Mengingat pentingnya pengetahuan tentang analisis jabatan, tentu Anda harus memahami benar

apa itu analisis jabatan. Untuk itu, saya minta Anda dapat menjelaskan apa itu analisis jabatan.
Selain itu, dalam materi Inisiasi sudah dikatakan bahwa analisis jabatan merupakan dasar dari
aktivitas MSDM, dapatkah  Anda jelaskan apa hasil dari analisis jabatan dan bagaimana kita
menggunakan hasil analisis jabatan tersebut pada proses seleksi dan penempatan?

Analisis jabatan merupakan kegiatan sistematis untuk mengumpulkan, menganalisa, dan mengelola
informasi mengenai tugas dan pekerjaan, menentukan keterampilan dan pengetahuan yang
dibutuhkan untuk melakukan tugas dan pekerjaan serta mengidentifikasi tugas dan pekerjaan yang
dibutuhkan dalam suatu jabatan dan konteks lingkungan baik fisik maupun social di mana tugas dan
pekerjaan dilaksanakan.

Hasil dari analisis jabatan adalah dekripsi jabatan dan spesifikasi jabatan. 2 hal yang merupakan
kumpulan data ini diperlukan oleh Manajer SDM untuk menentukan orang yang tepat untuk mengisi
lowongan-lowongan pekerjaan yang dibutuhkan oleh perusahaan sehingga dapat menempatkan
orang yang benar pada posisi atau jabatan yang tepat. Deskripsi jabatan dan spesifikasi jabatan ini
dapat membantu pihak manajemen maupun karyawan untuk memahami apa yang sebenarnya
dibutuhkan oleh perusahaan.

Deskripsi jabatan merupakan dokumen formal organisasi yang berisi ringkasan informasi penting
mengenai suatu jabatan untuk memudahkan dalam membedakan jabatan yang satu dengan yang
lain dalam suatu organisasi. Uraian jabatan tersebut disusun dalam suatu format yang terstruktur
sehingga informasi mudah dipahami oleh setiap pihak yang berkaitan di dalam organisasi. Pada
hakikatnya, uraian jabatan merupakan bahan baku dasar dalam pengelolaan SDM di organisasi,
dimana suatu jabatan dijelaskan dan diberikan batasan. Uraian pekerjaan (job descriptions) dan
uraian jabatan diketahui serta disusun berdasarkan informasi yang telah dihasilkan oleh analisis
pekerjaan.

Spesifikasi jabatan adalah uraian persyaratan kualitas minimum orang yang bisa diterima agar dapat
menjalankan satu jabatan dengan baik dan kompeten. Pada umumnya spesifikasi pekerjaan memuat
ringkasan pekerjaan yang jelas dan kualitas definitif yang dibutuhkan dari pemangku jabatan itu.
Spesifikasi pekerjaan memberikan uraian informasi mengenai hal-hal berikut:

1. Tingkat pendidikan pekerja.

2. Jenis kelamin pekerja.
3. Keadaan fisik pekerja.
4. Pengetahuan dan kecakapan pekerja.
5. Batas umur pekerja.
6. Nikah atau belum.
7. Minat pekerja.
8. Emosi dan temperamen pekerja.
9. Pengalaman pekerja.
Dalam penetapan syarat-syarat tersebut kita harus menyesuaikan situasi dan kondisi. Sebab bila
tidak justru akan dapat menimbulkan kesulitan bagi diri sendiri.
Deskripsi jabatan dan spesifikasi jabatan digunakan sebagai dasar MSDM untuk melaksanakan
seleksi dan penempatan SDM pada sebuah perusahaan. SDM tersebut harus ditempatkan pada
tempat yang tepat agar tercipta mutu atau profesionalisme pegawai perusahaan. Dua hasil dari
analisis jabatan ini diterapkan saat proses seleksi dan penempatan SDM agar kemudian dapat
diketahui kemampuan apa yang harus dikuasai oleh SDM yang akan direkrut oleh perusahaan.
Proses ini bertujuan agar semua pegawai dalam perusahaan memiliki kapabilitas dalam
melaksanakan bidang pekerjaannya masing-masing yang akan mewujudkan sistem merit, di mana
struktur perusahaan begitu ramping namun sangat produktif akibat setiap pegawai yang sangat
cakap melakukan pekerjaannya.

Referensi:

Buku modul MSDM EKMA4214/3SKS/Modul 1-9

https://www.jojonomic.com/blog/analisis-jabatan/