Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Mengikuti Ujian Sekolah
Dan Uji Kompetensi Keahlian
DISUSUN OLEH :
Dengan hormat,
Telah diperiksa dan diadakan perbaikan selanjutnya, maka karya tulis yang
berjudul “KEGIATAN PENDIDIKAN SISTEM GANDA (PSG) DI
DU/DI*) KANTOR POS KURUNGAN NYAWA” yang ditulis oleh : PIPIT
AYU PUSPITA digunakan guna memperoleh pengesahan untuk memenuhi salah
satu syarat untuk mengikuti Ujian Nasional dan Ujian Sekolah SMK Harapan
Bangsa Tahun Pelajaran 2021/2022.
ii
HALAMAN PENGESAHAN
Mengesahkan,
Kepala SMK Harapan Bangsa
Marliat, S.Ag., MM
iii
MOTTO
iv
HALAMAN PERSEMBAHAN
v
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa karena atas
berkat rahmat, taufik serta hidayahnya kegiatan PSG dan penyusunan karya tulis
dapat selesai tepat waktunya.
Adapun maksud dan tujuan penulis membuat karya tulis ini adalah untuk
memenuhi persyaratan ujian nasional dan ujian sekolah SMK Harapan Bangsa
Buay Madang OKU Timur Sumatera Selatan. Untuk melakukan persyaratan itu,
penulis mengikuti kegiatan Pendidikan Sistem Ganda (PSG) di DU/DI Kantor POS
Kurungan Nyawa Kecamatan Buay Madang serta wajib diikuti peserta didik
khususnya pada pendidikan kejuruan/tingkat SMK. Penulis mengucapkan terima
kasih kepada :
1. Bapak Marliat, S.Ag., MM. Selaku kepala SMK Harapan Bangsa;
2. Bapak Ksatria Ratu Dewa, S. Tr. Sos., M.Pd selaku ketua kegiatan Pendidikan
Sistem Ganda (PSG);
3. Bapak Rudi Iskandar, S.Pd selaku pembimbing kegiatan Pendidikan Sistem
Ganda (PSG);
4. Seluruh dewan guru SMK Harapan Bangsa;
5. Bapak Hadi Suryanto selaku kepala DU/DI Kantor Pos Kurungan Nyawa
Kecamatan Buay Madang;
6. Bapak Badarudin selaku guru pamong kegiatan Pendidikan Sistem Ganda di
DU/DI Kantor Pos Kurungan Nyawa Kecamatan Buay Madang;
7. Kepala Tata Usaha beserta staf DU/DI Kantor Pod Kurungan Nyawa
Kecamatan Buay Madang;
8. Seluruh dewan Pegawai DU/DI Kantor Pos Kurungan Nyawa Kecamatan Buay
Madang;
Seluruh teman-teman satu kelompok dalam kegiatan Pendidikan Sistem Ganda
(PSG).
Akhir kata penulis mengucapkan semoga karya tulis ini bisa bermanfaat
khususnya bagi penulis dan umumnya bagi pembaca baik saat ini sampai masa yang
akan datang.
vi
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
A. Dasar Pemikiran ................................................................................... 1
B. Masalah Yang Ditemui ......................................................................... 1
C. Identitas Masalah .................................................................................. 1
D. Tujuan Psg ............................................................................................ 2
E. Kegunaan Psg ....................................................................................... 2
F. Metode Pengumpulan Data .................................................................. 3
G. Sistematika Penulisan ........................................................................... 3
vii
BAB IV URAIAN PELAKSANAAN PSG
A. Tabel Pelaksanaan PSG ........................................................................ 10
B. Jadwal Jam Operasional ……………………………………………... 11
C. Agenda Surat Masuk/Keluar ................................................................ 11
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan ............................................................................................ 12
B. Saran ...................................................................................................... 12
viii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Dasar Pemikiran
Visi dan Misi SMK Harapan Bangsa Buay Madang OKU Timur, yaitu
mencetak siswa-siswa yang handal khususnya dalam bidang keadministrasian.
Untuk mendukung tujuan itu maka diperlukan adanya pelaksanaan PSG-
Pendidikan Sistem Ganda yang bekerjasama dengan instansi pemerintah swasta
khususnya dalam bidang keadministrasian dan beberapa cabang program
unggulan yang telah kami terapkan dalam kegiatan belajar mengajar di SMK
Harapan Bangsa yang merupakan Ilmu yang secara langsung dan sebagai tindak
lanjut sebagai materi yang didapat di sekolah SMK Harapan Bangsa.
Mengingat pentingnya hal tersebut, maka dengan kegiatan PSG, ini maka
siswa dan siswi SMK Harapan Bangsa dapat mengembangkan dan mengetahui
bagaimana sesungguhnya kerja secara langsung disuatu lembaga atau instansi.
Pengalaman yang diperoleh dalam pelaksanaan PSG ini diharapkan akan
memberikan manfaat di masa yang akan datang ketika telah terjun di dunia
kerja.
C. Identitas Masalah
1
3. Kurang berjalannya personal kantor sebagai subtansi dan instansi
4. Struktural dan staf karyawan kantor yang sering adanya pergantian
5. Kurang memahami dari tugas dan tanggung jawab
6. Kurang berpengalaman.
E. Kegunaan PSG
2
F. Metode Pengumpulan PSG
1. Metode Observasi
2. Metode Interview
Metode yang di lakukan dengan cara tanya jawab secara langsung yang
digunakan sebagai pengumpulan data misalnya jumlah pegawai, identitas
organisasi, dan struktur organisasi. Interview akan di lakukan langsung
Kepala, Waka Kurikulum, Waka Kesiswaan, Dewan Guru, Tata Usaha, dan
siswa DU/DI Kantor Desa Mulyo Agung Kecamatan Buay Madang.
3. Dokumentasi
G. Sistematika Penulisan
3
tulis ini. Uraian tersebut diantaranya pengertian Penata Ruang Kantor,
Tujuan Penataan Ruang Kantor, Manfaat Tata Ruang Kantor.
BAB III dalam karya tulis ini berisi Deskripsi Wilayah Tempat PSG
yang menjabarkan Identitas Organisasi, Letak Geografis Organisasi,
Keadaan Personal dan Tenaga Pendidik, Struktur Organisasi, Sarana dan
Prasarana, dan Ruang Lingkup Kegiatan Organisasi.
Pada BAB IV berisi Uraian Kegiatan PSG yang menjabarkan Tabel
Pelaksanaan PSG, Jadwal Kegiatan Pimpinan, Agenda Surat Masuk dan
Keluar.
4
BAB II
LANDASAN TEORITIS
1. VISI
Menjadi Postal Operator, Penyedia Jasa Kurir, Logistik dan
Keuangan Paling Kompetitif.
2. MISI
Bertindak Efektif Untuk Mencapai Performance Terbaik
1. Memberikan produk yang relevan sesuai dengan kebutuhan pasar;
2. Memberikan jasa layanan yang prima;
3. Menjalankan proses bisnis secara efisien;
4. Membangun solusi teknologi informasi yang prima dan human capital
yang andal;
5. Memperkuat sistem pengendalian internal, governance, dan manajemen
risiko untuk mencapai tingkat kematangan yang memadai untuk
mengamankan pencapaian tujuan Perusahaan.
5
BAB III
DISKRIPSI WILAYAH TEMPAT PSG
B. Identitas Instansi
a. Nama : Kantor POS Kurungan Nyawa
b. Alamat : Jl. Kurungan Nyawa
c. Kelurahan : Kurungan Nyawa
d. Kecamatan : Buay Madang
e. Kabupaten : Ogan Komering Ulu Timur
f. Provinsi : Sumatera Selatan
g. Kode Pos : 32361
h. Telepon : (0735) 452105
i. Jam : Senin-Jumat (07.30-16.00),
Sabtu (07.30-14.00), Minggu (Tutup)
6
C. Letak Geografis Instansi
Secara geografis letak keberadaan Kantor POS Kurungan Nyawa, Buay
Madang Ogan Komering Ulu Timur ini adalah :
Sebelah utara berbatasan dengan Jalan Raya Belitang
Sebelah timur berbatasan dengan Kantor KUA
Sebelah selatan berbatasan dengan Kantor Kecamatan
Sebelah barat berbatasan dengan Jalan Raya Belitang
Tempat yang sangat strategis dan sangat mudah dijangkau oleh seluruh
lapisan masyarakat sehingga banyak orang yang berminat untuk menggunakan
jasa pelayanan di Kantor POS Kurungan Nyawa, Buay madang, Ogan Komering
Ulu Timur.
D. Sejarah Instansi
Sejarah Kantor POS di Kabupaten Ogan Komering Ulu, Sumatera
Selatan adalah Kantor yang menyediakan Jasa Pengiriman POS di tingkat
Kecamatan. Yang bertugas membantu melaksanakan sebagaiman tugas Kantor
POS di bidang Pelayanan jasa POS di wilayah kecamatan.
F. Struktur Organisasi
7
G. Sarana dan Prasarana
Di bidang sarana dan prasarana di kantor Kantor Kantor POS
Kurungan Nyawa sudah memadai khususnya sarana administrasi seperti
computer dan laptop dan transportasi. Adapun sarana dan prasarana yang
dimiliki oleh Kantor Kantor POS Kurungan Nyawa Buay Madang, Ogan
Komering Ulu Timur antara lain :
b. Bangunan
Kondisi (Unit)
Ruangan/Bangunan
Baik RR RB Jumlah
Ruang Kantor 1
Ruang Tata Usaha 1
WC/Kamar Mandi 1
Masjid/Musholla 1
Ruang Tunggu 1
1. Meja 4
2. Kursi 13
3. Komputer 2
4. Printer 1
5. Scanner 1
6. Transportasi 1
8. Kipas Angin 3
8
H. Ruang Lingkup Kegiatan POS
Ruang Lingkup Kegiatan POS Kurungan Nyawa, Buay
Madang , Ogan Komering Ulu Timur yaitu :
1. Melayani Masyarakat Secara Langsung
2. Membantu penyairan BLT
3. Dst
9
BAB IV
URAIAN PELAKSANAAN KEGIATAN PSG
Mengetahui,
Kepala Kantor POS Kr. Nyawa Pembimbing Materi, Peserta PSG,
10
B. Jadwal Jam Operasional
Jadwal Kegiatan Operasional Kantor Urusan Agama, Ogan
Komering Ulu Timur, Sumatera Selatan :
No. Hari Jam Operasional Ket.
1. Senin 07.30-16.00
2. Selasa 07.30-16.00
3. Rabu 07.30-16.00
4. Kamis 07.30-16.00
5. Jumat 07.30-16.00
6. Sabtu 07.30-14.00
7. Minggu Tutup
11
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
B. Saran
Dengan terselesainya karya tulis ini, penulis mengucapkan
banyak terimakasih kepada Kepala Sekolah yang telah memberi izin PSG,
Bapak/Ibu Guru yang telah memberi bekal ilmu dalam melaksanakan PSG,
Ketua Instansi beserta Staf Tata Usaha, dan Karyawan/karyawati di Kantor
POS Kurungan Nyawa, Ogan Komering Ulu Timur, Sumatera Selatan yang
telah mengizinkan bergabung untuk melaksanakan kegiatan Pendidikan
Sekolah Ganda (PSG) ini dan segenap saudara yang telah membantu
menyusun dan meyelesaikan laporan karya tulis tepat pada waktunya sebagai
salah satu syarat untuk mengikuti Ujian Nasional dan Ujian Kompetensi
Keahlian SMK Harapan Bangsa Kecamatan Buay Madang Kabupaten OKU
Timur Sumatera Selatan Tahun Pelajaran 2021/2022.
12
siswa yang sedang melaksanakan kegiatan Pendidikan Sekolah Ganda
(PSG) secara intensif sehingga segala kesulitan yang timbul dapat
dipecahkan secara bersama.
2. Utamakan rasa bertanggung jawab dalam memonitoring siswa/i PSG .
3. Pembimbing yang ditunjuk sekolah diharapkan dapat lebih
mengoptimalkan profesionalismenya demi kelancaran kegiatan Pendidikan
Sekolah Ganda (PSG).
4. Kantor POS Kurungan Nyawa, Buay Madang , Ogan Komering Ulu Timur,
Sumatera Selatan supaya melengkapi saran dan prasarana agar
memudahkan pekerjaan sehingga lebih efektif dan efisien.
5. Para tenaga Kantor POS Kurungan Nyawa, Ogan Komering Ulu Timur,
Sumatera diharapkan lebih meningkatkan keahliannya dalam bekerja
Penulis sangat berharap semoga karya tulis ini dapat menambah
pengetahuan dan pengalaman bagi pembaca dan bermanfaat dalam
kehidupan sehari-hari.
Bagi Penulis, sebagai penyusun merasa bahwa masih banyak
kekurangan dalam penyusunan karya tulis ini kerena keterbatasan
pengetahuan dan pengalaman. Untuk itu Penulis sangat mengharapkan
kritik dan saran yang membangun dari pembaca demi kesempurnaan karya
tulis ini.
13
DAFTAR PUSTAKA
https://id.scribd.com/doc/212551047/KANTOR-POS-docx
https://www.google.com/search?client=firefox-b-d&q=kantor+pos+kurungan+nya
14