Tugas Tutorial 3

Skor Sumber Tugas

No Tugas Tutorial
Maksimal Tutorial
1. Laporan adalah salah satu sarana untuk 30 Modul 7 BMP
menyampaikan informasi, yang memberikan ADPU4331
gambaran tentang apa, dimana, dan siapa yang Administrasi
bertanggung jawab terhadap kejadian-kejadian Perkantoran,
tersebut. Oleh karena itu laporan harus dibuat Edisi 2
sebaik mungkin, baik dalam penampilan fisiknya
maupun kelengkapan informasinya.
Tugas Anda adalah membuat contoh laporan hasil
kegiatan/pekerjaan kantor yang ada di lembaga
pemerintah/swasta dan lainnya.
2. Arsip menurut UU No. 43 Tahun 2019 adalah 40 Modul 8 BMP
rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai ADPU4331
bentuk dan media sesuai dengan perkembangan Administrasi
teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat Perkantoran,
dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah Edisi 2
daerah, lembaga pendidikan, dan perseorangan
dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat,
berbangsa dan bernegara. Oleh karena itu sebagai
sebuah rekaman kejadian atau peristiwa, arsip
harus ditata dengan pemberkasan yang tepat.
Tugas Anda adalah menjelaskan dan menunjukkan
contoh pemberkasan arsip yang tepat.
3. Salah satu masalah yang dihadapi oleh organisasi 30 Modul 9 BMP
adalah efisiensi kerja. Oleh karena itu setiap ADPU4331
aktivitas kerja perlu direncanakan, dilaksanakan Administrasi
dan dikendalikan secara baik. Perkantoran,
Tugas Anda adalah menunjukkan contoh kasus Edisi 2
penanganan efisiensi pekerjaan kantor.

This study source was downloaded by 100000810181985 from CourseHero.com on 06-01-2022 02:26:00 GMT -05:00

https://www.coursehero.com/file/73239541/Tugas-3-AdmPerkantoran-Frendi-Antono-NIM-041550756docx/
 Nama : Frendi Antono
NIM : 041550756
Mapel : Administrasi Perkantoran – ADPU 4331

Jawaban Tugas 3
1. Contoh laporan hasil kegiatan

LAPORAN KEGIATAN PERKEMAHAN JUM’AT SABTU MINGGU

DALAM RANGKA KEGIATAN EKSTRAKURIKULER
TAHUN AJARAN 2018/2019
I. Latar Belakang
Perkemahan Jumat Sabtu Minggu (Perjusami) adalah kegiatan perkemahan
yang dilaksanakan oleh anggota pramuka GUDEP 034 SMPN 1 Merawang .
Perjusami bisa dilakukan untuk berbagai tujuan, namun utamanya
dilakukan untuk memperingati dan meresmikan kenaikan tingkat anggota
pramuka.
Siswa baru yang diterima di SMPN 1 Merawang akan secara otomatis
masuk sebagai anggota pramuka Penegak. Gugus depan SMPN 1
Merawang berkewajiban untuk menjalankan upacara peresmian tersebut
dalam sebuah kegiatan perkemahan Jumat Sabtu Minggu (Perjusami).
Kegiatan ini dilaksanakan pada pertengahan tahun pembelajaran dan
memiliki beberapa tujuan serta manfaat khusus.

II. Tujuan Kegiatan

Melalui kegiatan Perjusami, maka diharapkan siswa/i SMPN 1 Merawang
akan:
 Menanamkan rasa cinta akan lingkungan hidup
 Memiliki jiwa patriotisme, pemberani, jujur, berakhlak mulia, dan
mampu bekerja sama.
 Menyiapkan calon-calon generasi penerus bangsa yang
berkualitas dan siap terjun dalam masyarakat.

III. Anggaran Dana

Kegiatan Perjusami yang dilaksanakan dan dipanitiai oleh Gerakan
Pramuka Gugus Depan SMPN 1 Merawang ini didanai dari:

This study source was downloaded by 100000810181985 from CourseHero.com on 06-01-2022 02:26:00 GMT -05:00

https://www.coursehero.com/file/73239541/Tugas-3-AdmPerkantoran-Frendi-Antono-NIM-041550756docx/
  Sumbangan bantuan operasional sekolah (BOS).
 Sumbangan dari seluruh anggota pramuka.

IV. Jadwal Kegiatan

Kegiatan Perjusami dilaksanakan pada:
Hari : Jum’at - Minggu
Tanggal : 20-22 Desember 2018
Tempat : Pantai Emas Desa Air Anyir
Jumlah peserta : 50 siswa

V. Hasil Kegiatan
Kegiatan Perjusami kegiatan ektrakurikuler telah diselenggarakan dengan
baik dan lancar. Kegiatan dimulai dengan apel pembukaan pada hari
Jumat, 20 Desember 2018 pukul 07.00 WIB dan diakhiri dengan apel
penutup pada hari Minggu, 22 Desember 2018 pukul 15.00 WIB. Peserta
Perjusami mengikuti instruksi dan jadwal kegiatan dengan tertib sesuai
arahan dari panitia. Namun, masih banyak para peserta Perjusami yang
tidak membawa kelengkapan yang dipersyaratkan dengan berbagai
alasan. Kondisi ini menjadi tanda bahwa masih terdapat berbagai kendala
kedisiplinan dalam diri siswa.

VI. Kesimpulan
Kegiatan Perjusami yang dilakukan di Pantai Emas Desa Air Anyir sudah
dilaksanakan dengan baik dan lancar, meskipun dengan anggaran dan
kondisi yang terbatas serta kondisi cuaca yang kurang bersahabat di hari
pertama. Siswa baru yang menjadi peserta Perjusami bisa mendapatkan
berbagai manfaat, terutama rasa memiliki,kedisiplinan, kerjasama,
kekompakan, dan juga sifat berani.
Acara Perjusami ini diharapkan bisa menjadi ajang memupuk calon
generasi penerus bangsa yang berkualitas, baik dalam segi akademik
maupun non-akademik. Demikianlah laporan ini dibuat sebagai bentuk
pertanggungjawaban panitia dan semoga bermanfaat bagi evaluasi
penyelenggaraan kegiatan Perjusami berikutnya.

PEMBINA GUDEP 034

This study source was downloaded by 100000810181985 from CourseHero.com on 06-01-2022 02:26:00 GMT -05:00

https://www.coursehero.com/file/73239541/Tugas-3-AdmPerkantoran-Frendi-Antono-NIM-041550756docx/
 FRENDI ANTONO

2. Menjelaskan dan menunjukkan contoh pemberkasan arsip yang tepat.

Pemberkasan arsip (Filling) adalah penyusunan file secara sistematis,

logis, kronologis sesuai metode pemberkasan agar arsip cepat, tepat,
akurat untuk dapat ditemukan kembali.
Sistem pemberkasan adalah cara atau metode penyimpanan arsip secara
sistematis ke dalam peralatan menurut aturan yang telah direncanakan.
Termasuk proses penentuan indeks, kode penyusunan dan penempatan
arsip dengan cara yang sistematis sehingga dapat dengan mudah, cepat
dan tepat ditemukan bila diperlukan.

Contoh sistem Pemberkasan Arsip (Filling) di sekolah

Agar arsip mudah ditemukan, berikut ini adalah beberapa metode untuk
menemukan arsip agar mudah ditemukan :
a) Kegiatan penerimaan surat masuk dan keluar dilakukan dengan dua
cara pengagendaan yaitu dengan pengagendaan dalam bentuk file
komputer dan penulisan dalam buku agenda.
b) Melampirkan Lembar Disposisi dalam surat masuk,
c) Pemberian nomor dilakukan setelah pengagendaan.
d) Pendistribusian surat keluar menggunakan buku ekpedisi jika surat
tersebut penting.
e) Surat Keterangan dikeluarkan oleh kepala sekolah.
f) Penyimpanan arsip dilakukan dengan menggolongkan berdasarkan
jenis arsip.

3. Contoh kasus penanganan efesiensi pekerjaan kantor

Pada pekerjaan yang tersusun atas beberapa langkah dan cukup ruwet
sedapat-dapatnya langkah-langkah permulaanya disiapkan atau
diselesaikan terlebih dahulu untuk memudahkan penyelesaian seluruh
pekerjaan tersebut.

Contoh:
Dalam mendaftar suatu rangkaian keterangan yang diberi nomor urut itu
ditulis dulu semuanya sampai selesai sehingga tidak ada nomor yang
ketinggalan. Dalam membuat suatu formuir pada sit stensil, kolom-kolom
mendatar dan tegak dari formulir itu dapat digaris lebih dulu dengan
mistar di atas meja sebelum sit dipasang pada mesin tik untuk dibubuhi
kata-katanya. Demikian pula label-label menegnai berbagai keterangan
dapat disiapkan lebih dulu sehingga kelak tinggal menempelkan secara
secara gampang.

This study source was downloaded by 100000810181985 from CourseHero.com on 06-01-2022 02:26:00 GMT -05:00

https://www.coursehero.com/file/73239541/Tugas-3-AdmPerkantoran-Frendi-Antono-NIM-041550756docx/
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)