PETUNJUK SINGKAT
PT SYSMEX INDONESIA
Cyber 2 Tower, 5th Floor
Jl. HR Rasuna Said, Blok X5 No.13
Jakarta Selatan 12950
PETUNJUK SINGKAT
OPERASIONAL SYSMEX UN-Series
Pengenalan
Sysmex UN-Series adalah alat pemeriksaan urin modular yang terintegrasi antara kimia urin,
sedimen dan digital imaging untuk mendapatkan gambaran secara mikroskopik dengan tingkat
akurasi yang tinggi sehingga meningkatkan otomatisasi dan efisiensi dalam laboratorium.
Alat ini dapat menganalisa dan memberikan data (tergantung mode dan reagen yang digunakan)
berupa:
- Kimia : 16 parameter yaitu glukosa, protein, bilirubin, urobilinogen, pH, darah, keton,
nitrit, leukosit, berat jenis, kreatinine dan mikroalbumin (P/C, A/C) serta warna
dan kekeruhan urin.
- Sedimen : 17 parameter utama dan 5 Research parameter yaitu eritrosit (non lyse RBC),
leukosit (WBC clumps), epitel sel dan jenisnya, silinder dan bakteri, Kristal, YLC
(Yeast Like Cell), Sperma, conductivity dan osmolality dll.
- Digital Imaging : 8 class gambar sedimen yang dapat dilihat secara digital sebagai data
konfirmasi mikroskopik.
Instrument Overview
UC-3500
UC- Control Material QC untuk Analisa kimia urin 30 hari pada suhu 2-8oC
2. Menyalakan Instrument
- Tekan tombol power switch ke posisi ON pada samping Instrument
- Tekan Start up switch pada bagian depan sampler
- Tutup kembali bottle cover dan tekan tombol Bottle Exchange kemudian tekan
MEASURE
QUALITY CONTROL
1. Setting QC
Setting QC UC-3500 dilakukan pada menu U-WAM
- Dari menu, pilih QC
- Pilih instrument UC-3500 dan file yang masih kosong lalu pilih REGISTRATION
- Lakukan scanning pada Barcode ID yang ada pada Box QC atau masukkan Lot.No
dan Range QC secara manual
- Lalu tekan OK
2. Analisa QC
- Bahan QC (UC-control) sudah siap pakai
- Pada Main Menu alat, pilih MEASURE dan rubah ID No. menjadi C
- Tekan tombol Mode switch pada rack sample sampai lampu display berwarna Orange,
lalu tekan tombol START/STOP ada instrument
HASIL
1. Hasil dapat dilihat pada RESULT REVIEW dari MENU
MAINTENANCE
Main screen – pilih Maintenance
1. Perawatan Harian
a. Cleaning the spotting nozzle
• Pilih menu PRIME WASH
• Instrument secara otomatik melakukan prime
• Sesuaikan waktu yang dibutuhkan (detik) per holder pada MOVE STRIP HOLDER
• Lalu EXECUTE
• Cek dan bersihkan strip holder jika kotor (total strip holder : 39)
• Putaran holder akan berhenti otomatis setelah 2 putaran, atau dapat menekan
tombol START/STOP sesuai kebutuhan
2. Perawatan Bulanan
a. Cleaning the Washing solution bottle
• Buka tutup washing solution (NaCl 0.9%)
• Bilas dengan aquadest
• Isi kembali dengan NaCl 0.9% dan letakkan kembali sebagai wash solution
Shutdown / Restart
Membersihkan
Spotting Nozzle
(Prime Wash )
Membersihkan
Waste duct
(Auto Wash)
Cek & bersihkan
Test strip Holder
Membuang limbah
test strip
Membuang limbah
cair
Paraf
Mengganti sekring
UF-4000/5000
Throughput
UF-4000 : 80 Test per jam
UF-5000 : 105 Test per jam
Volume
• Request volume
Sampler : 2.0 ml
STAT : 0.6 ml
• Analyzed volume
Sampler : 0.45 ml
STAT : 0.45 ml
Reagen
Reagent Fungsi
UF-Cell Sheath Cairan yang digunakan untuk perhitungan partikel dalam flowcytometri
Parameter
Tahapan untuk melakukan operasional harian
Sebelum menyalakan alat, periksa terlebih dahulu reagent dan washing solution (Aquadest)
sudah terpasang dengan benar dan tempat penampungan limbah masih memadai.
2. Menyalakan Instrument
- Pilih User name “lab” melalui Manual Entry tanpa password, lalu tekan LOGON
Instrument akan melakukan start up selama 15 menit
Display Menu
QUALITY CONTROL
1. Setting QC
- Dari menu, pilih QC
- Pilih level UF CONTROL lalu pilih REGISTER
Note : Jika sudah terdapat beberapa lot. QC akan muncul menu dibawah ini, pilih new
Registration
2. Analisa QC
- Material QC (UF-Kontrol) sudah siap pakai
- Dari menu, pilih QC
- Pilih level UF CONTROL lalu pilih Analysis
- Pilih QC Level dan Lot. No. yang akan di running, lalu tekan NEXT
- Lakukan sesuai gambar berikut :
Keterangan gambar :
- Homogenkan UF-Kontrol dengan cara mengocok kuat sekitar 20 kali
- Teteskan ke dalam cup sample sekitar 0.6 ml atau 12-15 tetes
- Letakkan cup sample tersebut ke dalam STAT unit dengan bantuan adaptor.
- Dorong STAT unit ke dalam alat
- Lalu tekan ANALYSIS START
- Hasil dapat dilihat di Monitor dan terkirim ke U-WAM
ANALISA SAMPLE
RUTIN
1. Sample yang digunakan sebaiknya menggunakan barcode, No. Lab tampil Error jika tidak
menggunakan barcode
2. Letakkan bahan pemeriksaan pada rak, lalu letakkan pada loading rack
3. Instrument secara otomatis akan melakukan pemeriksaan
4. Hasil dapat dilihat pada monitor dan U-WAM
STAT
1. Tekan tombol SAMPLE STAT, lalu pilih YES
HASIL
a. Result List
b. Detail
Pilih tombol Details, tampilan :
c. Edit
- Pilih sample yg akan di edit pada menu Result List
- Pilih menu VALIDATE kemudian pilih MODIFY
- Edit data sesuai data pasien pilih MODIFY
- Pilih VALIDATE
d. Delete
- Pilih sample yg akan di hapus pada menu Result List, jika banyak sample yang di pilih,
gunakan multiple selection mode
- Pilih menu DELETE
e. OUT put
- Pilih sample yg akan di cetak pada menu Result List, jika banyak sample yang di pilih,
gunakan multiple selection mode
- Pilih OUT lalu pilih HOST untuk kirim hasil ke U-WAM
f. Find
- Pilih FIND
MAINTENANCE
Perawatan Harian
1. Shutting down atau Restart
- Pilih Shutting down atau Restart
- Pilih YES
Perawatan Mingguan
- Cleaning the Rinse Bottle
Reagent replacement
Shutdown / Restart
Membuang Limbah
Paraf
PERAWATAN MINGGUAN
Mgg ke
1 2 3 4 5
Jenis Perawatan
Membersihkan
Botol washing
solution (Aquadest)
Mengganti UF-Cellsheath
Mengganti UF-Cellpack SF
Mengganti UF-Cellpack CR
Mengganti UF-Fluorocell SF
Mengganti UF-Fluorocell CR
Mengganti Rinse Water
Background check
Cleaning
Membuang Cairan pada Trap chamber
Membersihkan Sample filter
Mengganti Sekring
UD-10
Throughput
Normal mode : 50 Test per jam
Precise mode : 30 Test per jam
Volume
• Request volume
Sampler : 1.6 ml
STAT : 0.6 ml
• Analyzed volume
Sampler : 0.30 ml
STAT : 0.30 ml
Reagen
Parameter
2. Menyalakan Instrument
- Tekan tombol power switch ke posisi ON pada belakang Instrument
- Tekan Start up switch pada bagian depan sampler
Display Menu
QUALITY CONTROL
1. Setting QC
- Dari menu, pilih QC
2. Analisa QC
- Material QC (UF-Kontrol) sudah siap pakai
- Dari menu, pilih QC FILE
- Pilih ANALYSIS
- Pilih QC Level yang akan di running, lalu tekan NEXT
- Lakukan sesuai gambar berikut :
Keterangan gambar :
- Homogenkan UF-Kontrol dengan cara mengocok kuat sekitar 20 kali
- Teteskan ke dalam cup sample sekitar 15 tetes
- Letakkan cup sample tersebut ke dalam STAT unit dengan bantuan adaptor.
- Dorong STAT unit ke dalam alat
- Lalu tekan ANALYSIS START
- Hasil dapat dilihat di Monitor dan U-WAM
ANALISA SAMPLE
RUTIN
1. Sample yang digunakan sebaiknya menggunakan barcode
2. Letakkan sample pada rak, lalu letakkan pada loading rack
3. Instrument secara otomatis akan melakukan pemeriksaan
4. Hasil dapat dilihat pada monitor dan U-WAM
STAT
1. Tekan tombol SAMPLE STAT
2. Sample yang diperiksa diletakkan dalam STAT unit
3. Dorong STAT unit ke dalam alat
4. Masukkan no. sample
5. Lalu tekan ANALYSIS START
6. Hasil dapat dilihat di Monitor dan U-WAM
HASIL
Result LIST
Detail
Capture Image
EDIT
- Pilih sample yg akan di edit pada menu Result List
- Pilih menu VALIDATE kemudian pilih MODIFY
- Edit data sesuai data pasien pilih MODIFY
- Pilih VALIDATE
g. Delete
- Pilih sample yg akan di hapus pada menu Result List, jika banyak sample yang di pilih,
gunakan multiple selection mode
- Pilih menu DELETE
h. OUT put
- Pilih sample yg akan di cetak pada menu Result List, jika banyak sample yang di pilih,
gunakan multiple selection mode
- Pilih OUT lalu pilih HOST untuk kirim hasil ke U-WAM
i. Find
- Pilih FIND
MAINTENANCE
DAFTAR PERAWATAN SYSMEX UD-10
Shutdown / Restart
Membuang Limbah
Paraf
PERAWATAN MINGGUAN
Mgg ke
1 2 3 4 5
Jenis Perawatan
Membersihkan
Botol washing
solution
Mengganti UF-Cellsheath
Mengganti Rinse Water
Background check
Membersihkan Imaging cell
Membuang Cairan pada Trap chamber
Mengganti Sekring
U-WAM
Urinalysis Workarea Information Management System
1. Menyalakan Printer
2. Menyalakan PC
Main Screen
ORDER ENTRY
- Pilih menu Order Entry
- Masukkan data sesuai dengan kebutuhan :
• Sample ID
• Patient ID
• Nama Pasien
• Tanggal lahir dsb
- Pilih SAVE
HASIL
- Pilih menu EXPLORER
- Display
- Pilih GRAPH pada menu TABS untuk melihat Scattergram dan Histogram
- Pilih CUMULATIVE pada menu TABS untuk melihat history hasil
UC-3500
UF-Series with
scattergram &
histogram
UD-Manual
SCATTERGRAM
RBC / X’TAL
CAST
YLC
WBC / EC
BACT
CETAK HASIL
- Dari menu EXPLORER, pilih hasil yang sudah Completed (√)
- Pilih VALIDATE
- Pilih OUTPUT
- Lalu pilih REPORT (GP)
TROUBLESHOOTING
UC-3500
Kode Deskripsi Action
TEST STRIP
Check if the number of test strip in the test strip receptacle
does not exceed 100
BB00 Test Strip Edge Detection Error Check if the desiccant was not inserted with the test strips.
Loosen the test strip to prevent it from popping up.
Check if the test strip holder is dirty.
5010 Test Strip Position Inappropriate Check if the test strip holder is dirty.
5020 No Test Strip in Test Strip Holder Inspecting/cleaning the test strip holder
Insufficient Light Quantity
5030
(base is insufficient) Check if test strip is around the test strip reaction line.
5040 Cannot Find Test Strip Edge Inspecting around the test strip reaction line
Dropping Failure
8010 (insufficient supply)
Dropping Failure Check if there is fluid leakage or cracks in tubes.
8030 (uneven color development on pad)
FLOW CELL
403 SG Calculation Error Perform specific gravity calibration.
501 Insufficient Blank Light
502 Insufficient Blank Liquid Check if there is sufficient washing solution.
OTHER
Check the barcode label (orientation, type, digits, dirt, blood
00BB Barcode Read Error stained, blurred or insufficient label adhesion).
Check if data transmission from the host computer takes too
much time.
Check if the communication cable is connected properly.
Check if there are abnormalities in the host computer
program.
Check if the ID whose order is registered by the host computer
and the barcode label match.
00CC Order Error
Check if the test strip type (case, number of spaces) registered
by the host computer is correct. (case, number of spaces)
Match the test strip type registered by the host computer and
the test strips used
Check if there are abnormalities in the host computer
program.
00DD Test Strip Expiration Error Check if test strip that has expired is being used.
Deskripsi Action
MESSAGE
Flow Cell Insufficient Storage Check if there is fluid leakage or cracks in tubes
Remove racks from the sampler section and restart the
Motor Driver instrument.
Remove racks from the sampler section and restart the
instrument.
Test Strip Edge Detection Error Check if there are foreign objects under the test strip edge
detection sensor
<<UROPAPER EMPTY>>
Replenish test strips.
PLEASE RELOAD AND PRESS [ENTER].
<<WASHING SOLUTION EMPTY>>
DON'T REFILL THE BUFFER TANK YET, PLEASE Prepare the washing solution for replenishment.
PRESS [ENTER].
<<WASHING SOLUTION EMPTY>> Replenish the washing solution while keeping the message
PLEASE REFILL AND PRESS [ENTER]. displayed.
<<NO RACK>> • Place the sample rack in the right sampler pool.
PLEASE SET THE SAMPLE RACK AND PRESS • Ensure that the grooves on the bottom right of the sample
[ENTER]. rack match the rails on the right side of the right sampler pool.