LAPORAN AKHIR PROJECT ASSIGNMENT

Hasil Pemantauan Stabilitas Harga Satuan Barang Genset

pada Sarana Kereta Pembangkit

SUGIARTO EDI SANTOSO

NIPP. 46650

UPT. BALAI YASA PULUBRAYAN

PT. KERETA API INDONESIA
(PERSERO) TAHUN 2021
 LEMBAR PENGESAHAN

JUDUL PROJECT

Hasil Pemantauan Stabilitas Harga Satuan Barang Genset

pada Sarana Kereta Pembangkit

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan

Program Pelatihan Supervisory Management Development Program (SMDP)
Angkatan XIII Tahun 2021

Terhitung mulai 12 Agustus 2021 sampai dengan tanggal 20 Oktober 2021

Penulis

Sugiarto Edi Santoso

NIPP. 46650

Mengetahui

Assisten Manager Perencanaan

Suhendro
NIPP. 46658

[i]
 ABSTRACT

Pemantauan stabilitas harga satuan barang genset pada sarana kereta pembangkit
sebaiknya diperlukan perencanaan dan penganggaran pengadaan barang sesuai dengan
pedoman harga satuan barang yang dilakukan secara komprehensif. UPT Balai Yasa Balai
yasa pulubrayan adalah satu tempat untuk pemeliharaan dan perbaikan sarana baik secara
terjadwal maupun tidak terjadwal. Dalam melakukan pemeliharaan dan perbaikan sarana baik
secara terjadwal dan tidak terjadwal diperlukan suku cadang, Adapun suku cadang terjadwal
yaitu suku cadang yang sudah terprogram contohnya kit maintainance sedangkan suku cadang
yang tidak terjadwal yaitu suku cadang yang tidak terprogram contohnya kebutuhan yang
mendesak. penulisan Project Assignment ini adalah Sebagai syarat menyelesaikan program
pelatihan SupervisoryManagement Development Program (SMDP) Angkatan XIII Tahun
2021,
Tujuan penulisan Project Assignment ini adalah untuk mengetahui stabilitas harga satuan
barang genset pada sarana kereta pembangkit. Untuk pedoman harga satuan barang genset
pada sarana kereta pembangkit, melakukan pemeriksaan ke lapangan dan memantau stabilitas
harga satuan barang..
Hasil dari pemantauan ini supervisor harus respon untuk mengganti barang dengan
kualitas yang lebih baik dan membuat RAB pembelian pada suku cadang yang tidak
terprogram, sehingga dapat meningkatan kompetensi pribadi seperti skill, leadership,
knowledge dan teamwork dengan baik.
Kata Kunci : Pemantauan dan Suku Cadang.

[ii]
 KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan
hidayah-NYA, sehingga penulis dapat menyelesaikan Project Assignment dengan judul “Hasil
Pemantauan Stabilitas Harga Satuan Barang Genset pada Sarana Kereta Pembangkit”.

Adapun tujuan dari penulisan Project Assignment ini adalah untuk memenuhi tugas akhir
Diklat PJJ Supervisory Management Development Program (SMDP) Angkatan XIII Tahun 2021.

Dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar – besarnya kepada
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Ir. H. Djuanda, Pembimbing, serta tidak lupa juga kepada rekan-
rekan kerja serta semua pihak yang telah memberikan dukungan sehingga penulis dapat
menyelesaikan Project Assignment ini.

Penulis menyadari bahwa Project Assignment ini masih perlu banyak penyempurnaan
karena kesalahan dan kekurangan dari sisi materi maupun penulisannya. Untuk itu perlu
mendapatkan kritik dan saran yang membangun guna penyempurnaan dari Project Assignment ini.

Penulis mengharapkan mudah mudahan Project Assignment ini dapat memberikan manfaat
bagi kita semua khususnya bagi penulis.

Medan , September 2021

SUGIARTO EDI SANTOSO

NIPP. 46650

[iii]
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN....................................................................................................................i
ABSTRACT..........................................................................................................................................ii
KATA PENGANTAR..........................................................................................................................iii
DAFTAR ISI........................................................................................................................................iv
DAFTAR GAMBAR.............................................................................................................................v
DAFTAR TABEL.................................................................................................................................vi
BAB I....................................................................................................................................................1
PENDAHULUAN.................................................................................................................................1
A. Latar Belakang...............................................................................................................................1
B. Rumusan Masalah..........................................................................................................................2
C. Maksud dan Tujuan.......................................................................................................................2
BAB II...................................................................................................................................................3
PEMBAHASAN...................................................................................................................................3
A. Profil UPT. Balai Yasa Pulubrayan...............................................................................................3
B. Landasan Teori..............................................................................................................................5
C. Analisa Masalah............................................................................................................................6
D. Metode Penelitian........................................................................................................................12
BAB III................................................................................................................................................13
PENUTUP...........................................................................................................................................13
A. Kesimpulan..................................................................................................................................13
B. Saran............................................................................................................................................13
DAFTAR PUSTAKA..........................................................................................................................14

[iv]
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Bagan Struktur..................................................................................................................3

Gambar 2. 2 Genset Kereta Pembangkit................................................................................................6
Gambar 2. 3 Diagram Fishbone.............................................................................................................6
Gambar 2. 4 Kwitansi..........................................................................................................................10
Gambar 2. 5 Diagram Pareto...............................................................................................................11

[v]
 DAFTAR TABEL
Table 2 1 Fakta dan Data.......................................................................................................................7
Table 2 2 Solusi.....................................................................................................................................7
Table 2 3 Metode 5W+1H.....................................................................................................................8
Table 2 4 Plan Harga Satuan Barang.....................................................................................................8
Table 2 6 Metode PDCA.....................................................................................................................11

[vi]
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pemantauan adalah kegiatan mengamati perkembangan pelaksanaan rencana dan
mengidentifikasi serta mengantisipasi permasalahan yang timbul dan/atau akan timbul untuk
dapat diambil tindakan sedini mungkin, dalam melakukan hasil pemantauan stabilitas harga
satuan barang genset pada sarana kereta pembangkit sebaiknya diperlukan perencanaan dan
penganggaran pengadaan barang sesuai dengan pedoman harga satuan barang yang
dilakukan secara komprehensif.

Kenaikan harga barang telah berdampak pada perubahan harga satuan barang sehingga
perlu dilakukan penyesuaian terhadap stabilitas harga satuan barang yang ditetapkan oleh
perusahaan. UPT Balai Yasa Pulubrayan adalah Satuan organisasi di lingkungan PT
Kereta Api Indonesia (Persero) yang berada di bawah Direktorat Pengelolaan Sarana
(D4) dan berkedudukan di Pulubrayan. Balai Yasa Pulubrayan adalah satu tempat untuk
pemeliharaan dan perbaikan sarana baik secara terjadwal maupun tidak terjadwal. Dalam
melakukan pemeliharaan dan perbaikan sarana baik secara terjadwal dan tidak terjadwal
diperlukan suku cadang, Adapun suku cadang terjadwal yaitu suku cadang yang sudah
terprogram contohnya kit maintainance sedangkan suku cadang yang tidak terjadwal yaitu
suku cadang yang tidak terprogram contohnya kebutuhan yang mendesak.

Harga Satuan adalah harga perolehan yang meliputi harga pembelian, beban asuransi,
ongkos angkut, beban konversi, dan beban lain yang timbul sampai barang berada di gudang
perusahaan. Pedoman Harga Satuan adalah petunjuk pedoman dalam menentukan harga
satuan barang untuk keperluan perencanaan, rencana anggaran biaya, dan
pertanggungjawaban. Barang Sarana adalah barang-barang yang berhubungan dengan
operasional dan perawatan sarana perkeretaapian yaitu Lokomotif, KRD, KRDI, KRDE,
Kereta, Gerbong dan atau sarana perkeretaapian lainnya.

Indeks Kemahalan harga satuan adalah penyesuaian harga satuan dengan menggunakan
indeks-indeks kemahalan atau ukuran lain yang telah ada dan secara umum (norma)
disepakati secara luas. Daftar harga (price list) yang dipublikasikan disampaikan secara
resmi atau penawaran harga (price quotation) yang diterima secara resmi dari pabrikan
pembuat produsen barang, agen tunggal, distributor, pengecemya, yang kemudian dianalisa
dan dikoreksi dengan mempertimbangkan masa berlaku daftar harga yang diberikan. Harga
satuan dalam kontrak pengadaan barang yang pengadaannya dilakukan oleh unit pengadaan
barang dan jasa untuk barang serupa (harga tidak termasuk PPN dan sudah termasuk biaya
overhead) yang diperoleh dari transaksi sebelumnya di System Application and Product

[1]
 Materials Management (SAPMM) di lingkungan Perusahaan, setelah terlebih dahulu
dilakukan analisa dan koreksi dengan mempertimbangkan eskalasi harga. Inflasi dapat
diartikan sebagai kenaikan harga barang dan jasa secara umum dan terus menerus dalam
jangka waktu tertentu. Fluktuasi adalah gejala yang menunjukkan naik turunnya harga.

Pada saat pembelian suku cadang untuk sarana perbaikan (tidak terjadwal) terdapat
perbedaan harga dipasar dengan harga satuan perusahaan. Dengan demikian harga satuan
barang yang stabil menyebabkan inflasi lebih terkendali sehingga kondisi perusahaan akan
baik, kestabilan harga sebagai resultan dari berbagai usaha yang dilakukan secara sinergis
dan harmonis oleh perusahaan, untuk itu penulis mengangkat judul “Hasil pemantauan
satabilitas harga satuan barang genset pada sarana kereta pembangkit”.

B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dijelaskan diatas, maka dapat dirumuskan
suatu permasalahan yang harus dipecahkan yaitu Bagaimana cara pemantauan sabilitas harga
satuan barang genset pada sarana kereta pembangkit ?

C. Maksud dan Tujuan

Maksud penulisan Project Assignment ini adalah :
1. Sebagai syarat menyelesaikan program pelatihan Supervisory Management
Development Program (SMDP) Angkatan XIII Tahun 2021.

Tujuan penulisan Project Assignment ini adalah :

1. Adanya pedoman harga satuan barang genset pada Sarana Kereta Pembangkit.
2. Untuk mengetahui stabilitas harga satuan barang genset pada Sarana Kereta
Pembangkit.

[2]
 BAB II

PEMBAHASAN

A. Profil UPT. Balai Yasa Pulubrayan

Berdasarkan keputusan Direksi PT KERETA API INDONESIA (PERSERO) NOMOR :
PER.U/KO.104/VII/3/KA-201/KA-2018 tentang Organisasi Dan Tata Laksana UPT. Balai
Yasa Pulubrayan :

GENERAL MANAGER

MANAGER PERENCANAAN

ASSISTEN MANAGER
PERNECANAAN

SUPERVISOR SUPERVISOR
SUPERVISOR PERAWATAN
PERENCANAAN PERENCANAAN
FASILITAS, DESAIN DAN
PERAWATAN PERAWATAN KERETA
GAMBAR KERJA & GERBONG
LOKOMOTIF & KRD

Gambar 2. 1 Bagan Struktur

Adapun tugas pokok dari masing – masing jabatan adalah :

1. General Manager
a. merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan dan mengawasi pelaksanaan
program pemeliharaan dan perbaikan Lokomotif, KRD, Kereta, Gerbong dan
Genset, baik pemeliharaan dan perbaikan tingkat Balai Yasa maupun Depo;
b. menyelenggarakan pemeliharaan dan perbaikan fasilitas kerja;
c. menjamin kualitas hasil pemeliharaan dan perbaikan yang dilakukan;
d. merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi serta melaporkan realisasi anggaran
pemeliharaan dan perbaikan;
e. melaksanakan hasil rekayasan teknik Lokomotif, KRD/E/I, Kereta, Gerbong dan
Genset;
f. mengendalikan pengelolaan persediaan dan pergudangan Balai Yasa; serta g.
pendayagunaan keuangan, SOM dan teknologi informasi.

[3]
2. Manager Perencanaan
Menyelenggarakan pereneanaan program dan biaya pemeliharaan, perawatan dan
perbaikan sarana (lokomotif, KRD, kereta, gerbong dan genset) serta evaluasi
pelaksanaannya; mengusulkan program pengadaan suku cadang sarana;
menyelenggarakan administrasi teknis serta pengiriman suku cadang lokomotif,
KRD, kereta, gerbong dan genset yang masuk atau keluar Balai Yasa
menunjang mendukung fasilitas kepada bagian lain untuk keperluan produksi jasa
pemeliharaan, perbaikan sarana dan kegiatan lain di Balai Yasa, serta
mereneanakan, mengkoordinasikan pelaksanaan, mengawasi dan memantau
pengelolaan limbah (air limbah limbah cair, limbah padat dan limbah B3) dan
pengurusan dokumen lingkungan hingga dikeluarkan Izin Lingkungan dan penyusunan
Laporan Pelaksanaan RKL RPL setiap 6 (enam) bulan sekali di Balai Yasa.

3. Assiten Manager
a. menyusun serta mengevaluasi program perawatan dan kebutuhan biaya
perawatan sarana dan fasilitas serta menyimpan data teknik dan gambar teknik,
membuat pola desain modifikasi konstruksi perbaikan sarana dan fasilitas;
b. memberikan pelayanan fasilitas kerja kepada unit lain untuk keperluan
produksi, jasa, perawatan dan perbaikan;
c. menyelenggarakan pengelolaan limbah (air Iimbahy limbah eair, limbah padat dan
limbah B3) di Balai Vasa sesuai dengan jenis limbah yang ada berdasarkan standar yang
ditetapkan oleh Unit terkait di Kantor Pusat, serta berkcordinasi dengan Instansi
Daerah yang membidangi Lingkungan Hidup atau Kementerian yang membidangi
Lingkungan Hidup untuk menyelenggarakan pengurusan Dokumen Lingkungan
Hidup sesuai yang ditetapkan oleh Unit terkait di Kantor Pusat.

4. Supervisor Perencanaan Perawatan Lokomotif & KRD

Mempunyai tugas pokok menyusun perencanaan dan pengendalian
perhitungan biaya bahan baku, suku cadang untuk program pemeliharaan
dan perbaikan sarana Lokomotif dan KRD.

[4]
 5. Supervisor Perencanaan Perawatan Kereta & Gerbong
Mempunyai tugas pokok menyusun perencanaan dan pengendalian
perhitungan biaya bahan baku, suku cadang untuk program pemeliharaan
dan perbaikan sarana Kereta Gerbong;

6. Supervisor Perawatan Fasilitas, Desain dan Gambar Kerja

Mempunyai tugas pokok membuat desain dan modifikasi sarana, gambar
pemeliharaan dan perbaikan sarana dan fasilitas serta evaluasi pelaksanaan
pemeliharaan fasilitas mesin-mesin serta pelaksanaan pemeliharaan fasilitas
instalasi pipa, bangunan gedung, fasilitas air, konstruksi, serta melaksanakan
pengelolaan limbah (air limbah/limbah cair, limbah padat dan limbah B3) di
UPT. Balai Yasa Pulubrayan sesuai dengan jenis limbah yang ada
berdasarkan standar yang ditetapkan oleh unit terkait di Kantor Pusat,
memastikan kefungsian alat dan hasil akhir IPAL, dan melaksanakan
pengukuran hasil akhir (outlet) dari IPAL kepada laboratorium lingkungan
hidup yang terakreditasi Komite Akreditasi Nasional (KAN).

B. Landasan Teori
1. Stabilitas
Stabilitas harga (price stability) adalah ketika tingkat inflasi rendah dan tidak berfluktuasi
secara ekstrim. Tingkat inflasi yang stabil rendah memungkinkan keputusan bisnis dan
konsumen jangka panjang yang lebih akurat.

2. Harga Satuan
Harga satuan barang akan berbeda antara daerah satu dengan daerah lain. Hal ini
disebabkan karena adanya perbedaan harga barang yang berlaku disetiap daerah. Jadi
dalam menghitung Rencana Anggaran Biaya (RAB), berpedoman pada harga barang di
pasaran dan lokasi.

3. Kereta Pembangkit
Kereta Pembangkit adalah kereta yang dilengkapi pembangkit listrik (genset) yang
bertugas untuk menyuplai listrik sebagai kebutuhan kelistrikan untuk 1 (satu) rangkaian
kereta.

[5]
 Di Divre 1 Sumatera Utara terdapat 2 jenis genset pada kereta pembangkit yaitu :
Berdasarkan merk, genset pada kereta pembangkit terbagi menjadi :
1. Genset merk MTU
Di Divre 1 Sumatera Utara genset merk MTU terdiri dari beberapa jenis type
engine antara lain :
a. Type engine 10V1600G20F
b. Type engine OM 442 LA
c. Type engine OM 423 LA
2. Genset merk Cummins.
Jenis type engine yang digunakan 6BTA3.

C. Analisa Masalah
Pemantauan harga satuan barang sangat diperlukan di Balai Yasa Pulubrayan, tidak stabil
nya harga satuan barang perlu adanya pemantauan stabilitas harga satuan barang genset pada
sarana kereta pembangkit.
Dengan adanya masalah perbedaan harga satuan barang, maka akan dilakukan analisis
akar masalah menggunakan Fishbone Diagram.
Manfaat fishbone diagram ini dapat membantu menemukan akar penyebab masalah yang
berpotensi menyebabkan munculnya permasalahan.

[6]
 Gambar 2. 3 Diagram Fishbone

Dari Diagram Fishbone tersebut, kita dapat menganalisis sebab-akibat tidak stabil nya
harga satuan barang pada sarana genset kereta pembangkit, berikut analisa akar penyebabnya :
Table 2 1 Fakta dan Data

No Akar Penyebab Fakta dan Data

1 Man (Manusia) Less Reponsive

2 Teknik (Method)
Tidak melakukan monitoring secara berkala

3 Material kualitas barang kurang baik.

4 Lingkungan (Mother Adanya suku cadang yang tidak terpogram.

Nature)

Hasil analisis fishbone diagram apabila ditarik kesimpulan maka akan didapat solusi
sebagai berikut :
Table 2 2 Solusi

No Akar Penyebab Solusi

1 Man (Manusia)
2 Teknik (Method)
3 Material
Perlu meningkatkan pemantauan harga satuan barang genset pada
sarana kereta pembangkit di pasar.
Sebagai Supervisor harus mengecek harga barang secara berkala
dipasar.
Mengganti barang dengan kualitas yang lebih baik

4 Lingkungan (Mother Membuat RAB pembelian pada suku cadang yang tidak
Nature) terprogram.

Rencana Perbaikan
Untuk Pemecahan permasalahan dapat direncanakan dengan metode 5W+1H, yaitu :

[7]
 Table 2 3 Metode 5W+1H

Kapan Bagaimana Mengapa

Masalah PIC Tempat Penyelesaian Penyelesaia Terjadi
Masalah n Masalah
(WHAT) (WHO) (WHERE) (WHEN) (HOW) (WHY)

Perbedan harga Manager, Balai Tahun 2021 Melakukan Karena

satuan barang Assisten Yasa monitroring terjadinya
genset pada Mananger, & Pulu brayan secara berkala inflasi.
sarana kereta Supervisor.
pembangkit
dipasar dengan
harga satuan
perusahaan.

Setelah membuat analisis dan solusi, maka penulis menggunakan metode PDCA. PDCA
adalah singkatan dari Plan, Do, Check and Act atau dalam bahasa Indonesia adalah
perencanaan, pengerjaan, pengecekan dan tindak lanjut. Adapun penjabarannya sebagai berikut:

1. Plan
Tahap ini dimana kepala unit dan pengadaan barang akan melakukan pembelian dan membuat
rancangan anggaran biaya atas perencanaan, dalam melakukan pembelian jumlah barang yang
dibeli harus sesuai dengan target yang telah direncanakan dan ditetapkan.
Pengajuan pengadaan suku cadang genset yang diperlukan pada sarana kereta pembangkit :
Table 2 4 Plan Harga Satuan Barang

NO MATERIAL MATERIAL SATU HARGA SATUAN KET

DESCRIPTION NUMBER AN PERUSAHAAN PASAR
1 Oil seal front 10009020 Pc 1.377.000 715.000 Plant Y030
(2018)
2 Oil seal rear 10009021 Pc 1.355.000 715.000 Plant Y030
(2018)
3 Karet coupling 10011928 Pc 80.000 250.000 Plant C010
generator (2018)
4 Sleeve koor as 10004851 Pc 325.000
front
5 Sleeve koor as rear 10004851 Pc 325.000

2. Do

[8]
 Tahap ini akan dilakukan tahap eksekusi daripada rencana yang telah dibuat yaitu melakukan
pembelian dan perlu adanya bukti pembelian di pasar pada harga satuan barang. Pada
pembelian ini perlu adanya pemantauan memerlukan sebuah acuan untuk menentukan berapa
batas aman barang yang harus ada tersedia digudang dengan menggunakan Safety Stock.
Safety stock (fluctuation inventory) atau stok pengaman adalah persediaan yang sengaja
dilebihkan jumlahnya untuk mengantisipasi peningkatan permintaan produksi. Tujuan safety
stock adalah :
a. Melindungi atau menjaga kemungkinan terjadinya kekurangan stok (stock out) yang
akan mengganggu proses produksi
b. Mengatasi fluktuasi permintaan dan ketidakpastian dalam suplai, permintaan, dan lead
time
Metode yang bisa digunakan untuk menentukan perkiraan safety stock yang dibutuhkan:
a. Menghitung safety stock berdasarkan pengalaman
Cara memperkirakan kebutuhan safety stock yang pertama adalah perusahaan akan
menyediakan kelebihan barang dengan melihat pengalaman pendistribusian barang
pada periode sebelumnya. Didalam SAP MMPM dapat dilihat dengan T-Code MB5B.
b. Menghitung safety stock dengan metode perbedaan pemakaian maksimum dan rata-
rata.
Dengan cara menghitung selisih antara pemakaian maksimum barang dengan
pemakaian rata-rata dalam jangka waktu tertentu (misalnya pemakaian perminggu),
dan kemudian selisih tersebut dikalikan dengan lead time.
Atau dalam bahasa matematika dapat dituliskan seperti berikut:
Safety Stock (SS) = (Pemakaian Maksimum – Pemakaian Rata-Rata) x Lead Time
Contoh kasus:
Unit merencanakan pemakaian barang A perminggunya adalah sebesar 10 pc,
sementara itu dalam pelaksanaannya pemakaian rata-rata bahan baku A sebesar 8 pc
dan lamanya lead time persediaan adalah 2 minggu, berapakah safety stock yang
dibutuhkan?
Jawab:
Safety Stock yang dibutuhkan = (10 – 8) x 2 = 4 pc.
Jadi, safety stock yang harus direncanakan untuk pemenuhan barang A adalah sebesar
4 pc.

3. Check

[9]
Tahap ini melakukan cara pemantauan stabilitas harga satuan barang menggunakan total
pembayaran pada jumlah barang yang dibeli di pasar menggunakan bon kwitansi
pembayaran.

Gambar 2. 4 Kwitansi

[10]
 4. Action
Tahap ini menindaklanjuti hasil pemantauan stabilitas harga satuan barang, dimana ketua unit
menggunakan diagram pareto pada sarana genset kereta pembangkit untuk mengetahui hasil
pemantauan stabilitas harga satuan barang yang sudah dibeli dipasar lalu dibandingkan
dengan harga satuan barang yang telah ditetapkan diperusahaan.

Gambar 2. 5 Diagram Pareto

Adapun Metode PDCA Sebagai Berikut :

Table 2 5 Metode PDCA

PDCA
PHASE SEE (PARADIGMA) DO GET
INTEGRASI LOKASI KOMITMEN
PLAN Pemantauan harga satuan UPT Balai Yasa Supervisor melakukan
barang Pulubrayan pemantauan secara berkala
DELEGASI TREATMENT PENCAPAIAN
Koordinasi dengan atasan dan Monitoring hasil Target dari harga barang
DO
rekan kerja pemantauan harga satuan stabil
barang
KEEFEKTIFAN MEMANTAU UMPAN BALIK
Mengetahui keefektifan dari KEMAJUAN Mampu memberikan
CHECK hasil pemantauan harga satuan Melakukan pemeriksaan kualitas barang dengan
genset pada sarana kereta terhadap harga satuan harga yang sesuai dengan
pembangkit barang pasar
TANTANGAN PENGELOLAAN PENINGKATAN
Supervisor harus siap dalam PERUBAHAN
ACTIO
menghadapi tantangan dalam Membuat kebijakan pada Harga satuan barang stabil
N
tidak stabilnya harga satuan perencanaan harga satuan
barang barang

[11]
 Setelah membuat metode PDCA, PDCA adalah singkatan dari Plan, Do, Check and Act atau
dalam bahasa Indonesia adalah perencanaan, pengerjaan, pengecekan dan tindak lanjut. Adapun
penjabarannya dari metode SWOT yaitu :
1. Strength ( Kekuatan)
Terkendalinya perhitungan biaya suku cadang untuk program pemeliharaan dan perbaikan
sarana kereta pembangkit.
2. Weakness ( Kelemahan)
Beban kenaikan harga satuan barang genset pada kereta pembangkit tidak stabil
3. Oppurtunity ( Peluang)
Adanya varian harga jual satuan barang pada perusahaan berbeda.
4. Threat (Ancaman)
Harga pembelian produk yang telah dirancang oleh bagian perencanaan dan jajaran akan
didiskusikan kembali oleh para jajaran dan kemitraan yang bekerja sama dengan perusahaan
di industri. Tidak sedikit yang menolak dengan adanya kebijakan penentuan harga dengan
berbagai macam alasan, salah satunya harga dikhawatirkan tidak dapat masuk ke perusahaan.

D. Metode Penelitian
Dalam penulisan Project Assignment ini, penulis melakukan pemeriksaan ke lapangan dan
memantau stabilitas harga satuan barang pada sarana genset kereta pembangkit .

E. Manfaat Penelitian
Dari hasil penelitan yang telah dilakukan didapatkan beberapa manfaat, baik untuk
perusahaan maupun secara pribadi, adapun manfaat itu antara lain :
Perusahaan :
1. Sebagai pedoman dalam penyusunan rencana anggaran biaya pengadaan barang dan
salah satu acuan untuk timbang harga dengan harga satuan yang dikeluarkan oleh
instansi lain.
2. Untuk tertib administrasi dalam proses penyusunan anggaran biaya pada proses
pengadaan barang
Pribadi :
1. Peningkatan kompetensi pribadi seperti skill, leadership, knowledge dan teamwork
2. Meningkatkan hasil pemantauan dengan baik.
3. Proses pemantauan lebih cepat.

[12]
 BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan
Adapun kesimpulan dari pemantauan stabilitas harga satuan barang genset pada sarana
kereta pembangkit dilakukan teknik monitoring secara berkala baik dipasar maupun di harga
satuan barang pada perusahaan dan sebagian supervisor harus respon untuk mengganti
barang dengan kualitas yang lebih baik dan membuat RAB pembelian pada suku cadang
yang tidak terprogram, sehingga dapat meningkatan kompetensi pribadi seperti skill,
leadership, knowledge dan teamwork dengan baik.

B. Saran
Adapun saran yang bisa disampaikan yaitu :
1. Perlu meningkatkan pemantauan guna mengantisipasi lonjakan permintaan pembelian
karena kepanikan, penimbunan, dan penyalahgunaan.
2. Melakukan pengecekan secara berkala.
3. Melakukan monitoring terhadap hasil pemantauan stabilitas harga barang.

[13]
 DAFTAR PUSTAKA

1. Peraturan Direksi PT. Kereta Api Indonesia (Persero) Nomor :

PER.U/KO.104/VII/3/KA-2018 Tentang Organisasi Dan Tata Laksana UPT. Balai Yasa
Pulubrayan
2. Peraturan Direksi PT. Kereta Api Indonesia (Persero) Nomor : PER.U/KM.I0l/VI/I/KA-
2018 Tentang Pedoman Harga Satuan Barang Sarana, Barang Prasarana, Dan Barang
Umum
3. https://smartpresence.id/blog/berita-terkini/penyebab-terjadinya-inflasi-dan-
dampaknya

[14]