04211746000031
Veting Inspections
Inspeksi dilakukan pada kapal untuk menilai sejauh mana kapal, stafnya dan manajemennya
mematuhi undang-undang internasional dan standar industri, untuk memungkinkan calon penyewa
menentukan kesesuaian kapal untuk mengangkut kargo mereka. Vetting inspection biasanya dilakukan
atas permintaan operator atau pemilik kapal, yang ingin menyampaikan kapalnya untuk penilaian. Inspeksi
ini dilakukan pada banyak jenis kapal - tanker, kapal curah, unit lepas pantai termasuk rig minyak, kapal
pasokan lepas pantai, kapal kru, tongkang akomodasi, kapal tunda, tongkang bunker, tongkang barang
dalam kemasan dll.
Inspeksi ini dilakukan oleh berbagai pihak - Anggota yang mengajukan OCIMF SIRE, CDI, Rightship
(untuk operator curah) dan Klub P&I
Persiapan dalam tahap vetting inspections:
Mempersiapkan kapal:
- Pengetahuan petugas tentang persyaratan kuesioner yang digunakan
- Pengetahuan petugas tentang kapal
- Petugas dan kru terbiasa dengan peralatan keselamatan
- Walkabout oleh perwira senior - lebih dari sekali
- Menciptakan kesan pertama yang bagus
Inspeksi:
- When does it really start?
- Opening meeting – try and ensure key personnel are present
- Sequence acceptable to all? Speak up if not or if something else is
preferred
- Knowing the requirements of the inspection
- Be honest with the inspector
Permintaan Vetting diajukan oleh Owner atau Operator kapal selambat-lambatnya 14 hari sebelum
tanggal inspeksi. Permintaan diajukan dengan melakukan registrasi sesuai ketentuan melalui Vetting
Online System pada website https://web.pertamina.com/vetting/. Secara umum proses vetting bertujuan
untuk meningkatkan keselamatan, menciptakan dan memelihara keamanan, lingkungan yang sehat, bersih
dan bebas polusi. Proses vetting dilakukan oleh personil terlatih serta memiliki pengalaman tertentu yang
telah distandarkan, dan untuk kategori vetting tertentu harus memiliki akreditasi oleh OCIMF.
Draught Survey
Sistem metric
Sistem Imperial
PLIMSOOL MARK
Draught survey adalah Sistem perhitungan muatan berdasarkan pengukuran draft kapal
sebelum dan sesudah pemuatan/pembongkaran dengan memperhitungkan perubahan berat barang
barang di atas kapal selain muatan yang mungkin terjadi selama operasimuat/ bongkar.
Dari definisi tersebut di atas nyata bahwa draft kapal merupakan dasar utama dari per-hitungan ini, karena
dengan mengetahui berapa dalam bagian kapal yang masuk ke dalam air, kita dapat mengetahui berat/bobot
kapal tersebut (displacement) dengan prinsip Hukum Archimides.
Dalam kehidupan sehari-hari kita mengukur/menghitung berat barang dengan timbangan. Di pasar-pasar
akan banyak kita jumpai bermacam-macam timbangan, misalnya timbangan kodok, dacin, timbangan
elektronik (electronic scale) dan masih ada timbangan yang lebih akurat/lembut yaitu timbangan digital
untuk ukuran berat yang sangat kecil/ringan.
Tahap I :
Mempelajari dokument kapal yang dipakai dalam perhitungan draught survey dan mencari informasi
kondisi kapal terkini.
Tahap II :
Pembacaan draught kapal di lambung kiri dan kanan bagian depan (forward), tengah (midship), belakang
(after part)
Tahap III:
Melakukan pengukuran cairan-cairan yang ada diatas kapal (fresh water, Ballast water, Fuel oil, diesel oil,
Lub. oil, Hydrolic oil, other.
Tahap IV :
Mengukur density air perairan dan ballast
Density bahan bakar berdasarkan informasi dari tanda pengisian terakhir
Tahap V :
Perhitungan draught survey
Buku-buku dokumentasi yang diperlukan dalam perhitungan (Bibliography book, atau hydrostatic table,
sounding table/tank capacity curve)
Pada waktu pelaksanaan draft survey hubungi Chief Officer agar selama operasi draft survey, kapal tidak
mengerjakan :
- pengisian atau pembuangan atau pemindahan dari tanki ke tanki air ballast.
- pengisian atau pemindahan bahan bakar dari tanki ke tanki
- memasukkan atau mengeluarkan (swinging) batang pemuat/kran.
- dan lain-lain.
# Draft Corrections
Draft marks (marka draft) pada lambung kapal seharusnya diterakan pada garis perpendi-kular, yaitu pada
forward perpendicular, mid-perpendicular dan after perpendicular. Karena pada kenyataan dilapangan
draft mark tidak terletak pada perpendiculars maka perlu dilakukan koreksi draft.
Koreksi untuk draft depan disebut stem correction, sedangkan koreksi untuk draft belakang disebut stern
correction dan pada midship disebut Mid correction.
Rumus : stem corr = Trim obs x df
Lbm
stern corr = Trim obs x da
Lbm
mid corr = Trim obs x dm
Lbm
Dimana :
Trim observe : selisih draft mean Forward dan draft mean after
df : Jarak antara draft mark forward/depan dengan perpendicular depan (FP)
da : Jarak antara draft mark after/belakang dengan perpendicular belakang(AP)
dm : Jarak antara draft mark tengah dengan midship
Lbm : Lbp - (df + da)
Jika kapal mengalami trim dan terapung di air dengan berat jenis tidak sama dengan 1,025, maka
displacement tersebut harus dikoreksi dengan :
- density correction
- trim corrections.
Displacement yang didapat dari tabel disebut scaled displacement, sedang displacement yang sudah
dikoreksi dengan berat jenis disebut measured displacement dan yang telah juga dikoreksi dengan trim
kapal disebut corrected displacement.
Deductibles weight
Adalah jumlah berat yang harus dikurangkan untuk mendapatkan jumlah berat kapal kosong atau berat
muatan itu sendiri.
Deductible weights terdiri atas : - berat kapal kosong
- air ballast
- bahan bakar
- air tawar
- minyak lumas
- perlengkapan, stores
- konstan, dll.
Constant.
Constant atau konstan adalah sejumlah berat yang timbul karena ada perbedaan antara displacement dan
berat semua barang yang ada di kapal termasuk berat kapal kosong.
Jadi konstan adalah berat benda di kapal yang tidak dapat diperkirakan, seperti lumpur di dalam tanki, karat
dan lain lain. Dan dapat juga kesalahan terhadap suatu penafsiran berat suatu benda di kapal, termasuk juga
kesalahan penerapan draft marks (pengelasan/ pengecatan) tidak pada posisi yang tepat.
Berapa konstan dapat ditanyakan kepada Nakhoda atau Chief Officer, dan apakah ada konstan yang negatif
?
Negative constant
Ada beberapa sebab mengapa sebuah kapal mempunyai konsran negatif atau kecil sekali.
Hal ini dapat disebabkan oleh beberapa alasan :
1. dokumen yang ada di kapal sebenarnya adalah dokumen untuk kapal yang identik (sister ships).
2. hydrostatic particulars tidak akurat.
3. ada peralatan atau bagian kapal yang sudah dipindahkan/dibuang, misalnya tweendeck, crane atau
lainnya – hal yang biasa dilakukan oleh kapal kecil untuk menambah daya muat.
4. estimasi terlalu kecil terhadap draft kapal.
5. estimasi terlalu tinggi terhadap deductible liquid, terutama air ballast.
6. density tidak mewakili yang sebenarnya.
Jika didapatkan negative constant, periksalah lagi apa alasan atau penyebabnya, jika mungkin bandingkan
dengan hasil survey yang terdahulu.
Jika tidak ada alasan atau penyebab yang dapat diterima, maka keadaan ini harus dinyatakan dalam laporan
bersama-sama dengan :
a. hasil efektif dari draft survey.
b. hasil dari loaded survey – lightweight (dari dokumen kapal) – konstan (dari informasi Nakhoda).
Nakhoda harus menanda tangani pernyataan yang berhubungan dengan konstan yang telah di
informasikannya.
CARGO LOSSES
Sebab terjadinya Cargo Losses/kehilangn atau kerugian cargo dapat terjadi pada saat :
- Kegiatan muat/loading
- Pada saat transportation
- Kegiatan bongkar/ discharging
Salah draught survey (mempengaruhi kuantitas)
- Salah membaca draft
- Salah perhitungan deductibles
- kesalahan hitung
- Absolute (salah) hidrostatik tabel
- Salah sampling dari air laut
Cargo losses atau kehilangan cargo juga dapat disebabkan oleh faktor fisik :
- penguapan
- tumpahan atau kebocoran
- menumpahkan
- kejahatan/pencurian
Gambar 16.3: Manometer menunjukkan tabung plastik (30 sampai 40 m panjang), f itted pada
setiap akhir dengan katup dan skala. Katup adalah untuk memungkinkan air dalam tabung yang
akan dipertahankan tanpa gelembung udara saat perangkat tidak digunakan.
Gambar 16.4: Manometer, menunjukkan skala dan air tingkat. Ketika skala adalah f
itted dan digunakan untuk membaca, perawatan harus diambil bahwa skala adalah
F ixed pada ketinggian yang sama di setiap sisi kapal.
Ketika membaca hidrometer mengambang dalam sampel air, mata pengamat harus menjadi
seperti dekat dengan permukaan air mungkin untuk menghindari kesalahan paralaks dan
kesalahan karena meniskus. hydrometer juga harus diberi 'berputar' untuk membebaskan
itu dari gelembung udara.
kekosongan ini sering mengandung akses lubang mencakup ke tangki bawah ganda yang
berdekatan. Jika selimut ini tidak benar-benar kedap air, void akan banjir, atau sebagian
banjir, selama ballasting atau menekan lanjut dari tank, berpotensi menghasilkan kesalahan
besar dalam suar atau pemberat survei. Surveyor telah dikenal untuk menolak untuk
melakukan rancangan survei saat itu telah ditetapkan bahwa ada jumlah yang tidak
diketahui dari air dalam ruang hampa tersebut.
Kepadatan relatif dari minyak yang paling baru-baru ini disampaikan di papan dapat
diperoleh dari sertifikat pengiriman bunker. Namun, bunker hampir pasti dicampur dengan
minyak yang sudah di papan, kepadatan yang cenderung
berbeda. Kepadatan relatif dari isi dapat dihitung dengan menggunakan rumus berikut:
(Volume minyak Old × Old RD) + RD isi tangki di survei
= (volume bunker baru × New RD)
Total volume minyak di tangki
Setelah selesai dari survei bunker, jumlah masing-masing minyak yang ditemukan harus
setuju dengan Chief Engineer dan Master.
Ketika melakukan perpindahan rancangan survei awal dan akhir untuk menetapkan berat
(s) dari kargo dimuat, atau alternatif dibongkar, perbedaan antara bobot perpindahan net
menyediakan kuantitas kargo keseluruhan. Namun,
dianjurkan untuk cek silang itu, pada survei kapal / ballast cahaya, berat kapal cahaya
kapal dikurangi dari perpindahan net ditemukan. resultan kemudian menyediakan
kapal 'konstan' pada waktu itu. Ini bobot yang tidak diketahui mungkin juga disebut
kapal 'toko variabel'. Meskipun variabel,
untuk sejumlah alasan, harus melayani sebagai panduan untuk keakuratan survei kapal /
ballast cahaya.
Perbandingan antara 'toko variabel' jumlah, atau rata-rata daripadanya, didirikan pada
survei sebelumnya harus diperlakukan dengan hati-hati kecuali variabel tersebut
perbandingan langsung yang dapat dibuat. Sebagai contoh, semua survei meliputi cek dan
catatan oli mesin pelumas diadakan di tangki penyimpanan (s) dll Kadang-kadang,
surveyor melaporkan toko negatif variabel, yang secara teoritis tidak mungkin kecuali,
dalam kasus yang sangat jarang, kapal telah menjadi subyek modifikasi dan jumlah besar
baja struktural dihapus.
CHARTERPARTIES sering mengandung referensi ke sebuah kuantitas perkiraan
untuk kapal konstan, yang mungkin membuat tulisan antara Guru dan surveyor harus
konstan ditemukan oleh survei secara substansial lebih besar dari yang dikutip oleh
pemilik. surveyor, setelah pemeriksaan yang relevan, harus tetap percaya diri dalam
sosok yang diperoleh, tapi selalu merekam pada dokumen yang diterbitkan untuk Guru
dan klien faktor-faktor yang tidak biasa atau kesulitan yang dialami selama survei. Ini
termasuk perbedaan antara surveyor harus pemilik, penyewa atau pengirim setiap
menunjuk perusahaan survei terpisah untuk bertindak atas nama mereka.
Dokumentasi
Pada penyelesaian survei, lembar kerja atau cetakan komputer harus ditempatkan di kapal
merekam data dan perhitungan yang digunakan untuk memperoleh kargo dimuat /
kuantitas diturunkan. Dokumen ini biasanya diproduksi oleh perusahaan survei individu,
atau dengan perusahaan pelayaran untuk digunakan oleh petugas mereka.
Sebuah laporan survei formal harus disampaikan kepada klien di kemudian hari. Spesifik
dokumentasi resmi telah disusun oleh badan-badan seperti IMO dan berbagai Klub P & I.
Dokumen laporan resmi harus mencakup rincian dari survei serta:
Tanggal dan waktu survei
keterangan kapal
lokasi kapal
kondisi cuaca (dan apakah ini berada dalam batas yang dapat diterima)
kondisi laut (dan apakah ini berada dalam batas yang dapat diterima)
pasang surut / kondisi saat ini (dan apakah ini berada dalam batas yang dapat diterima)
catatan dari setiap kesulitan atau cacat dalam dokumentasi atau peralatan kapal yang
mungkin menyebabkan berat dihitung oleh survei perpindahan rancangan menjadi batas
yang dapat diterima di luar rancangan yang normal kesalahan pengukuran survei.
kesalahan kumulatif
Kesalahan dapat terjadi ketika membaca dan mengoreksi draft. Final sepenuhnya dikoreksi 3/4 berarti
rancangan harus berada dalam jarak ± 10 mm dari draft berarti benar.
Kesalahan perhitungan. Kesalahan utama yang harus dihindari dalam bagian ini adalah posisi yang salah
dari LCF relatif terhadap LBP / 2, titik bagian tengah kapal
kesalahan kepadatan air di mana kapal tersebut mengambang. Selalu memastikan bahwa sampel rata-rata,
atau alternatif rata-rata dari sejumlah sampel air, diperoleh dan jenis yang tepat dari hidrometer sertifikat
digunakan untuk memperoleh densitas
terdengar dari tangki. Terlepas didokumentasikan tabel yang mungkin tidak akurat, cara menghindari
kesalahan utama dalam bagian ini dari survei adalah dengan memastikan, sebaik mungkin, bahwa semua
volume cairan di kapal, terutama air pemberat, keduanya benar diukur dan dikaitkan dengan kepadatan
yang benar. Faktor-faktor ini, terutama bila diterapkan pada pemberat air, tidak diragukan lagi
berkontribusi pada jumlah terbesar dan tingkat kesalahan yang mungkin ditemui dalam draft survei.
Bantalan pemesanan ini dalam pikiran, rancangan survei yang dilakukan di bawah kondisi yang
berlaku wajar mampu mencapai akurasi mutlak ± 0,5%.
BUNKER SURVEY
Bunker survey adalah kegiatan pengawasan pengisian bahan bakar kekapal. Untuk menghindari
kecurangan atau kesalahpahaman dalam kegiatan pengisian bunker kapal, maka kedua belah pihak atau
salah satu pihak meminta jasa bunker survey kepada perusahaan jasa survey khususnya jasa marine
survey atau oil dan gas. Tujuan lain adalah menjadi alat kontrol kerugian yang berharga dalam
menemukan kerugian kargo. Sebuah survei bunker adalah asuransi relatif murah untuk mencegah
pengalihan produk. Sebuah survei bunker rinci akan mengkonfirmasi pengiriman bahan bakar dan
melaporkan kekurangan bahan bakar bunker. Jika ada keuntungan tidak akuntabel dalam tangki bunker,
survei bunker dapat membantu mengidentifikasi penyebab.
Prosedur yang sangat penting diperhartikan pada saat melakukan bunker survey adalah sbb:
A. Memeriksa dan memastikan alat ukur, tabel yag digunakan masih valid dan certified.
B. Mencatat angka draft kapal yang akan menjadi acuan koreksi perhitungan. Untuk memudahkan
jika memungkinkan usahakan meminta kapal dalam kondisi trim sekecil mungkin atau tegak dan
lurus (even keel & Upright).
C. Pastikan crew kapal tidak melakukan aktifitas pemindahan cairan (ballast, muatan, freshwater)
atau aktifitas crane yang dapat mengganggu proses pada saat pengukuran/sounding ataupun pada
saat pembacaan draft kapal.
D. Melakukan pengukuran (sounding/ullaging) initial gauge sebelum proses bunker atau transfer
bahan bakar dimulai. Kegiatan ini mesti disaksikan oleh perwakilan kapal, perwakilan charter
party dan atau pihak antara suplier dan receiver.
E. Pemeriksaan Suhu dengan menggunakan thermometer. Pastikan thermometer yang dignakan
bekerja dengan baik.
F. Jika diperlukan memasang segel /seal pada manifold, tanki, pompa, kran-kran, atau line yang
tidak digunakan untuk menghindari kecurangan pada aliran minyak.
G. Setelah inisial pengukuran, dapat segera melaksanakan transfer minyak/bunker. Pada saat proses
bunker surveyor wajib tetap memonitor kegiatan dengan memperhatikan flowmeter reading,
selang hose yang digunakan, rate pompa, memperhatikan hal-hal mencurigakan pada crew kapal
untuk menghindari penyalahgunaan ataupun pencurian minyak, serta memastikan minyak hanya
mengalir menuju tanki nominasi kapal receiver.
H. Setelah pengisian bunker selesai atau sudah sesuai dengan DO atau rencana bunker, lakukan
pengukuran lagi (Final ullage).
I. Melakukan perhitungan dari hasil sounding/ullage initial dan final untuk menentukan jumlah
bunker dengan tetap memperhitungkan nilai-nilai koreksi baik dari trim, list, koreksi temperature,
dan density untuk menentukan volume MT.
Ketika survei bunker diminta, perlu untuk mengambil dan merekam semua innages / ullages, suhu, dan tarik
sampel representatif dari semua tangki bunker. Semua pengukuran dilakukan sebelum transfer kargo dan
kemudian lagi sebelum keberangkatan kapal. volume bunker kapal dihitung lagi pada saat kedatangan
pelabuhan dan juga pada keberangkatan. Perbedaan antara dua volume ini akan menjadi konsumsi bahan
bakar kapal di dermaga.