Lampiran A
KADAR ELAUN MAKAN, BAYARAN SEWA HOTEL DAN ELAUN LOGING SEMASA MENJALANKAN
PENEMPATAN LATIHAN INDUSTRI DI DALAM NEGERI
Gred Elaun Makan (RM) Sewa Hotel (RM) Elaun Lojing (RM)
SEMENANJUNG MALAYSIA
45 hingga 52 60.00 145.00 60.00
41 hingga 44 45.00 130.00 55.00
27 hingga 40 40.00 80.00 35.00
17 hingga 26 40.00 80.00 40.00
1 hingga 16 35.00 65.00 35.00
30
Lampiran B
1. Kelas dan sukatan kenderaan bagi menuntut hitungan perjalanan adalah seperti berikut :
2. Seseorang pegawai yang menggunakan kenderaan sendiri bagi menjalankan tugas rasmi sama
ada di dalam ataupun di luar pejabatnya adalah layak menuntut Elaun perjalanan kenderaan
seperti berikut :
Kelas
Jarak perjalanan bertugas rasmi
(sen/km)
bagi tiap-tiap satu bulan
A B C D E
500 kilometer pertama 70 60 50 45 40
501-1000 km 65 55 45 40 35
1,001-1,700 km 55 50 40 35 30
1,700 km dan seterusnya 50 45 35 30 25
31
Lampiran C
KADAR ELAUN MAKAN, BAYARAN SEWA HOTEL DAN ELAUN LOGING DALAM
TEMPOH DUA HARI ;
1. Elaun Makan :
a) Semenanjung Malaysia :
32
Lampiran D
Mula
Borang : KVK-LSI-001
Terima Permohonan
Tidak
Pengesahan Tamat
Calon
Ya
Tidak
Pengesahan Cadangan Firma baru
Firma yang
Dicadangkan
Ya
33
Penyediaan Takaful Kelompok
PV mengikuti Latihan
Sangkutan Industri. Dokumen-
dokumen yang wajib dipenuhi:
Buku Log
Laporan Akhir LSI
Borang : KVK-LSI-002
Testimoni Industri/Sijil
Penghargaan
TAMAT
34