OLEH :
Kelompok 4
Puji syukur atas kehadirat Tuhan yang Maha Esa sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas
makalah ini dengan judul “Teknologi Dalam Komunikasi Bisnis” yang merupakan tugas pada
mata kuliah Komunikasi Bisnis.
Penulis menyadari bahwa terdapat banyak kesalahan yang lakukan dalam penyusunan makalah
ini, sehingga penulis sangat mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari para pembaca
agar makalah ini dapat diperbaiki kembali pada makalah berikutnya.
Demikian penulis sampaikan, semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi para pembaca.
Penyusun
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR..................................................................................................i
DAFTAR ISI................................................................................................................ii
BAB I............................................................................................................................1
PENDAHULUAN........................................................................................................1
BAB II...........................................................................................................................3
PEMBAHASAN...........................................................................................................3
BAB III.......................................................................................................................17
PENUTUP..................................................................................................................17
3.1 Kesimpulan........................................................................................................17
DAFTAR PUSTAKA................................................................................................18
ii
BAB I
PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi informasi dan juga internet di era globalisasi ini sangat tinggi
dan semakin luas. Dengan adanya teknologi yang terhubung secara online tanpa ada batas
waktu dan tempat, sehingga keduanya banyak diterapkan dalam bisnis di perusahaan dalam
berbagai bidang. Salah satunya adalah untuk pemasaran, dengan menggunakan teknologi
yang ada, aktivitas pemasaran pada perusahaan menjadi lebih mudah dan lebih luas
jangkauannya. Tidak hanya untuk perusahaan saja yang mendapatkan manfaatnya tetapi
para konsumen juga lebih mudah mendapatkan informasi yang dibutuhkan mengenai jasa
dan produk yang ditawarkan oleh perusahaan dan lebih mudah untuk memesan dan
membelinya. Pemanfaatan teknologi informasi dalam menjalankan bisnis atau sering dikenal
dengan istilah e-commerce bagi perusahaan kecil dapat memberikan fleksibilitas dalam
produksi, memungkinkan pengiriman ke pelanggan secara lebih cepat. E- Commerce
merupakan proses pembelian dan penjualan jasa dan barang-barang secara elektronik dengan
transaksi bisnis terkomputerisasi menggunakan internet, jaringan, dan teknologi digital lain.
(C. Laudon dan P. Laudon, 2005).
1
4. Untuk Mengetahui Pengaruh Teknologi Terhadap Komunikasi
5. Untuk Mengetahui Manfaat Teknologi Komunikasi
6. Untuk Mengetahui Kelemahan Teknologi Komunikasi
2
BAB II
PEMBAHASAN
3
Pesan-pesan tertentu yang memerlukan penjelasan rumit dan komplek akan lebih
baik bila disampaikan secara langsung melalui tatap muka. Sementara pesan yang
memelukan gambar tentu tidak tepat bila dikirim melalui telpon.
4. Perlunya penampilan
Teknologi yang dipergunakan dala berkomunikasi seringkali dijadikan salah satu
indikator untuk menilai kemajuan perusahaan. Demikian pula untuk tujuan tertentu,
pesan bisnis akan lebih baik bila dicetak dengan printer laser di atas kertas.
Pelaku bisnis diharapkan memiliki keterampilan dalam memanfaatkan teknologi
agar dapat berkomunikasi secara efeftif.Kemampuan untuk menangani tantangan
teknologi (misalnya kelebihan informasi dan keamanan data) juga sangat diperlukan.
4
faks.Dengan alasan efisiensi, biasanya penggandaan dalam jumlah banyak dilakukan mesin
fotocopy. Dan saat ini ada sudah banyak alat bantu yang multifungsi, misalnya satu alat bisa
berfungsi sebagai printer, scanner, dan sekaligus fotocopy.
Perusahaan bisa membentuk jaringan komunikasi elektronik terbatas untuk interval
perusahaan yang berada dalam satu lokasi tertentu. Jaringan yang berada dalam satu lokasi
itu disebut LAN (Local Area Network). Jaringan yang lebih luas untuk melakukan
komunikasi antarlokal yang berjauhan disebut Wide AreaNetwork (WAN).Dalam era
globalisasi saat ini telah berkembang jaringan komunikasi elektronik yang sangat luas
dan melewati batas-batas wilayah negara yang disebut internet.
Internet adalah jaringan komunikasi terbesar di dunia yang dapat diakses oleh individu,
perusahaan, perguruan tinggi, pemerintah dan lembaga-lembaga lain di seluruh dunia.
Word wide web (www) merupakan bagian dari internet yang banyak digunakan untuk
mengakomodasi informasi berupa grafik.Informasi biasanya disimpan dalam berbagai
situs yang memiliki banyak halaman web. Agar dapat membaca halaman web
diperlukan perangkat lunak web browser seperti Netscape Navigatoratau Internet
Explorer.E-mail atau pos elektronik merupakan salah satu unggulan internet yang
paling bermanfaat untuk bisnis. File berupa teks atau gambar, baik panjang atau pendek bisa
dikirim dengan cepat ke seluruh dunia melalui e-mail. E-mail juga telah mendorong
kerja sama yang lebih kuat antara karyawan dan meningkatkan produktivitas karena
mampu merampingkan proses komunikasi.E-mail telah mengubah gaya komunikasi bisnis
secara dramatis.
5
berjauhan. Peralatan yang dipergunakan dalam konferensi jarak jauh tanpa bertatap
muka disebut audiconference. Sementara bila mereka bisa saling bertatap dalam
jarak jauh, maka peralatan yang digunakan disebut videoconference.
2. Presentation system
Apabila peserta pertemuan berkumpul di satu tempat tertentu, peralatan
presentasi sangat membantu jalannya komunikasi,contoh perlatan presentasi yang paling
sederhana:
a. Overhead Projector,
Alat bantu yang dapat memproyeksikan secara langsung material presentasi
berupa plastik transparan yang ditulis tangan atau dicetak dengan printer.
b. Slide Projector, menggunakan materialpresentasi berupa film slide
c. Direct Projector, projektor yang dapat memproyeksikan plian paper (kertas biasa)
secara langsung (tanpa harus dikopi terlebih dulu ke plastik transparasi).
d. LCD Projector, merupakan peralatan proyeksi yang bisa menggunakan berbagai
input, misalnya plain paper, tranparancy, video, audio, CD/VCD player,
komputer, dan handycam.
Pemilihan terhadap peralatan presentasi yang akan digunakan tergantung pada
jumlah paserta, atau input presentasi, luas ruangan, dan keadaan cahaya dalam
ruangan pertemuan.Selain antar individu dan kelompok, komunikasi massa juga
melibatkan alat-alat komunikasi lisan mekanik. Seperti film, radio, dan
televisi.Televisi mampu manyita lebih banyak perhatian tanpa mengenal usia,
pekerjaan, jenis kelamin,dan pendidikan. Hal itu disebabkan televisi mampu
menyatukan antara audio dan visual serta kemampuannya dalam memainkan warna.
Di samping itu penonton leluasa menentukan sendiri saluran mana yang paling
disenangi. Walaupun demikian, televisi ternyata belum mampu menggeser radio.
6
pengetahuan tentang alat-alat, teknik, metode atau sistem organisasi atau pun produk
sebagai hasil akhir. Seiring dengan kemajuan zaman dan juga perkembangan peradaban
manusia maka teknologi juga semakin berkembang dan canggih. Alhasil di era milenial
kini mereka yang todak melek akan teknologi akan tertinggal oleh berbagai hal yang
pastinya selalu mengalami perubahan setiap waktunya.
1. Memudahkan Komunikasi
Suka tidak suka kehaditsn teknologi sangat memudahkan dalam komunikasi. Kini setiap
orang dengan bantuan teknologi dapat berkomunikasi dalam waktu yang cepat dan juga
tanpa ada batasan jarak. Tentu saja hal ini memberikan pengaruh positif pada
perkembangan dunia komunikasi. Terlebih lagi jika dibandingkan dengan jaman 10-20
7
tahun yang lalu, maka akan terlihat bagaimana teknologi memberikan sentuhan
terbaiknya dalam bidang komunikasi seperti penerapan komunikasi dalam jaringan .
2. Mempercepat Komunikasi
Jika dahulu dengan berkirim surat anda akan bisa mendapatkan balasannya paling cepat 2
minggu. Kini ceritanya akan jauh berbeda, sebab dalam hitungan detik anda sudah bisa
mendapatkan balasan pesan jika berkirim pesan lewat sms. Tentu saja hal ini tidak akan
terjadi tanpa adanya pengaruh teknologi yang diaplikasikan dalam bidang komunikasi.
Sebab kini anda bisa dengan mudah dan cepat mendapatkan segala informasi, sehingga
ketika ada hal yang urgent dapat segera mengetahui dan mengatasinya dalam peranan
komunikasi dalam media sosial .
3. Memudahkan Pekerjaan
Jika dahulu komunikasi berjalan dengan sangat lambat dan hanya bisa dilakukam face to
face. Kini berkat teknologi semuanya jadi lebih mudah, anda bahkan bisa melihat satu
sama lain tanpa harus berdekatan. Jarak bukan laginmenjadi penghalang selama anda
menggunakan gawai yang canggih. Bahkan kini hampir semua alat komunikasi
dipadukan dengan teknologi ini. So, saat ini jika bicara soal komunikasi maka rasanya
sudah tidak ada batasan dan kekurangannya lagi, sebab perkembangan teknologi akan
langsung berimbas pada teknologi komunikasi dlaam media komunikasi moderen .
8
Hadirnya gawai dan peralatan komunikasi yang canggih tentunya dipengaruhi oleh
perkembangan kecanggihan teknologi. Saat ini ponsel yang dibanderol dengan harga 1
jutaan saja bahkan sudah bisa mengaplikasikan teknologi yang canggih. Karena itulah
kemudian kini banyak sekali beredar ponsel dengan harga ekonomi namun dibalut
dengan teknologi yang menjanjikan. Tentu saja hal ini sangat membantu dan juga
memberikan pengaruh bagi perkembangan dalam dunia perkomunikasian.
Ada banyak sekali kisah orang orang yang terputus kontak atau bahkan hilang kembali
dapat bertemu lewat jaringan komunikasi. Tentu saja hal ini merupakan sebuah keajaiban
yang hanya bisa diberikan oleh sentuhan teknologi dalam komunikasi. Kehadiran
teknologi dalam komunikasi memungkinkan banyak orang untuk dapat saling terhubung
melalui media sosial, bahkan kita dapat mengenal banyak orang dari berbagai belahan
dunia. Tentu saja hal ini serupa dengan dunia berada dalam gengaman anda sebagai
pengaruh media baru dalam komunikasi .
Kini dimanapun anda berada dibelahan bumi manapaun tetap dapat berkomunikasi
dengan keluarga tanpa ada hambatan. Tentunya hal ini semakin mengikis jarak yang jauh
jadi dekat dan yang dekat bisa menjadi jauh. Pastinya teknologi memberikan pengaruh
9
terhadap kemudahan dalam akses yang tak terbatas bukan hanya mengenai informasi.
Namun juga menghapus jarak yang jauh sehingga kini dimanapun anda berada selama
masih terjangkau sinyal provider maka jangan takut akan kehilangan informasi.
Perkembangan teknologi dalam komunikaso mampu mengikis jarak antar belahan dunia.
Anda bahkan bisa tersa sangat dekat dengan saudara atau kerabat yang letaknya bisa jadi
berada pada zona waktu yang berbeda. Sehingga tentunyanya tidak akan ada hanbatan
yang bisa dirasakan. Hanya saja memang masih erbatas pada tidak adanya kemampuan
untuk bersentuhan secara fisik, sebab hingga kini masih belum ditemukan teknologi yang
demikian.
10
menjadi hal yang paling sulit dilepadkan dimanapun berada. Faktanya banyak sekali
orang yang bahkan tak bisa lepas dari gawainya meskipun hanya sehari saja.
Manfaat dari perkembangan teknologi dan informasi yang pertama adalah memudahkan
dan mempercepat komunikasi. Kehadiran teknologi komunikasi dan informasi baru telah
menimbulkan revolusi komunikasi di seluruh dunia. Di masa lalu, dibutuhkan waktu
yang sangat lama untuk memperoleh atau mengirimkan pesan kepada orang lain.Kini,
komunikasi dapat dilakukan dengan sangat mudah dan cepat berkat adanya internet
sebagai media komunikasi. Melalui koneksi internet yang cepat, kita dapat
11
berkomunikasi melalui surat elektronik, konferensi video, dan lain-lain secara cepat
sehingga menghemat waktu dan biaya.
Dalam dunia industri, waktu dan biaya sangat penting dalam produksi. Sebelum adanya
teknologi komunikasi dan informasi, produksi dilakukan secara manual serta
membutuhkan waktu dan biaya yang tidak sedikit karena sepenuhnya bergantung pada
tenaga manusia.Setelah kehadiran teknologi komunikasi dan informasi, produksi dapat
dilakukan setiap hari, cepat dan biaya pun dapat dipangkas. Hal ini sekaligus dapat
meningkatkan laba bagi setiap perusahaan.
Dalam dunia bisnis, perdagangan adalah kegiatan pertukaran, pembelian, dan penjualan
berbagai macam komoditas kepada sejumlah besar orang yang melibatkan pergerakan
dari satu tempat ke tempat lain. Sebelum adanya teknologi komunikasi dan informasi,
perdagangan dilakukan secara barter atau bertukar barang. Seiring dengan perkembangan
teknologi komunikasi dan informasi, perdagangan kini dapat dilakukan secara elektronik
atau e-commerce. E-commerce memegang peran yang sangat penting dalam ekonomi,
karena didalamnya terkandung proses perdagangan yang memungkinkan konsumen
untuk mencari dan membeli produk secara daring (elektronik).
12
Terkait dengan perdagangan secara daring, proses transakasi pun kini dapat dilakukan
secara daring. Hal ini dapat kita temui dalam sistem perbankan. Sebelum berkembangnya
teknologi komunikasi dan informasi, sistem perbankan dilakukan secara manual dengan
cara mengambil deposit secara langsung. Selain itu, transaksi juga hanya dapat dilakukan
selama jam kerja dan hari kerja.Namun, kehadiran teknologi komunikasi dan informasi
telah mengubah sistem perbankan menjadi lebih maju. Kini proses transaksi dapat
dilakukan selama 24 jam, kapan pun dan dimana pun. Berbagai layanan perbankan secara
daring pun kini banyak ditawarkan seperti layanan daring, dan lain-lain.
6. Membuat proses komunikasi pembelajaran menjadi semakin menarik
Teknologi komunikasi dan informasi baru tidak hanya dimanfaatkan di bidang ekonomi
melainkan juga di bidang pendidikan. Saat ini, berbagai media pembelajaran yang
berbasis komputer dan internet mulai digunakan di dunia pendidikan. Kegiatan belajar
mengajar tidak lagi hanya terjadi di ruang kelas namun dapat dilakukan secara daring.
Penggunaan teknologi komunikasi dan informasi di dunia pendidikan semacam ini lazim
disebut dengan elearning. Dengan e-laerning, berbagai materi pembelajaran pun disajikan
secara multimedia yang sekaligus merupakan karakteristik media pembelajaranatau ciri-
ciri media pembelajaran yang lebih modern karena memiliki kemampuan untuk
memantau kegiatan pembelajaran jarak jauh secara real-time
Kehadiran internet sebagai hasil dari perkembangan teknologi komunikasi dan informasi
telah memberikan pengaruh pada komunikasi antar manusia. Kehadiran internet sebagai
13
faktor pendukung komunikasi online telah membuat komunikasi dan informasi menjadi
tanpa batas.Kita dapat mengetahui informasi tentang berbagai peristiwa di seluruh dunia
dan berkomunikasi dengan orang-orang di seluruh dunia. Kita tidak perlu harus pergi ke
berbagai negara untuk berkomunikasi dengan teman atau siapa pun yang ada di negara
seberang.
Bekerja secara daring atau bekerja jarak jauh adalah salah satu manfaat lain dari
perkembangan teknologi komunikasi dan informasi.Kini, banyak sekali orang lebih
menyukai untuk bekerja secara daring karena mempertimbangkan berbagai macam hal
seperti lebih nyaman mengurangi pengeluaran biaya transportasi yang harus dikeluarkan
oleh karyawan, mengurangi waktu untuk pergi dan pulang kerja, tingkat stress yang lebih
rendah, dan lainlain. Namun, untuk dapat bekerja secara daring perlu memperhatikan hal-
hal yang dapat menunjang kerja daring seperti insfrastruktur teknologi informasi yang
berkualitas, literasi komputer yang baik, jenis pekerjaan yang dapat dilakukan di berbagai
tempat dengan menggunakan komputer dan progam komputer tertentu, karyawan yang
memiliki sikap profesional dalam bekerja, dan lain-lain.
Istilah komunitas virtual atau komunitas online meliputi sekelompok orang yang
berkomunikasi melalui jejaring sosial, forum, layanan pesan instan, atau pun blog.
14
Disebut komunitas karena terdiri dari sekelompok orang yang memiliki minat dan
kegemaran yang sama dan berpartisipasi dalam kelompok yang dibentuk. Sementara itu,
disebut virtual karena mereka tidak melibatkan kontak fisik. Manfaat komunitas online
tentu sangat beragam, selain selain sebagai wadah kreatifitas dan saling berbagi
informasi, komunitas virtual atau komunitas online juga dapat mempererat silaturahmi di
antara anggota kelompok.
15
Semakin pesatnya perkembangan teknologi komunikasi dan informasi secara tidak
langsung telah menciptakan lingkungan yang tanpa kertas. Dalam artian, berbagai
informasi kini tidak lagi disimpan dalam bentuk hardcopy melainkan softcopy sehingga
dapat disimpan dan dipanggil kembali melalui media digital bila diperlukan. Misalnya
komunikasi online atau komunikasi daring yang dilakukan melalui surat elektronik, pesan
instan dan lain sebagainya sejatinya membantu menciptakan lingkungan tanpa
kertas.Semakin sedikit jumlah kertas yang digunakan maka lingkungan hidup pun akan
akan semakin terjaga seiring dengan semakin terjaganya ekosistem hutan akibat semakin
sedikitnya jumlah pohon yang ditebang sebagai bahan utama pembuatan kertas.
Meskipun internet telah membuat komunikasi menjadi lebih mudah, lebih cepat dan
nyaman, masalah privasi telah muncul. Dari peretasan email hingga intersepsi sinyal
telepon, semakin banyak orang sekarang bermasalah dengan informasi pribadi mereka.
Pasalnya penggunaan media sosial atau menggunakan aplikasi berbasis teknologi harus
memasukan data pribadi yang pastinya akan terbaca dan tersimpan oleh sistem mereka.
Maka tidak heran banyak kasus kriminal seperti penipuan. Mengenai hal ini sebaiknya
kita bisa lebih bijak menggunakan dan memberikan data pribadi kita.
Meskipun internet telah menjadikan alam semesta sebagai desa global, beberapa budaya
telah mengkonsumsi budaya lainnya. Namun mengakses internet berlebihan dapat
menjadikan generasi muda tidak mengenal budaya asli mereka dan mengadopsi budaya
dari luar. Hal ini sangat dapat berpengaruh dari cara mereka berpakaian, bertindak, dan
berperilaku. Jadi meskipun kita harus beradaptasi dan bergerak dengan teknologi, ada
hal-hal yang harus diperhatikan agar teknologi tidak menggerus budaya yang baik di
sekitar kita.
3. Menyita Konsentrasi
16
Melaksanakan komunikasi daring tidak pada tempat dan waktu yang tepat, dapat
mengabaikan atau menunda hal yang lain, bahkan membahayakan orang lain maupun diri
sendiri. Maka dari itu perhatikan tempat dan waktu saat kita berkomunikasi secara daring.
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Semakin cepatnya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi menuntut
manusia untuk mencoba membuat perubahan di segala jenis kehidupannya yang tujuannya
adalah mendapatkan hasil maupun kondisi yang terbaik yang dapat dicapai. Banyaknya
sektor kehidupan yang ada diharapkan membuka inovasi baru bagi kita untuk menciptakan
sesuatu yang baru untuk kemajuan peradaban manusia .
Persaingan yang keras dalam dunia bisnis tentunya sangat membutuhkan suatu
perusahaan yang dapat menangani akan hal itu diberbagai situasi yang menantang. Semua
bisnis tentunya juga membutuhkan semua informasi yang sangat aktual, cepat dan dapat
dipercaya, yang mana bisa semua permasalahan tersebut hanya bisa diselesaikan melalui
Teknologi Informasi dan Komunikasi ( ICT ).
Walaupun praktek komunikasi bisnis menggunakan peran teknologi informasi dan
komunikasi akan tetapi keberhasilan komunikasi itu disebabkan oleh kemampuan dari
individu itu sendiri.
17
DAFTAR PUSTAKA
https://docplayer.info/73092958-Teknologi-komunikasi-bisnis.html
http://eprints.ums.ac.id/18199/2/BAB_I.pdf
http://download.garuda.ristekdikti.go.id/article.php?
article=1728012&val=18625&title=TEKNOLOGI%20KOMUNIKASI%20DAN
%20INFORMASI#:~:text=Manfaat%20dari%20perkembangan%20teknologi
%20komunikasi%20dan%20informasi%20lainnya%20adalah%20membantu,yang
%20dikenal%20dengan%20e%2Dgovernment.
http://diskominfosantik.bekasikab.go.id/berita/601/pengaruh-teknologi-komunikasi-
dalam-masyarakat
www.detik.com
18
19