TUGAS PENETAPAN CORE ISU

Oleh: Imanuel Chrissandi

KPU PROVINSI KEPULAUAN RIAU
Kelompok IV Angkatan V

1. Identifikasi beberapa isu prioritas

a. Kurangnya koordinasi KPU Provinsi dan KPU Pusat dalam penyebarluasan
informasi publik
b. Masih ada pegawai yang meninggalkan lokasi kantor pada jam kerja tanpa izin
c. Banyaknya masyarakat yang belum paham pentingnya pemilu/pemilihan

2. Deskripsi Isu
a. Kurangnya koordinasi KPU Provinsi dengan KPU Pusat dalam hal
penyebarluasan informasi publik
Data dan Fakta: Sumber (Wawancara Pihak Tekhupmas)
 Seringkali KPU Pusat terlambat menginformasikan konten yang akan
diteruskan oleh KPU Provinsi kepada masyarakat dan instansi lainnya
Dampak:
 Terganggunya penyampaian informasi dari KPU Pusat kepada
Masyarakat melalui KPU Provinsi
 Lemahnya transparansi kepada masyarakat
Pihak yang terdampak:
 Masyarakat dan instansi terkait
b. Masih ada pegawai yang meninggalkan lokasi kantor pada jam kerja tanpa izin
Data dan Fakta: Sumber (Wawancara Pihak SDM)
 Terdapat pegawai yang meninggalkan kantor pada jam kerja tanpa
alasan yang jelas (bolos)
 Terdapat pegawai yang terlambat kembali ke kantor setelah jam istirahat
Dampak:
 Turunnya produktivitas pegawai
 Tidak mencerminkan pegawai yang disiplin
 Terganggunya pekerjaan di kantor
Pihak yang terdampak:
 Pegawai dan instansi terkait
c. Banyaknya masyarakat yang belum paham pentingnya pemilu/pemilihan
 Data dan Fakta: Sumber (Wawancara Pihak Tekhupmas)
 Masih banyak daerah yang tingkat partisipasinya dalam pemilu/pemilihan
rendah
 Banyak masyarakat yang beranggapan bahwa adanya pemilu/pemilihan
tidak menjamin calon yang terpilih adalah calon yang berkualitas
 Banyak masyarakat yang apatis setiap ada pemilu/pemilihan karena
kinerja pemerintah selama menjabat sangat buruk.
Dampak:
 Tingginya angka golput karena apatisme masyarakat
 Terjadi pemborosan anggaran karena biaya pemilu/pemilihan tidak
sesuai dengan jumlah pemilih
Pihak yang terdampak:
 Masyarakat dan instansi terkait
Untuk analisa menentukan isu yang akan diangkat dilakukan dengan cara
menggunakan metode USG (Urgency, Seriousness, Growth)
MATRIKS USG
Total
No. Faktor penyebab Isu U S G Ranking
Nilai
Kurangnya koordinasi KPU Provinsi dan KPU
1 5 4 5 14 II
Pusat dalam penyebarluasan informasi publik
Masih ada pegawai yang meninggalkan lokasi
2 5 5 5 15 I
kantor pada jam kerja tanpa izin
Banyaknya masyarakat yang belum paham
3 3 4 4 11 III
pentingnya pemilu/pemilihan

3. Penetapan Isu
Berdasarkan penilaian isu menggunakan metode USG di atas, maka didapatkan satu
core isu dengan nilai Urgency, Seriousness, Growth yang tertinggi yaitu “Masih ada
pegawai yang meninggalkan lokasi kantor pada jam kerja tanpa izin”. Dengan
kriteria :
Urgency: 5, Seriousness: 5, dan Growth: 5.
 Urgency dikarenakan apabila tidak ditangani akan berdampak kepada
kinerja Pegawai yang bersangkutan serta dapat menimbulkan persepsi
negative masyarakat mengenai stigma PNS yang sering membolos.
 Seriousness sangat penting karena kedisiplinan pegawai yang kurang
memengaruhi produktivitas satker.
  Growth masalah kedisiplinan pegawai terjadi akibat kurangnya
kesadaran pegawai dalam menaati jam kerja, sehingga kondisi ini sulit
diperbaiki.
4. Penyebab Core Isu
Akar penyebab dari Core isu dijelaskan melalui Teknik fish bone:

Lemahnya pengawasan
Lingkungan kerja yang santai subbagian SDM kepada
memberi celah pegawai untuk pegawai yang malas
meninggalkan kantor

Surrounding Supplier Masih ada pegawai

s yang meninggalkan
lokasi kantor pada
Skills System jam kerja tanpa izin

Kurangnya kesadaran
Kebiasaan malas pegawai pegawai dalam menaati
jam kerja

Berdasarkan bagan Fish Bone di atas, dapat disimpulkan bahwa penyebab pegawai
meninggalkan kantor pada jam kerja tanpa izin adalah kebiasaan malas pegawai,
Lingkungan kerja yang santai sehingga memberi celah pegawai untuk meninggalkan
kantor pada jam kerja tanpa izin, Lemahnya pengawasan subbagian SDM kepada
pegawai yang malas, serta kurangnya kesadaran pegawai dalam menaati jam kerja.

5. Gagasan
Gagasan yang diusulkan untuk menyelesaikan permasalahan ini yaitu dengan cara
sosialisasi mengenai peraturan dan disiplin kepegawaian kepada seluruh Pegawai,
baik dalam bentuk sosialisasi tatap muka maupun dengan cara menempelkan
peraturan tersebut lewat papan pengumuman. Selain itu, perlunya pemberlakuan
sanksi tegas berupa teguran/sanksi lainnya jikalau setelah diadakan sosialisasi
masih ada pegawai yang meninggalkan kantor pada jam kerja/bolos, serta
pentingnya pengawasan dari Subbag SDM kepada seluruh pegawai.
 TUGAS LEARNING JOURNAL
Oleh: Imanuel Chrissandi
KPU PROVINSI KEPULAUAN RIAU
Kelompok IV Angkatan V

Tugas Learning Journal dapat diunduh pada link:

https://drive.google.com/file/d/1tE2yxAywlxa7h0txm8C6E5uy007fYtI3/view?usp=sharing