Nama : Shavitri Chandriani

NIM : F21093
Kelas : MIK 2C

PROGRAM KERJA UNIT REKAM MEDIS

A. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
1. Program Peningkatan Mutu
a. Kelengkapan pengisian berkas rekam medis rawat inap 1x24 jam
Cara pelaksanaan :
1) Monitoring Ketidak Lengkapan Pengisian Berkas Rekam
Medis yang kembali setelah mendapatkan perawatan
2) Mengevaluasi ketepatan waktu dalam lamanya
pengembalian berkas rekam medis
3) Melakukan rekapitulasi harian, bulanan, dan tahunan Data
Ketidak Lengkapan pengisian berkas rekam medis
4) Pelaporan Indikator Mutu setiap bulan
b. Peningkatan Pemanfaatan serta pengembangan SIM-RS
Cara pelaksanaan :
1) Pengembangan yang berkelanjutan dalam program SIM-RS
untuk unit rekam medis sesuai kebutuhan
2) Meningkatkan percepatan koneksi jaringan SIM-RS
c. Ketepatan Pengiriman Laporan Eksternal
Cara pelaksanaan :
1) Rekap laporan yang akan dikirim setiap bulan
2) Monitoring keteparan pengiriman laporan eksternal ke
Dinkes tepat waktu
3) Bukti pengiriman
d. Penyediaan Berkas Rekam Medis Rawat Jalan
Cara pelaksanaan :
1) Mengevaluasi ketepatan waktu dalam lamanya
pendistribusian berkas rekam medis rawat jalan
2) Melakukan rekapitulasi harian, bulanan, dan tahunan data
keterlambatan pendistribusian berkas RM
e. Program Peningkatan Pelayanan Pendaftaran
Cara pelaksanaan :
1) Melakukan sosialisasi serta pembinaan petugas pendaftaran
2) Mengedepankan sikap senyum, sapa, dan salam dalam
melaksanakan kegiatan pelayanan pendaftaran
3) Melaksanakan kegiatan pelatihan service excellent
 4) Mengevaluasi setiap bulannya tentang pelayanan yang telah
diberikan kepada pasien dan keluarga melalui saran
maupun komplain

2. Program Pengembangan
a. Pendidikan dan Pelatihan Rekam Medis
Cara pelaksanaan :
1) Membuat analisa kebutuhan pendidikan dan pelatihan
2) Pengajuan permohonan pendidikan
3) Pelatihan ICD X dan ICD 9
b. Evaluasi Kinerja Rekam Medis
Cara pelaksanaan :
1) Rapat bulanan internal rekam medis
2) Pengisian kuisioner
3) Penilaian indicator kinerja kinerja setiap 3 bulan sekali
c. Revisi Formulir Rekam Medis sesuai standar akreditasi
Cara pelaksanaan :
1) Mencari referensi format formulir
2) Pengajuan revisi ke Direktur
3) Mengadakan rapat dengan panitian RM dan pihak terkait
d. Penataan Tata Ruang Unit Rekam Medis
Cara pelaksanaan :
1) Membuat analisa kebutuhan perubahan tata ruang
2) Membuat pengajuan perubahan tata ruang
3) Mengajukan pembelian barang yang dibutuhkan
4) Mengajukan pengerjaan
e. Pemusnahan Berkas RM in-aktif
Cara pelaksanaan :
1) Melakukan pemilahan berkas aktif dan in-aktif
2) Melakukan proses scaning (alih media berkas – foto)
3) Melakukan pemilahan formulir yang bernilai guna
4) Melakukan pemusnahan sesuai standar
5) Membuat berita acara pemusnahan
 B. JADWAL PELAKSANAAN
NO KEGIATAN RINCIAN JADWAL
POKOK KEGIATAN BULAN
POKOK
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1
0 1 2
1 Kelengkapan 1. Monitorin            
pengisian g Ketidak
berkas RM Lengkapa
Rawat Inap n
1x24 jam Pengisian
Berkas
RM
2. Mengeval            
uasi
ketepatan
waktu
pengemb
alian RM
3. Melakuka            
n
rekapitula
si
4. Pelaporan            
Indikator
Mutu
setiap
bulan
2 Peningkatan 1. Pengemb    
Pemanfaatan angan
serta yang
pengembanga berkelanj
n SIM-RS utan
dalam
program
SIM-RS
2. Meningka    
tkan
percepata
n koneksi
jaringan
SIM-RS
3 Ketepatan 1. Rekap            
Pengiriman laporan
 Laporan 2. Monitorin            
Eksternal g
ketepatan
pengirima
n laporan
3. Bukti            
pengirima
n
4 Penyediaan 1. Mengeval            
Berkas uasi
Rekam Medis ketepatan
Rawat Jalan waktu
dalam
lamanya
pendistrib
usian RM
           
2. Melakuka
n
rekapitula
si
pendistrib
usian
berkas
RM
5 Program 1. Melakuka            
Peningkatan n
Pelayanan sosialisasi
Pendaftaran serta
pembinaa
n petugas
pendaftar
an
2. Mengede            
pankan
sikap
senyum,
sapa, dan
salam
3. Melaksan   
akan
kegiatan
pelatihan
service
excellent
 4. Mengeval           
uasi
setiap
bulannya
tentang
pelayanan
yang
telah
diberikan
6 Pendidikan 1. Membuat  
dan Pelatihan analisa
Rekam Medis kebutuha
n
pendidika
n
2. Pengajua  
n
permohon
an
pendidika
n
3. Pelatihan  
ICD X
dan ICD
9
7 Evaluasi 1. Rapat            
Kinerja bulanan
Rekam Medis internal
RM
2. Pengisian            
kuisioner
3. Penilaian    
indikator
kinerja

8 Revisi 1. Mencari  
Formulir referensi
Rekam Medis format
sesuai standar formulir
akreditasi 2. Pengajua  
n revisi
ke
Direktur
3. Mengada  
kan rapat
dengan
9 Penataan 1. Membuat  
Tata Ruang analisa
Unit Rekam kebutuha
Medis n
2. Membuat  
pengajua
n
perubaha
n
3. Mengajuk  
an
pembelia
n barang
yang
dibutuhka
n
4. Mengajuk  
an
pengerjaa
n
10 Pemusnahan 1. Melakuka   
Berkas RM n
in-aktif pemilaha
n berkas
aktif dan
in-aktif
2. Melakuka   
n proses
scaning
3. Melakuka   
n
pemilaha
n formulir
yang
bernilai
guna
4. Melakuka   
n
pemusnah
an
5. Membuat   
berita
acara
pemusnah
an