KE-0013-2020/04/21-02

TEKNIKAL FLOOR

STOCK OPNAME
Alfamart Corporate University
2020

INTERNAL USE ONLY

1
 TUJUAN PEMBELAJARAN

PESERTA MAMPU :

01 Memahami pengertian Memahami tujuan 02

Stock Opname pelaksanaan Stock
Opname

03 Melakukan Stock 04
Memahami langkah-langkah
proses Stock Opname Opname dengan benar

Alfamart Corporate University INTERNAL USE ONLY

2 of 19
 POKOK BAHASAN

01 02

Tujuan pelaksanaan, jenis-

Pengertian Stock Opname jenis, dan alur proses Stock
Opname

03 04

Langkah-Langkah Praktik melakukan Stock

Stock Opname Opname
Alfamart Corporate University INTERNAL USE ONLY 3 of 19
PENGERTIAN STOCK OPNAME

Alfamart Corporate University INTERNAL USE ONLY 4 of 19

 PENGERTIAN STOCK OPNAME

Aktivitas pemeriksaan dan penghitungan

fisik persediaan barang dagangan di
Warehouse untuk mengetahui kesesuaian
nilai stock antara fisik barang dagangan
dengan data di komputer.

Alfamart Corporate University INTERNAL USE ONLY

5 of 19
TUJUAN PELAKSANAAN, JENIS-
JENIS & ALUR PROSES
STOCK OPNAME

Alfamart Corporate University INTERNAL USE ONLY 6 of 19

 TUJUAN PELAKSANAAN STOCK OPNAME

Menyesuaikan stock di
komputer (On Hand) dengan
Mengetahui nilai barang fisik barang yang ada di
hilang perusahaan Warehouse

TUJUAN STOCK
OPNAME

Menilai kinerja Warehouse

atas pengawan pada barang
dagangan

Alfamart Corporate University INTERNAL USE ONLY

7 of 19
 JENIS-JENIS STOCK OPNAME (1)

BERDASARKAN WAKTU BERDASARKAN LOKASI

PELAKSANAAN

SO SO
PARSIAL Storage
(Harian)

SO GRAND SO Item
(Bulanan) PTL

SO SO Item Non
NASIONAL PTL
(2X Setahun)
Alfamart Corporate University INTERNAL USE ONLY 8 of 19
 JENIS-JENIS STOCK OPNAME (2)

Dilakukan setelah :
SO - proses mutasi barang ke picking area
Storage - proses penyimpanan barang ke storage
- proses receipt LPB selesai dilakukan

(Case/piece picking, OTC dan coklat) dilakukan dengan

SO Item menggunakan aplikasi PTL setelah proses pencarian
PTL barang selesai di masing-masing zona

Dilakukan dengan cara manual dengan mencetak KKSO

SO Item Non sebagai pencatatan dan pengentry-an hasil penghitungan
PTL barang

Alfamart Corporate University INTERNAL USE ONLY

9 of 19
 ALUR PROSES STOCK OPNAME

Kompare Data Cetak KKSO / Cek Perhitungan Fisik

PTL

Result Data Entri Data / Edit PTL

Hitung Ulang Cetak Selisih

Edit SO Adjust SO

FINAL RESULT

Alfamart Corporate University INTERNAL USE ONLY

10 of 19
LANGKAH-LANGKAH
PROSES STOCK OPNAME

Alfamart Corporate University INTERNAL USE ONLY 11 of 19

 LANGKAH-LANGKAH STOCK OPNAME (1)

PELAKSANAAN SO

Pindahkan barang-barang
yang bukan termasuk
dalam zona tersebut sesuai
dengan zona yang
Pisahkan barang- sebenarnya.
Minta cetak KKSO ke
barang yang tidak admin issuing untuk
masuk dalam area barang-barang non lokasi
picking zona tersebut PTL

Grouping barang Melakukan pre Counted

sesuai dengan untuk item-item sisa
lokasinya. mutasi yang berada di
storage picking area.
Alfamart Corporate University INTERNAL USE ONLY
12 of 19
 LANGKAH-LANGKAH STOCK OPNAME (2)

PELAKSANAAN SO

01 02
Hitung sesuai dengan fisik Lakukan crosscek penghitungan
barang yang ada dengan teliti untuk memastikan tidak ada
kesalahan menghitung

03 04
Input hasil penghitungan di Tuliskan hasil penghitungan fisik
PTL sesuai hasil penghitungan barang pada KKSO untuk lokasi
di piece picking non PTL kemudian input

Alfamart Corporate University INTERNAL USE ONLY

13 of 19
 LANGKAH-LANGKAH STOCK OPNAME (3)

Pencarian dilakukan dengan

pengecekan ulang qty & jenis barang
yang tertera dimasing-masing lokasi.

2 JIka sudah dilakukan pengecekan

Lakukan pencarian selisih
sesuai lokasi yang tertera di dan selisih masih besar, lakukan
lembar selisih. pengecekan disemua storage
dan area piece picking.

1
3

PENCARIAN SELISIH

Alfamart Corporate University INTERNAL USE ONLY 14 of 19

 LANGKAH-LANGKAH STOCK OPNAME (4)

Coret Qty lama apabila terjadi

perubahan dilokasi yang
tertera di cetak selisih. Apabila ditemukan barang
dilokasi baru ( tidak tertera di
cetak selisih ) Coret qty lama dan
5 ganti di lokasi piece picking
( bukan storage ).
Lakukan compare dengan SO
bulan lalu apabila barang tetap
tidak ditemukan dengan Mintakan tanda tangan
kemungkinan karena kesalahan
6
ke IC setiap ada
SO sebelumnya. perubahan selisih.

4
7

PENCARIAN SELISIH

Alfamart Corporate University INTERNAL USE ONLY

15 of 19
PRAKTIK PELAKSANAAN
STOCK OPNAME

Alfamart Corporate University INTERNAL USE ONLY 16 of 19

 PRAKTIK PELAKSANAAN STOCK OPNAME

Alfamart Corporate University INTERNAL USE ONLY 17 of 19

 CONTOH CETAK SELISIH

Alfamart Corporate University INTERNAL USE ONLY 18 of 19

 THANK YOU

PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA Tbk

JL. Jalur Sutera Barat, Kav 7-9

Panungganan Timur, Pinang
Kota Tangerang, Banten, 15143
t +62 21 557 55966 (hunting)
f +62 21 557 44456, 557 54918
www.alfamartku.com

Alfamart Corporate University INTERNAL USE ONLY

19 of 19