Keadaan dunia bisnis saat ini semakin kompleks, semakin kompetitif, cepat berubah
dan semakin tidak dapat diprediksi. Untuk menjadi kompetitif dan sukses, dalam
dunia bisnis perlu mengintegrasikan bisnis dan sumber daya sehingga mereka dapat
secara fleksibel beradaptasi dengan perubahan, dan kemudian beradaptasi dengan
perubahan tersebut dengan cepat dan akurat. Menurut Holland and Light, untuk
menjadi organisasi dan pasar yang lebih maju, perusahaan harus merespon pasar dan
strategi IT yang tepat.
Dari pembahasan di atas dapat disimpulkan bahwa kebutuhan akan aplikasi enterprise
resource planning (ERP) merupakan kebutuhan yang diperlukan oleh suatu
perusahaan untuk mengintegrasikan bisnis dan sumber dayanya. Menurut Hau dan
Kuzic (2010), keuntungan utama penerapan ERP (Enterprise Resource Planning)
adalah mengintegrasikan departemen fungsional dan aliran informasi ke dalam satu
sistem, termasuk pemasaran, keuangan, pengembangan sumber daya manusia dan
produksi.
Ada beberapa perangkat lunak ERP open-source serta yang berbayar yang tersedia di
pasar. inoERP adalah perangkat lunak ERP open-source berbasis web. InoERP
memiliki berbagai fitur yang cocok untuk menjalankan berbagai jenis bisnis.
inoERP hadir dengan banyak modul bawaan seperti Finance, Supply Chain,
Manufacturing, Service & Support, and Human Resource. InoERP juga mendukung
ekstensi yang dapat digunakan untuk memperluas fungsionalitas ERP. InoERP
mendukung banyak perangkat yang berarti Anda dapat menggunakan perangkat lunak
pada browser desktop modern atau perangkat seluler apa pun. Aplikasi ini memiliki
arsitektur yang sangat fleksibel. Semua formulir, laporan & dokumen cukup fleksibel
untuk menambahkan segala jenis elemen baru sesuai kebutuhan bisnis. Pada makalah
ini, penulis akan membahas tentang modul aplikasi Service and Support pada InoERP.
1. Rumusan masalah
2.Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui,menganalisis dan
mendeskripsikan implementasi sistem ERP(Enterprise Resource Planning) untuk
modul Service and Support pada inoERP.
Bab 2
ERP adalah sistem yang dirancang untuk perusahaan Manufaktur dan jasa, yang
berperan dalam mengintegrasikan dan mengotomatisasi proses bisnis yang terkait
dengan operasi, produksi, dan distribusi perusahaan. ERP sendiri berawal dari
kebutuhan bisnis sebuah perusahaan berskala enterprise dalam menjalankan seluruh
proses bisnisnya.
BPMN
BPMN merupakan kependekan dari Business Process Model and Notation merupakan
presentasi grafis mengenai proses bisnis dalam model proses bisnisnya. BPMI yaitu
Business Process Management Initiative inilah yang mengembangkan BPMN
atau Business Process Model and Notation. BPMN ini kemudian dipegang oleh
Object Management Group.
Business Process Model ini menggunakan flowchart dalam melakukan penyajiannya.
Tujuan utama dari DMPN adalah membuat standarisasi notasi dalam penyajian proses
bisnis sehingga dapat dipahami oleh semua pemangku kepentingan.
A. Pengertian UML Menurut Sri Mulyani (2016:35) UML adalah sebuah teknik
pengembangan sistem yang menggunakan bahasa grafis sebagai alat untuk
pendokumentasian dan melakukan spesifikasi pasa sistem.
Menurut Nur Zeina Maya Sari, S.E.,MM. dan Dr. H. R. Hidayat E., S.E.,
S.IP., Ak.,M.M.,C.A., A.P. (2017;118) UML adalah sebuah “Bahasa” yang
telah standar dalam industri untuk visualisasi, merancang dan
mendokumentasikan sistem piranti lunak. UML menawarkan sebuah standar
untuk merancang model sebuah sistem.
B. Tujuan UML
inoERP
InoERP adalah php open source berbasis aplikasi Enterprise Resource Planning
(ERP). ERP adalah sebuah sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahaan
manufaktur maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomatisasikan
proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi
pada sebuah perusahaan. ERP juga merupakan perkembangan dari Manufacturing
Resource Planning (MRP) yang secara moledular dapat menangani proses
manufaktur, logistic, distribusi, persediaan (inventory), pengapalan, invoice dan
akuntansi perusahaan. Sehingga sistem ini dapat mengontrol aktivitas bisnis seperti
penjualan, pengiriman, produksi, manajemen persediaan, manajemen kualiatas dan
sumber daya manusia.
Gambar 1. Modul InoERP
IMPLEMENTASI INOERP
Implementasi sistem informasi berbasis ERP adalah suatu arsitektur software yang
memiliki tujuan untuk memfasilitasi aliran informasi diantara seluruh fungsi- fungsi
bisnis didalam batas organisasi atau perusahaan dengan pihak stakeholder
diluarperusahaan. ERP dibangun atas dasar sistem database yang terpusat dan
biasanya menggunakan platform komputansi yang umum. Sistem informasi berbasis
ERP dapat mengkonsolidasikan seluruh opersai bisnis menjadi seragam dan sistem
lingkungan perusahaan yang lebih luas.
Dalam prakteknya penerapan sistem ERP dirancang berdasarkan proses bisnis yang
dianggap best practice yaitu proses bisnis umum yang paling layak ditiru. Misal
bagaimana proses umum yang sebenarnya berlaku untuk pembelian (purchasing),
penyusunan stuk digudang dan sebagainya. Untuk mendapatkan manfaat yang
sebesar-besarnya dari sistem ERP, maka industry yang akan mengimplementasikan
ERP harus mengikuti best practice process yang berlaku. Akan tetapi. Permasalahan
mulai timbul bagi industry di Indonesia, contoh permasalahan bagaimana merubah
proses kerja yang dikehendaki oleh sistem ERP agar sesuai dengan proses kerja
perusahaan hal ini terutama dilakukan untuk modul sumber daya manusia, karena
banyak perusahaan di Indonesia memiliki peraturan dan kebijakan yang berbeda
dibandingkan dengan proses bisnis pada modul SDM yang terdapat pada sistem ERP
pada umumnya seperti SAP. Proses penyesuaian ini dikenal sebagai implementasi dan
salah satu factor yang mementukan keberhasilan implementasi sistem ERP di
perusahaan adalah proses bisnis yang telah terintegrasi didalam paket ERP merupakan
paket bisnis bestpractice yang telah teruji reabilitasnya.
A. Service contracts
Service contracts harus dikelola seprofesional mungkin. Ini difasilitasi oleh
fungsionalitas kontrak dari modul layanan yang secara khusus melakukan hal berikut:
Membuat kutipan kontrak layanan dengan alat simulasi harga yang membantu
dalam mencapai margin kotor yang benar untuk kutipan layanan.
Menghasilkan kontrak layanan dari berbagai templat yang dapat dikonfigurasi
yang menggabungkan jenis layanan, struktur harga, dan validitas.
Memelihara dan bekerja dengan kontrak layanan yang mencakup pemantauan
biaya material, tenaga kerja, perjalanan, subkontrak dan help desk. Semua
aktivitas yang terkait dengan kontrak layanan dilacak dan dicatat dalam
sistem.
Membuat cicilan kontrak yang digunakan untuk pentahapan aktivitas layanan
dan invoice progresif.
Prosedur Manajemen Kontrak: Hal ini paling baik diilustrasikan oleh diagram berikut:
c. change management
Change Managemet adalah proses mengembangkan dengan pendekatan yang
direncanakan untuk mengubah dalam sebuah organisasi. Tujuannya adalah untuk
memaksimalkan manfaat Bersama bagi semua orang yang terlibat dalam perubahan
dan untuk meminimalkan risiko kegagalan. Perubahan manajemen harus menjadi
bagian integral dari strategi perencanaan pelaksanaan keseluruhan untuk menerapkan
system ERP.
Peran manajemen proyek sangat dibutuhkan untuk mengelola pekerjaan tim dari awal
dan kerja sama seluruh tim proyek. Setiap orang pada proyek perlu memahami peran
dan tanggung jawab untuk keberhasilan proyek.
e. Asset Maintenance
Asset Maintenance Pemeliharaan Aset mengacu pada aktivitas apa pun yang
dilakukan pada Aset untuk mempertahankan kinerja atau kondisinya.
3. Fitur
3.1 Tugas Pemeliharaan
Jenis Pemeliharaan: Apakah ini kegiatan pemeliharaan 'Pencegahan'
atau 'Kalibrasi' untuk memulihkan fungsi yang akurat.
Tanggal Mulai dan Akhir: Tetapkan tanggal mulai dan tanggal akhir
saat pemeliharaan seharusnya dimulai dan berakhir.
Tanggal Penyelesaian Terakhir: Jika pemeliharaan tidak dilakukan
pada atau sebelum tanggal yang dijadwalkan, tanggal pemeliharaan
yang sebenarnya dapat dicatat di sini.
3.2 Pemeliharaan Aset di ToDo
Saat menetapkan pemeliharaan ke pengguna, itu akan muncul di daftar
ToDo Pengguna.
4. Topik-topik yang berkaitan
Penyesuaian Nilai Aset
Penyusutan Aset
Memotong Aset
Daftar Pustaka
https://www.proweb.co.id/erp/article/sia/bpmn/
https://itkampus.com/pengertian-uml/
https://www.academia.edu/31028385/
ANALISIS_DAN_PERANCANGAN_SISTEM_INOERP
https://www.managementstudyguide.com/service-planning-warranties-contracts.htm
https://www.document-logistix.com/workflow-management/digital-workflows/
document-workflow.html#:~:text=Document%20workflow%20management%20is
%20a,day%2Dto%2Dday%20operations
https://docs.erpnext.com/docs/v13/user/manual/en/asset/asset-maintenance
https://sis.binus.ac.id/2014/04/12/radio-frequency-identification-rfid/