1

I. PENDAHULUAN

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 4 Tahun 2005 mengamanatkan bahwa

setiap Satuan Organisasi Pemerintah di tingkat Pusat maupun Daerah untuk
memiliki/menyusun dokumen analisis jabatan dalam rangka melaksanakan
kelembagaan, ketata-laksanaan dan kepegawaian yang berbasis pada kinerja.

Berdasarkan Peraturan Kepala BKN Nomor 12 Tahun 2011, Analisis jabatan

merupakan Proses pengumpulan, pencatatan, pengolahan dan penyusunan data
jabatan menjadi informasi jabatan.

II. MANFAAT ANALISIS JABATAN

Hasil Analisis Jabatan dapat dimanfaatkan untuk keperluan :

1. Perencanaan Pegawai dari hasil Analisa Beban Kerja (Analisis Kebutuhan

Pegawai)
2. Rekrutmen dan Seleksi dari hasil identifikasi kebutuhan pegawai yang masih
kekurangan atau adanya formasi jabatan yang belum terisi pemangkunya.
3. Perencanaan Karier Pegawai dari hasil Analisa Standart Kualifikasi Jabatan
baik pendidikan maupun kompetensi.
4. Pengangkatan dalam Jabatan berdasarkan informasi dan syarat jabatan yang
ditetapkan.
5. Penilaian Kinerja berdasarkan pelaksanaan uraian tugas dan tahapannya
yang memiliki target waktu dan beban kerja yang telah ditetapkan dalam
Analisa Jabatan.
6. Remunerasi berdasarkan Hasil Evaluasi Jabatan yang menghasilkan nilai dan
kelas jabatan.
7. Pembinaan Pegawai melalui diklat untuk meningkatkan potensi pemangku
dalam menduduki suatu nama jabatan.

III. INOVASI

Untuk mendukung pelaksanaan penyusunan Analisa Jabatan dan Analisa Beban

Kerja yang benar sesuai dengan aturan yang berlaku, maka Biro Organisasi
merancang sendiri suatu aplikasi yang dapat digunakan untuk mempermudah
Penyusunan Analisis Jabatan (Anjab), Analisis Beban Kerja (ABK), serta Evaluasi
Jabatan (Evjab) dengan cepat, tepat, dilengkapi dengan petunjuk penyusunan
yang benar yaitu : “ SISTEM INFORMASI JABATAN PROVINSI RIAU (SI-JABPRI)”

2
IV. MANFAAT APLIKASI SI-JABPRI :

Selain untuk penyusunan analisis jabatan, analisis beban dan hasil evaluasi
jabatan, aplikasi ini juga menyajikan informasi jabatan yang sangat penting
untuk pengambilan keputusan Pimpinan yaitu :

1. Melihat Informasi Nama Jabatan ( Struktural, Pelaksana dan Jabatan

Fungsional tertentu disetiap Organisasi Perangkat Daerah Provinsi Riau;
2. Melihat Jumlah Ketersediaan Pegawai (bezetting) dan Kebutuhan Pegawai
(Formasi) dalam setiap Nama Jabatan, sesuai hasil Analisa Beban Kerja yang
telah diinput (akses ke BKD);
3. Menyajikan Data Uraian Tugas, Tanggung Jawab, Wewenang dan Syarat
Jabatan yang menjadi bahan evaluasi dalam menduduki suatu nama jabatan.
4. Melihat Kebutuhan Jabatan yang tersedia, yang akan dijadikan dasar
rekrutmen pegawai (akses ke BKD).
5. Identifikasi Pemangku Jabatan yang tidak sesuai dengan kualifikasi
pendidikannya (Permenpan. 41/2018) sehingga mudah mendeteksi
kesenjangan jabatan.
6. Memberikan Rekomendasi untuk Penempatan Pemangku Jabatan yang
tidak sesuai kualifikasi pendidikan dan kompetensinya yang diperyaratkan
dalam menduduki nama jabatan.
7. Menyajikan data untuk mempermudah distribusi ASN dan menghindari
penumpukan ASN di OPD yang tidak efektif.
8. Menuntut ASN agar lebih PROFESIONAL dengan uraian tugasnya dan
menghindari tumpang tindih uraian.
9. Melihat Rekapitulasi Hasil Evaluasi Jabatan dari seluruh Nama Jabatan
yang ada sehingga dapat memberi Informasi Nilai Jabatan dan Kelas Jabatan.

V. FITUR APLIKASI

Aplikasi dibangun berbasis website sehingga dapat diakses kapanpun dan dari
manapun oleh setiap pengguna di masing-masing OPD.
Setiap OPD memiliki username dan password masing-masing untuk login serta
dapat menambahkan/mengubah Informasi Jabatan Struktural, Jabatan
Pelaksana dan Jabatan Fungsional Tertentu dari OPD masing masing agar data
terus up to date.
Data Analisis yang sudah diinput, sangat mudah di evaluasi oleh Biro
Organisasi
Data Analisa Jabatan yang diinput dapat diunduh dalam berbagai jenis berkas
seperti Word, Excel, atau PDF. Format hasil unduhan dibuat sesuai dengan
peraturan dan perundang-undangan yang berlaku
Data yang telah diinput oleh masing-masing OPD menjadi BIG DATA
Pemerintah Provinsi Riau untuk Manajemen Organisasi dan Kepegawaian
Provinsi Riau.
Aplikasi ini dapat di “REPLIKASI” dan diterapkan oleh seluruh Kab/Kota Se
Provinsi Riau.

3
VI. FITUR SISTEM INFORMASI JABATAN PROV. RIAU

Fitur didalam Si-Jabpri dibagi menjadi 2 tingkatan pengguna yaitu :

Level Pengguna Fitur

I. Administrator 1. Manajemen Master Data
Sistem
1.1. Master Pendidikan
a) Pengelolaan Jenjang Pendidikan
b) Pengelolaan Bidang Pendidikan
c) Pengelolaan Jurusan Pendidikan
1.2. Master Jabatan
a) Pengelolaan Data Pangkat
b) Pengelola Data Jabatan struktural (Profil
Jabatan Fungsional) dan pelaksana
(Permenpan 41/2018)
1.3. Master Data OPD
a) Pengelolaan Data Jenis OPD
b) Pengelolaan Data Daftar OPD
1.4. Master Data Fungsional Tertentu
a) Pengelolaan Keterangan JFT
b) Pengelolaan Syarat JFT
c) Pengelolaan Jenis
d) Pengelolaa Isi Jenis
e) Pengelolaan Jenis Jabatan
f) Informasi JFT
1.5. Master Pegawai
1.6. Master Pengguna OPD
1.7. Master Struktur Jabatan semua OPD
a) Input Jabatan Struktural/Pelaksana/JFT
b) Input Anjab dan ABK Nama Jabatan
c) Input Bezetting dan Kebutuhan
2 Master Evaluasi Jabatan
2.1. Evaluasi Jabatan Pratama
2.2. Evaluasi Jabatan Struktural
2.3. Evaluasi Jabatan Pelaksana

II. Administrator 1. Manajemen Master OPD

OPD
2.1. Master Struktur Jabatan OPD
a) Input Jabatan Struktural/Pelaksana/JFT
b) Input Anjab dan ABK Nama Jabatan
c) Input Bezetting dan Kebutuhan
2.2. Melihat Informasi Jabatan
a) Informasi Jabatan Struktural
b) Informasi Jabatan Pelaksana
c) Informasi Jabatan Fungsional Tertentu

4
I. ADMINISTRATOR SISTEM

LOGIN

 Tampilan Login Admin dan OPD

Masing-masing OPD telah memiliki user dan password masing-masing

5
1. MASTER PENDIDIKAN
Master pendidikan ini digunakan untuk menginput bidang pendidikan dan
jurusan pendidikan berdasarkan penetapan nama program studi pada
perguruan tinggi sebagaimana terlampir dalam Lampiran I-V Keputusan
Menteri Riset, Teknologi dan Perguruan Tinggi Nomor 257/M/KPT/2017
tentang Nama Program Studi pada Perguruan Tinggi.

2. MASTER JABATAN
2.1. Input Data Jabatan Struktural

6
2.2. Input Data JABATAN PELAKSANA
Dalam Aplikasi ini telah diinputkan seluruh nomenklatur jabatan
pelaksana sesuai Peraturan Menteri Pendayagunaaan Aparatur Negara dan
RB Nomor 41 Tahun 2018 beserta syarat kualifikasi pendidikan dan tugas
jabatannya/iktisarnya.

7
3. MASTER DATA OPD
Mengelola data jenis OPD baik Biro, Badan, Dinas, Sekretariat Dewan, Rumah
Sakit dan Mengelola Nama Semua OPD di Provinsi Riau.

4. MASTER DATA FUNGSIONAL TERTENTU

4.1. Input Data Jabatan Fungsional Tertentu (JFT)

8
4.2. Tabel JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU (JFT)

4.3. INFORMASI KETERANGAN Peraturan yang mengatur dalam Jabatan

Fungsional Tertentu

9
 4.4. Inputan SYARAT yang dibutuhkan dalam menduduki Jabatan Fungsional
Tertentu.

5. MASTER PEGAWAI

10
6. MASTER PENGGUNA OPD

7. MASTER STRUKTUR JABATAN SEMUA OPD

7.1. Pemilihan OPD

11
7.2. Penginputan NAMA JABATAN baik Jabatan fungsional maupun pelaksana
dalam Struktur Organisasi

7.3. Penginputan berdasarkan Peta Jabatan akan memberikan Informasi Nama

Jabatan, Bazeting dan Kebutuhan setiap Nama Jabatan, secara otomatis
dalam setiap nama jabatan dilengkapi penginputan Analisis Jabatan dan
ABK serta download hasil anjab.

12
II. ADMINISTRATOR OPD

DASAR ANALISIS JABATAN

Mangacu pada Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara
Nomor 12 Tahun 2011 Tanggal 28 Juni 2011 tentang Pedoman Pelaksanaan Analisis
Jabatan dan Peraturan Gubernur Riau Nomor 34 Tahun 2017 Tanggal 6 Juni 2017
tentang Pedoman Penyusunan Analisis Jabatan Dan Analisis Beban Kerja Perangkat
Daerah Di Lingkungan Pemerintah Provinsi Riau

Data-data Analisis Jabatan meliputi Nama Jabatan, Kode Jabatan, Ikhtisar

Jabatan, Uraian Tugas, Bahan Kerja, Perangkat Kerja, Hasil Kerja, Tanggung
jawab, Wewenang, Korelasi Jabatan, Kondisi Lingkungan Kerja, dan Resiko
Bahaya diinput dalam formulir analisis jabatan secara elektronik.

FORMAD PENGINPUTAN ANALISIS JABATAN DALAM APLIKASI

13
1. Penginputan TUGAS JABATAN/IKTISAR
Penginputan tugas jabatan akan dipandu berdasarkan Permenpan 41/Tahun
2018 dengan rumusan yang sudah disediakan sehingga pengguna mudah
mengisi seperti petunjuk.

2. Penginputan URAIAN TUGAS setiap nama jabatan akan dipandu berdasarkan

rumpun jabatan, misalkan rumpun jabatan Analis maka dipilih Analis dan
akan keluar uraian tugas analis, dan pengguna tinggal mengganti obyek kerja
yang sebenarnya.

14
3. Setelah dilakukan penginputan uraian tugas dapat dilanjutkan dengan
penginputan TAHAPAN KERJA dalam setiap uraian.

4. Selanjutnya Penginputan BAHAN KERJA dimana pengguna dipandu dgn tetap

ditampilkannya uraian tugas yang diinput, sehingga tidak salah penginputan
bahan kerjanya.

15
5. Penginputan PERANGKAT KERJA dimana pengguna dipandu dgn tetap
ditampilkannya uraian tugas yang diinput, sehingga tidak salah penginputan
perangkat kerjanya.

6. Penginputan HASIL KERJA dimana pengguna dipandu dgn tetap

ditampilkannya uraian tugas yang diinput, sehingga tidak salah penginputan
hasil kerjanya.

7. Penginputan TANGGUNGJAWAB + Kata Kunci Panduan

Tanggung jawab merupakan tuntutan jabatan terhadap kesanggupan seorang
PNS untuk menyelesaikan pekerjaan yang diserahkan kepadanya dengan
sebaik-baiknya dan tepat pada waktunya serta berani menanggung resiko atas
keputusan yang diambil atau tindakan yang dilakukannya, selain itu
bertanggung jawab terhadap bahan kerja yang diolah, alat kerja yang
digunakan, hasil kerja yang diperoleh, lingkungan kerja, dan kepada orang
lain.

16
8. Penginputan WEWENANG + Kata Kunci Panduan

Wewenang merupakan hak dan kekuasaan pemegang jabatan untuk memilih,

mengambil sikap, atau tindakan tertentu dalam melaksanakan tugas, dan
mempunyai peranan sebagai penyeimbang terhadap tanggung jawab, guna
mendukung berhasilnya pelaksanaan tugas. PNS hanya dapat memikul
tanggung jawab apabila diberikan wewenang yang memadai.

17
9. KORELASI JABATAN
Korelasi jabatan adalah hubungan kerja antara jabatan yang satu dengan
jabatan yang lainnya ataupun orang lain yang berhubungan dengan jabatan
tersebut, hubungan tersebut dapat dilakukan secara vertikal, horisontal, dan
diagonal baik di dalam maupun di luar instansi.

10. Penginputan LINGKUNGAN KERJA

18
11. Penginputan RESIKO BAHAYA

12. Penginputan SYARAT JABATAN

Syarat jabatan merupakan kualifikasi yang harus dipenuhi oleh PNS untuk
dapat melakukan pekerjaan atau memangku jabatan. Syarat jabatan terdiri
atas pangkat/gol./ruang, pendidikan, kursus/diklat, pengalaman kerja,
pengetahuan kerja, keterampilan kerja, bakat kerja, temperamen kerja, minat
kerja, upaya fisik, kondisi fisik, dan fungsi pekerja.

a. Pangkat/Gol. Terendah dan syarat pendidikan

Syarat Pendidikan yang ditampilkan adalah sesuai dengan Permenpan
41/2018, nantinya apabila pemangku memiliki latar belakang diluar/tidak
linier yang telah ditentukan akan diidentifikasi oleh sistem dan
rekomendasikan pemindahan ke nama jabatan yang memiliki syarat yg
sesuai dengan pemangku.

19
b. Bakat kerja
Pilih (Checklist) Faktor Bakat kerja yang dianggap dominan pada fungsi
jabatan tersebut.

c. Tempramen Kerja
Pilih (Checklist) Faktor Temperamen Kerja yang dianggap dominan pada
fungsi jabatan tersebut.

20
d. Minat Kerja
Pilih (Checklist) faktor minat Kerja yang dianggap dominan pada fungsi
jabatan tersebut

e. Upaya Fisik
Pilih (Checklist) Faktor Upaya Fisik yang dianggap dominan pada fungsi
jabatan tersebut.

21
f. Kondisi Fisik
Kondisi Fisik dapat diisi yang dianggap dominan pada fungsi jabatan
tersebut.

g. Fungsi Pekerja
Pilih (Checklist) Faktor Fungsi Pekerja yang dianggap dominan pada fungsi
jabatan tersebut.

22
13. Penginputan PRESTASI YANG DIHARAPKAN, disini pengguna akan diminta
mengisi beban kerja dan waktu yang digunakan untuk menyelesaikan setiap
beban kerja, inputan ini akan berkorelasi secara otomatis dalam Analisa Beban
Kerja.

ANALISA BEBAN KERJA

23
Sambungan…

LAPORAN (OUTPUT) APLIKASI

24
1. Informasi Jabatan Struktural setiap OPD

2. Informasi Jabatan pelaksana setiap OPD

25
3. Informasi Jabatan Fungsional Tertentu setiap OPD

4. Form Print out Anjab ke formad word

26
5. Penginputan data mentah HASIL EVALUASI JABATAN kedalam sistem.

6. Penginputan untuk mendapatkan NILAI JABATAN DAN KELAS JABATAN

27
7. Data Inputan Evaluasi Jabatan akan masuk dalam system seperti form ini

8. Form Print out Evaluasi Jabatan ke formad pdf

28
Sambungan ….

9. Hasil Print out Rekapitulasi Hasil Evaluasi Jabatan

Demikian Tutorial ini digunakan untuk mempermudah penyusunan Analisis

Jabatan, Analisis Beban Kerja dan Evaluasi Jabatan.

Tim Biro Organisasi

Pengarah : Kepala Biro Organisasi, H. Jonli, S.Sos. M.Si.

Penanggungjawab : Kepala Bagian Kelembagaan dan Anjab, Ade Yudistira, SH, M.Si.
Perancang Aplikasi : Kasubbag. Analisis Jabatan, Drs. Riyadi Sudiarto
Programmer I : Ardianto Wibowo, S.Kom.MT (Politeknik Caltex Riau)
Programmer II : Muhammad Mahrus Zain S.ST (Politeknik Caltex Riau)

29
 PESAN- PESAN BAPAK/IBU TENTANG APLIKASI INI

Nama : ………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………

Pekanbaru 22 Juli 2019

Jabatan : ………………………………………

Nama : ………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………

Pekanbaru 22 Juli 2019

Jabatan : ………………………………………

Nama : ………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………

Pekanbaru 22 Juli 2019

Jabatan : ………………………………………

30
 PESAN- PESAN BAPAK/IBU TENTANG APLIKASI INI

Nama : ………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………

Pekanbaru 22 Juli 2019

Jabatan : ………………………………………

Nama : ………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………

Pekanbaru 22 Juli 2019

Jabatan : ………………………………………

Nama : ………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………

Pekanbaru 22 Juli 2019

Jabatan : ………………………………………

31
32