2019

KAK Rakor Provinsi Papua

Barat

KEGIATAN RAPAT KOORDINASI TAHAP 1

KOTAKU OSP 11 PAPUA BARAT
 KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
KEGIATAN RAPAT KOORDINASI TINGKAT KAB-KOTA TAHAP 1 TAHUN 2019
PROGRAM KOTA TANPA KUMUH (KOTAKU)
OSP-11 PAPUA BARAT

I. PENDAHULUAN
Perkembangan dan keberlanjutan Program Kota Tampa Kumuh (KOTAKU) akan sangat
ditentukan oleh keberhasilan pendampingan baik di tingkat Pemda maupun tingkat
masyarakat. Pendampingan dan fasilitasi yang dilakukan di Kab-Kota Papua Barat oleh
tenaga pendamping di tingkat Kab-Kota (Team Leader beserta Tenaga Ahli), tingkat
Kabupaten/ Kota (Korkot dan beberapa Askot) dan tingkat masyarakat (Tim Fasilitator
Kelurahan) diharapkan memberikan input kepada pemda maupun masyarakat sehingga
output/ target penanganan dan dampaknya program KOTAKU dapat dirasakan oleh
masyarakat, pencapaian target dan dampak pelaksanaan program KOTAKU tidak serta
merta dapat tercapai 100%, untuk itu perkembangan program sudah selayaknya harus
dikendalikan secara berkesinambungan.

Kegiatan Rapat Koodinasi Tingkat Kab-Kota Tahap 1 OSP 11 Kab-Kota Papua Barat yang
akan dilaksanakan sebagaimana tertuang dalam pada kontark manajemen Socufindo
Nomor. HK.02.03/OSP-11/IBRD/&AHBS/SATKER-PKPBM/22/2018, disamping itu
perkembangan dan masalah secara simultan juga terjadi dilapangan sehingga menjadi
sangat penting untuk dibahas secara bersama agar pendampingan menjadi efektif, tepat
sasaran dan tepat manfaat, terutama strategi pencapaian out put dan out come tahun 2019
dimana 0% kumuh wajib kita tuntaskan sebagai target utama.

Program Kota Tanpa Kumuh Kab-Kota Papua Barat OSP-11 mendampingi 2 Kab/Kota
dengan total 41 Kelurahan dimana lokasi BPM tahun 2019 terdapat 16 Kelurahan, 2
kelurahan di kab. Manokwari dan 14 kelurahan dikota sorong. Total Luasan Kumuh di Kab-
Kota Papua Barat adalah 151,7 Ha, dimana capaian Target pengurangan kumuh sampai
tahun 2018 sebesar 115,99 Ha atau sekitar 76%, artinya ada sisa 35,79 Ha atau 24%.

KAK Rapat Koordinasi Tingkat Provinsi Tahap I

Tahun 2019 – OSP-11 Papua Barat
Adapun Target pengurangan kumuh ditahun 2019 dan sudah disepakati dalam Berita Acara
Penyepakatan Pengurangan Luasan Kumuh ditingkat kabupaten/kota maupun tingkat Kab-
Kota pada tanggal14 Bulan Januari 2019 sebesar 35,79 Ha, sedangkan dari hasil simulasi
sementara berdasarkan kegiatan BPM 2019 saja hanya bisa mengurangi 32,15 Ha dari target
35,79 Ha sehinga masih ada Potensi sisa Kumuh 3,64 Ha khususnya di kelurahan Klabala
0,42 Ha, kelurahan Klagete 0,22 Ha, dan kelurahan Dum Timur 2 Ha, serta kelurahan
Klasaman 1 Ha. Ini berarti ada GAP antara Target dan capaian, sementara tahun 2019 target
pengurangan kumuh 0%. Tentu ini perlu strategi, pengendalian dan solusi agar potensi sisa
3,64 juga dapat dikurangi.
Adapun Capaian KPI Osp-11 Papua Barat sebagaimana pada tabel berikut ini :
Tabel : 1 Progres Capaian KPI OSP-11 Tahun 2019

No MANOKWARI SORONG PAPUA BARAT

INDIKATOR SATUAN
. TARGET REALISASI TARGET REALISASI TARGET REALISASI
INDIKATOR HASIL
1 Masyarakat di kawasan kumuh yang
mendapat perbaikan/peningkatan Orang 8.161 2.781 21.056 17.207 29.217 19.988
pembangunan infrastruktur
2 Masyarakat yang mendapat
Orang 675 2.507 1.743 10.163 2.418 12.670
perbaikan/peningkatan akses air bersih
3 Masyarakat yang mendapat
perbaikan/peningkatan akses sanitasi Orang 1.013 355 2.614 4.370 3.627 4.725
layak
4 Masyarakat yang mendapat
perbaikan/peningkatan akses jalan Orang 3.124 - 8.059 6.856 11.183 6.856
sepanjang waktu dalam radius 500 m
5 Masyarakat yang mendapat
perbaikabn/peningjkatan Orang 1.266 2.507 3.267 9.620 4.533 12.127
pembangunan persampahan
6 Masyarakat yang mendapat
perbaikan/peningkatan pembangunan Orang 3.039 2.781 7.841 11.396 10.880 14.177
draenase
7 Luas kawasan permukiman kumuh yang
ha 61,55 86,50 31,80 29,49 93,35 115,99
tertangani
8 Persentase masyarakat yang tinggal
dikawasan kumuh merasa puas
%
terhadap kualitas dan pelayanan
pembangunan infrastruktur perkotaan
9 Persentase pengaduan masyarakat
% 80% 100% 80% 100% 80% 0%
tertangani dan selesai
10 Pokja PKP tingkat Kab/Kota dan Kab-
% 100% 100% 100% 100% 100% 0%
Kota terbentuk dan berfungsi
11 Jumlah penerima manfaat langsung
Orang 8.443 2.781 21.782 17.207 5.468 19.988
program
12 Jumlah penerima manfaat perempuan
Orang 4.634 1.430 11.980 8.722 2.751 10.152
program
INDIKATOR ANTARA
1. Komponen-1 : Pengembangan
Kelembagaan dan Kebijakan
1.1 Pokja PKP tingkat nasional terbentuk
Ya/Tdk
dan berfungsi
1.2 Tersedianya database/Profil kawasan Ya/Tdk Ya Ya Ya Ya Ya Ya

KAK Rapat Koordinasi Tingkat Provinsi Tahap I

Tahun 2019 – OSP-11 Papua Barat
 No MANOKWARI SORONG PAPUA BARAT
INDIKATOR SATUAN
. TARGET REALISASI TARGET REALISASI TARGET REALISASI
permukiman kumuh
2. Komponen-2 : Dukungan
perencanaan terintegrasi and
Penguatan kapasitas bagi pemda dan
masyarakat
2.1 Persenatse pemda yang telah
menyelesaikan dokumen SIAP/RP2KP-
% 100% 0% 100% 0 100% 0%
KP dan telah disyahkan oleh
Bupati/Walikota
2.2 Persenatse kelurahan yang telah
menyelesaikan dokumen RPLP dan
% 70% 0% 70% 96% 70% 48%
telah dikonsolidasikan kedalam
dokumen SIAP/RP2KP-KP
3. Komponen-3 : Insfrastruktur
Perkotaan dan pelayanan di Kota
Prioritas
3.1 Jumlah kota yang telah menyelesaikan
80% pembangunan infrastruktur primer
kota/kab 0 0 1 0 1 0
dan sekunder dan pelayanan yang
terhubung dengan kawasan kumuh
3.2 Jumlah kelurahan yang telah
menyelesaikan 90% pembangunan
% 100% 100% 80% 41% 80% 0%
infrastruktur tersier dan pelayanan di
kawasan kumuh
3.3 Persentase infrastruktur dan pelayanan
% 90% 100% 90% 100% 95% 100%
yang dibangun berkualitas baik
3.4 Persentase infrastruktur yang dibangun
% 90% 100% 90% 100% 90% 100%
berfungsi baik
4. Komponen-4 : Dukungan
pelaksanaan dan Bantuan Teknis
4.1 Persentase pemda yang memiliki
struktur monitoring dan
% 100% 0% 100% 0% 100% 0%
mengembangkan sistem informasi
pelaksanaan proyek secara teratur
4.2 Persentase kelurahan yang telah
melaksanakan audit keuangan tahunan % 85% 100% 85% 100% 85% 100%
(Tahun Buku 2017)

Dari tabel di atas dapat kita lihat capaian KPI untuk kegiatan 2019 belum bisa maksimal hal
ini dikarenakan masih banyak ditemukan data penerima manfaat yang terindikasi anomaly
serta kelengkapan inputing data SIM yang masih banyak tertinggal dari realisasi dilapangan.
Sebagai contoh Penghitungan indicator hasil Masyarakat di kawasan kumuh yang mendapat
perbaikan/peningkatan pembangunan infrastruktur Masyarakat di kawasan kumuh yang
mendapat perbaikan/peningkatan pembangunan infrastruktur Kab-Kota terdapat GAP dari
target 29.217 sementara realisasi 19,988, artinya ada GAP sekitar 68%, artinya jauh dari
target. Contoh lain adalah Masyarakat yang mendapat perbaikan/peningkatan akses jalan
sepanjang waktu dalam radius 500 m dimana target indicator hasil 11.183 sementara
realisasi 6.856, itu berarti ada GAP sekitar 61%. Dari data ini juga ada yang mencapai target

KAK Rapat Koordinasi Tingkat Provinsi Tahap I

Tahun 2019 – OSP-11 Papua Barat
bahkan melampaui target, sehingga perlu penguatan dan pemahaman bersama terkait KPI,
dengan begitu KPI kedepan semakin berkualitas dan target out put dan out come tercapai.
Disisi yang lain terkait pengembangan Kapasitas masyarakat masyarakat yang didukung
oleh Dana BPM-PKM tahun 2019 Papua Barat mendapat lokasi dan Alokasi dana BPM 16
Kelurahan, namun yang tersedia Dipanya dan telah dicairkan dan dimanfaatkan 9 kelurahan,
namun secara progres baru mencapai 60,94%, ini pencapaiannya masih kategori rendah,
tentu ada permasalahan ataupun strategi yang perlu dilakukan agar pemanfaatannya tepat
waktu, tepat sasaran dan tepat guna. Adapun Capaian QS PKM 2019 sebagai berikut :

Tabeldan Grafik : 2 Capaian PKM Program Kotaku 2019

% Capaian QS Android
PKM 2019
QS Android 2019
PKM (Peningkatan Kapasitas
Masyarakat)
Kota Tanpa Kumuh Osp-11 Papua
Barat
6 0 ,9 4
E. PENINGKATAN KAPASITAS MASYARAKAT
44. Penyiapan Modul oleh Tim

56. Paket Kegiatan Sosialisasi

51. Pelatihan KSM Pelaksana
46. Verifikasi dokumen oleh

47. Verifikasi dokumen oleh

48. Verifikasi dokumen oleh

49. Verifikasi dokumen oleh

53. Pelatihan Kades/Lurah

57. Paket Pengembangan

43. Pembentukan Panitia

45. Penyusunan Proposal

Pelatihan dan Sosialisasi

keterampilan/Sertifikasi
50. Dana PKM masuk ke

52. Pelatihan BKM/UPL

Livelihood/Vocational

Pertanggungjawaban
(Dok. Pemberkasan)
Korkot dan OC/OSP

Media Sosialisasi
Pembangunan
rekening BKM
Korkot/Askot

54. Pelatihan

55. Pelatihan

58. Laporan
Kode
Fasilitator

Program
OC/OSP

TIM Nama Kelurahan ∑ Kel

tukang
Satker

Kelurahan

Manokwari
1 91071405 Barat
Manokwari
1 91071407 Timur
3 91712014 Giwu
3 91722205 Matamalagi
3 91712205 Sawagumu
3 91722202 Malanu
4 91721008 Rufei
4 91712107 Klasuur
4 91712106 Klakublik
4 91722106 Klaligi
4 91721006 Klawasi
5 91712013 Klamana
5 91712012 Klawalu
5 91722104 Remu Utara
5 91712404 Malabutor
5 91722010 Klablim
62,50 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 1 0 0 1 0 0
43,75 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0
43,75 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0
75,00 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 1 0 0 0
75,00 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 1 0 0 0
43,75 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0
43,75 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0
75,00 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 1 0 0 0
75,00 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 1 0 0 0
43,75 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0
75,00 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 1 0 0 0
81,25 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 1 1 0 0
75,00 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 1 0 0 0
43,75 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0
75,00 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 1 0 0 0
43,75 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0

KAK Rapat Koordinasi Tingkat Provinsi Tahap I

Tahun 2019 – OSP-11 Papua Barat
Beberapa permasalahan diatas diperlukan penyegaran kembali terkait pemahaman
ditingkatan pelaku pogram terkait dengan out put dan out come program sehingga perlu
duduk bersama untuk menyamakan kembali persepsi dan pemahaman susbtansi program.

Dari analisa data SIM terkait dengan keberfungsian kelembagaan Forum Kolaborasi tingkat
kecamatan dan kab/kota masih dalam tahap proses, sehingga mempengaruhi kolaborasi
dalam penanganan kumuh secara keseluruhan, karena bagaimanapun lembaga forum sebagai
salah sala satu faktor pendukung dalam menjembatani antara program dengan para pihak,
sehingga ini menjadi penting untuk dicarikan solusi alternatif agar forum tersebut dapat
berfungsi dengan baik, tentu ini akan mempengaruhi target capaian kolaborasi secara nyata,
disisi lain RP2KP-KP kabupaten Manokwari masih terkendala, terkait pembiayaan, tetapi
telah difasilitasi ke Pokja dan masih dalam tahap proses pengurusan pencairan pembiayaan.
Tabel dan Grafik : 3 Capaian Kegiatan Kelembagaan

KAK Rapat Koordinasi Tingkat Provinsi Tahap I

Tahun 2019 – OSP-11 Papua Barat
 Sumber data SIM, status 2 Juli 2019
Untuk Media Sosialisasi dan PKM belum bisa terentry di Aplikasi karena sementara di
update Aplikasinya Informasi dari USK SIM KMP, tetapi telah terealisasi 2 kelurahan atau
13%.
Untuk pencairan dana BPM tahun 2019 Pagu alokasi dan lokasi BPM Kab-Kota Papua Barat
tahun 2019 sebesar Rp. 21.500.000.000 terdiri 16 Kelurahan, sementara untuk pencairan tahap I
(70%) untuk 16 Kelurahan sebesar Rp. 15.050.000.00, dan untuk Tahap II Kelurahan Manokwari
barat Kab. Manokwari telah mencairkan tahap II (30%) sebesar Rp. 300.000.000, itu berarti 1
kelurahan (Kel. manokwari barat) telah merealisasikan pencairan 100% atau sebesar Rp.
1.000.000.000. Untuk pencairan BPM secara keseluruhan Ke BKM sampai status 2 Juli 2019
sebesar Rp. 15.350.000.000 atau sebesar 71%. Realisasi dapat dilihat pada tabel berikut ini :
Tabel : 4 Pencairan Dana BPM ke BKM Tahap I dan II Tahun 2019
Presenta Total Realisasi
Presentas Pencairan Tahap
No Kab/kota Kel Pagu se Tahap Pencairan Tahap II (Rp) pencairan keterangan
e Tahap I I (Rp)
I 100%
Belum cair
Kel manokwari
1 Manokwari 2 2.500.000.000 70% 30% 1.750.000.000 450.000.000 300.000.000 1.000.000.000
barat
2 Sorong 4 19.000.000.000 70% 30% 13.300.000.000 5.700.000.000 - 0
Total 21.500.000.000 70% 30% 15.050.000.000 6.150.000.000 300.000.000 1.000.000.000

Status data, 2 Juli 2019

KAK Rapat Koordinasi Tingkat Provinsi Tahap I

Tahun 2019 – OSP-11 Papua Barat
Sementara untuk input di data SIM hanya 46% dari tahap I dan II , ini diakibatkan pada
proses inputin data ke aplikasi SIM belum tuntas, dimana ada data Deviasi sekitar
1.050.000.000 atau sekitar 44%, masalahnya adalah terkait kecermatan inputin data dari
Asmandat. Ini dapat dilihat pada tabel dibawah ini :

Tabel dan Grafik : 5. Capaian Input Data Aplikasi SIM Pagu BPM 2019

Sumber Data SIM status 02 Juli 2019

Sementara untuk progres Infra struktur Progres Pelaksanaan Infra struktur status 2 juli 2019
adalah sebagai berikut :

Tabel dan Grafik : 6. Capaian Pencairan dan Fisik BPM 2019

KAK Rapat Koordinasi Tingkat Provinsi Tahap I

Tahun 2019 – OSP-11 Papua Barat
 Jumlah Jumah Jumlah Alokasi BPM Cair ke KSM Jumlah Pencairan
Nama Kelurahan BPM Swadaya Jumlah Cair ke KSM (70%) (Rp) (%) Fisik (%)
KSM Paket Kegiatan Untuk Fisik (RP) (30%) ke KSM
7 8 9 11 12 13 16
MANOKWARI BARAT 1 1 7 995.000.000 995.000.000 10.000.000 1.005.000.000 696.500.000 298.500.000 995.000.000 342.150.250 35,00% 35,00%
MANOKWARI TIMUR 2 2 6 1.492.500.000 1.492.500.000 16.000.000 1.508.500.000 1.044.750.000 - 1.044.750.000 - 0,00% 0,00%
KLAWALU 2 2 8 995.000.000 995.000.000 120.291.000 1.115.291.000 696.500.000 - 696.500.000 69.650.000 10,00% 10,00%
KLAMANA 2 2 9 995.000.000 995.000.000 148.160.000 1.143.160.000 696.500.000 - 696.500.000 174.125.000 25,00% 25,00%
GIWU 2 2 6 1.990.000.000 1.990.000.000 63.500.000 2.053.500.000 - - - - 0,00% 0,00%
KLAKUBLIK 2 2 5 1.492.500.000 1.492.500.000 - 1.492.500.000 - - - - 0,00% 0,00%
KLASUUR 2 2 5 1.492.500.000 1.492.500.000 - 1.492.500.000 1.044.750.000 - 1.044.750.000 - 0,00% 0,00%
SAWAGUMU 2 2 7 1.492.500.000 1.492.500.000 46.700.000 1.539.200.000 - - - - 0,00% 0,00%
MALABUTOR 3 3 8 1.990.000.000 1.990.000.000 - 1.990.000.000 - - - - 0,00% 0,00%
KLAWASI 1 1 5 495.000.000 495.000.000 - 495.000.000 329.700.000 - 329.700.000 - 0,00% 0,00%
RUFEI 2 2 7 995.000.000 995.000.000 - 995.000.000 - - - - 0,00% 0,00%
KLABLIM 3 3 7 1.990.000.000 1.990.000.000 - 1.990.000.000 - - - - 0,00% 0,00%
REMU UTARA 3 3 5 1.990.000.000 1.990.000.000 - 1.990.000.000 - - - - 0,00% 0,00%
KLALIGI 2 2 5 995.000.000 995.000.000 - 995.000.000 - - - - 0,00% 0,00%
MALANU 2 2 6 995.000.000 995.000.000 31.903.000 1.026.903.000 - - - - 0,00% 0,00%
MATALAMAGI 2 2 5 995.000.000 995.000.000 92.850.000 1.087.850.000 674.485.000 - 674.485.000 174.154.750 30,00% 30,00%
33 33 101 21.390.000.000 21.390.000.000 529.404.000 21.919.404.000 5.183.185.000 298.500.000 5.481.685.000 760.080.000 6,25% 6,25%

2,500,000,000

1,990,000,000 1,990,000,000 1,990,000,000

1,990,000,000
2,000,000,000

1,492,500,000 1,492,500,000
1,492,500,000
1,492,500,000
1,500,000,000

995,000,000 995,000,000
995,000,000 995,000,000 995,000,000
995,000,000
995,000,000
1,000,000,000

495,000,000
500,000,000

35.00%0.00%10.00%25.00%0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00%30.00%
-

Alokasi BPM Untuk Fisik (RP) Fisik (%)

Dari tabel dan grafik diatas memberikan gambaran bahwa total BPM 2019 untk 16
Kelurahan untuk Infrastruktur sebesar Rp. 21.390.000.000. Untuk tahap I (70%) telah
dicairkan 100% ke Pada BKM sebesar Rp. 14.973.000.000 dan yang telah dicairkkan ke KSM
sebesar Rp. 5.481.685.000 , namun pemanfaatan oleh KSM sebesar Rp. 760.080.000 , artinya

KAK Rapat Koordinasi Tingkat Provinsi Tahap I

Tahun 2019 – OSP-11 Papua Barat
 ada GAP sebesar RP. 4.721.605.000 atau 14%, sementara progres fisik secara umum telah
terealisasi sebesar 6,25%. Masalahnya adalah 12 kelurahan baru cair di akhir bulan Juni 2019,
disamping itu memang kondisi lapangan dan strategi pendampingan yang kurang maksimal
dimana sehingga pemanfaatan dana yang ada di KSM tidak sebanding dengan progres Fisik,
sehingga diperlukan strategi pelaksanaannya.

II. TUJUAN

Adapun tujuan yang diharapkan dari Kegiatan Rapat Koordinasi Tingkat Kab-Kota
adalah :

1) Untuk mengetahui capaian target dan Capaiaan Program KOTAKU 2019-2021

2) Dapat Mengidentifikasi isu-isu/masalah terkait target dan capaian

3) Untuk memahami Permasalahan-permasalahan terkait Target dan capaian

4) Untuk meningkatkan pemahaman mengenai strategi tindak Lanjut terhadap

permasalaah Target dan capaian

5) Meningkatkan Kordinasi yang lebih efektif antar pelaku

6) Meningkatkan pemahaman terhadap peran dan Fungsi masing-masing Pelaku dalam

memberikan dukungan untuk pencapaian Target Output dan outcome

III. OUT-PUT

Adapun out put atau keluaran yang diharapkan dari Kegiatan Rapat Koordinasi Tingkat
Kab-Kota adalah :
1) Pelaku memahami terhadap target dan capaian out put dan out come Program
KOTAKU,
2) Dapat mengidentifikasi permasalah yang dapat menghambat Target dan capaian
3) Pelaku dapat menganalisis permasalahan atas target dan capaian
4) Dapat menyusun strategi tindak lanjut atas persoalan yang ada untuk mendudkung
pencapaian target
5) Dapat meningkatkan kordinasi antar pelaku secara lebih baik
6) Meningkatkan Peran masing masing usk atas pencapaian Hasil
7) Ada Rencana Kerja Tindak Lanjut

KAK Rapat Koordinasi Tingkat Provinsi Tahap I

Tahun 2019 – OSP-11 Papua Barat
IV. METODOLOGI
Metode yang dilaksanakan pada Rapat Koordinasi tingkat Kab-Kota Papua Barat sebagai
berikut :
1) Pembukaan oleh Kepala Satuan Kerja Pelaksanaan Prasarana Permukiman Kab-Kota
Papua Barat
2) Pemaparan yang akan disampaikan oleh :
I. Korkot Sorong
II. Askot CD Mandiri Manokwari
III. TA. Monitoring dan Evaluasi
IV. TA. Infrastruktur
V. TA. FIC
3) Diskusi kelas yang dilakukan secara partisipatif antar pelaku.

V. JADWAL KEGIATAN
Untuk pelaksanaan Rapat Koordinasi Tingkat Kab-Kota Papua Barat, sesuai kontrak
manajemen akan dilaksanakan selama 2 hari sebagai berikut :
Tabel : 3 Jadwal Kegiatan Rakor Kab-Kota Tahap I Tahun 2019
No Kegiatan Waktu Tempat
1 Rapat Koordinasi Tingkat Kab- 12 – 14 Juli 2019 Hotel Billy Manokwari
Kota Tahap I Jl. Merdeka

VI. PESERTA
Pelaksanaan kegiatan Rapat Koordinasi wilayah kerja OSP-11 Papua tahun 2019 di ikuti
oleh 14 orang yang terdiri dari beberapa unsur, yaitu sebagai berikut :

Tabel : 4 Nama Peserta Rapat Koordinasi tingkat Kab-Kota Tahap I tahun 2019
Jenis Jumlah
No. Nama Unsur
Kelamin (Orang)
A Unsur Kab-Kota 1
1 Kasan Pribadi Team Leader L 1
2 Robertus RB. Frank TA. Monev L 1
3 Samsul Huda TA. FIC L 1
KAK Rapat Koordinasi Tingkat Provinsi Tahap I
Tahun 2019 – OSP-11 Papua Barat
 4 Nuraeny Siyad TA. Infrastruktur P 1
5 Asriuddin TA. Urban Planer L 1
6 Muhammad Rusli Sub Proff Training L 1
7 Suryadi Sub Proff Financial-1 L 1
8 Yusnita Sub Proff Financial-2 P 1
9 Slamet Riyadi Sub Proff HRM L 1
10 Jani Johanes Rompas Sub Proff SIM L 1
B UNSUR PANITIA 0
11 Mariana Manuputy Office Manager P 1
12 Hanang Operator/Nutulen L
C Unsur Kota 0
12 Halmiyah Korkot Sorong P 1
Askot CD Mandiri
13 Dominggus malibela L 1
Manokwari
TOTAL 14

VII. NARASUMBER/PEMANDU
Yang bertindak sebagai pemateri dalam rapat koordinasi tingkat OSP-11 Kab-Kota Papua
Barat sebagai berikut :
Tabel : 5 Nama Pemandu/Pemateri Rakor tingkat Kab-Kota Tahap I 2019
No. Nama Narasumber/Pemandu Posisi
1 Kasan Pribadi Team Leader
2 Robertus RB. Frank TA Monev
3 Samsul Huda TA. FIC
4 Nuraeny Siyad TA. Infra
5 Asriuddin TA. UP
6 Muhammad Rusli Sub Proff Training
Sub proff MIS-GIS & Data
10 Jani Johanes Rompas
Management
11 Halmiyah Korkot Sorong
12 Dominggus Malibela Askot Mandiri Manokwari

VIII. RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB)

Rencana Anggaran Biaya kegiatan Rapat Koordinasi tingkat Kab-Kota Papua Barat disusun
berdasarkan Kontrak Manajemen No. HK.02.03/OSP-11/IBRD/&AHBS/SATKER-
PKPBM/22/2018 OSP-11 Kab-Kota Papua Barat sebagai berikut :

KAK Rapat Koordinasi Tingkat Provinsi Tahap I

Tahun 2019 – OSP-11 Papua Barat
 Tabel : 6 Biaya Rapat Koordinasi tingkat Kab-Kota Tahap I tahun 2019
No Uraian Peserta Rate Hari Jumlah
Rakor Tingkat Kab-Kota
A
Tahap I
1. Kota Sorong
Melakukan rakor di
Kabupaten/Kota dengan
peserta tim korkot, askot
1.1. 30 50.000 1 1.500.000
mandiri dan tim fasilitator,
dilaksanakan di masing-masing
kabupaten/kota
2. Kab. Manokwari
Melakukan rakor di
Kabupaten/Kota dengan
peserta tim korkot, askot
2.1. 8 50.000 1 400.000
mandiri dan tim fasilitator,
dilaksanakan di masing-masing
kabupaten/kota
Jumlah Total 1.900.000

IX. PELAKSANA DAN PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN

Pelaksanaan Rapat Koordinasi tingkat Kab-Kota akan berjalan dengan baik dan lancar
bilamana di lakukan pengorganisasi serta dibentuk Panitia Pelaksana, agar setiap pelaku
mempunyai tugas dan peran. Adapun susunan kepanitian sebagai berikut :
Tabel : 7 Kepanitiaan Rapat Koordinasi tingkat Kab-Kota Tahap I tahun 2019

No Kepanitian Jabatan
1. Kepala Satuan Kerja Pelaksanaan Prasarana
1 Pengarah Permukiman
2. Team Leader OSP-11 Provinsi Papua Barat
1. TA. FIC OSP 11 Provinsi Papua Barat
2 Penanggung Jawab :
2. Sub Pelatihan OSP-11 Provinsi Papua Barat
1. Office Manager (OM) OSP-11 Provinsi Papua Barat
3 Panitia Pelaksana
2. Supporting Staff OSP-11 Provinsi Papua Barat

KAK Rapat Koordinasi Tingkat Provinsi Tahap I

Tahun 2019 – OSP-11 Papua Barat
X. PEMBIAYAAN
Pembiyaaan kegiatan Rapat Koordinasi tingkat Kab-Kota OSP-11 Papua Barat ini
bersumber dari Kontrak Proyek dengan Manajemen PT. Sucofindo No. HK.02.03/OSP-
11/IBRD/&AHBS/SATKER-PKPBM/22/2018 (Kontrak Amandemen-1).

XI. ALUR PELAKSANAAN RAPAT KOORDINASI

Tabel : 8 Alur Rapat Koordinasi tingkat Kab-Kota Tahap I tahun 2019

1. Pembukaan Kasatker Pelaksanaan Prasarana Permukiman

Provinsi Papua Barat

1.    Target Capaian Program KOTAKU Tahun

2. Paparan Team Leader 2019 – 2021
2. Capaian Progres Pendampingan Papua Barat

3. Pembahasan Atas Target

dan Capaian Pendampingan
KOTAKU 2019

1)      Pelaku memahami terhadap target dan

1.    Identifikasi masalah/ isu-
isu Target dan Capaian capaian out put dan out come Program
KOTAKU,

1. Pembahasan Masalah & 2)      Dapat mengidentifikasi permasalah yang

Pembagian Desk/Kelompok dapat menghambat Target dan capaian
terhadap isu-isu dan masalah
3)      Pelaku dapat menganalisis permasalahan atas
target dan capaian
1.    Diskusi Kelompok terkait 4)      Dapat menyusun strategi tindak lanjut atas
pemecahan Masalah target persoalan yang ada untuk mendudkung
dan capaian pencapaian target
2.    Paparan Masing -masing
Kelompok terkait Hasil 5)      Dapat meningkatkan kordinasi antar pelaku
pemecahan Masalah/isu secara lebih baik
terkait target dan capaian
3. Sesi Diskusi kelas terkait 6)      Meningkatkan Peran masing masing usk atas
strategi tindak Lanjut pencapaian Hasil
7)      Ada Rencana Kerja Tindak Lanjut

1.       Diskusi per UKS terkait

Dukungan atas strategi yang
telah disepakati untuk
mencapai Target dan Capaian

2. Paparan Hasil Diskusi per

UKS terkait Dukungan untuk
mencapai Target dan Capaian

Penyepakatan Hasil Rakor

KAK Rapat Koordinasi Tingkat Provinsi Tahap I

Tahun 2019 – OSP-11 Papua Barat
XII. Pokok Bahasan
Adapun Pokok Bahasan dalam rapat kordinasi Kab-Kota adalah sebagai berikut :
Tabel : 9 Pokok Bahasan Rapat Koordinasi tingkat Kab-Kota Tahap I tahun 2019
No PIC Tema Bahasan/Isu-isu

1 TL Target Capaian 1. Target Capaian Program KOTAKU

Program KOTAKU 2019 – 2021
2. Capaian Progres Pendampingan Papua
Barat

2 Desk Masalah Target dan 1. Identifikasi masalah/ isu-isu Target

Capaian dan Capaian
2. Pembahasan Masalah & Pembagian
Desk/Kelompok terhadap isu-isu dan
masalah

3 Desk 1. Diskusi Kelompok terkait pemecahan

Masalah target dan capaian
2. Paparan Masing -masing
Kelompok terkait Hasil
pemecahan Masalah/isu terkait
target dan capaian
3. Sesi Diskusi kelas terkait strategi
tindak Lanjut

4 Masing USK 1. Diskusi per UKS terkait Dukungan atas

strategi yang telah disepakati untuk
mencapai Target dan Capaian
2. Paparan Hasil Diskusi per UKS terkait
Dukungan untuk mencapai Target dan
Capaian

5 FIC Penyepakatan Hasil Rencana Kerja Tindak lanjut Hasil Rakor

Rakor

XIII. PELAPORAN
Laporan hasil pelaksanaan kegiatan Rapat Koordinasi tingkat Kab-Kota OSP-11 Papua
Barat tahap 1 akan disampaikan kepada KMP, Manajemen, Kasatker Pelaksanaan Prasarana

KAK Rapat Koordinasi Tingkat Provinsi Tahap I

Tahun 2019 – OSP-11 Papua Barat
 Permukiman Kab-Kota Papua Barat paling lambat 2 (dua) minggu setelah pelaksanaan
kegiatan selesai.

XIV. PENUTUP
Demikian KAK ini disusun sebagai panduan untuk digunakan dalam pelaksananaan
kegiatan Rapat Koordinasi Tingkat Kab-Kota Tahap I OSP-11 Papua Barat.

Manokwari,4 Juli 2019

Kasan Pribadi, SE
Team Leader

KAK Rapat Koordinasi Tingkat Provinsi Tahap I

Tahun 2019 – OSP-11 Papua Barat
 JADWAL KEGIATAN
RAPAT KOORDINASI TINGKAT PROVINSI TAHAP 1
PROGRAM KOTA TANPA KUMUH (KOTAKU)
OSP-11 PROVINSI PAPUA BARAT
TANGGAL 12 s/d 14 JULI 2019
Waktu Tema Topik Bahasan Pemandu/ Narasumber JPL Menit
Hari I 12 Juli 2019
12.00 - 01.00 13.00 Check In Peserta Panitia 0 0
13.00 - 00.10 13.10 Sambutan Panitia
Pengantar Kegiatan Rapat kordinasi
13.10 - 00.10 13.20 Team Leader
Tingkat Provinsi Tahap 1 tahun 2019
Kepala Satuan Kerja
Arahan Satker dan membuka Secara Resmi Pelaksanaan Prasarana
13.20 - 00.10 13.30
Kegiatan Rakor Permukiman BPPW Prov,
Papua Barat
1. Target Capaian Program KOTAKU 2019 -
13.30 - 01.30 15.00 Target dan Capaian KOTAKU Team Leader 2 90
2021
15.00 - 00.30 15.30 COFFEE BREAK Panitia 0 0
Capaian secara Umum
2. Capaian Progres Pendampingan Papua
15.30 - 01.30 17.00 KOTAKU Papua Barat tahun Team Leader 2 90
Barat
2019

17.00 - 01.30 18.30 Identifikasi masalah Target dan Capaian ALL TIM 1 45
Sub Total JPL : 5 225
Hari II 13 Juli 2019
Pembahasan Masalah & Pembagian
08.30 - 00.30 09.00 Pembahasan Masalah Panitia 0 0
Desk/Kelompok
Diskusi Kelompok pemecahan Masalah
09.00 - 01.30 10.30 Per Desk 2 90
target dan capaian
10.30 - 00.15 10.45 COFFEE BREAK Panitia 0 0

10.45 - 01.30 12.15 Diskusi Kelompok pemecahan Masalah Per Desk 2 90

12.15 - 01.00 13.15 ISHOMA Panitia 0 0

Paparan Masing -masing Kelompok terkait
13.15 - 01.30 14.45 Per Desk 2 90
pemecahan Masalah target dan capaian

14.45 - 01.30 16.15 Sesi Diskusi kelas terkait strategi tindak Lanjut Per Desk 2 90

16.15 - 00.30 16.45 COFFEE BREAK Panitia 0 0

Diskusi per UKS terkait Dukungan atas strategi yang telah disepakati untuk
16.45 - 01.30 18.15 ALL TIM 2 90
mencapai Target dan Capaian
Sub Total JPL : 10 450
Hari III 14 Juli 2019
Paparan Hasil Diskusi per UKS terkait Dukungan untuk mencapai Target
08.30 - 02.15 10.45 ALL TIM 3 90
dan Capaian
10.45 - 00.15 11.00 COFFEE BREAK Panitia 0 0
Kepala Balai/ Team
11.00 - 01.30 12.30 RKTL & Penutupan 2 0
Leader
Sub Total JPL : 5 90
Total JPL Keseluruhan : 20 765

KAK Rapat Koordinasi Tingkat Provinsi Tahap I

Tahun 2019 – OSP-11 Papua Barat