Nama : Mata Kuliah :

NIM : Tanggal :

Semester :

1. Job description adalah gambaran umum mengenai pekerjaan yang ditawarkan, yang meliputi

tanggung jawab, tugas, dan lokasi penempatan, dan gaji, termasuk kompensasi berupa benefit and

perk jika ada.

job specification adalah kualifikasi atau persyaratan yang dibutuhkan untuk menjalankan tanggung

jawab atau tugas yang disebutkan dalam  job description. 

2. Budget and palnning analisys merupakan rencana keuangan suatu perusahaan yang disusun secara

sistematis berdasarkan program kerja perusahaan, serta membantu manajemen untuk menampung

dan menganalisis dan membuat keputusan dalam aktivitas operasional perusahaan.

3. Langkah-langkah Perencanaan SDM

 Persediaan Tenaga Kerja Saat Ini

Langkah paling awal yang bisa dilakukan dalam memulai perencanaan SDM yaitu menilai

ketersediaan sumber daya manusia yang ada di perusahaan. Penilaian ini termasuk studi

komprehensif dari berbagai aspek SDM, seperti jumlah, skill, kompetensi, kualifikasi, pengalaman,

usia, jabatan, kinerja, kompensasi, dan lain sebagainya.

Dalam tahap ini, HR juga bisa melakukan wawancara dengan manager tim untuk memahami

tantangan dari sisi SDM yang sedang dihadapi, serta kualifikasi yang dirasa penting untuk dimiliki

oleh karyawan tim tersebut.

  Kebutuhan SDM di Masa Mendatang

Langkah selanjutnya dari perencanaan SDM yaitu menganalisa kebutuhan tenaga kerja di masa

mendatang. Dalam langkah ini, berbagai variabel HR seperti pengurangan SDM, lowongan yang akan

dibuka, promosi jabatan, mutasi karyawan, dan lain sebagainya perlu dimasukkan ke dalam

pertimbangan. Selain itu, variabel tidak terduga seperti pengunduran diri serta pemecatan juga perlu

dijadikan bahan pertimbangan dalam analisa.

 Perkiraan Permintaan SDM

Kemudian, HR bisa mencocokkan tenaga kerja yang ada saat ini dengan perkiraan kebutuhan tenaga

kerja di kemudian hari dan membuat demand forecast (perkiraan permintaan). Dalam langkah ini,

penting juga untuk mengetahui strategi dan objektif bisnis jangka panjang, agar perkiraan

permintaan bisa sesuai untuk memenuhi kebutuhan perusahaan.

 Strategi dan Implementasi Pencarian SDM

Setelah mengetahui kekurangan yang dibutuhkan dari evaluasi supply dan demand SDM, HR bisa

mengembangkan strategi berdasarkan perkiraan permintaan SDM yang sudah dibuat. Strategi yang

dibuat tentunya harus bisa memberikan solusi bagi kekurangan masalah SDM di perusahaan. HR bisa

melakukan relokasi, rekrutmen, outsourcing, pelatihan, manajemen SDM, hingga melakukan

perubahan kebijakan terkait SDM. Perusahaan juga bisa menggunakan jasa konsultan untuk

meminimalisir reaksi negatif, terutama mengenai masalah hukum dan legal.

4. Rekrutmen adalah proses menemukan kandidat untuk posisi yang kosong dan mendorong mereka
untuk melamar. Seleksi berarti mengambil kandidat terbaik dari daftar pelamar dan menawarkan
pekerjaan kepada mereka.
Rekrutmen bertujuan untuk mengundang semakin banyak kandidat untuk melamar posisi yang
kosong. Sebaliknya, seleksi bertujuan untuk menolak kandidat yang tidak cocok dan menunjuk
kandidat yang tepat di tempat kerja .

5. - Rekrutmen Internal

Jenis rekrutmen internal ini dilakukan secara internal atau hanya dalam lingkup organisasi saja.
Sumber rekrutmen internal biasanya sudah dipersiapkan untuk suatu organisasi.
-
rekrument eksternal adalah proses rekrutmen yang menjaring tenaga kerja dari luar organisasi.
Dapat juga dimengerti sebagai tindakan organisasi utuk memperoleh tenaga kerja dari
masyarakat luas.