SOP CREATIVE TEAM DIGITAL MARKETING

1. Daftar isi
2. Visi misi dan motto perusahaan
3. Budaya kerja dan tata tertib umum
4. Struktur organisasi
5. Job description (deskripsi pekerjaan)
a. Job deskripsi Head of creative
b. Job deskripsi photographer
c. Job deskripsi videographer
d. Job deskripsi social media officer
e. Job deskripsi graphic designer
f. Job deskripsi spokes person
6. Uraian prosedur alur kerja
a. Prosedur Head of creative
b. Prosedur photographer
c. Prosedur videographer
d. Prosedur social media officer
e. Prosedur graphic designer
f. Prosedur spokes person
7. standarisasi jika ada
a. standar talent photoshoot
b. standar talent videoshoot
c. standar pose talent
d. standar kebutuhan talent
e. standar makeup dan hairdo
f. standar mood editing / tonal
8. Lampiran checklist uraian pekerjaan

Visi dan Misi Perusahaan

 Visi :
 Misi :

1. Budaya Kerja
a. Budaya kerja yang harus dimiliki setiap Tim Dew Water Filter
- Memiliki satu visi dan misi yang sama
- Disiplin
- Keterbukaan
- Saling enghargai dan responsive
- Kerjasama
- Inisiatif
- Kreatif
- Problem solve oriented

2. Tata Tertib Umum

 a. Wajib menjaga kebersihan lingkungan dan tempat kerja
b. Menjaga kerapihan dan kenyamanan tempat kerja ( Rapih dan bersih sebelum dan sesudah
bekerja)
c. Dating tepat waktu setiap hari kerja (termasuk saat meeting)

3. Aturan Dasar
a. Wajib mengikuti meeting harian, mingguan, dan bulanan, evaluasi serta brainstorming dengan
rekan kerja lainnya.
b. Bertanggung jawab dengan pekerjaannya
c. Kreatif serta inovatif, senantiasa mengeksplorasi lingkungan dan mengidentifikasi adanya
kemungkinan-kemungkinan baru
d. Inisiatif senantiasa melakukan sesuatu yang benar tanpa harus diberitahu, dan mampu
menemukan apa yang seharusnya dikerjakan terhadap sesuatu yang ada dilingkungan sekitar.
e. Responsive, senantiasa bersikap tidak masa bodoh terhadap kepentingan yang berhubungan
dengan perusahaan dan dengan sesame, serta memiliki kesadaran diri akan tugas yang harus
dikerjakan dengan bersungguh sungguh.
f. Senantiasa “No Justify” yaitu tidak melakukan pembenaran diri atas kesalahan yang dilakukan
g. Senantiasa “No Blame” yaitu tidak mengeluhkan serta menyalahkan orang lain / rekan kerja
terkait masalah pekerjaan
h. Senantiasa “No Exuce” yaitu tidak beralasan untuk sesuatu yang dianggap bias menjadi solusi
pekerjaan. (dengan catatan tidak melanggar agama dan keyakinan)
i. Mengedepankan “kejujuran” baik didalam maupun diluar perusahaan serta memiliki karakter
“Solusi Oriented”, yaitu selalu focus kepada solusi daripada masalahnya, memberikan masukan
apabila menemukan perbaikan yang lebih efektif dan efisien daripada sebelumnya
j. Membiaskan untuk hidup bersih dan rapih

4. Struktur Organisasi

5. Job Description
1) Head of creative
Membuat editorial plan, creative brief dan moodboard
2) Photographer on model
a. Melibatkan pengambilan gambar untuk mengilustrasikan produk sesuai dengan moodboard
b. Meningkatkan, retouch dan foto resize dalam kegiatan editing
c. Menyesuaikan focus kamera untuk mendapatkan output yang mempresent produk detail
dan fitur
d. Ikut dalam meng arrange dan memberi saran angel model produk
e. Ikut serta dalam memberikan saran dalam penentuan, tonal, komposisi dan tema
photoshoot
f. Menyiapkan set atau area yang diperlukan untuk pengambilan gambar
3) Photographer Catalog
a. Mempelajari keunggulan, fitur product yang sudah disiapkan oleh devisi operasional untuk
dituangkan dalam output visual berupa photo
b. Menyiapkan property kebutuhan yang diperlukan untuk pengambilan gambar
c. Menuangkan informasi produk berupa nama produk, material, harga dan spesifikasi dalam
output visual
d. Menyesuaikan warna produk yang telah difoto sesuai warna aslinya
e. Meningkatkan retouch, dan foto resize dalam kegiatan editing
f. Membuat konsep styling produk
4) Videographer
a. Melakukan pengolahan seni graphics dan gambar kedalam digital dengan editing
b. Melakukan pengolahan graphic dan gambar sesuai dengan kebutuhan IGTV, Cinematography,
Campagin, Short Video)
c. Mengumpulkan, memilih, memotong dan menyambung gambar hasil shooting dan
mengurutkannya, menata gambar dan suara, backsound, sound effect sesuai dengan storyboard
d. Ikut serta dalam memberikan saran dalam penentuan tonal, komposisi dan tema videoshoot
e. Menyiapkan set atau area yang diperlukan untuk pengambilan video

5) Social media officer

a. Social media officer bertanggung jawab dalam interaksi yang terjadi di media social.
Meranacang dan melakukan interaksi dengan pelanggan dan calon pelanggan dengan
memberikan konten-konten yang interaktif, menganalisa, melakukan pengujian,
mengoptimalkan strategi, dan memantau dengan tujuan membangun kesadaran merk
(brand awareness)
b. Brainstorming strategi dengan tim marketing
c. Membuat editorial plan, moodboard bersama tim konten (dalam hal agency yang
memproduksi konten) dan tim visual grafis
d. Memberikan referensi konten dan referensi visual grafis kepada tim terkait
e. Membuat post plan dari hasil output konten dan visual grafis, seperti rubik, trivia,
gimmick, post edukasi, giveaway, offering content, produk promosi content
f. Membuat report kegiatan dan evaluasi strategi (dikoordinasikan dengan tim admin
orderan dan cs, melihat kenaikan engagement dan reach social media)

6) Graphics Designer
a. Memiliki tanggung jawab mewujudkan komunikasi verbal menjadi komunikasi visual
agar semua pesan dapat dditerima dengan mudah oleh audience
b. Bertugas untuk memahami dan melaksanakan kebutuhan klien dalam hal desain
c. Memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan
arahan creative manager
d. Mempresentasikan ide dan konsep yang telah dibuat
e. Proofreading untuk menghasilkan karya yang akurat dan berkualitas tinggi
f. Bekerja sebagai bagian dari tim kreatif (SMO, Copywriter, fotograper, dan divisi sales
dan marketing divisi merchandising dan produk
g.