RANCANGAN TUGAS MAHASISWA 1: SUMMARY

UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

Mata Kuliah : MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA Credit : 6

Semester : Semester Genap TA 2020-2021 Tugas : 1
Pertemuan : 1-28 Chapter 1-16

TUJUAN TUGAS Mampu memahami dan menjelaskan materi

bab sesuai dengan jadwal bab yang dibahas
OBJEK GARAPAN Manajemen SDM
YANG HARUS DI KERJAKAN DAN  Tugas individu
BATASAN-BATASAN  Mahasiswa diharuskan membaca buku yang
disarankan
 Resume chapter didasarkan chapter 1-16
buku karya Snell Bohlander berjudul
Managing Human Resources edisi 16
 Hasil resume sesuai chapter selalu dibawa
sebagai draft pada saat chapter dipelajari
 Hasil resume dikumpulkan pada pertemuan
PRA UTS, UTS, PRA UAS dan UAS
METODE/CARA PENGERJAKAN  Baca dan pahami topik chapter
TUGAS  Review chapter
 Rangkuman topik chapter
 Presentasi (bonus)
DESKRIPSI LUARAN TUGAS YANG DI Hasil tugas mahasiswa dikumpulkan dalam :
HASILKAN  paper A4
 Font : Times News Roman 12
 Paragraph Spacing : 1,5
 Max page : 5
 Buat Daftar Pustakanya
KRITERIA PENILAIAN Hasil summary : Bobot 20%
5% per Ujian
 RUBRIK PENILAIAN TUGAS 1: SUMMARY
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

MATA KULIAH :
MANAJEMEN SKS : 6
SDM
SEMESTER : Semester Genap PERTEMUA : 1-28
TA 2020-2021 N
Summary Ujian : PRA UTS / UTS / PRA UAS / UAS (Lingkari salah satu)
Summary Chapter: 2
Judul Chapter : Strategy and Human Resources Planning
Nomor Mahasiswa: 20311404
Nama Mahasiswa : Tazkia Lailia Rahmi

DIMENSI Bobot Nilai Nilai Total

(%) (1-10)
Kelengkapan konten dan referensi 25%
Koherensi topik dan EYD 25%
Kejelasan dalam memaparkan dan memahami isi 25%
chapter
Kualitas Referensi 25%
Final Score (100%) 100%

Tanggal Pengumpulan: 10 Maret 2021 Tanggal Pemeriksaan:

Tanda Tangan Mahasiswa Tanda Tangan Dosen

(Tazkia Lailia Rahmi) (Trias Setiawati, Dra, M.Si, Dr)

CHAPTER 2
“Strategi dan Perencanaan Sumber Daya Manusia”

A. Perencanaan Strategis dan Perencanaan Sumber Daya Manusia

 Perencanaan strategis melibatkan serangkaian prosedur untuk membuat keputusan tentang
tujuan dan strategi jangka panjang organisasi. Sumber Daya Manusia Perencanaan (HRP)
yaitu proses mengantisipasi dan menyediakan pergerakan orang ke dalam, di dalam, dan ke
luar organisasi. Manusia strategis manajemen sumber daya yaitu pola penyebaran sumber
daya manusia dan kegiatan yang memungkinkan suatu organisasi mencapai tujuan
strategisnya.

Perencanaan Strategis dan Perencanaan SDM: Menghubungkan Proses

Perencanaan sumber daya manusia berkaitan dengan perencanaan strategis dalam
beberapa cara, tetapi pada tingkat fundamental, kita dapat fokus pada dua masalah:
perumusan strategi dan eksekusi strategi. Perencanaan sumber daya manusia menyediakan
masukan ke dalam proses perumusan strategis dalam hal apa yang mungkin, yaitu, apakah
perusahaan memiliki jenis dan jumlah orang yang tersedia untuk mengejar strategi. Selain
perumusan strategi, HRP penting dalam hal eksekusi strategi.

B. Langkah Pertama: Misi, Visi, dan Nilai

Misi adalah tujuan dasar organisasi, serta ruang lingkup operasinya. Ini adalah pernyataan
alasan organisasi untuk keberadaan dan tujuan bersama dari orang-orang dalam organisasi.
Visi strategis adalah tentang kemana arah perusahaan dan bisa menjadi apa di masa
depan.Visi strategis organisasi bergerak melampaui pernyataan misi untuk memberikan
perspektif tentang kemana arah perusahaan dan akan menjadi apa organisasi tersebut di masa
depan.
Nilai-nilai inti adalah Keyakinan dan prinsip yang kuat dan abadi yang memandu
keputusan perusahaan dan merupakan dasar dari budaya perusahaannya.
Nilai inti organisasi adalah keyakinan dan prinsip yang bertahan lama memandu
keputusan perusahaan dan merupakan dasar dari budaya perusahaannya.

Mengembangkan Pernyataan Misi

 Apa alasan organisasi saya? Kebutuhan apa yang kita penuhi yang belum dipenuhi
oleh perusahaan lain atau dapat dipenuhi dengan lebih baik?
 Untuk siapa perusahaan akan memenuhi kebutuhan tersebut? Siapa pelanggan kami?
 Di mana pasar kita dan pelanggan kita? Di mana akan beroperasi? Secara lokal,
geografi secara bersama-sama, atau secara global?
 Nilai inti apa yang dimiliki oleh orang-orang di organisasi saya sebagai bagian dari
misi kita?
 Bagaimana nilai-nilai ini membedakan kita dari perusahaan lain?

Peran SDM dalam Membangun dan Memperkuat Misi, Visi, dan Nilai Perusahaan.
Manajer SDM membantu mewujudkan misi, visi, dan nilai perusahaan dalam
organisasi dengan melakukan hal berikut:
Sering berkomunikasi baik secara informal maupun formal, melalui komunikasi lisan dan
tertulis seperti rapat karyawan, email, buletin, papan buletin, situs web perusahaan, laporan
tahunan, dan orientasi karyawan. Merekrut dan mempekerjakan karyawan yang nilainya
konsisten dengan organisasi. Menerjemahkan misi, visi, dan nilai-nilai ke dalam deskripsi
pekerjaan dan perilaku secara spesifik serta mengenali dan memberi penghargaan kepada
karyawan berdasarkan itu.

C. Langkah Kedua: Analisis Eksternal

 Perbandingan kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman disebut sebagai analisis
SWOT. Analisis SWOT merangkum fakta utama dan perkiraan yang diturunkan dari analisis
eksternal dan internal.
Analisis SWOT yaitu Perbandingan kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman untuk
strategi tujuan perumusan.
Pemindaian lingkungan adalah pemantauan sistematis dari kekuatan eksternal
utamamempengaruhi organisasi, termasuk kekuatan dalam lingkungan bisnis yang kadang-
kadang disebut lingkungan terpencil dan lingkungan persaingan.

Lingkungan Bisnis
Lingkungan Bisnis Faktor Lingkungan Luar yaitu sebuah perusahaan tidak dapat
secara langsung mengontrol tetapi dapat mempengaruhi strategi dan kinerjanya.
Perubahan Ekonomi,Perubahan Ekologis,Perubahan Teknologi,Perubahan Demografis dan
Sosial,Perubahan Hukum dan Peraturan.

Lingkungan Persaingan
Kompetitif environment itu terdiri dari industri spesifik perusahaan, termasuk
pelanggan industri, perusahaan saingan, pendatang baru, pengganti, dan pemasok.
Pelanggan, Perusahaan Rival, Peserta Baru, Pengganti, Pemasok dan Stakeholder.
Stakeholder yaitu pemangku kepentingan Orang dan kelompok penting yang memiliki
minataktivitas perusahaan dan yang dapat mempengaruhi mereka atau dipengaruhi oleh
mereka.

Analisis Eksternal SDM

Pembandingan Proses melihat praktik dan kinerja di area tertentu serta kemudian
membandingkan mereka dengan perusahaan lain.

D. Langkah Ketiga: Analisis Internal 

Kemampuan Inti
Kemampuan Inti adalah kumpulan pengetahuan terintegrasi dalam sebuah organisasi
yang membedakannya dari para pesaingnya dan memberikan nilai kepada pelanggan.
Penciptaan Nilai adalah apa yang ditambahkan perusahaan ke produk atau layanan
berdasarkan pembuatannya, jumlah manfaat yang diberikan oleh produk atau layanan setelah
biaya membuatnya dikurangi.

Mempertahankan Keunggulan Kompetitif Melalui Orang

Sumber daya harus berharga,Sumber daya harus langka,Sumber daya pasti sulit untuk
ditiru dan Sumber daya harus diatur.

Jenis Bakat dan Komposisinya di Tenaga Kerja

Pekerja Pengetahuan Strategis,Karyawan Inti,Pekerja Pendukung dan Mitra Pelengkap
(Eksternal).

Budaya Perusahaan
Audit Budaya yaitu Audit budaya dan kualitas kehidupan kerja dalam suatu
organisasi.
Melakukan Audit Budaya
 Audit budaya bisa juga digunakan untuk menentukan apakah ada kelompok yang
berbeda, atau subkultur, dalam organisasi yang memiliki pandangan yang sangat berbeda
tentang sifat pekerjaan dan bagaimana itu harus dilakukan.

Peramalan
Memperkirakan Permintaan Perusahaan untuk Karyawan.
Pendekatan Kuantitatif. Pendekatan peramalan kuantitatif melibatkan penggunaan
teknik statistik atau matematika. analisis tren Pendekatan kuantitatif untuk meramalkan
tenaga kerja permintaan berdasarkan faktor seperti penjualan.
Prakiraan manajemen adalah Pendapat (penilaian) supervisor, manajer departemen,
ahli, atau orang lain yang memiliki pengetahuan tentang kebutuhan kerja organisasi di masa
depan.

Memprediksi Persediaan Karyawan

Meja Kepegawaian adalah Tabel yang menunjukkan pekerjaan perusahaan, bersama
dengan jumlah karyawan yang saat ini menempati pekerjaan tersebut dan pekerjaan masa
depan (bulanan atau tahunan)Persyaratan. 
Analisis Markov adalah Sebuah metode untuk melacak pola karyawan pergerakan
melalui berbagai pekerjaan di sebuah perusahaan.
Kualitas Isian yaitu matrik yang dirancang untuk mengukur seberapa baik kinerja
karyawan baru yang mengisi posisi pekerjaan.
Persediaan Keterampilan yaitu file personal pendidikan, pengalaman, minat,
keterampilan, dan sebagainya yang memudahkan pengelola untuk mencocokkan lowongan
pekerjaan dengan karyawan dengan cepat latar belakang.
Grafik Pengganti adalah daftar pemegang pekerjaan saat ini dan orang-orang yang
berpotensi untuk diganti jika terjadi pembukaan.
Perencanaan Suksesi adalah proses mengidentifikasi, mengembangkan, dan melacak
individu kunci untuk posisi eksekutif.
Ulasan Bakat adalah rapat strategis untuk menentukan apakah suatu perusahaan
memiliki sumber daya manusia itu perlu bersaing di masa depan.  

Menilai Kesiapan Sumber Daya Manusia Perusahaan: Analisis Kesenjangan modal

manusia
Kesiapan adalah Proses evaluasi ketersediaan bakat kritis dalam perusahaan dan
membandingkannya dengan pasukan perusahaan.

E. Langkah Empat: Merumuskan Strategi

Strategi Perusahaan
 Pertumbuhan dan Diversifikasi
 Merger dan akuisisi serta,
 Aliansi Strategis dan Usaha Patungan.

Strategi Bisnis
Strategi Berbiaya Rendah: Bersaing dalam Produktivitas dan Efisiensi
Strategi Diferensiasi: Bersaing pada Nilai Tambah Unik

F. Langkah Lima: Menjalankan Strategi Perusahaan

Menunjukkan "4A" yang diperlukan untuk berhasil menjalankan strategi.

  Penjajaran :Alignment
 Kelincahan :Agility
 Arsitektur :Architecture
 Kemampuan :Ability

G. Langkah Enam: Evaluasi

Mengevaluasi Alignment Strategis Perusahaan

Penyesuaian/Penjajaran Vertikal, Penyesuaian/Penjajaran Horizontal, Penyelarasan
Strategis dan Balanced Scorecard.
Kartu Skor Berimbang(BSC) adalah kerangka kerja pengukuran yang membantu
manajer menerjemahkan strategitujuan menjadi operasional tujuan.

DAFTAR PUSTAKA

Scott Snell and Shad Morris, 2019. Managing Human Resources, Eighteenth Edition,
Cengage 20 Channel Center Street Boston, MA 02210 USA (A1)

Snell & Bohlander, 2014. Principles of Human Resources Management, 16 th Edition.

Thompson South Western, United States of America.