NO. DOK.

: WHI-SEC-04 REVISI: 0

TANGGAL: 30 April 2021 Hal. 1 dari 7

Judul: Prosedur Penanganan Pencurian

Prosedur Penanganan
Pencurian
(Handling Theft Procedure)

No. Dok.: WHI-SEC-04

(Doc. No. : WHI-SEC-04)

Salinan cetak dianggap tidak resmi – Sebelum menggunakan salinan cetak, verifikasilah dokumen tersebut
bahwasanya merupakan revisi terkini
(Printed copies are considered unauthorized – Before using hard copies, verify the documents that is the latest revision)
 NO. DOK.: WHI-SEC-04 REVISI: 0

TANGGAL: 30 April 2021 Hal. 2 dari 7

Judul: Prosedur Penanganan Pencurian

Riwayat Dokumen (Document History)

No. Revisi Alasan Revisi/Rincian Amandemen Tanggal Berlakunya

(Revision Number) (Reason of Revisions / Detail of Amandments) (Effective Date)
0 Rilis Pertama 30 April 2021

Persetujuan (Agreement)

Tanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa dokumen ini telah ditinjau dan diterima, dan menunjukkan bahwa
para penandatangan mengetahui seluruh persyaratan yang terkandung di sini dan berkomitmen untuk menjamin
ketentuan mereka

(Hereby the following signatures stated this document had been reviewed and accepted, and to indicate all
signatories aware all of the contained terms and commit to ensure its provision.)

Diketahui oleh
Disusun oleh Disetujui oleh
Tefa Arya Gumilang (Nama) Michael Kee Iwan Susanto
(Nama) (Nama)
(Acknowledged
(Created by) (Approved by)
by)
Tanda
Tanda Tangan Tanda Tangan
Tangan (Signature) (Signature)
(Signature)
Jabatan Jabatan Jabatan Managing
Junior IT Executive Director
(Position) (Position) (Position) Director

Tanggal Tanggal Tanggal

30 April 2021 30 April 2021 30 April 2021
(Date) (Date) (Date)

Salinan cetak dianggap tidak resmi – Sebelum menggunakan salinan cetak, verifikasilah dokumen tersebut
bahwasanya merupakan revisi terkini
(Printed copies are considered unauthorized – Before using hard copies, verify the documents that is the latest revision)
 NO. DOK.: WHI-SEC-04 REVISI: 0

TANGGAL: 30 April 2021 Hal. 3 dari 7

Judul: Prosedur Penanganan Pencurian

1.0 Tujuan (Purpose)

Tujuan dari prosedur ini adalah:

(The objectives of this procedures are : )

 Sebagai pedoman petugas keamanan dalam menangani pencurian di lingkungan perusahaan

2.0 Ruang Lingkup (Scope)

2.1 Prosedur ini berlaku untuk seluruh petugas keamanan di bawah Departemen HRGA (Human Resource
and General Affair)

2.2 Prosedur ini berlaku untuk departemen lain yang berada dalam susunan organisasi PT Woh Hup Indonesia

3.0 Acuan / Referensi (References)

4.0 Pengertian (Definition of)

Salinan cetak dianggap tidak resmi – Sebelum menggunakan salinan cetak, verifikasilah dokumen tersebut
bahwasanya merupakan revisi terkini
(Printed copies are considered unauthorized – Before using hard copies, verify the documents that is the latest revision)
 NO. DOK.: WHI-SEC-04 REVISI: 0

TANGGAL: 30 April 2021 Hal. 4 dari 7

Judul: Prosedur Penanganan Pencurian

5.0 Proses/Prosedur (Process/Procedures)

5.1 Pelaksana keamanan melakukan pengawasan area perusahaan.

5.2 Jika melihat orang mencurigakan dan atau kedapatan mencuri, segera lakukan teguran atau
peringatan.

5.3 Apabila pelaku seorang diri dan pelaksana keamanan yakin dan mampu menanganinya, maka segera
dilakukan penangkapan.

5.4 Apabila pelaku sebih dari satu orang maka segera hubungi DanRu dan/atau petugas yang berjaga
pada pos lain melalui media komunikasi yang tersedia.

5.5 Selama melakukan proses penangkapan (baik sebelum maupun setelah), petugas keamanan petugas
keamanan diminta untuk segera melaporkan kejadian kepada pihak berwajib, dan bagian HR Umum
dilokasi kejadian.

5.6 Setelah berhasil melakukan penangkapan, barang bukti segera diamankan dan pelaku dibawa ke-pos
penjagaan terdekat.

5.7 Setelah pihak berwajib datang, pelaksana keamanan wajib menyiapkan BAP yang berisikan kronologis
kejadian dan ditanda tangani oleh HR Umum dilokasi kerja.

5.8 Segala bentuk kehilangan menjadi tanggung jawab Project Manager, Logistic, Kepala Keamanan dan
Bagian umum untuk mempertanggunjawabkan hal tersebut.

5.9 Dalam hal kehilangan barang yang terjadi adalah milik pihak kedua, maka perusahaan wajib untuk
melakukan investigasi terkait hal tersebut dan menyelesaikan permasalahan sesuai dengan kontrak
kerja yang telah disepakati dengan pihak tersebut.

5.10 Apabila hasil investigasi mengidikasi bahwa hal tersebut terjadi karena kelalaian pihak internal
perusahaan, maka perusahaan akan memberikan sanksi sesuai peraturan / kebijakan perusahaan
yang berlaku

Salinan cetak dianggap tidak resmi – Sebelum menggunakan salinan cetak, verifikasilah dokumen tersebut
bahwasanya merupakan revisi terkini
(Printed copies are considered unauthorized – Before using hard copies, verify the documents that is the latest revision)
 NO. DOK.: WHI-SEC-04 REVISI: 0

TANGGAL: 30 April 2021 Hal. 5 dari 7

Judul: Prosedur Penanganan Pencurian

6.0 Tanggung Jawab (Responsibilities)

6.1 HR-GA/GS bertanggungjawab mengawasi kelancaran pelaksanaan prosedur

6.2 Pimpinan Petugas Keamanan (Chief Security) bertanggungjawab :

a. Memanager operational dan sistem pengamanan agar keamanan, ketertiban dan keselamatan
terwujud sesuai tugas pokok, fungsi, peranan dan mempertanggung jawabkan ke pihak management
b. Membuat perencanaan operational dan sistem pengamanan lokasi
c. Menyusun rencana kerja tahunan, bulanan dan mingguan
d. Membuat jadwal operational keseluruh pengamanan dan penertiban Lokasi
e. Membuat rencana pengembangan/ modifikasi/ upgrading & penyempurnaan sistem pengamanan dan
penempatan anggota
f. Merencanakan SDM dalam mendukung operational keamanan dan ketertiban lingkungan
g. Merencanakan pengelolaan dana yang diperlukan untuk mendukung tugasnya
h. Melakukan pengorganisasian operational
i. Melakukan koordinasi dengan aparat setempat (Pemda, Polisi dan tokohmasyarakat).
j. Menerapkan prosedur tetap / sistem prosedur dengan efektif
k. Membuat analisa laporan kerja bulanan
l. Mengkomunikasikan kebijakan yang ditetapkan oleh management ke internal bagian
m. Mengevaluasi laporan hasil pengusutan kejadian dan interogasi sampai penyerahan tersangka ke polisi
setempat.
n. Mengendalikan operasional dan sistem pengamanan
o. Mengarahkan dan mengevaluasi kegiatan operasional dan sistem pengamanan.
p. Memastikan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan K3
q. Membaca situasi secara tepat dan cermat dan memberikan respon terhadapkemungkinan gangguan
yang timbul
r. Melaksanakan kegiatan sesuai dengan jadwal operasional.
s. Melakukan pembinaan terhadap seluruh bawahannya.
t. Menjadi panutan, memotivasi bawahan serta melakukan pembinaan maupun pengembangan terhadap
bawahan.

Salinan cetak dianggap tidak resmi – Sebelum menggunakan salinan cetak, verifikasilah dokumen tersebut
bahwasanya merupakan revisi terkini
(Printed copies are considered unauthorized – Before using hard copies, verify the documents that is the latest revision)
 NO. DOK.: WHI-SEC-04 REVISI: 0

TANGGAL: 30 April 2021 Hal. 6 dari 7

Judul: Prosedur Penanganan Pencurian

Salinan cetak dianggap tidak resmi – Sebelum menggunakan salinan cetak, verifikasilah dokumen tersebut
bahwasanya merupakan revisi terkini
(Printed copies are considered unauthorized – Before using hard copies, verify the documents that is the latest revision)
 NO. DOK.: WHI-SEC-04 REVISI: 0

TANGGAL: 30 April 2021 Hal. 7 dari 7

Judul: Prosedur Penanganan Pencurian

u. Bertanggung jawab terhadap keadilan dan kesesuaian anggota terhadap kontrak / plotingan yang telah
ditetapkan.
v. Menegakkan disiplin kerja bawahan dengan memberikan instruksi kerja dengan jelas.

6.3 Komandan Regu (Squad Commander Security) bertanggungjawab:

a. Bertanggung jawab kepada Chief Security terhadap keamanan, ketertiban dankeselamatan serta
mengendalikan operasional dan sistem pengamanan
b. Mengatur pembagian tugas anggota dalam regunya dan melakukan pengawasan serta pengendalian.
c. Memimpin apel masuk tugas maupun apel selesai tugas sesuai jadwal pelaksanaan tugasnya
d. Memeriksa kerapihan dan kelengkapan seragam anggotanya
e. Memberikan pengarahan / instruksi kepada anggotanya tentang tugas – tugas yang harus
dilaksanakan.
f. Menyusun plotingan anggota dan mengawasi pelaksanaannya
g. Memberi tindakan / hukuman kepada anggota yang melanggar aturan yang telah ditetapkan
h. Bertanggung jawab terhadap absensi anggota
i. Mengecek buku mutasi anggota setiap hari dan melakukan serah terima laporan kepada shief lain
j. Melakukan pelaporan sebelum dan setelah melaksanakan tugas
k. Mengadakan patroli keseluruh area yang merupakan tanggung jawabnya, serta pemeriksaan
mendadak untuk mencegah hal-hal yang tidak diinginkan.

6.4 Anggota Keamanan (Security) bertanggungjawab :

a. Bertanggung jawab kepada DanRu terhadap keamanan, ketertiban dan keselamatan User.
b. Mengadakan penjagaan dan Perondaan – Patroli
c. Mengawasi/ memperhatikan orang-orang yang dicurigai dan Mencurigakan
d. Mengawasi dan melaksanakan ketertiban, keamanan danperaturan perusahaan.
e. Mengawasi parkir.
f. Mengawasi benda-benda yang dicurigai dan mencurigakan.
g. Mengawasi / menjaga inventaris yang menjadi tanggung jawabnya
h. Melaksanakan pengontrolan secara periodik ke seluruh area User
i. Memeriksa kelengkapan alat peralatan yang ada ditempatperondaan.
Salinan cetak dianggap tidak resmi – Sebelum menggunakan salinan cetak, verifikasilah dokumen tersebut
bahwasanya merupakan revisi terkini
(Printed copies are considered unauthorized – Before using hard copies, verify the documents that is the latest revision)
 NO. DOK.: WHI-SEC-04 REVISI: 0

TANGGAL: 30 April 2021 Hal. 8 dari 7

Judul: Prosedur Penanganan Pencurian

j. Mencatat adanya mutasi alat peralatan dari tempatnya disepanjang route perondaan.

k. melaksanakan sistem dan prosedur keamanan dan keadaan darurat.

l. melaksanakan sistem dan prosedur komunikasi RadioHT.
m. mengatasi komplin dari tenant, tamu dan karyawan secara porposional.
n. membuat jurnal/ laporan kejadian secara kronologis
o. menjaga disiplin pribadi.
p. Menegakkan tata tertib perusahaan agar dapat dilaksanakan oleh seluruh karyawanUser
q. Merawat, menyiapkan dan memelihara inventaris yang menjadi tanggung jawabnya
r. Melaksanakan pengawasan terhadap keluar masuk barang
s. Memberikan laporan sebelum dan sesudah melaksanakan tugas kepada atasan (Danru)

6.5 Penanggung jawab proyek bertanggungjawab melakukan koordinasi dengan petugas keamanan dan
memberikan masukan/saran.

7.0 Lampiran (Appendix)

8.0 Formulir dan Catatan (Form and Notes)

Salinan cetak dianggap tidak resmi – Sebelum menggunakan salinan cetak, verifikasilah dokumen tersebut
bahwasanya merupakan revisi terkini
(Printed copies are considered unauthorized – Before using hard copies, verify the documents that is the latest revision)
 NO. DOK.: WHI-SEC-04 REVISI: 0

TANGGAL: 30 April 2021 LAMPIRAN

Judul: Prosedur Penanganan Pencurian

LAMPIRAN
(Appendix)

Salinan cetak dianggap tidak resmi – Sebelum menggunakan salinan cetak, verifikasilah dokumen tersebut
bahwasanya merupakan revisi terkini
(Printed copies are considered unauthorized – Before using hard copies, verify the documents that is the latest revision)
 NO. DOK.: WHI-SEC-04 REVISI: 0

TANGGAL: 30 April 2021 FORMULIR

Judul: Prosedur Penanganan Pencurian

FORMULIR
(Form)

Salinan cetak dianggap tidak resmi – Sebelum menggunakan salinan cetak, verifikasilah dokumen tersebut
bahwasanya merupakan revisi terkini
(Printed copies are considered unauthorized – Before using hard copies, verify the documents that is the latest revision)