LAPORAN PERANCANGAN KARYA NEWSLETTER

TIGA JIWA NEWS

Kelas: 41.3A.12
Disusun Oleh :
Diah Dwi - 41200080
Lidia Febriana - 41200024
Muhammad Tafsirul Ikhwan - 41200077

PROGRAM STUDI HUBUNGAN MASYARAKAT

FAKULTAS KOMUNIKASI

UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA

JAKARTA

2021

1
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Mahakuasa karena telah memberikan

kesempatan pada penulis untuk menyelesaikan makalah ini. Atas rahmat dan
hidayah-Nya lah penulis dapat menyelesaikan makalah ini dengan tepat waktu.

Laporan perancangan ini disusun guna memenuhi tugas Dosen ibu Siti Qanaah
pada Mata Kuliah Penulisan Naskah Public Relations II di Universitas Bina Sarana
Informatika. Selain itu, penulis juga berharap agar laporan perancangan newsletter
ini dapat menambah wawasan bagi pembaca.

Penulis mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada Ibu Siti Qanaah selaku
Dosen Mata Kuliah Penulisan Naskah Public Relations II. Sehingga tugas yang
telah diberikan ini dapat menambah pengetahuan dan wawasan terkait bidang yang
ditekuni penulis. Penulis juga mengucapkan terima kasih pada semua pihak yang
telah membantu proses penyusunan makalah ini.

Penulis menyadari makalah ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu,
kritik dan saran yang membangun akan penulis terima demi kesempurnaan makalah
ini.

Penyusun

2
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ........................................................................................ 2

DAFTAR ISI ...................................................................................................... 3
BAB I .................................................................................................................. 5
PENDAHULUAN .............................................................................................. 5
1.1 Latar Belakang ......................................................................................... 5
1.2 Maksud dan Tujuan ................................................................................. 6
1.2.1 Maksud ............................................................................................... 6
1.2.2 Tujuan ................................................................................................ 6
1.3 Metode Perancangan Newsletter “Bells News” ....................................... 6
1.3.1 Metode Pengumpulan Data ............................................................... 6
1.3.2 Metode Analisa Data .............................. Error! Bookmark not defined.
1.4 Ruang Lingkup ......................................................................................... 7
1.5 Sistematika Penulisan ................................... Error! Bookmark not defined.
BAB II .................................................................... Error! Bookmark not defined.
LANDASAN TEORI.............................................. Error! Bookmark not defined.
2.1 Umum............................................................ Error! Bookmark not defined.
2.1.1 Definisi Public Relations ........................ Error! Bookmark not defined.
2.1.2 Ruang lingkup Public Relations ........................................................ 9
2.1.3 Tugas dan Fungsi Public Relations ................................................... 9
2.1.3 Peranan Public Relations ................................................................. 10
2.2 Studi Litelature ...................................................................................... 11
2.2.1 Perancangan ..................................................................................... 11
2.2.2 Media komunikasi PR ...................................................................... 11
2.2.3 Newsletter ......................................................................................... 12
2.2.4 Publikasi ........................................................................................... 13
BAB III ............................................................................................................. 14
PEMBAHASAN ............................................................................................... 14
3.1 Perancangan ........................................................................................... 14
3.1.1 Analisis Situasi Perusahaan ............................................................. 14

3
 3.1.2 Permasalahan komunikasi yang ingin di pecahkan oleh ................ 15
perusahaan ................................................................................................ 15
3.1.3 Konsep Kreatif ................................................................................. 16
3.2 Time Table dan Anggaran ..................................................................... 20
3.2.1 Time Table ........................................................................................ 20
3.2.2 Anggaran .......................................................................................... 21
3.3 Eksekusi Karya ....................................................................................... 22
3.4 Kendala dan Pemecahan Masalah ......................................................... 35
3.4.1 Kendala............................................................................................. 35
3.4.1 Pemecahan Masalah ......................................................................... 35
BAB IV ............................................................................................................. 36
PENUTUP ........................................................................................................ 36
4.1 Kesimpulan ............................................................................................. 36
4.2 Saran ....................................................................................................... 36
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................... 37

4
 BAB 1
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang

Hubungan Masyarakat (Humas) saat ini sangat pesat perkembangannya,

hampir semua perusahaan komersil maupun non-komersil memiliki bagian Humas
yang terintegritas. Peran Humas dalam suatu perusahaan dapat mempengaruhi
bagaimana kinerja dan hubungan dari suatu perusahaan dengan khalayaknya. Hal
ini berkaitan dengan fungsi Humas, yang merupakan salah satu jembatan
komunikasi antara manajemen dengan khalayaknya. Melalui kinerja Humas dalam
menyebarluaskan suatu informasi, kegiatan, serta perkembangan dari perusahaan,
hal tersebut dapat membuat suatu manajemen didalam perusahaan semakin terlihat
harmonis dan mengalami peningkatan dalam kinerja perusahaan. Melalui peran
Humas pula segala bentuk kegiatan perusahaan dapat terlaksana dengan baik.
Berbagai macam cara penyebarluasan informasi kegiatan perusahaan dapat
dilakukan oleh Humas perusahaan, salah satunya melalui Newsletter atau yang
lebih dikenal dengan majalah perusahaan.

Keberadaan Newsletter menjadi salah satu alat komunikasi perusahaan yang

dapat diterbitkan untuk dibaca oleh khalayaknya. Dengan majunya perkembangan
teknologi informasi dan komunikasi saat ini, Newsletter tidak hanya ada dalam
bentuk cetak namun juga ada dalam bentuk media online yang dapat diakses dengan
internet dan website suatu perusahaan untuk melihat segala macam mengenai
kegiatan perusahaan tersebut.

Kopi Tiga Jiwa belum memiliki Newsletter yang dicetak maupun media online,
oleh karena itu dengan dasar inilah kami selaku penulis merasa tertarik untuk
membuat sebuah media komunikasi berupa Newsletter, dengan harapan agar
beberapa informasi dan kegiatan yang dilakukan oleh Kopi Tiga Jiwa dapat dibaca
oleh seluruh khalayak.

5
1.2. Maksud dan Tujuan
1.2.1. Maksud

Maksud dari perancangaan Newsletter ini adalah agar seluruh khalayak dapat
mengetahui mengenai program-program, informasi serta kegiatan yang
dilakukan oleh Kopi Tiga Jiwa.

1.2.2. Tujuan

Adapun tujuan dari perancangan newsletter ini diajukan untuk memenuhi

salah satu syarat kelulusan mata kuliah penulisan naskah public relations II
Program Diploma Tiga Program Studi Hubungan Masyarakat, Fakultas
Komunikasi dan Bahasa Univeersitas Bina Sarana Informatika.

1.3. Metode Perancangan

1.3.1. Metode Pengumpulan Data
Menurut Research Metodologi pengumpulan data adalah proses
pengumpulan informasi dari semua sumber yang relevan untuk menemukan
jawaban atas masalah penelitian, menguji hipotesis dan mengevaluasi
hasilnya.

Penggunaan data yang digunakan dalam penulisan ini adalah :

1. Observasi
Observasi adalah teknik data yang dilakukan dengan cara yang ingin diteliti atau
melalui eksperimen (percobaan)
Observasi juga dibagi menjadi 2 jenis yaitu:
a. Observasi secara langsung yaitu observasi yang dapat dilakukan secara
langsung dengan mendatangi lokasi dan mengamati. Kemudian mencatat
hasil pengamatan tersebut dan didokumentasikan sebagai hasil observasi
b. Observasi secara tidak langsung yaitu observasi yang dilakukan dengan cara
mendengarkan penjelasan atau cerita narasumber
2. Wawancara
Menurut Sugiyono wawancara merupakan suatu teknik pengumpulan data yang
dilakukan secara terstruktur maupun tidak terstruktur dan bisa dilakukan dengan

6
 cara tatap muka atau secara langsung maupun dengan menggunakan jaringan
telepon.
Subjek dalam wawancara terbagi 3 yaitu :
1. Informan kunci yaitu merujuk pada peran penting dalam proses pengumpulan
data dan verifikasi data penilitian
2. Informan utama yaitu merujuk pada peran seseorang dalam memberikan
penjelasan terkait topic penelitian tapi tidak berfungsi dalam verifikasi data
3. Informan pendukung yaitu seseorang yang dibutuhkan dalam proses
penelitian untuk tambahan data yang diperlukan

3. Studi Kepustakaan
Menurut M.Nazir dalam bukunya yang berjudul ‘Metode Penelitian’
mengemukakan bahwa Studi kepustakaan adalah teknik pengumpulan data
dengan mengadakan studi penelaahan terhadap buku-buku, literature-literatur,
catatan-catatan, dan laporan-laporan yang ada hubungannya dengan masalah
yang dipecahkan.
4. Dokumentasi
Dokumentasi adalah proses pengumpulan, pemilihan, pengolahan, dan
penyimpanan informasi dibidang pengetahuan, pemberian atau pengumpulan
bukti dari keterangan seperti gambar, kutipan, guntingan Koran, dan bahan
referensi lain.
1.3.2. Metode Analisa Data
a. Penelitian Kualitatif yaitu berdasarkan Modul Rancangan Penelitian (2019)
yang diterbitkan Ristekdikti, penelitian kualitatif dipahami sebagai prosedur
riset yang memanfaatkan data deskriptif, berupa kata-kata tertulis atau lisan
dari orang-orang dan pelaku yang dapat diamati.
b. Penelitian Deskriptif yaitu merupakan suatu metode penelitian yang
menggambarkan karakteristik populasi atau fenomena yang sedang diteliti.
Sehingga metode penelitian satu ini focus utamanya adalah menjelaskan
objek penelitiannya

7
1.4. Ruang Lingkup
Dengan kesempatan kali ini, kami membuat karya Newsletter dengan judul
Tiga Jiwa News sehingga konsep yang digunakan dalam pembuatannya
meliputi “Kualitas Biji Kopi Tiga Jiwa Produk Lokal Dengan Standar
Internasional”,”Pembukaan Cabang ke-53 Tiga Jiwa Di Pontianak”,dan “Tips
Menikmati Kopi”. Adapun ruang lingkup yang akan dibahas pada perancangan
Newsletter Kopi Tiga Jiwa yaitu sebagai media informasi kepada khalayak.
1.5. Sistematika Penulisan
Memuat tentang garis besar materi yang dikandung dalam setiap Bab dalam
penulisan makalah

BAB I : Pendahuluan

BAB II : Landasan Teori

BAB III: Pembahasan

BAB IV: Penutup

8
 BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Umum
2.1.1. Definisi Public Relations
Public relation secara garis besar adalah strategi perusahaan untuk
membangun relasi baik dengan public supaya mendapatkan opini yang positif
dari kalangan masyarakat disekitarnya.
Menurut Coulsin Thomas (2002) Pengertian PR adalah upaya yang
direncanakan secara berkelanjutan dengan sengaja dengan tujuan
membangun serta mempertahankan pengertian timbal balik antara organisasi
dengan masyarakat.
Menurut Denny Griswold, pengertian PR adalah fungsi manajemen yang
menilai sikap public, menunjukkan kebijakan dan prosedur dari individu atau
lembaga atas dasar kepentingan public, merencanakan dan menjalankan
rencana kerja untuk mendapatkan pengertian dan diterima dengan baik oleh
masyarakat.
2.1.2. Ruang Lingkup Public Relations
Ruang lingkup Public Relations terbagi menjadi 2 yaitu :
a. Internal Public Relations : Seorang Public Relations harus mampu
mengidentifikasi atau mengenali hal-hal yang menimbulkan gambaran
negatif di dalam organisasi atau perusahaan, sebelum kebijakan itu
dijalankan oleh organisasi/perusahaan dan disampaikan kepada
khalayak/publik.
b. Eksternal Public Relations : Seorang Public Relations harus mampu dan
mengusahakan tumbuhnya sikap dan gambaran publik yang positif
terhadap lembaga yang diwakilinya.
2.1.3. Tugas dan Fungsi Public Relations
Public Relations memiliki tugas pokok yang ditujukan untuk mencapai tujuan
organisasi.

9
 Menurut Collin Coulson-Thomas (2002:18-1), seorang PR memiliki
beberapa tugas pokok yaitu :
a. Mengevaluasi kelebihan dan kelemahan perusahaan baik itu perusahaan
sendiri atau perusahaan pesaing serta ancaman dan peluangnya.
b. Mengidentifikasi masyarakat yang dituju dan saluran paling efektif untuk
menjangakau mereka.
c. Memberikan nasehat kepada manajemen di seluruh tingkatan terutama
tentang perkembangan internal dan eksternal yang dapat mempengaruhi
citra perusahaan dalam hubungannya dengan kelompok lainnya.
d. Menjadi ahli depositor karena mengetahui aspek komunikasi perusahaan
baik itu internal atau eksternal.
e. Melakuakn evaluasi seluruh permasalahan dan juga kegiatan public
relation sehingga dapat memberikan laporan yang teratur kepada
manajemen.

Fungsi Public Relations menurut Bernay, terdapat tiga fungsi yaitu :

a. Memberikan penerangan kepada public atau masyarakat.

b. Melakukan persuasi untuk mengubah perbuatan dan sikap masyarakat
secara langsung
c. Berusaha untuk melakukan integrasi sikap dan perbuatan sebuah lembaga
sesuai dengan sikap dan perbuatan masyarakat dan begitu juga sebaliknya.

2.1.4. Peranan Public Relations

Ada empat peran Public Relations dalam perusahaan/organisasi menurut
Dozier dan Broom (1995) dalam jurnal “Pembentukan Corporate Image
Untuk Citra dan Reputasi Perusahaan”. Diantaranya adalah :
a. Public Relations sebagai tenaga ahli
Artinya sebagai praktisi Public Relations yang berpengalaman dan
berkemampuan tinggi tentu saja diharapkan dapat mencari solusi serta
melaksanakan solusi tersebut dalam upaya penyelesaian masalah
hubungan dengan public baik eksternal maupun internal.
b. Public Relations sebagai fasilitas komunikasi

10
 Dalam hal, ini, praktisi Public Relations bertindak sebagai komunikator
atau mediator untuk membantu pihak manajemen dalam hal untuk
mendengar apa yang diinginkan dan diharapkan oleh publiknya dari
organisasi/perusahaan yang bersangkutan
c. Public Relations sebagai fasilitator proses pemecahan masalah
Public Relations berperan untuk membantu pimpinan organisasi atau
perusahaan baik sebagai penasihat atau konsultan dalam mengambil
tindakan ekseskusi untuk mengatasi persoalan atau krisis yang tengah
dihadapi secara rasional dan professional.
d. Public Relations sebagai teknisi komunikasi
Kegiatan Public Relations pada hakikatnya merupakan bagian dari teknik
kegiatan berkomunikasi dengan ciri khas komunikasi dua arah antara
lembaga/organisasi yang diwakilinya dengan public atau sebaliknya.
Setelah melakukan kegiatan komunikasi tersebut, pihak Public Relations
harus menganalisis untuk mengetahui timbal balik atau feedback, apakah
berdampak baik terhadap citra atau sebaliknya menjadi negative sehingga
kurang menguntungkan bagi perusahaan/organisasi yang bersangkutan.
2.2. Study Litelature
2.2.1. Perancangan
Perancangan merupakan suatu proses menuangkan ide dan gagasan
berdasarkan teori-teori dasaryang mendukung
(Fajar Hermono & Hakim, 2015) memaparkan definisi perancangan menurut
Jogiyanto, bahwa perancangaan adalah penggambaran, perencanaan dan
pembuatan sketsa pengaturan atas beberapa elemen yang terpisah kedalam
suatu kesatuan yang utuh dan berfungsi.
Proses perancangaan dapat dilakukan dengan cara pemilihan komponen yang
akan digunakan, mempelajari karakteristik dan melihat fungsi-fungsi
komponen yang dipelajari.

2.2.2. Media Komunikasi PR

11
 Media Komunikasi PR adalah segala bentuk srana komunikasi dan saluran
publikasi informasi yang dapat digunakan untuk publikasi informasi penting
kepada publik.
Media Komunikasi PR berfungsi sebagai sarana promosi, meningkatkan
pelayanan atau pemasaran, meningkatkan kepercayaan publik, dan akhirnya
menjaga serta meningkatkan citra lembaga perusahaan/komunikasi.
Jenis Media Komunikasi PR dibagi menjadi dua kategori, yaitu
a. Media Eksternal meliputi :
- Media Cetak : Surat kabar (Koran), Tabloid, Majalah
- Media Penyiaran : Radio dan Televisi
- Media Siber : Situs Berita atau Media Pers Online
b. Media Internal yaitu media yang diproduksi oleh humas sendiri meliputi
media humas konvensional dan media humas modern di internet (Online
PR Tools)
2.2.3. In House Magazine
Disebut juga Company Magazines, House Journal, atau Media Internal.
Biasanya berbentuk majalah. Desain atau tampilan dan rubrikasi seperti
majalah umum/komersil, namun isinya tentang informasi seputar “dapur”
lembaga atau aktivitas lembaga.
2.2.4. Newsletter
Rumanti (2004:119) menyebutkan bahwa newsletter merupakan sebuah tipe
in house jurnal yang berisikan intisari berita yang singkat, ukurannya bisa
sama dengan majalah pada umumnya hanya jumlah halamannya yang lebih
sedikit.
Ruslan (2010:196) menyebutkan bahwa newsletter merupakan media
informasi atau siaran berita yang singkat, ditujukan kepada pembaca yang
sibuk atau tidak memiliki waktu yang banyak untuk membaca berita terlalu
panjang dan terperinci.
Kriyantono (2008:162) menjelaskan newsletter merupakan in house journal
yakni terbitan berkala yang diperuntukan untuk kalangan sendiri

2.2.5. Publikasi

12
Publikasi berasal dari kata “publicare” yang artinya “untuk umum”. Sehingga
publikasi didefinisikan sebagai “ kegiatan memperkenalkan perusahaan
sehingga umum/publik/masyarakat dapat mengenalnya” (Ismiani,2010:2).

Sedangkan menurut Merriam-Webster Dictionary, publikasi adalah setiap

tindakan atau rancangan/desain produk yang menarik khalayak, seperti
informasi yang mempunyai nilai berita sehinggan menarik perhatian dan
dukungan khalayak (Liliweri,2011:458).

Sedangkan menurut Nisberg dalam buku komunikasi serba ada serba makna,
menyatakan publikasi adalah informasi yang dirancang untuk
memperlihatkan, memperkenalkan, mempertahankan nama dan kehormatan
sesorang, kelompok,atau suatu organisasi kepada khalayak dalam suatu
konteks tertentu melalui media dengan tujuan untuk menciptakan daya tarik
khalayak (Liliweri,2011).

13
 BAB III

PEMBAHASAN
3.1 Perancangan
3.1.1 Analisis Situasi Perusahaan
1. Sejarah Perkembangan dan Visi Misi Perusahaan
 Sejarah Kopi Tiga Jiwa
Kopi merupakan minuman favorit di dunia, dan setiap
harinya penikmat kopi di Indonesia semakin meningkat. Berawal
dari sebuah ide bisnis dari 3 anak muda yaitu Ria Sukma, Jerome
Polin, dan Devina Aurel yang senang sekali pergi ke coffee shop
hanya untuk sekedar bertemu, maka hadirlah brand lokal Tiga Jiwa
ini pada Juni 2020 di Jakarta.
Dalam mengembangkan brand Tiga Jiwa, Mereka selalu
berinovasi melalui produk-produk yang pastinya mengikuti tren
yang sedang berlangsung dan juga menyediakan tempatyang
nyaman bagi para penikmat kopi untuk dapat menikmati produk-
produk Tiga Jiwa.

 Visi dan Misi PT Bells Cosmetics

- Visi
Menjadi coffee shop nomor satu di Indonesia yang produknya
dikenal karena cita rasanya yang nikmat.

- Misi
 Menyajikan produk yang bermutu tinggi serta cita rasa yang
nikmat.
 Menciptakan tempat hang-out yang nyaman dan
instagramable.
2. Potensi Perusahaan
 Strenght (kekuatan)
1. Harga yang terjangkau terutama dikalangan pelajar dan mahasiswa.

14
 2. Memiliki banyak varian produk.
3. Pemasaran yang luas sehingga mudah ditemukan.
 Weakness (kelemahan)
1. Bahan baku tambahan kopi tidak dijual bebas di pasaaran.
2. Harga sewa tempat yang lumayan mahal.
3. Modal yang cukup besar untuk memulai usaha.
 Opportunity (peluang)
1. Tingkat gengsi masyarakat yang tinggi untuk memilih tempat hang-
out.
2. Bekerja sama dengan beberapa influencer sehingga dapat
menaikkan nama produk.
 Treath (ancaman)
1. Semakin banyaknya bisnis di bidang yang sama dengan
keunggulan yang berbeda-beda
3. Newsletter yang pernah ada
Untuk saat ini kami belum memiliki newsletter.
4. Kondisi khusus yang mengharuskan kehadiran program PR
Tugas seorang PR adalah memberikan informasi mengenai kegiatan yang
telah di laksanakan perusahaan agar khalayak mengetahui aktivitas
perusahaan.

3.1.2 Permasalahan komunikasi yang ingin di pecahkan oleh

perusahaan

Kemampuan berkomunikasi yang baik akan membantu pihak perusahaan

untuk menyampaikan semua pesan penting kepada publik dengan baik.
Pesan itu mungkin saja berupa informasi mengenai perusahaan, apa saja
pencapaian perusahaan dan kegiatan apa saja yang perusahaan lakukan
kepada publik. Tapi, jika semua itu tidak disampaikan dengan cara
komunikasi yang tepat, maka bisa saja menimbulkan salah persepsi. Ketika
ada sesuatu informasi dari perusahaan dan tidak disampaikan dengan tepat
kepada publik, maka hal itu mungkin saja akan menimbulkan masalah.
Kesalahan itu bisa saja membuat persepsi publik berubah terhadap

15
 perusahaan. Namun jika menyampaikannya dengan tepat, maka publik akan
dapat menerimanya dengan baik juga. Atau, ketika perusahaan menjalin
komunikasi dengan publik dengan cara yang tidak tepat, maka mungkin saja
hal itu akan menimbulkan isu atau gosip dan menjadi suatu berita yang tidak
benar. Untuk itulah, kemampuan berkomunikasi menjadi sangat penting
bagi perusahaan, terutama kepada publik. Dengan kemampuan
berkomunikasi, maka pihak perusahaan dapat ‘meluruskan’ jika ada
persepsi yang salah yang berhubungan dengan perusahaan.

1.1.3 Konsep Kreatif

 Bentuk Newsletter
Karya newsletter yang kami buat ini dalam bentuk majalah ukuran kertas
A4 ( 21cm x 29,7cm).
 Tujuan Penerbitan
Upaya mepublikasikan indormasi dan kegiatan terbaru perusahaan kepada
khalayak.
 Target Khalayak
A. Primer
 Demografi :
- Pekerjaan : Pelajar, Mahasiswa, Karyawan dan Ibu Rumah Tangga.
- Umur : 15-40 tahun
- Gender : Laki-laki dan Perempuan
 Geografi : Wilayah Jabodetabek dan Bandung.
 Psikografi : Khalayak penikmat kopi
B. Sekunder
 Demografi :
- Pekerjaan : Karyawan.
- Umur : 20-26 tahun
- Gender : Perempuan dan laki-laki
 Geografi : Wilayah Kopi Tiga Jiwa.
 Psikografi : Karyawan yang ingin mengetahui berita atau aktivitas
baru perusahaan.

16
 Perwajahan
A. COVER
 Element Text :
- Name Plate : Teks “Tiga Jiwa News”
Jenis Huruf : Alice, uk 50
- Name Plate : Teks “Tiga Jiwa raih brand of the year 2021”
Jenis Huruf : Glacial Indifference, uk 31,1
- Name Plate : Teks” Kini hadir di Pontianak cabang ke-43 resmi di
buka
Jenis Huruf : Glacial Indifference, uk 14
- Name Plate : Edisi 1 - Desember 2021
Jenis Huruf : Sanchez, uk 13,5
 Element Visual :
- Foto : 1 foto macam-macam jenis biji kopi di 5 tempat berbeda
- Logo : Logo Kopi Tiga Jiwa (3 x 5 cm). Bagian logo pada kata
“Tiga Jiwa” menggunakan font Futura std uk 20 dan pada kata “Est”
menggunakan font “Futura std” uk 11. Background warna putih dan
warna coklat untuk keseluruhan logo.
 Invisible Element :
Margin kiri, kanan, atas dan bawah : 4 cm.
Menggunakan Grid system.
B. LAYOUT
 Element Text :
- Judul Text : Salam redaksi halaman 2

Jenis Huruf : Glacial Indifference, uk 40

Body Text : Isi dari salam redaksi
Jenis Huruf : Alegreya, uk 13
- Judul Text : Tiga jiwa raih brand of the year 2021 halaman 3
Jenis huruf : Glacial Indifference, uk 25
Body Text : Isi dari artikel Tiga jiwa raih brand of the year 2021
Jenis huruf : Alegreya, uk 13
- Judul Text : Kualitas biji kopi tiga jiwa produk lokal dengan

17
 standar internasional halaman 4
Jenis huruf : Glacial Indifference, uk 22
Body Text : Isi dari artikel Kualitas biji kopi tiga jiwa produk
lokal dengan standar internasional
Jenis huruf : Alegreya, uk 13
- Judul Text : Kini hadir di Pontianak, cabang ke-43 resmi dibuka
halaman 5
Jenis Huruf : Glacial Indifference, uk 22
Body Text : Isi dari artikel Kini hadir di Pontianak, cabang ke-
43 resmi dibuka
Jenis Huruf : Alegreya, uk 13
- Judul Text : 7 Manfaat sehat kopi halaman 6
Jenis Huruf : Glacial Indifference, uk 22
Body Text : Isi dari artikel 7 manfaat sehat kopi
Jenis Huruf : Alegreya, uk 12
- Judul Text : Minum kopi bisa menurunkan berat badan halaman
7
Jenis Huruf : Glacial Indifference, uk 22
Body Text : Isi dari artikel Minum kopi bisa menurunkan berat
Badan
Jenis Huruf : Alegreya, uk 13
- Judul Text : Tahukah kamu? Ada mobil berbahan bakar kopi
Halaman 8
Jenis Huruf : Glacial Indifference, uk 24
Body Text : Isi dari artikel Tahukah kamu? Ada mobil berbahan
Bakar kopi
Jenis Huruf : Alegreya, uk 15
- Judul Text : Resep kreasi bolu kopi toping meises halaman 9
Jenis Huruf : Alegreya, uk 30,6
Body Text : Isi dari artikel Resep kreasi bolu kopi toping meises
Jenis Huruf : Alegreya, uk 15
- Judul Text : Pojok gombal gombalan maut ala tiga jiwa halaman

18
 10
Jenis Huruf : Glacial Indifference, uk 18
Body Text : Isi dari Pojok gombal gombalan maut ala tiga jiwa
Jenis Huruf : Allysum, uk 35,5

- Judul Text : Menangkan tumbler tiga jiwa Christmas edition

Untuk 5 orang yang beruntung halaman 11
Jenis Huruf : Glacial Indifference, uk 18
Body Text : Isi dari Christmas giveaway
Jenis Huruf : Glacial Indifference, uk 14

Nomor Halaman : Terdapat pada nomer halaman di setiap bab/halaman

kecuali cover.
Jenis Huruf : Alegreya, uk 24.
 Element Visual :
a. Foto :
1. Terdapat foto logo world branding awards brand of the year pada halaman 3
2. Terdapat foto biji kopi arabika pada halaman 4
3. Terdapat foto outlet dan orang-orang yang memotong pita grand opening
pada halaman 5
4. Terdapat foto body seorang perempuan pada halaman 7
5. Terdapat foto 2 orang laki-laki dan mobilnya pada halaman 8
6. Terdapat foto kue bolu pada halaman 9
7. Terdapat foto seorang laki-laki yang menggendong seorang perempuan pada
halaman 10
b. Art :
1. Terdapat art Christmas edition pada halaman 1 – halaman 11
2. Terdapat art secangkir kopi pada halaman 6
3. Terdapat art alat membuat kue pada halaman 9
4. Terdapat art sendok dan segelas kopi pada halaman 10
5. Terdapat art pohon natal dan santa claus pada halaman 11
 Invisible Element :
Margin kiri, kanan, atas dan bawah : 4 cm.

19
 Menggunakan Grid system.

C. KOMPOSISI ISI
Dalam media cetak Newsletter Bells News komposisi isi untuk Text 80%
dan untuk Foto 20%.
D. RUBRIKASI
1. Salam redaksi dan Susunan redaksi
Pada halaman ini berisi tentang salam dari bagian redaksi dan susunan
nama-nama bagian redaksi Kopi Tiga Jiwa.
2. Artikel utama “Tiga Jiwa Raih Brand Of The Year 2021”
Pada halaman ini berisi tentang Kopi Tiga Jiwa yang berhasil
mendapatkan gelar Brand of the Year pada World Branding Awards untuk
kategori ritel kafe di Indonesia.
3. Artikel kedua “Kualitas biji Kopi Tiga Jiwa produk lokal dengan standar
Internasional”
Pada halaman ini membahas tentang kualitas biji kopi lokal berstandar
internasional yang dihadirkan oleh Kopi Tiga Jiwa.
4. Artikel ketiga “Kini hadir di Pontianak, cabang ke-43 resmi dibuka”
Pada halaman ini berisi tentang Grand opening outlet cabang Kopi Tiga
Jiwa yang ke-43 di Pontianak.
5. 7 Manfaat Sehat Kopi
Pada halaman ini membahas manfaat yang diberikan dari minum kopi
8. Artikel keempat “Minum kopi bisa menurunkan berat badan”
Pada halaman berisi salah satu manfaat dari meminum kopi. yaitu dapat
menurunkan berat badan.
9. Artikel kelima “Tahukah kamu? Ada mobil berbahan bakar kopi”
Pada halaman ini berisi tentang sekelompok insinyur yang berhasil
memanfaatkan limbah minuman kopi sebagai bahan bakar untuk mobil.
10. Resep Kreasi “Bolu kopi toping meises”
Pada halaman ini berisi tentang resep membuat kue bolu kopi toping
meises.
11. POJOK GOMBAL (Gombalan maut ala Tiga Jiwa)

20
 Pada halaman berisi bagian humor pada newsletter. yaitu berisi gombalan
yang bertujuan agar pembaca tidak merasa bosan.
12. CHRISTMAS GIVEAWAY
Pada halaman ini berisi tentang ketentuan giveaway yang di berikan Kopi
Tiga Jiwa untuk pelanggan.
E. FORMAT
- Ukuran : Potrait A4 ( 21cm x 29,7cm)
- Kertas : Art carton (cover) 210gr. Art paper (isi) 120gr.
- Warna : Cream (50%), Brown (30%),Red (10%)
- Tebal halaman : 10 halaman
- Binding : Staples (12mm x 6mm)
- Oplah : 1.000 eksemplar
- Frekwensi : 1 bulan sekali pada awal bulan
Distribusi : Memberikan langsung

21
3.2 Time Table dan Anggaran
3.2.1 Time Table
NO NAMA KET

KEGIATAN NOVEMBER 2020 DESEMBER 2020

Minggu 4 Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3

23 24 25 26 27 28 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

1 Mendesain
majalah

2 Persetujuan
/asistensi

3 Pembuatan
laporan

4 Pencetakan

22
3.2.2 Anggaran

NO KETERANGAN QTY JUMLAH

1 Pencetakan Newsletter 10 Rp 10.000.000

TOTAL Rp 10.000.000

23
3.3 Eksekusi Karya
 Cover/Halaman 1

24
 Halaman 2

25
 Halaman 3

26
 Halaman 4

27
 Halaman 5

28
 Halaman 6

29
 Halaman 7

30
 Halaman 8

31
 Halaman 9

32
 Halaman 10

33
 Halaman 11

34
3.4 Kendala dan Pemecahan Masalah
3.4.1 Kendala
1. Mencari ide pada saat mendesain newsletter.
2. Mencari topik untuk newsletter.
3. Pembuatan artikel.

3.4.1 Pemecahan Masalah

1. Melihat contoh-contoh newsletter di internet untuk di jadikan
referensi.
2. Membagi-bagi tugas dengan anggota kelompok
3. Melihat dan mengaplikasikan masukan-masukan dari dosen
pembimbing.

35
 BAB IV

PENUTUP
4.1 Kesimpulan
1. Newsletter atau sering disebut juga In-House Journal atau majalah
perusahaan atau bulletin merupakan sarana bagi perusahaan atau organisasi
untuk menyampaikan informasi dari manajemen organisasi atau perusahaan
kepada anggota organisasi ataupun kepada konsumen.
2. Media komunikasi public relations merupakan bagian dari Public Relations
eksternal yang membina dan mengembangkan hubungan baik dengan media
massa sebagai sarana komunikasi antara organisasi dengan publik untuk
mencapai tujuan organisasi yakni citra positif dihadapan publiknya.
3. Kopi Tiga Jiwa membuat newsletter edisi desember 2020 sebagai media
publikasi untuk para karyawan dan public eksternalnya juga untuk
menginformasikan segala kegiatan yang dijalankan oleh Kopi Tiga Jiwa
agar khalayak mengetahui informasi yang tepat dan terpercaya secara
berkesinambungan tentunya.

4.2 Saran
Sebagai seorang public relations seharusnya kita dapat membuat karya tulis
berupa newsletter dengan semenarik mungkin agar pembaca tidak merasa
bosan dan tertarik ketika membaca setiap karya tulis yang kita buat,agar setiap
informasi yang kita sampaikan pada kyalayak dapat tersalurkan dengan
baik.seorang public relations juga harus peka terhadap perkembangan zaman
yakni dengan mengembangkan karya tulisnya melalui media online yang
tentunya akan lebih mudah diakses dan dijangkau oleh publiknya.

36
 DAFTAR PUSTAKA

https://penelitianilmiah.com/metode-pengumpulan-data/
https://www.google.com/amp/s/amp.kompas.com/skola/read/2021/08/03/1649041
69/observasi-pengertian-para-ahli-tujuan-ciri-ciri-dan-jenisnya
https://materibelajar.co.id/pengertian-wawancara-menurut-para-ahli/
https://penelitianilmiah.com/informan-penelitian/
https://widuri.raharja.info/index.php?title=Metode_Studi_Pustaka
https://sambiroto.ngawikab.id/2020/11/dokumentasi-pengertian-dan-reduksi-
pemaknaannya-kini/
https://www.google.com/amp/s/amp.tirto.id/mengenal-penelitian-kualitatif-
pengertian-dan-metode-analisis-f9vh
https://www.google.com/amp/s/www.duniadosen.com/penelitian-deskriptif/amp/
https://www.google.com/amp/s/www.akudigital.com/bisnis-tips/apa-itu-public-
relation-pr/amp/
https://www.dosenpendidikan.co.id/public-relations-adalah/
https://www.pahlevi.net/pengertian-public-relation/amp/#Tugas_Public_Relations
https://highlight.id/peran-fungsi-peran-tugas-ruang-lingkup-manfaat-tujuan-
public-relations-perusahaan-corporate-communications/
https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&url=https://dspace.uii.ac.i
d/bitstream/handle/123456789/10087/04.2%2520BAB%25202.pdf%3Fsequence
%3D5%26isAllowed%3Dy%23:~:text%3DMenurut%2520Soetam%2520Rizky%
2520(2011%2520%253A%2520140,akan%2520dialami%2520dalam%2520prose
s%2520pengerjaannya.&ved=2ahUKEwi1nIHBl9P0AhXDH7cAHV2bCJgQFno
ECBsQBg&usg=AOvVaw1Iu90bd51U2wDzhgnhR08w
https://www.google.com/amp/s/romeltea.com/media-publikasi-humas-pr-
tools/amp/
https://www.google.com/amp/s/romeltea.com/media-publikasi-humas-pr-
tools/amp/
http://lintasilmukreasi.blogspot.com/2018/11/pengertian-newsletter.html?m=1

37