TUGAS

Nama : Edi Yusri

NIM : 2061101113
Mata Kuliah : Sistem Informasi Manajemen
Dosen : Dr. Erlin, S. Kom, M. Kom

PERTANYAAN STUDI KASUS

1. Haruskah manajer perusahaaan memantau email karyawan dan penggunaan
internet? Kalau iya mengapa atau kalau tidak mengapa?
Jawab :
Sebuah perusahaan memang selayaknya memantau email karyawan dan
penggunaan internet disaat jam kerja. Hal ini berguna untuk memantau aktiftas
karyawan, apakah ia betul-betul bekerja, atau melakukan kegiatan lain yang
tidak ada hubungannya dengan pekerjaan. Efesiensi kerja diharapkan
maksimal. Melakukan kegiatan yang bersifat pribadi dengan memanfaatkan
pasiltas perusaan, merupakan hal yang tidak bertanggungjawab terhadap
pekerjaan. Apalagi sampai mengatasnamakan kantor untuk keperluan pribadi.
Efek yang paling buruk adalah resiko besar yang dialamatkan ke perusahaan,
sebagai akibat dari ulah karyawan. Karyawan yang berbuat seperti ini, menurut
saya perlu ada teguran dari pihak perusahaan.
Kekhawatiran yang besar adalah ada pihak-pihak yang memanfaatkan data
perusahaan yang bisa diretas melalui internet dan email karyawan. Rentannya
keamanan perusahaaan akibat dari ulah karyawan.
Kekhawatiran yang besar adalah adanya hubungan karyawan dengan pihak lain
tentang kerahasiaan perusahaan dibeberkan ke pihak yang lain.

2. Jelaskan email yang efektif dan kebijakan penggunaan web untuk perusahaan
(menurut versi masing-masing).

Jawab :

Untuk penggunaan email perusahaan, Pihak perusahaan harus memiliki email

tersendiri dan terjamin kersahasiaannya, karyawan tidak boleh menggunakan
email perusahaan untuk kepentingan yang bersifat pribadi. sehingga email
karyawan tidak tumpang tindih dengan emai pribadi mereka dan manajer bisa
memantau aktifitas email karyawan. Untuk kebijakan web, perusahaan
menggerakkan bidang IT nya untuk membatasi jaringan dan situs apa saja yang
 dapat diakses, sehingga karyawan dapat tetap focus pada kerjaannya.

3. Haruskah manajer memberi tahu karyawan bahwa web dan perilaku mereka
sedang dipantau? Atau haruskah manajer memantau secara diam-diam? Kalau
iya mengapa atau kalau tidak mengapa?

Jawab :

Perusahaan seharusnya memberitahu karyawan bahwa aktivitas web mereka

dikontrol. sehingga karyawan dapat mengetahui apa yang harus mereka
lakukan saat berkerja dan apa yang mereka tidak seharusnya lakukan sehingga
dapat meningkatkan kualitas kinerja dan tanggung jawab karyawan terhadap
pekerjaan dan perusahaan.