Manajemen Dan Administrasi Gereja Aturan

MANAJEMEN DAN ADMINISTRASI GEREJA
GEREJA HURIA KRISTEN BATAK PROTESTAN (HKBP)
Dosen Pengampu :
Dr. Markus Adifirmanu, S.E, S.T, M.Th
Disusun oleh:
Leonard Victor Pangkey, S.Th
INSTITUT KRISTEN BORNEO BALIKPAPAN

PROGRAM STUDI PASCA SARJANA (S2)
MAGISTER THEOLOGIA
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ....................................................................................................................................... i

DAFTAR ISI ATURAN DAN PERATURAN HKBP ............................................................ ii
KATA PENGANTAR ..................................................................................................................... 1
BAB 1 PENDAHULUAN.............................................................................................................. 2
1. Latar Belakang ............................................................................................................. 2
1.1. Manajemen secara umum .......................................................................... 3
1.2. Manajemen Gereja ......................................................................................... 5
1.3. Administrasi ..................................................................................................... 6
1.4. Administrasi Gereja ...................................................................................... 6
1.5. Anggaran Dasar / Anggaran Rumah Tangga Dalam Gereja ....... 7
2. Batasan ............................................................................................................................ 8
3. Tujuan.............................................................................................................................. 8
BAB 2 ISI .......................................................................................................................................... 7
1. Mengenai HKBP .......................................................................................................... 9
2. Penyebaran Injil Awal di Tanah Batak............................................................. 9
3. Kelahiran HKBP ........................................................................................................10
ATURAN DAN PERATURAN HKBP TH. 2002 ......................................................12
BAGAN ORGANISASI HKBP ....................................................................................... 108
BAB 3 KESIMPULAN .............................................................................................................. 109
BAB 4 SARAN ............................................................................................................................ 111
i
DAFTAR ISI ATURAN DAN PERATURAN HKBP
ATURAN .........................................................................................................................................12
Bab I KETENTUAN UMUM ...............................................................................................12
Pasal 1 Pengertian Istilah ..........................................................................................12
Bab II NAMA, TEMPAT, DAN BERDIRINYA .............................................................15
Pasal 2 Nama, Tempat dan Berdirinya ................................................................15
Bab III DASAR ........................................................................................................................16
Pasal 3 Dasar ....................................................................................................................16
Bab IV PENGAKUAN ...........................................................................................................16
Pasal 4 Pengakuan .........................................................................................................16
Bab V PERIBADAHAN KEPADA TUHAN ...................................................................17
Pasal 5 Kegiatan dan Waktu HKBP Beribadah kepada Tuhan .................17
Pasal 6 Penatalayanan .................................................................................................19
Bab VI OIKUMENE ...............................................................................................................19
Pasal 7 Keesaan HKBP dengan Segenap Umat Kristen ................................19
Bab VII MAKSUD DAN TUJUAN .....................................................................................20
Pasal 8 Maksud dan Tujuan HKBP .........................................................................20
Bab VIII TUGAS .....................................................................................................................20
Pasal 9 Tugas HKBP ......................................................................................................20
Bab IX ORGANISASI ............................................................................................................21
Pasal 10 Jemaat, Resort, Distrik, HKBP Umum ................................................21
Pasal 11 Organ Pelayanan .........................................................................................21
Bab X KEWARGAAN............................................................................................................21
Pasal 12 Warga HKBP ..................................................................................................21
Pasal 13 Hak Warga ......................................................................................................22
Pasal 14 Kewajiban Warga ........................................................................................22
Pasal 15 Kesamaan Hak dan Kewajiban Warga Jemaat
Laki-laki dan Perempuan ...............................................................................22
Pasal 16 Berhenti dari Kewargaan ........................................................................23
Bab XI PELAYAN...................................................................................................................23
ii
Pasal 17 Pelayan .............................................................................................................23
Pasal 18 Yang Memimpin HKBP .............................................................................24
Bab XII HARTA KEKAYAAN ............................................................................................24
Pasal 19 Kepemilikan ...................................................................................................24
Pasal 20 Bentuk Kekayaan ........................................................................................24
Pasal 21 Pengawasan ...................................................................................................25
Bab XIII PENUTUP ...............................................................................................................25
Pasal 22 Kesatuan Aturan dan Peraturan ..........................................................25
PERATURAN.................................................................................................................................26
Bab I JEMAAT .........................................................................................................................26
Pasal 1 Jemaat ..................................................................................................................26
Pasal 2 Kewargaan, Hak dan Kewajiban Warga ..............................................27
Pasal 3 Tugas-tugas pelayanan Jemaat ...............................................................28
Pasal 4 Pelayanan di Jemaat .....................................................................................29
Pasal 5 Dewan..................................................................................................................34
Bab II RESORT .......................................................................................................................48
Pasal 6 Resort ..................................................................................................................48
Pasal 7 Yang Melayani Resort ..................................................................................49
Bab III DISTRIK .....................................................................................................................52
Pasal 8 Distrik ..................................................................................................................52
Pasal 9 Yang Melayani Distrik..................................................................................52
Bab IV HKBP UMUM ...........................................................................................................58
Pasal 10 HKBP Umum ..................................................................................................58
Pasal 11 Ephorus............................................................................................................58
Pasal 12 Sekretaris Jenderal .....................................................................................60
Pasal 13 Kepala Departemen Koinonia ...............................................................61
Pasal 14 Kepala Departemen Marturia ...............................................................62
Pasal 15 Kepala Departemen Diakonia ...............................................................63
Pasal 16 Biro, Yayasan, Badan Penyelenggara Pendidikan HKBP .........64
Pasal 17 Ketua Rapat Pendeta .................................................................................65
Pasal 18 Majelis Pekerja Sinode..............................................................................66
iii
Pasal 19 Badan Audit HKBP......................................................................................66
Pasal 20 Badan Usaha HKBP ....................................................................................67
Pasal 21 Badan Penelitian dan Pengembangan HKBP .................................68
Pasal 22 Bendahara Umum .......................................................................................68
Bab V KOMISI-KOMISI DI HKBP ...................................................................................69
Pasal 23 Komisi ...............................................................................................................69
Bab VI JABATAN TAHBISAN DI HKBP .......................................................................72
Pasal 24 Jabatan Tahbisan di HKBP ......................................................................72
Pasal 25 Pelayan Tahbisan di HKBP .....................................................................72
Bab VII RAPAT DI HKBP ...................................................................................................81
Pasal 26 Jenis Rapat ......................................................................................................81
Pasal 27 Tata Tertib Rapat ..................................................................................... 102
Pasal 28 Penutup......................................................................................................... 106
Pasal 29 Peralihan ...................................................................................................... 106
iv
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus
oleh karena pertolonganNya saya bisa menyelesaikan tugas menyusun
makalah tentang MANAJEMEN DAN ADMINISTRASI GEREJA dengan lancar.
Dan saya juga mengucapkan terima kasih kepada dosen yang sudah
memberi kepercayaan untuk menyelesaikan tugas makalah tersebut.
Harapan saya kiranya makalah ini bisa bermanfaat bagi para pembaca
dalam memahami mengenai manajemen dan administrasi gereja dan bisa
menjadi referensi yang berguna bagi para akademisi dan mencari informasi.
Kritik dan saran yang membangun sangat saya harapkan untuk perbaikan
kedepannya. Tuhan Yesus memberkati.
1
BAB 1
PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Setiap gereja, baik kecil maupun besar memerlukan pengorganisasian
yang baik. Karena ketika gereja mempunyai pengorganisasian yang baik
maka fungsi gereja sebagai tubuh Kristus akan berjalan dengan baik sesuai
dengan arah kehendak Tuhan. Itulah sebabnya gereja harus mempunyai
pemahaman yang benar tentang pengertian manajemen dan administrasi.
Kebanyakan pendeta mempunyai pendidikan dan pengalaman manajemen
yang kurang memadai sebelum memasuki kegiatan pelayanan dan mereka
menghabiskan waktu melakukan fungsi pastoral karena dalam bidang itulah
mereka terlatih.
Selanjutnya, sedikit gereja yang dapat mengumpulkan sekelompok warga
jemaat yang berpendidikan atau memiliki keterampilan manajemen. Dengan
demikian, perencanaan, penetapan tujuan (sasaran), dan fungsi manajemen
lainnya sebagian besar justru diabaikan. Gereja merupakan sebuah
organisme sekaligus sebuah sistem organisasi yang menjalankan fungsinya
secara dinamis, karena gereja merupakan suatu kehidupan bersama yang
mempengaruhi lingkungannya dan sekaligus dipengaruhi oleh lingkungan-
nya. Gereja sebagai sebuah sistem organisasi tentulah kinerjanya perlu diolah
dan diatur sebagaimana mestinya agar visi, misi, dan tujuannya dapat
tercapai.
Manajemen dan administrasi yang dilakukan gereja tidak jauh beda dari
manajemen sekuler. Gereja adalah sebuah organisasi yang mengelola
manusia dan pekerjaan yang sifatnya dinamis dan berkembang. Tanpa
manajemen yang baik dan transparan, sebuah gereja akan mengalami
kesulitan dalam menjalankan fungsi-fungsinya sebagai gereja. Tanpa
manajemen yang baik, sebuah gereja hanya bergantung pada kemampuan
dan karisma sang pemimpin. Ketika jumlah jemaat berkembang pesat, akan
2
muncul berbagai permasalahan baru di dalamnya yang tidak sanggup
ditangani seorang diri oleh sang pemimpin. Disinilah fungsi sebuah
manajemen dapat membantu dengan membuat sistem yang mampu
menangani kompleksitas pelayanan dalam gereja.
1.1. Manajemen secara umum

Istilah “manajemen” (management) berasal dari kata kerja “to manage”
yang berarti “to control” yang dapat diartikan mengendalikan, menangani
atau mengelola.
Sebagai kata benda manajemen berarti pengelolaan, pengendalian atau
penanganan serta perlakuan secara terampil untuk menangani sesuatu
(skillful treatment) dalam rangka mencapai tujuan tertentu.
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) manajemen adalah
penggunaan sumber daya secara efektif untuk mencapai sasaran/tujuan.
Dengan demikian manajemen dapat disimpulkan sebagai sebuah proses
untuk mengatur atau mengelola sesuatu yang dilakukan oleh sekelompok
orang atau organisasi untuk mencapai tujuan organisasi tersebut dengan
cara bekerja sama memanfaatkan sumber daya yang dimiliki.
Beberapa definisi manajemen menurut para ahli adalah sebagai
berikut:
 Menurut Mary Parker Follet, pengertian manajemen adalah sebuah seni
dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Dengan kata lain,
seorang manajer bertugas mengatur dan mengarahkan orang lain untuk
mencapai tujuan sebuah organisasi.
 Menurut Ricky W. Griffin, pengertian manajemen adalah sebuah proses
perencanaan, proses organisasi, proses koordinasi, dan proses kontrol
terhadap sumber daya untuk mencapai tujuan dengan efektif dan efisien.
 Menurut James A. F. Stoner, pengertian manajemen adalah suatu proses
perencanaan, pengorganisasian, leadership, serta pengendalian upaya
dari anggota organisasi tersebut serta penggunaan sumber daya yang
tersedia di organisasi tersebut guna mencapai suatu tujuan yang telah
ditetapkan organisasi sebelumnya.
3
Fungsi manajemen adalah elemen-elemen dasar yang akan selalu ada
dan melekat di dalam proses manajemen yang akan dijadikan acuan oleh
manajer dalam melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan. Fungsi
manajemen pertama kali diperkenalkan oleh seorang industrialis Perancis
bernama Henry Fayol pada awal abad ke-20. Ketika itu, ia menyebutkan lima
fungsi manajemen, yaitu merancang, mengorganisir, memerintah,
mengkoordinasi, dan mengendalikan.
Secara umum, dunia manajemen menggunakan prinsip POAC. atau
Planning, Organizing, Actuating, dan Controlling. Prinsip manajemen ini
banyak digunakan oleh organisasi dewasa ini untuk memajukan dan
mengelola organisasi mereka. Berikut penjelasan lebih lanjut tentang
masing-masing poin tersebut :
 Planning (Perencanaan)
Perencanaan merupakan susunan langkah-langkah secara sistematik dan
teratur untuk mencapai tujuan organisasi atau memecahkan masalah
tertentu. Perencanaan juga diartikan sebagai upaya memanfaatkan
sumber-sumber yang tersedia dengan memperhatikan segala
keterbatasan guna mencapai tujuan secara efisien dan efektif.
Perencanaan merupakan langkah awal dalam proses manajemen, karena
dengan merencanakan aktivitas organisasi kedepan, maka segala sumber
daya dalam organisasi difokuskan pada pencapaian tujuan organisasi.
 Organizing (Pengorganisasian)
Pengorganisasian diartikan sebagai kegiatan pembagian tugas-tugas
pada orang yang terlibat dalam aktivitas organisasi, sesuai dengan
kompetensi SDM yang dimiliki. Dengan demikian dapat dikatakan bahwa
kegiatan ini merupakan keseluruhan proses memilih orang-orang serta
mengalokasikannya sarana dan prasarana untuk menunjang tugas orang-
orang itu dalam organisasi.
 Actuating (Penggerakan)
Perencanaan dan pengorganisasian yang baik kurang berarti bila tidak
diikuti dengan pelaksanaan kerja organisasi yang bertanggung jawab.
Untuk itu maka semua Sumber Daya Manusia (SDM) yang ada harus
4
dioptimalkan untuk mencapai visi, misi dan program kerja organisasi.
Pelaksanaan kerja harus sejalan dengan rencana kerja yang telah
disusun.
 Controlling (Penggendalian/Pengawasaan)
Controlling bukanlah hanya sekedar mengendalikan pelaksanaan
program dan aktivitas organisasi, namun juga mengawasi sehingga bila
perlu dapat mengadakan koreksi. Dengan demikian apa yang dilakukan
staff dapat diarahkan kejalan yang tepat dengan maksud pencapaian
tujuan yang telah direncanakan. Inti dari controlling adalah proses
memastikan pelaksanaan agar sesuai dengan rencana.
1.2. Manajemen gereja

Gereja merupakan lembaga yang tidak mencari keuntungan materi(non
profit) yang di dalamnya terdapat kegiatan manajemen dan administrasi.
Manajemen dan administrasi yang terdapat dalam gereja meliputi sumber
daya manusia, program pelayanan, program kerja dan kondisi keuangan yang
terus berubah. Karena sifatnya yang secara terus terus menerus mengalami
perubahan (seperti perubahan data jemaat, data keuangan dan pelayanan)
maka gereja memerlukan pengelolaan.
Manajemen gereja adalah proses, ilmu dan seni dalam perencanaan,
pengorganisasian, pelaksanaan dan pengontrolan setiap kegiatan gereja
dalam arti luas (persekutuan orang yang percaya kepada Yesus Kristus) yang
didasarkan atas kebenaran Firman Tuhan (Alkitab) untuk mencapai tujuan
gereja yaitu melaksanakan Amanat Agung Tuhan Yesus Kristus (Mat 28:19-
20, Mark 16:15-18).
Dalam menyikapi penggunaan ilmu manajemen bagi gereja, sedikitnya
ada tiga sikap berbeda yang diambil oleh para pemimpin gereja yaitu:
 Manajemen dan pelayanan gerejawi adalah dua fungsi yang berbeda
(terpisah) satu dengan lainnya. Gereja adalah organisme yang tidak
dapat dilayani dengan menggunakan teknik-teknik manajemen sekuler.
 Manajemen adalah salah satu aspek pelayanan, dalam pengertian bahwa
manajemen bersifat sekunder dibandingkan dengan bidang-bidang
5
pelayanan yang lain seperti persekutuan, diakonia, pembinaan jemaat.
Artinya manajemen adalah sekedar “administrasi minimal” untuk
mendukung kelancaran pelayanan.
 Manajemen adalah sarana pelayanan, sehingga fungsi dan tekniknya
dapat dimanfaatkan demi efisiensi pelayanan. Tidak ada perbedaan
esensial antara fungsi dan teknik manajemen yang dipakai di dalam dan
di luar gereja. Yang berbeda adalah pribadi yang melakukannya dan
tujuannya.
Ada perbedaan tujuan akhir antara organisasi sekuler dan gereja.
Organisasi sekuler didesain untuk mencapai tujuan-tujuan yang diinginkan
oleh pemilik organisasi tersebut. Sementara gereja menggunakan manajemen
sebagai alat atau sarana untuk melaksanakan tujuan-tujuan yang diberikan
Allah melalui kelancaran dan efektifitas pelayanan gerejawi.
1.3. Administrasi
Kata administrasi berasal dari kata ad dan ministro (Latin) yang berarti
“melayani atau menyelenggarakan” (Webster, 1974). Definisi administrasi
adalah suatu proses kegiatan penyelenggaraan yang dilakukan oleh seorang
administrator secara teratur dan diatur melalui perencanaan, pelaksanaan,
dan pengawasan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
1.4. Administrasi gereja

Administrasi gereja adalah proses penyelenggaraan secara teratur
kegiatan gereja melalui tahap percencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan
untuk mencapai tujuan penginjilan, pembinaan, dan pelayanan sosial.
Administrasi gereja adalah pertanggungjawaban pemimpin gereja
dalam menyediakan wadah yang tepat di mana inkarnasi firman itu menjadi
kenyataan. Fungsinya adalah menentukan dan menetapkan apa tujuan misi
gereja, kemudian menyiapkan jalan untuk mencapai tujuan itu. Administrasi
gereja tidak pernah berdiri sendiri dan harus disertai dengan teologi. Teologi
tentang keberadaan dan panggilan gereja adalah dasar-dasar utama dari
administrasi gereja. Administrasi gereja yang benar paling tidak harus
6
dibangun atas teologi yang dikembangkan dari dua pengertian yang benar
tentang hakikat gereja. Yang pertama, gereja adalah persekutuan dari orang-
orang yang dipilih Allah dan yang kedua adalah gereja sebagai tubuh Kristus.
1.5. Anggaran Dasar / Anggaran Rumah Tangga Dalam Gereja

Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART) merupakan
sebuah aturan dasar yang mengatur tujuan, cita-cita, identitas, status,
keanggotaan, tata hubungan antar anggota, kelembagaan, dan aturan
kerumahtanggaan suatu organisasi. Keberadaan AD/ART penting dalam
suatu organisasi, karena organisasi bukanlah sekedar suatu perkumpulan
saja, melainkan perkumpulan yang mempunyai tujuan untuk dicapai
bersama, membahas identitas dan keanggotaan, serta tata hubungan antar
anggota yang jelas.
Ketiadaan AD/ART dalam suatu organisasi merupakan tanda bahwa
suatu kumpulan tersebut tidak mempunyai orientasi yang jelas. Sehingga
kegiatannya pun tidak mempunyai arah dan tidak dapat dikatakan
perkumpulan atau organisasi yang baik. Padahal seharusnya suatu
perkumpulan mempunyai capaian dan output yang jelas.
Tata Gereja adalah peraturan-peraturan yang menata (mengatur)
kehidupan bergereja selaku tubuh Kristus, baik dalam hal ajaran, kehidupan
organisatoris maupun sehubungan dengan pemeliharaannya. Dengan
demikian yang dimaksud dengan Tata Gereja bukan hanya yang disebut dulu
sebagai Anggaran Dasar, melainkan juga mencakup Peraturan Rumah Tangga
dan Hukum Siasat Gereja, sehingga apa yang kita sebut sekarang sebagai Tata
Gereja meliputi Tata Dasar, Peraturan Rumah Tangga dan Hukum Siasat
Gereja.
Hukum Siasat Gereja atau disebut juga disiplin gereja adalah satu
aturan atau alat yang dipergunakan gereja untuk menasehati, menegor dan
menimbang perilaku dan perbuatan yang melanggar Firman Tuhan dan juga
terhadap peraturan gereja itu sendiri sehingga anggota jemaat atau pelayan
yang melanggar dapat kembali dan mau bertobat, dan hidup sesuai dengan
Firman Tuhan.
7
2. Batasan
Untuk menjaga agar pembahasan dalam makalah ini tidak terlalu melebar
dan keluar dari konteks maka penulis membatasi penelitian mengenai
manajemen dan administrasi gereja ini dalam ruang lingkup AD/ART di
Gereja Huria Kristen Batak Protestan (HKBP) di Indonesia.
3. Tujuan
Adapan tujuan dari penulisan makalah ini adalah agar pembaca dapat
mengetahui bagaimana manajemen dan administrasi yang dilakukan oleh
Gereja HKBP dalam mengelola organisasi melalui aturan dan peraturan yang
tertuang dalam AD/ART gereja tersebut.
8
BAB 2
ISI
1. Mengenai HKBP
Huria Kristen Batak Protestan (disingkat HKBP) adalah gereja yang
beraliran Kristen Protestan di kalangan masyarakat Batak. Gereja ini
merupakan yang terbesar di antara Gereja-gereja Protestan yang ada di
Indonesia, sehingga menjadikannya organisasi keagamaan terbesar ketiga
setelah Nahdlatul 'Ulama dan Muhammadiyah. Gereja ini tumbuh dari misi
RMG (Rheinische Missionsgesellschaft) dari Jerman dan resmi berdiri pada
Senin, 7 Oktober 1861.
HKBP adalah anggota Persekutuan Gereja-gereja di Indonesia (PGI),
anggota Dewan Gereja-gereja Asia (CCA), dan anggota Dewan Gereja-gereja
se-Dunia (DGD). Sebagai gereja yang berasaskan ajaran Lutheran, HKBP juga
menjadi anggota dari Federasi Lutheran se-Dunia (Lutheran World
Federation) yang berpusat di Jenewa, Swiss.
Saat ini, HKBP memiliki jemaat sekitar 6.5 juta anggota di seluruh
Indonesia. HKBP juga mempunyai beberapa gereja di luar negeri, seperti di
Singapura, Kuala Lumpur, Los Angeles, New York, dan di negara bagian
Colorado, Amerika Serikat. Meski memakai nama Batak, HKBP juga terbuka
bagi suku bangsa lainnya.
2. Penyebaran Injil Awal di Tanah Batak

Beberapa sumber mencatat bahwa pengabaran Injil di tanah Batak dimulai
semenjak Pendeta Ward dan Pendeta Barton dari Gereja Baptis Inggris
meyebarkan injil. Usaha pengabaran Injil di tanah Batak dimulai kembali
pada tahun 1834 dengan diutusnya Pdt Samuel Munson dan Pdt Henry
Lyman dari badan Zending di Boston. Usaha ini mengalami kegagalan di saat
kedua misionaris tersebut mati martir di Lobu Pining (Tapanuli Utara).
Usaha menginjili tanah Batak sempat terhenti sampai berita mengenai tanah
Batak terdengar lagi di Eropa dari hasil ekspedisi seorang ilmuwan yang
9
bernama Junghun pada tahun 1840. Akibatnya pada tahun 1849 Lembaga
Alkitab Belanda mengirim Van der Tuuk untuk mempelajari Bahasa Batak
dan hasilnya adalah diterjemahkannya sebagian Alkitab ke dalam bahasa
Batak menggunakan aksara Batak. Setelah melihat hasil karya Van der Tuuk,
Badan Zending Rheinshe (RMG) mengalihkan konsentrasinya dalam
menyebarkan Injil ke daerah Batak degan mengutus Pendeta D.R. Fabri ke
sana, sebagian sumber menyebutkan bahwa hal ini disebabkan terhalangnya
usaha RMG di Kalimantan.
3. Kelahiran HKBP
Penetapan hari jadi HKBP tanggal 7 Oktober 1861 memiliki makna sejarah
dan teologis yang mendalam. Tanggal 7 Oktober 1861 menjadi titik balik
sejarah penginjilan dan sejarah Gereja HKBP. Sejarah penginjilan dan sejarah
gereja adalah ibarat dua sisi dari satu mata uang logam yang sama. Gereja
tanpa penginjilan bukanlah gereja. Itulah sebabnya peristiwa 7 Oktober 1861
diartikan dan dimaknai dari dua segi, yakni penginjilan dan gereja. Hasil
penginjilan di tanah Batak adalah agama Kristen atau kekristenan yang di
dalamnya terdapat sejumlah jemaat atau pargodungan. Jemaat-jemaat
tersebut sejak awal sudah diarahkan akan membentuk sebuah gereja-
sending yang kelak menjadi sebuah gereja yang mandiri dari lembaga
sending barat (RMG).
Pada awalnya tanggal 7 Oktober 1861 adalah titik balik penginjilan dari
lembaga sending Rhein di dunia ini.karena jauh sebelum tahun 1861 sending
Rhein telah membuka daerah penginjilannya di Namibia-Afrika Selatan,
China, Kalimantan dan di Amerika Utara. tetapi sejak 7 Oktober 1861 dibuka
pula satu daerah penginjilan baru di Sumatra, di Bataklanden atau tanah
Batak. Daerah penginjilan baru ini diberi nama Battamission yang di
kemudian hari disebut Batakmission atau Mission -Batak.
Tanggal lair Batakmission ditentukan pada 7 Oktober 1861 bertepatan
dengan tanggal dari rapat pertama para penginjil utusan RMG di tanah Batak.
hari lahir Batakmission tersebut disambut pengurus sending Rhein RMG di
10
Jerman dengan rasa sukacita. mereka memberitahukan kabar gembira ini
kepada jemaat-jemaat pendukung sending RMG di Jerman pada awal 1862.
HKBP ditata mengikuti sistem keuskupan, mirip dengan gereja-gereja
yang menganut sistem episkopal seperti Gereja Katolik Roma, Gereja
Anglikan, Gereja Methodis, dll. Pimpinan tertingginya disebut Ephorus.
Ephorus HKBP yang pertama adalah Pdt. Dr. I.L. Nommensen (1881-1918).
Ephorus dibantu oleh seorang Sekretaris Jenderal dan sejumlah Kepala
Departemen. Di bawahnya adalah Praeses yang memimpin distrik-distrik
gereja, sementara di bawah distrik terdapat resort yang dipimpin oleh
pendeta resort, dan di tingkat yang paling bawah adalah jemaat individual
yang dipimpin oleh pendeta. Saat ini HKBP mempunyai 30 Praeses di seluruh
Indonesia. Dalam pelayanannya, seorang pendeta HKBP biasanya dibantu
oleh Guru Huria, sementara ada pula jabatan lain yaitu Bibelvrouw dan
diakones.
Sejak pertama kali berdiri, HKBP berkantor pusat di Pearaja
(Kabupaten Tapanuli Utara, Sumatra Utara) yang berjarak sekitar 1 km dari
pusat kota Tarutung, ibu kota kabupaten tersebut. Pearaja merupakan
sebuah desa yang terletak di sepanjang jalan menuju kota Sibolga (ibu kota
Kabupaten Tapanuli Tengah). Kompleks perkantoran HKBP, pusat
administrasi organisasi HKBP, berada dalam area lebih kurang 20 hektare. Di
kompleks ini juga Ephorus berkantor.
Sampai April 2012, HKBP mempunyai 1.519 Pendeta, 175 Calon
Pendeta, 428 Guru Jemaat, 36 Calon Guru Jemaat, 408 Bibelvrouw, 43 Calon
Bibelvrouw, 284 Diakones, 29 Calon Diakones. Keseluruhan pelayan dan
calon pelayan berjumlah 2.922 orang.
Saat ini jabatan Ephorus HKBP dipegang oleh Pdt. Dr. Darwin
Lumbantobing, yang melayani mulai tahun 2016-2020.
11
ATURAN DAN PERATURAN HKBP TH.2002
ATURAN
Bab I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Pengertian Istilah
1. Aturan adalah ketentuan-ketentuan pokok yang mendasar di HKBP.

2. Peraturan adalah ketentuan-ketentuan yang dijabarkan dari Aturan
HKBP.
3. Aturan Peraturan HKBP yang disingkat menjadi AP HKBP adalah
ketentuan-ketentuan pokok yang mendasar dan ketentuan-ketentuan
yang dijabarkan dari Aturan di HKBP.
4. Jemaat adalah persekutuan sejumlah warga HKBP di tempat yang
tertentu, yang dipimpin oleh pimpinan jemaat setempat.
5. Rapat Jemaat adalah rapat tertinggi di tingkat jemaat yang mengambil
keputusan untuk melaksanakan tri-tugas panggilan gereja dan
melaksanakan keputusan Sinode Agung, Majelis Pekerja Sinode, sinode
distrik, dan rapat resort sesuai dengan kebutuhan jemaat.
6. Pelayan adalah warga jemaat yang terpanggil dan terpilih untuk
mempersembahkan dirinya melayani di tengah-tengah gereja.
7. Tri-tugas panggilan gereja adalah persekutuan, kesaksian, dan
pelayanan diakonia.
8. Pimpinan jemaat adalah yang memimpin jemaat setempat.
9. Dewan Koinonia adalah organ pelayanan di tingkat jemaat, yang
merencanakan dan melaksanakan pelayanan untuk memantapkan
persekutuan yang sehati, sepikir, dan seperasaan yang mencakup seksi
sekolah minggu, seksi remaja, seksi pemuda, seksi perempuan, dan seksi
bapak.
12
10. Dewan Marturia adalah organ pelayanan di tingkat jemaat, yang
merencanakan dan melaksanakan pekerjaan memberitakan Injil di
tengah-tengah jemaat dan masyarakat, yang mencakup seksi pekabaran
Injil dan seksi musik.
11. Dewan Diakonia adalah organ pelayanan di tingkat jemaat, yang
memikirkan dan melaksanakan pelayanan diakonia, meningkatkan
pengetahuan dan kesehatan, demikian juga melaksanakan percakapan
dan komunikasi dengan masyarakat sekitar maupun pemerintah, yang
mencakup seksi diakonia sosial, seksi pendidikan, seksi kesehatan, dan
seksi kemasyarakatan.
12. Seksi adalah unit pelayanan di bawah dewan di tingkat jemaat.
13. Resort adalah persekutuan beberapa jemaat setempat untuk
memantapkan dan mengembangkan persekutuan, kesaksian, dan
pelayanan di jemaat-jemaat.
14. Rapat Resort adalah rapat tertinggi di tingkat resort yang mengambil
keputusan untuk melaksanakan yang ditetapkan oleh Sinode Agung,
Majelis Pekerja Sinode, dan Sinode Distrik.
15. Pendeta Resort adalah yang memimpin jemaat induk dan
mengordinasikan dan mengendalikan pekerjaan- pekerjaan pelayanan di
semua jemaat yang tergabung dalam resort tertentu.
16. Distrik adalah persekutuan beberapa resort untuk memantapkan dan
mengembangkan persekutuan, kesaksian, dan pelayanan di distrik itu.
17. Sinode Distrik adalah rapat tertinggi di tingkat distrik yang mengambil
keputusan untuk melaksanakan yang ditetapkan oleh Sinode Agung dan
Majelis Pekerja Sinode sesuai dengan kebutuhan distrik yang
bersangkutan.
18. Praeses adalah pimpinan distrik bersama-sama dengan para kepala
bidang.
19. Majelis Pekerja Sinode Distrik adalah rapat yang melayani distrik untuk
melaksanakan keputusan Sinode Agung, Majelis Pekerja Sinode, dan
sinode distrik bersama-sama dengan praeses dan para kepala bidang.
13
20. Bidang adalah organ yang memimpin pelayanan untuk melaksanakan tri-
tugas panggilan gereja di tingkat distrik. Pengadaan bidang dan
pimpinannya hendaknya disesuaikan dengan keperluan dan kemampuan
distrik bersangkutan. Bidang-bidang itu adalah bidang koinonia, bidang
marturia, dan bidang diakonia.
21. Sinode Agung adalah rapat am tertinggi di HKBP yang menetapkan
semua kebijakan dasar berkenaan dengan tri- tugas panggilan gereja.
22. Majelis Pekerja Sinode adalah rapat yang bekerja untuk merencanakan
dan melaksanakan keputusan Sinode Agung melalui Pimpinan HKBP
yang dipimpin oleh Ephorus.
23. Pimpinan HKBP adalah satu tim yang dipimpin oleh Ephorus, yang
beranggotakan Sekretaris Jenderal, Kepala Departemen Koinonia, Kepala
Departemen Marturia, dan Kepala Departemen Diakonia.
24. Ephorus adalah pemimpin segenap HKBP, dan sekaligus pemimpin
Pimpinan HKBP.
25. Sekretaris Jenderal adalah seorang anggota Pimpinan HKBP yang
memimpin pelayanan di bidang administrasi umum dan keuangan.
26. Departemen Koinonia adalah organ umum yang melayankan segala
kegiatan yang berkenaan dengan persekutuan di segenap HKBP yang
dipimpin oleh Kepala Departemen Koinonia.
27. Departemen Marturia adalah organ umum yang melayankan segala
kegiatan yang berkenaan dengan kesaksian di segenap HKBP yang
dipimpin oleh Kepala Departemen Marturia.
28. Departemen Diakonia adalah organ umum yang melayankan segala
kegiatan yang berkenaan dengan diakonia di segenap HKBP yang
dipimpin oleh Kepala Departemen Diakonia.
29. Badan Audit HKBP adalah organ yang mengaudit dan mengevaluasi
keuangan, kekayaan, dan pelaksanaan segala rencana kerja semua organ
dan unit kerja di segenap HKBP.
30. Badan Penelitian dan Pengembangan HKBP adalah organ yang
melakukan penelitian yang berhubungan dengan kehidupan jemaat dan
masyarakat untuk mengembangkan dan memantapkan pelayanan gereja.
14
31. Badan Usaha HKBP adalah organ yang mengusahakan sumber dana
untuk dipergunakan oleh HKBP dalam melaksanakan pelayanannya.
32. Biro adalah organ pelayanan di bawah Sekretariat Jenderal dan
departemen.
33. Badan Penyelenggara Pendidikan HKBP adalah organ yang menerima
mandat penuh dari Rapat Pimpinan untuk melayankan segenap kegiatan
pendidikan di HKBP dalam satu sistem yang berorientasi mutu.
34. Yayasan adalah organ sosial yang didirikan oleh HKBP atau anggota-
anggota HKBP berdasarkan Aturan. Peraturan HKBP dan peraturan
pemerintah di tingkat Umum, distrik, resort, maupun jemaat.
35. Komisi adalah organ yang didirikan sesuai dengan kebutuhan HKBP di
tingkat Umum, distrik, resort, maupun jemaat.
36. Mutu adalah kesesuaian pelayanan dan kebutuhan jemaat berdasarkan
Allah yang meliputi kerohanian, emosi, pengetahuan, dan fisik.
Bab II
NAMA, TEMPAT, DAN BERDIRINYA
Pasal 2
Nama, Tempat, dan Berdirinya
1. Nama adalah Huria Kristen Batak Protestan, yang disingkat HKBP.

2. Huria Kristen Batak Protestan adalah persekutuan orang Kristen dari
segala suku dan golongan bangsa Indonesia dan segala bangsa di seluruh
dunia yang dibaptis ke dalam nama Allah Bapa, Anak, dan Roh Kudus.
HKBP adalah satu wujud nyata tubuh Kristus yang mencakup segenap
orang percaya dan bersaksi di seluruh dunia.
3. HKBP berdiri di Indonesia dan di seluruh dunia, dan berkantor pusat di
Pearaja Tarutung.
4. HKBP berdiri pada tanggal 7 Oktober 1861, yang berdiri dari dirinya
sendiri melalui pekerjaan Roh Kudus. Pemerintah juga mengakui HKBP
15
melalui Beslit No.48 tanggal 11 Juni 1931, yang tercantum dalam
Staatsblad Tahun 1932 No.360 dan Surat Keputusan Direktur Jenderal
Bimas Kristen Protestan Departemen Agama No. 33 tahun 1988 tanggal 6
Pebruari 1988.
Bab III
DASAR
Pasal 3
Dasar
Dasar HKBP ialah Yesus Kristus, sebagaimana disaksikan oleh Kitab Suci,
Perjanjian Lama dan Perjanjian Baru, sumber kebenaran dan kehidupan.
Bab IV
PENGAKUAN
Pasal 4
Pengakuan
Pengakuan Iman HKBP adalah lanjutan dari pengakuan-pengakuan iman

yang sudah ada sebelumnya, seperti Apostolicum, Niceanum, dan
Atanasianum. Melalui pewartaan, kesaksian, surat kiriman, kidung jemaat,
doa, liturgi, dan buku pelajaran selalu kelihatan dengan jelas pengakuan
bahwa, Yesus Kristuslah Kepala Gereja dan Tuhan dari segala tuan. Dalam
ketaatan kepada Firman Tuhan yang merupakan sumber pemberitaan dan
kepercayaan, gereja bersaksi melalui rapat-rapat gerejawi, dalam pekerjaan,
dan dalam kehidupannya sehari-hari yang bersumber dari penyataan Allah
Tritunggal, yaitu Allah Bapa, Anak dan Roh Kudus. Semua rapat gereja,
16
jabatan, penggembalaan, pelayanan di gereja, dan aturan gereja, semuanya
berdasar pada pengakuan iman gereja.
Bab V
PERIBADAHAN KEPADA TUHAN
Pasal 5
Kegiatan dan Waktu HKBP Beribadah kepada Tuhan
1. Kebaktian Minggu
Jemaat mengadakan kebaktian minggu setiap hari Minggu bertempat di
gedung gereja atau tempat lain yang tertentu apabila jemaat belum
mempunyai gedung gereja, demikian juga di tempat tinggal warga jemaat
yang berdukacita karena kematian atau suatu kegiatan yang harus
dicampuri oleh jemaat. Firman Tuhan yang ditetapkan dalam Almanak
HKBP yang dikhotbahkan di situ, Agenda HKBP yang dipergunakan, dan
nyanyian yang tertulis dalam Buku Ende HKBP dan buku nyanyian yang
diakui oleh HKBP yang dinyanyikan serta nyanyian-nyanyian yang sesuai
dengan Konfessi HKBP.1
2. Kebaktian Doa
Jemaat mengadakan kebaktian doa keluarga, lingkungan, kelompok,
kategorial, dan yang lain yang sesuai dengan kebutuhannya, bertempat di
gedung gereja, di rumah, atau di tempat lain yang ditentukan oleh jemaat.
3. Kebaktian Kebangunan Rohani
Gereja dapat mengadakan kebaktian kebangunan rohani yang diikuti
oleh warga jemaat dan masyarakat di tempat yang ditentukan oleh
gereja.
1
Ibadah dilaksanakan dalam bahasa Batak. Ada satu ibadah khusus untuk orang muda
yang menggunakan Bahasa Indonesia untuk mengakomodir jemaat pendatang atau
perantau yang ingin beribadah di Gereja HKBP tapi tidak fasih berbahasa Batak.
Nyanyiannya menggunakan Kidung Jemaat.
17
4. Sakramen
Gereja melaksanakan sakramen yang telah ditetapkan oleh Tuhan Yesus,
yaitu Baptisan Kudus dan Perjamuan Kudus.
4.1. Baptisan Kudus.
Jemaat melayankan baptisan kudus kepada anak-anak, dan
kepada orang dewasa yang belum dibaptis ketika masih anak-
anak, sesuai dengan tata cara yang tertulis dalam Agenda HKBP.
4.2. Perjamuan Kudus.
Jemaat melayankan perjamuan kudus di gereja atau di luar gereja,
sesuai dengan tata cara yang tertulis dalam Agenda HKBP.
4.3. Yang Melayankan Sakramen.
Pendetalah yang melayankan sakramen, sedang pelayan-pelayan
tahbisan lainnya hanya membantu; tetapi yang melayankan
baptisan darurat seboleh-bolehnya harus penatua, atau
setidaknya seorang warga jemaat yang rajin mengikuti kebaktian
Minggu, atau orang tua anak itu sendiri.
5. Pengajaran Firman Tuhan.
Gereja mengadakan pengajaran Firman Tuhan kepada segenap warga
jemaat: Anak-anak, remaja, pemuda, dan orang tua agar pemahaman
mereka terhadap Firman Tuhan semakin bertambah, demikian juga
penghayatan dan pengamalannya, yang memungkinkan mereka tetap
berada dalam kehidupan kristiani.
6. Sidi.
Gereja melaksanakan pelajaran sidi bagi mereka yang akan mengaku
imannya. Ketika akan mengakhiri pelajaran itu, pendetalah yang
mengevaluasi hasil belajar mereka di hadapan pelayan tahbisan dan
orang tuanya masing-masing. Mereka mengaku imannya di hadapan
jemaat pada kebaktian Minggu sesuai dengan tata cara yang tertulis
dalam Agenda HKBP.
18
7. Pernikahan.
Gereja melakukan pemberkatan kepada pasangan-pasangan yang akan
menikah, di tengah-tengah jemaat sesuai dengan tata cara yang tertulis
dalam Agenda HKBP setelah ada pemeriksaan oleh pelayan tahbisan.
8. Hari-hari Besar Gerejawi.
Hari-hari besar gerejawi sebagai peringatan adalah:
8.1. Hari peringatan kelahiran Tuhan Yesus, pertama dan kedua.
8.2. Hari peringatan kematian Tuhan Yesus.
8.3. Hari peringatan kebangkitan Tuhan Yesus, pertama dan kedua.
8.4. Hari peringatan kenaikan Tuhan Yesus.
8.5. Hari peringatan kedatangan Roh Kudus, pertama dan kedua,
8.6. Di samping itu, masih ada kebaktian jemaat pada hari peringatan
Reformasi, di awal dan di akhir tahun, dan di saat-saat lain yang
dianggap perlu.
Pasal 6
Penatalayanan
Gereja mencari dan melaksanakan berbagai upaya sumber dana dan aset
untuk dipergunakan melayani dirinya sendiri serta mengembangkan
kehidupan warga dan pelayan jemaat, kesejahteraan para pensiunan di HKBP
dan masyarakat melalui pengumpulan persembahan pada kebaktian Minggu
maupun pada kebaktian-kebaktian doa yang dilaksanakan oleh jemaat, iuran,
sumbangan, hibah, dan upaya-upaya yang dilakukan oleh Badan Usaha HKBP,
yayasan, koperasi, dan lain sebagainya yang tidak bertentangan dengan
Firman Tuhan.
Bab VI
OIKUMENE
Pasal 7
Keesaan HKBP dengan Segenap Umat Kristen
19
HKBP turut serta menyatakan keesaan gereja-gereja yang satu iman dengan
HKBP maupun dengan segenap orang Kristen di seluruh dunia sesuai dengan
doa Tuhan Yesus: “Supaya mereka semua menjadi satu, sama seperti Engkau
ya Bapa di dalam Aku dan Aku di dalam Engkau, agar mereka juga di dalam
kita, supaya dunia percaya bahwa Engkau yang telah mengutus Aku.
(Yoh.17:21) Demikian juga ajaran Rasul Paulus yang mengatakan: “Satu
Tuhan, satu iman, satu baptisan. Satu Allah dan Bapa dari semua, Allah yang
di atas semua dan oleh semua dan di dalam semua”. (Ef.4:5-6)
Bab VII
MAKSUD DAN TUJUAN
Pasal 8
Maksud dan Tujuan HKBP
1. Memberitakan dan menghayati Firman Tuhan.

2. Memelihara kemurnian pemberitaan dan pengajaran Firman Tuhan.
3. Menyediakan dirinya agar menjadi kemuliaan Allah Bapa, Anak, dan Roh
Kudus.
4. Memantapkan dan menguatkan keberadaan HKBP.
Bab VIII
TUGAS
Pasal 9
Tugas HKBP
Tugas HKBP adalah mengembangkan kerajaan Allah melalui kegiatan

persekutuan, kesaksian, dan pelayanan.
20
Bab IX
ORGANISASI
Pasal 10
Jemaat, Resort, Distrik, HKBP Umum
1. Jemaat adalah persekutuan beberapa orang yang percaya, yang sudah

dibaptis, dan bersedia mengembangkan kerajaan Allah serta menghayati
keselamatan yang dari Yesus Kristus.
2. Jemaat bersatu di resort, resort bersatu di distrik, dan distrik bersatu di
HKBP Umum.
Pasal 11
Organ Pelayanan
Untuk melaksanakan pekerjaan pelayanan di HKBP, berbagai organ

pelayanan diadakan, yaitu Sekretariat Jenderal, Departemen, Pusat Penelitian
dan Pengembangan HKBP, Badan Audit HKBP, Badan Usaha HKBP, Badan
Penyelenggara Pendidikan HKBP, Yayasan, Bendahara Umum, biro dan unit-
unit pelayanan di bawahnya, dan komisi.
Bab X
KEWARGAAN
Pasal 12
Warga HKBP
1. Warga HKBP adalah orang yang sudah dibaptis ke dalam nama Allah
Bapa, Anak, dan Roh Kudus.
2. Semua warga HKBP harus mengetahui dan menghayati Firman Tuhan,
rajin mempelajarinya di rumahnya, di perguruan yang diselenggarakan
21
oleh HKBP, atau di perguruan lain yang tidak bertentangan dengan
ajaran HKBP; mengaku iman, menghayati Pengakuan Iman HKBP, taat
kepada Aturan dan Peraturan, serta Peraturan Penggembalaan dan Siasat
Gereja.
3. Warga jemaat terdiri dari empat kategori berdasarkan usia, yaitu anak-
anak, remaja, pemuda, dan orang tua.
Pasal 13
Hak Warga
Setiap warga berhak memperoleh bagian dalam pelayanan baptisan kudus,

sidi, perjamuan kudus, pemberkatan pernikahan, dan menerima
penggembalaan, penghiburan bagi yang sakit, yang berdukacita, bimbingan
kepada keluarga yang terkena sanksi hukum negara maupun Peraturan
Penggembalaan dan Siasat Gereja; doa syafaat dan berbagai berkat rohani
melalui pelayanan jemaat.
Pasal 14
Kewajiban Warga
Warga jemaat berkewajiban memikirkan segala kebutuhan di jemaat dengan

mempersembahkan diri sesuai dengan talenta yang diberikan Tuhan
kepadanya maupun melalui penyampaian berbagai persembahan dari hati
yang tulus dan penuh sukacita.
Pasal 15
Kesamaan Hak dan Kewajiban Warga Jemaat Laki-laki dan Perempuan
Hak dan kewajiban perempuan dan laki-laki di HKBP sama, demikian juga
keanggotaan dalam organ-organ pelayanan.
22
Pasal 16
Berhenti dari Kewargaan
Warga HKBP berhenti dari kewargaannya apabila tidak taat lagi terhadap
Konfessi, Aturan Peraturan, Peraturan Penggembalaan dan Siasat Gereja,
atau meninggal dunia.
Bab XI
PELAYAN
Pasal 17
Pelayan
Untuk melaksanaan tugas kesaksian, persekutuan, dan pelayanan karena

Kristus, diangkatlah pelayan-pelayan, yaitu orang-orang yang dipanggil Allah
melalui gereja itu sendiri, dan yang bersedia mempersembahkan dirinya, dan
taat pada Konfessi, Peraturan Penggembalaan dan Siasat Gereja, dan Aturan
Peraturan HKBP.
Pelayan adalah:
1. Pelayan tahbisan, yaitu pelayan-pelayan tahbisan yang diangkat oleh
HKBP sesuai dengan Agenda HKBP, dan yang diangkat oleh gereja yang
diakui oleh HKBP.2
2. Pelayan non tahbisan, yaitu warga jemaat yang mempersembahkan
dirinya sesuai dengan karunia yang diberikan Tuhan kepadanya.
3. Pelayan terbagi juga berdasarkan waktu yang dapat diberikannya, yaitu
pelayan penuh waktu, paruh waktu dan sukarela.
2
Untuk menjadi pelayan tahbisan harus menjalani pendidikan khusus dalam waktu
tertentu sesuai dengan bidang pelayanannya.
23
Pasal 18
Yang Memimpin HKBP
1. Pimpinan jemaat memimpin jemaat cabang, dan pendeta resort

memimpin jemaat induk.
2. Pendeta resort memimpin resort.
3. Praeses bersama kepala bidang memimpin distrik.
4. Ephorus bersama Sekretaris Jenderal dan kepala departemen memimpin
segenap HKBP.
Bab XII
HARTA KEKAYAAN
Pasal 19
Kepemilikan
HKBP umumlah pemilik semua harta yang ada di HKBP, yang langsung atau
yang tidak langsung diawasi oleh Kantor Pusat, yaitu yang berada di
Sekretariat Jenderal, departemen, lembaga, Badan Penyelenggara
Pendidikan, Badan Usaha HKBP, yayasan, demikian juga yang berada jemaat
setempat, resort, dan distrik.
Pasal 20
Bentuk Kekayaan
Harta gereja itu adalah semua kekayaan berbentuk uang, surat berharga, dan
barang bergerak maupun yang tidak beregerak di segenap HKBP.
24
Pasal 21
Pengawasan
1. Pengawasan harta gereja itu dipercayakan kepada jemaat-jemaat

setempat, resort, distrik, lembaga, Badan Penyelenggara Pendidikan,
Badan Usaha HKBP, yayasan, departemen, dan Sekretariat Jenderal.
2. Di samping pengawasan tersebut dalam ayat 1, pengawasan umum
tertinggi dilaksanakan melalui Badan Audit HKBP.
Bab XIII
PENUTUP
Pasal 22
Kesatuan Aturan dan Peraturan
Semua ketentuan yang terdapat dalam Aturan ini akan diterangkan dan
dikembangkan melalui penjelasan-penjelasan yang tepat di dalam Peraturan;
sebab itu Pembukaan, Aturan, dan Peraturan adalah satu perangkat untuk
menata tugas pelayanan HKBP.
25
PERATURAN
Bab I
JEMAAT
Pasal 1
Jemaat
1. Pengertian
Jemaat setempat adalah persekutuan beberapa warga HKBP di suatu
tempat tertentu, yang dipimpin oleh pimpinan jemaat setempat.
2. Jemaat Baru
Di tempat di mana HKBP belum ada, HKBP dapat didirikan apabila di
tempat itu ada beberapa warga HKBP.
Syarat mendirikan jemaat baru:
2.1. Ada surat permohonan kepada jemaat terdekat, atau dibutuhkan
sesuai dengan pertimbangan pelayanan tahbisan.
2.2. Ada tempat melaksanakan kebaktian minggu.
2.3. Ada pelayanan.
2.4. Ada yang dapat memimpin sesuai dengan Aturan Peraturan HKBP.
2.5. Ada surat pernyataan yang ditandatangani oleh semua warga yang
telah sidi yang menyatakan bahwa mereka tunduk pada Aturan dan
Peraturan HKBP.
2.6. Sebelum syarat-syarat di atas dipenuhi, mereka dianggap sebagai
pos kebaktian.
2.7. Setelah syarat-syarat di atas dipenuhi, jemaat itu diresmikan oleh
praeses atas persetujuan Pimpinan HKBP.
3. Jemaat yang dimandirikan
Jemaat yang dimandirikan adalah jemaat baru yang didirikan oleh
sejumlah warga di tempat yang tertentu, yang dimandirikan oleh jemaat
asalnya setelah memenuhi syarat-syarat di bawah ini:
26
3.1. Ada alasan yang rasional mendirikan jemaat itu.
3.2. Sedikitnya ada 25 keluarga atau 50 warganya yang sudah sidi.
3.3. Ada pelayan jemaat yang dapat melayani dan memimpin jemaat itu.
3.4. Ada rumah perhimpunan atau gedung gereja yang dapat digunakan
oleh warga jemaat itu untuk persekutuan-persekutuan gerejawi.
3.5. Ada syarat pernyataan yang ditanda tangani oleh semua warga
yang telah sidi yang menyatakan bahwa mereka tunduk pada
Aturan dan Peraturan HKBP.
3.6. Ada persetujuan dari jemaat asalnya melalui rapat pelayan tahbisan
yang disetujui oleh pendeta resort.
3.7. Setelah syarat-syarat di atas dipenuhi, jemaat itu diresmikan oleh
praeses atas persetujuan Pimpinan HKBP.
4. Jemaat di Luar Negeri
4.1. Warga HKBP yang tinggal di luar negeri dapat menjadi warga
jemaat lain yang seiman dengan HKBP. Tetapi apabila mereka
kembali ke tempat di mana HKBP ada, mereka menjadi warga
HKBP lagi.
4.2. Warga HKBP yang tinggal di luar negeri dapat mendirikan jemaat
sesuai dengan situasi dan kondisi setempat. Pimpinan HKBP yang
menentukan hubungan jemaat itu dengan resort dan distrik.
4.3. HKBP yang ada di luar negeri dapat menggabungkan diri ke
persekutuan gereja yang seiman dengan HKBP.
Pasal 2
Kewargaan, Hak dan Kewajiban Warga
1. Warga HKBP adalah

1.1. Yang sudah dibaptis dan hidup dalam ketaatan kepada Allah Bapa,
Anak dan Roh Kudus.
1.2. Yang tunduk pada Konfessi, Aturan Peraturan, Peraturan
Penggembalaan dan Siasat Gereja, serta norma-norma kekristenan
di HKBP.
27
1.3. Namanya tertulis pada buku keluarga atau buku register warga
jemaat.
2. Hak Warga
2.1. Memperoleh firman Allah, supaya berharap akan perjanjianNya di
dalam iman, melalui keikutsertaannya dalam kebaktian dan ambil
bagian dalam perjamuan kudus.
2.2. Meminta dan memperoleh baptisan kudus bagi anak-anaknya,
bimbingan dalam kekristenan, sidi, pemberkatan pernikahan, dan
kehidupan di masa datang sesudah kehidupan di dunia ini.
2.3. Mendapat bagian dalam segenap perolehan dari jemaat.
3. Kewajiban Warga
3.1. Menjadi saksi Kristus di tengah-tengah persekutuan umum
menggunakan karunia-karunia yang ada pada dirinya masing-
masing.
3.2. Berpartisipasi aktif dalam pelayanan jemaat.
3.3. Mempergunakan dan mempersembahkan tenaga, pikiran, dan
hartanya ke pekerjaan pelayanan jemaat dengan sukacita.
4. Berhenti dari Kewargaan
Orang berhenti dari kewargaan jemaat jika:
4.1. Pindah ke gereja yang bukan HKBP.
4.2. Beralih ke agama lain.
4.3. Dikeluarkan dari jemaat sesuai dengan Peraturan Penggembalaan
dan Siasat Gereja.
4.4. Meninggal dunia.
Pasal 3
Tugas-tugas Pelayanan Jemaat
1. Mengembangkan dan meningkatkan kehidupan rohani dan jasmani

warga jemaat.
2. Mengangkat pelayan-pelayan jemaat.
3. Melaksanakan Konfessi, Peraturan Penggembalaan dan Siasat Gereja.
28
4. Memberangkatkan utusan ke berbagai kegiatan HKBP.
5. Menyediakan lahan pertapakan dan bangunan gereja, bangunan lain
dan segala kebutuhan jemaat.
6. Memikirkan yang berguna di resort, distrik, dan HKBP Umum.
7. Mengembangkan dan meningkatkan hubungan persekutuan yang baik
dengan teman seiman dan masyarakat maupun lingkungan sekitarnya.
8. Melayankan pekerjaan jemaat melalui pelayan-pelayan jemaat.
Pasal 4
Pelayan di Jemaat
1. Pengertian
Pelayan adalah warga jemaat yang terpanggil dan terpilih untuk
mempersembahkan dirinya dalam melayankan pekerjaan pelayanan di
tengah-tengah jemaat.
2. Ragamnya
2.1. Pelayan tahbisan adalah pendeta, guru huria, bibelvrouw, diakones,
evangelis, dan penatua.
2.2. Pelayan non-tahbisan ialah pengurus badan, yayasan, dewan, seksi,
guru sekolah minggu, organis, dirigent koor, panitia.
2.3. Pelayan penuh waktu ialah pelayan-pelayan yang memper-
sembahkan segenap waktu dan tenaganya untuk bekerja di gereja,
dan menerima belanja penuh dari gereja.
2.4. Pelayan tidak penuh waktu ialah pelayan-pelayan yang
mempersembahkan dirinya bekerja di gereja dengan menyediakan
sebagian dari waktu dan tenaganya, dan tidak menerima belanja
dari jemaat.
2.5. Pelayan sukarela ialah pelayan yang mempersembahkan dirinya
bekerja di gereja sesuai dengan waktu dan tenaganya secara
sukarela, dan tidak menerima belanja dari jemaat.
29
3. Pimpinan Jemaat
3.1. Pendeta resortlah pimpinan jemaat induk, dan pimpinan jemaatlah
yang memimpin jemaat cabang.
3.2. Tugas Pimpinan Jemaat
3.2.1. Memimpin jemaat setempat, merencanakan dan
melaksanakan pekerjaan-pekerjaan pelayanan sesuai
dengan tri-tugas panggilan gereja.
3.2.2. Memimpin pelayan tahbisan sesuai dengan bidang
tugasnya masing-masing.
3.2.3. Memimpin rapat jemaat, rapat pelayan, rapat pelayan
tahbisan, dan rapat pemilihan pengurus-pengurus dewan,
seksi, dan panitia pembangunan.
3.2.4. Melaksanakan keputusan Sinode Agung, Majelis Pekerja
Sinode, sinode distrik, majelis pekerja sinode distrik, rapat
resort, rapat majelis resort, rapat jemaat, dan rapat pelayan
tahbisan.
3.2.5. Mengawasi, membimbing, dan meningkatkan mutu
pelayanan di bidang penatalayanan dan administrasi
jemaat.
3.2.6. Menerima laporan pertanggungjawaban setiap dewan.
3.2.7. Menyampaikan laporan pelayanan, statistik, dan keuangan
jemaat ke pendeta resort, dan rapat jemaat.
3.3. Syarat Menjadi Pimpinan Jemaat
3.3.1. Pelayan tahbisan penuh waktu yang ditetapkan oleh
Pimpinan HKBP.
3.3.2. Jika pelayan tahbisan yang ditetapkan oleh Pimpinan HKBP
belum asa, rapat pelayan tahbisan yang dipimpin oleh
pendeta resort memilih seorang dari penatua dengan
syarat:
a. Menghayati dan melaksanakan tugas pelayanannya
dengan baik.
b. Sedikitnya sudah lima tahun menjadi penatua.
30
c. Seboleh-bolehnya berpendidikan sekolah lanjutan
tingkat atas.
d. Berusia 30 hingga 61 tahun pada waktu pemilihan.
e. Ditetapkan oleh praeses.
f. Periodenya empat tahun dan dapat dipilih dua periode
berturut-turut.
3.4. Berhenti
3.4.1. Periodenya selesai.
3.4.2. Minta berhenti sebelum periodenya selesai.
3.4.3. Dikenai sanksi Peraturan Penggembalaan dan Siasat Gereja
HKBP, atau salah melaksanakan tugasnya sesuai dengan
pertimbangan Rapat Pelayan Tahbisan.
3.4.4. Pindah ke jemaat lain.
3.4.5. Meninggal dunia.
4. Majelis Perbendaharaan
4.1. Pengertian
Majelis perbendaharaan ialah beberapa orang pelayan tahbisan
untuk membantu pimpinan jemaat untuk mengelola harta dan
administrasi jemaat.
4.2. Tugasnya
4.2.1. Membantu pimpinan jemaat menyusun rencana kerja,
anggaran belanja, dan harta kekayaan jemaat untuk
dibawakan ke rapat pelayan tahbisan.
4.2.2. Mengelola administrasi jemaat yang mencakup administrasi
umum, maupun sarana dan prasarana.
4.2.3. Mengadakan sarana dan prasarana sesuai dengan program
kerja dan anggaran jemaat.
4.2.4. Mengatur semua harta kekayaan jemaat demi keteraturan
penggunaan, penempatan, dan pengawasannya.
4.2.5. Menentukan harta benda yang tidak dapat dipergunakan lagi
sesuai dengan ketentuan untuk dibawakan ke rapat pelayan
tahbisan supaya dibahas dan ditetapkan.
31
4.2.6. Membuat laporan berkala tentang pengelolaan harta dan
administrasi jemaat untuk disampaikan kepada pimpinan
jemaat sesuai dengan waktu yang ditentukan.
4.3. Anggotanya
4.3.1. Dua atau empat orang dari antara penatua yang dipilih oleh
rapat pelayan tahbisan.
4.3.2. Bendahara jemaat.
4.4. Pimpinannya
Seorang dari anggota majelis perbendaharaan yang mereka pilih
dari antara mereka.
4.5. Syarat menjadi Majelis Perbendaharaan
4.5.1. Anggota yang bukan bendahara jemaat:
a. Rajin melaksanakan tugas pelayanannya sebagai penatua,
dan berperilaku yang tidak tercela.
b. Sedikitnya sudah tiga tahun menerima penahbisan.
c. Seboleh-bolehnya berpendidikan sekolah lanjutan tingkat
atas, mengerti administrasi dan manajemen tata arta.
d. Berusia paling sedikit 28 tahun, dan setinggi-tingginya 61
tahun ketika mulai memangku jabatannya.
4.5.2. Bendahara jemaat
Lihat No.5 berikut.
4.6. Periodenya
Periodenya empat tahun, dan dapat dipilih dua periode berturut-
turut.
4.7. Berhenti
pertimbangan rapat pelayanan tahbisan.
32
5. Bendahara Jemaat
5.1. Tugasnya
5.1.1. Menghimpun, menghitung, menyimpan semua uang jemaat
yang bersumber dari berbagai kegiatan yang dilakukan
jemaat.
5.1.2. Membayar dengan uang jemaat segala keperluan yang
berhubungan dengan berbagai kegiatan di jemaat sesuai
dengan keputusan rapat pelayan tahbisan, dengan
persetujuan pimpinan jemaat.
5.1.3. Membuat berita keuangan jemaat melalui warta jemaat, dan
laporan tertulis, stensilan atau cetakan pada minggu
pertama setiap bulan, setiap triwulan, atau setiap semester.
5.1.4. Menyimpan uang jemaat di bank atau di kantor pos terdekat,
kecuali keperluan sehari-hari yang dapat disimpan di
brankas sesuai dengan keputusan rapat pelayan tahbisan.
5.1.5. Mengirimkan semua uang yang pantas diserahkan ke resort,
distrik, dan kantor Pusat HKBP dengan persetujuan
pimpinan jemaat.
5.1.6. Mengatur semua uang jemaat melalui pembukuan uang
masuk dan keluar. Semua bendahara dewan dan seksi yang
memegang kas kecil dianggap sebagai wakil bendahara
jemaat.
5.1.7. Memberikan pertanggungjawaban kepada pimpinan jemaat
dan rapat pelayanan tahbisan.
5.2. Syarat menjadi Bendahara Jemaat
5.2.1. Penatua atau warga jemaat yang mampu menjadi
bendahara, yang terpercaya, dan yang dipilih oleh rapat
pelayan tahbisan.
5.2.2. Rajin melaksanakan tugasnya, dan berperilaku yang tidak
bercela.
33
5.2.3. Seboleh-bolehnya berpendidikan sekolah lanjutan tingkat
atas, dan mengerti manajemen keuangan, terutama
akuntansi.
5.2.4. Berusia paling sedikit 28 tahun, dan setinggi-tingginya 61
tahun ketika memulai periodenya.
5.3. Periodenya
Periodenya empat tahun, dan dapat dipilih dua periode berturut-
turut.
5.4. Berhenti
pertimbangan rapat pelayanan tahbisan.
Pasal 5
Dewan
1. Sesuai dengan tri-tugas panggilan gereja, ada tiga dewan di jemaat yaitu:
dewan koinonia, dewan marturia, dan dewan diakonia, dan di bawah
dewan ada seksi.
1.1. Tugasnya
1.1.1. Menerima usul rencana tahunan dan anggaran dari setiap
seksi.
1.1.2. Menyusun rencana tahunan dan anggaran dewan yang akan
disampaikan kepada pimpinan jemaat untuk dibahas dalam
rapat pelayan tahbisan, dan ditetapkan oleh rapat jemaat.
1.1.3. Mengkoordinasikan semua seksi dalam melaksanakan
rencana tahunan dan anggaran yang telah ditetapkan oleh
rapat jemaat.
34
1.1.4. Mengendalikan dan mengevaluasi pelaksanaan rencana
tahunan dan anggaran setiap seksi.
1.1.5. Menyampaikan laporan pertanggungjawaban kepada
pimpinan jemaat.
1.2. Anggotanya
Anggota dewan adalah:
1.2.1. Lima hingga tujuh orang yang dipilih oleh rapat pelayan
tahbisan.
1.2.2. Semua ketua seksi ex-officio
1.3. Pimpinannya
Pimpinan dewan adalah ketua dewan, yang dipilih dari anggota-
anggota dewan oleh rapat dewan yang dipimpin oleh pimpinan
jemaat.
1.4. Periodenya
Periodenya empat tahun.
2. Dewan Koinonia
2.1. Pengertian
Dewan koinonia adalah organ yang merencanakan dan
melaksanakan pelayanan-pelayanan untuk memantapkan
persekutuan yang sehati, sepikiran, dan seperasaan di jemaat yang
mencakup seksi sekolah minggu, remaja, pemuda, perempuan, dan
bapak.
2.2. Seksi Sekolah Minggu
2.2.1. Anggotanya
Semua anak-anak jemaat yang berusia empat hingga dua
belas tahun.
2.2.2. Pengurus
Pengurus terdiri dari ketua, sekretaris, bendahara dan
anggota pengurus yang dipilih oleh rapat gabungan dewan
koinonia dan pelayan tahbisan dari antara warga jemaat dan
guru sekolah minggu.
2.2.3. Tugasnya
35
a. Membimbing anak-anak sekolah minggu dalam
mempelajari firman Allah.
b. Membimbing anak-anak sekolah minggu dalam
perkembangan pemahaman keagamaan dan kegerejaan.
c. Membimbing anak-anak sekolah minggu sesuai dengan
Pola Pendidikan Sekolah Minggu yang telah ditetapkan
oleh HKBP.
d. Membuat evaluasi dan laporan berkala tentang
pelaksanaan tugas untuk disampaikan kepada katua
dewan koinonia dan kepada pimpinan jemaat, sesuai
dengan waktu yang telah ditentukan.
2.2.4. Periodenya
Periode kepengurusan seksi sekolah minggu lamanya dua
tahun, dan pendeta resort yang melantik pengurus itu di
hadapan jemaat dalam kebaktian minggu.
2.3. Guru Sekolah Minggu
2.3.1. Syarat menjadi guru sekolah minggu adalah:
a. Bersedia mempersembahkan diri bekerja di tengah-
tengah anak-anak sekolah minggu jemaat.
b. Berperilaku yang pantas ditiru, tidak bercela, rajin
mengikuti kebaktian atau persekutuan, dan melakukan
pekerjaan kegerejaan.
c. Rajin mengikuti sermon.
d. Berusia paling sedikitnya 18 tahun dan sudah sidi.
e. Seboleh-bolehnya berpendidikan keguruan, dan
memiliki pengertian tentang perkembangan pikiran,
emosi, dan fisik anak-anak sekolah minggu, dan proses
belajar.
f. Dipilih dalam rapat gabungan dewan koinonia dan
pelayan tahbisan dari antara warga jemaat, dan
ditetapkan oleh pimpinan jemat dengan surat
keputusan, serta diumumkan dalam kebaktian Minggu.
36
2.3.2. Tugasnya
a. Menyusun bahan ajar tentang Firman Tuhan, kehidupan
kekristenan dan jemaat, demikian juga kehidupan
segenap HKBP sesuai dengan perkembangan pikiran,
emosi, dan fisik anak-anak sekolah minggu.
b. Menyajikan bahan ajar yang telah direncanakan kepada
sekolah minggu sesuai dengan kelasnya.
c. Merencanakan dan mengadakan kegiatan-kegiatan
ekstrakurikuler, seperti wisata rohani dan kunjungan ke
panti-panti asuhan untuk dilaksanakan oleh anak-anak
sekolah minggu.
d. Mengadakan evaluasi tentang pemahaman dan
penghayatan anak-anak sekolah minggu secara berkala,
dan mepergunakan hasil-hasil evaluasi itu untuk
meningkatkan mutu pengajaran sekolah minggu.
e. Membuat laporan tentang pelaksanaan pembelajaran
sekolah minggu secara berkala dan menyampaikannya
kepada ketua seksi sekolah minggu, dan selanjutnya
disampaikan kepada ketua dewan koinonia dan ke
pimpinan jemaat.
2.4. Seksi Remaja
2.4.1. Pengertian
Seksi remaja adalah persekutuan putera-puteri yang karena
sifat yang berkaitan dengan usianya tidak sesuai
dimasukkan ke sekolah minggu maupun pemuda.
2.4.2. Anggotanya
Semua putera-puteri warga jemaat yang berusia 12 hingga
18 tahun.
2.4.3. Pengurus
anggota pengurus yang disesuaikan dengan kebutuhan, yang
37
dipilih oleh rapat remaja jemaat yang dipimpin oleh ketua
dewan koinonia, dan dilaporkan kepada pimpinan jemaat.
2.4.4. Tugasnya
a. Membimbing remaja untuk mempelajari Firman Tuhan
b. Membimbing remaja dalam perkembangan pemahaman
keagamaan dan kegerejaan.
c. Membimbing remaja sesuai dengan pola pelaksanaan
seksi remaja yang telah ditetapkan oleh HKBP.
pelayanan terhadap remaja dan menyampaikannya
kepada ketua dewan koinonia dan pimpinan jemaat,
sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
2.4.5. Periodenya
Periode kepengurusan seksi remaja lamanya dua tahun, dan
pendeta resort yang melantik pengurus itu di hadapan
jemaat dalam kebaktian Minggu.
2.5. Seksi Pemuda
2.5.1. Pengertian
Seksi pemuda adalah persekutuan semua pemuda jemaat,
laki-laki dan perempuan, yang berusia di atas usia dan
belum menikah, serta terdaftar sebagai warga jemaat.
2.5.2. Anggotanya
Semua pemuda warga jemaat.
2.5.3. Pengurusnya
Pengurus adalah ketua, sekretaris, bendahara dan anggota
pengurus yang disesuaikan dengan kebutuhan, yang dipilih
oleh rapat pemuda jemaat yang dipimpin oleh ketua dewan
koinonia, dan dilaporkan kepada pimpinan jemaat.
2.5.4. Tugasnya
a. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan pelayanan
terhadap pemuda tentang penghayatan Firman Tuhan
agar semakin berkembang menuju kedewasaan iman.
38
b. Membimbing pemuda supaya semakin dewasa dalam
pemahaman keagamaan dan kegerejaan, terutama sekali
tentang posisi dan kehidupan pemuda, agar semakin
dewasa di dalam iman.
c. Membimbing pemuda sesuai dengan pola pelaksanaan
seksi pemuda yang telah ditetapkan oleh HKBP.
pelayanan pemuda yang akan disampaikan kepada
ketua dewan koinonia dan pimpinan jemaat, sesuai
2.5.5. Periodenya
Periode kepengurusan seksi pemuda lamanya dua tahun,
dan pendeta resort yang melantik pengurus itu di hadapan
2.6. Seksi Perempuan
2.6.1. Pengertian
Seksi perempuan adalah persekutuan semua warga jemaat
perempuan yang sudah dewasa, yang menikah maupun yang
tidak menikah, yang tidak sesuai lagi sebagai anggota seksi
pemuda.
2.6.2. Anggotanya
Semua warga jemaat perempuan yang sudah dewasa yang
sesuai dengan pengertian 2.6.1 di atas.
2.6.3. Pengurusnya
Pengurus adalah ketua, sekretaris, bendahara dan anggota
pengurus yang disesuaikan dengan kebutuhan, yang dipilih
oleh rapat perempuan jemaat yang dipimpin oleh ketua
2.6.4. Tugasnya
terhadap perempuan tentang penghayatan Firman
39
Tuhan agar semakin berkembang menuju kedewasaan
iman.
b. Membimbing perempuan supaya semakin berkembang
dalam pemahaman keagamaan dan kegerejaan,
terutama sekali tentang posisi dan kehidupan
perempuan, agar semakin dewasa di dalam iman.
c. Membimbing perempuan sesuai dengan pola
pelaksanaan seksi perempuan yang telah ditetapkan
oleh HKBP.
pelayanan perempuan yang akan disampaikan kepada
2.6.5. Periodenya
Periode kepengurusan seksi perempuan lamanya dua tahun,
dan pendeta resort yang melantik pengurus itu di hadapan
2.7. Seksi Bapak
2.7.1. Pengertian
Seksi Bapak adalah persekutuan semua warga jemaat laki-
laki, yang menikah maupun yang tidak menikah, yang tidak
sesuai lagi sebagai anggota seksi pemuda, dan terdaftar
sebagai warga HKBP.
2.7.2. Anggotanya
Semua bapak warga jemaat.
2.7.3. Pengurusnya
anggota pengurus yang disesuaikan dengan kebutuhan, yang
dipilih oleh rapat bapak jemaat yang dipimpin oleh ketua
40
2.7.4. Tugasnya
terhadap perempuan tentang penghayatan Firman
Tuhan agar semakin berkembang menuju kedewasaan
iman.
b. Membimbing kaum bapak agar semakin dewasa dalam
pemahaman keagamaan dan kegerejaan, terutama
tentang posisi dan kehidupan kaum bapak, agar semakin
dewasa di dalam iman.
c. Membimbing kaum bapak sehubungan dengan pola
pelaksanaan seksi bapak yang telah ditetapkan oleh
HKBP.
pelayanan kaum bapak yang akan disampaikan kepada
2.7.5. Periodenya
Periode kepengurusan seksi bapak lamanya dua tahun, dan
pendeta resort yang melantik pengurus itu di hadapan
3. Dewan Marturia
3.1. Pengertian
Dewan Marturia adalah organ yang memikirkan dan melaksanakan
kegiatan pemberitaan injil di tengah-tengah jemaat dan masyarakat
yang mencakup seksi pekabaran Injil dan seksi musik
3.2. Seksi Pekabaran Injil
3.2.1. Pengertian
Seksi pekabaran Injil adalah unit pelayanan yang didirikan
oleh jemaat untuk memberitakan Injil ke luar HKBP.
3.2.2. Tugasnya
a. Melaksanakan pemberitan Injil di dalam HKBP sendiri.
b. Melaksanakan pemberitan Injil ke luar HKBP.
41
c. Menghimpun persembahan, dana melalui donatur dan
kegiatan-kegiatan lainnya untuk menyokong kegiatan
pekabaran Injil yang lebih luas.
d. Menjalankan program pekabaran Injil HKBP.
e. Membuat evaluasi dan laporan berkala tentang
pelaksanaan tugasnya untuk disampaikan kepada ketua
dewan marturia dan pimpinan jemaat, sesuai dengan
waktu yang sudah ditentukan.
3.2.3. Pengurus dan Anggota
a. Rapat pelayan tahbisan yang memilih anggota seksi tiga
hingga lima orang dari pelayan tahbisan, dan lima
hingga tujuh orang dari warga jemaat.
b. Rapat seksi yang memilih ketua dan sekretaris dari
antara mereka sendiri dengan persetujuan rapat
pelayan tahbisan.
c. Seksi itulah yang membentuk berbagai kepanitiaan yang
disesuaikan dengan kebutuhan, dengan persetujuan
rapat tahbisan. Panitia melalui ketua panitia
bertanggungjawab kepada rapat seksi.
d. Seksi mengadakan rapat sesuai dengan kebutuhan,
tetapi paling sedikitnya enam bulan sekali.
3.2.4. Periodenya
Periodenya dua tahun.
3.3. Seksi Musik
3.3.1. Pengertian
Seksi musik adalah unit pelayanan yang dibentuk oleh
jemaat untuk melayankan kegiatan musik vokalia dan
instrumentalia di jemaat.
3.3.2. Tugasnya
a. Memberikan bimbingan dalam hal kegiatan musik
vokalia dan instrumentalia di jemaat, untuk
memberitakan Firman Allah.
42
b. Menyediakan keperluan-keperluan yang berhubungan
dengan kegiatan musik vokalia dan instrumentalia.
c. Meningkatkan kelompok-kelompok paduan suara dan
kelompok-kelompok pemusik.
d. Menjalankan program pekabaran Injil HKBP.
pelaksanaan tugasnya untuk disampaikan kepada ketua
dewan marturia dan pimpinan jemaat, sesuai dengan
waktu yang sudah ditentukan.
3.3.3. Pengurus dan Anggota
a. Rapat pelayan tahbisan yang memilih anggota seksi itu,
yakni tiga hingga lima orang dari pelayan tahbisan, dan
lima hingga tujuh orang dari warga jemaat.
pelayan tahbisan.
rapat pelayan tahbisan. Panitia melalui ketua panitia
3.3.4. Periodenya
4. Dewan Diakonia
4.1. Pengertian
Dewan diakonia adalah organ yang memikirkan dan melaksanakan
pelayanan diakonia, meningkatkan pengetahuan dan kesehatan,
demikian juga melaksanakan percakapan dan komunikasi dengan
masyarakat sekitar maupun pemerintah, yang mencakup seksi
diakoni sosial, seksi pendidikan, seksi kesehatan, dan seksi
kemasyarakatan.
43
4.2. Seksi Diakoni Sosial
4.2.1. Pengertian
Seksi diakoni sosial adalah unit pelayanan yang dibentuk
oleh jemaat untuk melaksanakan pelayanan diakoni kepada
yang pantas dibantu.
a. Tugasnya melayankan pelayanan diakonia di tengah-
tengah jemaat itu sendiri bagi warga yang memerlukan
bantuan dari jemaat.
b. Melaksanakan pelayanan diakoni sosial kepada orang-
orang yang terpenjara, panti-panti asuhan, dan orang
lain di luar jemaat itu sendiri.
c. Menghimpun sumbangan, dana dari donatur dan
sumber-sumber lain untuk melaksanakan pelayanan
diakonia yang lebih luas.
d. Menjalankan program diakoni sosial HKBP.
pelaksanaan tugasnya yang akan disampaikan kepada
ketua seksi diakonia sosial dan pimpinan jemaat, sesuai
dengan waktu yang sudah ditentukan
4.2.2. Pengurus dan Anggotanya
a. Rapat pelayan tahbisan yang memilih anggota seksi,
yaitu tiga hingga lima orang dari pelayan tahbisan, dan
lima hingga tujuh orang dari warga jemaat.
pelayan tahbisan.
rapat pelayan tahbisan. Panitia melalui ketua panitia
44
4.2.3. Periodenya
4.3. Seksi Pendidikan
4.3.1. Pengertian
Seksi Pendidikan adalah unit pelayanan yang dibentuk oleh
jemaat untuk melayankan kegiatan pendidikan atau
pengajaran dan pelatihan bagi warga jemaat, demikian bagi
masyarakat umum sesuai dengan keperluannya.
4.3.2. Tugasnya
a. Melayankan kegiatan pendidikan atau pengajaran dan
pelatihan di tengah-tengah warga jemaat dan sekitarnya
sesuai dengan keperluan masyarakat dan bangsa.
b. Mengupayakan dan mengembangkan kerjasama
pendidikan atau pelatihan dan lapangan kerja yang tepat
guna.
c. Menghimpun sumbangan, dana dari berbagai sumber
untuk melayankan beasiswa kepada putera-puteri
warga jemaat yang memerlukannya.
pelaksanaan tugasnya yang akan disampaikan kepada
ketua dewan diakonia dan pimpinan jemaat, sesuai
a. Rapat gabungan dewan diakonia dan pelayan tahbisan
yang memilih anggota seksi sesuai dengan
keperluannya.
anggotanya yang sudah terpilih itu, kemudian
dilaporkan kepada ketua dewan diakonia dan pimpinan
jemaat untuk meminta persetujuan dan penetapan.
c. Sesuai dengan kebutuhan, rapat seksi pendidikan
mendirikan panitia, dan melaporkannya kepada ketua
45
dewan diakonia untuk meminta persetujuan dan
penetapan. Panitia melalui ketua panitia
d. Seksi mengadakan rapat sesuai dengan kebutuhannya,
4.3.4. Periodenya
4.4. Yayasan Pendidikan
Rapat gabungan dewan diakonia dan pelayan tahbisan dapat
mendirikan yayasan pendidikan untuk menyelenggarakan
pendidikan dan pelatihan sesuai dengan ketentuan pemerintah dan
Kebijakan Dasar HKBP. Jika yayasan sudah berdiri, seksi
pendidikan tidak diperlukan lagi.
4.5. Seksi Kesehatan
4.5.1. Pengertian
Seksi Kesehatan adalah unit pelayanan yang dibentuk oleh
jemaat untuk melayankan pelayanan kesehatan kepada
warga jemaat dan masyarakat sekitar yang memerlukannya.
4.5.2. Tugasnya
a. Melayankan pelayanan kepada warga jemaat dan
masyarakat sekitarnya yang memerlukannya.
b. Memberikan penerangan kepada warga jemaat dan
masyarakat sekitarnya yang memerlukannya.
c. Melayankan kegiatan menghimpun sumbangan atau
dana untuk membantu pembangunan kesehatan
masyarakat.
pelaksanaan tugasnya, yang akan disampaikan kepada
46
tiga hingga lima orang dari pelayan tahbisan, dan lima
b. Rapat seksi memilih ketua dan sekretaris dari antara
mereka dengan persetujuan rapat pelayan tahbisan.
c. Seksi membentuk berbagai kepanitiaan yang
disesuaikan dengan persetujuan rapat pelayan tahbisan.
Panitia melalui ketua panitia bertanggungjawab kepada
rapat seksi.
4.5.4. Periodenya
4.6. Seksi Kemasyarakatan
4.6.1. Pengertian
Seksi Kemasyarakatan adalah unit pelayanan yang dibentuk
oleh jemaat untuk memelihara, memikirkan, dan membina
hubungan-hubungan dengan masyarakat sekitar dan
pemerintah.
4.6.2. Tugasnya
a. Merencanakan dan melaksanakan pembinaan untuk
mengembangkan hubungan yang konstruktif dengan
pemerintah dan golongan-golongan masyarakat sebagai
pengejahwantahan dari visi HKBP yang inklusif dan
dialogis.
b. Memperhatikan perkembangan-perkembangan yang
terjadi di tengah-tengah masyarakat dan di berbagai
bidang kehidupan, serta merencanakan dan
menentukan sikap HKBP berkenaan dengan
perkembangan-perkembangan itu.
47
c. Merencanakan dan melaksanakan usaha-usaha
meningkatkan kehidupan masyarakat dan pemeliharaan
lingkungan hidup.
d. Merencanakan dan mengusahakan sumber-sumber dana
yang diperlukan untuk pelayanan tersebut.
pelaksanaan tugasnya, yang akan disampaikan kepada
dengan waktu yang sudah ditentukan.
tiga hingga lima orang dari pelayan tahbisan, dan lima
b. Rapat seksi memilih ketua dan sekretaris dari antara
mereka dengan persetujuan rapat pelayan tahbisan.
c. Seksi membentuk berbagai kepanitiaan yang
disesuaikan dengan persetujuan rapat pelayan tahbisan.
Panitia melalui ketua panitia bertanggungjawab kepada
rapat seksi.
4.6.4. Periodenya
Bab II
RESORT
Pasal 6
Resort
48
1. Pengertian
Resort adalah persekutuan jemaat-jemaat setempat untuk memantapkan
dan mengembangkan persekutuan, kesaksian, dan pelayanan di tengah-
tengah jemaat-jemaat.
2. Syarat Mendirikan Resort Baru
2.1. Lebih dari satu jemaat.
2.2. Letak resort itu baik sebagai satu kesatuan pelayanan gerejawi.
2.3. Mampu menanggung belanja pelayan penuh waktu beserta
kebutuhan-kebutuhan resort, demikian juga tanggungjawabnya ke
distrik dan ke HKBP umum.
2.4. Ada rumah pendeta resort, kantor resort, dan inventaris resort.
2.5. Ada surat permohonan dari resort yang akan dimandirikan itu,
yang disetujui rapat resort yang memandirikan dimana
dilampirkan sejarah jemaat-jemaat yang akan bergabung dalam
resort itu, statistik jiwa, inventaris, laporan keuangan, dan daftar
pelayan yang ada di resort itu yang dialamatkan kepada Pimpinan
HKBP.
2.6. Praeses meresmikan resort itu, setelah mendapat persetujuan dari
Pimpinan HKBP.
3. Resort Khusus
Jika ada jemaat yang akan dimandirikan menjadi resort tetapi tidak
memenuhi syarat-syarat di atas, pimpinan distrik yang akan memeriksa
kelayakannya, dan Pimpinan HKBP yang mempertimbangkan dan
menetapkannya.
Pasal 7
Yang Melayani Resort
1. Pendeta Resort
Tugasnya
1.1. Memimpin resort bersama-sama dengan majelis resort.
49
1.2. Memimpin jemaat induk resort bersama-sama dengan pelayan
tahbisan lainnya.
1.3. Memimpin rapat resort, rapat majelis resort, dan rapat-rapat lain di
tingkat resort.
1.4. Memikirkan semua yang dibutuhkan demi membangkitkan dan
menghidupkan jemaat bersama-sama dengan pelayan-pelayan di
resort itu.
1.5. Membimbing jemaat-jemaat yang tergabung dalam resort itu untuk
memenuhi tanggungjawabnya.
1.6. Melaksanakan keputusan Sinode Agung, Rapat Majelis Pekerja
Sinode, Sinode Distrik, Rapat Majelis Pekerja Distrik, dan Rapat
Resort.
1.7. Mengawasi keuangan dan kekayaan jemaat-jemaat yang tergabung
dalam resort itu.
1.8. Membuat evaluasi dan memberikan laporan pekerjaan, statistik,
dan keuangan resort ke rapat resort dan praeses.
2. Majelis Resort
2.1. Tugasnya
2.1.1. Menyertai pendeta resort memimpin resort.
2.1.2. Memotivasi dan melaksanakan kegiatan bersama dewan-
dewan dan seksi-seksi di jemaat-jemaat yang ada di resort
itu.
2.1.3. Melaksanakan keputusan Sinode Agung, Rapat Majelis
Pekerja Sinode, Sinode Distrik, Majelis Pekerja Sinode
Distrik, dan Rapat Resort.
2.2. Pimpinannya
Pendeta resort.
2.3. Anggotanya
2.3.1. Pendeta resort.
2.3.2. Empat hingga enam orang yang dipilih oleh rapat resort
dari anggota rapat resort itu. Periodenya empat tahun, dan
dapat dipilih dua kali berturut-turut.
50
3. Sekretaris Bendahara Resort
3.1. Tugasnya
3.1.1. Mengelola administrasi dan keuangan resort.
3.1.2. Mempersiapkan dan melaksanakan yang perlu bagi rapat-
rapat di resort itu.
3.1.3. Mengingatkan, menerima, menyimpan, dan mengeluarkan
uang di resort sesuai dengan keputusan rapat resort dan
rapat majelis resort dengan persetujuan pendeta resort.
3.1.4. Menerima dan memeriksa serta mengawasi dan
mengirimkan uang ke distrik dan ke Pusat dari jemaat-
jemaat yang tergabung dalam resort itu dengan
persetujuan pendeta resort.
3.1.5. Mencari jalan untuk memasukkan uang ke resort dengan
persetujuan pendeta resort.
3.1.6. Membuat evaluasi dan laporan pertanggungjawaban setiap
bulan ke pendeta resort.
3.2. Syaratnya
3.2.1. Seorang dari majelis resort yang mampu menjadi
bendahara dan terpercaya yang dipilih oleh rapat resort.
3.2.2. Rajin melaksanakan tugasnya, dan berperilaku tidak
bercela.
3.2.3. Seboleh-bolehnya berpendidikan sekolah lanjutan tingkat
atas, dan memahami pekerjaan administrasi dan
manajemen keuangan.
3.2.4. Berusia paling sedikitnya 30 tahun, dan setinggi-tingginya
61 tahun ketika memulai periodenya.
3.3. Periodenya
Periodenya empat tahun, dan dapat dipilih dua kali berturut-turut.
51
Bab III
DISTRIK
Pasal 8
Distrik
1. Pengertian
Distrik adalah kesatuan dari beberapa resort untuk memantapkan dan
mengembangkan persekutuan, kesaksian, dan pelayanan di distrik itu.
2. Syarat Mendirikan Distrik
2.1. Paling sedikitnya enam resort.
2.2. Letaknya sesuai untuk memantapkan pelayanan.
2.3. Mampu melaksanakan dan mewujudkan kegiatan-kegiatan yang
ditetapkan oleh Sinode Agung, Majelis Pekerja Sinode, Pimpinan
HKBP, Sinode Distrik, dan Majelis Pekerja Sinode Distrik.
2.4. Mampu memenuhi keperluan-keperluan distrik itu.
2.5. Pimpinan HKBP yang mempertimbangkan kemampuan bakal
distrik dan tempat kedudukan distrik itu sesuai dengan usul Sinode
Distrik asalnya.
2.6. Majelis Pekerja Sinode yang menetapkan distrik, dan Ephorus
menerbitkan surat keputusan yang disampaikan di kebaktian
Minggu pada peresmian distrik itu.
Pasal 9
Yang Melayani Distrik
1. Praeses
1.1. Tugasnya
1.1.1. Memimpin distrik bersama-sama dengan para Kepala
Bidang.
52
1.1.2. Menyusun rencana strategis dan program kerja tahunan
distrik sesuai dengan keputusan Sinode Agung, Majelis
Pekerja Sinode, dan Rapat Pimpinan HKBP.
1.1.3. Membina dan menggembalakan pelayan-pelayan tahbisan
dalam pekerjaan yang sesuai dengan tugas pelayanannya
masing-masing.
1.1.4. Membimbing dan mengawasi semua kegiatan yang
berkenaan dengan kerohanian dan kekayaan di jemaat-
jemaat dan resort-resort.
1.1.5. Memimpin Sinode Distrik, Majelis Pekerja Sinode Distrik,
dan Rapat Pimpinan Distrik.
1.1.6. Meresmikan jemaat-jemaat dan resort-resort baru yang
sudah ditetapkan oleh Pimpinan HKBP.
1.1.7. Mengunjungi jemaat-jemaat dan memimpin pesta-pesta
jubileum jemaat.
1.1.8. Melantik pelayan-pelayan tahbisan penuh waktu pada
jebatannya masing-masing di distrik itu.
1.1.9. Menyelesaikan masalah-masalah yang terjadi di jemaat dan
resort yang tidak dapat diselesaikan oleh Majelis Resort.
1.1.10. Mengawasi pelaksanaan keputusan Sinode Agung, Majelis
Pekerja Sinode, Sinode Distrik, Rapat Majelis Pekerja
Sinode Distrik, dan Rapat Distrik.
1.1.11. Mengadakan dan memimpin rapat-rapat para pelayan
tahbisan penuh waktu di distrik.
1.1.12. Mengawasi dan menerima laporan dari yayasan tentang
pengelolaan lembaga-lembaga pendidikan HKBP yang ada
di distrik itu.
1.1.13. Memberikan laporan dan saran kepada Ephorus tentang
kemampuan dan perpindahan pelayan-pelayan tahbisan
penuh waktu yang ada di distrik itu.
1.1.14. Membuat evaluasi dan menyampaikan laporan
pertanggungjawaban secara berkala kepada Ephorus HKBP
53
dan laporan pekerjaan ke Majelis Pekerja Sinode Distrik,
serta laporan tahunan ke Sinode Distrik.
1.2. Syarat Menjadi Praeses
1.2.1. Paling sedikitnya sudah 15 tahun setelah menerima
tahbisan kependetaan di HKBP, dan bekerja terus di HKBP.
Pendeta-pendeta yang oleh HKBP diutus bekerja di gereja
atau di lembaga lain, dianggap bekerja di HKBP.
1.2.2. Tidak pernah dikenai sanksi Peraturan Penggembalaan dan
Siasat Gereja HKBP.
1.2.3. Sehat rohani dan jasmani.
1.2.4. Usianya tidak lebih dari 61 tahun pada saat pemilihan.
1.2.5. Dipilih oleh Sinode Agung.
1.3. Pemilihan
1.3.1. Setiap distrik mengajukan tiga hingga lima orang bakal
calon dari antara semua pendeta HKBP yang telah
memenuhi persyaratan.
1.3.2. Ephorus menyampaikan nama-nama bakal calon praeses
yang diajukan distrik itu kepada Ephorus terpilih agar
menentukan calon praeses yang akan dipilih di Sinode
Agung, jumlahnya dua kali sebanyak distrik dengan
mempertimbangkan jumlah distrik yang mengajukan bakal
calon itu.
1.3.3. Sinode Agung memilih dari calon-calon yang diajukan oleh
Ephorus HKBP terpilih itu sebanyak distrik yang ada
melalui pemungutan suara hingga tercapai jumlah N+1.
1.3.4. Panitia Pemilihan adalah seorang pendeta dan seorang non
pendeta yang diajukan oleh setiap distrik yang dipimpin
oleh pendeta tertua anggota Sinode Agung.
1.3.5. Ephorus terpilih melantik praeses terpilih dalam satu
kebaktian Minggu di gereja HKBP.
2. Bidang-bidang di Distrik
2.1. Pengertian
54
2.1.1. Bidang adalah organ pelayan yang bekerja melaksanakan
tri-tugas panggilan gereja di distrik.
2.1.2. Pengadaan bidang dan pimpinannya disesuaikan dengan
kebutuhan dan kemampuan distrik itu.
2.2. Bidang Koinonia
2.2.1. Tugasnya
a. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan-kegiatan
untuk memantapkan persekutuan yang sehati,
sepikiran, dan seperasaan di jemaat-jemaat dan resort-
resort yang ada di distrik itu.
b. Membangkitkan dan memelihara persekutuan di
antara pelayan-pelayan di distrik itu.
c. Membangkitkan dan memelihara persekutuan di
antara kelompok-kelompok kategorial.
d. Melaksanakan kegiatan dan kebaktian bersama di
tingkat distrik.
e. Mempersiapkan bahan-bahan atau materi pembinaan
kategorial dan warga jemaat yang didasarkan pada
program HKBP.
f. Menyusun dan mempersiapkan bentuk-bentuk liturgi
yang sesuai untuk dipergunakan dalam kebaktian-
kebaktian yang mampu membangkitkan kehidupan
gerejawi HKBP.
g. Menjalin persekutuan dan melaksanakan kegiatan
ibadah bersama dengan gereja-gereja tetangga yang
ada di distrik itu.
h. Mengembangkan hubungan kemasyarakatan dengan
umat beragama lain.
i. Membuat evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas
kepada praeses sesuai dengan waktu yang ditentukan.
55
2.2.2. Pimpinan
Kepala Bidang Koinonia adalah pendeta yang ditetapkan
oleh Pimpinan HKBP atas usul Praeses.
2.3. Bidang Marturia
2.3.1. Tugasnya
a. Memikirkan dan melayankan pekerjaan pekabaran Injil
kepada kelompok-kelompok khusus di tengah-tengah
masyarakat.
b. Meningkatkan kemampuan para pengkhotbah dan
Pekabar Injil dari kalangan warga maupun pelayan
jemaat.
c. Memikirkan dan mempersiapkan materi-materi
pengakuan.
d. Membangkitkan dan mengembangkan kebaktian-
kebaktian doa di tengah-tengah masyarakat.
e. Mewartakan Injil kepada seluruh masyarakat.
f. Membuat evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas
kepada praeses sesuai dengan waktu yang ditentukan.
2.3.2. Pimpinan
Kepala Bidang Marturia adalah pendeta yang ditetapkan
oleh Pimpinan HKBP atas usul Praeses.
2.4. Bidang Diakonia
2.4.1. Tugasnya
a. Merencanakan dan melaksanakan usaha-usaha untuk
meningkatkan mutu pelayan sosial jemaat, resort, dan
di distrik, demikian juga di tengah-tengah masyarakat.
b. Merencanakan dan melaksanakan usaha-usaha
meningkatkan mutu pelayanan di bidang pendidikan
dan kesehatan kepada warga jemaat dan masyarakat,
terutama melalui lembaga-lembaga dan seksi-seksi
yang ada di jemaat-jemaat dan resort-resort.
56
c. Merencanakan dan melaksanakan usaha-usaha
meningkatkan mutu kehidupan ekonomi warga jemaat
dan masyarakat, terutama melalui seksi diakonia sosial
dan seksi kemasyarakatan yang ada di jemaat-jemaat.
d. Merencanakan dan melaksanakan usaha-usaha untuk
membantu anak-anak sekolah yang tidak mampu
membayar biaya pendidikan, pengangguran, yatim
piatu, penyandang cacat fisik, dan tuna wisma.
e. Mencermati perkembangan-perkembangan yang
terjadi di tengah-tengah masyarakat, dan
merencanakan serta menentukan sikap dan pendapat
yang perlu dari HKBP menghadapi perkembangan-
perkembangan itu.
f. Membina dan mengembangkan hubungan komunikatif
yang baik dengan berbagai golongan masyarakat dan
pemerintah.
g. Mengusahakan dana yang perlu bagi pelayanan bidang
diakonia dan tetap memelihara persekutuan dengan
jemaat dan resort.
h. Membuat evaluasi dan laporan berkala tentang
pelaksanaan tugasnya dan menyampaikannya kepada
praeses, sesuai dengan waktu yang ditentukan.
2.4.2. Pimpinan
Kepala Bidang Diakonia adalah seorang jemaat atau
pelayan tahbisan HKBP yang ditetapkan oleh Pimpinan
HKBP atas usul Praeses.
3. Majelis Pekerja Sinode Distrik
3.1. Pengertian
Majelis Pekerja Sinode Distrik adalah para pekerja yang melayani
distrik untuk melaksanakan keputusan Sinode Agung, Majelis
Pekerja Sinode, Rapat Pimpinan HKBP, dan Sinode Distrik.
57
3.2. Anggotanya
3.2.1. Praeses
3.2.2. Kepala Bidang
3.2.3. Delapan hingga 12 orang yang dipilih oleh Sinode Distrik
dari para pelayan.
3.3. Periodenya
Periodenya empat tahun.
Bab IV
HKBP UMUM
Pasal 10
HKBP Umum
HKBP Umum adalah kesatuan segenap HKBP yang meliputi jemaat, resort,
distrik, lembaga-lembaga maupun yayasan-yayasan yang dipimpin oleh
Ephorus. Pelayanan umum dilakukan oleh Ephorus, Sekretaris Jenderal,
Kepala Departemen Koinonia, Kepala Depatemen Marturia, Kepala
Departemen Diakonia, Yayasan, Ketua Rapat Pendeta, Majelis Pekerja Sinode,
Badan Audit HKBP, Badan Usaha HKBP, Badan Penyelenggara Pendidikan
HKBP, Badan Penelitian Pengembangan HKBP, Bendahara Umum, dan
Komisi.
Pasal 11
Ephorus
Tugasnya
1. Menggembalakan jemaat-jemaat dan pelayan-pelayan di segenap HKBP.
2. Melaksanakan pembinaan terhadap pelayan-pelayan tahbisan dalam
rangka upaya meningkatkan kemampuan mereka melaksanakan tugas-
tugas pelayanannya, terutama dalam pelayanan firman dan
penggembalaan.
58
3. Memelihara dan menyuarakan tugas kenabian HKBP terhadap
pemerintah atau penguasa melalui kata-kata maupun perbuatan nyata
untuk menegakkan kebenaran dan keadilan di tengah-tengah bangsa dan
negara.
4. Mewakili HKBP terhadap pemerintah, gereja, dan badan-badan lain di
dalam maupun di luar negeri.
5. Memimpin segenap HKBP bersama-sama dengan Sekretaris Jenderal dan
Kepala Departemen berdasarkan Alkitab, Konfessi, Aturan peraturan,
dan Peraturan Penggembalaan dan Siasat Gereja sebagai manifestasi
kepatuhannya kepada Yesus Kristus, Raja Gereja. Ephorus dapat
mendelegasikan wewenang melaksanakan tugas-tugas tertentu kepada
Sekretaris Jenderal, Kepala Departemen, atau Praeses sesuai
kebutuhannya.
6. Menyelenggarakan Sinode Agung sesuai dengan ketentuan persidangan
Sinode Agung.
7. Memimpin Rapat Pimpinan HKBP.
8. Melantik Praeses.
9. Memimpin Rapat Praeses.
10. Mempersiapkan dan menyusun Rencana Induk Pengembangan
Pelayanan HKBP yang akan disampaikan kepada Sinode Agung untuk
ditetapkan.
11. Menyusun Rencana Strategis HKBP untuk disampaikan ke Sinode Agung,
dan Rencana Tahunan dan Rencana Anggaran Pendapatan Belanja yang
akan disampaikan kepada Majelis Pekerja Sinode untuk ditetapkan.
12. Mengunjungi jemaat-jemaat untuk memimpin upacara penahbisan gereja
dan peletakan batu alas.
13. Menahbiskan pendeta, guru jemaat, bibelvrouw, diakones, dan evangelis.
14. Menyampaikan Laporan Tahunan dan pertanggungjawaban pelaksanaan
tugasnya memimpin HKBP ke Sinode Agung.
15. Menyusun Almanak HKBP.
59
16. Menerbitkan surat-surat ketetapan tentang jemaat,resort, distrik baru,
yayasan, lembaga, dan komisi, demikian juga yang berhubungan dengan
personalia.
17. Menerima usul amandemen terhadap Aturan Peraturan HKBP.
Pasal 12
Sekretaris Jenderal
Tugasnya
1. Menyertai Ephorus memimpin HKBP bersama-sama dengan Kepala
Departemen.
2. Memimpin administrasi HKBP sesuai dengan Aturan Peraturan HKBP.
3. Mewakili Ephorus melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh
Ephorus sesuai dengan kebutuhannya.
4. Menerima laporan pelayanan dari organ-organ pelayanan di bawahnya.
5. Bersama-sama dengan Kepala Departemen menyertai Ephorus
menyusun Berita Pelayanan, Rencana Tahunan, dan Rencana Anggaran
Pendapatan Belanja Tahunan HKBP, yang akan mereka sampaikan ke
Majelis Pekerja Sinode; Laporan Pertanggungjawaban dan Rencana
Strategis ke Sinode Agung.
6. Mempersiapkan segala keperluan yang berkenaan dengan pelaksanaan
Sinode Agung dan rapat-rapat lain di tingkat pusat.
7. Bersama-sama dengan Ephorus dan Kepala Departemen
menyelenggarakan Rapat Pimpinan HKBP.
8. Membuat evaluasi dan menyampaikan pertanggungjawaban kepada
Ephorus melalui laporan rutin.
60
Pasal 13
Kepala Departemen Koinonia
Tugasnya
1. Menyertai Ephorus bersama-sama dengan Sekretaris Jenderal dan kepala
departemen lainnya memimpin HKBP.
2. Memimpin semua pekerjaan di Departemen Koinonia.
2.1. Mengkoordinasikan perencanaan dan pelaksanaan semua usaha
yang mengembangkan dan meneguhkan persekutuan seluruh
warga HKBP di semua tingkat, persekutuan oikumenis di tingkat
lokal, nasional, regional dan internasional.
2.2. Menyusun kebijakan-kebijakan, peraturan-peraturan, dan
pedoman-pedoman yang perlu dalam kegiatan mengembangkan
dan meneguhkan persekutuan seluruh warga di semua tingkat, dan
menjadi pegangan semua petugas.
2.3. Mewakili Ephorus dalam pelaksanaan tugas yang diberikan
Ephorus sesuai dengan kebutuhan.
2.4. Menerima laporan pelaksanaan tugas dari semua organ pelayanan
di bawahnya.
2.5. Bersama-sama dengan Sekretaris Jenderal dan Kepala Departemen
lainnya menyertai Ephorus menyusun Berita Pelayanan, Rencana
Tahunan, dan Rencana Anggaran Pendapatan Belanja Tahunan
HKBP, yang akan mereka sampaikan ke Majelis Pekerja Sinode;
Laporan pertanggungjawaban dan Rencana Strategis ke Sinode
Agung.
2.6. Bersama-sama dengan Ephorus, Sekretaris Jenderal, Kepala
Departemen Diakonia dan Departemen Marturia
2.7. Membuat evaluasi dan memberikan pertanggungjawaban kepad
61
Pasal 14
Kepala Departemen Marturia
Tugasnya
2. Memimpin semua pekerjaan di Departemen Marturia.
2.1. Mengkoordinasikan perencanaan dan pelaksanaan pekabaran Injil
di setiap tingkat pelayanan HKBP.
pedoman-pedoman yang perlu dalam pekerjaan pemberitaan
firman Allah yang akan menjadi pegangan bagi semua pelayan di
semua tingkat pelayanan.
di bawahnya.
Agung.
Departemen Koinonia dan Departemen Diakonia
2.7. Membuat evaluasi dan memberikan pertanggungjawaban kepada
62
Pasal 15
Kepala Departemen Diakonia
Tugasnya
2. Memimpin semua pekerjaan di Departemen Diakonia.
2.1. Mengkoordinasikan pengelolaan semua pelayanan sosial yang
berhubungan dengan pemberian bantuan kepada yang kesusahan,
demikian juga yang berhubungan dengan yayasan pendidikan
dasar, menengah, dan yayasan pendidikan tinggi, yayasan
kesehatan dan pengembangan masyarakat di setiap tingkat
pelayanan.
pedoman-pedoman yang perlu dalam pekerjaan diakonia yang
menjadi pegangan bagi semua pelayan di semua tingkat pelayan.
di bawahnya.
Agung.
Departemen Koinonia dan Departemen Marturia
2.7. Membuat evaluasi dan memberikan pertanggungjawaban kepad
63
Pasal 16
Biro, Yayasan, Badan Penyelenggara Pendidikan HKBP
1. Biro adalah organ pelayanan di bawah Sekretaris Jenderal dan

departemen, yang diadakan sesuai dengan kebutuhan dan prinsip
efisiensi.
2. Yayasan
2.1. Pengertian
Yayasan adalah organ pelayanan sosial yang didirikan oleh HKBP
atau warga HKBP berdasarkan Aturan Peraturan HKBP dan
peraturan pemerintah di tingkat pusat, distrik, resort, atau jemaat.
2.2. Tugasnya
2.2.1. Yayasan didirikan untuk mengadakan berbagai usaha
terutama di bidang marturia dan diakonia yang bertujuan
meningkatkan kemampuan warga HKBP dan masyarakat
umum di berbagai bidang kehidupan agar mampu
menghadapi kesukaran-kasukaran yang diakibatkan oleh
perubahan zaman yang terus terjadi.
2.2.2. Tiap yayasan yang didirikan oleh HKBP mempunyai
anggaran dasar dan anggaran rumah tangganya sendiri, yang
didasarkan dan tidak bertentangan dengan Aturan
Peraturan HKBP; anggaran dasar dan anggaran rumah
tangga itu harus disetujui oleh departemen yang menjadi
atasannya, atau HKBP yang menjadi atasan yayasan itu di
tempatnya berdiri.
2.2.3. Setiap yayasan bertanggungjawab ke departemen yang
menjadi atasannya, atau kepada HKBP yang menjadi atasan
yayasan itu di tempatnya berdiri.
2.2.4. Sebagai bukti pertanggungjawaban yang dimaksud dalam
point 2.2.3. di atas, setiap yayasan harus memberikan
laporan berkala secara tertulis kepada atasannya masing-
masing.
64
3. Badan Penyelenggara Pendidikan HKBP
3.1. Badan penyelenggara pendidikan HKBP adalah organ Pusat HKBP
yang mendapat mandat penuh dari Rapat Pimpinan HKBP untuk
menyelenggarakan seluruh pendidikan di HKBP dalam sistem yang
berorientasi mutu.
3.2. Badan penyelenggara pendidikan HKBP bertanggungjawab kepada
Pimpinan HKBP melalui Kepala Departemen Diakonia.
3.3. Keanggotaan, kepengurusan, tugas-tugas pelayanan badan
penyelenggara pendidikan HKBP, dan sistem pendidikan yang
berorientasi mutu di HKBP ditentukan dalam Kebijakan Dasar
Pendidikan HKBP yang ditetapkan oleh Sinode Agung HKBP.
Pasal 17
Ketua Rapat Pendeta
Tugasnya
1. Memimpin Rapat Pendeta.
2. Menolong pendeta-pendeta yang menghadapi kesulitan-kesulitan
dalam pelayanannya, berkonsultasi dengan Ephorus.
3. Mengadakan pembinaan kepada pendeta dan calon pendeta bekerja
sama dengan pelayan-pelayan kantor pusat.
4. Mengelola Tumpak Liat Pandita
5. Menghadiri rapat pendeta distrik
6. Mengundang pendeta mengikuti Rapat Pendeta dengan persetujuan
Ephorus.
7. Menyampaikan keputusan rapat pendeta kepada Ephorus.
8. Bersama-sama dengan Ephorus menentukan tempat, waktu, tema,
panitia, dan agenda rapat pendeta.
65
Pasal 18
Majelis Pekerja Sinode
1. Pengertian
Majelis Pekerja Sinode adalah rapat yang bertugas memikirkan cara
melaksanakan Keputusan Sinode Agung.
2. Anggotanya
2.1. Ephorus, Sekretaris Jenderal, Kepala Departemen Koinonia,
Kepala Departemen Marturia, Kepala Departemen Diakonia.
2.2. Semua Praeses.
2.3. Ketua Sekolah Tinggi Teologia.
2.4. Ketua Badan Penelitian dan Pengembangan HKBP.
2.5. Ketua Badan Audit HKBP.
2.6. Ketua Badan Penyelenggara Pendidikan HKBP
2.7. Ketua Rapat Pendeta.
2.8. Seorang utusan dari guru jemaat.
2.9. Seorang utusan dari bibelvrouw.
2.10. Seorang utusan dari diakones.
2.11. Dua orang utusan distrik dari anggota Sinode Agung. Apabila
anggota Majelis Pekerja Sinode pindah dari distriknya,
keanggotaannya di Majelis Pekerja Sinode gugur, dan distrik
bersangkutan memilih penggantinya menjadi anggota Majelis
Pekerja Sinode dari anggota Sinode Agung.
Pasal 19
Badan Audit HKBP
1. Pengertian
Badan Audit HKBP adalah organ yang mengaudit dan mengevaluasi
penggunaan keuangan, kekayaan, dan pelaksanaan program kerja semua
unit pelayanan di HKBP.
66
2. Tugasnya
2.1. Memeriksa dan mengadakan audit pengelolaan keuangan dan
kekayaan di semua organ pelayanan di HKBP.
2.2. Memeriksa dan mengeavaluasi pelaksanaan program kerja semua
organ pelayanan di HKBP.
2.3. Mempersiapkan dan membuat laporan berkala pemeriksaan dan
evaluasi penggunaan uang, kekayaan, dan proses pelaksanaan
program kerja untuk disampaikan kepada pimpinan organ
pelayanan bersangkutan.
2.4. Menyampaikan rekapitulasi hasil audit keuangan HKBP ke setiap
jemaat melalui Pimpinan HKBP paling sedikitnya setahun sekali.
2.5. Mengawasi dan mengendalikan kekayaan dan keuangan HKBP.
2.6. Bertanggungjawab kepada Majelis Pekerja Sinode.
Pasal 20
Badan Usaha HKBP
1. Pengertian
Badan Usaha HKBP adalah organ yang mengusahakan sumber-sumber
dana yang diperlukan HKBP dalam melaksanakan pelayanannya.
2. Tugasnya
2.1. Memberdayakan aset-aset HKBP supaya dapat menjadi sumber
dana bagi HKBP.
2.2. Mendirikan badan-badan usaha HKBP, atau badan usaha kerja
sama dengan warga gereja, atau badan-badan luar negeri, yang
dapat menjadi sumber dana bagi HKBP.
2.3. Mencari dan menghimpun dana dari warga jemaat yang mampu
dan mau menyumbang badan-badan usaha HKBP.
2.4. Mengelola dana yang berasal dari badan-badan usaha HKBP sesuai
dengan Aturan Peraturan HKBP.
2.5. Bertanggungjawab kepada Majelis Pekerja Sinode melalui
Pimpinan HKBP.
67
Pasal 21
Badan Penelitian dan Pengembangan HKBP
1. Pengertian
Badan Penelitian dan Pengembangan HKBP adalah organ yang
mengadakan berbagai penelitian tentang kehidupan gereja dan
masyarakat untuk mengembangkan dan memantapkan pelayanan gereja.
2. Tugasnya
2.1. Mengadakan penelitian-penelitian tentang kehidupan gereja
umumnya, HKBP khususnya.
2.2. Mencermati dan mengevaluasi perkembangan ilmu pengetahuan
dan teknologi, politik, ekonomi, sosial, budaya yang berdampak ke
kehidupan gereja.
2.3. Menyusun strategi mengembangkan kehidupan dan pelayanan
HKBP khususnya, dan gereja umumnya berdasarkan hasil-hasil
penelitian itu.
2.4. Bekerja sama dengan Komisi Teologia dalam masalah-masalah
yang berhubungan dengan ajaran dan teologia.
2.5. Memberikan laporan dan saran kepada Pimpinan HKBP untuk
membantu organ-organ pelayanan yang ada di HKBP.
2.6. Saling membantu dalam pelayanan dengan Sekolah Tinggi Teologia
HKBP, Universitas HKBP Nommensen, dan lembaga lain yang
dianggap perlu.
2.7. Membuat evaluasi dan menyampaikan laporan pertanggung-
jawaban kepada Pimpinan HKBP paling sedikitnya setahun sekali.
Pasal 22
Bendahara Umum
1. Pengertian
Bendahara Umum adalah organ yang mengelola keuangan HKBP Umum.
68
2. Tugasnya
2.1 Menerima, menyimpan, mengawasi, dan mengeluarkan uang sesuai
dengan Peraturan Keuangan Umum HKBP.
2.2 Membuat laporan keuangan kepada Pimpinan HKBP, paling
sedikitnya enam bulan sekali.
Bab V
KOMISI-KOMISI DI HKBP
Pasal 23
Komisi
1. Komisi Teologia
1.1. Tugasnya
1.1.1. Mengamati teologia yang tengah berkembang di masyarakat,
di tingkat nasional, regional, dan internasional.
1.1.2. memberikan informasi kepada para pendeta tentang
teologia yang sedang berkembang.
1.1.3. Mengadakan seminar, lokakarya, dan konsultasi tentang
teologia yang sedang berkembang.
1.1.4. Mengambil kecenderungan peristiwa-peristiwa yang terjadi
di tengah-tengah masyarakat dari sudut pandang teologia.
1.1.5. Menyampaikan hasil-hasil komisi kepada Ketua Rapat
Pendeta untuk dibahas dalam Rapat Pendeta.
1.1.6. Membantu perguruan tinggi teologia HKBP ntuk
menerbitkan jurnal teologia.
pertanggungjawaban komisi kepada Pimpinan HKBP paling
sedikitnya setahun sekali.
69
1.2. Pimpinan
Ketua Komisi Teologia dipilih oleh Pimpinan HKBP dari para
pendeta anggota komisi itu.
1.3. Anggota
1.3.1. Tiga orang dosen teologia.
1.3.2. Dua orang Praeses.
1.3.3. Lima orang Pendeta.
1.3.4. Tiga orang warga jemaat.
2. Komisi Liturgi dan Ibadah
2.1. Tugasnya
2.1.1. Meneliti liturgi dan ibadah yang ada di HKBP.
2.1.2. Meneliti liturgi dan ibadah yang disukai oleh warga gereja
sesuai dengan perkembagan zaman.
2.1.3. Menyusun liturgi dan ibadah yang sesuai dengan kegiatan
atau kejadian-kejadian yang belum diatur dalam Agenda
HKBP.
2.1.4. Membuat evaluasi dan menyampaikan hasil komisi kepada
Ketua Rapat Pendeta untuk dibahas dalam Rapat Pendeta.
2.2. Pimpinan
Ketua Komisi Liturgi dan Ibadah dipilih oleh Pimpinan HKBP dari
para pendeta anggota komisi itu.
2.3. Anggota
2.3.1. Dua orang dosen teologia.
2.3.2. Seorang Praeses.
2.3.3. Seorang Pendeta Resort.
2.3.4. Seorang Guru Huria.
2.3.5. Seorang Ahli Musik Gerejawi.
2.3.6. Seorang Warga Jemaat.
2.3.7. Seorang Bibelvrouw.
2.3.8. Seorang Diakones.
2.3.9. Seorang Penatua.
2.3.10. Seorang Pemuda.
70
3. Komisi Beasiswa
3.1. Tugasnya
3.1.1. Memikirkan peningkatan pengetahuan dan kemampuan
pelayan-pelayan HKBP melalui kursus-kursus di dalam dan
di luar negeri.
3.1.2. Meneliti dan menetapkan penerima-penerima beasiswa
dari warga jemaat sesuai dengan persyaratan yang
ditetapkan oleh komisi.
3.1.3. Meneliti permohonan-permohonan dan menetapkan orang
yang akan melanjutkan studinya.
3.1.4. Memberangkatkan orang-orang yang akan melanjutkan
pelajaran atau sekolahnya sesuai dengan keperluan HKBP.
3.1.5. Memberangkatkan pelayan-pelayan yang meningkatkan
pengalaman melalui perkunjungan di dalam dan di luar
negeri.
3.1.6. Membantu putera-puteri pelayan-pelayan atau warga
gereja yang tidak mampu membayar biaya sekolahnya.
3.1.7. Menyusun program mencari dan menghimpun dana yang
diperlukan komisi dari jemaat-jemaat setempat, dan
badan-badan gerejawi di dalam dan di luar negeri.
3.1.8. Menyampaikan rencana kerja dan anggarannya kepada
Pimpinan HKBP untuk ditetapkan.
pertanggungjawaban komisi kepada Pimpinan HKBP
sedikitnya setahun sekali.
3.2. Pimpinan
Ketua Komisi Beasiswa dipilih oleh Pimpinan HKBP dari para
pendeta anggota komisi itu.
3.3. Anggota
3.3.1. Dua orang anggota Majelis Pekerja Sinode.
3.3.2. Dua orang Praeses.
3.3.3. Dua orang dari kembaga.
71
3.3.4. Seorang dari Universitas HKBP Nommensen.
3.3.5. Dua orang dari Badan Penyelenggara Pendidikan HKBP.
Bab VI
JABATAN TAHBISAN DI HKBP
Pasal 24
Jabatan Tahbisan di HKBP
1. Pengertian
Jabatan tahbisan adalah jabatan gerejawi yang diembankan kepada
seseorang pelayan melalui penahbisan sesuai dengan Agenda HKBP.
2. Jenis-jenis Tahbisan
Ada enam jenis tahbisan di HKBP sesuai dengan Konfessi dan Agenda
HKBP:
2.1. Pendeta.
2.2. Guru Jemaat.
2.3. Bibelvrouw.
2.4. Diakones.
2.5. Evangelis.
2.6. Penatua.
Pasal 25
Pelayan Tahbisan di HKBP
1. Pendeta
1.1. Pengertian
Pendeta adalah yang menerima jabatan kependetaan dari HKBP
melalui Ephorus sesuai dengan Agenda HKBP. Dalam jabatan
kependetaan itu tercakup ketiga jabatan Kristus, yaitu nabi, imam,
dan raja.
72
1.2. Syarat Menjadi Pendeta
1.2.1. Lulusan Sekolah Tinggi Teologi HKBP atau sekolah tinggi
teologia lain yang diakui oleh HKBP yang sama
kurikulumnya dengan Sekolah Tinggi Teologi HKBP jurusan
kependetaan.
1.2.2. Warga HKBP yang menghayati kasih karunia Allah yang
diterimanya melalui baptisan dan pengkuan iman.
1.2.3. Sudah praktek sedikit-dikitnya dua tahun di HKBP, dan
dianggap sudah mampu menerima jabatan kependetaan
sesuai dengan rekomendasi praeses dan pendeta resort.
1.2.5. Menerima tahbisan jabatan kependetaan dari HKBP.
1.2.6. Pendeta yang diutus oleh gereja lain yang seiman dengan
HKBP diperhitungkan sama dengan pendeta HKBP.
1.3. Tugasnya
1.3.1. Sebagaimana tertera dalam Agenda Pemberian Jabatan
Kependetaan HKBP.
1.3.2. Menghadiri rapat-rapat pendeta HKBP.
1.4. Tempat Pelayanan
1.4.1. Rapat Pimpinan HKBP yang menentukan tempat pelayanan
pendeta HKBP.
1.4.2. Pendeta-pendeta HKBP dapat melayani di luar HKBP atas
persetujuan Ephorus. Jika tidak dengan persetujuan
Ephorus, mereka tidak dianggap lagi pelayan HKBP.
1.4.3. Para Pendeta yang bekerja di pelayanan umum dianggap
sebagai pelayan jemaat dimana mereka terdaftar sebagai
warga jemaat.
1.5. Mutasi
1.5.1. Rapat Pimpinan HKBP yang menentukan mutasi Pendeta
setelah menerima saran dari Praeses, Pimpinan Lembaga,
dan Pimpinan Yayasan.
73
1.5.2. Seorang Pendeta dapat bertugas di suatu jemaat atau resort
paling lama enam tahun, dan di suatu distrik paling lama dua
periode.
1.5.3. Seorang Pendeta dapat dimutasikan walupun belum cukup
enam tahun di suatu tempat, sesuai dengan pertimbangan
Pimpinan HKBP.
1.6. Pensiun
Seorang Pendeta pensiun apabila sudah berusia 65 tahun, tetapi
kependetaannya tetap, dan Ephorus menerbitkan surat ketetapan
pensiun.
1.7. Berhenti dari Jabatan Tahbisannya
1.7.1. Tidak melaksanakan jabatan tahbisannya.
1.7.2. Dikenai saksi Peraturan Penggembalaan dan Siasat Gereja
HKBP
2. Guru Jemaat
2.1. Pengertian
Guru Jemaat adalah yang menerima jabatan guru jemaat dari HKBP
melalui Ephorus sesuai dengan Agenda HKBP.
2.2. Syarat menjadi Guru Huria
2.2.1. Lulusan Sekolah Tinggi Guru Jemaat HKBP.
sudah menerima rekomendasi Praeses dan Pendeta Resort.
2.2.4. Menerima tahbisan jabatan guru jemaat dari HKBP.
2.3. Tugasnya
2.3.1. Sebagaimana tertera dalam Agenda Pemberian Jabatan Guru
Jemaat.
2.3.2. Menyampaikan berkat tanpa menumpangkan tangan.
2.3.3. Menghadiri Rapat Guru jemaat.
74
Guru Jemaat.
2.4.2. Ephorus yang memberikan persetujuan kepada guru-guru
jemaat untuk bekerja di luar HKBP.
2.4.3. Guru-guru jemaat yang bekerja di luar HKBP tanpa
persetujuan Ephorus, mereka tidak dianggap lagi pelayan
HKBP.
2.5. Mutasi
2.5.1. Rapat Pimpinan HKBP yang menentukan mutasi Guru
Jemaat setelah menerima saran dari Praeses dan Pendeta
Resort.
2.5.2. Seorang Guru Jemaat dapat bertugas di suatu jemaat paling
lama enam tahun, dan di suatu distrik paling lama dua
periode.
2.5.3. Seorang Guru Jemaat dapat dimutasikan walupun belum
cukup enam tahun di suatu tempat, sesuai dengan
pertimbangan Ephorus.
2.6. Pensiun
Seorang Guru Jemaat pensiun apabila sudah berusia 65 tahun,
tetapi jabatan tahbisannya tetap, dan Ephorus menerbitkan surat
ketetapan pensiunnya.
HKBP
3. Bibelvrouw
3.1. Pengertian
Bibelvrouw adalah perempuan yang menerima jabatan Bibelvrouw
dari HKBP melalui Ephorus sesuai dengan Agenda HKBP.
3.2. Syarat menjadi Bibelvrouw
75
3.2.1. Lulusan Sekolah Tinggi Bibelvrouw HKBP.
3.2.4. Menerima tahbisan jabatan Bibelvrouw dari HKBP.
3.3. Tugasnya
Bibelvrouw.
3.3.3. Menghadiri Rapat Bibelvrouw.
Bibelvrouw.
3.4.2. Ephorus yang memberikan persetujuan kepada Bibelvrouw
untuk bekerja di luar HKBP.
3.4.3. Para Bibelvrouw yang bekerja di luar HKBP tanpa
persetujuan Ephorus, mereka tidak dianggap lagi pelayan
HKBP.
3.5. Mutasi
3.5.1. Rapat Pimpinan HKBP yang menentukan mutasi Bibelvrouw
setelah menerima saran dari Praeses dan Pendeta Resort.
3.5.2. Seorang Bibelvrouw dapat bertugas di suatu jemaat paling
periode.
3.5.3. Seorang Bibelvrouw dapat dimutasikan walupun belum
cukup enam tahun di suatu tempat, sesuai dengan
pertimbangan Ephorus.
3.6. Pensiun
Seorang Bibelvrouw pensiun apabila sudah berusia 65 tahun, tetapi
jabatan tahbisannya tetap, dan Ephorus menerbitkan surat
76
HKBP
4. Diakones
4.1. Pengertian
Diakones adalah perempuan yang menerima jabatan Diakones dari
HKBP melalui Ephorus sesuai dengan Agenda HKBP.
4.2. Syarat menjadi Diakones
4.2.1. Lulusan Sekolah Tinggi Diakones HKBP.
4.2.4. Menerima tahbisan jabatan Diakones dari HKBP.
4.3. Tugasnya
Diakones.
4.3.3. Menghadiri Rapat Diakones.
Diakones.
4.4.2. Ephorus yang memberikan persetujuan kepada Diakones
untuk bekerja di luar HKBP.
4.4.3. Para Diakones yang bekerja di luar HKBP tanpa persetujuan
Ephorus, mereka tidak dianggap lagi pelayan HKBP.
4.5. Mutasi
4.5.1. Rapat Pimpinan HKBP yang menentukan mutasi Diakones
setelah menerima saran dari Praeses dan Pendeta Resort.
4.5.2. Seorang Diakones dapat bertugas di suatu jemaat paling
periode.
77
4.5.3. Seorang Diakones dapat dimutasikan walupun belum cukup
enam tahun di suatu tempat, sesuai dengan pertimbangan
Ephorus.
4.6. Pensiun
Seorang Diakones pensiun apabila sudah berusia 65 tahun, tetapi
HKBP
5. Evangelis
5.1. Pengertian
Evangelis adalah yang menerima jabatan Evangelis dari HKBP
melalui Ephorus sesuai dengan Agenda HKBP.
5.2. Syarat menjadi Evangelis
5.2.1. Yang sudah mengikuti program pelatihan dan memperoleh
sertifikat Evangelis dari Sekolah Tinggi Teologi HKBP.
5.2.2. Sudah praktek sedikit-dikitnya tiga bulan di HKBP, dan
5.2.4. Kemampuannya sudah dievaluasi oleh Ephorus.
5.3. Tugasnya
5.3.1. Memberitakan Injil melalui kegiatan-kegiatan pewartaan,
pengajaran, evangelisasi, dan kesaksian ke masyarakat-
masyarakat tertentu seperti kampus, sekolah perkantoran,
buruh, masyarakat marginal, dan lain-lain.
Rapat Pimpinan HKBP yang menentukan tempat pelayanannya.
78
5.5. Mutasi
Rapat Pimpinan HKBP yang menentukan mutasinya.
5.6. Pensiun
Seorang Evangelis pensiun apabila sudah berusia 65 tahun, tetapi
HKBP
6. Penatua
6.1. Pengertian
Penatua adalah yang menerima jabatan Penatua dari HKBP melalui
Pendeta Resort sesuai dengan Agenda HKBP.
6.2. Syarat menjadi Penatua
6.2.1. Warga jemaat yang mempersembahkan dirinya menjadi
Penatua di jemaat.
6.2.2. Rajin mengikuti kebaktian minggu dan perjamuan kudus.
6.2.3. Berperilaku tidak bercela.
6.2.4. Paling sedikitnya berumur 25 tahun.
6.2.6. Sedikit-dikitnya berpendidikan Sekolah Lanjutan Tingkat
Pertama.
6.2.7. Dipilih warga jemaat dari antara mereka dan ditetapkan
oleh Rapat Pelayan Tahbisan.
6.3. Tugasnya
6.3.1. Sebagaimana tertera dalam Agenda Penerimaan Penatua
HKBP.
6.3.2. Melaksanakan baptisan darurat.
6.3.3. Menyusun statistik warga jemaat di lingkungannya masing-
masing.
79
6.3.4. Mengikuti sermon dan Rapat Penatua.
6.4.1. Lingkungan keberangkatannya dan jemaat di mana ia
terdaftar sebagai anggota.
6.4.2. Rapat Pelayan Tahbisan yang menentukan bidang-bidang
pelayanan penatua di jemaat.
6.5. Mutasi
Penatua yang pindah dari satu jemaat ke tempat lain, tidak
otomatis menjadi anggota pelayan di jemaatnya yang baru, tetapi
jabatan penatuanya tetap.
6.6. Pensiun
Seorang Penatua pensiun apabila sudah berusia 65 tahun, tetapi
jabatan penatuanya tetap, dan Pendeta Resort menerbitkan surat
6.7.2. Karena permintaan sendiri.
HKBP
80
Bab VII
RAPAT DI HKBP
Pasal 26
Jenis Rapat3
1. Rapat di Jemaat
1.1. Rapat Jemaat
1.1.1. Tugasnya
a. Membuat kebijakan umum pelayanan di jemat sesuai
dengan keputusan Sinode Agung, Majelis pekerja Sinode,
Pimpinan HKBP, Sinode Distrik, Rapat Resort.
b. Merencanakan, menyusun, dan menetapkan rencana
strategis di jemaat untuk melaksanakan keputusan
Sinode Agung, Majelis Pekerja Sinode, Pimpinan HKBP,
Sinode Distrik, Rapat Resort.
c. Menetapkan rencana tahunan dan anggaran tahunan
jemaat yang disampaikan oleh rapat pelayan tahbisan
melalui pimpinan jemaat.
d. Menerima laporan dan mengevaluasi pelaksanaan
pelayanan di jemaat sesuai dengan strategis dan
rencana tahunan.
1.1.2. Pimpinan
Pimpinan Jemaat.
1.1.3. Anggota
a. Semua warga jemaat atau wakil-wakil dari lingkungan.
b. Semua pelayan jemaat.
3
Rapat merupakan hal penting dalam kehidupan Gereja HKBP. Setiap pemimpin dalam
setiap tingkatan (Ephorus, Praeses, Pendeta Resort dan Pemimpin Jemaat) menyusun
rencana strategis untuk melaksanakan keputusan rapat di Sinode Agung, Majelis Pekerja
Sinode, Majelis Pekerja Sinode Distrik, Sinode Distrik, Rapat Resort sampai Rapat
Jemaat). Bahkan sampai ke tingkat seksi sudah diagendakan rapat rutin.
81
1.1.4. Waktu
Paling sedikitnya setahun sekali.
1.2. Rapat Pelayan Tahbisan
1.2.1. Tugasnya
a. Merencanakan dan menyusun rencana strategis,
rencana tahunan, dan anggaran pendapatan dan
belanja tahunan jemaat untuk dibawakan ke rapat
jemaat supaya ditetapkan.
b. Mengevaluasi pelaksanaan rencana strategis dan
rencana tahunan.
c. Melaksanakan keputusan Sinode Agung, Rapat Majelis
Pekerja Sinode, Sinode Distrik, dan Rapat Resort.
d. Menyelesaikan masalah-masalah yang terjadi di
jemaat.
e. Membuat laporan-laporan yang diperlukan ke rapat
jemaat, resort, distrik.
f. Menetapkan utusan ke rapat resort.
g. Memilih Pimpinan Jemaat yang tidak ditempatkan oleh
Pusat.
h. Memilih Majelis Perbendaharaan, Bendahara, dan
Sekretaris, demikian juga pelayan-pelayan untuk
tugas-tugas di dewan-dewan dan seksi-seksi yang ada
di jemaat.
i. Mengawasi pelaksanaan pemberitaan firman, Konfessi,
Agenda, Peraturan Penggembalaan dan Siasat Gereja,
dan Aturan Peraturan HKBP.
j. Memikirkan hal-hal yang berhubungan dengan
kebangunan kerohanian warga jemaat.
k. Memikirkan pengajaran-pengajaran, pelayanan firman,
dan upaya pemantapan persaudaraan di kalangan
anak-anak, remaja, pemuda, dan orang dewasa.
82
l. Mengadakan kegiatan-kegiatan pelayanan diakonia,
penginjilan, dan pengembangan masyarakat.
m. Mengadakan tertib administrasi jemaat.
n. Mempertimbangkan teman sejabatannya.
o. Mendirikan yayasan-yayasan di bidng kesehatan,
pengasihan, pendidikan, dan bidang usaha lain yang
tidak bertentangan dengan Aturan peraturan HKBP
demi menyatakan tugas pelayanannya di dunia ini.
1.2.2. Pimpinannya
Pimpinan Jemaat.
1.2.3. Waktunya
Paling sedikitnya enam bulan sekali, tetapi sermon pelayan
tahbisan dapat juga membicarakan hal-hal yang
berhubungan dengan kehidupan jemaat.
1.3. Rapat Pelayan
1.3.1. Tugasnya
Melaksanakan rencana strategis dan rencana tahunan yang
telah ditetapkan oleh rapat jemaat
1.3.2. Pimpinannya
Pimpinan Jemaat.
1.3.3. Anggota
Semua pelayan di jemaat itu.
1.3.4. Waktu
1.4. Rapat Pengurus Sekolah Minggu
1.4.1. Tugasnya
a. Melaksanakan keputusan Sinode Agung, Majelis Pekerja
Sinode, Sinode Distrik, Rapat Resort, dan Rapat Jemaat.
b. Melaksanakan program kegiatan seksi sekolah minggu
di jemaat.
c. Membuat evaluasi tentang pelaksanaan kegiatan seksi
sekolah minggu.
83
d. Menyampaikan usul biaya kegiatan seksi sekolah
minggu ke rapat pelayan tahbisan untuk dibahas dan
ditetapkan.
e. Menyampaikan usul-usul yang berhubungan dengan
kegiatan kebangunan kerohanian sekolah minggu.
f. Menyampaikan usul-usul yang berhubungan dengan
pengajaran, pelayanan firman, dan penggembalaan
warga sekolah minggu.
g. Menyampaikan usul tentang kegiatan pelayanan
diakonia dan pengembangan masyarakat.
h. Mengingatkan dan melaksanakan tugas-tugas sekolah
minggu. Membantu melaksanakan pelayanan jemaat
bekerja sama dengan seksi-seksi lain yang ada di jemaat.
i. Melakukan berbagai kegiatan untuk mengembangkan
pengetahuan dan ketrampilan sekolah minggu melalui
kursus dan pelatihan.
j. Mengadakan kegiatan untuk meneguhkan persekutuan
dengan sekolah minggu jemaat-jemaat HKBP lainnya,
demikian juga dengan gereja-gereja tetangga melalui
pelayanan dan kerja sama.
1.4.2. Pimpinannya
a. Rapat pengurus seksi sekolah minggu dipimpin oleh
ketua seksi sekolah minggu.
b. Rapat pemilihan pengurus seksi sekolah minggu
dipimpin oleh ketua dewan koinonia dan dilaporkan
kepada pimpinan jemaat.
1.4.3. Anggota
Semua pengurus seksi sekolah minggu.
1.4.4. Waktu
Paling sedikitnya enam bulan sekali.
1.5. Rapat Guru Sekolah Minggu
1.5.1. Tugasnya
84
a. Memikirkan dan menyusun metode pengajaran yang
tepat bagi anak-anak sekolah minggu.
b. Menyusun program kerja dan anggaran sekolah minggu
yang akan disampaikan ke rapat pelayan tahbisan.
c. Memikirkan upaya-upaya untuk meningkatkan
pengetahuan guru sekolah minggu melalui kursus dan
pelatihan.
d. Membuat evaluasi pelaksanaan program kerja.
1.5.2. Pimpinannya
Ketua seksi sekolah minggu dan dilaporkan ke pimpinan
jemaat.
1.5.3. Anggota
Semua guru sekolah minggu.
1.5.4. Waktu
Sesuai dengan kebutuhan.
1.6. Rapat Seksi Remaja
1.6.1. Tugasnya
a. Memilih Pengurus Seksi Remaja.
b. Memilih utusan remaja ke rapat remaja di tingkat
distrik.
1.6.2. Rapat Pengurus Seksi Remaja
a. Melaksanakan keputusan Sinode Agung, Majelis Pekerja
Sinode, Sinode Distrik, Rapat Resort, dan Rapat Jemaat.
b. Melaksanakan program kegiatan seksi remaja di jemaat.
c. Mengadakan evaluasi pelaksanaan kegiatan seksi
remaja.
d. Menyampaikan usul biaya kegiatan seksi remaja ke
rapat pelayan tahbisan untuk dibahas dan ditetapkan.
e. Menyampaikan usul-usul yang berkenaan dengan
kegiatan pengembangan kebagunan kerohanian remaja.
85
f. Menyampaikan usul-usul yang berkenaan dengan
pengajaran, pemberitaan firman, dan penggembalaan
bagi warga remaja.
g. Menyampaikan usul kegiatan pelayanan diakonia dan
pengembangan masyarakat.
h. Mengadakan dan melaksanakan tugas-tugas remaja.
Membantu melaksanakan pelayanan jemaat bekerja
sama dengan seksi-seksi lain.
i. Mengadakan kegiatan-kegiatan untuk meningkatkan
pengetahuan dan ketrampilan remaja melalui kursus
dan pelatihan.
dengan remaja jemaat HKBP lainnya, demikian juga
dengan gereja tetangga melalui pelayanan dan
kerjasama.
1.6.3. Pimpinannya
a. Ketua seksi remaja memimpin rapat seksi remaja dan
rapat pengurus seksi remaja di jemaat.
b. Ketua Dewan Koinonia memimpin rapat pemilihan
pengurus dan melaporkan ke Pimpinan Jemaat.
1.6.4. Anggotanya
a. Rapat Seksi Remaja.
Semua warga remaja yang terdaftar di jemaat.
b. Rapat Pengurus Seksi Remaja
Semua anggota pengurus seksi remaja.
1.6.5. Waktu
a. Seksi Remaja mengadakan rapat paling sedikitnya
setahun sekali.
b. Pengurus Seksi Remaja mengadakan rapat paling
1.7. Rapat Seksi Pemuda
1.7.1. Tugasnya
86
a. Memilih Pengurus Seksi Pemuda.
b. Memilih utusan pemuda ke rapat pemuda di tingkat
distrik.
1.7.2. Rapat Pengurus Seksi Pemuda
a. Melaksanakan keputusan Sinode Agung, Majelis
Pekerja Sinode, Sinode Distrik, Rapat Resort, dan Rapat
Jemaat.
b. Melaksanakan program kegiatan seksi Pemuda di
jemaat.
Pemuda.
d. Menyampaikan usul biaya kegiatan seksi Pemuda ke
kegiatan pengembangan kebagunan kerohanian
Pemuda.
bagi warga Pemuda.
h. Mengadakan dan melaksanakan tugas-tugas Pemuda.
pengetahuan dan ketrampilan Pemuda melalui kursus
dan pelatihan.
dengan Pemuda jemaat HKBP lainnya, demikian juga
kerjasama.
87
1.7.3. Pimpinannya
a. Ketua seksi Pemuda memimpin rapat seksi remaja dan
rapat pengurus seksi Pemuda di jemaat.
1.7.4. Anggotanya
a. Rapat Seksi Pemuda.
Semua warga Pemuda yang terdaftar di jemaat.
b. Rapat Pengurus Seksi Pemuda
Semua anggota pengurus seksi Pemuda.
1.7.5. Waktunya
a. Seksi Pemuda mengadakan rapat paling sedikitnya
setahun sekali.
b. Pengurus Seksi Pemuda mengadakan rapat paling
1.8. Rapat Seksi Perempuan
1.8.1. Tugasnya
a. Memilih Pengurus Seksi Perempuan.
b. Memilih utusan pemuda ke rapat Perempuan di tingkat
distrik.
1.8.2. Rapat Pengurus Seksi Perempuan
Jemaat.
b. Melaksanakan program kegiatan seksi Perempuan di
jemaat.
Perempuan.
d. Menyampaikan usul biaya kegiatan seksi Perempuan
ke rapat pelayan tahbisan untuk dibahas dan
ditetapkan.
88
kegiatan pengembangan kebagunan kerohanian
Perempuan.
bagi warga Perempuan.
h. Mengadakan dan melaksanakan tugas-tugas
Perempuan. Membantu melaksanakan pelayanan
jemaat bekerja sama dengan seksi-seksi lain.
pengetahuan dan ketrampilan Perempuan melalui
kursus dan pelatihan.
dengan Perempuan jemaat HKBP lainnya, demikian
juga dengan gereja tetangga melalui pelayanan dan
kerjasama.
1.8.3. Pimpinannya
a. Ketua seksi Perempuan memimpin rapat seksi
Perempuan dan rapat pengurus seksi Perempuan di
jemaat.
1.8.4. Anggotanya
a. Rapat Seksi Perempuan.
Semua warga Perempuan yang terdaftar di jemaat.
b. Rapat Pengurus Seksi Perempuan
Semua anggota pengurus seksi Perempuan
1.8.5. Waktunya
a. Seksi Perempuan mengadakan rapat paling sedikitnya
setahun sekali.
89
b. Pengurus Seksi Perempuan mengadakan rapat paling
1.9. Rapat Seksi Bapak
1.9.1. Tugasnya
a. Memilih Pengurus Seksi Bapak.
b. Memilih utusan Bapak ke rapat Bapak di tingkat
distrik.
1.9.2. Rapat Pengurus Seksi Bapak
Jemaat.
b. Melaksanakan program kegiatan seksi Bapak di jemaat.
Bapak.
d. Menyampaikan usul biaya kegiatan seksi Bapak ke
kegiatan pengembangan kebagunan kerohanian Bapak.
bagi warga Bapak.
h. Mengadakan dan melaksanakan tugas-tugas Bapak.
pengetahuan dan ketrampilan Bapak melalui kursus
dan pelatihan.
dengan Bapak jemaat HKBP lainnya, demikian juga
90
kerjasama.
1.9.3. Pimpinannya
a. Ketua seksi Bapak memimpin rapat seksi Bapak dan
rapat pengurus seksi Bapak di jemaat.
1.9.4. Anggotanya
a. Rapat Seksi Bapak.
Semua warga Bapak yang terdaftar di jemaat.
b. Rapat Pengurus Seksi Bapak
Semua anggota pengurus seksi Bapak
1.9.5. Waktunya
a. Seksi Bapak mengadakan rapat paling sedikitnya
setahun sekali.
b. Pengurus Seksi Bapak mengadakan rapat paling
2. Rapat di Tingkat Resort
2.1. Rapat Resort
2.1.1. Tugasnya
a. Melaksanakan keputusan Sinode Agung, Rapat Majelis
pekerja Sinode, dan Sinode Distrik.
b. Menetapkan rencana strategis, rencana tahunan, dan
anggaran resort.
c. Menetapkan kontribusi jemaat-jemaat yang tergabung
dalam resort untuk memenuhi anggaran belanaja
resort.
d. Memilih utusan ke sinode resort.
e. Memilih empat hingga enam orang yang menjadi
Majelis Resort.
f. Memilih sekretaris merangkap bendahara resort dari
majelis resort.
91
g. Mengadakan koordinasi pelayanan di semua jemaat
yang tergabung dalam resort itu.
h. Memilih utusan resort ke Sinode Agung.
i. Menerima laporan dari Pendeta Resort.
2.1.2. Pimpinannya
Pendeta Resort.
2.1.3. Anggotanya
a. Pendeta Resort.
b. Majelis Resort.
c. Seorang utusan penatua dari jemaat-jemaat yang
tergabung dalam resort itu.
d. Semua pelayan penuh waktu diresort itu.
e. Seorang utusan Majelis Perbendaharaan dari tiap
jemaat yang tergabung dalam resort itu.
f. Seorang utusan dari setiap kategorial.
g. Seorang utusan dari setiap dewan.
2.1.4. Waktu
2.2. Rapat Majelis Resort
2.2.1. Tugasnya
a. Melaksanakan yang diputuskan oleh rapat resort.
b. Menyusun rencana strategis, rencana tahunan, dan
anggaran resort.
c. Membuat evaluasi dan laporan segenap kegiatan di
resort yang akan disampaikan ke rapat resort melalui
Pendeta Resort.
2.2.2. Pimpinannya
Pendeta Resort.
2.2.3. Anggota
Yang dipilih oleh rapat resort dari anggota rapat resort.
2.2.4. Waktu
Paling sedikitnya tiga bulan sekali.
92
3. Rapat di Tingkat Distrik
3.1. Sinode Distrik
3.1.1. Tugasnya
Pekerja Sinode, dan Pimpinan HKBP.
b. Membicarakan dan menentukan usul-usul yang akan
disampaikan ke Sinode Agung.
c. Memilih calon Ephorus, calon Sekretaris Jenderal,
calon Kepala Departemen, dan bakal calon Praeses.
d. Memilih dua orang anggota Majelis Pekerja Sinode dari
antara utusan Sinode Agung yang ada di distrik itu
yang akan disampaikan ke Sinode Agung.
e. Menetapkan rencana strategis, rencana tahunan, dan
anggaran belanja distrik.
f. Menerima laporan pelaksanaan pelayanan di distrik
dari Praeses, dan laporan kerja dari kepala bidang.
g. Memilih delapan hingga 12 orang anggota Majelis
Pekerja Sinode Distrik.
3.1.2. Pimpinannya
Praeses.
3.1.3. Anggotanya
a. Praeses.
b. Kepala Bidang.
c. Semua anggota Sinode Agung yang ada di distrik itu.
d. Seorang utusan warga jemaat dari setiap resort.
e. Satu hingga dua orang utusan dari setiap lembaga yang
ada di distrik itu.
f. Anggota Majelis Pekerja Sinode Distrik.
3.1.4. Waktu
Dua tahun sekali.
3.2. Rapat Majelis Pekerja Sinode Distrik
3.2.1. Tugasnya
93
a. Menerima dan merencanakan upaya melaksanakan
dan mewujudkan program yang diputuskan pleh
Sinode Agung, Majelis Pekerja Sinode, Pimpinan HKBP,
dan Sinode Distrik.
b. Menyusun rencana strategis, rencana tahunan distrik,
dan rencana anggaran belanja distrik yang akan
dibahas di Sinode Distrik, dan disampaikan oleh
Praeses ke Pimpinan HKBP untuk ditetapkan.
c. Membantu Praeses dan Kepala Bidang untuk
melaksanakan pelayanan di distrik itu.
d. Membantu Praeses membuat evaluasi pelaksanaan
tugas pelayanan di distrik itu.
e. Membantu Praeses menyusun laporan tahunan yang
akan disampaikan ke Sinode Distrik.
f. Mengadakan pembagian tugas Majelis Pekerja Sinode
Distrik sesuai dengan bidang-bidang pelayanan yang
ada di distrik itu.
3.2.2. Pimpinannya
Praeses.
3.2.3. Anggotanya
a. Praeses.
b. Kepala Bidang.
c. Delapan hingga 12 orang yang dipilih oleh Sinode
Distrik dari antara pelayan.
3.2.4. Waktunya
Paling sedikitnya enam bulan sekali.
4. Rapat di Tingkat Pusat
4.1. Sinode Agung
4.1.1. Tugasnya
a. Mempertimbangkan dan menerima laporan Pimpinan
HKBP.
94
b. Menetapkan Rencana Induk Pengembangan Pelayanan
HKBP.
c. Menetapkan Rencana Strategis HKBP.
d. Menetapkan sikap umum HKBP.
e. Memilih Ephorus, Sekretaris Jenderal, Kepala
Departemen, dan Praeses
4.1.2. Pimpinannya
a. Lima orang Majelis Ketua yang dipilih oleh Sinode
Agung dari anggota Sinode Agung.
b. Ephorus yang memimpin Sinode Agung hingga
pemilihan Majelis Ketua.
c. Setelah Majelis Ketua terpilih, Ephorus menyerahkan
pimpinan persidangan kepada Majelis Ketua Sinode
Agung itu.
b. Setelah persidangan Sinode Agung selesai, Majelis
Ketua menyerahkan keputusan-keputusan Sinode
Agung itu kepada Ephorus, dan Ephorus menutup
Sinode Agung itu.
4.1.3. Anggotanya
a. Ephorus.
b. Sekretaris Jenderal.
c. Kepala Departemen.
d. Anggota Majelis Pekerja Sinode.
e. Ketua Rapat Pendeta.
f. Semua Praeses.
g. Semua Pendeta Resort.
h. Seorang utusan dari setiap resort.
i. Seorang utusan Guru Jemaat.
j. Seorang utusan Bibelvrouw.
k. Seorang utusan Diakones.
l. Ketua Sekolah Tinggi Teologi HKBP.
m. Ketua Badan Penyelenggara Pendidikan HKBP.
95
n. Ketua Badan penelitian dan Pengembangan HKBP.
o. Ketua Badan Audit HKBP.
p. Ketua Badan Usaha HKBP.
q. Seorang utusan Pemuda HKBP dari setiap distrik.
r. Seorang utusan Perempuan dari setiap distrik.
4.1.4. Waktu
Empat tahun sekali.
4.2. Rapat Majelis Pekerja Sinode
4.2.1. Tugasnya
a. Menetapkan Rencana Tahunan dan Anggaran
Pendapatan Belanja Tahunan HKBP.
b. Memilih Kepala Badan Audit HKBP dan Kepala Badan
Usaha HKBP.
c. Menerima dan membicarakan Laporan Badan Audit
HKBP.
d. Menerima Pertanggungjawaban Badan Usaha HKBP
melalui Pimpinan HKBP.
e. Menetapkan peraturan-peraturan yang belum diatur
dalam Aturan Peraturan HKBP demi memantapkan
pelaksanaan pelayanan-pelayanan di HKBP.
4.2.2. Pimpinannya
Ephorus.
4.2.3. Anggotanya
a. Pimpinan HKBP: Ephorus, Sekretaris Jenderal, Kepala
Departemen Koinonia, Kepala Departemen Marturia,
dan Kepala Departemen Diakonia.
b. Semua Praeses.
c. Ketua Sekolah Tinggi Teologia HKBP.
d. Ketua Badan Penelitian dan Pengembangan HKBP.
e. Ketua Badan Audit HKBP.
f. Ketua Badan Penyelenggara Pendidikan HKBP.
g. Ketua rapat Pendeta HKBP.
96
h. Seorang utusan dari Guru jemaat.
i. Seorang utusan dari Bibelvrouw.
b. Seorang utusan dari Diakones.
c. Dua orang utusan setiap distrik dari anggota Sinode
Agung. Jika seorang anggota Majelis Pekerja Sinode
pindah dari distriknya, keanggotaannya di Majelis
Pekerja Sinode gugur, dan distrik itu memilih
penggantinya.
4.2.4. Waktunya
4.3. Rapat Pimpinan
4.3.1. Tugasnya
a. Membicarakan, dan merencanakan upaya
melaksanakan tugas-tugas Pimpinan HKBP.
b. Memikirkan dan menentukan pembentukan biro-
biro, bagian, dan yayasan sesuai dengan
kebutuhannya.
c. Membicarakan dan melaksanakan saran-saran dari
Sinode Agung, Majelis Pekerja Sinode, Badan Audit
HKBP, dan Badan Penelitian Pengembangan HKBP.
d. Membicarakan dan menetapkan tempat pelayanan
dan mutasi pelayan penuh waktu di HKBP.
e. Membicarakan persiapan-persiapan ke Sinode Agung,
Majelis Pekerja Sinode, Rapat Praeses, dan Rapat
Pendeta.
f. Memilih dan menetapkan pengurus Badan
Penyelenggara Pendidikan HKBP sesuai dengan
Kebijakan Dasar Pendidikan HKBP.
g. Memilih anggota Badan Audit HKBP, anggota Badan
Usaha HKBP, dan anggota Komisi.
h. Memilih Bendahara Umum HKBP.
97
i. Memilih Kepala Badan Penelitian dan Pengembangan
HKBP.
j. Memimpin dan menjalankan sikap umum HKBP yang
telah ditetapkan oleh Sinode Agung dan Majelis
Pekerja Sinode.
k. Mempertimbangkan dan memberikan izin kepada
pelayan-pelayan penuh waktu di HKBP untuk bekerja
di luar HKBP, dan mengutus pelayan-pelayan HKBP
untuk melayani di bidang-bidang oikumene.
l. Mengawasi lembaga-lembaga pendidikan teologi
yang ada di HKBP, dan lembaga-lembaga pendidikan
umum HKBP.
m. Memberikan pemikiran untuk peningkatan lembaga-
lembaga pendidikan HKBP.
n. Menetapkan tempat pelayanan para Praeses.
4.3.2. Pimpinannya
Ephorus.
4.3.3. Anggotanya
Pimpinan HKBP: Ephorus, Sekretaris Jenderal, Kepala
Departemen Koinonia, Kepala Departemen Marturia, dan
Kepala Departemen Diakonia.
4.3.4. Waktunya
Sesuai dengan kebutuhannya.
4.4. Rapat Praeses
4.4.1. Tugasnya
a. Memikirkan kedewasaan kehidupan kerohanian
jemaat.
b. Memikirkan upaya meningkatkan pengetahuan tentang
Firman Tuhan dan kemampuan pelayan-pelayan
tahbisan.
98
c. Menyampaikan saran kepada Ephorus tentang
kemampuan para pendeta, guru jemaat, bibelvrouw,
diakones, evangelis, dan calon-calon pelayan.
d. Mengawasi Sekolah Tinggi Guru jemaat, Sekolah Tinggi
Bibelvrouw, dan Sekolah tinggi Diakones selaku
Kuratorium.
e. Membicarakan pelayanan Praeses di setiap distrik.
4.4.2. Pimpinannya
Ephorus.
4.4.3. Anggotanya
Semua Praeses HKBP.
4.4.4. Waktunya
5. Rapat Pelayan Tahbisan
5.1. Rapat Pendeta
5.1.1. Tugasnya
a. Membicarakan dan merumuskan ajaran, teologi,
Konfessi, dan Peraturan Penggembalaan dan Siasat
Gereja.
b. Menumbuhkembangkan persaudaraan di antara semua
pendeta HKBP.
c. Membicarakan dan mengupayakan peningkatan
kehidupan para pendeta sesuai dengan Firman Tuhan.
d. Memilih Ketua Rapat Pendeta HKBP.
e. Membicarakan dan menerima kembali pendeta HKBP
yang dikenai sanksi Peraturan Penggembalaan dan
Siasat Gereja HKBP.
5.1.2. Pimpinannya
Ketua rapat Pendeta HKBP.
5.1.3. Anggotanya
a. Semua pendeta HKBP.
99
b. Pendeta-pendeta dari denominasi lainnya yang bekerja
di HKBP.
5.1.4. Waktu
Empat tahun sekali.
5.2. Rapat Pendeta Distrik
5.2.1. Tugasnya
a. Memikirkan dan mencari upaya meningkatkan yang
perlu bagi pendeta dan pelayanan kependetaan HKBP
terutama di distrik.
b. Mencermati apakah pengajaran dan kegiatan-kegiatan
yang berkenaan dengan teologi, ajaran, Peraturan
Penggembalaan dan Siasat Gereja, liturgi dan tata
kehidupan kerohanian di gereja sudah berjalan sesuai
dengan yang disepakati di Rapat Pendeta HKBP dan di
Sinode Agung.
c. Menyampaikan usul yang berkenaan dengan diskusi
teologi, ajaran, dan Peraturan Penggembalaan dan
Siasat Gereja HKBP kepada Ketua Rapat Pendeta
melalui Praeses.
d. Mempertimbangkan teman-temannya pendeta di
distrik itu sesuai dengan Peraturan Penggembalaan dan
Siasat Gereja HKBP yang dihadiri oleh Ketua Rapat
Pendeta.
5.2.2. Pimpinannya
Praeses
5.2.3. Anggotanya
a. Semua pendeta HKBP yang bekerja di distrik itu.
b. Pendeta-pendeta dari denominasi lainnya yang bekerja
di distrik itu.
5.2.4. Waktu
Setahun sekali.
100
5.3. Rapat Guru Jemaat
5.3.1. Tugasnya
a. Membicarakan dan mengembangkan pelayanan-
pelayanan yang berkenaan dengan jabatan tahbisan
Guru Jemaat.
b. Memilih seorang utusan dari antara mereka ke Sinode
Agung.
5.3.2. Pimpinannya
Ephorus
5.3.3. Anggotanya
Semua Guru Jemaat.
5.3.4. Waktunya
Empat tahun sekali.
5.3.5. Tempatnya
Yang ditentukan oleh Ephorus HKBP.
5.4. Rapat Bibelvrouw
5.4.1. Tugasnya
Bibelvrouw.
Agung.
5.4.2. Pimpinannya
Ephorus
5.4.3. Anggotanya
Semua Bibelvrouw.
5.4.4. Waktunya
Empat tahun sekali.
5.4.5. Tempatnya
5.5. Rapat Diakones
5.5.1. Tugasnya
101
Diakones.
Agung.
5.5.2. Pimpinannya
Ephorus
5.5.3. Anggotanya
Semua Diakones.
5.5.4. Waktunya
Empat tahun sekali.
5.5.5. Tempatnya
5.6. Konferensi dan Lain-lain
Pimpinan HKBP boleh menyelenggarakan konferensi,
musyawarah, seminar, dan lain sebagainya di tingkat Pusat, dan
oleh Praeses di tingkat distrik.
Pasal 27
Tata Tertib Rapat
1. Semua rapat harus berdasarkan Konfessi, Aturan Peraturan, dan

Peraturan Penggembalaan dan Siasat Gereja HKBP.
2. Setiap rapat harus dibuka dengan nyanyian gereja, doa, dan pembacaan
firman Allah.
3. Pimpinan rapat yang ditentukan oleh Aturan Peraturan yang
mengundang peserta, dan undangan harus sudah sampai selambat-
lambatnya:
3.1. Di Jemaat : tiga hari
3.2. Di Resort : 10 hari
3.3. Di Distrik : 14 hari
3.4. Di Sinode Agung : 30 hari
102
4. Rapat sah apabila dihadiri oleh setengah dari jumlah anggota tidak
termasuk pimpinan. Jika jumlah anggota rapat yang hadir tidak cukup
setengah, rapat diundurkan selama:
4.1. Di Jemaat : tiga hari
4.2. Di Resort : 10 hari
4.3. Di Distrik : 14 hari
4.4. Di Sinode Agung : 30 hari
5. Jika peserta yang hadir pada waktu yang ditentukan dalam surat
undangan kedua itu tetap kurang dari setengah tidak termasuk pimpinan,
rapat itu sah berapapun yang hadir.
6. Jika ada rapat yang sangat mendadak, rapat dan keputusannya sah jika
dihadiri oleh sepertiga dari jumlah anggota tidak termasuk pimpinan.
7. Semua yang dibicarakan dalam rapat harus pakai notulen yang
ditandatangani oleh pimpinan rapat.
8. Segala yang diputuskan dalam rapat harus dibacakan kembali supaya
jelas bagi peserta dan harus ditandatangani oleh pimpinan rapat.
9. Peserta, tamu, penasehat, dan peninjau tidak dibenarkan berbicara
sebelum meminta dan diijinkan lebih dahulu oleh pimpinan rapat.
Pimpinan rapat dapat meminta sumbangan pemikiran dari tamu,
penasehat, dan peninjau materi-materi pembicaraan.
10. Pimpinan rapat memberi kesempatan kepada peserta untuk berbicara
sesuai dengan jumlah yang meminta.
11. Seorang peserta tidak boleh berbicara lebih dari dua kali tentang satu-
satu pokok pembicaraan.
12. Seorang pembicara tidak boleh diganggu oleh siapapun.
13. Seseorang tidak dibenarkan berbicara menjelek-jelekkan sesama anggota
rapat. Pimpinan berkuasa menegornya hingga dua kali, dan jika tegoran
terakhir tidak diindahkan, pimpinan berkuasa menghentikannya
berbicara. Jika tidak diindahkan juga, pimpinan berkuasa
mengeluarkannya dari tempat rapat.
103
14. Pimpinan berhak mengingatkan seseorang pada saat berbicara apabila
menyimpang dari isi pembicaraan. Jika peringatan itu tidak diindahkan,
pimpinan berkuasa menghentikannya berbicara.
15. Pimpinan berkuasa menentukan batas waktu bagi seorang pembicara.
Jika pembicaraannya belum selesai, tetapi batas waktu sudah habis,
pimpinan rapat berkuasa menghentikannya berbicara, dan yang hendak
dibicarakannya disampaikan secara tertulis kepada pimpinan.
16. Demi menjaga ketertiban rapat, pimpinan berkuasa menghentikan rapat
sejenak atau menskors selama 15 menit, dan jika sangat diperlukan
sampai mengundurkannya.
17. Sebelum mulai membicarakan suatu pokok pembicaraan, pimpinan
terlebih dahulu memberikan penjelasan atau saran. Demikian juga
apabila pembicaraan itu berkenaan dengan tugas suatu komisi, baru
sesudah itu pembicaraan diteruskan kepada peserta rapat.
18. Semua usul harus disampaikan kepada pimpinan terlebih dahulu agar
dapat dimasukkkan ke agenda rapat berikutnya.
19. Semua usul yang disampaikan pada saat rapat, harus disetujui duapertiga
anggota peserta baru dapat dibicarakan.
20. Jika terjadi pemilihan, sebuah panitia yang terdiri dari paling sedikitnya
tiga orang harus di bentuk terlebih dahulu untuk melaksanakan
pemilihan itu.
21. Hanya anggota penuh yang berhak memberi suara. Tamu, penasehat, dan
peninjau tidak ikut memberikan suara.
22. Pemilihan atas seseorang, atau suara atas satu pertimbangan sah apabila
memperoleh suara terbanyak, yakni setengah dari jumlah pemilih
ditambah satu. Blanko tidak dihitung.
23. Pada pemungutan suara tidak pantas ada yang blanko, sebab semua
peserta rapat sama-sama bertanggungjawab atas semua yang mereka
bicarakan dan lakukan.
24. Calon yang dapat dipilih ulang adalah yang memperoleh jumlah suara
rata-rata atau kiesquosient.
104
25. Pada rapat Resort, Distrik, dan Sinode Agung, pimpinan rapat memeriksa
terlebih dahulu keabsahan surat-surat keanggotaan setiap peserta rapat.
26. Rapat gereja diselenggarakan di bangunan milik gereja atau di tempat
yang layak bagi rapat gereja yang ditentukan oleh pimpinan rapat.
27. Khusus tentang Sinode Agung:
27.1. Sinode Agung dibawakan dalam doa syafaat di setiap jemaat.
27.2. Sinode Agung dibuka dengan acara kebaktian dan ditutup dengan
perjamuan kudus.
27.3. Hari-hari persidangan dibuka dan ditutup dengan kebaktian doa.
27.4. Pimpinan HKBP mengangkat petugas yang membuat notulen
segala pembicaraan, dan notulen itu harus dikirim kepada semua
peserta Sinode Agung dan ke semua resort.
27.5. Menunggu terbitnya notulen, daftar keputusan Sinode Agung
dikirimkan ke semua jemaat secepat-cepatnya.
27.6. Ada tiga jenis rapat di Sinode Agung:
27.6.1. Rapat pertemuan umum atau pleno terbuka, yaitu
kebaktian, upacara-upacara, ceramah, penelahan Alkitab,
dan kegiatan-kegiatan lain yang membangkitkan hati
warga dan gereja.
27.6.2. Rapat khusus para utusan atau komisi tertutup, yakni
rapat-rapat yang membicarakan hal-hal yang
berhubungan dengan administrasi dan kegiatan gereja.
27.6.3. Rapat umum para utusan atau pleno tertutup, yakni
rapat-rapat paripurna untuk menyelesaikan hal-hal yang
sudah dibicarakan dalam rapat-rapat khusus para utusan.
27.7. Sebelum setiap rapat dibuka, pimpinan memberitahukan jenis
rapat itu.
28. Pengambilan keputusan hendaknya tidak didasarkan pada suara,
melainkan dengan musyawarah untuk mufakat. Jika terpaksa melalui
pemungutan suara atau stem, suara terbanyaklah yang menentukan.
105
29. Segala pembicaraan yang berhubungan dengan siasat gereja dan yang
sejenisnya harus rahasia dan tidak diperkenankan diberitahukan ke luar
rapat.
Pasal 28
Penutup
1. Segala sesuatu yang belum diatur dalam Aturan Peraturan ini akan diatur
dalam peraturan lain.
2. Sinode Agung dapat melakukan amandemen Aturan Peraturan ini sesuai
dengan kebutuhan HKBP jika Sinode Agung itu dihadiri oleh duapertiga
anggota Sinode Agung, dan keputusan itu sah apabila disetujui
duapertiga anggota Sinode Agung yang hadir.
Pasal 29
Peralihan
1. Aturan Peraturan ini ditetapkan di Sinode Agung HKBP pada hari Jumat,
tanggal 4 Oktober 2002, dan mulai berlaku pada tanggal 1 Januari 2004.
2. Dari tanggal 1 Januari 2004 hingga Sinode Agung bulan Nopember 2004
adalah masa peralihan. Selama masa peralihan itu, Aturan Peraturan
1982-1992 dan 1994-2004 masih berlaku hingga terpilihnya Pimpinan
HKBP dan Praeses HKBP pada Sinode Agung Nopember 2004.
3. Struktur dan semua pelayanan di jemaat, resort, dan distrik yang
berkenaan dengan persiapan ke Sinode Agung Nopember 2004
dilaksanakan sesuai dengan Aturan Peraturan baru.
4. Pemilihan Pimpinan HKBP dan Praeses HKBP di Sinode Agung
Nopember 2004, dilaksanakan sesuai dengan Aturan Peraturan baru.
106
Aturan Peraturan ini ditetapkan di Sinode Agung
Huria Kristen Batak Protestan
Di
Seminarium Sipoholon
Tanggal 2 Oktober 2002
Ephorus
Pdt.Dr.JR Hutauruk
107
108
BAB 3
KESIMPULAN
Manajemen dan Administrasi Gereja merupakan suatu alat untuk

mencapai visi, misi dan tujuan gereja. Dan karena manajemen dan
administrasi ini adalah sebagai alat maka haruslah dibangun sesuai dengan
kebutuhan gereja sebab jika manajemen dan administrasi tersebut tidak
sesuai dengan kebutuhan gereja maka akan menyebabkan kinerja gereja
menjadi tidak optimal.
Selain itu manajemen dan administrasi gereja adalah merupakan satu
seni mengelola gereja yang membutuhkan kreatifitas disamping kepekaan
rasa dalam menjalankannya. Dan perlu disadari bahwa penyelenggaraan
manajemen dan administrasi gereja selalu membutuhkan waktu dan bersifat
dinamis. Perlu waktu dan kesabaran untuk bisa mendapatkan hasil yang
sesuai dan tepat untuk penyelenggaraan gereja. Seiring dengan
perkembangan jaman dan situasi maka manajemen dan administrasi gereja
sebaiknya juga bisa beradaptasi dengan jaman tanpa meninggalkan
kebenaran Firman Tuhan.
Gereja HKBP sudah menerapkan manajemen gereja dengan baik
sehingga ada hirarki, struktur dan kewenangan yang jelas jadi setiap jemaat
dan pelayan tahu hak dan kewajiban masing-masing.
Dari sisi administrasi pun gereja ini sudah dilakukan dengan serius,
terbukti bahwa ada jabatan yang berwenang untuk mengawasi hal yang
terkait administrasi, dalam hal ini yaitu Sekretaris Jenderal.
Gereja HKBP juga memiliki Badan Audit internal yang mengawasi
tidak hanya dari sisi keuangan tapi juga dalam hal pelaksanaan rencana kerja
yang sudah disusun.
Di Gereja HKBP tidak ada jabatan tertinggi yang dipegang oleh
individual karena keputusan tertinggi diambil berdasarkan rapat bersama
mulai dari Sinode Agung, Majelis Pekerja Sinode, Sinode Distrik, Rapat Resort
sampai ke Rapat Jemaat.
109
Di luar dari manajemen dan administrasi, segi kerohanian juga
mendapat porsi yang penting. Ada departemen dan dewan yang khusus
mengkoordinasi perencanaan dan pelaksanaan semua kebijakan mengenai
persekutuan, pekabaran injil dan pelayanan. Demikian juga di tingkat jemaat,
ada pelayan tahbisan yang siap melayani jemaat dalam berbagai tingkat usia.
Kemandirian HKBP sangat bergantung pada kemandirian pendeta
utusan dan kemudian pendeta pribumi HKBP. Mutu kemandirian pendeta
HKBP akan meningkatkan mutu kemandirian HKBP dalam melakukan tugas
panggilannya di hadapan Tuhan sebagai Kepala Gereja dan ditengah jemaat
dan masyarakat sekitar. Mutu kemandirian pendeta dan hirarkhi HKBP
diukur dari kemampuannya menghargai dan meningkatkan mutu
kemandirian jemaat-jemaat lokal HKBP.
Kemandirian HKBP yang ditopang oleh kekuatan-kekuatan: jemaat
yang sejak awal sudah mandiri dalam mengurus kebutuhannya dan
kemudian dilengkapi dengan sebuah majelis jemaat (sejak 1920). Dan sejak
awalnya kemandirian HKBP bergantung pada kepemimpinan para pendeta
utusan (1861-1940) dan dilanjutkan oleh para pendeta HKBP (1940-2011).
Kepemimpinan hirarkhis-episkopal para pendeta HKBP, telah memberi
kebebasan yang besar bagi mereka mulai dari jemaat hingga ke tingkat gereja
keseluruhan (hatopan). Dari segi struktur kepemimpinan sedemikian rupa,
mutu kemandirian jemaat, resort, distrik dan hatopan, demikian juga
lembaga-lembaga yang mereka pimpin seperti pendidikan-pendidikan telogi
dan badan usaha HKBP bergantung pada mutu kepemimpinan para pendeta.
110
BAB 4
SARAN
Perhatian dan program HKBP di bidang kemandirian HKBP tidak

pernah mengabaikan rencana dan program meningkatkan mutu pendidikan
para calon pendetanya dan juga para pendetanya yang sedang bekerja pada
setiap aras pelayanan itu. Namun hasilnya belum nampak mampu
meningkatkan mutu kepemimpinan HKBP.
Metode dan strategi pendidikan teologi yang kini sedang dilakukan
sudah mestinya dikaji ulang, demikian pula metode dan strategi pembinaan
dan pemberdayaan para pendeta HKBP. Metode dan strategi itu mestinya
memerhatikan mutu dua unsur dari pendidikan dan pemberdayaan itu, yaitu
teologi sebagai ilmu dan spiritualitas kependetaan itu sendiri atau istilah
J.Warneck “pembangunan karakternya” supaya “pandita na panditaa”,
pendeta yang berwibawa hanya oleh karena Roh Kudus, bukan karena roh
beragam sahala ( harajaon, hasangapon dan hagabeon).
Satu hal yang harus diperhatikan lagi ialah mutu kemandirian jemaat
HKBP yang beragam, khususnya antara jemaat di perkotaan dan jemaat di
pedesaan. Jemaat di perkotaan lebih tinggi mutu kemandiriannya di bidang
ekonomi dan intelektual serta wawasan, sedang jemaat-jemaat di pedesaan
sangat lemah di bidang tersebut. Spiritualitas kependetaan HKBP ditantang
oleh perbedaan mutu ekonomi jemaat itu, sehingga sejak 1970an semakin
nampak kecenderungan bahwa seorang pendeta HKBP lebih suka menerima
penempatannya di daerah-daerah perkotaan, dan berupaya menolak
penempatannya di daerah pedesaan. Pemetaan HKBP atas tiga daerah sejak
1980an masih berlaku hingga kini (pedesaan, transisi dan perkotaan).
Pendeta yang kuat spiritualitas kependetaannya tidak terpengaruh oleh
faktor ekonomi jemaat tersebut, dia tetap pada tujuan panggilannya menjadi
pendeta yang siap ditempatkan di mana saja oleh pimpinannya. Kini timbul
gejala baru bahwa jemaat-jemaat yang kemandiriannya tinggi di bidang
ekonomi, jadi rebutan para pendeta HKBP, suatu gejala yang pada waktu
111
dekat akan membahayakan perkembangan kehidupan berjemaat di HKBP.
Roh materialisme yang sejak 1980an dilihat sebagai ancaman dan bahaya
kini semakin nyata. Roh materialisme cenderung dapat mengalahkan roh
hapanditaon HKBP, yaitu kesiapan melayani di tempat yang diberikan oleh
Tuhan kepadanya melalui pimpinannya (induk, uluan).
Jemaat yang sadar akan kemandiriannya di bidang ilmu humaniora
dan teologi, semakin menunjukkan kerinduannya pada kepemimpinan
pendetanya yang mampu menumbuhkan dan mengembangkan kemampuan
mereka ikut menimba kekayaan isi Alkitab yang menjadi makanan dan
minuman mereka sehari-hari. Mutu ilmu teologi seorang pendeta yang
berpredikat sarjana teologia bahkan yang sudah pascasarjana dituntut oleh
para warga jemaat di perkotaan itu (memberi jawaban yang injili terhadap
maraknya ibadah-ibadah kharismatik di sekitar lingkungan mereka), sangat
dirindukan oleh warga jemaat. Kemandirian kepemimpinan seorang pendeta
HKBP diukur dari kemampuannya memberikan jawaban-jawaban yan tepat
untuk itu. Pendeta adalah guru, doktor, magister, yang diutus oleh HKBP
untuk siap memberikan jawaban-jawaban yang disampaikan oleh sesama
orang-orang percaya, yang mempunyai jabatan yang sama yaitu imamat am
orang-orang percaya. Kemudian jemaat yang sadar mandiri itu semakin
merindukan kehidupan berjemaat yang jauh dari konflik-konflik intern antar
para pimpinan HKBP, yang adalah pendeta HKBP. Kehidupan jemaat yang
penuh damai dan penuh sukacita, itulah impian mereka. Mereka semakin
sadar bahwa akibat konflik para pejabat HKBP jauh lebih berbahaya dari
pada konflik intern jemaat-jemaat lokal. Oleh karena itu jemaat yang semakin
sadar akan kemandiriannya sebagai instansi tertinggi dalam hirarkhi gereja
itu (teologis), semakin bersikap selektif terhadap pemimpin yang
ditempatkan oleh hirarkhi HKBP, hirakhi yang semakin jauh dari pusat-pusat
kehidupan HKBP yaitu jemaat lokal. Mereka tidak serta merta menerima
penempatan dari atas, karena didorong oleh jiwa kemandirian itu jemaat
ingin mengetahui dan mengenal seperti apa sosok pemimpin yang diutus itu.
Kepemimpinan pendeta HKBP diukur dari kemampuannya untuk
menghargai kemandirian jemaat-jemaat. Jemaat ingin hidup bersama
112
seorang pendeta yang melayani dan bukan pendeta yang ingin memperoleh
fasilitas-fasilitas yang serba ada di jemaat. Jemaat ingin hidup bersama
pendeta yang mengaku bahwa dia adalah bagian dari jemaat, bukan orang
asing, orang yang hanya sesaat tinggal di sana, lalu kemudian pergi.
Kenikmatan persekutuan orang-orang sangat dirindukan oleh jemaat
yang mandiri itu. Jemaat yang mandiri itu semakin rindu menantikan saat di
mana kemandirian jemaat itu tercantum pada tata gereja HKBP mendatang.
Yang dirindukan ialah agar kontradiktif yang secara inheren melekat pada
tata gereja yang presbiterial, sinodal dan episkopal itu bisa berfungsi secara
konstruktif, bukan lagi mengarah pada yang destruktif antara kekuatan
jemaat dan kekuatan hirarkhi jabatan kependetaan itu. Pandangan yang
menganggap warga jemaat jangan dianggap “awam” (bodoh) dan mereka
yang dianggap golongan “klerus” (pintar, berbudaya) sudah diakhiri oleh
M.Luther abad ke-16. Setiap orang percaya adalah pewaris jabatan yang sama
yaitu imamat am orang-orang percaya. Setiap warga jemaat memperoleh
jabatan sebagai imamat yang rajani, supaya setiap warga memberitakan
perbuatan-perbuatan yang besar dari Tuhan Allah, yang telah memanggil dia
keluar dari kegelapan kepada terangNya yang ajaib ( 1 Pet. 2: 9 ). Mereka
semuanya, warga dan pejabatnya sama di hadapan Tuhan Allah. Johannes
Warneck pernah mengingat percakapannya dengan seorang Yahudi di atas
sebuah kapal laut, yang dengan serius menanyakan beliau berapalah upah
diterimanya bagi setiap orang yang sudah bertobat. Dan ketika teman
seperjalanannya itu meninggalkan kapal, dia mengucapkan kata “selamat
sukses bagi bisnis Anda di Sumatra”. Ucapan selamat yang berbau sinis itu
mendorongnya membuat refleksi pelayannya di jemaat (HKBP) Balige 1894-
1896 sebagai berikut: “Orang bertobat? Siapa yang ingin tahu, apakah
seseorang itu benar-benar bertobat? Siapakah yang ingin melihat sampai ke
dalam lubuk hati terdalam seorang penyembah berhala, kafir, yang harus
mengambil keputusan sendiri untuk menjadi seorang Kristen? Tapi orang
menginginkan adanya perbaikan hidup orang itu, orang sekitar dapat
merasakan perubahan dalam diri orang itu; bahwa bukan hanya banyaknya
orang yang masuk ke dalam jemaat, melainkan bahwa mereka dapat
113
menunjukkan buah-buah Roh, bahwa jemaat itu bertumbuh dalam
pengetahuan dan dalam tindakan-tindakannya.” Akhirnya, jemaat yang sadar
akan kemandiriannya semakin rindu hidup bersama pemimpin yang punya
budaya hidup berorganisasi yang mengetahui uraian tugasnya sebagai
pemimpin HKBP, dan punya pola pikir dan perilaku yang mencerminkan
kehidupan orang-orang percaya. Jemaat sadar bahwa dia bukan di periferi
institusi gereja, tetapi pada pusatnya. Pusat pendidikan yang paling dekat
kepada warga HKBP adalah jemaat-jemaat lokal.
Memandirikan HKBP berarti memberdayakan setiap jemaat supaya
mampu meningkatkan mutu pendidikan anak-anak sekolah minggu, remaja
dan pemuda di sana, bukan di Kantor Pusat HKBP. Mencari pemimpin-
pemimpin HKBP bukan di mana-mana tetapi di jemaat lokal. Anak-anak
jemaat masa kini di HKBP adalah warga dan pemimpin HKBP 25 tahun
mendatang. Oleh karena itu segala rencana dan program gereja itu mestinya
berangkat dari kebutuhan pendidikan di jemaat. Gereja itu bukan
organisasinya yang hirakhis-episkopal, tetapi jemaat yang kongregasional-
prebiterial-sinodal. Hirarkhi gereja yang mengerucut itu pada hakikatnya
mesti berdiri terbalik, puncak hirarkhi berada di aras paling bawah. Itulah
hirarkhi gereja yang melayani dan bukan hirarkhi yang harus dilayani (Mk
10:45). HKBP pascajubileum perlu memikirkan ulang pola pendidikan HKBP
supaya berorientasi pada jemaat lokal. Di sana tersedia baik sumber tenaga,
daya dan teologi. Tinggal menemukannya dan memberikan hak dan
tanggungjawab jemaat yang selama ini terpinggirkan dari program HKBP .
114

Manajemen Dan Administrasi Gereja Aturan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Manajemen Dan Administrasi Gereja Aturan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MANAJEMEN DAN ADMINISTRASI GEREJA

GEREJA HURIA KRISTEN BATAK PROTESTAN (HKBP)

INSTITUT KRISTEN BORNEO BALIKPAPAN

DAFTAR ISI ....................................................................................................................................... i

1.1. Manajemen secara umum

1.2. Manajemen gereja

1.4. Administrasi gereja

1.5. Anggaran Dasar / Anggaran Rumah Tangga Dalam Gereja

2. Penyebaran Injil Awal di Tanah Batak

1. Aturan adalah ketentuan-ketentuan pokok yang mendasar di HKBP.

1. Nama adalah Huria Kristen Batak Protestan, yang disingkat HKBP.

Pengakuan Iman HKBP adalah lanjutan dari pengakuan-pengakuan iman

1. Memberitakan dan menghayati Firman Tuhan.

Tugas HKBP adalah mengembangkan kerajaan Allah melalui kegiatan

1. Jemaat adalah persekutuan beberapa orang yang percaya, yang sudah

Untuk melaksanakan pekerjaan pelayanan di HKBP, berbagai organ

Setiap warga berhak memperoleh bagian dalam pelayanan baptisan kudus,

Warga jemaat berkewajiban memikirkan segala kebutuhan di jemaat dengan

Untuk melaksanaan tugas kesaksian, persekutuan, dan pelayanan karena

1. Pimpinan jemaat memimpin jemaat cabang, dan pendeta resort

1. Pengawasan harta gereja itu dipercayakan kepada jemaat-jemaat

1. Warga HKBP adalah

1. Mengembangkan dan meningkatkan kehidupan rohani dan jasmani

1. Biro adalah organ pelayanan di bawah Sekretaris Jenderal dan

1. Semua rapat harus berdasarkan Konfessi, Aturan Peraturan, dan

Manajemen dan Administrasi Gereja merupakan suatu alat untuk

Perhatian dan program HKBP di bidang kemandirian HKBP tidak

Anda mungkin juga menyukai