Nama : Padwa Parida

PENERAPAN FUNGSI MANAJEMEN POAC

PADA PERUSAHAAN PERTAMINA EP CEPU ADK
A. Penerapan POAC di Perusahan Pertamina
Berikut ini merupakan gambar stuktur alur penerapan POAC dan sub tubuh
bagiannya ditubuh perusahaan Pertamina EP CEPU. (Kurniawan, 2019)

Gambar 1. Penerapan POAC Diperusahaan PEPC ADK

1. Perencanaa (Planning)
Diperusahaan Pertamina EP CEPU (PEPC ADK) , Budgetting merupakan
sebuah proses perencanaan yaitu penentuan jumlah dan alokasi untuk sebuh proyek
atau tender pada waktu tertentu atau periode tertentu.
Perusahaan PEPC ADK mempunyai 3 patokan untuk menentukan nilai
budgeting, yaitu RJPP (Rencana Jangka Panjang Perusahaan), RKAP (Rencana
Kerja dan Anggaran Perusahaan) dan WP&B (Work Program Budget) dari ketiha
patokan tadi akan dilakukan 2 proses pembuatan yaitu Budgetting original dan
Budgetting revision. Sehingga disimpulkan proses tahapan perencanaan pada
perusahaan PEPC ADK meliputi :

RJPP RKAP WP&B

(Original & Revision) (Original & Revision) (Original & Revision)

1
 Gambar 2. Tiga Tahapan Planing diperusahaan PEPC ADK
2. Pengorganisasian (Organizing)
Pada system pengorganisasian Perusahaan PEPC ADK terdapat beberapa proses
tahapan yakni :
a. Tender Prosess
Pada proses ini perusahaan melakukan pengajuan harga pada pemilik tender dan
melakukan evaluasi dokumen tender. Setelah melalui keputusan Bersama dan
kesepakatan terjadi maka akan dilanjut pada proses Cash Dropping. Sehingga pada
tender proses ini terdapat 2 proses yakn :
• Evaluasi pada dokumen tender
• Evaluasi Contrack Content
b. Cash Dropping
Merupakan proses penyaluran dana yang diberikan PT pertamina persero tbk selaku
induk perusahaan. Nilai dana disesuaikan dengan alokasi kebutan dana pada setiap
departemen. Pada proses ini terjadi 2 proses yaitu :
• Pengajuan dari setiap departemen perusahaan PEPCK ADK
• Dropping Requestion to PT. Pertamina Persero

•Pengajuan
•Evaluasi Dana
Tender Dokumen Cash •Dropping
Process •Evaluasi Dropping Requestion PT
Contrack Pertamina
Persero

Gambar 3. Dua Tahapat Organizing Perusahaan PEPC ADK

3. Pelaksanaan (Actuating)
Di perusahaan PEPC ADK terdapat beberapa proses pelaksanaan meliputi.:

2
 Invoice Receive & Verification. Merupakan proses penerimaan dan pelampiran
bukti-bukti pembayaran sebagai bukti kegiatan dan jasa telah dikerjakan.kegiatan
ini dalam perusahaan PEPC ADK dilakuakan oleh bagian Treasury PEPC ADK
dan berakhir setelah pembayaran selesai. Setelh itu dokumen akan melalui proses
scanning sebelum akhirnya disimpan pada database perusahaan.
• Proses payment
• Digitalisasi dokumen
Cek asset dilakukan untuk mengetahui nilai penyusutan saat ini.

Payment Document
Cek Asset
Process Digitalication

Gambar 4. Tiga Tahapan Actuating pada Perusahaan PEPC ADK

4. Pengawasa (Controling)
Diperusahaan PEPC ADK proses controlling meliputi pembuatan dokumen laporan
keuangan yang terjadi dalam 2 tahap pelaksanaan yaitu.
a. Quartery report yaitu laporan keuangan 4 bulan sekali dalam pelaporan ini isinya
meliputi laporan :
• Financial Statement Report
• Asset Quartery Report
b. Monthly Report adalah pelaporan keuangan setiap 1 bulan sekali pada laporan ini
dilaporkan pembayaran pajak perbandngan budget dan realisasi serta laporan
manajemen.
• Tax Report
• Budget Vs Realization Report

3
 Report
Quartery
1. Financial Statement 1. Tax Report

Monthly
report

Report
2. Budget Vs
2. Asset Quartery Realization report
Report

Gambar 5. Dua tahapan Controling Perusahaan PEPC ADK

4
 DAFTAR PUSTAKA
Kurniawan, A. (2019). Analisis penerapan fungsi manajemen poac (.