RANCANGAN AKTUALISASI PENGGUNAAN APLIKASI MANAJEMEN

PERPUSTAKAAN DALAM MEMUDAHKAN PEGAWAI PERPUSTAKAAN UNTUK

MENEMUKAN KOLEKSI DI PERPUSTAKAAN POLITEKNIK PELAYARAN
SUMATERA BARAT

OLEH/NIP :

AFIF AZHARI

NIP. 199705082020121007

KEMENTERIAN PERHUBUNGAN

BADAN PENGEMBANGAN SDM PERHUBUNGAN

POLITEKNIK PELAYARAN SUMATERA BARAT

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

GOLONGAN II ANGKATAN XV

Padang Pariaman, Agustus 2021

1
 LEMBAR PENGESAHAN

RANCANGAN AKTUALISASI PENGGUNAAN APLIKASI MANAJEMEN

PERPUSTAKAAN DALAM MEMUDAHKAN PEGAWAI PERPUSTAKAAN UNTUK
MENEMUKAN KOLEKSI DI PERPUSTAKAAN POLITEKNIK PELAYARAN
SUMATERA BARAT

Nama : Afif Azhari

NIP : 199705082020121007

Unit Kerja : Politeknik Pelayaran Sumatera Barat

Telah diseminarkan dan disahkan

Padang Pariaman, Agustus 2021

Penguji Coach

Heru Kusdarwanto, S.E., M.T. Indrianingtyas Pancawardhany, S.H.,M.H

NIP. 197906102000121004 NIP. 19810103 200502 2 001

2
 DAFTAR ISI

Halaman Judul 1

Lembar Pengesahan 2

Daftar Isi 3

BAB I : PENDAHULUAN 4

A. Latar Belakang 4

B. Tujuan 5

C. Ruang Lingkup 6

D. Rumusan Isu 6

BAB II : RANCANGAN AKTUALISASI

A. Penetapan Isu

B. Rencana Kegiatan

C. Rancangan Kegiatan Aktualisasi

a. Tahapan Kegiatan

b. Rencana Output Kegiatan

c. Relevansi Rencana Kegiatan dengan Aktualisasi (Nilai-Nilai Dasar)

d. Rencana Aktualisasi terhadap Penguatan Nilai-Nilai Organisasi

BAB III : PENUTUP

Lampiran

3
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Aparatur Sipil Negara (disingkat ASN) adalah istilah untuk kelompok
profesi bagi pegawai-pegawai yang bekerja pada instansi pemerintah.
Pegawai ASN terdiri dari Pegawai Negeri Sipil dan pegawai pemerintah
dengan perjanjian kerja yang diangkat oleh pejabat pembina kepegawaian
dan diserahi tugas dalam suatu jabatan pemerintahan atau diserahi tugas
negara lainnya.
Politeknik Pelayaran Sumatera Barat adalah perguruan tinggi negeri
pada Kementerian Perhubungan di bawah pembinaan Badan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Perhubungan (BPSDMP), yang
berkedudukan di Padang Pariaman, Provinsi Sumatera Barat.
Pembangunan Poltekpel Sumbar dilakukan atas kerjasama antara Badan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Perhubungan (BPSDMP) dengan
Pemerintah Provinsi Sumatera Barat dan Pemerintah Daerah Kabupaten
Padang Pariaman. Poltekpel Sumbar diresmikan oleh Menteri
Perhubungan Republik Indonesia pada tanggal 09 Februari 2018
berdasarkan Peraturan Menteri Perhubungan Nomor : PM.05 tahun 2018.
Sebagai perguruan tinggi baru, Poltekpel Sumbar memiliki
keterbatasan dalam pelayanan pengunjung perpustakaan. Pengunjung
perpustakaan tidak bisa menemukan buku yang mereka cari, dan pegawai
yang ditugaskan juga tidak mengetahui cara menemukan buku yang
mereka cari dikarenakan pegawai yang dimaksud belum memliki
kompetensi cukup untuk ditugaskan di perpustakaan.
Dalam kesempatan aktualisasi ini, penulis sebagai CPNS akan
memperbaiki pelayanan pengunjung perpustakaan dengan menggunakan
aplikasi offline SLiMS dan memasukkan data-data buku yang dimiliki agar
dapat ditemukan jika dibutuhkan.

B. Tujuan
Tujuan penyusunan laporan rancangan aktualisasi yang ingn dicapai
penulis antara lain :

4
 1. Mampu mengindetifikasi isu yang terjadi di unit kerja, menganalisis
pemecahan masalah isu serta merealisasikannya di unit kerja.
2. Mampu memahami dan mengimplementasikan nilai-nilai dasar
ASN yang telah dipelajari selama pelatihan dasar CPNS di unit
kerja
3. Mewujudkan pelayanan pengunjung perpustakaan yang baik.
4. Memenuhi syarat kelulusan Pelatihan Dasar CPNS Kementerian
Perhubungan Tahun 2021

C. Ruang Lingkup
Ruang lingkup dari rancangan aktualisasi ini adalah sebagai berikut:
1. Rancangan aktualisasi ini akan dilaksanakan selama proses habituasi,
yaitu sekitar 30 hari
2. Lokasi dari rancangan aktualisasi ini adalah Unit Perpustakaan
Poltekpel Sumbar dengan melibatkan pihak lain di Poltekpel Sumbar,
sedangkan fokus informasi pada rancangan ini adalah memanfaatkan
aplikasi SLiMS untuk menyimpan data koleksi perpustakaan.
3. Pelaksnaan aktualisasi ini dilakukan dengan studi literatur serta diskusi
dan konsultasi kepada berbagai pihak (mentor, rekan kerja, hingga ahli/
profesional di bidang terkait).

D. Rumusan Isu
Adapun beberapa isu yang penulis temukan di unit kerja adalah
sebagai berikut :
1. Pengunjung dan petugas perpustakaan tidak bisa menemukan buku yang dibutuhkan.
2. Kurangnya SDM untuk melaksanakan tugas-tugas di perpustakaan
3. Tidak adanya fasilitas komputer bagi pengunjung