c9c743c9914b26d110292e00b8493d87

Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan Dalam Rangka
Peningkatan Mutu Pelayanan Publik Di Jurusan Teknologi Informasi

Politeknik Negeri Jember
LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR CPNS

DI JURUSAN TEKNOLOGI INFORMASI
POLITEKNIK NEGERI JEMBER
Disusun oleh
Nama : Faisal Lutfi Afriansyah
NIP :1994032720192002010
Jabatan : Dosen Asisten Ahli
Unit Kerja : Politeknik Negeri Jember
Angkatan : 14
No. Presensi : 13
Mentor : Ir. Abi Bakri, M.Si
Coach : Drs. Nispiansyah M.Pd
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
TAHUN 2020
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN AKTUALISASI
Judul : Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan Dalam Rangka

Peningkatan Mutu Pelayanan Publik Di Jurusan Teknologi
Informasi Politeknik Negeri Jember
NIP : 199104292019031011
Angkatan : 14
No. Presensi : 13
Jember, 22 September 2020
Coach Mentor
Drs. Nispiansyah M.Pd. Ir. Abi Bakri, M.Si.

NIP 196010151985031003 NIP 19621212 198903 1 003
Narasumber,
Dr. Johan Maulana, M.Pd.

NIP 196401021987021001
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan YME karena atas rahmat
dan karunia-Nya, penulis dapat menyelesaikan LaporaLaporan Aktualisasi
dengan judul “Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan Dalam Rangka
Peningkatan Mutu Pelayanan Publik Di Jurusan Teknologi Informasi
Politeknik Negeri Jember” ini tepat waktu.
Dokumen Laporan Aktualisasi ini disusun sebagai salah satu tahap
dalam Pelatihan Dasar CPNS di lingkungan Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan Golongan III di Pusdiklat Pegawai Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan, Depok, Jawa Barat. Laporan Aktualisasi ini berisi laporan
kegiatan yang akan dilakukan selama Masa Habituasi sebagai pemecahan
atas isu yang ada pada unit kerja penulis yakni Politeknik Negeri Jember
berdasarkan nilai-nilai dasar PNS yang meliputi ANEKA (Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, Anti Korupsi (ANEKA) serta nilai-
nilai dan prinsip dalam Manajemen ASN, Pelayanan Publik, serta Whole of
Government (WoG).
Berbagai pihak telah berjasa dengan segala bentuk dukungan, bantuan,
dan peran serta yang diberikan kepada penulis selama penyusunan Laporan
Aktualisasi ini. Tanpa mengurangi rasa hormat kepada pihak mana pun,
terima kasih penulis ucapkan khususnya kepada:
1. Amurwani Dwi Lestariningsih, S. Sos, M. Hum, sebagai
Kapusdiklat Kemendikbud yang telah memfasilitasi pelaksanaan
pelatihan dasar CPNS Golongan III.
2. Ir. Abi Bakri, M.Si sebagai mentor sekaligus Wakil Direktur II
Bidang Administrasi Umum dan Keuangan yang telah memberikan
arahan, motivasi, dan dukungan kepada penulis baik selama latsar
maupun ketika menyusun Laporan Aktualisasi.
3. Drs. Nispiansyah M.Pd. sebagai coach yang telah memberikan
arahan, bimbingan, motivasi, dan dukungan kepada penulis dalam
menyusun Laporan Aktualisasi.
iii
4. Dr. Johan Maulana, M.Pd. sebagai narasumber sekaligus penguji
yang akan memberikan masukan dan saran pada saat seminar
Laporan Aktualisasi.
5. Bapak dan Ibu Widyaiswara yang telah memberikan ilmu mengenai
nilai-nilai dasar PNS (ANEKA) beserta cara internalisasi dan
implementasinya, serta ilmu mengenai peran dan kedudukan ASN
dalam NKRI selama masa latsar.
6. Bapak dan Ibu satgas Angkatan 14 yang telah banyak membantu,
mendampingi, dan mendukung kami selama diklat-latsar ini.
7. Seluruh panitia penyelenggara Pelatihan Dasar CPNS Golongan III
Pusdiklat Pegawai Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
8. Rekan-rekan kerja penulis di Politeknik Negeri Jember yang
senantiasa siap sedia untuk bertukar gagasan serta memberikan
masukan dan saran.
9. Rekan-rekan peserta Latsar Angkatan 14 yang telah memberikan
banyak inspirasi dan semangat kepada penulis selama masa latsar.
10. Keluarga penulis yang selalu memberi doa dan dukungan setiap
saat.
Penulis menyadari bahwa Laporan Aktualisasi ini masih memiliki
banyak kekurangan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan masukan dan
saran bagi perbaikan Laporan Aktualisasi ini. Semoga Laporan Aktualisasi ini
dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dan memberikan manfaat bagi
seluruh pihak yang membutuhkan.
Jember,21 September 2020

Penulis,
Faisal Lutfi Afriansyah
iv
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL ....................................................................................... i

LEMBAR PENGESAHAN .............................................................................. ii
KATA PENGANTAR ..................................................................................... iii
DAFTAR ISI ................................................................................................... v
DAFTAR TABEL ........................................................................................... vi
BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................1
A. Latar Belakang ......................................................................................1
B. Tujuan Aktualisasi .................................................................................4
BAB II PELAKSANAAN AKTUALISASI ..........................................................5
A. Analisis Dampak Isu Jika Tidak Diselesaikan ........................................5
B. Pelaksanaan Aktualisasi ....................................................................... 8
C. Pelaksanaan Kegiatan .......................................................................... 19
D. Kendala dan Strategi mengatasi ........................................................... 20
BAB III PENUTUP......................................................................................... 21
A. Simpulan............................................................................................... 21
B. Saran .................................................................................................... 21
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 22
LAMPIRAN KEGIATAN ............................................................................... 23
SURAT TUGAS PENDUKUNG ..................................................................... 129
v
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Pelaksanaan Aktualisasi ..................................................................8

Tabel 2. Pelaksanaan Kegiatan ...................................................................19
Tabel 3. Kendala dan Strategi mengatasinya ...............................................20
vi
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pada Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014

tentang Aparatur Sipil Negara pasal 10, mengatur ASN sebagai pelaksana
kebijakan publik, pelayan publik, serta perekat dan pemersatu bangsa. Tugas
ASN sesuai pasal 11 adalah melaksanakan kebijakan publik yang dibuat oleh
PPK sesuai dengan ketentuan perundang-undangan, memberikan pelayanan
publik yang profesional dan berkualitas, dan mempererat persatuan dan
kesatuan NKRI. Selain itu, ASN juga memiliki peran sebagaimana yang
disebutkan dalam pasal 12 sebagai perencana, pelaksana, dan pengawas
penyelenggaraan tugas umum pemerintahan dan pembangunan nasional
melalui pelaksanaan kebijakan dan pelayanan publik yang profesional, bebas
dari intervensi politik, serta bersih dari praktik KKN.
Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) yang telah ditetapkan oleh PPK dan
mendapatkan Nomor Induk Pegawai (NIP) sesuai dengan Peraturan
Pemerintah Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen
Pegawai Negeri Sipil pasal 34 wajib mengikuti masa percobaan atau masa
prajabatan selama 1 (satu) tahun yang dilaksanakan melalui proses
pendidikan dan pelatihan. Proses diklat tersebut dilakukan secara terintegrasi
untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi
nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan
bertanggung jawab, dan memperkuat profesionalisme dan kompetensi
bidang. Lebih lanjut, ketentuan diklat ini diatur dalam Peraturan Lembaga
Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2018 tentang
Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.
Sesuai pasal 5 butir (1) dalam PERLAN tersebut, Pelatihan Dasar CPNS
bertujuan untuk mengembangkan kompetensi CPNS yang dilakukan secara
terintegrasi. Adapun kompetensi tersebut dijelaskan pada butir (2) yang
meliputi kemampuan (a) menujukkan sikap perilaku bela negara; (b)
mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS dalam pelaksanaan jabatannya; (c)
1
mengaktualisasikan kedudukan dan peran PNS dalam kerangka NKRI; dan
(d) menunjukkan penguasaan Kompetensi Teknis yang dibutuhkan sesuai
dengan bidang tugas. Selanjutnya pada butir (3) dijelaskan bahwa
penyelenggaraan Pelatihan Dasar CPNS yang terintegrasi memadukan
antara (a) pelatihan klasikan dengan nonklasikal; dan (b) Kompetensi Sosial
Kultural dengan Kompetensi Bidang. Berdasarkan surat edaran kepala LAN
Nomor 10/K.1/HKM.02.3/2020 tentang panduan teknis penyelenggaraan
dalam masa pandemi COVID-19, maka pembelajaran dilaksanakan secara
virtual dengan metode Distance Learning, dengan metode ini peserta
mengikuti pembelajaran dari tempat kedudukan masing-masing dengan
memanfaatkan teknologi informasi learning management system dan aplikasi
online video, meeting/conference.
Dalam rangka mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS dalam
pelaksanaan jabatan seperti yang disebutkan pada poin (2.b), maka sesuai
kurikulum dalam PERLAN dilaksanakan Agenda Habituasi untuk memfasilitasi
peserta melalui pembiasaan diri terhadap kompetensi yang telah diperoleh
dari mata diklat yang dipelajari. Nilai-nilai ANEKA (Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan AntiKorupsi) diaktualisasikan
dalam kegiatan-kegiatan yang merupakan turunan dari gagasan pemecahan
atas sebuah isu di tempat kerja. Melalui implementasi nilai-nilai tersebut pada
kegiatan selama masa habituasi, peserta diharapkan tidak hanya belajar
membiasakan nilai-nilai ANEKA dalam rangka membentuk karakter, tetapi
sekaligus berkontribusi dalam menangani isu yang ada di tempat kerja.
Sesuai dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang
Pendidikan Tinggi, bahwa pendidikan tinggi sebagai bagian dari sistem
pendidikan nasional memiliki peran strategis dalam mencerdaskan
kehidupan bangsa dan memajukan ilmu pengetahuan dan teknologi dengan
memperhatikan dan menerapkan nilai humaniora serta pembudayaan dan
pemberdayaan bangsa Indonesia yang berkelanjutan, bahwa untuk
meningkatkan daya saing bangsa dalam menghadapi globalisasi di segala
bidang, diperlukan pendidikan tinggi yang mampu mengembangkan ilmu
pengetahuan dan teknologi serta menghasilkan intelektual, ilmuwan,
dan/atau profesional yang berbudaya dan kreatif, toleran, demokratis,
2
berkarakter tangguh, serta berani membela kebenaran untuk kepentingan
bangsa. Lebih lanjut pada Peraturan Presiden Nomor 68 Tahun 2019 tentang
Organisasi Kementerian Negara, bahwa dalam rangka mewujudkan
organisasi kementerian negara yang tepat fungsi, tepat ukuran, dan tepat
proses untuk mendukung efektivitas penyelenggaraan pemerintahan, perlu
dilakukan pengaturan mengenai pokok-pokok organisasi kementerian
negara.
Lebih lanjut Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik
Indonesia Nomor 136 Tahun 2014 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja
Politeknik Negeri Jember, bahwa dalam rangka meningkatkan pelayanan dan
penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada
masyarakat, perlu melakukan penataan organisasi dan tata kerja Politeknik
Negeri Jember, disebutkan bahwa Politeknik Negeri Jember selanjutnya
dalam Peraturan Menteri ini disebut Polije merupakan perguruan tinggi yang
diselenggarakan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Polije
mempunyai tugas menyelenggarakan pendidikan vokasi dalam berbagai
rumpun ilmu pengetahuan dan/atau teknologi dan jika memenuhi syarat,
dapat menyelenggarakan pendidikan profesi.
surat keputusan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen
Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor: SK Direktur No
3870/K14/KP/SK/2007 tanggal 25 Agustus 2007 tentang Pembukaan
Jurusan Teknologi Informasi berdasarkan keputusan Direktur Politeknik
Negeri Jember. Perkembangan Teknologi Informasi saat ini berkembang
sangat pesat, seiring dengan perkembangan tersebut dibutuhkan tenaga IT
yang setiap tahunnya mengalami kenaikan permintaan. Untuk memenuhi
tenaga IT tersebut di Politeknik Negeri Jember telah didirikan Jurusan
Teknologi Informasi yang terdiri dari tiga program studi yaitu D3 Manajemen
Informatika, D3 Teknik Komputer dan D4 Teknik Informatika. Salah satu
masalah yang dijumpai di unit kerja penulis, dalam hal ini Jurusan Teknologi
Informasi Informasi Politeknik Negeri Jember, adalah Perlunya
pengembangan aplikasi untuk peningkatan layanan akademik di
lingkungan Jurusan Teknologi Informasi Politeknik Negeri Jember.
Khusunya perihal layanan yang langsung bersentuhan dengan keperluan
3
mahasiswa dibidang akademik seperti buku, laporan tugas akhir / skripsi,
laporan PKL, artikel dan karya tulis terkait objek penelitian, Padahal,
aksesibilitas merupakan salah satu prinsip dalam pelayanan publik yang baik
demi terwujudnya pelayanan prima.
B. Tujuan Aktualisasi
1. Mendukung tercapainya visi-misi Politeknik Negeri Jember melalui

pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi di bidang pengabdian masyarakat.
2. Mendukung tercapainya visi-misi Jurusan Teknologi Informasi melalui
penerapan konsep Whole of Government di lingkup organisasi.
3. Menerapkan nilai-nilai dasar ASN melalui tugas dan fungsi dosen Perguruan
Tinggi Negeri sebagai pelaksana kebijakan dan pelayan publik dalam bidang
Pendidikan Tinggi
4
BAB II
PELAKSANAAN AKTUALISASI
A. Analisis Dampak Isu Jika Tidak Diselesaikan
Isu belum adanya sistem pengelolaan dan administrasi

perpustakaan berbasis digital daring mendapat skor tertinggi karena dari
segi Urgency (kedaruratan) isu ini berkaitan langsung dengan
kepentingan mahasiswa dan saat ini sangat dibutuhkan karena terbatas
nya ruangan untuk pengunjung dan terbatas nya rak untuk penyimpanan
buku dan laporan TA/Skripsi dan PKL apalagi ditambah kondisi pandemi
COVID-19 dimana kapasitas ruangan hanya diperlolehkan 50% dari
kapasitas seharusnya jika tidak segera diatasi maka akan timbul
permasalahan-permasalahan yang lain. seriousness (kepentingan) isu ini
berkaitan langsung dengan kepentingan mahasiswa untuk bisa
mendapatkan akses dari perpustakaan di jurusan teknologi informasi,
sehingga mendukung keperluan akademis mahasiswa. Isu ini juga
dianggap paling penting karena memiliki keterkaitan dengan berbagai isu-
isu lainnya. Segi growth (perkembangan) dari isu ini juga tinggi karena
masalah lain dapat berkembang jika isu ini tidak diselesaikan.
Unsur yang dilayani dalam pelayanan publik adalah mahasiswa,dan
civitas akademika di Politeknik Negeri Jember. Secara umum, sistem ini
terkait dengan kebutuhan para mahasiswa untuk mencari referensi materi
terkait buku matakuliah, laporan tugas akhir / skripsi dan laporan PKL, pada
umumnya mahasiswa ditingkat awal banyak tertarik mengakses karena
ingin mengetahui materi terupdate perihal laporan skrips/TA milik kakak
tingkatnya, untuk nantinya digunakan untuk referensi dalam mengambil
judul TA/skripsi nya, selain mahasiswa dapat melakukan akses kapan pun
dan dimanapun, mahasiswa yang sebelumnya harus mencetak laporan nya
tentunya dengan adanya sistem ini menjadi tidak perlu mencetak dan cukup
dengan mengunggah file laporan nya ke sistem, sehingga lebih ehmat
secara ekonomi dan efektif efisien secara fungsi dan manfaat. Sedangkan
dari sisi manajemen jurusan dan program studi dengan kondisi terbatasnya
ruangan pada perpustakaan tentunya membuat terbatasnya jumlah rak
buku dan juga kapasitas pengunjung dari mahasiswa, sehingga dengan
5
adanya sistem ini tentunya keterbatasan itu tidak akan lagi terjadi, karena
laporan dan buku akan ter digitalisasi sehingga terbatasnya ruangan dan
kapasitas tidak lagi menjadi kendala, selain itu juga manajemen program
studi lebih mudah pada saat nantinya membutuhkan data baik itu buku
maupun laporan, karena seluruh data tersebut sudah terdigitalisasi dan
dapat diakses kapanpun dan dimanapun, tentunya hal ini juga sangat
bermanfaat pada saat nantinya program studi melakukan akreditasi,
sehingga tim reviewer bisa melakukan pengecekan dengan mudah di sistem
yang ada.
Analisi dampak jika nilai-nilai dasar PNS tidak diterapkan adalah
sebagai berikut dibagi per kegiatan :
• Kegiatan 1 Analisis Kebutuhan
Jika analisis kebutuhan tidak menerapkan nilai ANEKA Dampak

yaitu Penulis tidak mendapatkan informasi atau saran
mengenai sistem yang akan dibangun, Penulis tidak
mendapatkan hasil review literasi sesuai kebutuhan sistem
yang akan dibangun
• Kegiatan 2 Merancang Prosedur dan Alur Sistem
Apabila nilai-nilai ANEKA tidak dilaksanakan dengan baik, aka

form input sistem yang dibutuhkan sistem tidak sesuai dengan
kebutuhan, sehingga user akan kesulitan menggunakan sistem
ini.
• Kegiatan 3 Pembuatan Basis Data
Apabila nilai-nilai ANEKA tidak dilaksanakan dengan baik,

maka akan terjadi banyak kesalahan saat pembuatan sistem,
selain itu sistem yang dibuat tidak dapat menyimpan data yang
dibutuhkan..
• Kegiatan 4 Pembuatan Sistem

maka akan terjadi banyak kesalahan saat pengujian sistem,
selain itu sistem yang dibuat tidak dapat membantu pekerjaan
yang diinginkan.
6
• Kegiatan 5 Pengujian Sistem

maka banyak kesalahan yang akan terjadi, data tidak tersimpan
sesuai keinginan dan informasi yang diberikan sistem salah dan
tidak bisa dipertanggung jawabkan
• Kegiatan 6 Implementasi Sistem

maka kemungkinan sistem tidak akan bisa maksismal
digunakan sebagai mana mestinya, karena untuk dapat
digunakan, sebuah sistem harus terimplementasi terlebih
dahulu.
7
B. PELAKSANAAN AKTUALISASI

Isu yang Diangkat : Belum adanya sistem pengelolaan dan administrasi perpustakaan berbasis digital daring
Gagasan Pemecahan Isu : Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan Di Jurusan Teknologi Informasi
Tabel 1. Pelaksanaan Aktualisasi
Analisis
Dampak Jika
Keterkaitan Substansi Kontribusi Terhadap Penguatan Nilai Nilai-nilai
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil
Mata Pelatihan Visi-Misi Organisasi Organisasi Dasar PNS
Tidak
Diterapkan
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1. Analisis Tahap 1 : Analisis Agenda II Kegiatan analisis Kegiatan analisis Jika analisis
Kebutuhan Penyusunan draft kebutuhan yang Akuntabilitas: kebutuhan sistem kebutuhan ini kebutuhan
wawancara dibutuhkan untuk - Kejelasan memberikan memberikan tidak
(27 – 30 Juli membuat sistem kontribusi terhadap penguatan pada
menerapkan
2020) Proses : Nasionalisme: misi Politeknik Negeri nilai POLIJE
Merancang dan Bukti Fisik : Jember yaitu yaitu nilai ANEKA
- Amanah maka Penulis
menyusun bahan - Draft menyelenggarakan kemanfaatan,
konsultasi secara teliti Wawancara sistem pengelolaan dimana tidak
Etika Publik:
dengan tujuan adanya - Laporan hasil pendidikan berdasar mengandung arti mendapatkan
- Sopan
inovasi Wawancara pada prinsip bahwa segala informasi atau
(Inovasi,komitmen - Cermat transparasi dan upaya yang
- Foto pada - Disiplin saran
mutu), sehingga pada saat akuntabilitas. Serta ditempuh oleh
mengenai
saat bertemu dengan wawancara memberikan POLIJE mampu
pimpinan terkait sudah Komitmen mutu: kontribusi terhadap mendukung sistem yang
- Laporan - Orientasi mutu
siap. sehingga waktu visi Jurusan Teknologi pengembangan akan
rancangan
tidak terlalu panjang tahapan Informasi sebagai ilmu dan dibangun.
karena sudah ada Anti-Korupsi: Jurusan yang menjadi perbaikan
8
guideline berupa draft - Laporan - Integritas pusat pendidikan kehidupan Kemudian
pertanyaan rancangan vokasi dan masyarakat dan penulis tidak
(Efektif,Komitmen dari Agenda III pengembangan bangsa mendapatkan
mutu) dan kejelasan wawancara Pelayanan Publik: teknologi informasi Indonesia. Oleh
hasil review
berupa tujuan dan - Foto Memastikan mutu terapan yang unggul karena itu,
hasil yang akan di tingkat Asia Tahun semua kegiatan literasi sesuai
penyerahan sistem yang akan
dicapai (kejelasan, dibuat dengan data 2025 dan misi yaitu Tridharma kebutuhan
Akuntabilitas). yang didapat dari Menyelenggarakan perguruan tinggi, sistem yang
Tahap 2 : pihak terkait pendidikan vokasi yaitu pendidikan, akan dibangun
Melakukakn bidang Teknologi penelitian, dan
wawancara dan Informasi yang pengabdian pada
diskusi dengan WOG: berkualitas, inovatif masyarakat,
pimpinan terkait Konsultasi dan diskusi dan berdaya saing. harus mampu
dengan jabatan yang mengembangkan
Proses : terlibat untuk manusia
ketika menemui menyusun kebutuhan Indonesia
pimpinan terkait, sistem. seutuhnya dan
diawali dengan mampu
memberi salam, memperbaiki
senyum, dan sapa praktik-praktik
(Sopan, Etika Publik) kehidupan
serta berpakaian rapi. masyarakat dan
Ketika berkonsultasi bangsa
perlu mendengarkan Indonesia.
atasan dengan
seksama dan
melakukan pencatatan
sistematis (cermat,
etika publik) dan
datang tepat waktu
sesuai perjanjian yang
telah di sepakati
(Disiplin, Etika
Publik).
Tahap 3 :
Menyusun rancangan
tahapan kegiatan
pegembangan sistem
9
hasil dari wawancara
Proses:
Menentukan dan
menjabarkan secara
rinci tahapan
pengembangan
sistem hasil dari
wawancara dengan
pejabat terkait dengan
mengikuti saran-saran
dari atasan (amanah,
Nasionalisme).
Tahapan kegiatan
yang dilakukan juga
harus sesuai dengan
tugas jabatan yang
terkait dan aturan
yang berlaku
(Integritas, Anti
Korupsi)
Tahap 4 :
Menyerahkan hasil
rancangan kepada
pihak terkait untuk di
tindak lanjuti
Proses :
Rancangan yang telah
disusun dengan
sebaik-baiknya
(orientasi mutu,
komitmen mutu)
kemudian diajukan
kepada atasan untuk
di tindak lanjuti.
10
2 Merancang Tahap 1 : Rancangan Agenda II Kegiatan merancang Kegiatan Apabila nilai-
Prosedur dan Pemetaan prosedur prosedur dan alur Akuntabilitas: prosedur dan alur merancang nilai ANEKA
Alur Sistem dan alur penerbitan sistem - Konsistensi sistem memberikan prosedur dan tidak
dokumen kontribusi terhadap alur sistem ini dilaksanakan
(3-6 Agustus Bukti Fisik: Nasionalisme: misi Politeknik Negeri memberikan dengan baik,
2020) Proses : - Notulensi - Musyawarah Jember yaitu penguatan pada maka form
Diskusi dengan pihak diskusi - Menghargai menyelenggarakan nilai POLIJE input yang
terkait perihal alur dan prosedur dan pendapat sistem pengelolaan yaitu dibutuhkan
prosedur penerbitan alur sistem pendidikan berdasar Kemandirian sistem tidak
dokumen dengan teliti - Foto diskusi Etika Publik: pada prinsip merujuk kepada sesuai dengan
(teliti,komitmen prosedur dan - Cermat transparasi dan profesionalisme kebutuhan,
Mutu) dan tanggung alur sistem akuntabilitas. Serta (kemampuan) sehingga
jawab (tanggung - Notulensi Komitmen mutu: memberikan diri seseorang operator akan
jawab, Anti Korupsi), diskusi - Teliti kontribusi terhadap yang kuat dalam kesulitan
Ketika berdiskusi dan dokumen visi Jurusan Teknologi menjalankan menggunakan
- Efektif dan
berkonsultasi, jika yang bisa Informasi sebagai amanahnya sistem ini.
terdapat perbedaan - Efisien Jurusan yang menjadi sehingga cara
diunggah - Orientasi mutu
pendapat mengenai - Foto diskusi pusat pendidikan berpikir,
alur dan prosedur, dokumen vokasi dan bersikap, dan
maka tidak boleh Anti-Korupsi: pengembangan bertindak lebih
yang bisa - Tanggung jawab
menunjukkan sikap diunggah teknologi informasi cenderung
penolakan dan - Adil terapan yang unggul dilandasi oleh
- Rancangan
merasa prosedur dan di tingkat Asia Tahun profesionalisme
paling benar Agenda III 2025 dan misi yaitu diri dengan
alur unggah Pelayanan Publik:
(menghargai dokumen Menyelenggarakan penuh kesadaran
pendapat, Memastikan mutu pendidikan vokasi atas akibatnya
- Notulensi sistem yang akan
Nasionalisme). bidang Teknologi baik bagi diri
diskusi dibuat dengan data
Tahap 2 : Informasi yang sendiri, lembaga,
dokumen yang didapat dari
Pemilihan dokumen berkualitas, inovatif masyarakat,
prosedur pihak terkait
yang dapat diunggah dan berdaya saing maupun bangsa,
akses publik
pada sistem baik dalam
- Foto diskusi jangka pendek
perihal WOG: maupun jangka
Proses :
dokumen Konsultasi dan diskusi
Mengetahui dokumen panjang.
prosedur dengan jabatan yang
yang bisa diunggah
akses publik terlibat untuk
dan tidak dengan
cermat, (Cermat, menyusun kebutuhan
Etika Publik) efekti sistem.
11
dan efisien (Efektif
dan efisien,
Komitmen mutu) dan
konsiten terhadap alur
dan prosedur yang
ada (Konsistensi,
Akuntabilitas)
Tahap 3 :
Menyusun rancangan
prosedur
Proses :
Butir-butir yang ada
dalam rancangan
prosedur harus
merupakan
kesepakatan bersama
(musyawarah
mufakat,
Nasionalisme)
Tahap 4 :
Dokumen akses
publik
Proses :
Selain tata cara dan
syarat permintaan
data, batasan
mengenai sejauh
mana suatu data
dapat diakses oleh
publik juga perlu
diperjelas dalam
aturan ini. Prosedur
yang disusun juga
harus dapat
mengakomodasi
kebutuhan mahasiswa
12
namun tetap tidak
melanggar aturan
yang berlaku (adil,
Anti Korupsi). Selain
itu rancangan
prosedur ini juga
disusun dalam rangka
memberikan kejelasan
dan kemudahan
layanan bagi
publik (orientasi
mutu, Komitmen
mutu).
3. Pembuatan Tahap 1 : Basis data pada Agenda II Kegiatan pembuatan Kegiatan Apabila nilai-
basis data Pembuatan ER sistem dan pembuatan basis pembuatan basis nilai ANEKA
Diagram Nasionalisme: data memberikan data ini tidak
(7-11 Agustus Bukti Fisik : - Tanggung jawab kontribusi terhadap memberikan dilaksanakan
2020) Proses : - Screenshot misi Politeknik Negeri penguatan pada dengan baik,
Membuat ER diagram Diagram ER Etika Publik: Jember yaitu nilai POLIJE maka akan
dengan baik dan - Screenshot - Cermat menyelenggarakan yaitu terjadi banyak
benar (tanggung CDM sistem pengelolaan kemanfaatan, kesalahan saat
jawab,nasionalisme), - Screenshot Komitmen mutu: pendidikan berdasar dimana pembuatan
cermat (Cermat, Etika PDM - Efektif pada prinsip mengandung arti sistem, selain
Publik), efektif dan - Efisien transparasi dan bahwa segala itu sistem yang
efisien (Efektif akuntabilitas. Serta upaya yang dibuat tidak
efisien, Komitmen memberikan ditempuh oleh dapat
Mutu) mulai level Agenda III kontribusi terhadap POLIJE mampu menyimpan
pertama hingga level Pelayanan Publik: visi Jurusan Teknologi mendukung data yang
terakhir Memastikan mutu Informasi sebagai pengembangan dibutuhkan.
Tahap 2 : sistem yang akan Jurusan yang menjadi ilmu dan
Pembuatan CDM dibuat dengan pusat pendidikan perbaikan
perancangan vokasi dan kehidupan
Proses: diagram. pengembangan masyarakat dan
Pembuatan teknologi informasi bangsa
conceptual data model terapan yang unggul Indonesia. Oleh
dengan baik dan di tingkat Asia Tahun karena itu,
benar (tanggung 2025 dan misi yaitu semua kegiatan
jawab,nasionalisme), Menyelenggarakan Tridharma
13
cermat (Cermat, Etika pendidikan vokasi perguruan tinggi,
Publik), efektif dan bidang Teknologi yaitu pendidikan,
efisien (Efektif Informasi yang penelitian, dan
efisien, Komitmen berkualitas, inovatif pengabdian pada
Mutu) dan berdaya saing. masyarakat,
Tahap 3 : harus mampu
Pembuatan PDM mengembangkan
manusia
Proses: Indonesia
Pembuatan Physical seutuhnya dan
Data Model dengan mampu
baik dan benar memperbaiki
(tanggung praktik-praktik
jawab,nasionalisme), kehidupan
cermat (Cermat, masyarakat dan
Etika Publik), efektif bangsa
dan efisien (Efektif Indonesia.
efisien, Komitmen
Mutu)
4. Pembuatan Tahap 1 : Sistem informasi Agenda II Kegiatan pembuatan Kegiatan Apabila nilai-
Sistem Implementasi Basis dan perpustakaan Akuntabilitas: sistem memberikan pembuatan nilai
Data - Kepemimpinan kontribusi terhadap sistem ini ANEKA tidak
(12-18 Agustus Bukti Fisik : misi Politeknik Negeri memberikan dilaksanakan
2020) Proses : - Screenshot Nasionalisme: Jember yaitu penguatan pada dengan
Implementasi basis Basis Data - Transparansi menyelenggarakan nilai POLIJE baik, maka
data untuk nantinya - Screenshot sistem pengelolaan yaitu akan terjadi
dapat dilakukan input tampilan UI Etika Publik: pendidikan berdasar Kemandirian banyak
data sehingga data - Screenshot - Profesional pada prinsip merujuk kepada kesalahan saat
yang ada nantinya proses bisnis - Cermat transparasi dan profesionalisme pengujian
dapat digunakan akuntabilitas. Serta (kemampuan) sistem, selain
sebagai data publik Komitmen mutu: memberikan diri seseorang itu sistem yang
yang transparan - Target kontribusi terhadap yang kuat dalam dibuat tidak
(Transparan, visi Jurusan Teknologi menjalankan dapat
- Efektif
Nasionalisme) dan Informasi sebagai amanahnya membantu
bisa di pertanggung - Efisien Jurusan yang menjadi sehingga cara pekerjaan yang
jawabkan (Tanggung pusat pendidikan berpikir, diinginkan.
ajwab, Anti Korupsi) vokasi dan bersikap, dan
14
Tahap 2 : Anti-Korupsi: pengembangan bertindak lebih
Membuat user - Tanggung jawab teknologi informasi cenderung
interface bersama tim terapan yang unggul dilandasi oleh
pengembang Agenda III di tingkat Asia Tahun profesionalisme
Pelayanan Publik: 2025 dan misi yaitu diri dengan
Proses : Memastikan mutu Menyelenggarakan penuh kesadaran
Membuat tampilan sistem yang akan pendidikan vokasi atas akibatnya
halaman muka atau dibuat dengan sistem bidang Teknologi baik bagi diri
user interface secara yang akuntabel. Informasi yang sendiri, lembaga,
tim dan profesional berkualitas, inovatif masyarakat,
(Profesional, Etika dan berdaya saing. maupun bangsa,
publik), agar nantinya baik dalam
tim pengembang jangka pendek
dapat dengan baik maupun jangka
dalam mendesain panjang.
antar muka, tentunya
dengan dipimpin
dengan baik agar
sesuai dengan target
(target, Komitmen
mutu)
Tahap 3 :
Membuat proses
koordinasi antar data
Proses :
Memimpin proses
pembuatan sistem
transaksi data
(Kepemimpinan,
Akuntabilitas)
dengan, tanggung
jawab (Tanggung
jawab, Anti Korupsi)
, cermat (Cermat,
Etika Publik), efektif
dan efisien (Efektif
dan efisien,
15
Komitmen Mutu)
bekerjasama dengan
tim developer (WoG)
5. Pengujian Tahap 1 : Menguji sistem Agenda II Kegiatan pengujian Kegiatan Apabila nilai-
Sistem Memimpin proses yang telah dibuat Akuntabilitas: sistem memberikan pengujian sistem nilai ANEKA
pengujian basis data - Keseimbangan kontribusi terhadap ini memberikan tidak
(19-24 Bukti Fisik : - Profesional misi Politeknik Negeri penguatan pada dilaksanakan
Agustus 2020) Proses : - Screenshot Jember yaitu nilai POLIJE dengan baik,
Pada pengujian basis pengujian basis Nasionalisme: menyelenggarakan yaitu maka banyak
data tentunya perlu data di JTI - Tanggung jawab sistem pengelolaan kemanfaatan, kesalahan yang
adanya POLIJE pendidikan berdasar dimana akan terjadi,
pertanggungjawaban - Screenshot Komitmen mutu: pada prinsip mengandung arti data tidak
yang harus dicapai tampilan fungsi - Efektif transparasi dan bahwa segala tersimpan
(Keseimbangan - Screenshot - Efisiensi, akuntabilitas. Serta upaya yang sesuai
,akuntabilitas) pada saat uji memberikan ditempuh oleh keinginan dan
dengan tanggung coba kontribusi terhadap POLIJE mampu informasi yang
jawab (Tanggung - Screenshoot Agenda III visi Jurusan Teknologi mendukung diberikan
jawab, pengujian Pelayanan Publik: Informasi sebagai pengembangan sistem salah
Nasionalisme), sistem dengan Memastikan mutu Jurusan yang menjadi ilmu dan dan tidak bisa
(efektif dan efisien user di JTI sistem yang akan pusat pendidikan perbaikan dipertanggung
Komitmen Mutu) Polije dibuat dengan vokasi dan kehidupan jawabkan.
Tahap 2 : melakukan beberapa pengembangan masyarakat dan
Pengujian fungsional tahapan pengujian teknologi informasi bangsa
sistem terapan yang unggul Indonesia. Oleh
WOG: di tingkat Asia Tahun karena itu,
Proses : Diskusi dengan 2025 dan misi yaitu semua kegiatan
Memimpin pengujian jabatan yang terlibat Menyelenggarakan Tridharma
fungsional sistem untuk memastikan pendidikan vokasi perguruan tinggi,
(Profesional, sistem telah sesuai bidang Teknologi yaitu pendidikan,
akuntabilitas) dengan dengan rancangan Informasi yang penelitian, dan
tanggung jawab dan Analisa berkualitas, inovatif pengabdian pada
(nasionalisme), kebutuhan. dan berdaya saing. masyarakat,
(efektif dan efisien, harus mampu
Komitmen Mutu). Manajemen ASN: mengembangkan
Tahap 3 : Pengembangan manusia
Pengujian pada sisi kompetensi dan Indonesia
user pengetahuan ASN seutuhnya dan
tenang manajerial mampu
16
Proses : melalui penerpan memperbaiki
Memimpin proses apikasi praktik-praktik
pengujian pengujian kehidupan
fungsional sistem masyarakat dan
(Profesional, bangsa
akuntabilitas) pada Indonesia.
sisi user.
6. Implementasi Tahap 1 : Sistem informasi Agenda II Kegiatan Kegiatan Apabila nilai-
sistem Persiapan infrastruktur perpustakaan dan Akuntabilitas: implementasi sistem implementasi nilai ANEKA
server diunggah ke - Tanggung jawab memberikan sistem ini tidak
(25-28 server melalui file - Kepemimpinan kontribusi terhadap memberikan dilaksanakan
Proses : transfer protocol misi Politeknik Negeri penguatan pada dengan baik,
Agustus 2020)
Dengan mengunggah dan dapat Nasionalisme: Jember yaitu nilai POLIJE maka
ke server untuk diakses melalui - Amanah menyelenggarakan yaitu kemungkinan
nantinya bisa diakses domain yang sistem pengelolaan Kemandirian sistem tidak
oleh publik dan bisa telah Etika Publik: pendidikan berdasar merujuk kepada akan bisa
mempertanggung dipersiapkan - Tanggung jawab, pada prinsip profesionalisme maksimal
jawabkan tindakan - Cermat transparasi dan (kemampuan) digunakan
dan kinerjanya pada Bukti Fisik : akuntabilitas. Serta diri seseorang sebagai mana
publik khsusunya - Screenshot UI Komitmen mutu: memberikan yang kuat dalam mestinya,
mahasiswa server kontribusi terhadap menjalankan karena untuk
- Efektif
(Tanggung jawab, - Screenshoot visi Jurusan Teknologi amanahnya dapat
Etika Publik) - Efisiensi, Informasi sebagai sehingga cara digunakan,
unggah FTP
Tahap 2 : Jurusan yang menjadi berpikir, sebuah sistem
Anti-Korupsi:
Persiapan domain pusat pendidikan bersikap, dan harus
- Jujur, vokasi dan bertindak lebih terimplementasi
Proses : pengembangan cenderung terlebih dahulu.
Dengan adanya Agenda III teknologi informasi dilandasi oleh
domain, nantinya Pelayanan Publik: terapan yang unggul profesionalisme
untuk dapat Memastikan mutu di tingkat Asia Tahun diri dengan
mengakses sistem sistem yang akan 2025 dan misi yaitu penuh kesadaran
bisa dilakukan melalui dibuat dengan Menyelenggarakan atas akibatnya
device masing-masing pengujian dan pendidikan vokasi baik bagi diri
secara mandiri (Jujur, mengupload ke server bidang Teknologi sendiri, lembaga,
Anti Korupsi) publik Informasi yang masyarakat,
Tahap 3 : berkualitas, inovatif maupun bangsa,
WOG: dan berdaya saing. baik dalam
Unggah data sistem
Diskusi dengan jangka pendek
informasi pada server
jabatan yang terlibat
17
untuk memastikan maupun jangka
Proses : sistem telah sesuai panjang.
Upload sistem dengan rancangan
informasi ke server dan Analisa
dengan efektif dan kebutuhan.
efisien (Efektif
efisien, Komitmen Manajemen ASN:
Mutu) Pengembangan
Memimpin pengujian kompetensi dan
sistem pengetahuan ASN
(Kepemimpinan, tenang manajerial
akuntabilitas) yang melalui penerapan
sudah terpasang apikasi.
dengan tanggung
jawab (Amanah,
nasionalisme),
(efektif dan efisien
Komitmen Mutu)
18
C. PELAKSANAAN KEGIATAN
Aktualisasi terhadap kegiatan ini akan dilaksanakan selama 23 (dua puluh tiga) hari kerja terhitung mulai tanggal 24
Juli-28 Agustus 2020. Adapun linimasa rencana pelaksanaan kegiatan adalah sebagai berikut
Tabel 2. Pelaksanaan Kegiatan
No. Kegiatan Juli Agustus

1 Analisis Kebutuhan
Menyusun rancangan dokumen prosedur
2 operasional standar
3 Pembuatan basis data
4 Pembuatan Sistem
5 Pengujian Sistem
6 Implementasi sistem
19
D. KENDALA DAN STRATEGI MENGATASI
Tabel 3. Kendala dan Strategi Mengatasinya
No. Kendala Strategi Mengatasinya

Dengan melakukan analisis kebutuhan, melakukan wawancara
1 Menggambarkan sistem informasi yang ideal. dan diskusi dengan pihak terkait yang nantinya berhubungan
dengan sistem ini
Menyusun rancangan tahapan kegiatan pengembangan sistem
Membawa sistem informasi yang ideal ke kondisi saat ini berdasarkan hasil wawancara, sehingga sistem bisa objektif
2
dengan memperhatikan kendala sumber daya. sesuai dengan keadaan dan kendara sumber daya yang saat
ini ada
Menyerahkan hasil rancangan ke pada pihak terkait untuk di
Memberi dorongan terhadap user experience pemakai
3 tindak lanjuti, sehingga dapat sesuai dengan tampilan dan juga
kedalam team pengembangan sistem.
pengalaman pengguna yang nantinya menggunakan sistem ini
Diskusi dengan pihak terkait perihal prosedur dan alur
4 Pemetaan prosedur dan alur penerbitan dokumen
penerbitan dokumen
Mengacu dengan hasil rancangan sistem yang disetujui pihak
5 Pembuatan ER Diagram
terkait
Mengacu pada rancangan tahapan kegiatan dan beberapa
6 Pembuatan basis data, UI, dan proses bisnis
diskusi dengan pihak terkait
20
BAB III
PENUTUP
A. Penutup
Dokumen Laporan Aktualisasi ini disusun sebagai salah satu tahap

dalam Pelatihan Dasar CPNS di lingkungan Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan. Isu yang diangkat adalah Belum adanya sistem pengelolaan
dan administrasi perpustakaan dan berbasis digital daring. diajukan
sebagai gagasan kreatif untuk mengatasi isu terpilih tersebut. Diharapkan
konsekuensi dari pelaksanaan gagasan pemecahan isu dapat
meningkatkan kualitas pelayanan bagi institusi Politeknik Negeri jember
dan khususnya mahasiswa Jurusan Teknologi Informasi.
Gagasan tersebut diwujudkan dalam rangkaian kegiatan yang saling
berkaitan dengan menerapkan nilai-nilai dasar PNS (ANEKA) serta nilai-
nilai dan prinsip peran serta ASN dalam NKRI. Diharapkan kedepannya
hasil dari gagasan kreatif dalam Laporan Aktualisasi ini dapat
dikembangkan dan menjadi pilot project untuk program dalam rangka
mewujudkan visi, misi, dan tujuan Jurusan Teknologi Informasi, Politeknik
Negeri Jember. Selain itu, diharapkan nilai-nilai ANEKA serta nilai-nilai dan
prinsip peran serta ASN dalam NKRI dapat terus diaktualiasikan oleh
penulis dalam melaksanakan tugas, fungsi, dan peran sebagai ASN dan
PNS.
B. Saran
Seiring dengan kondisi pandemi COVID-19 dimana seluruh kegiatan

harus adaptif menyesuaikan protokol COVID-19, dimana menghindari
bertemu secara langsung namun tetap dapat produktif, diharapkan sistem
ini dapat terimplementasi, minimal dalam lingkup Jurusan di Politeknik
Negeri Jember agar nantinya mahasiswa dan dosen tetap dapat
melaksanakan kegiatan tanpa terhalang oleh problem bertemu fisik,
sehingga diharapkan dengan adanya sistem ini dapat memberikan solusi
terhadap permasalah diatas yang menuntut beraktifitas secara daring.
21
DAFTAR PUSTAKA
Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor 12 Tahun

2018 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 11

Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kemendikbud
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 136 Tahun 2014 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Negeri Jember
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2017 tentang

Manajemen Pegawai Negeri Sipil
Peraturan Presiden Republik Indonesia No 68 Tahun 2019 tentang

Organisasi Kementerian Negara
Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur

Sipil Negara
22
LAMPIRAN KEGIATAN
23
LAMPIRAN KEGIATAN
23
Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan dan Ruang Baca Dalam
Rangka Peningkatan Mutu Pelayanan Publik Di Jurusan Teknologi
LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

KEGIATAN 1 (27 – 30 Juli 2020)
ANALISIS KEBUTUHAN

NIP :19910429 201903 1 011
Angkatan : 14
No. Presensi : 13

TAHUN 2020
24

Isu yang Diangkat : Belum adanya sistem pengelolaan dan administrasi perpustakaan dan ruang baca berbasis digital daring
Gagasan Pemecahan Isu : Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan dan Ruang Baca Di Jurusan Teknologi Informasi

No Kegiatan dan Tahapan dan Proses Output dan Bukti Keterkaitan Kontribusi Penguatan Nilai Analisis Dampak
Tanggal Kegiatan Fisik Substansi Mata Terhadap Visi-Misi Organisasi Jika Nilai-nilai
Pelaksanaan Pelatihan Agenda Organisasi Dasar PNS Tidak
II dan Agenda III Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Analisis Tahap 1 : Analisis Agenda II Kegiatan analisis Kegiatan analisis Jika analisis
Kebutuhan kebutuhan yang kebutuhan sistem kebutuhan ini kebutuhan tidak
Penyusunan draft dibutuhkan untuk Akuntabilitas: memberikan memberikan menerapkan nilai
(27 – 30 Juli wawancara membuat sistem kontribusi terhadap penguatan pada ANEKA maka
2020) - Tanggung
Bukti Fisik : jawab misi Politeknik nilai POLIJE yaitu Penulis tidak
- Jujur Negeri Jember kemanfaatan, mendapatkan
Proses :
- Draft - Kejelasan yaitu dimana informasi atau
Merancang dan menyusun Wawancara - Target menyelenggarakan mengandung arti saran mengenai
terlebih dahulu bahan - Laporan hasil - Partisipatif sistem pengelolaan bahwa segala sistem yang akan
Wawancara pendidikan upaya yang dibangun,
konsultasi dengan terlebih
- Foto pada berdasar pada ditempuh oleh Kemudian penulis
dahulu secara teliti dengan saat Nasionalisme:
tujuan adanya inovasi wawancara prinsip transparasi POLIJE mampu tidak mendapatkan
(Inovasi,komitmen - Laporan - Etos kerja dan akuntabilitas. mendukung hasil review literasi
mutu), agar nantinya pada rancangan - Transparan Serta memberikan penulisan ilmu dan sesuai kebutuhan
saat bertemu dengan tahapan - Amanah kontribusi terhadap perbaikan
25
pimpinan terkait sudah - Laporan - Menghargai visi Jurusan kehidupan sistem yang akan
siap. sehingga waktu tidak rancangan pendapat Teknologi masyarakat dan dibangun
terlalu panjang karena dari Informasi sebagai bangsa Indonesia.
sudah ada guideline wawancara Jurusan yang Oleh karena itu,
- Foto Etika Publik:
berupa draft pertanyaan menjadi pusat semua kegiatan
penyerahan
(Efektif,Komitmen mutu) - Sopan, pendidikan vokasi Tridharma
dan kejelasan berupa - Bertanggung dan penulisan perguruan tinggi,
tujuan dan hasil yang akan jawab teknologi informasi yaitu pendidikan,
dicapai (kejelasan, - Integritas terapan yang penelitian, dan
Akuntabilitas). - Cermat unggul di tingkat pengabdian pada
- Hormat
Asia Tahun 2025 masyarakat, harus
Tahap 2 :
- Taat pada
dan misi yaitu mampu
Melakukakn wawancara peraturan
Menyelenggarakan mengembangkan
dan diskusi dengan
pendidikan vokasi manusia Indonesia
pimpinan terkait Komitmen mutu: bidang Teknologi seutuhnya dan
Informasi yang mampu
- Efektivitas
- Efisiensi, berkualitas, inovatif memperbaiki
Proses :
- Orientasi mutu dan berdaya saing. praktik-praktik
ketika menemui pimpinan kehidupan
terkait, diawali dengan masyarakat dan
memberi salam, senyum, Anti-Korupsi: bangsa Indonesia.
dan sapa (Sopan, Etika
- Jujur
Publik) serta berpakaian
- Tanggung
rapi. Ketika berkonsultasi jawab
perlu mendengarkan - Integritas
atasan dengan seksama
dan
Agenda III
melakukan pencatatan
sistematis (cermat, etika
publik) dan datang tepat
26
waktu sesuai perjanjian Pelayanan
yang telah di sepakati Publik:
(Disiplin, Etika Publik).
Memastikan mutu
Tahap 3 : sistem yang akan
Menyusun rancangan dibuat dengan
tahapan kegiatan data yang didapat
pegembangan sistem dari pihak terkait
hasil dari wawancara
Proses:
Menentukan dan WOG:

menjabarkan secara rinci
Konsultasi dan
tahapan pembuatan
diskusi dengan
sistem hasil dari
jabatan yang
wawancara dengan
terlibat untuk
pejabat terkait dengan menyusun
mengikuti saran-saran dari kebutuhan sistem.
atasan (amanah,
Nasionalisme). Tahapan
kegiatan yang dilakukan
juga harus sesuai dengan
tugas jabatan yang terkait
dan aturan yang berlaku
(Integritas, Anti Korupsi)
Tahap 4 :
Menyerahkan hasil
rancangan ke pada pihak
terkait untuk di tindak
lanjuti
27
Proses :
Rancangan yang telah

disusun dengan sebaik-
baiknya (orientasi mutu,
komitmen mutu)
kemudian diajukan kepada
atasan untuk di tindak
lanjuti.
28
LAMPIRAN
OUTPUT/ BUKTI FISIK KEGIATAN 1
Analisis kebutuhan (27 – 30 Juli 2020)
Tahapan 1 Lampiran 1.a. Draft wawancara

Tahapan 2 Lampiran 1.b. Laporan hasil wawancara
Lampiran 1.c. Foto pada saat wawancara
Tahapan 3 Lampiran 1.d. Laporan rancangan tahapan
Tahapan 4 Lampiran 1.e. Laporan rancangan dari wawancara
Lampiran 1.f. Foto penyerahan
33
Lampiran 1.a.
Draft Wawancara
1. Bagaimana cara agar seseorang dapat mengakses pada ruang baca
ini ?
2. Apa saja koleksi yang dimiliki oleh ruang baca/perpustakaan?
3. Syarat apa saja yang harus dipenuhi agar bisa mejadi anggota
perpustakaan ?
4. Bagaimana proses untuk membuat akun anggota ?
5. Dalam perpustakaan ini ada berapa total keseluruhan buku (judul)
yang dimiliki ?
6. Untuk mengetahui berapa total koleksi buku yang ada dan juga daftar
dari buku-buku yang ada, dapat diperoleh dari mana ?
7. Ruang baca/perpustakaan ini dalam pelayanannya kepada publik,
menerapkan sistem pelayanan yang bagaimana, secara terbuka atau
tertutup ?
8. Bila seorang pengunjung masih mencari-cari buku yang dibutuhkan
atau kesulitan dalam mencari buku yang dikehendaki, apakah ada
semacam fasilitas atau bantuan yang dapat digunakan untuk mencari
dan menemukan buku yang dicari sesuai dengan sistem yang dipakai
dalam perpustakaan ini?
9. Apakah ada semacam daftar, indeks atau semacam daftar katalog
atau bahkan semacam referensi dari masing-masing buku yang telah
ada di perpustakaan ini ?
10. Dan daftar yang telah ada itu apakah bersifat tertutup atau terbuka ?
11. Jadi apabila seorang pengunjung ingin mencari suatu buku, dapat
langsung mencari sendiri atau harus melalui petugas yang ada ?
12. Di perpustakaan ini, selain menyediakan buku-buku, apakah ada
bahan informasi, media informasi lain seperti laporan tugas akhir/
skripsi, jurnal, artikel-artikel atau literatur lainnya ?
13. Bagaimana bila terjadi penambahan buku baru (koleksi baru), apakah
informasi tersebut dapat langsung diketahui oleh anggota atau
35
pengunjung, dan juga dengan sistem yang ada akankah dapat
langsung tertangani ?
14. Selama ini, dengan sistem pelayanan yang telah diterapkan dan
berjalan dan dengan jumlah tenaga yang ada, apakah bisa melayani
para anggota atau pengunjung secara optimal, terutama di saat
banyak pengunjung di perpustakaan ini ?
36
Lampiran 1.b.
Laporan Hasil Wawancara
1. Latar Belakang
Kegiatan wawancara adalah salah satu teknik untuk mendapatkan data

atau informasi dari narasumber. Proses wawancara pada kegiatan
aktualisasi Pembuatan Piranti Sistem Informasi Administrasi Dalam
Rangka Peningkatan Mutu Pelayanan Publik Di Program Studi
Manajemen Informatika Politeknik Negeri Jember ini merupakan tahap
awal dalam memperoleh gambaran umum dari system informasi yang
akan dibuat. Dengan memilih Ketua Program Studi Manajemen
Informatika sebagai nara sumber, data dan informasi yang diperoleh
diharapkan dapat mewakili kebutuhan user dalam system informasi yang
akan dibuat.
2. Tujuan Wawancara
Tujuan dari kegiatan wawancara ini adalah;
• Memperoleh gambaran umum tentang sistem informasi yang

dibutuhkan
• Mengetahui siapa saja yang menggunakan aplikasi tersebut.
• Mengetahui batasan sistem informasi yang akan dibuat.
3. Topik Wawancara
• Topik wawancara adalah Sistem Informasi ruang baca /
perpustakaan di Jurusan Teknologi Informasi.
4. Waktu dan Tempat Kegiatan
• Hari/Tanggal : 28 Juli 2020
• Waktu : 19.42
• Tempat : Zoom Meeting
5. Laporan Hasil Wawancara
38
• Narasumber : Bpk. Hendra Yufit Riskiawan, S.Kom, M.Cs
Pewawancara : Faisal Lutfi Afriansyah, S.Kom., M.T.
• Transkrip Wawancara :
No Pertanyaan Jawaban
1. Asslalamualaikum pak, Waalaikum salam, Selamat pagi
Selamat pagi
2. Mohon maaf pak, hari ini Oh ya, silahkan pak.
saya menghadap bapak
ingin menanyakan tentang
Sistem Informasi Ruang
baca/perpustakaan yang
dibutuhkan jurusan, yang
mana juga merupakan
bagian dari kegiatan
pendidikan dan pelatihan
ASN saya.
3. Yang pertama saya ingin Ada beberapa permasalahan yang
menanyakan permasalahan melatarbelakangi dibutuhkannya SI ini, yang
apa yang melatar belakangi pertama, dibutuhkan system yang dapat
dibutuhkannya SI ini pak? menyimpan dokumen laporan TA/Skripsi dan juga
laporan PKL ditambah file buku digital maupun
judul buku fisik yang sudah ada, mudah diakses
namun dapat diandalkan keamanan datanya.
Yang kedua, para tenaga pendidik memerlukan
system penyimpanan dokumen yang dapat
diakses secara langsung tanpa harus menunggu
ketersediaan tenaga administrasi. Yang ketiga,
untuk mendukung akreditasi prodi di tahun 2020,
maka keberadaan SI seperti ini sangat penting
karena bisa meningkatkan poin dalam penilaian.
4. Bagaimana gambaran SI yang dibutuhkan prodi harus memiliki fitur-fitur
umum SI ruang baca / antara lain; Modul Data Induk Anggota meliputi:
perpustakaan yang fitur pengelolaan Data Mahasiswa dan Dosen,
dibutuhkan oleh JTI? atau Data Anggota, dilengkapi dengan pengaturan
Klasifikasi dan Status Anggota. Fasilitas
add/edit/delete tersedia pada Data Induk ini, dan
di-support dengan Barcode Reader/Scanner.
Modul Data Induk Pustaka (Buku dan Inventaris)
meliputi: fitur pengelolaan Data Buku hingga Data
Inventaris. Informasi detil setiap Buku/Inventaris
seperti: Judul Buku, Tajuk/Subyek, Penulis,
39
Penerbit, Kategori/Kelompok Buku hingga setting
status untuk Data Inventaris Buku (fisik), seperti
Nomor Inventaris, Tanggal Inventaris dan Asal
Buku. Modul Transaksi Pustaka Modul Pendataan
Status Pustaka Modul Cetak (Katalog, Barcode,
dll.) Modul Konfigurasi Sistem dan Transaksi
pustaka Modul Pelaporan dan Statistik
Perpustakaan.
5. Apakah ada modul yang Modul utama adalah: data induk dan pustaka
merupakan prioritas JTI
untuk segera dikerjakan?
6. Berapa user yang akan User yang bisa menggunakan SI ini sementara ada
menggunakan SI tersebut? 3, yaitu:
• Dosen, dimana nanti dosen bisa
mengunggah file buku yang dimiliki dan
juga bisa melakukan akses ke daftar judul
TA/skrispi untuk nantinya bisa melakukan
cek dan juga dapat memberikan saran ke
bimbingan nya berdasar acuan laporan
sebelumnya.
• Tenaga administrasi, yang bertugas
membantu apabila kesulitan dalam
menginputkan data.
• Mahasiswa, yang diharapkan dapat
langsung mengakses data di ruang baca /
perpustakaan.
7. Mengenai batasan system Platform yang saya inginkan adalah web based
pak, kira-kira platform apa system, agar bisa diakses dari mana saja selama
yang ingin diterapkan untuk masih berada dalam jaringan Jurusan teknologi
mendukung SI tersebut? Informasi.
8. Apakah ada fitur khusus Sementara fitur standar yang dimiliki oleh web
yang diinginkan pada SI based system saat ini, minimal Apache versi 2.4
tersebut, sehingga untuk webservernya, PHP versi 7 dan MySQL versi
dibutuhkan system operasi 5
tertentu?
9. Baik pak, saya rasa saya Baik sama-sama.
sudah mendapatkan
gambaran SI yang
dibutuhkan, besok akan
saya buatkan laporan
kebutuhan Fungsional dan
Non-Fungsional untuk
40
merangkum kebutuhan SI
tersebut. Terma kasih pak.
10. Wassalamualaikum Wr.Wb Waalaikum salam Wr.Wb
6. Kesimpulan
Dari hasil wawancara didapatkan bahwa sistem informasi ruang baca /

perpustakaan yang dibutuhkan oleh Jurusan Teknologi Informasi Politeknik
Negeri Jember adalah sebuah sistem informasi yang memiliki fitur
pengelolaan Data Mahasiswa dan Dosen, atau Data Anggota, dilengkapi
dengan pengaturan Klasifikasi dan Status Anggota. Fasilitas add/edit/delete
tersedia pada Data Induk ini, dan di-support dengan Barcode Reader/Scanner.
Modul Data Induk Pustaka (Buku dan Inventaris) meliputi: fitur pengelolaan
Data Buku hingga Data Inventaris. Informasi detil setiap Buku/Inventaris
seperti: Judul Buku, Tajuk/Subyek, Penulis, Penerbit, Kategori/Kelompok
Buku hingga setting status untuk Data Inventaris Buku (fisik), seperti Nomor
Inventaris, Tanggal Inventaris dan Asal Buku dan dapat diakses oleh user dari
mana saja (online) selama berada dalam jaringan Jurusan Teknologi
Informasi.
41
Lampiran 1.c.
42
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN KEGIATAN
Laporan Rancangan Tahapan
Kegiatan Aktualisasi Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan dan Ruang Baca
Dalam Rangka Peningkatan Mutu Pelayanan Publik Di Jurusan Teknologi Informasi
Politeknik Negeri Jember
Penulis
Faisal Lutfi Afriansyah, S.Kom., M.T.
Mengetahui,
Ketua Jurusan Teknologi Informasi, Mentor,
VjdrayufitRiskiawan
^
X^ , S.Kom, M.Cs
NIP 19830203 200604 1 003
Ir. Ab/Bakri, M. Si
NIP 19621212 198903 1 003
Lampiran 1.d.
Laporan Rancangan Tahapan
1. Latar Belakang
Kegiatan rancangan tahapan ini adalah Penulisan sistem yang dilakukan

pada sistem informasi ruang baca / perpustakaan dengan cara
pendekatan metode prototyping. Karena metode prototipe memungkinkan
bagi penulis dalam membangun tahapan awal pembuatan sistem yang
baru. Tahapan-tahapan yang dilakukan oleh penulis dalam penulisan
sistem informasi yaitu :
a. komunikasi, Pada tahapan komunikasi, penulis melakukan wawancara

dan melakukan pertemuan dengan ketua jurusan mengenai proses
kegiatan serta penulis memberikan beberapa pertanyaan kepada
ketua jurusan, sehingga dapat diperoleh informasi dan kebutuhan
sistem.
b. Perencanaan cepat, Setelah melakukan tahapan wawancara dan
berdasarkan kebutuhan yang diketahui maka pada penulis
menguraikan perencanaan pembangunan sistem baru. Sistem aplikasi
yang akan dibangun berbasis web base sehingga memudahkan
petugas dan penggunan dalam mengelola perpustakaan dalam skala
kecil ataupun skala lokal.
c. Pemodelan cepat, Pada tahapan pemodelan, menggunakan sistem
pemodelan untuk sistem informasi perpustakaan ruang baca /
perpustakaan dengan menggunakan UML serta ﬂowchart sebagai alur
proses kegiatan. Melalui tahapan pemodelan tersebut memudahkan
dalam melakukan langkah-langkah alur kerja dalam sistem yang
berjalan maupun usulan.
d. Konstruksi, Proses pembuatan sistem informasi ruang baca /
perpustakaan dengan berbasis web, sehingga bahasa pemrogramman
yang digunakan oleh peneliti menggunakan HTML, PHP.
44
e. Deployment, Tahapan ini sistem diberikan oleh penulis kepada
pengguna untuk dapat digunakan dan dapat dievaluasi oleh pengguna
yaitu mahasiswa.
2. Tujuan Rancangan Tahapan
Tujuan dari kegiatan rancangan tahapan ini adalah;
• Memperoleh informasi tentang kebutuhan sistem

• menggunakan sistem pemodelan untuk sistem informasi
perpustakaan ruang baca / perpustakaan dengan menggunakan
UML serta ﬂowchart sebagai alur proses kegiatan. Melalui tahapan
pemodelan tersebut memudahkan dalam melakukan langkah-
langkah alur kerja dalam sistem yang berjalan maupun usulan
• berdasarkan kebutuhan yang diketahui maka pada penulis dapat
menguraikan perencanaan pembangunan sistem baru. Sistem
aplikasi yang akan dibangun berbasis web base sehingga
memudahkan petugas dan penggunan dalam mengelola
perpustakaan dalam skala kecil ataupun skala lokal.
3. Topik rancangan tahapan
• Topik rancangan tahapan adalah Sistem Informasi ruang baca /
• Waktu : 15.41
• Rancangan Tahapan :
45
46
Lampiran 1.e.
Laporan Rancangan Hasil Wawancara
1. Latar Belakang
Kegiatan rancangan dari wawancara ini adalah tahapan sistem yang

dilakukan pada sistem informasi ruang baca / perpustakaan hasil
komunikasi dengan Ketua Jurusan Teknologi Informasi. Termasuk di
dalamnya berasal dari tahapan-tahapan berikut komunikasi, Pada
tahapan komunikasi, penulis melakukan wawancara dan melakukan
pertemuan dengan ketua jurusan mengenai proses kegiatan serta penulis
memberikan beberapa pertanyaan kepada ketua jurusan, sehingga dapat
diperoleh informasi dan kebutuhan sistem. Perencanaan cepat, Setelah
melakukan tahapan wawancara dan berdasarkan kebutuhan yang
diketahui maka pada penulis menguraikan perencanaan pembangunan
sistem baru. Sistem aplikasi yang akan dibangun berbasis web base
sehingga memudahkan petugas dan penggunan dalam mengelola
perpustakaan dalam skala kecil ataupun skala lokal. Pemodelan cepat,
Pada tahapan pemodelan, menggunakan sistem pemodelan untuk sistem
informasi perpustakaan ruang baca / perpustakaan dengan menggunakan
pemodelan tersebut memudahkan dalam melakukan langkah-langkah alur
kerja dalam sistem yang berjalan maupun usulan. Konstruksi, Proses
pembuatan sistem informasi ruang baca / perpustakaan dengan berbasis
web, sehingga bahasa pemrogramman yang digunakan oleh peneliti
menggunakan HTML, PHP. Deployment, Tahapan ini sistem diberikan
oleh penulis kepada pengguna untuk dapat digunakan dan dapat
dievaluasi oleh pengguna yaitu mahasiswa.
2. Tujuan Rancangan Tahapan
Tujuan dari kegiatan rancangan tahapan ini adalah;
• Memperoleh informasi tentang kebutuhan sistem

48
• menggunakan sistem pemodelan untuk sistem informasi
perpustakaan ruang baca / perpustakaan dengan menggunakan
pemodelan tersebut memudahkan dalam melakukan langkah-
langkah alur kerja dalam sistem yang berjalan maupun usulan
• berdasarkan kebutuhan yang diketahui maka pada penulis dapat
menguraikan perencanaan pembangunan sistem baru. Sistem
aplikasi yang akan dibangun berbasis web base sehingga
memudahkan petugas dan penggunan dalam mengelola
perpustakaan dalam skala kecil ataupun skala lokal.
3. Topik rancangan tahapan
• Topik rancangan tahapan adalah Sistem Informasi ruang baca /
• Waktu : 15.41
• Rancangan tahapan hasil wawancara :
49
50
Lampiran 1.f.
51

KEGIATAN 2 (3-6 Agustus 2020)
MERANCANG PROSEDUR DAN ALUR SISTEM

NIP :1994032720192002010
Angkatan : 14
No. Presensi : 13

TAHUN 2020
52


1 2 3 4 5 6 7 8
1 Merancang Tahap 1 : Rancangan Agenda II Kegiatan Kegiatan Apabila nilai-nilai
Prosedur dan prosedur dan alur merancang merancang ANEKA tidak
Alur Sistem Pemetaan prosedur dan sistem Akuntabilitas:
prosedur dan alur prosedur dan alur dilaksanakan
alur penerbitan dokumen
- Konsistensi sistem sistem ini dengan baik, maka
Bukti Fisik:
memberikan memberikan form input yang
(3-6 Agustus - Notulensi kontribusi terhadap penguatan pada dibutuhkan sistem
Proses : diskusi Nasionalisme:
2020) misi Politeknik nilai POLIJE yaitu tidak sesuai dengan
prosedur dan Negeri Jember Kemandirian kebutuhan,
Diskusi dengan pihak - Musyawarah
alur sistem yaitu merujuk kepada sehingga operator
terkait perihal prosedur - Menghargai
- Foto diskusi
dan alur sistem penerbitan pendapat menyelenggarakan profesionalisme akan kesulitan
prosedur dan
dokumen dengan teliti sistem pengelolaan (kemampuan) diri menggunakan
alur sistem
(teliti,komitmen Mutu) pendidikan seseorang yang sistem ini.
- Notulensi Etika Publik:
dan tanggung jawab diskusi berdasar pada kuat dalam
(tanggung jawab, Anti dokumen - Cermat prinsip transparasi menjalankan
Korupsi), Ketika
53
berdiskusi dan yang bisa dan akuntabilitas. amanahnya
berkonsultasi, jikaterdapat diunggah Serta memberikan sehingga cara
perbedaan pendapat - Foto diskusi Komitmen mutu:
kontribusi terhadap berpikir, bersikap,
mengenai alur dan dokumen visi Jurusan dan bertindak lebih
yang bisa
- Teliti
prosedur maka tidak Teknologi cenderung
boleh menunjukkan sikap diunggah
- Rancangan Informasi sebagai dilandasi oleh
penolakan dan merasa Anti-Korupsi:
prosedur dan Jurusan yang profesionalisme diri
paling benar (menghargai alur unggah - Tanggung menjadi pusat dengan penuh
pendapat, dokumen jawab pendidikan vokasi kesadaran atas
Nasionalisme). - Notulensi dan akibatnya baik bagi
diskusi pengembangan diri sendiri,
Tahap 2 : Agenda III
dokumen teknologi informasi lembaga,
Pemilihan dokumen yang prosedur
Pelayanan terapan yang masyarakat,
dapat diunggah pada akses publik
- Foto diskusi Publik: unggul di tingkat maupun bangsa,
sistem Asia Tahun 2025 baik dalam jangka
perihal Memastikan mutu
- dokumen dan misi yaitu pendek maupun
sistem yang akan
prosedur dibuat dengan Menyelenggarakan jangka panjang.
Proses : akses publik pendidikan vokasi
data yang didapat
Mengetahui prosedur dan dari pihak terkait bidang Teknologi
alur dokumen yang bisa Informasi yang
diunggah dan tidak berkualitas, inovatif
dengan cermat, (Cermat, dan berdaya saing
Etika Publik) efekti dan
WOG:
efisien (Efektif dan
efisien, Komitmen mutu) Konsultasi dan
dan konsiten terhadap diskusi dengan
prosedur yang jabatan yang
ada terlibat untuk
(Konsistensi, menyusun
Akuntabilitas)
Tahap 3 : kebutuhan sistem.
54
Menyusun rancangan
prosedur
Proses :
Butir-butir yang ada dalam

rancangan prosedur harus
merupakan kesepakatan
bersama (musyawarah
mufakat, Nasionalisme)
Tahap 4 :
Dokumen akses publik
Proses :
Selain tata cara dan

syarat permintaan data,
batasan mengenai sejauh
mana suatu data dapat
diakses oleh publik juga
perlu diperjelas dalam
aturan ini. Prosedur yang

disusun juga harus dapat
mengakomodasi
kebutuhan mahasiswa
namun tetap tidak
melanggar aturan yang
berlaku (adil, Anti
Korupsi). Selain itu
55
rancangan prosedur ini
juga disusun dalam
rangka memberikan
kejelasan dan kemudahan
layanan bagi
publik (orientasi mutu,

Komitmen mutu).
56
LAMPIRAN
Merancang Prosedur dan Alur Sistem

(3-6 Agustus 2020)
Tahapan 1 Lampiran 2.a. Notulensi diskusi prosedur dan alur sistem
Lampiran 2.b. Foto diskusi perihal prosedur dan alur sistem
Tahapan 2 Lampiran 2.c. Notulensi diskusi dokumen yang bisa
diunggah
Lampiran 2.d. Foto diskusi dokumen yang bisa diunggah
Tahapan 3 Lampiran 2.e. Rancangan prosedur dan alur unggah
dokumen
Tahapan 4 Lampiran 2.f. Notulensi diskusi Dokumen prosedur akses
publik
Lampiran 2.g. Foto diskusi perihal dokumen prosedur
akses publik
61
Lampiran 2.b.
63
Lampiran 2.d.
65
Lampiran 2.e.
RANCANGAN PROSEDUR DAN ALUR UNGGAH DOKUMEN

JURUSAN TEKNOLOGI INFORMASI
POLITEKNIK NEGERI JEMBER
Mahasiswa Sistem Admin
Mulai Registrasi
Valid?
Tidak Ya
Punya
akun?
login Tidak
Ya
Halaman Dashboard
Input data
Pilih “Tambah” pada

menu Karya Tulis
Unggah Dokumen
Revisi
Cetak suket bukti

unggah
Selesai
67
Lampiran 1.f.
69

KEGIATAN 3 (7 - 11 Agustus 2020)
PEMBUATAN BASIS DATA

NIP :19910429 201903 1 011
Angkatan : 14
No. Presensi : 13

TAHUN 2020
70


1 2 3 4 5 6 7 8
1 Pembuatan Tahap 1 : Basis data pada Agenda II Kegiatan Kegiatan Apabila nilai-nilai
basis data sistem pembuatan basis pembuatan basis ANEKA tidak
Pembuatan ER Diagram Akuntabilitas:
data memberikan data ini dilaksanakan
(7-11 Agustus kontribusi terhadap memberikan dengan baik, maka
- Tanggung
2020) Bukti Fisik : jawab misi Politeknik penguatan pada akan terjadi banyak
Tahap : - Kejelasan Negeri Jember nilai POLIJE yaitu kesalahan saat
- Screenshot target yaitu kemanfaatan, pembuatan sistem,
Membuat ER diagram Diagram ER
dengan baik dan benar menyelenggarakan dimana selain itu sistem
- Screenshot
(tanggung CDM Nasionalisme: sistem pengelolaan mengandung arti yang dibuat tidak
jawab,nasionalisme), - Screenshot pendidikan bahwa segala dapat menyimpan
cermat (Cermat, Etika PDM - Etos kerja berdasar pada upaya yang data yang
Publik), efektif dan efisien - Tanggung prinsip transparasi ditempuh oleh dibutuhkan.
jawab dan akuntabilitas. POLIJE mampu
(Efektif efisien,
- Amanah Serta memberikan mendukung
Komitmen Mutu) mulai
71
level pertama hingga level kontribusi terhadap pengembangan
terakhir visi Jurusan ilmu dan perbaikan
Etika Publik:
Tahap 2 : Teknologi kehidupan
Pembuatan conceptual - Jujur Informasi sebagai masyarakat dan
data model dengan baik - Bertanggung Jurusan yang bangsa Indonesia.
dan benar (tanggung jawab, menjadi pusat Oleh karena itu,
jawab,nasionalisme), - Integritas, pendidikan vokasi semua kegiatan
cermat (Cermat, Etika - Cermat dan Tridharma
Publik), efektif dan efisien pengembangan perguruan tinggi,
(Efektif efisien, Komitmen mutu: teknologi informasi yaitu pendidikan,
Komitmen Mutu) terapan yang penelitian, dan
Tahap 3 : - Efektivitas unggul di tingkat pengabdian pada
- Efisiensi, Asia Tahun 2025 masyarakat, harus
Pembuatan Physical Data - Orientasi mutu dan misi yaitu mampu
Model dengan baik dan Menyelenggarakan mengembangkan
benar (tanggung
Anti-Korupsi: pendidikan vokasi manusia Indonesia
jawab,nasionalisme),
bidang Teknologi seutuhnya dan
cermat (Cermat, Etika - Jujur, Informasi yang mampu
Publik), efektif dan efisien - Tanggung berkualitas, inovatif memperbaiki
(Efektif efisien, jawab
dan berdaya saing praktik-praktik
Komitmen Mutu) kehidupan
Agenda III masyarakat dan
bangsa Indonesia.
Pelayanan
Publik:
Memastikan mutu
sistem yang akan
dibuat dengan
perancangan
diagram.
72
LAMPIRAN
Pembuatan basis data (7-11 Agustus 2020)
Tahapan 1 Lampiran 3.a. Screenshoot Diagram ER

Tahapan 2 Lampiran 3.c. Screenshoot CDM
Tahapan 3 Lampiran 3.d. Screenshoot PDM
75
Lampiran 3.a.
Entity Relationship Diagram
1. Menentukan Entitas
Entitas yang terlibat yaitu mahasiswa, anggota, petugas, Buku /
Laporan TA / Skripsi /PKL, data penyimpanan
2. Penentuan Kardinalitas Relasi

Hubungan :
a. Mahsiswa mendaftar menjadi anggota :
• Tabel utama : Mahasiswa
• Tabel kedua : Anggota
• Atribut penghubung : NIM (NIM di anggota)
b. Anggota membaca sebuah buku / Laporan TA / skripsi / PKL :
• Tabel utama : Anggota
• Tabel kedua : Buku
• Atribut penghubung : No Anggota (No Anggota membaca)
c. Buku melalui Pegawai :
• Tabel utama : Buku
• Tabel kedua : Pegawai
• Atribut penghubung : ID
d. Pegawai memiliki data penyimpanan :
• Tabel utama : Pegawai
• Tabel kedua : Data penyimpanan
• Atribut penghubung : Paraf
77
3. Menentukan Atribut
Atribut :
• Mahasiswa = NIM, nama, alamat, No.Telp
• Anggota = No.Anggota, NIM, No.Telp
• Buku = No.Buku, Judul, Th terbit, Penerbit
• Pegawai = ID, Nama, No.Telp, Alamat
• Data Penyimpanan = No. Anggota, No. Buku, Tgl Pinjam, Tgl
Kembali, Judul buku, Nama Peminjam, Paraf
4. Pembuatan ERD
78
Lampiran 3.b.
Conceptual Data Model
80
Lampiran 3.c.
Physical Data Model
82

PEMBUATAN SISTEM

NIP :19910429 201903 1 011
Angkatan : 14
No. Presensi : 13

TAHUN 2020
83


1 2 3 4 5 6 7 8
1 Pembuatan Tahap 1 : Sistem informasi Agenda II Kegiatan Kegiatan Apabila nilai-nilai
Sistem ruang baca dan pembuatan sistem pembuatan sistem ANEKA tidak
Implementasi Basis Data perpustakaan Akuntabilitas: dilaksanakan dengan
memberikan ini memberikan
(12-18 Agustus kontribusi terhadap penguatan pada baik, maka akan
Bukti Fisik : - Tanggung terjadi banyak
2020) jawab misi Politeknik nilai POLIJE yaitu
Proses : kesalahan saat
- Screenshot - Kejelasan Negeri Jember Kemandirian pengujian sistem,
Implementasi basis data Basis Data target yaitu merujuk kepada selain itu sistem yang
untuk nantinya dapat - Screenshot - Kepemimpinan menyelenggarakan profesionalisme dibuat tidak dapat
tampilan UI sistem pengelolaan (kemampuan) diri membantu pekerjaan
dilakukan input data
- Screenshot pendidikan seseorang yang yang diinginkan.
sehingga data yang ada proses bisnis Nasionalisme:
nantinya dapat digunakan berdasar pada kuat dalam
sebagai data publik yang - Etos kerja prinsip transparasi menjalankan
- Tanggung dan akuntabilitas. amanahnya
transparan (Transparan,
jawab
Nasionalisme) dan bisa di Serta memberikan sehingga cara
- Amanah
pertanggung jawabkan kontribusi terhadap berpikir, bersikap,
84
(Tanggung ajwab, Anti visi Jurusan dan bertindak lebih
Korupsi) Teknologi cenderung
Etika Publik:
Tahap 2 : Informasi sebagai dilandasi oleh
- Jujur Jurusan yang profesionalisme diri
Membuat user interface
- Bertanggung menjadi pusat dengan penuh
bersama tim pengembang
jawab, pendidikan vokasi kesadaran atas
- Integritas, dan akibatnya baik bagi
Proses : - Cermat pengembangan diri sendiri,
teknologi informasi lembaga,
Membuat tampilan
Komitmen mutu: terapan yang masyarakat,
halaman muka atau user
unggul di tingkat maupun bangsa,
interface secara tim dan - Efektivitas Asia Tahun 2025 baik dalam jangka
profesional (Profesional, - Efisiensi, dan misi yaitu pendek maupun
Etika publik), agar - Orientasi mutu Menyelenggarakan jangka panjang
nantinya tim pengembang
pendidikan vokasi
dapat dengan baik dalam
Anti-Korupsi: bidang Teknologi
mendesain antar muka,
Informasi yang
tentunya dengan dipimpin - Jujur, berkualitas, inovatif
dengan baik agar sesuai - Tanggung dan berdaya saing.
dengan target (target, jawab
Komitmen mutu)
Tahap 3 :
Agenda III
Membuat proses
Pelayanan
koordinasi antar data
Publik:
Memastikan mutu
Proses : sistem yang akan
dibuat dengan
Memimpin proses sistem yang
pembuatan sistem akuntabel.
transaksi data
85
(Kepemimpinan,
Akuntabilitas) dengan,
tanggung jawab
(Tanggung jawab, Anti
Korupsi) , cermat
(Cermat, Etika Publik),
efektif dan efisien (Efektif
dan efisien, Komitmen
Mutu) bekerjasama
dengan tim developer
(WoG)
86
LAMPIRAN
Pembuatan sistem (12-18 Agustus 2020)
Tahapan 1 Lampiran 4.a. Screenshot Basis Data

Tahapan 2 Lampiran 4.b. Screenshot tampilan UI
Tahapan 3 Lampiran 4.c. Sreenshot proses bisnis
90
Lampiran 4.a.
Screenshot Basis Data
92
93
Lampiran 4.b.
Screenshot Tampilan UI
95
96
97
98
Lampiran 4.c.
Screenshot Proses Bisnis Sistem
100
101

PENGUJIAN SISTEM

NIP :19910429 201903 1 011
Angkatan : 14
No. Presensi : 13

TAHUN 2020
102


1 2 3 4 5 6 7 8
1 Pengujian Tahap 1 : Menguji sistem Agenda II Kegiatan pengujian Kegiatan pengujian Apabila nilai-nilai
Sistem yang telah dibuat sistem sistem ini ANEKA tidak
Memimpin proses Akuntabilitas:
memberikan memberikan dilaksanakan
pengujian basis data Bukti Fisik :
- Tanggung kontribusi terhadap penguatan pada dengan baik, maka
(19-24 Agustus - Screenshot jawab misi Politeknik nilai POLIJE yaitu banyak kesalahan
2020) pengujian basis - Kepemimpinan Negeri Jember kemanfaatan, yang akan terjadi,
Proses : data Nasionalisme: yaitu dimana data tidak
Pada pengujian basis data - Screenshot menyelenggarakan mengandung arti tersimpan sesuai
tampilan fungsi - Etos kerja
tentunya perlu adanya sistem pengelolaan bahwa segala keinginan dan
- Screenshot - Tanggung
pertanggungjawaban yang jawab pendidikan upaya yang informasi yang
pada saat uji
harus dicapai coba - Amanah berdasar pada ditempuh oleh diberikan sistem
(Keseimbangan Etika Publik: prinsip transparasi POLIJE mampu salah dan tidak
,akuntabilitas) dengan dan akuntabilitas. mendukung bisa dipertanggung
- Bertanggung Serta memberikan pengembangan jawabkan.
tanggung jawab
jawab,
(Tanggung jawab, kontribusi terhadap ilmu dan perbaikan
103
Nasionalisme), efektif - Cermat visi Jurusan kehidupan
dan efisien (Komitmen Komitmen mutu: Teknologi masyarakat dan
Mutu) Informasi sebagai bangsa Indonesia.
- Efektivitas
Tahap 2 : Jurusan yang Oleh karena itu,
- Efisiensi,
menjadi pusat semua kegiatan
Pengujian fungsional - Orientasi mutu
Anti-Korupsi: pendidikan vokasi Tridharma
sistem
dan perguruan tinggi,
- Jujur, pengembangan yaitu pendidikan,
- Tanggung teknologi informasi penelitian, dan
Proses : jawab terapan yang pengabdian pada
Memimpin pengujian unggul di tingkat masyarakat, harus
fungsional sistem Agenda III Asia Tahun 2025 mampu
(akuntabilitas) dengan dan misi yaitu mengembangkan
Pelayanan Menyelenggarakan manusia Indonesia
tanggung jawab
Publik: pendidikan vokasi seutuhnya dan
(nasionalisme), efektif
dan efisien (Komitmen Memastikan mutu bidang Teknologi mampu
Mutu). sistem yang akan Informasi yang memperbaiki
Tahap 3 : dibuat dengan berkualitas, inovatif praktik-praktik
pengujian dan dan berdaya saing. kehidupan
Pengujian pada sisi user mengupload ke masyarakat dan
server publik bangsa Indonesia.
WOG:
Proses :
Diskusi dengan
Memimpin proses
jabatan yang
pengujian pengujian
terlibat untuk
fungsional sistem
memastikan
(akuntabilitas) pada sisi
sistem telah
user.
sesuai dengan
rancangan dan
104
Analisa
kebutuhan.
Manajemen ASN:
Pengembangan
kompetensi dan
pengetahuan ASN
tenang manajerial
melalui penerapan
apikasi.
105
LAMPIRAN
PENGUJIAN SISTEM (19-24 AGUSTUS 2020)
Tahapan 1 Lampiran 5.a. Screenshot pengujian basis data

Tahapan 2 Lampiran 5.b. Screenshot tampilan fungsi
Tahapan 3 Lampiran 5.c. Screenshot pada saat uji coba
108
Lampiran 5.a.
Uji Basis Data
110
Lampiran 5.b.
Tampilan Fungsi
112
113
Lampiran 5.c.
115
116
117

IMPLEMENTASI SISTEM

NIP :19910429 201903 1 011
Angkatan : 14
No. Presensi : 13

TAHUN 2020
118


1 2 3 4 5 6 7 8
1 Implementasi Tahap 1 : Sistem informasi Agenda II Kegiatan Kegiatan Apabila nilai-nilai
sistem perpustakaan dan implementasi implementasi ANEKA tidak
Persiapan infrastruktur ruang baca Akuntabilitas:
sistem sistem ini dilaksanakan
(25-28 server diunggah ke - Tanggung memberikan memberikan dengan baik, maka
Agustus 2020) server melalui file jawab kontribusi terhadap penguatan pada kemungkinan
transfer protocol - Kepemimpinan misi Politeknik nilai POLIJE yaitu sistem tidak akan
Proses : dan dapat Negeri Jember Kemandirian bisa maksimal
diakses melalui
Dengan mengunggah ke yaitu merujuk kepada digunakan sebagai
domain yang Nasionalisme:
server untuk nantinya bisa menyelenggarakan profesionalisme mana mestinya,
telah
diakses oleh publik dan dipersiapkan
- Etos kerja sistem pengelolaan (kemampuan) diri karena untuk dapat
bisa mempertanggung - Tanggung pendidikan seseorang yang digunakan, sebuah
jawabkan tindakan dan Bukti Fisik : jawab berdasar pada kuat dalam sistem harus
kinerjanya pada publik - Amanah prinsip transparasi menjalankan terimplementasi
- Screenshot UI
khsusunya mahasiswa dan akuntabilitas. amanahnya terlebih dahulu.
server
(Etika Publik) Serta memberikan sehingga cara
119
Tahap 2 : - Screenshoot Etika Publik: kontribusi terhadap berpikir, bersikap,
unggah FTP visi Jurusan dan bertindak lebih
Persiapan domain - Bertanggung Teknologi cenderung
jawab,
Informasi sebagai dilandasi oleh
- Cermat
Jurusan yang profesionalisme diri
Proses : menjadi pusat dengan penuh
Dengan adanya domain, Komitmen mutu: pendidikan vokasi kesadaran atas
nantinya untuk dapat dan akibatnya baik bagi
- Efektivitas
mengakses sistem bisa pengembangan diri sendiri,
- Efisiensi,
dilakukan melalui device - Orientasi mutu teknologi informasi lembaga,
masing-masing secara terapan yang masyarakat,
mandiri (Anti Korupsi) unggul di tingkat maupun bangsa,
Anti-Korupsi: Asia Tahun 2025 baik dalam jangka
Tahap 3 :
- Jujur, dan misi yaitu pendek maupun
Unggah data sistem Menyelenggarakan jangka panjang.
informasi pada server
- Tanggung
jawab pendidikan vokasi
bidang Teknologi
Informasi yang
Proses : Agenda III
berkualitas, inovatif
Upload sistem informasi Pelayanan dan berdaya saing.
ke server dengan efektif Publik:
dan efisien (Komitmen
Memastikan mutu
Mutu)
sistem yang akan
Memimpin pengujian dibuat dengan
sistem (akuntabilitas) pengujian dan
yang sudah terpasang mengupload ke
server publik
dengan tanggung jawab
(nasionalisme), efektif
dan efisien (Komitmen
Mutu) WOG:
120
Diskusi dengan
jabatan yang
terlibat untuk
memastikan
sistem telah
sesuai dengan
rancangan dan
Analisa
kebutuhan.
Manajemen ASN:
Pengembangan
kompetensi dan
pengetahuan ASN
tenang manajerial
melalui penerapan
apikasi.
121
LAMPIRAN
IMPLEMENTASI SISTEM (25-28 AGUSTUS 2020)
Tahapan 1 Lampiran 6.a. Screenshot UI Server

Tahapan 3 Lampiran 6.b. Screenshot unggah FTP
124
Lampiran 6.a.
UI Server
126
127
Lampiran 6.b.
Unggah FTP
128
SURAT TUGAS PENDUKUNG
129

c9c743c9914b26d110292e00b8493d87

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

c9c743c9914b26d110292e00b8493d87

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan Dalam Rangka

Peningkatan Mutu Pelayanan Publik Di Jurusan Teknologi Informasi

LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR CPNS

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI

Judul : Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan Dalam Rangka

Jember, 22 September 2020

Drs. Nispiansyah M.Pd. Ir. Abi Bakri, M.Si.

Dr. Johan Maulana, M.Pd.

Jember,21 September 2020

Faisal Lutfi Afriansyah

HALAMAN SAMPUL ....................................................................................... i

Tabel 1. Pelaksanaan Aktualisasi ..................................................................8

Pada Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014

1. Mendukung tercapainya visi-misi Politeknik Negeri Jember melalui

A. Analisis Dampak Isu Jika Tidak Diselesaikan

Isu belum adanya sistem pengelolaan dan administrasi

Jika analisis kebutuhan tidak menerapkan nilai ANEKA Dampak

Apabila nilai-nilai ANEKA tidak dilaksanakan dengan baik, aka

Apabila nilai-nilai ANEKA tidak dilaksanakan dengan baik,

Apabila nilai-nilai ANEKA tidak dilaksanakan dengan baik,

Apabila nilai-nilai ANEKA tidak dilaksanakan dengan baik,

Apabila nilai-nilai ANEKA tidak dilaksanakan dengan baik,

Unit Kerja : Politeknik Negeri Jember

Tabel 1. Pelaksanaan Aktualisasi

Tabel 2. Pelaksanaan Kegiatan

No. Kegiatan Juli Agustus

Tabel 3. Kendala dan Strategi Mengatasinya

No. Kendala Strategi Mengatasinya

Dokumen Laporan Aktualisasi ini disusun sebagai salah satu tahap

Seiring dengan kondisi pandemi COVID-19 dimana seluruh kegiatan

Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor 12 Tahun

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 11

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2017 tentang

Peraturan Presiden Republik Indonesia No 68 Tahun 2019 tentang

Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

Nama : Faisal Lutfi Afriansyah

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI

Unit Kerja : Politeknik Negeri Jember

Tabel 1. Pelaksanaan Aktualisasi

Menentukan dan WOG:

Rancangan yang telah

Analisis kebutuhan (27 – 30 Juli 2020)

Tahapan 1 Lampiran 1.a. Draft wawancara

Laporan Hasil Wawancara

Kegiatan wawancara adalah salah satu teknik untuk mendapatkan data

Tujuan dari kegiatan wawancara ini adalah;

• Memperoleh gambaran umum tentang sistem informasi yang

Dari hasil wawancara didapatkan bahwa sistem informasi ruang baca /

Faisal Lutfi Afriansyah, S.Kom., M.T.

Ketua Jurusan Teknologi Informasi, Mentor,

Laporan Rancangan Tahapan

Kegiatan rancangan tahapan ini adalah Penulisan sistem yang dilakukan

a. komunikasi, Pada tahapan komunikasi, penulis melakukan wawancara

Tujuan dari kegiatan rancangan tahapan ini adalah;

• Memperoleh informasi tentang kebutuhan sistem

Laporan Rancangan Hasil Wawancara

Kegiatan rancangan dari wawancara ini adalah tahapan sistem yang

2. Tujuan Rancangan Tahapan

Tujuan dari kegiatan rancangan tahapan ini adalah;

• Memperoleh informasi tentang kebutuhan sistem

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI