KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

SEKRETARIAT JENDERAL
Jl. Lapangan Banteng Barat Nomor 3-4 Jakarta 10710
Telepon: (021) 3811244 – 3811642 – 3811654 – 3811658 – 3811679 – 3811779 - 3812216
Faksimile (021) 3503466 SITUS www.kemenag.go.id

LAPORAN PELAKSANAAN TUGAS

EVALUASI PENGUATAN KAPASITAS ORGANISASI PASCA PERUBAHAN
BENTUK PTKN
DI IAIN BATUSANGKAR
TGL 18 S.D. 20 OKTOBER 2021

I. Dasar Hukum
1. Peraturan Presiden Nomor 83 Tahun 2015 tentang tentang Kementerian Agama;
2. Peraturan Menteri Agama Nomor 42 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata
Kerja Kementerian Agama;
3. Peraturan Menteri Agama Nomor 19 Tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata
Kerja PTKN;
4. Keputusan Menteri Agama Nomor 158 Tahun 2010 tentang Pedoman
Pelaksanaan Analis Jabatan di Lingkungan Kementerian Agama ;
5. Surat Kepala Biro Organisasi dan Tata Laksana Nomor: B-
……/B.IV.1/OT.00/10/2021 Tanggal 15 Oktober 2021; dan
6. Surat Tugas nomor ……/B.IV.1/10/2021 Tanggal 15 Oktober 2021;

II. Pelaksana Perjalanan Dinas

No Nama Jabatan
1. Hasyim Khumaedi Sub Koordinator Bagian
Nip. 198204212011011013 Organisasi

2. Ajat Analis Organisasi pada Biro

Nip. 198604302020121001 Organisasi dan Tata Laksana

3. Ari Batini Analis Organisasi pada Biro

Nip. 19810905 2011012009 Organisasi dan Tata Laksana

III. Jenis Kegiatan

Evaluasi Penguatan Kapasitas Organisasi Pasca Perubahan Bentuk PTKN dan
Bimbingan Teknis Penyusunan Analisis Jabatan, Analisis Beban Kerja, dan Peta
Jabatan dengan penyampaian materi dan pengisian instrumen evaluasi
penyusunan peta jabatan dan analisis jabatan instansi Perguruan Tinggi
Keagamaan Negeri tahun 2021 di IAIN Batusangkar Pada Tanggal 19 Oktober
2021.

IV. Tempat tujuan

Institut Agama Islam Negeri Batusangkar.
 KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
SEKRETARIAT JENDERAL
Jl. Lapangan Banteng Barat Nomor 3-4 Jakarta 10710
Telepon: (021) 3811244 – 3811642 – 3811654 – 3811658 – 3811679 – 3811779 - 3812216
Faksimile (021) 3503466 SITUS www.kemenag.go.id

V. Isi Laporan
A. PENDAHULUAN
1. UMUM
Analisis Jabatan, Analisis Beban Kerja, dan Peta Jabatan
memengaruhi terciptanya kualitas lingkungan kerja yang efektif dan efisien.
Analisis Jabatan dapat dijadikan acuan untuk menentukan komposisi dan
kesesuaian jabatan yang ada di instansi, distribusi pegawai (mutasi dan
promosi), juga terpenuhinya tuntutan kebutuhan dan profesionalitas sumber
daya manusia.
Dengan diadakannya Evaluasi Penguatan Kapasitas Organisasi Pasca
Perubahan Bentuk PTKN dan bimbingan teknis Analisis Jabatan, Analisis
Beban Kerja, dan Peta Jabatan pada IAIN Batusangkar, diharapkan
struktur dan proses organisasi yang ada mampu untuk mengakomodir
kebutuhan internal dan hubungan eksternal organisasi.

2. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud: menindaklanjuti Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur
Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 1 Tahun 2020 Tentang
Pedoman Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja.
Tujuan: mewujudkan organisasi IAIN Batusangkar yang tepat fungsi,
tepat proses, dan tepat ukuran dengan pelaksanaan Analisis
Jabatan, Analisis Beban Kerja, dan Peta Jabatan yang sesuai.

3. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup dari kegiatan ini adalah:
Melaksanakan bimbingan teknis dan evaluasi terkait Analisis Jabatan,
Analisis Beban Kerja, dan Peta Jabatan di IAIN Batusangkar.

B. KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN

Bimbingan teknis diikuti oleh pegawai IAIN Batusangkar, Kepala Biro, Wakil
Rektor 2, dan Para Pejabat Fungsional. Serta pengisian instrumen evaluasi
penyusunan peta jabatan dan analisis jabatan PTKN Kementerian Agama
tahun 2021.

C. HASIL YANG DICAPAI

Hasil yang dicapai adalah:
1. Semua pejabat di IAIN Batusangkar sudah disetarakan ke Jabatan
Fungsional, sehingga tinggal menyesuaikan pada penyederhanaan
organisasi;
2. Apabila jabatan fungsional ada kembali maka boleh mengisi para
pejabatannya melalui jalur promosi atau jika tidak ada maka mengambil
kembali pejabat yang sudah diseterakan;
 KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
SEKRETARIAT JENDERAL
Jl. Lapangan Banteng Barat Nomor 3-4 Jakarta 10710
Telepon: (021) 3811244 – 3811642 – 3811654 – 3811658 – 3811679 – 3811779 - 3812216
Faksimile (021) 3503466 SITUS www.kemenag.go.id

3. Pemahaman peserta bimbingan teknis pada materi-materi terkait Analisis

Jabatan, Analisis Beban Kerja, dan Peta Jabatan Sehingga dapat
diterapkan dengan baik di instansi terkait; dan
4. Catatan hasil evaluasi mengenai dokumen Analisis Jabatan, Analisis
Beban Kerja, dan Peta Jabatan dapat dijadikan acuan untuk memperbaiki
dokumen yang sesuai regulasi yang berlaku.

D. KESIMPULAN DAN SARAN

Kesimpulan : pelaksanaan bimtek Analisis Jabatan, Analisis Beban Kerja,
dan Peta Jabatan dilaksanakan di IAIN Batusangkar berjalan
dengan lancar dan sesuai yang telah dijadwalkan. Namun
terkait dengan dokumen Analisis Jabatan, Analisis Beban
Kerja, dan Peta Jabatan yang ada di IAIN Batusangkar
masih menggunakan regulasi yang lama sehingga di
harapkan agar dapat memperbaharui sesuai Permenpan
nomor 1 tahun 2020 .

Saran : Dokumen IAIN Batusangkar Perlu diadakan pembaruan

dokumen Analisis Jabatan, Analisis Beban Kerja, dan Peta
Jabatan yang sesuai dengan regulasi yang berlaku. Agar
segera membuat dokumen Anjab, ABK dan Peta Jabatan
yang sesuai dengan regulasi terbaru serta Dokumen Analisis
Jabatan, Analisis Beban Kerja, dan Peta Jabatan disimpan
dengan rapi dan dipublikasikan sehingga sewaktu-waktu jika
diperlukan bisa langsung merujuk dengan tepat.

Tindak Lanjut : Dokumen Analisis Jabatan, Analisis Beban Kerja, dan Peta
Jabatan yang diperbaharui maupun yang baru disusun
diharapakan tahun 2022 sudah selesai disusun dalam bentuk
hardcopy serta sudah disusun dengan rapi dan disahkan
oleh pimpinan satker.

E. PENUTUP
Demikian laporan ini disampaikan sebagai bentuk pertanggungjawaban atas
tugas yang telah diberikan. Dokumen berupa foto kegiatan maupun dokumen
penunjang terkait pelaksanaan kegiatan tersebut kami sampaikan dalam
bentuk lampiran.
 KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
SEKRETARIAT JENDERAL
Jl. Lapangan Banteng Barat Nomor 3-4 Jakarta 10710
Telepon: (021) 3811244 – 3811642 – 3811654 – 3811658 – 3811679 – 3811779 - 3812216
Faksimile (021) 3503466 SITUS www.kemenag.go.id

DIBUAT DI JAKARTA
PADA TANGGAL 20 OKTOBER 2021
PEMBUAT LAPORAN

No Nama Tanda Tangan

1. Hasyim Khumaedi
Nip. 198204212011011013

2. Ajat
Nip. 198604302020121001

3. Ari Batini
Nip. 19810905 2011012009
 KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
SEKRETARIAT JENDERAL
Jl. Lapangan Banteng Barat Nomor 3-4 Jakarta 10710
Telepon: (021) 3811244 – 3811642 – 3811654 – 3811658 – 3811679 – 3811779 - 3812216
Faksimile (021) 3503466 SITUS www.kemenag.go.id

DOKUMENTASI: