Six Role of Supervisor

THE SIX ROLES
OF
SUPERVISOR
Modul Pembelajaran Supervisor Education I

GROUND RULES
ANTUSIAS, AKTIF, POSITIF, OPEN MIND
1 / 1
www.pln.co.id |
KESEHATAN KERJA
Emergency Fire Exit

Exit
www.pln.co.id |
SASARAN PELATIHAN
Menggunakan tujuan
organisasi &
Memahami dan menerjemahkannya ke
menerapkan konsep supervisor dalam rencana tindak lanjut
untuk kelompok kerja
yang efektif
Mengembangkan sikap
kerja yang positif dan
Memahami & menerapkan bekerja secara efektif dalam
peran dan tanggung jawab tim
dalam organisasi agar
mencapai tujuan bisnis
Membangun & membina
hubungan yang dapat
dipercaya oleh bawahan,
Memahami & menerapkan 6 peran atasan, & rekan untuk
Supervisor: Initiating,Planning mendorong kerjasama tim
&Organizing, Directing &
Controlling, Delegating &
Developing, dan Motivating
Mengembangkan
kompetensi Kepemimpinan
www.pln.co.id |
AGENDA
1 Pembukaan
2 Leader VS Supervisor
3 Comitment
Initiating
4
Planning & Organizing
5
www.pln.co.id |
AGENDA
1 Istirahat Makan Siang
2 Directing & Controlling
Delegating & Developing

3
Motivating
4
Wrap Up, Feedback, & Closing
5
www.pln.co.id |
SUMBER DAYA PELATIHAN
MANUAL
PESERTA
FACILITATOR
YOU !
www.pln.co.id |
PERKENALAN
Nama
Departemen/Divisi
Teman Saya Itu ?
Ice Breaker:
Teman Saya Itu
Tantangan yang Anda

hadapi dalam pekerjaan
www.pln.co.id |
LIHATLAH LINGKARAN DIBAWAH INI !
A B
www.pln.co.id |
SUPERVISOR
WHAT IS A BAD SUPERVISOR ?
WHAT IS A GOOD SUPERVISOR ?
www.pln.co.id |
APA BEDA LEADER & SUPERVISOR
www.pln.co.id |
LEADERSHIP CODE UNTUK SUPERVISOR ATAS
Comitment Commitment
Long-term
Strategic
Human
capital Strategist
developer
Rule 4: Rule 1:
Build the next-G Shape the future
Personal
Proficiency
Individual Rule 5: Organizational Initiating
Invest in Yourself
Planning &
Talent Executor
Delegating organizing
manager
& Developing Rule 2:
Make things
Directing &
Rule 3:
Engage today’s talent happen
Motivating controlling
Near-term
Operational
www.pln.co.id |
6 ROLES OF SUPERVISOR
THE
Commitment
SELF
Initiating
MANAGING Planning &

TASK Organizing,
3T
Directing &
Controling
6 Roles of
Supervisor
TEAM Delegating &
Developing
Motivating
www.pln.co.id |
Peran 1
THE
Comitment
SELF
Initiating
MANAGING Planning &

TASK Organizing,
3T
Directing &
Controling
6 Roles of
Supervisor
TEAM Delegating &
Developing
Motivating
www.pln.co.id |
SEBERAPA SIAP SAYA MEMIMPIN ?
Bagaimana Saya
Mengembangkan diri
untuk Memimpin ?
www.pln.co.id |
PERSONAL PROFICIENCY ASSESSMENT
 Isilah kuesioner “Seberapa siap
saya untuk memimpin” pada
buku manual
 Ikuti petunjuk yang sudah

disediakan
 Lihatlah hasilnya !
www.pln.co.id |
LANGKAH UNTUK MENYIAPKAN DIRI SEBAGAI PEMIMPIN
Kenali stress dalam

pekerjaan kemudian
tingkatkan kemampuan
toleransi stress
Mencari tahu kekuatan dan

kelemahan diri sendiri,
kemudian ambil tindakan
untuk pengembangan diri
Melatih diri untuk

menggunakan
data –data dalam
memahami
permasalahan
www.pln.co.id |
LANGKAH UNTUK MENYIAPKAN DIRI SEBAGAI PEMIMPIN (2)
Belajar mengenai cara belajar untuk Jagalah kondisi fisik , emosi dan kehidupan
meningkatkan kemampuan dan kecepatan sosial yang mendukung pengembangan
dalam mempelajari hal – hal baru kepemimpinan
Belajar mengenai karakter dan integritas

seorang pemimpin. Mulailah membaca Jagalah tingkat energi agar tetap tinggi
biografi yang cocok kemudian praktekkan kemudian temukan hasrat dalam pekerjaan
di posisi jabatan
www.pln.co.id |
KESIAPAN SEORANG PEMIMPIN
TIM YANG DIBUTUHKAN UNTUK
MEMAHAMI VISI ORGANISASI
MEWUJUDKAN VISI
Visi PLN
“Diakui sebagai Perusahaan Kelas
Dunia yang Bertumbuh kembang,
Unggul dan Terpercaya dengan
bertumpu pada Potensi Insani.”
Strategis Pengembang SDM
www.pln.co.id |
DISKUSI : BUKTI KESIAPAN SAYA DALAM MEMIMPIN ADALAH
MEMILIKI KOMITMEN (COMITMENT)
MENYIAPKAN TIM UNTUK

MENJALANKAN VISI PRIBADI MEWUJUDKAN VISI
 Baca dan pahami pedoman

 Baca dan pahami visi perilaku
organisasi  Introspeksi diri anda mengacu
pada pedoman perilaku
 Pahami tanggung jawab  Bayangkan tim yang
dalam posisi jabatan saat ini dibutuhkan untuk mewujudkan
tim
 Tetapkan cita – cita dalam  Tuliskan tindakan yang
posisi jabatan saat ini yang dibutuhkan untuk
pengembangan diri maupun
selaras dengan visi organisasi pengembangan tim
www.pln.co.id |
Latihan:Visi
Project Assignment
 Bayangkanlah hasi project assignment yang
dicapai pada akhir program SE I
 Berikan waktu selama 2 menit
 Tuliskan visi project assignment
 Tuliskan tim yang perlu dibentuk
 Jika visi dan kebutuhan tim sudah ditulis,
Anda sudah siap langkah selanjutnya!
www.pln.co.id |
GUNAKAN COMITMENT PADA SAAT PROJECT ASSESMENT
Hayo apa
lagi ?
Menyiapkan diri untuk dapat

menjalankan project Bertindak untuk mengatasi
assignment kelemahan diri
Memanfaatkan kelebihan diri Mencari orang yang tepat

dalam melaksanakan proyek untuk diajak dalam proyek
www.pln.co.id |
Peran 2
THE
Comitment
SELF
Initiating
MANAGING Planning &

TASK Organizing,
3T
Directing &
Controling
6 Roles of
Supervisor
TEAM Delegating &
Developing
Motivating
www.pln.co.id |
INITIATING
Mengapa kita
membutuhkan
INITIATING
Apa ukuran Inisiatif

yang berhasil
www.pln.co.id |
Hambatan
untuk
memulai
Start To Love
www.pln.co.id |
Bagaimana cara
MEMULAI
sesuatu
www.pln.co.id |
Apa yang akan terjadi kalau
Anda banyak bertanya . . . .
Mengapa
Mengapa ?
Siapa ?
Kapan?
Kapan
siapa
www.pln.co.id |
MENGAPA ???
“Mengapa yang lain tidak bekerja keras ?”

Apa yang Anda
rasakan ?
“Mengapa ini terjadi padaku ?”
“Mengapa mereka mempersulit Saya dalam

mengerjakan tugas ?”
www.pln.co.id |
KAPAN ???
“Kapan mereka akan menangani masalah Apa yang Anda

ini ?” rasakan ?
“Kapan pelanggan akan menelpon Saya

kembali ?”
“Kapan Kami akan mendaptkan

informasi yang dibutuhkan untuk
mengambil keputusan ?”
www.pln.co.id |
SIAPA ???
“Siapa yang membuat kesalahan ini ?” Apa yang Anda

rasakan ?
“Siapa yang tidak dapat memenuhi

deadline ?”
“Siapa penyebab masalah ini ?”
www.pln.co.id |
Gunakan WHAT dan HOW
Baru Kemudian
WHY, WHEN, & Who
www.pln.co.id |
GUNAKAN INITIATING PADA SAAT PROJECT ASSIGNMENT
Memulai tindakan Menggerakkan tim

apapun untuk terlibat dalam
proyek
Segera untuk Mengatasi hambatan

menjalankan proyek untuk inisiatif
Mengubah perilaku
Sudah mendapat judul untuk lebih cepat
proyek menindaklanjuti
masalah
www.pln.co.id |
PERAN 3
THE
Comitment
SELF
Initiating
MANAGING Planning &

TASK Organizing,
3T
Directing &
Controling
6 Roles of
Supervisor
TEAM Delegating &
Developing
Motivating
www.pln.co.id |
Planning &
Organizing
Mengapa penting ?
Apa yang terjadi

kalau kita gagal
merencanakan ?
www.pln.co.id |
GROUP DISCUSSION
Apa yang sering membuat planning

Anda gagal ?
( Group Discussion)
www.pln.co.id |
MANFAAT PERENCANAAN
Membantu melaksanakan Mempengaruhi Menjadi proaktif,

lebih banyak dengan produktifitas orang tdk sekedar
sumber sedikit lain reaktif
Strategis
Operasional
www.pln.co.id |
CONTOH KASUS PLANNING
 Ahmad adalah Supervisor Seksi K3 & Umum di salah satu AP2B

di Kalimatan.
 Ahmad memiliki 6 bawahan(2 officer keamanan & K3, 2 officer

sekretariat & umum dan 2 staf SDM)
 Pada saat ini, Ahmad diminta untuk menjadi koordinator untuk

proses pindah kantor. Waktu yang diberikan 2 minggu.
 Bagaimana Ahmad membuat perencanaan tersebut ?
www.pln.co.id |
6 LANGKAH MEMBUAT PLANNING
Proyeksi dan Latar Sasaran Yang ingin Program Kerja
belakang dicapai
Prosedur yang harus Anggaran yang

Jadwal Kerja
diikuti diperlukan
www.pln.co.id |
1. PROYEKSI DAN LATAR BELAKANG
• Unit AP2B akan pindah ke kantor baru
• Waktu yang diberikan adalah 2 minggu
www.pln.co.id |
2. SASARAN YANG INGIN DICAPAI
 Dapat melaksanakan pindah kantor selama 2 minggu
 Memastikan operasional kantor dari sisi :
- Koordinasi pemindahan barang & inventaris AP2B

- Koordinasi pemindahan barang personal
karyawan
- Kelancaran operasional AP2B
- Kesiapan infrastruktur dan IT
www.pln.co.id |
3. PROGRAM KERJA
1 Merencanakan pindahan
2 Mencari dan menetapkan kebutuhan logistik (kendaraan, dll)
3 Pemetaan posisi SDM
4 Inventaris barang
5 Bongkar pasang instalasi
6 Sosialisasi tanggal pindahan kepada seluruh karyawan
7 Proses pindahan
8 Pengawasan dan evaluasi proses pindahan
www.pln.co.id |
4. JADWAL KERJA
No Aktivitas PIC 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1
2
3
Aktivitas Sumber Daya Manuia Waktu
Alokasi Sumber Daya
Tujuan  Tuntutan Pekerjaan (Job Demand)
www.pln.co.id |
5. ANGGARAN YANG DIPERLUKAN
Sewa Kendaraann : 20 Biaya Lembur : Administrasi :

juta 2 juta 2 juta
www.pln.co.id |
6. PROSEDUR DAN KEBIJAKAN
1 Memastikan aturan keselamatan kerja dipatuhi
2 Memastikan penunjukkan vendor menjalankan prinsip integritas
3 Menjamin ketepatan inventaris barang dan infrastuktur
4 Menjamin proses bongkar pasang dan instalasi tepat waktu
5 Memastikan tidak ada keluhan dari karyawan
6 Menjamin operasional AP2B tidak terganggu
www.pln.co.id |
EXCERCISE
Buatlah Perencanaan Anda Sendiri
www.pln.co.id |
GUNAKAN PLANNING PADA SAAT PROJECT ASSESMENT
Hayo apa
lagi ?
Memastikan seluruh langkah

perencanaan project
assignment
Dapat menentukan batas
waktu dan penanggung
jawab kegiatan secara
benar
Menjadikan perencanaan
sebagai langkah acuan dalam
menjalankan pelaksanaan
proyek
www.pln.co.id |
PERAN 4
THE
Comitment
SELF
Initiating
MANAGING Planning &

TASK Organizing,
3T
Directing &
Controling
6 Roles of
Supervisor
TEAM Delegating &
Developing
Motivating
www.pln.co.id |
GAME
Blind Lead
www.pln.co.id |
Directing &
Controlling
Mengapa penting ?
Apa yang sering

membuat pengarahan &
pengawasan gagal ?
www.pln.co.id |
KESALAHAN INSTRUKSI
Apa yang dikerjakan bawahan ?

Sebutkan
kesalahan
instruksi yang Apa yang Anda maksud ?
pernah terjadi
di unit kerja Apa masalahnya? Apa solusinya?
anda !
Bagaimana cara pengawasannya?
www.pln.co.id |
KENDALA PENGARAHAN
KENDALA
PENGARAHAN Kendala
Sikap
www.pln.co.id |
PRAKTIK 43
(4 Directing 3 Controling)
Directing Controling
HASIL INDIKATOR CARA TINDAK

PERIKSA EVALUASI
LANJUT
•Apa yang harus • Apa ukuran • Bagaimana cara • Sesuaikah usaha • Apa semua • Apakah selesai?
dicapai? bahwa sudah meraihnya? dengan hasil? indikator • Adakah
•Mengapa? dicapai dengan • Alat-alat apa terpernuhi? perbaikan?
baik? yang diperlukan? • Apa apresiasi
yang tepat?
DEADLINE
•Kapan batas waktunya?
www.pln.co.id |
EXCERCISE
Berikan sebuah instruksi kepada bawahan

Anda agar mereka dapat melaksanakan
pekerjaan sesuai dengan apa yang Anda
inginkan
Kemudian lakukan kontrol terhadap hasll
yang sudah dilakukan
( Skill Practice 43)
www.pln.co.id |
GUNAKAN DIRECTING & CONTROLING
PADA SAAT PROJECT ASSESMENT
Memberikan instruksi
Memberikan arahan yang lebih jelas kepada
dalam pekerjaan tim kerja
Memperbaiki dan
Memberikan solusi kepada meningkatkan
bawahan ketika instruksi keterampilan untuk
tidak berjalan dengan baik pengarahan yang lebih
baik
www.pln.co.id |
PERAN 5
THE
Comitment
SELF
Initiating
MANAGING Planning &

TASK Organizing,
3T
Directing &
Controling
6 Roles of
Supervisor
TEAM Delegating &
Developing
Motivating
www.pln.co.id |
Delegating
The Blind Side
Apa yang terjadi jika tidak

melakukan delegasi ?
Apa yang membuat kita

enggan dalam melakukan
delegasi ?
www.pln.co.id |
DELEGATING & DEVELOPING ADALAH ...
BOSS Leader
• Saya kasih kamu kerjaan • Saya mempercayakan pekerjaan

kepada Kamu
• Saya kerjakan tugas saya.
Kamu kerjakan tugas • Kita sama – sama menjalankan
kamu tanggung jawab
• Tidak perlu delegasi! Saya • Delegasi menyelesaikan pekerjaan
kerjakan semua sendiri
• Apa yang butuh kamu tingkatkan?
• Saya akan kirim kamu ke
pelatihan
Leader mendelegasikan tugas

untuk membangun
kepercayaan dan
meningkatkan kemampuan
bawahan
www.pln.co.id |
STUDI KASUS
Anda adalah seorang Supervisor di salah unit transmisi untuk wilayah Jawa Barat dan banten . Pada hari ini, Anda ditunjuk
oleh direksi sebagai salah satu tim untuk melakukan dengar pendapat dengan DPRD untuk kebijakan baru lumbung energi.
Dengar pendapat ini akan menghabiskan waktu sekitar 7 hari kerja. Pada saat yang sama, Anda sedang dalam proses
penyelesaian proyek peningkatan kapasitas jaringan transmisi dengan karya inovasi yang sudah ditunggu. Proyek ini harus
dapat diserahterimakan karena akan diresmikan oleh Wagub sendiri.
Untuk bisa memastikan tugas ini , Anda berencana TUGAS ANDA :

akan menunjuk Jono sebagai pejabat sementara
selama 7 hari. Jono berusia 27 thn, memiliki Berikan delegasi tugas kepada Jono untuk
kompetensi yang baik sebagai insinyur elektro,
menjalankan tanggung jawab sebagai berikut:
sikapnya sangat taktis, cepat memberikan solusi dan
dapat bekerja sama dengan semua anggota proyek. • Memastikan untuk dapat menjalankan serah terima
Problemnya adalah Jono belum pernah melakukan
serah terima dan usianya relatif lebih muda • Menjadi pemimpn sementara untuk proyek sampai
dibanding rekan lainnya. Jono terbukti memiliki
Anda pulang dari dengar pendapat
prestasi menonjol dan bermotivasi tinggi. Selama ini,
Jono menjadi wakil Anda untuk memonitor
penyelesaian proyek.
www.pln.co.id |
6 LANGKAH MELAKUKAN DELEGATING & DEVELOPING
1. Tetapkan pekerjaan yang
didelegasikan
2. Pilih & bmbing orang yang tepat
3. Berikan arahan secara komunikatif
4. Cek kemajuan
5. Pahami kendala & berikan

2 Syarat Utama dalam pengertian
delegasi :
Pastikan sudah memiliki
kemampuan 6. Berikan apresiasi ketika berhasil
Pastikan memiliki
motivasi yang tinggi
www.pln.co.id |
1. TETAPKAN PEKERJAAN YANG AKAN DIDELEGASIKAN
LANGKAH - LANGKAH SOLUSI KASUS

Review semua pekerjaan Memberikan kewenangan penuh
Identifikasi peran dan tugas Anda untuk proses serah terima proyek
maupun bawahan Memberikan kewenangan terbatas
Pisahkan : dalam pengambilan keputusan
Tanggung Jawab Pribadi sebagai pimpinan proyek
Tanggung Jawab Bersama Tanggung Jawab
Pribadi
Tanggung Jawab Bawahan .
Tanggung
Jawab Bersama
Delegasikan : Tanggung Jawab
Tanggung Jawab
Bawahan & Bersama Bawahan
.
.
www.pln.co.id |
2. PILIH DAN BIMBING ORANG YANG TEPAT

Kenali bawahan secara mendalam Memastikan Jono memahami tata
Identifikasi kelebihan dan cara serah terima maupun
kelemahan bawahan manajemen proyek
Pilihlah bawahan yang memiliki Meminta anggota tim lain sebagai
tanda – tanda perilaku bermotivasi pendamping Jono
tinggi Coaching tata cara serah terima
Lakukan pengembangan yang kepada Jono
dapat dilakukan sesuai dengan Membagi tugas – tugas lain kepada
alokasi waktu anggota tim untuk menjalankan
proyek
www.pln.co.id |
3. BERIKAN ARAHAN SECARA KOMUNIKATIF

Jelaskan tugas yang akan delegasikan Jelaskan tugas dan tanggung jawab
Berikan penjelasan detail berdasarkan Jono selama 7 hari
proses yang harus dilakukan Minta Jono untuk melaporkan tugas
Lakukan tanya jawab dan pastikan secara periodik
pemahaman yang benar mengenai Pastikan Jono dapat memahami
tugas yang harus dikerjakan kewenangan dalam menangani serah
Pergunakan komunikasi dua arah. terima maupun menjadi pimpinan proyek
Dengarkan , dengarkan, dengarkan sementara
Berikan kesempatan untuk diskusi Ajak anggota tim lain untuk mendukung
Pastikan proses pengembangan Jono. Pastikan tugas lain dapat
dijalankan dijalankan anggota tim.
www.pln.co.id |
4. CEK KEMAJUAN

Berikan kebebasan kepada anggota Lakukan monitoring melalui
tim untuk menjalankan pekerjaan teleconference, e-mail dan telepon
Tunda untuk terjun ke lapangan. Tanggapi segera laporan dari Jono
Monitor pekerjaan secara periodik. Tanyakan kabar anggota tim lainnya dari
Berikan umpan balik kepada tim. Jono. Berikan semangat
Gunakan sistem untuk monitoring Sesekali menelpon anggota tim lainnya
pekerjaan secara harian (exp: BBM untuk rechecking
Group, WA Group, Sharedoc, lotus
notes)
Berikan Motivasi untuk terus
menjalankan pekerjaan.
www.pln.co.id |
5. PAHAMI KENDALA & BERIKAN PERHATIAN

Segera identifikasi masalah dan minta Memahami masalah yang terjadi
tim mengambil tindakan solusi Memastikan jadwal dan alokasi sumber
Komunikasikan harapan anda. Lakukan daya serah terima proyek dapat dipenuhi
sesering mungkin Meminta Jono untuk melibatkan anggota
Analisa pola kesalahan, bersabar dan tim lainnya untuk memecahkan masalah
dorong pemecahan masalah
Berikan kesempatan agar semua
anggota tim belajar dari kesalahan.
Pastikan kesalahan tidak terjadi lagi.
Lakukan coaching & counseling
www.pln.co.id |
6. BERIKAN APRESIASI KETIKA BERHASIL

Evaluasi dan ukurlah pencapaian kinerja Ketika serah terima proyek selesai, segera
anggota tim. berikan apresiasi.
Rayakan keberhasilan proses Berikan apresiasi juga kepada anggota
Berikan apresiasi sederhana (exp: terima tim lainnya. Bagilah apresiasi keberhasilan
kasih, dst) proyek dengan anggota tim lainnya.
Kenali anggota tim yang menonjol. Cari hadiah atau tanda apresiasi lainnya
Berikan penghargaan khusus. untuk seluruh tim (exp : oleh – oleh ,dsb)
Bagikan apresiasi kepada seluruh tim. Evaluasi kesalahan yang terjadi dengan
Tanpa terkecuali tindak lanjut pengembangan
Bagilah penghargaan secara adil
kepada tim
www.pln.co.id |
GROUP DISCUSSION
Apakah yang membuat Anda tidak

mendelegasikan tugas tersebut kepada
bawahan Anda?
www.pln.co.id |
EXCERCISE : ATASI HAMBATAN DELEGASI
Tugas – tugas apa Manakah yang Mengapa Apa yang Anda

saja yang bisa selama ini tidak lakukan untuk bisa
biasanya Anda didelegasikan ? didelegasikan ? mendelegasikan
lakukan dalam tugas tersebut ?
pekerjaan sehari-
hari ?
“ How far do you want to delegate?”

“How you develop your people? “
www.pln.co.id |
GUNAKAN DELEGATING & DEVELOPING
PADA SAAT PROJECT ASSESMENT
Hayo apa
lagi ?
Memastikan proses Memastikan seluruh

delegasi dapat kegiatan dapat
dijalankan dikerjakan oleh
penanggung jawab
Mempercepat proses
Memahami tugas – tugas penyelesaian proyek
yang dapat didelegasikan dengan delegasi
secara tepat
www.pln.co.id |
PERAN 6
THE
Comitment
SELF
Initiating
MANAGING Planning &

TASK Organizing,
3T
Directing &
Controling
6 Roles of
Supervisor
TEAM Delegating &
Developing
Motivating
www.pln.co.id |
DISKUSI
DISKUSI
Mengapa memotivasi bawahan itu penting ?
Apa yang SUDAH Anda lakukan membuat

orang termotivasi?
www.pln.co.id |
BAYANGKAN
Apa yang membuat anda

termotivasi di tempat kerja ?
Apa yang akan membuat

anda kurang bersemangat
dan tidak termotivasi di
tempat kerja?
www.pln.co.id |
MENGENALI BAWAHAN ANDA
• Apakah bawahan anda termotivasi ? Apa tanda-

tandanya ?
• Apakah bawahan anda tidak termotivasi ? Apa

tanda-tandanya ?
www.pln.co.id |
5 Langkah Memotivasi
1. 2. 3. 4. 5.
Salam Arahkan Jelaskan Berikan contoh Buatlah kalimat
Pembukaan bawahan untuk Mengapa kita dalam bentuk penutup yang
yang paham atas mampu untuk tindakan nyata mengingatkan
membangkit- manfaat mencapainya yang segera tindakan yang
kan semangat pencapaian memberikan harus dilakukan
sasaran hasil
www.pln.co.id |
GROUP DISCUSSION
Buatlah sebuah pembicaraan singkat untuk

memotivasi bawahan Anda dalam bekerja
www.pln.co.id |
GUNAKAN MOTIVATING PADA SAAT PROJECT ASSESMENT
Hayo apa
lagi ?
Memastikan agar motivasi

anggota tim Anda tetap
Menyemangati tim tinggi dalam
kerja Anda menyelesaikan kegiatan
project assignment
Mengatasi masalah Memahami kebutuhan

motivasi pada saat anggota tim dalam
menjalanlan project
menjalankan project
assignment
assignment
www.pln.co.id |
TERIMA KASIH
Feedback
form

Six Role of Supervisor

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Six Role of Supervisor

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

THE SIX ROLES

Modul Pembelajaran Supervisor Education I

ANTUSIAS, AKTIF, POSITIF, OPEN MIND

Emergency Fire Exit

1 Istirahat Makan Siang

2 Directing & Controlling

Delegating & Developing

Tantangan yang Anda

WHAT IS A BAD SUPERVISOR ?

WHAT IS A GOOD SUPERVISOR ?

MANAGING Planning &

MANAGING Planning &

 Ikuti petunjuk yang sudah

Kenali stress dalam

Mencari tahu kekuatan dan

Melatih diri untuk

Belajar mengenai karakter dan integritas

Strategis Pengembang SDM

MENYIAPKAN TIM UNTUK

 Baca dan pahami pedoman

Menyiapkan diri untuk dapat

Memanfaatkan kelebihan diri Mencari orang yang tepat

MANAGING Planning &

Apa ukuran Inisiatif

“Mengapa yang lain tidak bekerja keras ?”

“Mengapa mereka mempersulit Saya dalam

“Kapan mereka akan menangani masalah Apa yang Anda

“Kapan pelanggan akan menelpon Saya

“Kapan Kami akan mendaptkan

“Siapa yang membuat kesalahan ini ?” Apa yang Anda

“Siapa yang tidak dapat memenuhi

“Siapa penyebab masalah ini ?”

WHY, WHEN, & Who

Memulai tindakan Menggerakkan tim

Segera untuk Mengatasi hambatan

MANAGING Planning &

Apa yang terjadi

Apa yang sering membuat planning

Membantu melaksanakan Mempengaruhi Menjadi proaktif,

 Ahmad adalah Supervisor Seksi K3 & Umum di salah satu AP2B

 Ahmad memiliki 6 bawahan(2 officer keamanan & K3, 2 officer

 Pada saat ini, Ahmad diminta untuk menjadi koordinator untuk

 Bagaimana Ahmad membuat perencanaan tersebut ?

Prosedur yang harus Anggaran yang

• Unit AP2B akan pindah ke kantor baru

• Waktu yang diberikan adalah 2 minggu

 Dapat melaksanakan pindah kantor selama 2 minggu

 Memastikan operasional kantor dari sisi :

- Koordinasi pemindahan barang & inventaris AP2B

Aktivitas Sumber Daya Manuia Waktu

Alokasi Sumber Daya

Tujuan  Tuntutan Pekerjaan (Job Demand)

Sewa Kendaraann : 20 Biaya Lembur : Administrasi :

Buatlah Perencanaan Anda Sendiri

Memastikan seluruh langkah

MANAGING Planning &

Apa yang sering

Apa yang dikerjakan bawahan ?

HASIL INDIKATOR CARA TINDAK

•Kapan batas waktunya?

Berikan sebuah instruksi kepada bawahan

MANAGING Planning &

Apa yang terjadi jika tidak