ANGGARAN BIAYA ADMINISTRASI, UMUM

DAN BIAYA PENJUALAN

Beban usaha (Operating expenses) adalah beban pokok perusahaan selain harga
pokok penjualan. Beban usaha ini secara garis besar terdiri dari biaya administrasi umum
dan biaya penjualan.
Beban administrasi dan umum adalah beban yang umumnya terjadi pada bagian
personalia, bagian keuangan, dan bagian umum. Beban penjualan adalah beban yang
terjadi untuk kepentingan penjualan produksi utama, dimana beban penjualan ini ada
yang bersifat tetap seperti beban gaji, depresiasi dan ada juga yang bersifat variabel
seperti komisi penjualan dan biaya angkut.
Untuk memahami modul ini sebaiknya mahasiswa sudah menguasai beberapa
pengetahuan dasar seperti akuntansi biaya.
Tujuan umum dari permasalahan anggaran biaya usaha adalah mahasiswa dapat
menyelesaikan penyusunan anggaran biaya administrasi, umum dan biaya penjualan.
Dengan mempelajari modul ini diharapkan mahasiswa mampu menjelaskan
tentang:
a. Pengertian anggaran biaya administrasi dan umum
b. Kegunaan anggaran biaya administrasi dan umum
c. Faktor-faktor yang dapat mempengaruhi penyusunan anggaran administrasi dan umum
d. Cara dan bentuk anggaran biaya administrasi dan umum
e. Pengertian anggaran biaya penjualan
f. Kegunaan anggaran biaya penjualan
g. Faktor-faktor yang mempengaruhi penyusunan anggaran penjualan
h. Cara dan bentuk anggaran biaya penjualan

Anggaran Beban Administrasi dan Umum

(General And Administration Expenses Budget)

Pengertian Anggaran Beban Administrasi dan Umum

Anggaran Beban Administrasi dan Umum atau yang biasa kita kenal dengan istilah
beban yang terjadi di Bagian Kantor (office), merupakan anggaran yang merencanakan
secara terperinci tentang beban-beban yang terjadi dan terdapat di lingkungan kantor
perusahaan, serta biaya-biaya lainnya yang sifatnya untuk keperluan perusahaan secara
keseluruhan (dalam proses pencatatan biasanya termasuk beban-beban administrasi dan
umum), yang di dalamnya meliputi Jenis, Jumlah dan kapan biaya kantor tersebut terjadi
dan dibebankan sesuai masing-masing bagian (departemen), selama periode tertentu di
masa yang akan datang.
Perlu kita ketahui, bahwa di dalam bagian kantor ini sesuai struktur organisasi
perusahaan, dapat dibagi lagi menjadi beberapa bagian/departemen, tergantung
keperluan dan kompleksitas kegiatan operasional suatu perusahaan. Perusahaan yang
skalanya relatif besar sekali, mungkin akan mempunyai beberapa bagian lagi di dalamnya,
atau juga sebaliknya, dengan hanya satu atau dua bagian saja.
Bagian atau departemen tersebut, misalnya:
 Bagian tata usaha/sekretariat, yang tugasnya menangani semua urusan surat menyurat
dan pengarsipan.
 Bagian keuangan, yang menangani urusan pembukuan dan masalah keuangan.
 Bagian perlengkapan, yang menangani urusan keperluan administrasi kantor dan
perlengkapan.
 Bagian personalia, yang mengurusi masalah kepersonaliaan atau SDM.
 Bagian hubungan masyarakat, yang mengurusi urusan hubungan perusahaan dengan
pihak-pihak di luar perusahaan.

pg. 1
 Kegunaan Anggaran Beban Administrasi dan Umum
Secara umum semua anggaran pada dasarnya dapat digunakan agar berguna di dalam
pelaksanaannya, yaitu sebagai pedoman kerja; pengkoordinasian kerja dan sebagai
pengawasan/pengendalian kerja bagi manajemen dalam memimpin dan melaksanakan
jalannya perusahaan.
Secara khusus anggaran beban administrasi dan umum, dapat digunakan sebagai dasar
penyusunan anggaran kas.

Faktor-faktor yang dapat Mempengaruhi Penyusunan Anggaran Administrasi dan Umum

Ada beberapa faktor yang dapat mempengaruhi proses penyusunan anggaran
administrasi dan umum ini, yang harus diperhatikan oleh pembuatnya. Hal ini perlu
diketahui agar anggaran yang tersusun nanti, dapat berfungsi dengan baik. Untuk itu tentu
saja diperlukan data yang lengkap, informasi yang jelas serta pengalaman-pengalaman
yang telah lalu, sebagai faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam proses menyusun
anggaran ini.
Adapun faktor-faktor lain yang perlu dipertimbangkan adalah :
a) anggaran penjualan produk yang sudah dibuat dan disusun sebelumnya.
b) Berbagai standar yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
c) Anggaran unit yang akan diproduksikan. Hal ini dikarenakan berhubungan dengan
tingkat produksi yang akan dilakukan. Makin besar unit yang akan diproduksikan, maka
akan semakin sibuk pula karyawan yang bekerja di bagian administrasi ini.
d) Sistem pembayaran upah yang diterapkan perusahaan, khususnya yang akan diterapkan
di bagian administrasi.

Cara dan Bentuk Anggaran Administrasi dan Umum

Proses penyusunan anggaran biaya administrasi dan umum yang akan disajikan di
bawah ini bukan merupakan hal yang baku tetapi salah satu yang bersifat umum yang
dapat digunakan secara komprehensip.
Berikut ini proses penyusunan anggaran administrasi dan umum, dengan
melanjutkan contoh kasus PT. KECAP ASLI adalah sebagai berikut :

1. Besarnya seluruh gaji karyawan untuk setiap bulannya, adalah sebagai berikut :
Periode Bag Sekretariat Bag Keuangan Bag Rumah Tangga
Januari – Maret Rp 1.200.000 Rp 1.100.000 Rp 1.000.000
April – Juni Rp 1.350.000 Rp 1.250.000 Rp 1.150.000
Juli – September Rp 1.400.000 Rp 1.300.000 Rp 1.250.000
Oktober - Desember Rp 1.500.000 Rp 1.350.000 Rp 1.250.000

2.Besarnya biaya perlengkapan untuk keperluan kantor, telah ditetapkan sebagai

berikut:
Periode Bag Sekretariat Bag Keuangan Bag Rumah Tangga
Januari – Maret Rp 75.000,- + Rp 60.000,- + Rp 75.000,- +
Rp 565 /JKTKL Rp 565 /JKTKL Rp 565 /JKTKL
April – Juni Rp 75.000,- + Rp 60.000,- + Rp 75.000,- +
Rp 600 /JKTKL Rp 605 /JKTKL Rp 600 /JKTKL
Juli – September Rp 75.000,- + Rp 60.000,- + Rp 75.000,- +
Rp 650 /JKTKL Rp 650 /JKTKL Rp 650 /JKTKL
Oktober - Desember Rp 75.000,- + Rp 60.000,- + Rp 75.000,- +
Rp 750 /JKTKL Rp 750 /JKTKL Rp 750 /JKTKL

pg. 2
 1. Besarnya biaya pemeliharaan gedung , ditetapkan setiap bulannya sbb.
Januari – Maret Rp 100.000,- + Rp 4.700,- per JKTKL
April – Juni Rp 100.000,- + Rp 5.000,- per JKTKL
Juli – September Rp 100.000,- + Rp 5.500,- per JKTKL
Oktober - Desember Rp 100.000,- + Rp 6.000,- per JKTKL

Biaya ini merupakan biaya bersama untuk bagian administrasi dan umum
menanggung beban sebesar 10%, dan dialokasikan lagi ke masing-masing bagian sbb.
 Bagian sekretariat = 40%
 Bagian keuangan = 30%
 Bagian rumah tangga = 30%
2. Besarnya biaya pemeliharaan peralatan untuk masing-masing bagian di dalam
bagian administrasi dan umum, telah ditetapkan sbb:

Periode Bag Sekretariat Bag Keuangan Bag Rumah Tangga

Januari – Maret Rp 10.000,- + Rp 10.000,- + Rp 10.000,- +
Rp 500 /JKTKL Rp 500 /JKTKL Rp 500 /JKTKL
April – Juni Rp 10.000,- + Rp 10.000,- + Rp 10.000,- +
Rp 600 /JKTKL Rp 600 /JKTKL Rp 600 /JKTKL
Juli – September Rp 10.000,- + Rp 10.000,- + Rp 10.000,- +
Rp 650 /JKTKL Rp 650 /JKTKL Rp 650 /JKTKL
Oktober - Desember Rp 10.000,- + Rp 10.000,- + Rp 10.000,- +
Rp 750 /JKTKL Rp 750 /JKTKL Rp 750 /JKTKL

3. Biaya listrik, yang ditanggung perusahaan untuk keperluan penerangan seluruh

ruangan dan penggerak beberapa peralatan seperti komputer, air conditioner dsb,
kecuali untuk menggerakan mesin dan peralatan produksi, besarnya ditetapkan Rp
350.000 biaya ini merupakan biaya bersama, bagian administrasi 30%, bagian
pabrik 40% dan bagian penjualan 30%. Bagian administrasi dan umum yang
dibebani sebesar 30% (Rp 105.000,-) dialokasikan ke bagian sekertariat = 40%
bagian keuangan = 30% dan bagian rumah tangga = 30%.
4. Beban penyusutan gedung, dengan menggunakan garis lurus, besarnya biaya ini
ditetapkan sebesar Rp 300.000,- untuk setiap bulannya, dari biaya bersama ini
bagaian administrasi dan umum dibebani 15% (Rp 45.000,-)yang dialokasikan pada
Bagian sekertariat 40% dan, Bagian keuangan 30%, dan Bagian rumah tangga 30%.
5. Beban penyusutan peralatan, dengan menggunakan metode garis lurus, besarnya
telah ditetapkan untuk tiap-tiap bagian yang ada, dibagian administrasi dan umum
sbb. Bagian sekertariat Rp 75.000,- Bagian keuangan Rp Rp 110.000,- Bagian rumah
tangga Rp 80.000,-
Berdasarkan data di atas, dan mengingat rencana perusahaan dalam melaksanakan
kegiatan di masa yang akan datang, yang dinyatakan dalam bentuk jam tenaga kerja
langsung, sebagaimana yang tercantum dalam anggaran tenaga kerja langsung, maka
anggaran biaya administrasi dan umum PT. KECAP ASLI dapat disusun sebagai berikut :

PT. KECAP ASLI

pg. 3
 Anggaran Biaya Administrasi dan Umum
Per Bulan/Triwulan 2007
Bag Bag Keuangan Bag R. Tangga
Keterangan Sekretariat
(Rp) (Rp) (Rp)
Januari
Gaji karyawan
Perlengkapan kantor
Pemeliharaan gedung
Pemeliharaan peralatan
Pemakaian listrik
Depresiasi gedung
Depresiasi peralatan
Jumlah
Februari
Gaji karyawan
Perlengkapan kantor
Pemeliharaan gedung
Pemeliharaan peralatan
Pemakaian listrik
Depresiasi gedung
Depresiasi peralatan
Jumlah
Maret
Gaji karyawan
Perlengkapan kantor
Pemeliharaan gedung
Pemeliharaan peralatan
Pemakaian listrik
Depresiasi gedung
Depresiasi peralatan
Jumlah
Triwulan II
Gaji karyawan
Perlengkapan kantor
Pemeliharaan gedung
Pemeliharaan peralatan
Pemakaian listrik
Depresiasi gedung
Depresiasi peralatan
Jumlah
Triwulan III
Gaji karyawan
Perlengkapan kantor
Pemeliharaan gedung
Pemeliharaan peralatan
Pemakaian listrik
Depresiasi gedung

pg. 4
 Bag Bag Keuangan Bag R. Tangga
Keterangan Sekretariat
(Rp) (Rp) (Rp)
Depresiasi peralatan
Jumlah
Triwulan IV
Gaji karyawan
Perlengkapan kantor
Pemeliharaan gedung
Pemeliharaan peralatan
Pemakaian listrik
Depresiasi gedung
Depresiasi peralatan
Jumlah
TOTAL / SETAHUN

PT. LANGGENG
Anggaran Biaya Administrasi dan Umum
Tahun yang Berakhir 31 Desember 2007
Keterangan Bag Sekretariat Bag Keuangan Bag R. Tangga
(Rp) (Rp) (Rp)
Gaji karyawan
Perlengkapan kantor
Pemeliharaan gedung
Pemeliharaan peralatan
Pemakaian listrik
Depresiasi gedung
Depresiasi peralatan
Jumlah

pg. 5