RETENSI ARSIP

DINAS PERDAGANGAN KOTA TEBING TINGGI

BIDANG KOPERASI DAN UMKM

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN
NO JENIS/ SERIES ARSIP (RETENSI) KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
Kebijakan dalam Kelembagaan Koperasi dan UMKM, Produksi,
Pembiayaan, Pemasaran dan Jaringan Usaha, Pengkajian Sumber
Daya UKMK Pengembangandan Restrukturisasi Usaha
Pengembangan Sumberdaya Manusia, MOU (Perjanjian Kerja Sama), 2 Tahun setelah
1 5 Tahun Permanen
Gerakan Kewirausahaan Nasional, Penetapan Bantuan. kebijakan ditetapkan

-Pengkajian dan Pengusulan Kebijakan

-Penyiapan Kebijakan
-Perumusan Kebijakan
-Pemberian Masukan dan dukungan kebijakan
-Penetapan dalam bentuk NSPK
2 Tahun setelah
2 Monitoring dan Evaluasi 3 Tahun Dinilai Kembali
kebijakan ditetapkan
Kelembagaan Koperasi dan UMKM 3 Tahun setelah
3 5 Tahun Permanen
dibentuk
a. Organisasi dan Badan Hukum Koperasi
1. Organisasi Koperasi dan UKM
-Organisasi Koperasi
-ORGANISASI UKM
3 Tahun setelah
2. Badan Hukum Koperasi 5 Tahun Permanen
dibentuk
-Penatausahaan Badan Hukum Koperasi
-Evaluasi Badan Hukum Koperasi
3 Tahun setelah
3. Penelaahan Kasus Hukum 5 Tahun Permanen
dibentuk
-Kasus Hukum Koperasi
-Kasus Hukum UKM
b. Peraturan Perundang - Undangan
1. Penyusunan dan Evaluasi Perundang - Undangan Koperasi
- Penyusunan Peraturan Perundang - Undangan Koperasi
- Evaluasi Perundang - Undangan Koperasi
2. Penyusunan dan Evaluasi Perundang - Undangan UKM
- Penyusunan Peraturan Perundang - Undangan UKM
- Evaluasi Perundang - Undangan UKM
3. Dokumentasi Peraturan Perundang - Undangan
- Produk Peraturan Perundang - Undangan Pusat
- Peraturan Daerah
2 Tahun setelah
c. Tata Laksana Koperasi dan UKM dinyatakan selesai 5 Tahun Permanen
dilaksanakan
1. Tata laksana Koperasi
- Tata Laksana Koperasi Primer
-Tata Laksana Koperasi Sekunder
2. Tata Laksana Usaha Kecil Menengah
- Tata Laksana Usaha Kecil
-Tata Laksana Menengah
3. Klasifikasi Koperasi dan UKM
-Klasifikasi Koperasi
-Klasifikasi UKM
3 Tahun setelah
d. Keanggotaan Koperasi 5 Tahun Permanen
dibentuk
1. Partisipasi Usaha dan Permodalan
-Partisipasi Usaha dan Usaha
- Partisipasi Usaha dan Permodalan
2 Tahun setelah
2. Partisipasi pengawasan dinyatakan selesai 3 Tahun Dinilai Kembali
dilaksanakan
- Rapat Anggota
-Pengawasan
2 Tahun setelah
3. Pengembangan Anggota dinyatakan selesai 3 Tahun Musnah
dilaksanakan
- Kaderisasi
- Pengawasan
2 Tahun setelah
e. Pengendalian dan Akuntabilitas dinyatakan selesai 3 Tahun Dinilai Kembali
dilaksanakan
1. Pengendalian
-Pengendalian Intern
- Tindak Lanjut hasil Pengendalian
2 Tahun setelah
2. Bidang Akuntabilitas dan Akuntansi dinyatakan selesai 5 Tahun Permanen
dilaksanakan
-Akuntabilitas
- Akuntabilitas dan Audit
1 2 3 4 5

2 Tahun setelah
3. Monitoring dan Evaluasi dinyatakan selesai 3 Tahun Musnah
dilaksanakan
- Monitoring
2 Tahun setelah
-Evaluasi dinyatakan selesai 3 Tahun Dinilai Kembali
dilaksanakan
4 Produksi 2 Tahun 3 Tahun Musnah
a. Pertanian Tanaman Pangan dan Hortikultura
1. Tanaman Pangan
- Padi
- Palawija
2. Hortikultura
- Buah - buahan dan Tanaman Obat
- Tanaman Hias dan Sayur 2 Tahun 3 Tahun Musnah
3. Sarana
-Sarana Produksi
- Sarana Pengolahan
b. Kehutanan dan Perkebunan
1. Kehutanan
- Hutan Produksi
- Hutan Kemasyarakatan
2. Perkebunan
- Tanaman Semusim dan Rempah - Rempah
- Tanaman Keras
3. Sarana
- Sarana Produksi
-Sarana Pengolahan
c. Perikanan dan Peternakan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
1. Perikanan
-Perikanan Tangkap
-Perikanan Budidaya
2. Peternakan
-Ternak Besar
- Ternak Kecil
3. Sarana
-Sarana Produksi
-Sarana Pengolahan
d. Industri Kerajinan dan Pertambangan - - -
1. Industri
-Sandang, Logam, Elektronika
-Pangan. Kimia dan Aneka
2. Kerajinan
-Logam
-Non Logam
3. Pertambangan dan Migas
-Pertambangan Umum
-Pertambangan Migas
e. Ketenagalistrikan dan Aneka Usaha - - -
1. Ketenagalistrikan dan Konstruksi
-Listrik
-Konstruksi
2. Aneka Usaha
- Jasa Umum
-Angkutan
3. Pariwisata, Pos dan Telekomunikasi
-Pariwisata
-Pos dan Telekomunikasi
5 Pembiayaan - - -
a. Program Pendanaan
1. Program Pendanaan Jangka Pendek
-Program Pendanaan Koperasi Jangka Pendek
- Program Pendanaan UKM Jangka Pendek
2. Program Pendanaan Jangka Menengah dan Panjang
-Program Pendanaan Koperasi jangka Menengah
-Program Pendanaan UKM Jangka Menengah dan Panjang
3. Program Pendanaan Usaha Mikro dan Dana Bergulir
-Program Pendanaan Usaha Mikro
-Program Pendanaan Dana Bergulir
2 Tahun setelah
b. Pengendalian dan Pengendalian Simpan Pinjam 10 Tahun Permanen
dibentuk
1. Pengembangan dan Pengendalian KSP
-Pengembangan Kelembagaan KSP
-Pengendalian Kelembagaan KSP
2. Pengembangan dan Pengendalian USP Koperasi
-Pengembangan USP Koperasi
1 2 3 4 5
-Pengendalian USP Koperasi
3. Pengembangan dan Pengendalian USP-LKM

6 Pemasaran dan Jaringan Usaha - - -

a. Perdagangan dalam Negeri
1. Pengadaan
- Pengadaan Sektor Formal
-Pengadaan Sektor Informal
2. Distribusi
-Distribusi Sektor Formal
-istribusi Sektor Informal
3. Pengembangan
-Pengembangan Sektor Formal
-Pengembangan Sektor Informal
b. Ekspor dan Impor - - -
1. Ekspor
- Ekspor Koperasi
- Ekspor UKM
2. Impor
-Impor Koperasi
-Impor UKM
3. Hubungan Perdagangan Internasional
-Hubungan Perdagangan Multilateral dan Regional
-Hubungan Perdagangan Bilateral
c. Sarana dan Prasarana Pemasaran - - -
1. Sarana
-Pengembangan Pasar Tradisional
-Pengembangan Sentra Pemasaran
2. Prasarana
-Lembaga Perantara
-Fasilitas HAKI
3. Pengembangan Potensi Pemasaran
-Pengembangan Potensi Pemasaran Koperasi
-Pengembangan Potensi Pemasaran UKM
2 Tahun setelah
d. Kemitraan dan Jaringan Usaha dinyatakan selesai 5 Tahun Dinilai Kembali
dilaksanakan
1. Kemitraan
-Kemitraan Koperasi
-Kemitraan UKM
2. Jaringan Usaha
-Jaringan Usaha Koperasi
-Jaringan Usaha UKM
3. Pengembangan Kerjasama Kelembagaan
-Pengembangan Kerja sama Kelembagaan Koperasi
-Pengembangan Kerja sama Kelembagaan UKM
2 Tahun setelah
e. Informasi dan Publikasi Bisnis dinyatakan selesai 3 Tahun Dinilai Kembali
dilaksanakan
1. Pengumpulan Informasi
-Pengumpulan Informasi Koperasi
-Pengmpulan Informasi UKM
2. Pengolahan Informasi
-Pengolahan Informasi Koperasi
-Pengolahan Informasi UKM
3. Publikasi dan Promosi

-Publikasi dan Promosi UKM

f. Lembaga Layanan Pemasaran LLP Koperasi dan UKM - - -
7 Pengembangan Sumber Daya dan Manusia - - -
a. Pengembangan Kewirausahaan
1. Lembaga Kewirausahaan
-Pengembangan jaringan kewirausahaan
-Peningkatan Sumber Daya Kewirausahaan
2. Penumbuhan Kewirausahaan
-Peningkatan Kemampuan Kewirausahaan
-Evaluasi Kewirausahaan
3. Sosialisasi Kewirausahaan
-Perangkat Lunak
-Promosi Kewirausahaan
2 Tahun setelah
b. Kebijakan Pendidikan Koperasi dan UKM dinyatakan selesai 3 Tahun Musnah
dilaksanakan
1. Diklat Formal dan InFormal
-Diklat Formal
-Diklat in Formal
2. Diklat Non Formal
-Perangkat Lunak
1 2 3 4 5
-Sarana dan Prasarana
3. Kerjasama dan Lembaga Diklat
-Hubungan Lembaga Diklat Pemerintah
-Hubngan Lembaga Diklat Non Pemerintah

2 Tahun setelah
c. Peran serta Masyarakat dinyatakan selesai 3 Tahun Musnah
dilaksanakan
1. Peningkatan Dukungan Media Massa terhadap Koperasi dan UKM
-Peningkatan Dukungan Media Massa terhadap Koperasi
-Peningkatan Dukungan Media Massa terhadap UKM
2. Peningkatan Dukungan LSM Terhadap Koperasi dan UKM
-Peningkatan Dukungan LSM Terhadap Koperasi
-Peningkatan Dukungan LSM Terhadap UKM
3. Peningkatan Dukungan Organisasi Profesi
-Dukungan Organisasi Profesi terhadap Koperasi
-Dukungan Organisasi Profesi terhadap UKM
d. Monitoring dan Evaluasi Lembaga Diklat Non Pemerintah
2 Tahun setelah
e. Advokasi dinyatakan selesai 3 Tahun Musnah
dilaksanakan
1. Advokasi Organisasi dan Manajemen
-Advokasi Organisasi
-Advokasi Manajemen
2. Advokasi Kemitraan dan Teknologi
-Advokasi Kemitraan
-Advokasi Manajemen
3. Advokasi Peraturan Perundang - Undangan
-Kajian Penerapan
-Sosialisasi Organisasi dan Manajemen
2 Tahun setelah
8 Pengembangan dan Restrukturisasi Usaha dinyatakan selesai 3 Tahun Musnah
dilaksanakan
a. Produktifitas dan Mutu
1. Produktifitas
-Inkubator Teknologi
-Pengembangan Klaster
2. Peningkatan Mutu
-Desain
-Standarisasi
3. Sertifikat Produk
-Sertifikasi
-Lebel dan Merk
2 Tahun setelah
b. Restrukturisasi Usaha dinyatakan selesai 3 Tahun Musnah
dilaksanakan
1. Restrukturisasi Manajemen
-Manajemen Koperasi
-Manajemen UKM
2. Restrukturisasi Pendanaan
-Pendanaan Koperasi
-Pendanaan UKM
3. Restrukturisasi Kelembagaan
-Restrukturisasi Kelembagaan Koperasi
-Restrukturisasi Kelembagaan UKM
2 Tahun setelah
c. Pemberdayaan Lembaga Pengembangan Bisnis (LPB) dinyatakan selesai 3 Tahun Musnah
dilaksanakan
1. Kelembagaan Lembaga Pengembangan Bisnis (LPB)
-Asosiasi dan Manajemen LPB
-Akreditasi LPB
2. Pengembangan Bisnis LPB
-Peningkatan Bisnis LPB
-Kerjasama Layanan LPB
3. Pengembangan Jaringan LPB
-Kerjasama Jaringan LPB
-Kerjasama Sarana dan Teknologi
2 Tahun setelah
d. Fasilitas Investasi Aneka Usaha UKMK dinyatakan selesai 3 Tahun Dinilai Kembali
dilaksanakan
1. Investasi Klaster UKMK
-Fasilitas Investasi UKMK Agro Bisnis
-Fasilitas Investasi UKMK Non Agro Bisnis
2. Pengembangan Kerjasama Investasi Usaha
-Pengembangan Pangan
-Pengembangan Non Pangan
3. Fasilitas Investasi Aneka Usaha UKMK
-Fasilitas Investasi Usaha Koperasi
-Fasilitas Investasi Usaha UKM
 1 2 3 4 5
2 Tahun setelah
e. Pengembangan Sistem Bisnis dinyatakan selesai 3 Tahun Musnah
dilaksanakan
1. Fasilitas Transaksi
-Dalam Negeri
-Luar Negeri
2. Kerjasama Usaha

-Pertukaran Koperasi
-Pertukaran UKM
3. Jaringan Komunikasi Bisnis
-Pengembangan Sarana Komunikasi Bisnis
-Komunikasi Bisnis
3 Tahun setelah
9 Pengkajian Sumberdaya UKMK 5 Tahun Permanen
dibentuk
a. Penelitian Koperasi
1. Perencanaa dan Pengendalian
-Perencanaan
-Evaluasi dan Pelaporan
2. Penyelenggaraan
-Kelembagaan Koperasi
-Bisnis Koperasi
3. Jaringan Komunikasi Bisnis
-Pengembangan Sarana Komunikasi Bisnis
-Komunikasi Bisnis
3 Tahun setelah
b. Penelitian UKM dinyatakan selesai 5 Tahun Permanen
dilaksanakan
1. Perencanaan dan Pengendalian
-Perencanaan
-Evaluasi dan Pelaporan
2. Penyelenggaraan
-Kelembagaan Koperasi
-Bisnis Koperasi
3. Tata laksana Penelitian
-Temu Ilmiah dan Pengembangan Metodologi
-Sarana dan Prasarana
3 Tahun setelah
c. Penelitian Sumber Daya dinyatakan selesai 5 Tahun Permanen
dilaksanakan
1. Perencanaan dan Pengendalian
-Perencanaan
-Evaluasi dan Pelaporan
2. Penyelenggaraan
-Sumber Daya Manusia
-Pembiayaan
3. Tata Laksana Penelitian
-Temu Ilmiah dan Pengembangan Metodologi
-Sarana dan Prasarana
3 Tahun setelah
d. Pengembangan Perkaderan UMK dinyatakan selesai 5 Tahun Permanen
dilaksanakan
1. Penyuluhan
-Penyelenggaraan
-Materi Penyuluh
2. Perkaderan
-Penilaian
-Pengembangan
3. Kerjasama dan Jaringan
-Lembaga Pemerintah
-Lembaga Non Pemerintah
10 Kerjasama Internasional dan Hubungan Antar Lembaga - - -

NB :
= tidak termasuk ke dalam JRA Koperasi dan UMKM Dinas Perdagangan
 JADWAL RETENSI ARSIP (JRA)
DINAS PERDAGANGAN KOTA TEBING TINGGI

I. UPTD. METROLOGI
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN
NO JENIS ARSIP (RETENSI) KETERANGAN
AKTIF IN AKTIF
1 2 3 4 5
1 Dokumen Mutu UPTD. Metrologi, terdiri dari :

a
Level 1 (Pedoman Mutu)

b
Level 2 (Prosedur Mutu) Sampai diperbaharui Permanen Sebelum ada Revisi terhadap Dokumen mutu

c
Level 3 (Instruksi Kerja Alat)
d Level 4 (Cerapan)

Surat Keterangan Kemampuan Pelayanan Tera /

Sebelum ada Penambahan / Pengurangan ruang
2 Tera Ulang (SKKPTTU) dari Kementerian Sampai diperbaharui Permanen
lingkup pelayanan
Perdagangan RI

1 Tahun sejak dikalibrasi, akan tetapi tetap

3 Sertifikat Kalibrasi Peralatan Standart 1 Tahun Permanen disimpan sebagai bukti ketertelusuran dokumen
sebelumnya

TEBING TINGGI, JULI 2019

KEPALA DINAS PERDAGANGAN
KOTA TEBING TINGGI

GUL BAKHRI SIREGAR, SIP., M.Si

PEMBINA UTAMA MUDA
NIP. 19661006 198603 1 002
 JADWAL RETENSI ARSIP (JRA)
DINAS PERDAGANGAN KOTA TEBING TINGGI

BIDANG PERDAGANGAN
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN
NO JENIS/SERIES ARSIP (RETENSI) KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
A. KEBIJAKAN
Kebijakan tentang Perdagangan Dalam Negeri,Standarisasi dan perlindungan 5 Tahun Permanen
konsumen.
1. Pengkajian dan Pengusulan kebijakan
2. Penyiapan bahan 2 Tahun sejak
3. Perumus kebijakan diterbitkan kebijakan
4. Pemberian masukan dan dukungan dalam penyusunan kebijakan
5. Penetapan dalam bentuk NSPK (Norma, Standar, Prosedur, Kriteria)

B. PERDAGANGAN DALAM NEGERI

1. Bina Usaha
a. Kelembagaan dan Penguatan usaha 2 Tahun setelah 3 Tahun Musnah
proses kegiatan
1). Kelembagaan
dinyatakan selesai
2). Penguatan usaha dilaksanakan

b. Jasa Perdagangan 2 Tahun setelah 3 Tahun Musnah

proses kegiatan
1). Perdagangan berbasis elektronik
dinyatakan selesai
2). Perdagangan berbasis jasa distribusi dan bisnis dilaksanakan
3). Keagenan

c. Informasi perusahaan 1 Tahun setelah 2 Tahun Musnah

data diperbaharui

d. Pelaku pasar 2 Tahun setelah 3 Tahun Dinilai Kembali

data diperbaharui
1). Pengecer
2). Pemasok

2. Dagang Kecil Menengah dan Produk Dalam Negeri

a. Iklim usaha dan bimbingan teknis 2 Tahun setelah 3 Tahun Musnah
proses kegiatan
dinyatakan selesai
dilaksanakan

b. Fasilitasi usaha dan pemasaran 2 Tahun setelah 3 Tahun Musnah

proses kegiatan
1). Fasilitasi usaha produktif
dinyatakan selesai
2). Pemasaran dilaksanakan

c. Pengembangan produk lokal 2 Tahun setelah 3 Tahun Musnah

proses kegiatan
1). Penelaahan potensi produk
dinyatakan selesai
2). Fasilitasi penguatan produk dilaksanakan

d. Pencitraan produk dalam negeri 2 Tahun setelah 3 Tahun Musnah

proses kegiatan
1). Kerja sama peningkatan penggunaan produk dalam negeri
dinyatakan selesai
2). Peningkatan promosi dilaksanakan

3. Logistik dan Sarana Distribusi

a. Pengembangan Sarana Distribusi 2 Tahun setelah 3 Tahun Musnah
proses kegiatan
1). Perencanaan
dinyatakan selesai
2). Bimbingan teknis pengembangan dilaksanakan

b. Pengelolaan sarana distribusi 2 Tahun setelah 3 Tahun Musnah

proses kegiatan
1). Bimbingan teknis pengelolaan
dinyatakan selesai
2). Evaluasi pengelolaan dilaksanakan

c. Pengembangan Sarana Distribusi 2 Tahun setelah 3 Tahun Musnah

proses kegiatan
1). Perencanaan
dinyatakan selesai
2). Bimbingan teknis pengembangan dilaksanakan

d. Pengembangan Sarana Distribusi 2 Tahun setelah 3 Tahun Musnah

proses kegiatan
1). Perencanaan
dinyatakan selesai
2). Bimbingan teknis pengembangan dilaksanakan

4. Bahan Pokok dan Barang Strategis

a. Informasi Pasar 2 Tahun setelah 3 Tahun Musnah
proses kegiatan
1). Informasi harga
dinyatakan selesai
- Pengumpulan dilaksanakan
- Pengolahan data
- Penyiapan
- Penyajian informasi
- Analisis
1 2 3 4 5

2). Informasi non harga 2 Tahun setelah 3 Tahun Musnah

proses kegiatan
- Pengumpulan
dinyatakan selesai
- Pengolahan data dilaksanakan

- Penyiapan
- Penyajian informasi
- Analisis

b. Hasil industri 2 Tahun setelah 3 Tahun Musnah

proses kegiatan
1). Gula dan Tepung
dinyatakan selesai
2). Minyak goreng dan Garam dilaksanakan

c. Barang strategis 2 Tahun setelah 3 Tahun Musnah

proses kegiatan
1). Hasil agro
dinyatakan selesai
2). Hasil industri dilaksanakan

d. Bahan pokok agro 2 Tahun setelah 3 Tahun Musnah

proses kegiatan
1). Serelia
dinyatakan selesai
2). Hewan dan non serelia dilaksanakan

C. STANDARISASI DAN PERLINDUNGAN KONSUMEN

1. Standarisasi
a. Kelembagaan dan informasi standar 2 Tahun setelah 3 Tahun Permanen
data diperbaharui
1). Hubungan kelembagaan
2). Informasi Standar

b. Kerjasama standarisasi 3 Tahun setelah 5 Tahun Permanen

kerjasama berakhir
1). Kerjasama regional
dan kewajiban para
2). Kerjasama bilateral dan multilateral pihak telah
ditunaikan

Perumusanc.dan Penerapan Standar 3 Tahun setelah 5 Tahun Permanen

proses kegiatan
1). Penerapan Standar
dinyatakan selesai
2). Perumusan Standar dilaksanakan
2. Pemberdayaan Konsumen
a. Kerja sama, informasi, dan publiksai 2 Tahun setelah 5 Tahun Musnah
proses kegiatan
1). kerja sama dinyatakan selesai
2). informasi dan publikasi dilaksaankan

b. Analisa penyelenggara perlindungan konsumen 2 Tahun setelah 5 Tahun Permanen

1). konsultasi hukum proses kegiatan
dinyatakan selesai
2). analisis dilaksanakan

c. Bimbingan konsumen dan pelaku usaha 2 Tahun setelah 3 Tahun Musnah

proses kegiatan
1). bimbingan konsumen selesai dilaksanakan
2). bimbingan pelaku usaha

d. Fasilitasi kelembagaan 5 Tahun Musnah

3 Tahun setelah
1). pemberdayaan lembaga perlindungan konsumen swadaya proses kegiatan
masyarakat dinyatakan selesai
2). dilaksanakan
pemberdayaan badan penyelesaian sengketa konsumen

3. Pengawasan Barang Beredar dan Jasa

a. Jasa 2 Tahun setelah
3 Tahun Musnah
Jasa distribusi proses kegiatan
dinyatakan selesai
dilaksanakan

b. Kerjasama 2 Tahun setelah 3 Tahun Dinilai Kembali

kerjasama berakhir
Kerjasama baik lembaga pemerintah dan non pemerintah dan kewajiban para
pihak telah
ditunaikan

4. Metrologi
a. Sarana dan Kerjasama 5 Tahun setelah 5 Tahun Musnah
proses kegiatan
1). Sarana Metrologi Legal
dinyatakan selesai
2). Kerjasama metrologi legal dilaksanakan

b. Kelembagaan dan Penilaian 2 Tahun setelah 3 Tahun Permanen

proses kegiatan
1). Kelembagaan metrologi legal
dinyatakan selesai
2). Penilaian Kelembagaan metrologi legal dilaksanakan

c. UTTP dan Standar Ukuran 2 Tahun setelah 3 Tahun Permanen

proses kegiatan
1). Besaran massa, Listrik, Tekanan dan Suhu
dinyatakan selesai
2). Besaran arus, Panjang dan volume dilaksanakan

d. Pengawasan 2 Tahun setelah 3 Tahun Dinilai Kembali

proses kegiatan
1). Pengawasan alat ukur, takar, timbang dan perlengkapannya
dinyatakan selesai
dilaksanakan
 2 Tahun setelah
proses kegiatan
1 2 3 selesai
dinyatakan 4 5
2). Pengawasan barang dalam keadaan terbungkus dan satuan dilaksanakan
internasional

D. PERDAGANGAN LUAR NEGERI

1. Pengamanan Perdagangan
a. Monitoring Hambatan Perdagangan 2 Tahun setelah 3 Tahun Dinilai Kembali
proses kegiatan
1). Monitoring dinyatakan selesai
2). Evaluasi dilaksanakan

b. Penanganan Hambatan Teknis Perdagangan 2 Tahun setelah 3 Tahun Musnah

proses kegiatan
1). Hambatan teknis perdagangan dinyatakan selesai
dilaksanakan

E. PERDAGANGAN BERJANGKA KOMODITI

1. Perniagaan
a. Bina Usaha 2 Tahun setelah 3 Tahun Musnah
proses kegiatan
1). Kelembagaan dan pelaku penunjang
dinyatakan selesai
2). Pelaku pasar dilaksanakan

b. Pengawasan Transaksi 3Tahun setelah 5 Tahun Dinilai Kembali

proses kegiatan
1). Kelembagaan dan pelaku penunjang
dinyatakan selesai
2). Pelaku pasar dilaksanakan

c. Pengawasan keuangan dan audit 2 Tahun setelah 3 Tahun Musnah

proses kegiatan
1). Pemantauan dan evaluasi keuangan
dinyatakan selesai
2). Audit kepatuhan dan keuangan dilaksanakan
2. Analisis Pasar
a. Pengkajian pasar 2 Tahun setelah 3 Tahun Musnah
proses kegiatan
1). Pengkajian pasar fisik dan penyerahan
dinyatakan selesai
2). Posisi dan pelaporan dilaksanakan

b. Pengembangan pasar 2 Tahun setelah 3 Tahun Permanen

proses kegiatan
1). Kelembagaan dan produk
dinyatakan selesai
2). Tata tertib dan kontrak dilaksanakan

c. Sistem informasi 2 Tahun setelah 3 Tahun Dinilai Kembali

proses kegiatan
1). Teknologi informasi
dinyatakan selesai
2). Data dilaksanakan

3. Pasar Fisik dan Jasa

a. Pembinaan Pasar lelang dan sistem resi gudang 2 Tahun setelah 3 Tahun Dinilai Kembali
proses kegiatan
1). Pembinaan penyelenggaraan dan pelaku pasar lelang
dinyatakan selesai
2). Pembinaan pelaku sistem resi gudang dilaksanakan

b. Pengawasan Pasar lelang 2 Tahun setelah 3 Tahun Musnah

proses kegiatan
1). Pengawasan transaksi
dinyatakan selesai
2). Pengawasan penyelenggara dan pelaku pasar lelang dilaksanakan

c. Pengawasan sistem resi gudang 2 Tahun setelah 3 Tahun Musnah

proses kegiatan
1). Pengawasan pengelola agunan dan lembaga sertifikasi
dinyatakan selesai
2). Pengawasan lembaga penjamin dan agen penjual dilaksanakan

F. BIMBINGAN TEKNIS 2 Tahun setelah 3 Tahun Musnah

proses kegiatan
dinyatakan selesai
dilaksanakan

G. EVALUASI 2 Tahun setelah 3 Tahun Musnah

proses kegiatan
dinyatakan selesai
dilaksanakan

BIDANG KOPERASI DAN UMKM

NO
 JADWAL RETENSI ARSIP (JRA)
DINAS PERDAGANGAN KOTA TEBING TINGGI

UPTD. PERKUATAN PERMODALAN

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN
NO JENIS/SERIES ARSIP (RETENSI) KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
A. KEBIJAKAN
Kebijakan di bidang Perencanaan Penanaman Modal, 2 Tahun sejak 5 Tahun Permanen
Pengembangan Iklim Penanaman Modal, Promosi diterbitkan kebijakan
Penanaman Modal, Kerja Sama Penanaman Modal, baru
Pelayanan Penanaman
1. Pengkajian Modal, dan
dan Pengusulan Pengendalian
Kebijakan
2. Penyiapan Kebijakan
3. Perumusan Kebijakan
4. Masukan dan Dukungan Kebijakan
5. Penetapan Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK)

B. PERENCANAAN PENANAMAN MODAL

- Perencanaan Industri Agribisnis dan Sumber Daya Alam Lainnya
- Agribisnis 2 Tahun setelah 3 Tahun Musnah
1). Tanaman Pangan, Perkebunan dan proses kegiatan
Kehutanan dinyatakan selesai
2). Perikanan dan Peternakan

C. PENGEMBANGAN IKLIM PENANAMAN MODAL

- Deregulasi Penanaman Modal
- Sektor Primer 3 Tahun sejak 5 Tahun Permanen
1). Pertanian dan Perikanan ditetapkan keputusan
baru
2). Energi, Sumber Daya Mineral dan
Kehutanan

D. PROMOSI PENANAMAN MODAL

- Pengembangan Promosi
a. Analisis Strategi Promosi 2 Tahun setelah 3 Tahun Permanen
1). Analisis Target Promosi proses kegiatan
dinyatakan selesai
2). Analisis Daya Saing Promosi dilaksanakan

b. Fasilitasi Promosi Luar Negeri 2 Tahun setelah 3 Tahun Dinilai Kembali

proses kegiatan
dinyatakan selesai
dilaksanakan
2. Promosi Sektoral
a. Promosi Industri Sumber Daya Alam, Jasa 2 Tahun setelah 3 Tahun Musnah
dan Kawasan proses kegiatan
1). Industri Sumber Daya Alam dinyatakan selesai
dilaksanakan
2). Jasa dan Kawasan

b. Promosi Infrastruktur 2 Tahun setelah 3 Tahun Dinilai Kembali

1). Infrastruktur Transportasi, Jalan, dan proses kegiatan
Jembatan dinyatakan selesai
dilaksanakan
2). Infrastruktur Energi, Sumber Daya Air,
dan Infrastruktur Lainnya

3. Fasilitasi Promosi Daerah 2 Tahun setelah 3 Tahun Musnah

proses kegiatan
dinyatakan selesai
dilaksanakan
4. Pameran dan Sarana Promosi
a. Pameran 2 Tahun setelah 3 Tahun Musnah
1). Penyusunan Program dan Monitoring proses kegiatan
dinyatakan selesai
dilaksanakan
2). Penyelenggaraan dan Evaluasi

b. Media Cetak 2 Tahun setelah 3 Tahun Musnah

1). Materi Promosi proses kegiatan
dinyatakan selesai
2). Publikasi dan Distribusi dilaksanakan

c. Media Elektronik 3 Tahun setelah 2 Tahun Musnah

1). Materi Promosi proses kegiatan
dinyatakan selesai
2). Pelayanan Informasi dilaksanakan

E. PELAYANAN PENANAMAN MODAL

1. Pelayanan Aplikasi
a. Aplikasi Sektor Primer dan Tersier 3 Tahun setelah 5 Tahun Permanen
1). Aplikasi Baru aplikasi dibangun
dan dikembangkan
2). Aplikasi Perluasan (upgrade)
3). Aplikasi Perubahan
 b. Aplikasi Sektor Sekunder 3 Tahun setelah 5 Tahun Permanen
1). Aplikasi Baru aplikasi dibangun
dan dikembangkan
2). Aplikasi Perluasan (upgrade)
3). Aplikasi Perubahan
2. Pelayanan Perizinan
a. Perizinan Sektor Primer dan Tersier 3 Tahun setelah 5 Tahun Permanen
1). Pertanian, Peternakan, Perkebunan, perizinan masa
Pariwisata dan Prasarana berlakunya berakhir

2). Kehutanan, Perikanan, Perhubungan

dan Telekomunikasi
3). Pertambangan dan Energi,
Pertambangan dan Aneka Jasa

b. Perizinan Sektor Sekunder 3 Tahun setelah 5 Tahun Permanen

1). Industri Mesin, Logam dan Barang perizinan masa
Logam berlakunya berakhir
2). Industri Kimia dan Barang Kimia
3). Industri Aneka

3. Pelayanan Fasilitas
a. Perizinan Sektor Primer dan Tersier 3 Tahun setelah 5 Tahun Permanen
1). Pertanian, Peternakan, Perkebunan, perizinan masa
Pariwisata dan Prasarana berlakunya berakhir
2). Kehutanan, Perikanan, Perhubungan
dan Telekomunikasi
3). Pertambangan dan Energi,
Pertambangan dan Aneka Jasa

b. Perizinan Sektor Sekunder 5 Tahun setelah 5 Tahun Permanen

1). Industri Aneka perizinan masa
berlakunya berakhir
2). Industri Rumah Tangga ( Kerupuk,
Kacang dan Ikan Asin)

F. PENGENDALIAN PELAKSANAAN PENANAMAN MODAL

1. Pemantauan Penanaman Modal 2 Tahun setelah 3 Tahun Musnah
proses kegiatan
dinyatakan selesai
dilaksanakan

2. Bimbingan Sosialisasi Ketentuan Penanaman Modal 2 Tahun setelah 3 Tahun Musnah

proses kegiatan
dinyatakan selesai
dilaksanakan

3. Fasilitasi Penyelesaian Masalah 2 Tahun setelah 3 Tahun Permanen

proses kegiatan
dinyatakan selesai
dilaksanakan

4. Pengawasan Penanaman Modal 2 Tahun setelah 3 Tahun Musnah

proses kegiatan
dinyatakan selesai
dilaksanakan

5. Pencabutan/Pembatalan Perizinan Penanaman Modal 2 Tahun setelah 3 Tahun Permanen

proses kegiatan
dinyatakan selesai
dilaksanakan

6. Kualifikasi Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) di 2 Tahun setelah 3 Tahun Permanen
Bidang Penanaman Modal proses kegiatan
dinyatakan selesai
dilaksanakan

TEBING TINGGI, JULI 2019

KEPALA DINAS PERDAGANGAN
KOTA TEBING TINGGI

GUL BAKHRI SIREGAR, SIP., M.Si

PEMBINA UTAMA MUDA
NIP. 19661006 198603 1 002