DRAFT MODUL BAGI PELATIH

TRAINING OF TRAINER (TOT)

BADAN PENGELOLA PELATIHAN (BPL)
HMI CABANG BANDAR LAMPUNG
Tahun 2021
RENCANA SESI
Bina suasana, Perkenalan, Orientasi Pertemuan dan
Penyusunan Norma Belajar

PENGANTAR

Seorang pelatih yang berpengalaman akan meluangkan waktu yang memadai untuk memastikan
bahwa pembukaan suatu acara pelatihan berkesan baik, dan peserta mendapatkan informasi yang
lengkap tentang bagaimana pelatihan ini akan dikelola. Pada sesi nol ini, kita berkesempatan
membangun fondasi yang kuat untuk membangun kepercayaan peserta kepada materi training of
trainer (TOT) Badan Pengelola Pelatihan HMI.

Tantangan para pelatih pada sesi ini adalah bagaimana mengajak peserta untuk meninggalkan zona
nyamannya seperti: duduk berkelompok dengan teman akrab lama, berbicara seadanya, menjaga
kelakuan atau penampilan (jaga image), mengambil posisi duduk menyudut dan lain-lain. Suasana
akrab dan emosi positif yang dikembangkan dalam pelatihan ini akan membantu pencapaian tujuan
yang lebih baik.

Sesi orientasi pertemuan dan penyusunan norma belajar ini dinamakan sesi nol karena tidak
memiliki keterkaitan dengan materi secara langsung, tetapi sifatnya membangun iklim belajar
supaya proses belajar dapat berjalan dengan baik.

TUJUAN :
 Menciptakan suasana akrab, penuh kebersamaan antar peserta, panitia dan pelatih;
 Menyelaraskan harapan peserta dengan kegiatan pelatihan ini;
 Membangun komitmen/kesepakatan peserta mengenai waktu, tata tertib dan alur proses
pelatihan.

LAMA WAKTU :
 90 menit

ALAT DAN BAHAN (MATERIALS) :

 Kertas flipchart, spidol marker, spidol kecil (sebanyak peserta), lakban kertas, kertas
metaplan, sticky note 2 warna, potongan kecil-kecil kertas hvs (5x5 cm)

PROSES PEMBELAJARAN/ LANGKAH-LANGKAH :

10’
BINA SUASANA METODE : Ceremony
00:00

 Awali sesi dengan ucapan salam, ucapan “apa kabar?” atau ungkapan lain untuk menyapa
peserta. Bisa diteruskan dengan mengucapkan salam yang membangkitkan semangat,
misal: ucapan “selamat pagi” dijawab oleh peserta dengan kata “pagi, pagi, pagi ….!”.

Draft Modul Bagi Pelatih TOT BPL HMI Cabang Bandar Lampung, 2021 2
 Tambahkan lagi dengan permainan yang membangun kekompakan atau melakukan
tarian/gerak badan bersama-sama untuk lebih mencairkan suasana pertemuan. Misal:
senam gemu famire, senam kun anta atau gerakan lain yang ditayangkan dari laptop dan
LCD proyektor yang mudah dilakukan secara bersama-sama (peserta, pelatih dan panitia).
 Ajak peserta untuk menciptakan beberapa yel-yel pembangkit semangat selama proses
pelatihan berlangsung. Misal: ucapkan “Trainer BPL” dijawab bersama “pelopor pembawa
perubahan !!”.
 Ajarkan juga ungkapan lain untuk menyapa peserta seperti “ haloo” dibalas peserta dengan
“haii”, dan sebaliknya:“ haii” dibalas dengan “halloo”. Ini bisa dimanfaatkan ketika
pelatih ingin mendapatkan perhatian atau forum yang kondusif dari peserta ketika suasana
sedang gaduh.

20’
PERKENALAN METODE : Game/ gerak badan
00:10

 Perkenalan. Minta peserta untuk: menyiapkan 3 gambar serupa tentang diri mereka pada kertas
HVS, yakni: (a) yang terbaik dari saya sebagai pelatih/ trainer (kekuatan), misal perhatian
dengan perkembangan kader; (b) sisi lain saya sebagai pelatih (kelemahan), misal suka larut
dalam masalah kader; (c) sesuatu/benda yang lambangkan citra dirinya, misal: motor, cepat dan
sigap.
 Ajak peserta saling berkenalan satu sama lain dengan cara menceritakan 3 gambar tentang
dirinya. Dorong mereka untuk saling mengenal sebanyak-banyaknya. Berikan waktu 10 menit.
 Setelah itu, minta peserta menyebutkan nama dan hal yang menarik dari temannya.

25’ METODE: kerja mandiri,

ORIENTASI PELATIHAN
00:30 presentasi

 Presentasikan secara singkat nama dan latar belakang kegiatan TOT BPL dan tujuan umum
yang ingin dicapai. Siapkan tayangan slide presentasi atau menggunakan media kertas
flipchart yang sudah disiapkan sebelumnya.
 Setelah peserta mengetahui nama kegiatan dan tujuannya, maka ajak peserta untuk menuliskan,
“Apa harapan mengikuti kegiatan TOT BPL ini?” Harapan bisa diterjemahkan menjadi
kebutuhan materi bahasan pelatihan, pemilihan metode tertentu atau hal lain. Misal:
membahas paska LK I, lebih banyak praktek, waktu pelatihan tidak malam-malam dll. Kedua,
“Apa kontribusi peserta terhadap kegiatan TOT BPL ini (supaya harapannya bisa
terwujud)?” Kontribusi terkait dengan sumbangsih peserta selama kegiatan berlangsung.
Misal: bersedia berbagi pengalaman, hadir tepat waktu, aktif berdiskusi dll.
 Minta mereka untuk menulis pada kertas sticky note warna tertentu, menggunakan spidol
kecil, dengan ketentuan: satu kertas untuk satu harapan. Jika peserta punya 2-3 harapan, maka
dituliskan pada 2-3 kertas sticky note. Sediakan gambar pohon besar pada kertas flipchart,
minta peserta menempelkan harapan-harapannya pada gambar daun dan ranting dan
menempelkan kontribusi-kontribusinya pada gambar akar pohon.
 Kemudian pelatih membacakan satu persatu harapan peserta dan meminta klarifikasi terhadap
tulisan yang kurang jelas maksudnya, mengelompokkan pendapat peserta yang sejenis dan
memberi nama kelompok pendapat tersebut.

Draft Modul Bagi Pelatih TOT BPL HMI Cabang Bandar Lampung, 2021 3
 Jelaskan Alur Sesi/Materi TOT BPL dengan menayangkan slide presentasi atau kertas flipchart
atau metaplan yang telah disiapkan sebelumnya. Lalu kaitkan antara kebutuhan/harapan
peserta terhadap materi pelatihan.
 Jelaskan metode belajar yang digunakan dan kaitkan dengan kebutuhan proses pelatihan
peserta. Tayangkan slide presentasi atau kertas flipchart gambar Skema daur belajar orang
dewasa.
 Lakukan tanya jawab terhadap hal-hal yang belum jelas dari penyampaian tadi.

30’
NORMA DAN KESEPAKATAN BELAJAR METODE : buzz group
01:55

 Buatlah kesepakatan norma belajar dan kesepakatan serta tata waktu pada pelatihan ini.
Jelaskan bahwa anda akan memberikan beberapa contoh, tetapi kelompok harus
menambahnya. Tuliskan setiap norma satu demi satu; dan tanyakan apakah norma yang
dituliskan berguna dan apakah disetujui semua orang. Beberapa contoh:
- Setiap orang berhak untuk mengerti
- Setiap orang harus mendapat kesempatan berpartisipasi
- Kita saling membantu dalam belajar
- Dilarang merokok dalam ruangan

· Kemudian, mintalah peserta bertukar pikiran dengan yang lain dalam kelompok 2-3 orang
(buzz groups) dimana mereka bisa merefleksikan pengalaman dalam pelatihan yang lain.
Tanyakan pada masing-masing kelompok agar memberikan usulan mereka. Jika yang lain
sepakat, dapat dituliskan pada daftar norma belajar.

· Jelaskan bahwa selama pelatihan berlangsung, setiap orang bisa saling mengingatkan tentang
norma belajar yang disepakati, dan dapat mengubah atau menambahkannya sesuai kebutuhan.
Tempelkan daftar norma itu di tempat yang mudah dilihat, dan jika ada masalah dalam
dinamika kerja kelompok, tinjaulah kembali norma yang sudah ada atau mintakan usulan
tambahan norma yang sesuai.

· Sanksi yang partisipatif. Ajak peserta untuk menuliskan bentuk sanksi jika melanggar aturan
main, kaitkan dengan harapan dan kontribusi pelatihan yang telah dibahas sebelumnya.
Bagikan potongan kertas HVS kecil-kecil, peserta boleh menuliskan lebih dari satu bentuk
hukuman. Kelak, jika ada peserta yang melanggar aturan, maka berhak mendapatkan satu
kertas sanksi.

· Permainan sahabat rahasia. Bertujuan untuk memberikan umpan balik antar peserta selama
proses pelatihan berlangsung. Bagikan kertas ukuran kecil, minta peserta menuliskan namanya
sendiri di kertas tersebut, dan gulung kembali (seperti kocokan arisan), dan kumpulkan. Minta
peserta untuk mengambil kembali kertas kecil, jika namanya sendiri yang terambil maka ulang
kembali untuk kertas yang lain.

· Perintahnya:

- “Rahasiakan siapa nama pada kertas yang dipegang, hanya Anda dan Tuhan saja yang
tahu..”
- “Terhadap sahabat rahasia, perhatikan dan berikan dukungan secara diam-diam
(rahasia) ...”
- “Diakhir pelatihan, berikan ungkapan berupa umpan balik Anda secara puitis, dan berikan

Draft Modul Bagi Pelatih TOT BPL HMI Cabang Bandar Lampung, 2021 4
 kado istimewa...”

5’
PENUTUP
01:85
• Pelatih menutup sesi Pembukaan, Perkenalan, Orientasi pelatihan, Bina Suasana, penyusunan
norma dan kesepakatan belajar dengan mengucapkan terimakasih dan ajak peserta untuk tepuk
tangan bersama.

• Hantarkan sesi berikutnya dengan penyampaian misal: “Sebelum melangkah lebih jauh
pelatihan ini, diawal Kita perlu mendapatkan kalibrasi pengetahuan tentang pedoman
perkaderan dan profil BPL. Hal itu akan Kita bahas pada sesi berikutnya...”

Draft Modul Bagi Pelatih TOT BPL HMI Cabang Bandar Lampung, 2021 5