NASKAH TUGAS TUTON

UNIVERSITAS TERBUKA
SEMESTER: 2020.2

Fakultas : Ekonomi
Program Studi : Manajemen
Kode/Nama MK : EKMA4570/Penganggaran
Tugas :1
Penulis Soal/Institusi : Nenah Sunarsih, S.E. M.Si/UT
Penelaah Soal//Institusi : Anfas, S.T., M.M./UT
TIU : Mahasiswa diharapkan mampu:
1. Menjelaskan pentingnya penyusunan perencanaan bisnis
dan memberi contoh kasus.
2. Menjelaskan faktor yang harus dipertimbangkan dalam
Menyusun rencana bisnis dan memberi contoh.
3. Menjelaskan dan memberi contoh mengenai strategi
kemudian mengaitkan dengan teori
4. Menjelaskan tahapan penyusunan strategi
5. Menjelaskan dan memberi contoh mengenai trendwatching dan
envisioning

No Soal Skor
1. Perencanaan bisnis menjadi hal yang krusial dilakukan untuk mencapai kegiatan-
kegiatan perusahaan baik dalam jangka pendek atau jangka panjang.
a. Menurut Anda apa pentingnya penyusunan perencanaan bisnis? Berikan contoh 20
kasusnya.
b. Faktor-faktor apa yang harus dipertimbangkan dalam menyusun rencana bisnis? 20
Berikan contohnya.
2. Perumusan strategi diperlukan untuk mencapai target perusahaan yang telah
ditentukan.
a. Apa yang Anda ketahui mengenai strategi? Berikan contohnya dan kaitkan dengan 20
teori.
b. Coba Anda jelaskan bagaimana tahapan penyusunan strategi. 20
3. Beberapa cara dilakukan dalam menyusun strategi perusahaan.
Apa yang Anda ketahui mengenai trendwatching dan envisioning? Berikan 20
contohnya.
Skor Total 100
*) coret yang tidak perlu
Nama : Stella Program Studi : 54/Manajemen NIM : 042074625
Nuraisyah
 LEMBAR KERJA

1. Perencanaan bisnis menjadi hal yang krusial dilakukan untuk mencapai kegiatan-
kegiatan perusahaan baik dalam jangka pendek atau jangka panjang.
a. Menurut Anda apa pentingnya penyusunan perencanaan bisnis? Berikan
contoh kasusnya.
Jawaban:

Penyusunan perencanaan bisnis dilakukan berdasarkan pemikiran dan

kesepakatan yang didapatkan agar meraih tujuan dalam mengembangkan perusahaan. Hal
lain yang menyebabkan penyususnan bisnis itu penting, antara lain:

a) Alat pengawas dan pengendalian

Memudahkan pekerjaan manajemen untuk menentukan prioritas kerja
dalam melaksanakan kegiatan operasional dan program kerja lainnya.
Memastikan perencanaan bisnis yang telah tersusun dengan matang akan
dilaksanakan, karena telah tersampaikan kepada seluruh elemen organisasi
perusahaan.

Contoh:

PT Tokopedia. Manajer pemasaran memiliki tujuan “meningkatkan

penjualan sebesar 50 persen”. Dalam hal ini manajer menyampaikan tujuan
dan langkah-langkah atau perencanaannya kepada semua divisi pemasaran
agar dapat mencapai tujuan tersebut. Selain itu, dengan tujuan tersebut
manajer dapat mengawasi penjualan dan performa setiap orang dalam divisi
pemasaran karena telah memiliki batasan. Jika penjualan saat ini hanya
mengalami kenaikan 30% atau bahkan kurang majer perlu mencari faktor-
faktor yang menyebabkan ketidakmampuan perusahaan mencapai target atau
tujuan tersebut dengan menilai implementasinya.
b) Alat bantu dalam mencari pembiayaan dari lembaga pemberi pinjaman
Perencanaan bisnis terdapat aspek keuangan dan pemasaran yang
mudahkan perusahan menjalin kerjasama dengan berbagai pihak. Perencanaan
bisnis harus mencerminkan kondisi perusahaan dimasa mendatang dan di
susun semenarik mungkin dengan mempertimbangkan prospek yang
menguntungkan. Hal tersebut akan membuat peluang lebih untuk
mendapatkan pinjaman dari pihak bank yang menjamin kelangsungan
pelaksanaan bisnis, dan mudah menjalin kerjasama kepada para pemaku
kepentingan untuk menambah modal kerja.

Contoh:

PT Tokopedia memiliki perencanaan bisnis yang bagus dan kreatif,

muali dari bisnis model hingga strategi bisnisnya. Hal tersebut menarik minat
investor yaitu East Ventures untuk membantu dengan memberikan
pembiayaan dalam beberapa aspek dalam kelangsungan hidup PT Tokopedia,
seperti bengembangan ide, strategi, bisnis model, masalah legal, keuangan,
bank, akuntasi, dan perpajakan.

c) Sebagai dasar pemilihan rekanan

Pemilihan rekan akan menentukan kondisi perusahaan, sehingga dalam
memilih rekan bisnis harus sesuai dengan rencana yang telah dikembangkan
dan memiliki tujuan yang sama.

Contoh:

PT Tokopedia memilih dalam mengembangkan cara pembayaran uang

elektronik dengan bekerjasama dengan OVO dikarenakan memiliki tujuan
yang sama untuk mendorong pemerataan ekonomi secara digital. Selain itu
OVO juga merupakan salah satu penerbit uang elektronik yang memiliki
lisensi dari BI, dimana hal tersebut merupakan standar yang diinginkan oleh
Tokopedia untuk mempertahankan layanannya.
d) Meningkatkan kemungkinan mendapatkan kontrak pekerjaan
Untuk menarik minat perusahaan-perusahaan agar menyetujui kontrak
kerja, perencaan bisnis perusahaan harus berorientasi baik dan kedua belah
pihak akan mendapatkan keuntungan. Perencanaan bisnis yang disusun oleh
perusahaan dapat dijadikan dasar tepilih sebagai salah satu rekanan.

Contoh:

Tokopedia memilih OVO menjadi rekan dalam metode pembayaran

uang elektronik karena Tokopedia merupakan bagian dari strategi tiga pilar
OVO untuk memperkenalkan pembayaran digital kepada seluruh masyarakat
Indonesia. Tidak hanya karna faktor tersebut kemitraan ini akan
menguntungkan kedua belah pihak jika dilihat daru rekam jejak prestasi dan
insfrastrustuknya.

e) Memudahkan mencari sumber daya manusia berpengalaman

Mencari orang yang berpotensial dan memiliki keahlian mudah
dilakukan dengan memberikan prospek bisnis yang menarik.

Contoh:

PT Tokopedia memiliki daya tarik yang besar dalam industry dilihat

dari jumlah minat masyarakat untuk menjadi karyawan dan mitra yang terus
berkembang. Sehingga mengundang orang-orang potensial yang memiliki
keahlian dalam bidangnya

f) Media untuk meningkatkan motivasi dan fokus kerja manajemen

Perencanaan bisnis meningakatkan konsentrasi pemimpin pada tujuan
perusahaan yang tercermin pada kegiatan-kegiatan yang telah direncanakan
yang selaras. Selain itu pemimpin tidak boleh berkonsentrasi pada hal yang
tidak disepakati bersama, kecuali hal yang mndukung rencana bisnis.
 Contoh:

PT Tokopedia memiki pemimpin yang kreatif dalam merencanakan

strategi, tercemin dari campaigns dan layanan yang selama ini dilakukan. Hal
tersebut dikarenakan sinergi dari pemimpin yang membuat seluruh anggota
perusahaan termotivasi dalam mengeksplor potensi dan kreatifitasnya, dengan
memberikan reward.

Sumber : https://teknologi.bisnis.com dan https://www.tokopedia.com/blog

b. Faktor-faktor apa yang harus dipertimbangkan dalam menyusun rencana

bisnis? Berikan contohnya.
Jawaban:

Faktor-faktor yang harus dipertimbangkan dalam mennyusun rencana bisnis

sebagai berikut:

a) Identitas potensi dan analisis kelayakan pengembahan peluang dalam peluang

bisnis yang ada atau menciptakan peluang baru
b) Kesempatan yang tersedia dan peluang yang terbuka akan membuat
keberagaman kemungkinan alternative rencana bisnis. Bahkan hal itu
memberikan dampak kepada perusahaan bisnis utama yang saat ini dijalankan
c) Memberikan gambaran faktor-faktor yang dibutuhkan untuk memastikan
keberhasilan perencanaan bisnis, misalnya faktor persaingan, kualitas produk,
kondisi makro dll

Contoh:

PT Tokopedia yang saat ini lebih dikenal sebagai perusahaan e-commerce berbasis
marketpace. Victor mendaftarkan hak merek Tokopedia dan memdapatkan bantuan
sumber daya manusia yang berasal dari karyawan PT Indinusa yang mengursi
operasional keuangan, akuntasi, dan legal membuat Tokopedia mendapatkan East
Ventures sebagai
 investor untuk mengembangkan platform dan layanan yang dimiliki Tokopedia. Sehingga
asat ini Tokopedia termasuk dalam jajaran perusahaan unicorn.

Sumber: https://inet.detik.com

2. Perumusan strategi diperlukan untuk mencapai target perusahaan yang

telah ditentukan.
a. Apa yang Anda ketahui mengenai strategi? Berikan contohnya dan kaitkan
dengan teori.
Jawaban:

Strategi merupakan serangkaian rencana dalam upaya mencapai target atau tujuan
perusahaan. Penentuan strategi akan melibatkan seluruh sumber daya secara optimal dan
disesuaikan dengan kemampuan perusahan yang berlandasan pada berubahan yang
signifikan terhadap faktor internal maupun eksternal. Strategi akan mempengaruhi
struktur organisasi, dimana setiap bagian organisasi akan mengimplementasi strategi
dalam bentuk program, yaitu serangkaian kegiatan yang akan dilakukan untuk mencapai
tujuan yang telah di tetapkan. Setiap hasil perumusan strategi akan mengakibatkan
pendelegrasian wewenang dari manajemen puncak kepada manager-manager pada level
yang lebih rendah (system hirarki).

Contoh:

PT Tokopedia, strategi yang dilakukan dengan focus menggunakan social media.

Tokopedia aktif menggunakan campaign atau program yang aktif di social media, seperti
Instagram, facebook, youtube, twitter dan yang paling baru yaitu tiktok. Tokopedia juga
memanfaat semua fitur yang ada dalam social media sesuai dengan tren atau dengan kata
lain Tokopedia sangat memperhatikan tren dalam semua strategi yang dilakukan, karena
Tokopedia melibatkan seluruh sumber daya secara optimal dan peka terhadap perubahan
internal dan ekternal untuk mencapai tujuan membangun sebuah ekosistem dimana
siapapun bisa memulai dan menemukan apa pun.
b. Coba Anda jelaskan bagaimana tahapan penyusunan strategi.
Jawaban:

Penyusunan strategi dilakukan untuk mendapatkan strategi yang masuk akal dan
dapat digunakan dalam mencapai tujuan jangka panjang perusahaan. Strategi yang baik
disusun berdasarkan perumusan strategi perencanaan strategik  penyusunan program
 penyusunan anggaran

Tahapan Penyusunan Strategi

Arus Tahap Kegiatan
Sistem System System
System Perumusan Strategi Perencanaan Penyusunan Penyususnan
Strategik Program Anggaram
Perencanaan
Penginderaan Penetapan Short Range
Perencanaan Long Rage
Atasa Lingkungan Bisnis dan Value
Value Creating Activities
Pasaer Staregi Creating
Activities
Trendwatching Envisioning
dan Analisis dan Pemilihan Penerjemahan Penjabaran Penjabaran
SWOT Stratgi
 Trendwatching  Envisioning  Sasaran  Program  Anggaran
 Lingkungan  Visi  Strategik  Neraca  Nerca
Makro Misi  Inisiatif proyeksi proyeksian
 Lingkungan Tujuan  Laba rugi  Laba rugi
Mikro  Keyakinan proyeksi proyeksian
dasar
Nilai dasar
  Analisis  Pemilihan  Strategik  Arus kas  Arus kas
SWOT Strategi proeksikan proyeksian
Kekuatan
Kelemahan
Peluang
Ancaman

3. Beberapa cara dilakukan dalam menyusun strategi perusahaan.

Apa yang Anda ketahui mengenai trendwatching dan envisioning? Berikan contohnya.
Jawaban:

TRENDWATCHING

Trendwatching merupakan kegiatan indentifikasi tren dalam kondisi makro dan

persaingan industry untuk mengetahui peluang dan ancaman yang tidak dapat dihindari oleh
perusahaan. Hasil kegiatan trendwatching sebagai berikut:

1) Identifikasi Tren Kondisi Lingkungan Makro, Persaingan dan Industri

a. Analisis Lingkungan Makro
Manajemen harus menitikberatkan dampak tren kondisi eksternal perusahaan
terhadap nilai perusahaan yang di harapkan oleh pelanggan, bukan menitikberatkan
dampak tren terhadap perusahaan. Hal tersebut membatu manager memahami dan
mengantisipasi setiap harapan pelanggan atas kualitas barang atau jasa yang
diberikan perusahaan, serta meningkatkan kemampuan perusahaan dalam
memprediksi tindakan yang akan diambil oleh pesaing yang memenuhi ekspetasi
pelanggan
Lingkungan makro terdiri dari empat aspek, yaitu: (1) Aspek Ekonomi: kondisi
ekonomi harus di pertimbangkan dalam kegiatan opersional, karena dapat mengubah
kebijakan dan strategi perusahaan, contohnya seperti melemahnya ekonomi. (2)
Aspek Sosial: hambatan jangka panjang pemengembangan bisnis terjadi karena
psikolog pelanggan. Psikolog tersebut merupakan salah satu aspek social, selain itu
aspek social mencangkup tradisi, norma-norma, tren social, dan ekspetasi
masyarakat dari bisnis.
(3) Aspek Teknologi: perkembangan teknologi menambah peluang kerjasama dengan
 berbagai pihak yang dapat menjadi sumber penghasilan jangka pendek maupun
jangka panjang. Bisnis yang mengalami perkembangan teknologi yakni
telekomunikasi dan pasar telpon pintar. (4) Aspek Polotik dan Hukum: akan
membuat perusahan menjadi untung atau rugi dan memungkin terjadi iklim
persaingan bisnis. Oleh karena itu perusahaan harus segera mengantisipasi semua
kemungkinan yang terjadi dalam waktu yang tidak dapat diketahui.
b. Analisis Lingkungan Industri
Kondisi lingkungan industry dipengaruhi oleh: (1) Masuknya Pesaing Baru:
diantisipasi dengan membangun hambatan-hambatan yang disepakati oleh
perusahaan-perusahaan yang berada dalam industri yang sama. (2) Kemampuan
Pemasok: perusahaan akan bergantung pada kemampuan pemasok dalam jangka
waktu lama. Hal tersebut mengakibatkan posisi perusahaan tidak menguntungkan.
Harga barang dari pemasok tunggal mudah dipermainkan karena tidak pesaing untuk
penyediaan bahan produksi, sedangkan jika perusahaan menggunakan banyak
pemasok akan mengakibatkan perusahaan sulit memilih barang yang sesuai dengan
harapkan dalam mempertimbangan biaya dan kualitas barang. Oleh karena itu
perusahan harus memilih dengan bijak agar sesuai target pasar. (3) Daya Beli
Pelanggan: perlu melakukan pembagian segmen pasar dan diferensiasi agar mengisi
ceruk pasar yang berbeda, karena setiap penggan memiliki daya beli yang berbeda
sehingga pelanggan dengan mudah menentukan pilihan barang sesuai dengan daya
belinya atau diartikan sebagai pasar persaingan sempurna (4) Kesediaan Produk
Pengganti: keadiran produk pengganti dapat menjadi ancaman serius yang harus di
hadapi, karena dapat mempengarhi kualitas, kepercayaan pelnggan dan nilai barang
tersebut (5) Pesaing: era globalisasi dan persaingan internasional membuat iklim
persaingan bisnis suatu negara harus beruba. Hal tersebut membuat perusahaan
membuat berbagai macam strategi salah satunya strategi perang harga. Dalam jangka
waktu yang panjang perag harga tidak menguntungkan, bahkan dapat menyebabkan
ketidakpercayaan sasaran jangka pendek, oleh karena itu perang harga harus
dikombinasikan dengan memberikan kualitas yang batik agar sasaran jangka pendek
tercapai.
 c. Analisis Lingkungan Pesaing
Perusahaan yang dapat dijadikan pesaing jika menjual barang atau jasa yang
sama dengan pasar yang sama atau dengan kata lain memiliki kondisi yang paling
dekat dengan perusahaan kita. Jika telah menemukan pesaing maka dapat membatu
perusahaan dalam merumuskan strategi namun tidak mengacukan aspek pelanggan.

2) Interpretasi Atas Hasil Analisis Lingkungan Makro, Industri dan Persaingan

Interpretasi atas hasil analisis dapat dijadikan landasan dalam membuat keputusan
dan rencana strategis perusahaan. Selain itu manager juga dapat mengambilkan
keputusan berdasarkan informasiyang telah diperoleh dengan menggunakan balanced
scorecard.
Balanced scoredacard merupakan alat yang digunakan untuk menginterpretasi
analisis lingkungan makro, industry dan pesaingan pada setiap perspektif, dimana hasil
analisis tersebut dikaji pengaruh terhadap masing-masing pada setiap perspektif. Hasil
perpaduan rangkaingan trendwatching dengan balanced scoredacard dapat
mempermudah analisis SWOT

ENVISIONING

Envisioning adalah hasil indetifikasi peluang dan ancaman dari trendwatching, dimana
hasilnya terdiri dari visi, misi, tujuan, keyakinan dan nilai-nilai dasar. Hal tersebut
digambarkan di dalam proses envisioning

Proses envisioning dihasilkan dari analisis SWOT yang kemudian akan dikonfirmasi
dan didefisinikan kembali dalam proses ini. Konfirmasi ulang dalam proses ini merupakan
penegasan kembali bahwa berdasarkan hasil analisis SWOT, visi, misi, tujuan, keyakinan
dan nilai-nilai dasar masih layak untuk menghadapi perubahan lingkungan bisnis dan
persaingan (hasil trendwatching). Sedangkan pendefinisikan kembali merupakan proses
untuk menyesuaikan visi, misi, tujuan, keyakinan dasar dan nilai-nilai perusahaan dengan
menggunakan hasil analisis SWOT agar dapat digunakan untuk memasuki lingkungan
bisnis.
Proses konfirmasi dan pendefinisian ulang dilakukan agar hasil analisis SWOT dapat
dipergunakan perusahaan untuk menyesuaikan diri dengan kondisi hasil trendwaching.
Hasil trendwaching dijadikan sebagai dasar pengambilan keputusan berupahan visi
dan misi perusahaan, dimana jika kondisi perusahaan relative stabil maka visi dan misi dapat
digunakan dalam jangka waktu yang panjang, sedangkan jika kondisi perusahaan dinamis
maka visi dan misi dapat digunakan dalam jangka waktu yang lebih pendek sehingga dalam
penentuan ini kejelian dan kempuan manajemen dalam melakukan trendwatching serta
kepekaan dalam melakukan evisioning merupakan penentu keefektivitas visi dan misi
tersebut.

Contoh:

PT TOKOPEDIA
Trendwathing:
PT Tokopedia akan selalu melakukan perubahan dan inovasi untuk berkembang
dengan tuntutan stakeholders dan tren lingkungan. Dalam membaca trandwathing
Tokokpedia memanfaatkan peluang keadaan dan value yang akan didapatkan.

Analisis Lingkungan Makro:

Aspek politik dan hukum: Pemerintah Indonesia mengatur system penjualan yang
tertera dalam 1331 KUH Perdata mengenai perjanjian atau kesepakatan antar pihak yang
berbeda dan UU Nomor 11 menenai informasi dan transaksi elektronik. Berdasarkan dua
aturan tersebut terlihat bahwa Indonesia mendukung dan dilindungi agar setiap perbutan
ekomoni melalui media e-commerce dapat berjalan dengan lancar dan aman. Unsur
kekuatan PT Tokopedia dalam bentuk dukungan sepenuhnya dari aspek hokum
Indonesia dan PT Tokopedia pun sudah memililki haki dan membantu perkembangan
ekonomi di Indonesia, diamana unsur hokum dan politik didalam kekuaatan PT
Tokopedia saling berkaitan satu sama lain.
 Aspek kondisi ekonomi: Berdasarkan data Badan Pusat Statistik (BPS), ekonomi
Indonesia pada kuartal II-2020 minus 5,32%, sehingga dapat dikatakan realisasi
pertumbuhan ekonomi Indoonesia paling rendah sejak krisis 1999. Tokopedia membantu
menahan laju resesi, geliat perekonomian harus terus didorong, salah satunya dengan
meningkatkan minat belanja masyarakat dengan melakukan campaign diskon dan
beberapa campaign yang mendorong minat belanja masyarakat. Sehingga pada akhirnya
tingkat penjualan Tokopedia pun meningkat.
Aspek sosial: Seiring perkembangan teknologi masyarakat Indonesia lebih
menyukai hal praktis dan tidak memerlukan waktu yang lama. Tokopedia hadir untuk
mengatasi kebutuhan dan keinginan masyarakat dengan layanan yang plaktis, cepat dan
memiliki jaminan.
Aspek perkembangan teknologi: Perkembangan teknologi semakin berkembang,
dapat dilhat dari berbagai macam metode pembayaran, fitur dalam sebuah platform dan
masih banyak lagi. Tokopedia memiliki layanan berbasis internet dalam semua perangkat
baik itu smartphone, tablet, television. Selain itu tokopedia juga memiliki beberapa fitur
dan telah bekerja sama dengan beberapa perusahaan, salah satunya dalam aspek metode
pembayaran Tokopedia telah bekerja sama dengan OVO untuk mengembangkan
layanannya.

Analisis Lingkungan Industri:

Pada saat ini banyak bermunculan pesaing baru dalam bidang e-commerce
maupun marketplace, karena bidang ini termasuk tempat penyedia layanan yang tidak
dipengaruhi oleh kmpuan pemasok, akan tetapi hal ini berimbas pada produk penggaanti
yang membuat pelanggan lebih mudah mencocokan barang yang mau dibeli dengan daya
beli yang dimiliki. Hal tersebut dapat mempengaruhi persaingan antar mantra yang telah
masuk dalam ekosistem e-commerce maupun marketplace. Tokopedia menyediakan
beberapa layananan dalam fiturnya untuk mempermudah mitra dalam memasarkan dan
menjual produknya didalam ekosistem tokopedia.
  Analisis Lingkungan Persaingan:
Banyak perusahaan e-commerce maupun marketplace hanya berforkus pada
menjangkau konumen akhir dan kurang memperdulikan mitra, karena bersanggapan
bahwa konsumen akhir yang menentukan keingan penjualan sehingga berfokus pada
campagn diskon dan permain harga saja. Berdasarkan hal tersebut Tokopedia membuat
campaign yang tidak hanya berfokus kepada konsumen akhir tetapi berforkus juga
kepada mitra yang membuka took di platfromnya.

Evisioning
 Visi:
Menjadi penyedia sarana transaksi online yang terbesar dan terpecaya bagi pelak
bisnis di Indonesia
 Misi:
1) Meningkatkan digital dan mengembangkan usaha dengan memasaran produk secara
online
2) Menggunakan teknologi dari web dan internet secara tepat
3) Memperkuat produk dan layanan dari Tokopedia baik dilakukan secara onlilne
maupun offlilne
 Keyakinan dan Nilai Dasar
Tokopedia merupakan perusahaan teknologi untuk menghubungkan dan
menumbuhkan ekosistem, dari menjagkau populasi dan tidak memiliki rekening bank,
sehingga memberikan nilai lebih kepada prosusen seperti petanidan nelayan. Tidak
hanya itu teknologi yang digunakan akan memfasilitasi, bukan menghalagi
perkembangan. Tokopedia memberluas bisnis dengan berkolaborasi bersama mitra
untuk berkontribusi terhadap kemajuan teknologi bagi penerapan di dunia nyata.

Sumber: https://www.kompas.tv , https://inet.detik.com dan https://www.tokopedia.com/about