com
- Membentuk
TomorrowÊs
10 Kepimpinan dan
Organisasi
HASIL PEMBELAJARAN
Pada akhir topik ini, anda seharusnya dapat: 1.
Menjelaskan proses perubahan;
2. Menghuraikan cara untuk membawa perubahan yang dimulakan oleh pemimpin dan
perubahan sebagai proses kerjasama antara semua pihak, pemimpin dan orang
bawahan;
- PENGENALAN
Dengan masyarakat yang lebih tercerahkan di mana kadar celik huruf hampir
universal (kira-kira 99 peratus daripada populasi), kepimpinan negara dan
organisasi mengambil bentuk yang berbeza selain daripada biasa. Pengikut
tidak boleh diperbodohkan untuk mentaati pemimpin tanpa menyoalnya.
Mereka mesti berpuas hati dengan keputusan pemimpin, menggunakan
rasional, logik dan akal sebagai prinsip panduan dalam semua tindakan. Hasil
daripada perubahan ini, kepimpinan mengambil bentuk yang berbeza.
Kepimpinan partisipatif, pemerkasaan pengikut dan membuat keputusan
kolektif adalah norma. Kakitangan mahir dalam banyak bidang disiplin dan
pelbagai tugas telah menjadi kebiasaan.
Dengan senario yang berubah ini, pemimpin masa depan harus dibentuk untuk memenuhi keperluan
dan spesifikasi era kini dan masa depan. Pemimpin harus dididik, dilatih dan didedahkan kepada
perubahan yang berlaku dalam masyarakat dan boleh menyesuaikan diri dengan perubahan masa
depan. Pemimpin yang tegar sama ada akan memberi laluan kepada pemimpin yang boleh
menyesuaikan diri atau perlu membentuk dirinya agar sesuai dengan keperluan masa kini dan masa
hadapan. Pemimpin yang tidak fleksibel tidak mempunyai tempat dalam dunia kita yang cepat berubah.
Bahaya ini juga dihadapi oleh pengetua sekolah. Dalam keadaan Malaysia, pertukaran bahasa
pengantar pengajaran Matematik dan Sains kepada bahasa Inggeris telah menyebabkan beberapa
situasi huru-hara disebabkan ketidakupayaan guru-guru ini berkomunikasi dalam bahasa Inggeris
dengan berkesan dengan pelajar. Masalah ini ditambah lagi dengan bilangan guru yang tidak
mencukupi dalam pengkhususan tersebut yang boleh mengajar dalam bahasa Inggeris. Pemimpin
(pengetua) yang kuat diperlukan untuk membawa perubahan tersebut kepada kejayaan manakala
pengurus pertengahan yang baik atau pasukan pengurusan kanan (SMT) diperlukan untuk
melaksanakan pelaksanaan perubahan. Walau bagaimanapun, kritikan terhadap pengurusan dan
pengurusanisme telah berhujah bahawa, pada pemacu ke arah kecekapan, SMT boleh
menyebabkan andaian yang tidak boleh dipertahankan tentang perubahan yang disasarkan.
Memahami perubahan dan kesan selepas proses itu akan menjadi aset yang baik untuk
pemimpin. Jangkaan kekacauan kesan perubahan akan lebih menyediakan seorang
pemimpin untuk menangani masalah yang datang bersamanya. Dalam proses mencipta
perubahan, potensi kejayaan kreatif sentiasa ada. Anjakan paradigma yang datang
bersama-sama dengan perubahan akan membuka minda orang ramai dan pandangan
baharu yang tidak diimpikan sebelum proses perubahan nampaknya mengalir bebas.
Sebagai pemimpin di sekolah, pengetua memainkan peranan penting untuk memimpin guru,
pelajar dan ibu bapa ke arah perubahan. Oleh itu, pengetua perlu mempunyai pengetahuan
tentang proses perubahan dan sikap yang betul terhadap keperluan perubahan. Sesuatu
perubahan mungkin tidak mencapai sasarannya jika orang yang akan terlibat dalam proses
perubahan tidak memberikan kerjasama mereka.
Mereka perlu diyakinkan dan tugas pemimpin menjadi lebih berat dan dia memerlukan kemahiran lain,
seperti kemahiran komunikasi, kemahiran perhubungan manusia dan daya tahan. Sebahagian daripada
pengetahuan dan kemahiran ini telah pun dibincangkan dalam topik-topik terdahulu manakala
sebahagian lagi akan dibincangkan dengan lebih lanjut dalam topik akhir ini.
Apabila objektif yang dirancang tercapai, ianya perlu diperkukuhkan dan, dalam
proses itu, keuntungan akan kekal dan ini akan menjana perubahan selanjutnya.
Dalam senario pendidikan, apabila pelajar telah menjadikan membaca sebagai
satu tabiat kekal, guru boleh memperkenalkan pelajaran yang lebih mencabar
yang memerlukan bacaan dan kajian lanjut sebelum mereka mencapai objektif
latihan.
Kita semua tahu bahawa jika kita ingin membawa perubahan dan perubahan itu hanya
kehendak pihak atasan maka perubahan itu mungkin tidak berkesan seolah-olah ia datang
dari kedua-dua pemimpin dan pengikut pada masa yang sama. Beer, Eisenstat, dan Spector
(1990) memerhatikan bahawa idea-idea perubahan juga harus dari bawah ke atas. Cara untuk
menghasilkan tenaga orang ramai diperhatikan seperti berikut (seperti yang dipetik dalam
Mintzberg et al., 1998, hlm. 338):
(a) Menggerakkan komitmen untuk berubah melalui diagnosis bersama dengan orang dalam
organisasi masalah perniagaan.
(b) Membangunkan visi bersama tentang cara mengatur dan mengurus untuk daya saing.
(c) Memupuk kebimbangan terhadap visi baharu, kecekapan untuk menggubalnya, dan perpaduan untuk
menggerakkannya.
(d) Membelanjakan pemulihan kepada semua jabatan tanpa menolaknya dari atas.
(f) Memantau dan menyesuaikan strategi sebagai tindak balas kepada masalah dalam proses
pemulihan.
Apabila kedua-dua pemimpin dan orang bawahan bekerjasama antara satu sama
lain melalui penginstitusian proses perubahan, maka perubahan yang membawa
inovasi dan ciptaan bersamanya akan menjadi ciri tetap masyarakat. Budaya baru
telah ditubuhkan.
(a) Perancangan tenaga kerja harus dipertimbangkan merekrut orang yang betul untuk jawatan yang
betul untuk memastikan bahawa orang yang paling sesuai memegang jawatan itu untuk
memenuhi objektif yang dirancang dalam tempoh yang disasarkan. Kegagalan berbuat demikian
membahayakan misi dan visi organisasi. Negara yang mengamalkan meritokrasi dalam erti kata
sebenar mempunyai kelebihan untuk maju lebih cepat daripada negara lain yang mengamalkan
nepotisme.
(b) Tenaga kerja yang mahir dan berpendidikan adalah kelebihan untuk menjayakan
pelaksanaan sebarang program pembangunan atau perubahan. Tenaga kerja yang lebih
berpendidikan boleh dengan mudah dilatih untuk menguasai kemahiran yang diperlukan
dalam pembangunan negara terutamanya dalam industri teknologi tinggi.
(c) Sikap positif dan etika kerja tenaga kerja. Pekerja yang sanggup bekerja keras dan
bermotivasi terhadap kerja mereka akan memastikan produk yang mereka
hasilkan adalah berkualiti tinggi.
(e) Kepimpinan yang mantap dan Strategik. Pemimpin harus kuat dalam erti kata
mendapat sokongan majoriti rakyat. Sokongan padu ini membantu dalam
mencapai objektif program pembangunan dan perubahan. Pemimpin juga
seharusnya seorang yang berwawasan yang boleh melihat masa depan dan
merancang agar rakyat dan negara mendapat kelebihan dalam bidang yang telah
dibangunkan.
Kesemua ciri ini boleh diwujudkan sekiranya pemimpin dan masyarakat bersedia
untuk berubah. Ia boleh dibangunkan apabila pemimpin dan rakyat dalam
masyarakat bersedia untuk berusaha ke arah mencapai objektif yang dirancang
melalui inovasi dan prosedur baharu. Mengenai pemilihan pemimpin industri,
kriteria harus berdasarkan kepakaran mereka dan bukannya hubungan rapat
mereka dengan pemimpin politik atau latar belakang etnik mereka.
Tenaga kerja yang berpendidikan berkait rapat dengan sistem pendidikan negara. Kurikulum
dan kokurikulum progresif yang menyediakan pelajar berfikiran terbuka, berilmu, kreatif dan
inovatif dengan akhlak dan etika yang utuh, merupakan faktor yang boleh menjadi kelebihan
berbanding orang lain. Tenaga kerja yang mempunyai latar belakang ini akan mudah
menyesuaikan diri dengan perubahan yang berlaku dan masih berada di barisan hadapan.
AKTIVITI 10.1
2. Kepimpinan yang mantap dan strategik adalah dua kualiti yang kurang di
sesetengah sekolah. Apakah yang anda anggap sebagai ciri-ciri
pemimpin yang kuat dan strategik?
Kongsi jawapan anda dengan rakan kursus anda dalam forum dalam talian myINSPIRE.
(a) Pengetua boleh melukis jadual penggunaan Internet oleh pelajar di luar
waktu persekolahan sebagai sebahagian daripada aktiviti kokurikulum
termasuk mencari maklumat untuk tugasan mereka.
(b) Pihak sekolah boleh melantik pelajar senior yang arif tentang penggunaan
Internet sebagai mentor kepada pelajar lain.
(c) Kelas pembelajaran menggunakan perisian yang disediakan oleh syarikat komputer boleh
diadakan untuk pelajar supaya mereka dapat menguasai kemahiran menggunakan
komputer.
(d) Pertandingan boleh diadakan untuk pelajar seperti mereka bentuk laman web
untuk menimbulkan minat dan kesedaran di kalangan warga sekolah tentang
kegunaan komputer.
(e) Pihak sekolah boleh membangunkan laman web yang bermaklumat untuk orang lain berkomunikasi dengan
pihak sekolah.
(f) Sekolah boleh membina hubungan dengan sekolah lain di seluruh dunia melalui
laman web mereka.
(g) Pertukaran maklumat dan pengetahuan antara sekolah di seluruh dunia akan memberi
manfaat kepada semua pihak.
Aktiviti ini akan memperkayakan pelajar dalam pengetahuan, kemahiran komunikasi, hubungan
antara budaya dan interpersonal dalam persekitaran „perkampungan global‰. Ia adalah
permulaan yang baik untuk pelajar memasuki dunia sebenar. Mereka akan lebih bijak dan lebih
yakin dalam apa jua usaha yang akan mereka ceburi selepas mereka meninggalkan sekolah.
Tetapi selagi kita mempunyai keinginan untuk mengawal nasib kita sendiri, kita akan cuba
membayangkan masa depan kita. Beberapa aspek kehidupan kita boleh dibentuk dengan
ketara oleh aspirasi kita, dan oleh sifat sekolah kita. Morgan (1989) menyatakan bahawa tidak
kira jenis organisasi atau konsep kepimpinan (cth Bass, 1981), visi tentang apa yang
sepatutnya menjadi organisasi kelihatan penting untuk kejayaan, terutamanya semasa zaman
bergelora. Salah seorang eksekutif kajian MorganÊs menyatakan perkara berikut:
„Dunia adalah tempat yang boleh berubah-ubah sehingga anda perlu mempunyai
pengertian jangka panjang yang jelas tentang ke mana anda akan pergi, yang
memberi anda asas, keyakinan untuk menangani apa sahaja isu kebolehsuaian yang
datang tanpa kehilangan arah. Anda perlu menjawab isu semasa tanpa kehilangan
rasa jangka panjang‰ itu.
Pemimpin harus dapat membayangkan masa depan untuk visi ini, menyediakan
panduan yang tepat untuk bertindak dan membenarkan percanggahan munasabah yang
memerlukan perhatian dikesan di sekolah supaya tindakan boleh diambil untuk
membetulkan percanggahan ini. Visi ini harus dikongsi secara meluas supaya ia menjadi
titik perbincangan dan keputusan bersama.
(a) Keupayaan untuk memberi inspirasi kepada orang lain untuk membuat keputusan harian secara sukarela
untuk meningkatkan daya maju jangka panjang syarikat.
(b) Keupayaan untuk membuat ramalan dan strategi jangka panjang untuk memastikan
kelangsungan hidup serta kewujudan organisasi yang sihat.
(c) Keupayaan untuk menterjemah pelan strategik kepada aktiviti jangka pendek yang membawa kepada
keupayaan kewangan dan keuntungan.
Bahagian paling sukar dalam kepimpinan strategik ini ialah keupayaan untuk terus memberi
inspirasi kepada pengikutnya untuk jangka masa yang panjang kerana minat pengikut mungkin
berkurangan dan ini boleh menyebabkan kegagalan mencapai visi. Satu-satunya cara untuk
mengekalkan momentum ialah pemimpin bukan orang pertama yang kehilangan minat dalam
usaha mencapai visi seperti yang disasarkan jika tidak lebih awal.
Dia perlu merangka cara untuk memberi inspirasi kepada pengikut seperti meletakkan satu
demi satu misi untuk dicapai. Selepas setiap kejayaan mereka harus meraikan untuk
menandakan setiap kejayaan. Ia adalah faktor pendorong yang boleh mengekalkan inspirasi
untuk menghasilkan hasil yang lebih baik. Dalam situasi sekolah misalnya, peningkatan
akademik pelajar dalam Matematik atau Bahasa Inggeris mungkin menjadi pendorong
kepada semangat guru dan pelajar.
Rowe (2001) sekali lagi membezakan kepimpinan strategik dengan kepimpinan berwawasan
dan pengurusan. Menurutnya kepimpinan berwawasan adalah berorientasikan masa depan
dan mengambil berat terhadap risiko.Pemimpin yang berwawasan tidak bergantung pada
organisasi mereka untuk rasa kendiri, dan kawalan organisasi dikekalkan melalui satu set nilai
yang biasa dipegang.
Selain itu, pemimpin pengurusan adalah paling selesa mengendalikan acara harian, dan fokus
pada matlamat jangka pendek dan bukannya matlamat jangka panjang. Walaupun kadangkala
disebut-sebut sebagai penawar bagi banyak organisasi dalam persekitaran yang cepat berubah,
pemimpin yang berwawasan tidak mudah diterima dan melainkan mereka mempunyai pemimpin
pengurusan untuk menyokong mereka, mungkin tidak sesuai untuk kebanyakan organisasi.
Organisasi pembelajaran dianggap sebagai faktor penting yang akan memastikan organisasi dapat
bertahan dalam masa yang bergelora kerana ia dapat belajar secara berterusan daripada
maklumat yang ada dan menyesuaikan serta menerima pakai teknologi baharu untuk memastikan
organisasi berada di peringkat termaju pengetahuan baharu dan teknologi.
Ia bukan teknologi, walaupun teknologi harus diletakkan untuk memudahkannya. Ia bukan satu
strategi perniagaan, walaupun satu yang sejajar dengan prinsip pengurusan pengetahuan mesti
wujud. Pemimpin yang bijak mesti meletakkan semua ini dan membina budaya yang
menggalakkan kepercayaan dalam perkongsian dan pemikiran secara kolektif.
Data yang dikumpul daripada penyelidikan kami sendiri, daripada pengumpulan risikan,
daripada data Internet, dan proses pengumpulan maklumat terpilih boleh memberikan
maklumat berguna yang boleh membawa kepada strategi yang berguna untuk kelangsungan
hidup organisasi. Maklumat dan data yang dikumpul perlu dianalisis oleh mereka yang
mempunyai pengetahuan dan bakat secara kolektif dan individu.
Pengurusan pengetahuan popular di syarikat dan ahli akademik tetapi suatu hari nanti ia akan
disepadukan ke dalam operasi biasa perniagaan. Pengurusan pengetahuan yang berkesan dalam
organisasi mencipta, menghuraikan dan menyampaikan pengetahuan serta menggunakannya
untuk mewujudkan pembuatan keputusan yang lebih baik dan tingkah laku organisasi yang
mempengaruhi prestasi keseluruhan secara positif.
(c) Komponen pengurusan harta intelek yang berkaitan dengan pengetahuan yang
telah ditukar kepada bentuk eksplisit seperti paten, laporan penyelidikan dan
tanda dagangan, dengan objektif menjana pendapatan yang lebih besar
melalui pelesenan, peluasan jenama dan penciptaan produk baharu.
(d) Komponen inovasi yang memberi tumpuan kepada pembelajaran generatif untuk
mencipta produk dan proses baharu melalui pemikiran kreatif dan yang menjelma
dalam bentuk seperti „pameran idea‰, dan geran kecil untuk meneroka idea baharu.
Apabila komponen ini telah menjadi budaya organisasi dan sebagai sebahagian
daripadanya, maka jawatan pegawai pengurusan pengetahuan atau pengurus akan
menjadi berlebihan. Semua kakitangan perlu menjadi eksekutif pengetahuan untuk
kelangsungan organisasi.
„Organisasi pembelajaran ialah organisasi di mana orang di semua peringkat, secara individu
dan kolektif, terus meningkatkan kapasiti mereka untuk menghasilkan hasil yang mereka
sangat pentingkan‰.
Karash (2001)
Organisasi pembelajaran sebagai manusia yang bekerjasama dalam sistem dinamik yang
berada dalam keadaan penyesuaian dan penambahbaikan berterusan.
Senge (1993)
Daripada dua definisi tersebut, kita boleh perhatikan bahawa organisasi pembelajaran ialah
organisasi di mana setiap ahli organisasi perlu belajar dan belajar semula secara berterusan kerana
untuk menjadi relevan pada setiap masa seseorang perlu mengemas kini pengetahuan, kemahiran
dan sikapnya. Ia adalah satu proses pembelajaran sepanjang hayat. Proses pembelajaran
sepanjang hayat ini juga merupakan proses kerjasama di kalangan ahli di mana penyesuaian dan
penambahbaikan adalah berterusan. Tidak ada produk atau perkhidmatan „terbaik‰ kerana idea
dan produk baharu akan menjadi usang dalam masa, dan idea serta produk baharu diperlukan
untuk menggantikannya.
Konsep organisasi pembelajaran dan pengurusan pengetahuan perlu dilaksanakan di sekolah kita.
Rakyat masa depan kita perlu disemai dengan kepercayaan bahawa perubahan berlaku secara
berterusan dan kita harus menyesuaikan diri dan menambah baik apa yang telah kita miliki agar
dapat mengikuti perkembangan terkini dalam setiap perkara yang kita lakukan agar kita tidak
ketinggalan di belakang bangsa lain. Pengetahuan mesti diurus dengan bijak melalui proses
pemikiran yang kreatif, inovatif dan kritis supaya idea baharu dalam melakukan sesuatu boleh
membawa kepada ciptaan dan inovasi baharu.
Budaya organisasi pembelajaran harus dibangunkan di semua sekolah di mana pelajar akan
menuntut ilmu di mana sahaja mereka berada bukan sahaja mengenai perkara yang diajar di
sekolah tetapi juga pengetahuan yang boleh menjadikan mereka lebih bijak, lebih bermaklumat
dan berpengetahuan tentang perkara-perkara lain yang boleh memimpin. kepada kreativiti dan
penciptaan pengetahuan baharu.
AKTIVITI 10.2
2. Masyarakat yang dapat mengurus ilmu dengan cekap dari segi ekonomi boleh
mengalahkan negara yang kaya dengan sumber alam. Bincangkan.
4. Apakah halangan yang dihadapi oleh sekolah anda dalam menubuhkan sebuah organisasi
pembelajaran?
Kongsi jawapan anda dengan rakan kursus anda dalam forum dalam talian myINSPIRE.
- Topik ini telah menyiasat hubungan antara kepimpinan strategik dan memimpin perubahan. Adalah
penting bahawa pemimpin mesti memahami perubahan dan bagaimana ia memberi kesan kepada sekolah
mereka.
- Pada abad ke-21 dengan kemajuan teknologi dan dalam dunia digital,
pemimpin perlu memahami cara memimpin dalam organisasi yang etika
kerja dan struktur organisasi berbeza daripada abad ke-20.
Pengurusan pengetahuan
Bass, BM (1981). Buku panduan kepimpinan StogdillÊs. New York, NY: Akhbar Percuma.
Beer, M., Eisenstat, R., & Spector, B. (1990). Laluan kritikal kepada pembaharuan korporat.
Boston, MA: Harvard Business School Press.
Fullan, M. (2001). Memimpin dalam budaya perubahan. San Francisco, CA: Jossey-Bass.
Kotter, J. (1996). Memimpin perubahan. Boston, MA: Harvard Business School Press.
Koulopoulos, TM, & Frappaolo, C. (2000). Perkara yang bijak untuk diketahui
pengurusan pengetahuan. Oxford, England: Capstone Publishing.
Mintzberg, H., Ahlstrand, B., & Lampel, J. (1998). Safari strategi: Lawatan berpandu
melalui alam liar pengurusan strategik. New York, NY: Akhbar Percuma.
Jika anda mempunyai sebarang komen atau maklum balas, anda dialu-alukan untuk:
ATAU
2. Isikan borang penilaian dalam talian Modul Cetak yang terdapat di myINSPIRE.
Terima kasih.