BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Setiap karyawan yang bekerja di tempat yang baru pasti memerlukan
waktu untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja barunya. Untuk mempercepat
karyawan beradaptasi dan mendapatkan kinerja yang optimal dan sesuai dengan
kebutuhan puskesmas , maka diperlukan orientasi bagi karyawan baru ataupun
pelaksana baru di puskesmas.
Orientasi merupakan waktu yang harus dijalani untuk mengenal dan
memahami peranan atau kedudukan mereka dalam organisasi dengan budaya
organisasi yang ada dan dengan karyawan yang ada di dalamnya terkhusus
dengan sistem dan proses kerja yang ada di bagian tersebut.
Pengelompokan orientasi dibagi menjadi 2 :
1. Orientasi Umum
Merupakan program pengenalan calon karyawan baru dalam
memasuki dunia kerja yang sebenarnya, dalam hal ini organisasi
puskesmas secara umum/menyeluruh .
2. Orientasi Khusus
Program mempersiapkan seorang karyawan baru/lama yang menjalani
mutasi, untuk mampu melaksanakan tugas sesuai standart dimana
ditempatkan.

B. TUJUAN
1. Orientasi Umum
a) Tujuan umum
Agar karyawan baru mengenal dan memahami tata organisasi
Puskesmas Kawedanan secara menyeluruh.
b) Tujuan khusus
(1) Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik organisasi
dimana dia bekerja.
(2) Karyawan mengetahui struktur organisasi, visi , misi Puskesmas
Kawedanan dan implementasinya.
(3) Karyawan mengetahui tujuan Puskesmas Kawedanan
1
 (4) Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik budaya
organisasi.
(5) Karyawan mengetahui dan mengenal seluruh karyawan secara
umum dan secara khusus di gugus tugasnya dengan baik.
2. Orientasi khusus
a) Tujuan umum
Mempersiapkan karyawan untuk mampu melaksanakan seluruh /
sebagian tugas dimana dia ditempatkan.
b) Tujuan khusus
(1) Karyawan mengetahui visi misi bagian/ gugus tugas dimana
ditempatkan.
(2) Karyawan mengetahui dan memahami tujuan dari gugus tugas
dimana dia ditempatkan.
(3) Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik budaya
organisasi .
(4) Karyawan mampu beradaptasi dan bersosialisasi dengan rekan
sekerja di gugus tugas yang baru.
(5) Karyawan mengetahui dan memahami proses dan system yang
ada pada bagian tersebut.
(6) Karyawan mengetahui dan memahami SOP yang ada di bagian
tersebut.
(7) Karyawan mampu menguasai dan melaksanakan tugas tugas
yang ada di gugus tugas tersebut.

C. TATA NILAI
Tata nilai Puskesmas Kawedanan adalah: “BERSINAR”
1. Berprestasi
Diukur dengan cakupan PKP dan SPM
Mendapatkan penghargaan baik Puskesmas maupun perorangan
2. Sigap
Diukur dengan respon time dari pelayanan sesuai standart pelayanan publik

2
 3. Amanah
Diukur dengan tidak ada temuan dengan pemeriksaan keuangan, obat,
penggunaan barang dan Jasa,melaksanakan kegiatan sesuai rencana dan
Pelaporan tepat waktu
4. Ramah
Diukur dengan kepuasan pasien yang diperoleh dari kotak saran, tidak ada
complain langsung ataupun melalui via media social dan hasil surfey

D. BUDAYA KERJA
Budaya kerja Puskesmas Kawedanan adalah :
1. Taat aturan
Mentaati semua peraturan yang berlaku di Puskesmas Kawedanan
2. Jujur
Tidak pernah berbohong dalam melaksanakan kegiatan
3. Santun
Selalu bersikap sopan kepada siapapun
4. Iklas
Bekerja tanpa pamrih

3
 BAB II
HASIL PELAKSANAAN

A. TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Orientasi Umum
Orientasi umum dilaksanakan di ruang pertemuan UPTD Puskesmas
Kawedanan Kabupaten Magetan pada tanggal 1 dan 2 April 2019 dengan
uraian kegiatan sebagai berikut :

NO HARI TANGGAL URAIAN KEGIATAN

1 Senin 1/4/2019 1. Sambutan Kepala UPTD
Puskesmas Kawedanan
2. Perkenalan
3. Orientasi dengan materi :
 Konsep dan tujuan
orientasi
 Visi, misi, moto, budaya
kerja, tata nilai UPTD
Puskesmas Kawedanan
 Struktur organisasi UPTD
Puskesmas Kawedanan
 Peraturan internal UPTD
Puskesmas Kawedanan
 Wilayah kerja UPTD
Puskesmas Kawedanan
 Kepegawaian UPTD
Puskesmas Kawedanan
 Denah UPTD Puskesmas
Kawedanan
 Alur komunikasi tim
manajemen mutu
4. Pengenalan per ruang UPTD
Puskesmas Kawedanan
2 Selasa 2/4/2019 1. Orientasi dengan materi :
 PPI
 Manajemen risiko
 Mutu puskesmas
 Penilaian kinerja
 Keperawatan
 Promkes
 Gizi
 Keperawatan gigi
 Analis kesehatan
 Rekam medis

4
 2. Orientasi Khusus
Orientasi khusus dilaksanakan di ruangan kesehatan gigi dan mulut UPTD
Puskesmas Kawedanan Kabupaten Magetan pada tanggal 1 s/d 6 April
2019 dengan kegiatan sebagai berikut :

NO HARI TANGGAL URAIAN KEGIATAN

1 Senin 1/4/2019 Orientasi dengan materi :
 Penjelasan kegiatan UKP di
ruang pelayanan kesehatan gigi
dan mulut
 Penjelasan SOP tindakan
pelayanan pada individu di
dalam ruangan
 Penjelasan alur kerja pelayanan
kesehatan gigi dan mulut di
dalam ruangan
 Penjelasan indikator kerja
kegiatan UKP
2 Selasa 2/4/2019 Orientasi dengan materi :
 Penjelasan rincian tugas
perawat gigi
 Penjelasan asuhan
keperawatan gigi
3 Kamis 4/4/2019 Orientasi dengan materi :
 Penjelasan kegiatan Usaha
Kesehatan Gigi Masyarakat
(UKGM)
 Penjelasan indikator kerja
kegiatan Usaha Kesehatan Gigi
Masyarakat (UKGM)
 Penjelasan alat dan prasarana
dalam proses penjaringan di
UKGM
4 Jumat 5/4/2019 Membantu pelayanan kepada
pasien di dalam ruangan kesehatan
gigi dan mulut
5 Sabtu 6/4/2019 Evaluasi kegiatan orientasi

3. Evaluasi
Evaluasi dilaksanakan di ruang pertemuan UPTD Puskesmas Kawedanan
Kabupaten Magetan pada tanggal 6 April 2019 dengan dipimpin oleh Kepala
UPTD Puskesmas Kawedanan dan Kepala Subag Tata Usaha.

B. HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN

Hasil pelaksanaan kegiatan orientasi pegawai baru UPTD Puskesmas
Kawedanan diantaranya adalah :
5
1) Mengerti dan memahami konsep dan tujuan orientasi, visi, misi, moto,
budaya kerja, tata nilai UPTD Puskesmas Kawedanan, struktur organisasi
UPTD Puskesmas Kawedanan, peraturan internal UPTD Puskesmas
Kawedanan, wilayah kerja UPTD Puskesmas Kawedanan, kepegawaian
UPTD Puskesmas Kawedanan, denah UPTD Puskesmas Kawedanan, alur
komunikasi tim manajemen mutu.
2) Mengerti dan memahami konsep PPI, manajemen risiko, mutu puskesmas,
penilaian kinerja, uraian tugas keperawatan, promkes, gizi, keperawatan gigi,
analis kesehatan dan rekam medis
3) Mengerti dan memahami mengenai kegiatan UKP di ruang pelayanan
kesehatan gigi dan mulut, SOP tindakan pelayanan pada individu di dalam
ruangan, alur kerja pelayanan kesehatan gigi dan mulut di dalam ruangan,
indikator kerja kegiatan UKP, rincian tugas perawat gigi, asuhan keperawatan
gigi, kegiatan Usaha Kesehatan Gigi Masyarakat (UKGM), indikator kerja
kegiatan Usaha Kesehatan Gigi Masyarakat (UKGM), alat dan prasarana
dalam proses penjaringan di UKGM

6
 BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN

Pelaksanaan kegiatan orientasi pegawai baru UPTD Puskesmas Kawedanan

diantaranya adalah :
A. ORIENTASI UMUM
a) Memperoleh materi orientasi umum
1. Konsep dan tujuan orientasi
2. Visi, misi, moto, budaya kerja, tata nilai UPTD Puskesmas Kawedanan
3. Struktur organisasi UPTD Puskesmas Kawedanan
4. Peraturan internal UPTD Puskesmas Kawedanan
5. Wilayah kerja UPTD Puskesmas Kawedanan
6. Kepegawaian UPTD Puskesmas Kawedanan
7. Denah UPTD Puskesmas Kawedanan
8. Alur komunikasi tim manajemen mutu
9. PPI
10. Manajemen risiko
11. Mutu puskesmas
12. Penilaian kinerja
13. Keperawatan
14. Promkes
15. Gizi
16. Keperawatan gigi
17. Analis kesehatan
18. Rekam medis
b) Pelaksanaan Orientasi
1. Pelaksanaan orientasi dilaksanakan oleh kasubbag TU dan kepala
bagian atau atasan langsungnya.
2. Penyampaian materi orientasi sesuai dengan jadwal yang telah
ditetapkan.
3. Bentuk penyampaian materi orientasi dalam bentuk :
(a) Penyampaian secara lisan
(b) Penyampaian secara tertulis

7
 (c) Penyampaian materi orientasi menjadi tanggung jawab kasubag
TU dan kepala bagian yang bersangkutan.
4. Waktu yang dipergunakan untuk materi orientasi umum adalah 2 hari
berturut turut dengan lama orientasi menyesuaikan jadwal yang telah
ditetapkan.
5. Tempat orientasi : ruang pertemuan UPTD Puskesmas Kawedanan,
pengenalan per ruang
c) Evaluasi Orientasi
1. Evaluasi dilakukan setelah karyawan menjalani orientasi
2. Evaluasi dilakukan oleh kasubag TU atau atasan langsung
3. Evaluasi dilakukan dalam bentuk : wawancara langsung / tanya jawab ,
pengamatan sekilas khususnya setelah mendapatkan materi

B. ORIENTASI KHUSUS
a) Memperoleh materi orientasi khusus
1. Kegiatan UKP di ruang pelayanan kesehatan gigi dan mulut
2. SOP tindakan pelayanan pada individu di dalam ruangan,
3. Alur kerja pelayanan kesehatan gigi dan mulut di dalam ruangan,
4. Indikator kerja kegiatan UKP,
5. Rincian tugas perawat gigi,
6. Asuhan keperawatan gigi,
7. Kegiatan Usaha Kesehatan Gigi Masyarakat (UKGM),
8. Indikator kerja kegiatan Usaha Kesehatan Gigi Masyarakat (UKGM),
9. Alat dan prasarana dalam proses penjaringan di UKGM
10. Evaluasi hasil kegiatan kesehatan gigi dan mulut

b) Pelaksanaan orientasi
1. Pelaksanaan orientasi menjadi tanggung jawab sepenuhnya dari
atasan langsung dimana dia ditempatkan atau pejabat lain yang
ditunjuk
2. Atasan langsung / pejabat yang ditunjuk akan menyusun jadwal
kegiatan orientasi selama 5 hari
3. Tempat orientasi adalah ruang konsultasi UPTD Puskesmas
Kawedanan

8
c) Evaluasi orientasi
1. Evaluasi dilakukan setelah karyawan menjalani orientasi selama 5 hari
2. Evaluasi dilaksanakan oleh atasan langsung atau pejabat yang ditunjuk
3. Atasan langsung/ pejabat yang ditunjuk untuk melakukan orientasi
harus membuat laporan evaluasi dan menyerahkan ke puskesmas
yang akan dipergunakan untuk pengambilan keputusan bilamana
dibutuhkan.

9
 BAB IV
PENUTUP

Demikian Laporan Kegiatan Orientasi Pegawai Baru UPTD Puskesmas

Kawedanan Tahun 2019 kami buat dengan segala kekurangan yang ada.Mudah
mudahan hasil laporan ini dapat sebagai acuan dalam penyusunan rencana
kegiatan yang akan datang. Tentunya kami berharap ada masukan atau saran
guna perbaikan dimasa yang akan datang.
Ucapan terimakasih kami sampaikan kepada seluruh pihak khususnya tim
orientasi dan PJ Program Puskesmas Kawedanan yang telah membantu
menyelesaikan laporan ini. Semoga Allah SWT senantiasa memberikan petunjuk
dan barokah, sehingga kita dapat melaksanakan tugas dan pengabdian dengan
lancar dan sukses.

10
11