Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi Menara Siswa

Ilmu Administrasi Negara

Sukatma
AP319001

Tugas MANAJEMEN STRATEGI

1. Sebutkan dan jelaskan ketentuan-ketentuan yang perlu diperhatikan agar tujuan yang
dibuat dapat efektif.
2. ”Proses manajemen strategis didasarkan atas keyakinan bahwa perusahaan
seharusnya secara terus menerus memonitor kejadian dan prospeknya atau
kecenderungan dari faktor eksternal dan internal, sehingga perubahan strategi dapat
dilakukan sewaktu-waktu apabila diperlukan”. Jelaskan pengertian pernyataan tersebut?

Jawaban :

1. Berikut adalah 10 aturan agar manajemen efektif:

1) Konsisten
Ini adalah aturan pertama yang juga akan diterapkan pada aturan-aturan
lainnya. Sebelum pendekatan manajemen Anda bisa efektif, maka terlebih
dahulu harus konsisten. Anda harus memberikan pengakuan jika karyawan
menunjukkan prestasi, memberikan teguran saat ada kesalah, dan
memperlakukan setiap anggota tim secara adil.
2) Fokus pada kejelasan, ketepatan, dan ketelitian dalam berkomunikasi
Cara Anda berkomunikasi dengan tim akan mempengaruhi kesuksesan Anda.
Saat memberikan instruksi, berbicara dalam meeting atau meng-update
informasi perusahaan, pastikan untuk menyampaikannya secara jelas, tepat,
dan benar. Ini berlaku dalam media komunikasi apapun, baik disampaikan
langsung, melalui e-mail, atau telepon. Kejelasan, ketepatan, dan ketelitian
adalah cara terbaik untuk menghindarkan miskomunikasi .
3) Menetapkan tujuan kerja sebagai tim
Jika Anda ingin anggota tim bekerja sama, buatlah mereka mengerjakan
sesuatu bersama. Menentukan tujuan yang hanya fokus pada departemen atau
individu tertentu akan membatasi ruang gerak mereka dan kinerja anggota tim
tidak maksimal. Berikan dorongan pada tim untuk fokus pada tujuan sehingga
menginspirasi mereka untuk bekerja sama.
4) Memberikan penghargaan dan pengakuan secara terbuka
Ketika anggota tim Anda menunjukkan prestasi, berikan penghargaan, dengan
bonus, tropi, atau hanya sekedar ucapan selamat. Lakukan ini di hadapan
rekan-rekannya. Hal ini akan membuat karyawan Anda merasa dihargai dan
memotivasi rekan-rekan yang lainnya bahwa kerja keras mereka mendapatkan
pengakuan. Ingat aturan #1: Konsisten dalam memberikan penghargaan
sehingga tidak terkesan pilih-pilih karyawan terbaik.
Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi Menara Siswa
Ilmu Administrasi Negara
Sukatma
AP319001

5) Menjadi panutan
Sebagai seorang pemimpin, sikap dan perilaku Anda hendaknya harus bisa
dijadikan sebagai panutan. Jika Anda datang terlambat, maka tim Anda akan
tidak tepat waktu. Jika Anda mudah marah, maka tim Anda akan mudah tersulut
emosinya saat pekerjaan mereka tidak beres. Berusahalah untuk menjadi
panutan yang ideal di hadapan tim Anda.
6) Jangan pernah menyamaratakan anggota tim
Tim Anda terdiri dari individu-individu yang memiliki keunikan, minat, kekuatan,
kelemahan dan ide yang beragam. Jangan pernah menggunakan metode atau
pendektan yang sama dalam memberikan motivasi atau dorongan. Fokus pada
individu dan buatlah pendekatan yang sesuai untuk masing-masing individu.
7) Bersikap transparan
Sikap keterbukaan atau transparansi menunjukkan integritas Anda selaku
seorang pemimpin dan membangun kepercayaan dalam tim Anda. Jika Anda
berbohong atau menyembunyikan informasi, maka akan membahayakan
hubungan Anda dengan tim serta menurunkan sikap respek mereka pada Anda
sebagai pemimpin.
8) Mendukung opini atau ide
Semakin banyak orang yang terlibat aktif dalam diskusi dan mencoba untuk
melakukan perbaikan atau peningkatan dalam organisasi, akan semakin baik.
Jangan pernah memandang sebelah mata jika ada anggota tim Anda yang
menyuarakan pendapatnya – meskipun opini tersebut berseberangan dengan
visi Anda atau bahkan bukan ide yang tepat sama sekali. Merendahkan opini
atau ide seseorang hanya akan menimbulkan keengganan mereka untuk
memberikan ide-ide segar.
9) Membantu tim untuk menikmati pekerjaannya
Anda dapat menciptakan suasana kerja yang lebih menyenangkan dengan
melakukan makan siang bersama di luar kantor atau berbincang ringan saat jam
istirahat. Suasana kerja yang menyenangkan akan membuat tim Anda
menikmati pekerjaan yang dilakukan dan mereka akan melakukan yang terbaik
untuk Anda.
10) Mendengar dan bertanya
Jika salah satu anggota tim Anda tidak setuju denga gaya manajemen Anda
atau tidak sepaham dengan arah perusahaan, jangan bersikap cuek atau
membenci orang tersebut. Bertanyalah pada seluruh anggota tim Anda
:Bagaimana menurutmu mengenai hal ini? Apa yang kamu rasakan tentang ini?,
dengarkan apa yang mereka utarakan. Pembicaraan terbuka seperti ini akan
mempermudah Anda untuk mengidentifikasi masalah dan bekerja sama
menciptakan lingkungan yang saling menguntungkan. Hal ini juga akan
membuat karyawan Anda merasa dihargai dan diperhatikan.
Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi Menara Siswa
Ilmu Administrasi Negara
Sukatma
AP319001

2. Berdasarkan pada pengalaman, penilaian, dan perasaan, intuisi penting untuk membuat
keputusan strategis yang baik. Intuisi terutama bermamfaat untuk membuat keputusan
dalam situasi yang amat tidak menentu atau sedikit preseden. Proses manajemen
strategis didasarkan pada keyakinan bahwa organisasi seharusnya terusmenerus
memonitor peristiwa dan kecenderungan internal dan eksternal sehingga melaukan
perubahan tepat waktu.
Teknologi informasi dan globalisasi adalah perubahan eksternal yang mengubah bisnis
dan masyarakat dewasa ini. Arus informasi yang cepat menghilangkan batas negara
sehingga orang dari seluruh dunia dapat melihat sendiri bagaimana cara hidup orang
lain. Dunia menjadi tanpa perbatasan dengan warga Negara global, Mengenal
Manajemen Strategik 45 pesaing global, pelanggan global, pemasok global, dan
distributor global.Keperluan untuk menyesuaikan diri terhadap perubahan menjadikan
organisasi mengajukan pertanyaan kunci manajemen strategis seperti :
1) Jenis bisnis apa yang harus kita lakukan. Apakah kita berada di bidang yang
tepat?
2) Apakah kita harus mengubah bentuk bisnis kita ?
3) Pesaing baru mana yang masuk dalam industri kita?
4) Strategi apa yang harus kita lakukan? Bagaimana perubahan pelanggan kita?
5) Apakah teknologi baru yang sedang dikembangkan dapat membuat kita keluar
dari bisnis.