PANDUAN PENILAIAN

STANDARISASI YAYASAN PESANTREN HIDAYATULLAH

TAHUN 2022

I. VISI, MISI, FUNGSI DAN TUJUAN YAYASAN PESANTREN

1. Yayasan Pesantren memiliki beberapa dokumen peraturan organisasi tentang
pesantren Hidayatullah, tentang Badan Usaha Milik Organisasi (BUMO), tentang
keuangan Organisasi dan tentang pengelolaan SDI.
A. Ada 4 dokumen lengkap Bukti fisik:
B. Ada 3 dokumen lengkap Dokumen peraturan organisasi (PO) tentang:
C. Ada 2 dokumen lengkap 1. Pesantren, no 3 thn 2015
D. Ada 1 dokumen lengkap 2. BUMO, no 5 thn 2017
E. Tidak memiliki dokumen PO sama 3. Keuangan, no 4 thn 2017
sekali 4. Pengelolaan SDI, no 9 tahun 2019
Dokumen berupa bundel foto copy

2. Yayasan Pesantren memiliki visi,misi, fungsi dan tujuan sesuai dengan peraturan
organisasi no. 3 tahun 2015:
A. Ada 4 item Lengkap Bukti fisik:
B. Ada 3 item 1. Display visi dan misi
C. Ada 2 item 2. Display fungsi dan tujuan
3. Dokumen yayasan yang terkait
D. Ada 1 item
4. Dokumentasi foto
E. Tidak ada satupun 5. Cek lapangan

3. Yayasan Pesantren Hidayatullah mempunyai misi:

a) Mewujudkan masyarakat berjama 'ah, bersyari'ah, unggul dan berpengaruh
b) Menggerakkan dakwah dan rekrutmen anggota baru Hidayatullah
c) Menyelenggarak:an pendidikan integral berbasis Tauhid
d) Menyelenggarakan pasar syari'ah dan ekonomi keumatan yang berdaya saing
e) Memberdayakan kaum dhu'afa dan mustadh'afin
f) Mengembangkan lingkungan kampus yang alami, ilmiah dan Islamiah
A. Ada 6 item lengkap Bukti fisik:
B. Ada 4-5 item 1. Display 6 misi pesantren
C. Ada 2-3 item 2. SK dari yayasan terkait program kerja
bidang dakwah, pendidikan, ekonomi,
D. Ada 1-2 item
sosial dan pengembangan lingkungan
E. Tidak ada satupun 3. Dokumentasi foto
4. Cek lapangan
'
 4. Yayasan Pesantren Hidayatullah mempunyai fungsi sebagai :
a) Kampus peragaan syari'at Islam
b) Kampus dakwah dan rekrutmen anggota
c) Kampus pendidikan dan perkaderan
d) Kampus pemberdayaan ekonomi
e) Kampus peduli dhu'afa dan mustadh'afin
A. Ada 5 item lengkap Bukti fisik:
B. Ada 3-4 item 1. Display 5 fungsi pesantren
C. Ada 2 item 2. SK/pengesahan oleh yayasan terkait
program kerja bidang dakwah, pendidikan,
D. Ada 1 item
ekonomi, sosial dan pengembangan
E. Tidak ada satupun lingkungan
3. Dokumentasi foto
4. Cek lapangan

5. Tujuan Yayasan Pesantren Hidayatullah adalah ridha Allah swt yang

dicapai melalui hal-hal berikut :
a) Membangun wilayah pemukiman muslim sebagai miniatur peradaban Islam
b) Mendirikan lembaga pendidikan integral yang unggul dan berdaya saing
c) Melakukan pembinaan dan perkaderan untuk lahirnya pemimpin
dan pejuang peradaban Islam
d) Mendirikan lembaga/usaha ekonomi produktif untuk pendanaan jama'ah
dan perjuangan peradaban Islam
e) Memberdayakan dhu'afa dan mustadh'afin menuju kehidupan
mandiri dan kompetitif.
A. Ada 5 item Bukti fisik:
B. Ada 3-4 item 1. Display 5 tujuan pesantren
C. Ada 2 item 2. SK yayasan yang terkait program dakwah,
program pendidikan, program ekonomi,
D. Ada 1 item
program social
E. Tidak ada satupun 3. Dokumentasi foto
4. Cek lapangan

II. PROGRAM UMUM/STRATEGIS YAYASAN PESANTREN

6. Yayasan Pesantren Hidayatullah mampu mewujudkan masyarakat berjama'ah,

bersyari'ah, unggul dan berpengaruh. Terwujudnya masyarakat berjamaah yang
setidaknya tergambar pada:
a) Struktur organisasi pesantren yang herarkis
b) Terlaksananya 6 diktum piagam gunung tembak
c) Terlaksananya halaqoh marhalah kader
d) Terlaksananya sistem jaminan sosial
e) Terbentuk Lingkungan sosial masyarakat kampus

'
 A. Ada 5 item atau lebih Bukti fisik:
B. Ada 3-4 item 1. Dokumen struktur yayasan dan personalia
C. Ada 2 item yang menunjukkan spirit imamah jamaah
2. Dokumen piagam gutem dan
D. Ada 1 item
pelaksanaannya
E. Tidak ada satupun 3. Data pelaksanaan halaqah kader
4. Dokumen peraturan jaminan social
5. Data keluarga yang tinggal di kampus
6. Dokumen-dokumen tersebut setidaknya 2
tahun terakhir
7. Cek lapangan

7. Yayasan Pesantren Hidayatullah mampu mewujudkan masyarakat berjama'ah,

bersyari'ah, unggul dan berpengaruh. Terwujudnya masyarakat bersyariah yang
setidaknya tergambar pada:
a) Al-Quran dan sunnah menjadi panduan pokok dalam bermuamalah
b) Masjid sebagai pusat kegiatan peribadatan dan keilmuan
c) Terlaksananya gerakan nawafil Hidayatullah (GNH)
d) Terlaksananya peraturan kehidupan berkampus yang islami
e) Kajian keilmuan dan keislaman terlaksana dengan baik
f) Suasana religiusitas di lingkungan kampus

A. Ada 6 item atau lebih Bukti fisik:

B. Ada 4-5 item 1. Dokumen peraturan kehidupan berkampus
C. Ada 2-3 item yang merepresentasikan implementasi al-
quran dan sunnah
D. Ada 1 item
2. Dokumen program pelaksanaan GNH
E. Tidak ada satupun 3. Dokumen berbagai program kegiatan di
masjid
4. Dokumen-dokumen tersebut setidaknya 2
tahun terakhir
5. Cek lapangan

8. Yayasan Pesantren Hidayatullah mampu mewujudkan masyarakat berjama'ah,

bersyari'ah, unggul dan berpengaruh. Terwujudnya masyarakat unggul yang
setidaknya tergambar pada:
a) Warga jamaah pesantren memiliki semangat berlomba dalam kebaikan
b) Warga pesantren memiliki kompetensi dan kualifikasi pendidikan yang tinggi
c) Memiliki Prestasi regional, nasional dan internasional
d) Memiliki tradisi tholabul ilmi
e) Memiliki akhlaq mulia dan derajat spiritual yang tinggi

A. Ada 5 item atau lebih Bukti fisik:

'
 B. Ada 3-4 item 1. Dokumen data kualifikasi SDM
C. Ada 2 item 2. Dokumen data kompetensi SDM
D. Ada 1 item 3. Dokumen prestasi pesantren, SDM dan santri
4. Dokumen kegiatan majlis ilmu warga kampus
E. Tidak ada satupun
5. Dokumen Tradisi spiritual di kampus pesantren
6. Dokumen-dokumen tersebut setidaknya 2
tahun terakhir
7. Cek lapangan

9. Yayasan Pesantren Hidayatullah mampu mewujudkan masyarakat berjama'ah,

bersyari'ah, unggul dan berpengaruh. Terwujudnya masyarakat berpengaruh yang
setidaknya tergambar pada:
a) Suara pesantren didengar dan dipertimbangkan oleh masyarakat dan pemerintah
b) Memiliki SDM yang dakwahnya diterima masyarakat
c) Memiliki lembaga pendidikan yang diminati masyarakat luas
d) Memiliki kelompok binaan pada jamaah/kampung /kantor/instansi/masjid
e) Berkontribusi aktif kepada masyarakat sekitar
f) Sebagian warga pesantren berperan aktif dalam forum komunikasi antar
organisasi sosial kemasyarakatan dan keagamaan

A. Ada 6 item atau lebih Bukti fisik:

B. Ada 4-5 item 1. Dokumen perkembangan unit pendidikan
C. Ada 2-3 item 2. Dokumen program dakwah pesantren
3. Dokumen kegiatan kelompok binaan
D. Ada 1 item
4. Dokumen program keterlibatan pesantren
E. Tidak ada satupun dalam masyarakat dan pemerintahan
5. Dokumen kegiatan social kemasyarakatan
6. Dokumen-dokumen tersebut setidaknya 2
tahun terakhir
7. Cek lapangan

III. TUGAS, WEWENANG DAN HAK-HAK ORGANISASI INDUK

10. Organisasi yang menaungi yayasan pesantren mempunyai tugas sebagai berikut:
a) Menetapkan Rencana Strategis/Rencana Induk pengembangan
b) Menyiapkan sistem, merencanakan sumber daya insani
c) Menetapkan model kelembagaan yang tepat
d) Melakukan koordinasi dan evaluasi terhadap Pembina minimal setahun
sekali
Selama ini, organisasi induk sudah melaksanakan tugas tersebut dengan baik,
dengan indikasi ke-empat tugas tersebut terlaksana seluruhnya.

A. Ada 4 item terlaksana Bukti fisik:

1. Dokumen SK rencana strategis/rencana
'
 B. Ada 3 item terlaksana induk pengembangan jangka panjang (5-10
C. Ada 2 item terlaksana tahun) dari organisasi induk yang
D. Ada 1 item terlaksana ditandatangani
2. SK organisasi yang terkait perencanaan SDM
E. Tidak terlaksana satupun
dan pengembangan lembaga
3. Dokumen dan notulasi rapat-rapat
4. Dokumen arsip surat-surat terkait
5. Dokumen-dokumen tersebut setidaknya 2
tahun terakhir
6. Cek lapangan

11. Organisasi yang menaungi yayasan pesantren mempunyai wewenang:

a) Mengangkat dan memberhentikan Ketua Pembina
b) Mengangkat dan memberhentikan anggota Pembina
c) Mengambil kebijakan dan tindakan strategis yang tepat demi kemajuan
Pesantren
d) Membekukan Pesantren bila terdapat hal-hal yang mengancam
keselamatan organisasi sampai terbitnya ketetapan baru dari organisasi.

Selama ini, organisasi induk sudah melaksanakan wewenang tersebut dengan

baik, dengan indikasi ke-empat wewenang tersebut terlaksana seluruhnya.

A. Ada 4 item terlaksana Bukti fisik:

12. B. Ada 3 item terlaksana
C. Ada 2 item terlaksana
D. Ada 1 item terlaksana
E. Tidak terlaksana satupun
1. Dokumen SK pengangkatan/pemberhentian
ketua pembina yang ditandatangani
2. Dokumen SK pengangkatan/pemberhentian
anggota pembina yang ditandatangani
3. Dokumen SK kebijakan strategis/grand
desain lembaga
4. Dokumen SK pembekuan pesantren jika terjadi
hal-hal yang tidak diinginkan (jika selama ini
tidak terjadi hal-hal yag tdk diinginkan, maka
pembuktiannya tdk perlu dokumen SK
tersebut)
5. Dokumen notulasi rapat-rapat
6. Cek lapangan

Organisasi yang menaungi yayasan pesantren mempunyai hak;

a) Mendapatkan kontribusi dana dari Pesantren Hidayatullah sesuai
peraturan organisasi
b) Mendapatkan dukungan sumberdaya manusia secara optimal dari
Pesantren Hidayatullah
Selama ini organisasi sudah mendapatkan hak tersebut dengan baik dan
memadai.

'
 A. Ada 2 item terlaksana dengan Bukti Fisik:
optimal 1. Dokumen terkait kontribusi keuangan ke
B. Ada 2 item terlaksana belum organisasi
optimal 2. Dokumen terkait kontribusi SDI ke organisasi
C. Ada 1 item terlaksana dengan 3. Dokumen-dokumen tersebut setidaknya 2
optimal tahun terakhir
D. Ada 1 item terlaksana belum
optimal Catatan:
E. Tidak terlaksana satupun -Ukuran optimal adalah sesuai dengan aturan
yang ada atau sesuai dengan PO keuangan
organisasi dan departemen SDI.
-Jika memberikan kontribusi ke organisasi tapi
belum sesuai aturan, maka dinyatakan belum
optimal

13. Pendirian dan legalitas Yayasan Pesantren Hidayatullah telah sah karena memiliki
dokumen sebagai berikut :
a) Surat Keputusan Organisasi tentang pembentukan amal usaha Pesantren
Hidayatullah.
b) Surat Keputusan organisasi tentang pengangkatan Pembina Pesantren
Hidayatullah.
c) Surat Keputusan Pembina Pesantren Hidayatullah pengangkatan Pengawas
dan Pengurus
d) Akta Notaris badan hukum Pesantren Hidayatullah di Notaris
e) SK Pengesahan dari Departemen Hukum dan HAM Republik Indonesia

A. Ada 5 SK Lengkap Bukti fisik:

B. Ada 3-4 SK 1. Dokumen SK organisasi tentang pembentukan
C. Ada 2 SK amal usaha pesantren yang ditandatangani
D. Ada 1 SK 2. Dokumen SK organisasi tentang
E. Tidak ada satupun pengangkatan Pembina yang ditandatangani
3. Dokumen SK Pembina Pesantren Hidayatullah
pengangkatan Pengawas dan Pengurus
4. Dokumen Akta Notaris badan hukum
Pesantren Hidayatullah
5. Dokuman SK Pengesahan dari Departemen
Hukum dan HAM Republik Indonesia

IV. STRUKTUR ORGANISASI YAYASAN PESANTRE N (KRITERIA, TUGAS,

WEWENANG, HAK BADAN PEMBINA, PENGAWAS DAN PENGURUS)

'
 14. Struktur organisasi yayasan pesantren Hidayatullah terdiri dari badan Pembina,
badan Pengawas dan dewan Pengurus sesuai dengan peraturan organisasi no 3 tahun
2015.
A. Ada 3 bagian struktur ideal Bukti fisik:
B. Ada 3 bagian struktur belum 1. Dokumen SK pengangkatan/ pemberhentian
ideal ketua dan anggota Pembina yang
C. Ada 2 bagian struktur ideal ditandatangani
D. Ada 2 bagian struktur belum 2. Dokumen SK pengangkatan/ pemberhentian
ideal badan pengawas
E. Tidak ada satupun 3. Dokumen SK pengangkatan/ pemberhentian
badan pengurus

Catatan:
Ukuran “ideal” adalah apabila jumlah pejabat
struktural telah memenuhi kriteria minimal dari
jumlah orang sesuai dengan PO no. 3 tahun
2015

15. Kriteria dan pola keanggotaan badan Pembina adalah sebagai berikut:
a) Pembina terdiri dari seorang Ketua dan beberapa anggota lainnya
b) Anggota Pembina adalah kader pendiri, perintis atau pelanjut Pesantren
Hidayatullah setempat yang dianggap memiliki integritas dan kompetensi
c) Bila tidak memungkinkan dari point b, maka organisasi mengangkat kader
dari jajaran struktural
d) Jumlah anggota Pembina maksimal 5 orang
e) Anggota Pembina diberhentikan dari jabatannya apabila meninggal dunia,
udzur syar'i atau jika terbukti melakukan penyimpangan terhadap visi,
misi serta Peraturan organisasi, atau
f) Anggota Pembina diangkat untuk masa jabatan 5 (lima) tahun dan dapat
diangkat kembali untuk periode berikutnya
Dalam melaksanakan peraturan ini, yayasan pesantren telah
mempertimbangkan 6 hal tersebut diatas

A. Ada 5-6 item kriteria dan pola Bukti fisik:

keanggotaan yang menjadi 1. Chart diagram struktur organisasi yayasan
pertimbangan pengangkatan pesantren
B. Ada 3- 4 item kriteria dan pola 2. Dokumen SK pengangkatan ketua dan
keanggotaan yang menjadi anggota Pembina yang ditandatangani
pertimbangan pengangkatan 3. Dokumen SK PAW/pemberhentian ketua
C. Ada 2 item kriteria dan pola dan anggota Pembina yang ditandatangani
keanggotaan yang menjadi 4. Biodata dari masing-masing pejabat

'
 pertimbangan pengangkatan 5. Dokumen data susunan pengurus yayasan
D. Ada 1 item kriteria dan pola pesantren dari periode ke periode
keanggotaan yang menjadi 6. Dokumen data dan fakta catatan sejarah
pertimbangan pengangkatan pendirian dan progress yayasan pesantren
E. Tidak ada satupun

16. Pembina mempunyai tugas sebagai berikut:

a) Menjaga, memberi spirit dan memotivasi agar Pesantren Hidayatullah
berjalan sesuai dengan manhaj, khiththah, visi dan misi Hidayatullah
serta mampu mencapai target yang ditetapkan
b) Melakukan fungsi murabbi
c) Mengendalikan Pesantren Hidayatullah dalam aspek strategis dan mendasar
d) Merumuskan perencanaan strategis, pengembangan Sumber Daya
lnsani (SDI) dan Rencana 1nduk Pengembangan (RIP)
e) Melakukan koordinasi dengan Organisasi dan
f) Melaporkan perkembangan Pesantren Hidayatullah kepada
organisasi secara lengkap tertulis minimal setahun sekali.

Dalam melaksanakan tugasnya, Badan Pembina telah melakukan hal-hal

tersebut diatas dengan baik:

A. Telah menjalankan tugas 5-6 Bukti fisik:

item
B. Telah menjalankan tugas 3- 4
item
C. Telah menjalankan tugas 2 item
D. Telah menjalankan tugas 1 item
E. Tidak ada satupun
1. Dokumen renstra dan RIP yang disahkan dan
ditandatangani
2. Job deskripsi badan pembina
3. Dokumen jadwal atau surat pembinaan SDM
oleh murabbi
4. Dokumen daftar hadir dan notulasi hasil rapat-
rapat terkait 6 tugas pembina
5. Surat keputusan lainnya yang terkait 6 tugas
pembina
6. Dokumen laporan perkembangan kepada
oraganisasi
7. Dokumen-dokumen tersebut setidaknya 2
tahun terakhir

17. Pembina berwenang untuk melakukan hal-hal berikut :

a) Memberikan penilaian dan/atau membatalkan segala keputusan
Pengurus (hak judicial review) yang tidak sesuai dengan manhaj,
khiththah, visi dan misi Hidayatullah serta Rencana Induk
Pengembangan
b) Memberi masukan, pertimbangan dan nasihat kepada Pengurus dan
Pengawas baik diminta atau tidak

'
 c) Mengangkat Ketua Pengurus
d) Mengangkat Sekretaris, Bendahara dan Kepala Departemen
Pengurus Pesantren dengan berdasar masukan dan pertimbangan
Ketua Pengurus
e) Mengangkat Pengawas
f) Membekukan sementara Pengurus dan/atau Pengawas dalam
keadaan darurat yang dapat mengancam kelangsungan Organisasi
atau Pesantren hingga terdapat keputusan definitif dari Organisasi
g) Bersama Pengurus membahas program kerja dan anggaran
pendapatan dan belanja tahunan serta mengesahkannya
h) Memberikan penilaian dan evaluasi terhadap laporan-laporan
Pengurus dan pengawas

Dalam melaksanakan kewenangannya, badan Pembina telah melakukan

hal-hal tersebut diatas dengan baik:

A. Telah menjalankan wewenang 7- Bukti fisik:

18.
8 item 1. Dokumen SK pengangkatan/pemberhentian
B. Telah menjalankan wewenang 5- ketua pengurus yang ditandatangani
2. Dokumen SK pengangkatan/pemberhentian
6 item
sekretaris, bendahara dan kepala
C. Telah menjalankan wewenang 3- departemen
4 item 3. Dokumen SK pengangkatan ketua pengawas
D. Telah menjalankan wewenang 1- 4. Dokumen SK pengesahan program kerja dan
2 item APBY
E. Tidak ada satupun 5. Dokumen SK pembekuan pengurus/pengawas
jika terjadi hal-hal yang tidak diinginkan (jika
selama ini tidak terjadi hal-hal yag tidak
diinginkan, maka pembuktiannya tidak perlu
dokumen SK tersebut)
6. Dokumen notulasi rapat-rapat terkait
7. Dokumen-dokumen tersebut setidaknya 2
tahun terakhir
8. Cek lapangan
Pengawas mempunyai tugas :
a) Melakukan pengawasan atas pelaksanaan kebijakan-kebijakan
Pembina dan Organisasi yang dilakukan Pengurus
b) Melakukan monitoring atas pelaksanaan program kerja serta realisasi
anggaran yang dilaksanakan oleh Pengurus
c) Melakukan evaluasi atas pelaksanaan program kerja serta realisasi
anggaran yang dilaksanakan oleh Pengurus
d) Memberikan laporan rutin kepada Pembina atas hasil pengawasannya

Dalam melaksanakan tugasnya, badan pengawas telah melakukannya dengan

baik:
A. Telah menjalankan tugas 4 item Bukti fisik:
'
 B. Telah menjalankan tugas 3 item 1. Dokumen job deskripsi badan pengawas
C. Telah menjalankan tugas 2 item 2. Dokumen jadwal monitoring dan evaluasi oleh
D. Telah menjalankan tugas 1 item pengawas
E. Tidak ada satupun 3. Dokumen daftar hadir dan notulasi hasil rapat-
rapat terkait tugas pengawas
4. Dokumen laporan rutin pengawas kepada
pembina
5. Dokumen-dokumen tersebut setidaknya 2
tahun terakhir

19. Pengawas berwenang untuk :

a) Memanggil jajaran struktural di bawah Pengurus untuk tujuan
pengawasan.
b) Memanggil jajaran fungsional di bawah Pengurus untuk tujuan
pengawasan.
c) Memberikan laporan kepada Pembina atas kesalahan/penyimpangan
mendasar yang dilakukan oleh Pengurus.
d) Mengusulkan pergantian antar waktu Pengurus kepada Pembina.

Dalam melaksanakan kewenangannya, badan Pengawas telah melakukan hal-hal

tersebut diatas dengan baik:

A. Telah menjalankan wewenang 4 Bukti fisik:

item 1. Dokumen job deskripsi badan pengawas
B. Telah menjalankan wewenang 3 2. Dokumen jadwal pertemuan pengawas dengan
item pengurus
C. Telah menjalankan wewenang 2 3. Dokumen daftar hadir dan notulasi hasil rapat-
item rapat terkait tugas pengawas
D. Telah menjalankan wewenang 4. Dokumen laporan pengawas kepada pembina
item 5. Dokumen-dokumen tersebut setidaknya 2
E. Tidak ada satupun tahun terakhir

20. Kepengurusan Yayasan Pesantren diatur sebagai berikut:

1) Struktur pengurus terdiri dari Ketua, Sekretaris, Bendahara dan kepala departemen
2) Ketua pengurus adalah kader Hidayatullah yang dipilih dan ditetapkan oleh
Pembina
3) Sekretaris, bendahara dan kepala departemen adalah kader Hidayatullah yang
dipilih dan ditetapkan oleh Pembina dengan memperhatikan masukan dan
pertimbangan dari ketua pengurus
4) Ketua Unit adalah kader Hidayatullah yang dipilih dan ditetapkan oleh pengurus
dan mendapatkan pengesahan dari badan Pembina
5) Masa jabatan pengurus adalah 5 tahun dan dapat diangkat kembali untuk periode
berikutnya

'
 Aturan-aturan diatas selama ini telah dilakukan oleh pihak yang berwenang
dengan baik dan bijaksana:

A. Ada 5 item terlaksana Bukti fisik:

B. Ada 4 item terlaksana 1. Chart diagram struktur organisasi yayasan
C. Ada 3 item terlaksana pesantren
D. Ada 1-2 item terlaksana 2. Dokumen SK pengangkatan pengurus
E. Tidak ada satupun yayasan yang ditandatangani
3. Biodata dari masing-masing pejabat
4. Dokumen data susunan pengurus yayasan
pesantren dari periode ke periode
5. Dokumen data dan fakta catatan sejarah
pendirian dan progress yayasan pesantren
6. Dokumen daftar hadir dan notulasi hasil
rapat-rapat terkait hal diatas

21. Tugas pengurus Yayasan Pesantren adalah sebagai berikut:

1) Melaksanakan segala ketentuan dan kebijakan yang telah ditetapkan Pembina dan
organisasi
2) Mempersiapkan program kerja, anggaran pendapatan dan belanja tahunan untuk
dibahas bersama dalam rangka pencapaian program pesantren
3) Meningkatkan kemampuan anggota pengurus, ketua unit kegiatan serta para
pegawai dan staf untuk pencapaian target program pesantren
4) Memberikan laporan rutin kepada pembina

Dalam melaksanakan tugas-tugasnya, pengurus telah melakukan hal-hal

tersebut diatas dengan baik:

A. Ada 4 item terlaksana Bukti fisik:

B. Ada 3 item terlaksana 1) Dokumen job deskripsi pengurus
C. Ada 2 item terlaksana 2) Dokumen jadwal pertemuan badan pembina
D. Ada 1 item terlaksana dengan pengurus
E. Tidak ada satupun 3) Dokumen program kerja dan RAB
4) Dokumen daftar hadir dan notulasi hasil rapat-
rapat terkait tugas pengurus
5) Dokumen pembinaan dan peningkatan SDI
pesantren
6) Dokumen laporan pengurus kepada pembina
7) Dokumen-dokumen tersebut setidaknya 2
tahun terakhir

'
 22. Wewenang pengurus Yayasan Pesantren adalah sebagai berikut:
1) Memilih dan selanjutnya mengusulkan pengesahan pengangkatan ketua unit
kegiatan kepada Pembina
2) Mengangkat dan memberhentikan staff, pegawai dan karyawan Pesantren
3) Mengusulkan pergantian antar waktu anggota pengurus kepada Pembina
4) Memberhentikan sementara ketua unit kegiatan sampai terbitnya keputusan baru
dari Pembina
5) Mengusulkan pembukaan, pengembangan dan penutupan unit kegiatan baru
kepada Pembina

Dalam melaksanakan wewenangnya, pengurus telah melakukan hal-hal

tersebut diatas dengan baik:

A. Ada 5 item terlaksana Bukti fisik:

B. Ada 4 item terlaksana 1) Dokumen job deskripsi pengurus
C. Ada 3 item terlaksana 2) Dokumen jadwal pertemuan badan
D. Ada 1-2 item terlaksana pembina dengan pengurus
E. Tidak ada satupun 3) Dokumen daftar hadir dan notulasi hasil
rapat-rapat terkait tugas pengurus
4) Dokumen pengangkatan dan
pemberhentian pengurus dan staf
pegawai pesantren
5) Dokumen laporan pengurus kepada
pembina
6) Dokumen-dokumen tersebut setidaknya 2
tahun terakhir

V. MANAJEMEN PERENCANAAN, PELAKSANAAN DAN PENGAWASAN

23. Yayasan Pesantren telah memiliki Unit Kegiatan berupa:

1) Unit Kegiatan kelompok masyarakat bersyari'ah,
2) lembaga pendidikan formal mulai SD/Ml sampai dengan SMA/MA,
3) Pesantren dan madrasah diniyah,
4) Pusat Pendidikan Anak Shaleh (PPAS),
5) Lembaga dakwah,
6) Kegiatan ekonomi,
7) Klinik kesehatan dan club Olah Raga.

A. Ada 6-7 item Bukti fisik:

B. Ada 4 – 5 item 1. SK pendirian unit-unit kegiatan dari yayasan

'
 C. Ada 2 – 3 item yang ditandatangani
D. Ada 1 item 2. Surat ijin operasional sekolah dari dinas
E. Tidak ada satupun kabupaten atau propinsi
3. Surat ijin operasional unit-unit kegiatan dari
dinas kabupaten atau instansi terkait
4. NPSN (nomer pokok sekolah nasional)
5. SK pengangkatan pengurus unit kegiatan
6. Data-data lain yang terkait 7 unit kegiatan
terkait
7. Dokumen-dokumen tersebut setidaknya 2
tahun terakhir
8. Cek lapangan

24. Yayasan Pesantren Hidayatullah melakukan kegiatan layanan dakwah dan rekrutmen
anggota baru Hidayatullah.
1) Struktur organisasi yayasan mengakomodir departmen dakwah pesantren
2) Memiliki program kerja dakwah tertuang dalam program tahunan
3) Melakukan siaran dakwah off line/on line ( FB , Youtube IG)
4) Warga / guru berperan aktif mendirikan rumah Qur an
5) Mendirikan Sekola Dai ( sekolah khusus dai )
6) Memiliki sistem rekruitmen anggota jamaah
7) Memiliki jaringan/kelompok dakwah & mad’u di masyarakat
8) Memiliki jamaah yang riil

A. Jika memenuhi 7-8 indikator Bukti fisik:

B. Jika memenuhi 5-6 indikator 1) Dokumen struktur yayasan, personalia
C. Jika memenuhi 3-4 indikator departemen dakwah
D. Jika memenuhi 1-2 indikator 2) Dokumen SK Dept dakwah yang
E. Jika tidak ada satupun ditandatangani
3) Struktur pengurus dan job desc Dept
dakwah
4) Program kerja tahunan
5) Daftar rumah quran Hidayatullah
6) dokumen sekolah dai
7) dokumen dakwah offline dan online
8) dokumen daftar lahan dakwah & mad’u
9) Data Jumlah jamaah yang direkrut
10) Dokumen-dokumen tersebut setidaknya 2
tahun terakhir
11) Foto-foto kegiatan

25. Yayasan Pesantren menerapkan manajemen pengelolaan Dewan Kemakmuran Masjid

(DKM) yang standar
1) Memiliki pengurus DKM (Dewan Kemakmuran Masjid)
2) Memiliki kantor secretariat dan ruang kerja

'
 3) Masjid menjadi pusat kegiatan peribadatan
4) Masjid menjadi pusat kegiatan ta’lim
5) Masjid menjadi pusat kegiatan social kemasyarakatan

A. Jika memenuhi 5 indikator Bukti fisik:

B. Jika memenuhi 4 indikator 1) Dokumen SK DKM
C. Jika memenuhi 3 indikator 2) Struktur pengurus dan job desc DKM
D. Jika memenuhi 1-2 indikator 3) Program kerja DKM
E. Jika tidak ada satupun 4) dokumen surat resmi DKM
5) Foto-foto kegiatan
6) Dokumen-dokumen tersebut setidaknya 2
tahun terakhir
7) Cek lapangan

26. Yayasan Pesantren Hidayatullah melakukan pembinaan anggota

1) Memiliki pengurus departemen Pembinaan Anggota/ jamaah
2) Memiliki program kerja dan anggaran tahunan
3) Kegiatan halaqah diniyah jamaah ba’da subuh berjalan efektif
4) Kegiatan taklim diniyah jamaah ba’da magrib berjalan efektif
5) Kegiatan training bina aqidah wali murid berjalan efektif

A. Jika memenuhi 5 indikator Bukti fisik:

B. Jika memenuhi 4 indikator 1) Dokumen SK dept pembinaan anggota
C. Jika memenuhi 3 indikator 2) Struktur pengurus dept pembinaan anggota
D. Jika memenuhi 1-2 indikator 3) Program kerja tahunan
E. Jika tidak ada satupun 4) Jadwal kajian/taklim jamaah
5) Jadwal pembinaan SDM
6) Jadwal pembinaan wali santri
7) Dokumen-dokumen tersebut setidaknya 2
tahun terakhir
8) Foto dan Cek lapangan

27. Yayasan Pesantren Hidayatullah mampu menyelenggarakan pendidikan Integral

berbasis Tauhid
1) Memiliki Perguruan Tinggi (program Sarjana, Diploma, Ma’had ‘Aliy)
2) Memiliki pendidikan setingkat SMA/MA
3) Memiliki pendidikan setingkat SMP/MTs
4) Memiliki pendidikan tingkat SD/MI
5) Memiliki pendidikan tingkat TK/RA

'
 A. Memiliki 4-5 unit pendidikan Bukti Fisik:
B. Memiliki 3 unit pendidikan 1. SK pendirian unit kegiatan dari organisasi
C. Memiliki 2 unit pendidikan induk/yayasan yang ditandatangani
D. Memiliki 1 unit pendidikan 2. Surat ijin operasional Perguruan Tinggi dari
E. Tidak ada unit pendidikan
kementerian terkait
3. Surat ijin operasional sekolah dari dinas
kabupaten atau propinsi
4. Dokumen NPSN (nomer pokok sekolah
nasional)
5. SK pengangkatan kepala sekolah
6. Sertifikat akreditasi sekolah dari
kemendiknas/kemenag
7. Sertifikat akreditasi sekolah dari
Depdikdasmen/Deptren DPP Hidayatullah
8. Data-data lain yang terkait
9. Dokumen-dokumen tersebut setidaknya 2
tahun terakhir
10. Cek lapangan

28. Yayasan Pesantren Memberi fasilitas beasiswa kepada anak kader dan dhu'afa baik
santri yang berasrama ataupun tidak

A. Jumlah penerima beasiswa lebih Bukti fisik:

dari 20 % dari total santri
B. Penerima beasiswa 15–19 %
C. Penerima beasiswa 10 – 14 %
D. Penerima beasiswa 5 – 9 %
E. Kurang dari 5 %
1. SK penerima beasiswa dari yayasan/sekolah
2. Dokumen Standar operasional prosedur
penerimaan beasiswa
3. Data santri kurang mampu/ penerima
beasiswa
4. Dokumen keuangan pembiayaan terkait
5. Dokumen-dokumen tersebut setidaknya 2
tahun terakhir
6. Cek lapangan

29. Yayasan Pesantren Hidayatullah mampu menyelenggarakan pasar syari'ah dan

ekonomi keumatan yang berdaya saing, yang tergambar pada;
1) Struktur organisasi yayasan mengakomodir departemen ekonomi
2) Memiliki tim personalia departemen ekonomi
3) Memiliki program kerja dan anggaran tahunan
4) Memiliki unit kegiatan usaha bisnis internal
5) Memiliki unit kegiatan usaha bisnis eksternal
6) Memiliki neraca keuangan yang menunjukan profit perusahaan
A. Terdapat 5-6 item Bukti fisik:
B. Terdapat 3-4 item 1. Dokumen struktur yayasan, personalia
departemen ekonomi dan job deskripsi
'
 C. Terdapat 2 item 2. SK yayasan yang terkait tim ekonomi
D. Terdapat 1 item 3. Dokumen program kerja yang disahkan
E. Tidak ada satupun 4. Dokumen anggaran yang disahkan
5. Dokumen laporan neraca keuangan laba rugi
6. Data-data lain terkait
7. Dokumen-dokumen tersebut setidaknya 2
tahun terakhir
8. Cek lapangan

30. Yayasan Pesantren Hidayatullah mampu memberdayakan kaum dhu'afa dan

mustadh'afin
1) Struktur organisasi yayasan mengakomodir departemen sosial
2) Memiliki tim personalia departemen sosial
3) Memiliki program kerja dan anggaran tahunan
4) Memiliki program dan kegiatan pemberdayaan umat
5) Memiliki amal usaha PPAS ( Pusat Pendidikan Anak Sholeh )
6) Memiliki konsep sistem jaminan sosial jamaah
7) Memiliki sumber dana keuangan yang memadai

A. Terdapat 6-7 item Bukti fisik:

B. Terdapat 4-5 item 1. Dokumen struktur organisasi yayasan
31. 2. Data personalia departemen sosial
C. Terdapat 2-3 item
3. Dokumen job deskripsi
D. Terdapat 1 item
4. SK yayasan yang terkait tim sosial
E. Tidak ada satupun 5. Dokumen program kerja dan anggaran yang
disahkan
6. Dokumen konsep jaminan social jamaah yang
disahkan
7. Dokumen data anak asuh PPAS
8. Dokumen program pendidikan dan pembinaan
anak asuh
9. Dokumen laporan keuangan
10. Dokumen data-data lain terkait
11. Dokumen-dokumen tersebut setidaknya 2
tahun terakhir
12. Cek lapangan
Yayasan Pesantren memiliki amal usaha di bidang kesehatan baik rumah sakit ataupun
klinik kesehatan masyarakat.
1) Struktur organisasi yayasan mengakomodir departemen kesehatan
2) Memiliki tim personalia pengelola usaha kesehatan
3) Memiliki gedung/ tempat yang definitif dan memadai
4) Terdapat seorang dokter sebagai penanggung jawab medis
5) Memiliki sumber dana keuangan yang mencukupi

A. Jika memenuhi 5 indikator Bukti fisik:

'
 B. Jika memenuhi 4 indikator 1) Dokumen struktur organisasi yayasan
C. Jika memenuhi 3 indikator 2) SK yayasan yang terkait usaha bidang
D. Jika memenuhi 1-2 indikator kesehatan
E. Jika tidak ada satupun 3) Data personalia pengurus RS/klinik
kesehatan
4) Dokumen job deskripsi
5) Dokumen program kerja & anggaran
tahunan
6) Dokumen Data pasien
7) Dokumen data-data terkait
8) Dokumen-dokumen tersebut setidaknya 2
tahun terakhir
9) Cek lapangan

32. Yayasan Pesantren Hidayatullah mampu mengembangkan lingkungan kampus yang

alami, ilmiah dan Islamiah
1) Memiliki grand design pengembangan kampus jangka panjang
2) Memiliki tata rencana atau site plan kampus yang baik
3) Pembangunan dan penataan gedung sesuai perencanaan
4) Lingkungan kampus tertata Bersih, Rapi, Aman, Indah dan Nyaman (BRAIN)
5) Lingkungan kampus memiliki kesan ilmiah yang kuat
6) Lingkungan kampus yang tampak religius dan islamiy
7) Suasana lingkungan dengan taman hijau, asri dan alami

A. Terdapat 6-7 item Bukti fisik:

B. Terdapat 4-5 item 1. Dokumen grand design kampus
C. Terdapat 2-3 item 2. Dokumen site plan / maket kampus
3. Dokumen gambar kerja pembangunan
D. Terdapat 1 item
4. Dokumen program pengembangan fisik dan
E. Tidak ada satupun
anggaran pembangunan
5. Baliho , pamflet, motto, display yang
mendukung keilmiahan kampus
6. Dokumen foto kegiatan seminar, taklim, kajian,
pembelajaran dll
7. Dokumen data-data sarana/prasarana terkait
8. Observasi dan cek lapangan

33. Yayasan Pesantren Hidayatullah memiliki unit personalia/SDI yang mampu

bekerjasama dengan departemen SDI organisasi:
1) Terdapat penanggung jawab atau tim bagian personalia/SDI
2) Memiliki Aturan Kepegawaian
3) Memiliki program perencanaan pengembangan SDI
4) Sebagian personalia pesantren ditugaskan menjadi pengurus organisasi
Hidayatullah diberbagai tingkatannya

'
 5) Sebagian personalia pesantren ditugaskan menjadi pengurus organisasi
Hidayatullah di wilayah atau daerah lainnya

A. Jika memenuhi 5 indikator Bukti fisik:

B. Jika memenuhi 4 indikator
C. Jika memenuhi 3 indikator 1) Dokumen struktur kepengurusan yayasan
D. Jika memenuhi 1-2 indikator 2) Dokumen job deskripsi bagian personalia
E. Jika tidak ada satupun 3) Dokumen aturan kepegawaian yang
disahkan
4) Dokumen program pengembangan SDI
5) Data personal yang mendapat tugas
tambahan di structural organisasi
hidayatullah
6) Data personal yang ditugaskan ke
wilayah/ daerah lain
7) Dokumen-dokumen tersebut setidaknya 2
tahun terakhir

34. Yayasan Pesantren Hidayatullah mampu mewujudkan program kehumasan organisasi

dan amal usaha:
1) Memiliki tim humas yang cakap dan produktif
2) Berperan aktif dalam kegiatan kemasyarakatan
3) Mampu mengkomunikasikan program lembaga kepada masyarakat luas
4) Mampu bekerjasama dengan lembaga pemerintah dan swasta
5) Memiliki kerjasama dengan lembaga di dalam dan luar negeri
6) Memiliki media publikasi (FB, IG , website atau channel youtube)
7) Mampu melakukan rekruitmen santri dan SDI dengan baik

A. Terdapat 6-7 item Bukti fisik:

B. Terdapat 4-5 item
C. Terdapat 2-3 item 1) Dokumen struktur yayasan
2) Data personalia departemen
D. Terdapat 1 item
kesekretariatan dan humas
E. Tidak ada satupun
3) Job deskripsi
4) Dokumen program kerja kehumasan yang
sudah disahkan
5) Dokumen kerjasama dengan lembaga
pemerintah
6) Dokumen kerjasama dengan lembaga
swasta
7) Dokumen kerjasama dengan lemba luar
negeri
8) Link website atau channel
9) Buku, video atau profile lembaga
10)Copy berita dari media eksternal
'
 11)Data rekruitmen santri dan SDI
12) Foto kegiatan kemasyarakatan
13)Dokumen-dokumen tersebut setidaknya 2
tahun terakhir

35. Rapat gabungan adalah rapat yang dihadiri oleh pembina, pengawas
dan pengurus dalam rangka melakukan evaluasi pelaksanaan program,
peningkatan kinerja, merumuskan perencanaan-perencanaan yang bersifat
strategis.
Frekuensi pelaksanaan rapat gabungan selama ini :

A. Diadakan 1-3 bulan sekali Bukti fisik:

B. Diadakan 4-5 bulan sekali 1. Panduan sistem operasional menejemen
C. Diadakan 6-8 bulan sekali yayasan
2. Jadwal dan agenda rapat gabungan
D. Diadakan 1 tahun sekali
3. Daftar hadir dan notulasi rapat
E. Tidak pernah melaksanakan
4. Dokumen program dan evaluasinya
5. Dokumentasi foto kegiatan
6. Dokumen-dokumen tersebut setidaknya 2
tahun terakhir

36. Rapat kerja diselenggarakan satu tahun sekali dalam rangka untuk:
a) Mendengar laporan tahunan pengurus serta unit kegiatan
b) Menetapkan program tahunan pesantren
c) Menetapkan rencana anggaran dan belanja tahunan pesantren
d) Mengubah dan menetapkan peraturan-peraturan pesantren
e) Menetapkan pergantian antar waktu pengurus unit kegiatan
f) Menetapkan pembentukan dan pembubaran unit kegiatan
Rapat kerja yayasan pesantren selama ini telah melaksanakan hal-hal tersebut

A. Ada 5-6 item Bukti fisik:

B. Ada 3- 4 item 1. Panduan sistem operasional menejemen
C. Ada 2 item yayasan
2. Jadwal dan agenda rapat kerja
D. Ada 1 item
3. Daftar hadir dan notulasi rapat kerja
E. Tidak ada satupun
4. Dokumen program kerja dan anggaran yang
dihasilkan
5. Dokumen evaluasi program yang dihasilkan
6. Dokumen peraturan-peraturan pesantren
7. Dokumentasi foto kegiatan
8. Dokumen-dokumen tersebut setidaknya 2
tahun terakhir
9. Kika selama ini tidak terjadi hal-hal yag tdk
diinginkan, maka pembuktiannya tdk perlu
'
 dokumen SK terkait

37. Rapat koordinasi diadakan sekali dalam satu bulan, rapat ini diselenggarakan untuk :
a) Mendengar laporan bulan lalu
b) Mengkoordinasikan program bulan berjalan
c) Mendengar laporan keuangan
d) Membahas dan membuat solusi kondisi aktual strategis
Rapat koordinasi yayasan pesantren selama ini telah melaksanakan hal-hal
tersebut

A. Terlaksana 4 item Bukti fisik:

B. Terlaksana 3 item 1. Panduan sistem operasional menejemen
C. Terlaksana 2 item yayasan
2. Jadwal dan agenda rapat bulanan
D. Terlaksana 1 item
3. Daftar hadir dan notulasi rapat
E. Tidak ada satupun
4. Dokumen program kerja bulanan
5. Dokumen laporan program kerja bulanan
6. Dokumen laporan keuangan bulanan
7. Dokumen-dokumen tersebut setidaknya 2
tahun terakhir

VI. STATUS KAMPUS PESANTREN DAN KRITERIANYA

38. Yayasan pesantren memiliki lahan kampus seluas :

Kampus Induk dan Utama :

A. Lebih dari 5 hektar Bukti fisik:
B. 3-5 hektar 1. Dokumen peta dan site plan lahan kampus
C. 2 hektar 2. Dokumen sertifikat tanah
D. 1 hektar 3. Dokumen lain terkait
E. Kurang dari 1 hektar 4. Cek lapangan

Kampus Madya :
A. Lebih dari 2 hektar Bukti fisik:
B. 2 hektar 1. Dokumen peta dan site plan lahan kampus
C. 1,5 hektar 2. Dokumen sertifikat tanah
D. 1 hektar 3. Dokumen lain terkait
E. Kurang dari 1 hektar 4. Cek lapangan

Kampus Pratama :
A. Lebih dari 1 hektar Bukti fisik:
B. 1 hektar 1. Dokumen peta dan site plan lahan kampus
C. 5.000 m2 2. Dokumen sertifikat tanah

'
 D. 3.000 m2 3. Dokumen lain terkait
E. Kurang dari 3.000 m2 4. Cek lapangan

39. Yayasan pesantren memiliki sejumlah kepala keluarga jama'ah Hidayatullah yang
berdomisili di sekitar kampus.

Kampus Induk dan Utama :

A. Lebih dari 40 keluarga
B. Antara 25 – 40 keluarga
C. Antara 15 – 24 keluarga
D. Antara 7 – 14 keluarga
E. Kurang dari 7 keluarga
Bukti fisik:
1. Dokumen peta atau site plan perumahan
warga
2. Dokumen data jamaah yang tinggal di kampus
3. Dokumen data jamaah yang tinggal di sekitar
kampus
4. Dokumen lain terkait
5. Cek lapangan

Kampus Madya :
A. Lebih dari 20 keluarga Bukti fisik:
B. Antara 15 – 20 keluarga 1. Dokumen peta atau site plan perumahan
C. Antara 10 – 14 keluarga warga
D. Antara 5 – 9 keluarga 2. Dokumen data jamaah yang tinggal di
E. Kurang dari 5 keluarga kampus
3. Dokumen data jamaah yang tinggal di sekitar
kampus
4. Dokumen lain terkait
5. Cek lapangan

Kampus Pratama :
A. Lebih dari 10 keluarga Bukti fisik:
B. Antara 7 – 9 keluarga 1. Dokumen peta atau site plan perumahan
C. Antara 4 – 6 keluarga warga
D. Antara 2 – 3 keluarga 2. Dokumen data jamaah yang tinggal di
E. Kurang dari 2 keluarga kampus
3. Dokumen data jamaah yang tinggal di sekitar
kampus
4. Dokumen lain terkait
5. Cek lapangan

40. Yayasan Pesantren memiliki jumlah santri

Kampus Induk dan Utama :

A. 2.000 atau lebih Bukti fisik:

'
 B. Antara 1.000 – 1.999 1. Dokumen data siswa di buku
C. Antara 500 - 999 induk/DAPODIK/EMIS
D. Antara 200 - 499 2. Dokumen data kohort santri pada tahun
E. Kurang dari 200 berjalan
3. Dokumen lain terkait
4. Dokumen-dokumen tersebut setidaknya 2
tahun terakhir
5. Cek lapangan

Kampus Madya :
A. 1.000 atau lebih Bukti fisik:
B. Antara 500 – 999 1. Dokumen data siswa di buku
C. Antara 300 - 499 induk/DAPODIK/EMIS
D. Antara 50 - 299 2. Dokumen data kohort santri pada tahun
E. Kurang dari 50 berjalan
3. Dokumen lain terkait
4. Dokumen-dokumen tersebut setidaknya 2
tahun terakhir
5. Cek lapangan

Kampus Pratama :
A. 500 atau lebih Bukti fisik:
B. Antara 300 – 499 1. Dokumen data siswa di buku
C. Antara 50 - 299 induk/DAPODIK/EMIS
D. Antara 30 – 49 2. Dokumen data kohort santri pada tahun
E. Kurang dari 30 berjalan
3. Dokumen lain terkait
4. Dokumen-dokumen tersebut setidaknya 2
tahun terakhir
5. Cek lapangan

41. Di dalam kampus yayasan pesantren telah tersedia fasilitas umum berupa;
1 ) Masjid,
2 ) Perpustakaan,
3 ) Kantor,
4) Mobil operasional,
5) Guest house,
6) Koperasi (swalayan),
7) Klinik dan
8) Lapangan olahraga

A. Terdapat 8 sarana atau lebih Bukti fisik:

B. Antara 6 - 7 sarana 1. Dokumen peta atau site plan kampus

'
 C. Antara 4 – 5 sarana pesantren
D. Antara 2 – 3 sarana 2. Dokumen data inventaris sarpras
E. Terdapat 1 sarana 3. Dokumen foto sarpras
4. Dokumen lain terkait
5. Observasi lapangan

42. Yayasan Pesantren Hidayatullah memiliki alat kelengkapan kesekretariatan

1) Memiliki kantor secretariat, recepsionist aktif pada saat jam kerja
2) Memiliki sarana perkantoran yang lengkap dan up to date
3) Memiliki ruang kerja khusus bagi para pengurus yayasan
4) Memiliki ruang rapat bersama
5) Memiliki kelengkapan administrasi kesekretariatan

A. Jika memenuhi 5 indikator Bukti fisik:

B. Jika memenuhi 4 indikator 1) Observasi lapangan langsung
C. Jika memenuhi 3 indikator 2) Foto papan nama
D. Jika memenuhi 1-2 indikator 3) Dokumen lembar SK kepengurusan yayasan
E. Tidak ada satupun 4) Memiliki kop surat dan stempel yayasan
5) Dokumen surat resmi yayasn
6) Dokumen pengarsipan almari dan brankas

43. Yayasan Hidayatullah memiliki Guest House dan pelayanan tamu

1) Memiliki kamar penginapan untuk para tamu
2) Memiliki kamar penginapan khusus tamu berkeluarga (suami istri)
3) Sarana kamar penginapan bertandar hotel, minimal kelas melati
4) Petugas pelayanan tamu senantisa stand by
5) Tamu mendapatkan pelayanan terbaik sesuai sunah nabi saw
6) Memiliki SOP pelayanan tamu

A. Ada 5-6 item Bukti Fisik:

B. Ada 3- 4 item 1) Observasi lapangan langsung
C. Ada 2 item 2) Dokumen SOP tamu
3) Dokumen job desc petugas pelayanan tamu
D. Ada 1 item
4) SK penunjukkan petugas tamu
E. Tidak ada satupun 5) Buku keluar masuk tamu

44. Yayasan Hidayatullah memiliki sistem keamanan yayasan

1) Memiliki pos keamanan yang standar
2) Petugas keamanan disiplin dan berseragam lengkap
3) Memiliki SOP keamanan yayasan
4) Memiliki jadwal tugas keamanan yang berjalan dengan baik
5) Buku administrasi pengendalian tamu terisi dengan baik
6) Melibatkan warga atau jamaah dalam pengendalian keamanan

'
 A. Ada 5-6 item Bukti Fisik:
B. Ada 3- 4 item 1) Observasi lapangan langsung
C. Ada 2 item 2) Lembar SOP Keamanan
3) Jadwal tugas keamanan
D. Ada 1 item
4) Jadwal piket warga
E. Tidak ada satupun 5) SK petugas keamanan
6) Data pengendalian keluar masuk tamu

VII. KEUANGAN YAYASAN PESANTREN

45. Yayasan Pesantren melaksanakan peraturan organisasi tentang keuangan sesuai
dengan Peraturan Organisasi no 3 tahun 2015 pasal 24 yaitu:
a) Tahun anggaran dimulai tiap bulan januari (6 bulan sebelum tahun pelajaran di
mulai)
b) Sumber pendapatan berasal dari unit kegiatan/SPP, ZIS, wakaf dan pemasukan
lainnya yang halal
c) APB tahunan pesantren diajukan oleh pengurus dan pengawas yang disahkan
serta ditandatangani oleh pembina
d) APB tahunan unit kegiatan menjadi APB tahunan pesantren
e) Manajemen keuangan dilaksanakan secara transparan dan akuntable

A. Ada 5 item Bukti fisik:

B. Ada 4 item 1. Dokumen rencana APB tahunan pesantren
C. Ada 3 item 2. Dokumen neraca keuangan rugi/laba
D. Ada 1-2 item 3. Dokumen laporan keuangan bulanan/tahunan
E. Tidak ada satupun 4. Data-data lain yang terkait
5. Cek lapangan

46. Yayasan Pesantren memiliki SOP Keuangan yang terdiri dari:

a) Sumber pendapatan
b) Rencana pengeluaran
c) Pembukuan arus cash flow
d) Neraca keuangan yayasan
e) Kebijakan tentang kontribusi organisasi dan subsidi/beasiswa
f) Laporan keuangan periodik

A. Ada 5-6 item Bukti fisik:

B. Ada 3- 4 item 1. Dokumen sop keuangan
C. Ada 2 item 2. Rencana APB tahunan pesantren
D. Ada 1 item 3. Dokumen PSSembukuan arus cash flow
E. Tidak ada satupun 4. Dokumen Neraca keuangan yayasan
5. Dokumen laporan keuangan

'
 bulanan/tahunan
6. Data-data lain yang mendukung
7. Dokumen-dokumen tersebut setidaknya 2
tahun terakhir
8. Cek lapangan

47. Yayasan Pesantren memberikan kontribusi keuangan kepada organisasi i n d u k

untuk pengelolaan dan pengembangan
A. Lebih dari 10 % dari APB Bukti fisik:
B. Antara 7–9 % dari APB 1. Dokumen APB tahunan pesantren
C. Antara 4–6 % dari APB 2. Dokumen laporan keuangan bulanan/tahunan
D. Antara 1–3 % dari APB 3. Data-data lain yang terkait
E. Kurang dari 1 % dari APB 4. Dokumen-dokumen tersebut setidaknya 2
tahun terakhir
5. Cek lapangan

48. Yayasan Pesantren menyampaikan Laporan Keuangan secara rutin yang terdiri
dari:
a) Laporan arus kas
b) Laporan laba/rugi
c) Neraca keuangan
d) Perubahan modal

A. Ada 4 item Bukti fisik:

B. Ada 3 item 1. Dokumen Laporan arus kas
C. Ada 2 item 2. Dokumen Laporan laba/rugi
D. Ada 1 item 3. Dokumen Neraca
E. Tidak ada satupun 4. Dokumen Perubahan modal
5. Dokumen-dokumen tersebut setidaknya 2
tahun terakhir
6. Dokumen lainnya

'