Tugas Personal ke-2

Week 7/ Sesi 11

Pertanyaan:

1. Untuk menjaga tingkat kinerja karyawan tetap tinggi, supervisor atau manajer melakukan
penilaian kinerja (performance appraisal). Apa saja tujuan khusus dari penilaian kinerja?
Sebutkan dan berikan penjelasan.

Jawab:

Penilaian kerja adalah suatu kajian yang dapat digunakan untuk menilai keadaan atau
performa kerja seorang pegawai yang dilakukan dengan sistem formal yang berkaitan
dengan standar kerja yang sudah ditetapkan perusahaan. Dengan kata lain dapat dikatakan
penilaian kerja digunakan untuk menilai dan mengevaluasi kemampuan dan keterampilan
pencapaian serta pertumbuhan seorang karyawan di perusahaan.

Pada dasarnya penilaian kerja sering digunakan sebagai dasar akan kenaikan gaji karyawan,
memberikan tamabahn bonus, promosi, dan bahkan bisa juga sebagai dasar untuk
melakukan penurunan jabatan dan pemutusan hubungan kerja. Dalam penilaiannya harus
dilakukan secara professional dan terbuka, agar dapat meningkatkan loyalitas dan motivasi
karyawan agar tujuan perusahaan dapat mudah tercapai.

Pada prinsipnya tujuan dari penilaian kerja adalah sebaagai berikut:

1. sebagai tolak ukur untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan karyawan, agar
management dapat menentukan, menempatkan dan menawarkan karyawn serta calon
karyawan pada posisi yang tepat.

2. untuk acuan menentukan kompensasi, bonus, struktur upah, kenaikan gaji, dan promosi
jabatan.

3. sebagai suatu dasar untuk mengetahui loyalitas dan kebiasan karyawan.

MGMT6255 - Global Human Resources Management-R3

 4. untuk menilai potensi yang ada dalam diri karyawan sehingga perusahaan dapat
menentukan target perkembangan karir secara lebih baik kedepan untuk karyawan yang
bersangakutan.

5. untuk menentukan feedback atau umpan balik terhadap kinerjanya.

2. Dalam menjalankan bisnis diperlukan manajemen kinerja yang merupakan proses

berkelanjutan untuk mengidentifikasi, mengukur, dan mengembangkan kinerja individu dan
tim serta menyelaraskan kinerja mereka dengan tujuan organisasi. Elemen-elemen dasar
apakah yang harus ada dalam proses pelaksanaan manajemen kinerja tersebut? Berikan
penjelasan Anda.

Jawab:

Pada dasarnya terdapat 6 elemen pada manajemen kerja yaitu:

1. Penyelarasan jalur

Keselarasan tujuan memiliki metode yang mana memungkinkan manager dan bawahanny atau
karyawannya untuk melihat tautan anatara sasaran departemen dan perusahaan, dengan tujuan
strategi pekerjaan yang dilakukan selaras dengan tujuan yang sudah direncanakan.

2. Berbagi arahan

Salinng berkomunikasi menyampaikan tujuan perusahaan kepada para bawahan atau karyawan
kebagian semua departemen tim dan sasaran anggotanya.

3. Umpan balik berkelanjutan

Memberikan umpan balik agar berhadapan langsung dan terkomputerisasi berkelanjutan tentang
kemajuan menuju saasaran. Umpan balik yang efektif disini yaitu memperkuat employee
engagement, hal itu karena memberikan kesempatan kepada karyawan untuk tumbuh, belajar,

MGMT6255 - Global Human Resources Management-R3

dan menimgkatkan kinerja mereka. Perusahaan nantinya akan juga mengalami peningkatan yang
berkelanjutan dengan memberi umpan balik yang baik. Disini diperlukan umpan balik yang baik
dan konsisten agar kinerja karyawan baik pula.

4. Pemantauan kinerja berkelanjutan

Pemantauan biasanya berbentuk suatu sistem terkomputerisasi untuk mengatur dan mengukur
kemajuan tim atau karyawan dalam mencapai tujuan kinerja.

5. Pengakuan dan Penghargaan

Disini adalah pemberian intensif yang berupa bentuk positif terhadap karyawan untuk menjaga
kinerja nya tetap baik dan sesuai dengan tujuan perusahaan. Karyawan juga merasa puas dan
dihargai atas hasil jerih payah yang dia berikan kepada perushaan. Selain itu pemeberihan
intensif penting unutk menjaga budaya yang sehat dan positif terhadap kepuasan kerja karyawan
di perusahaan.

6. Coaching dan bantuan sebagai umpan balik

Dukungan pembinaan dan pengembangan harus menjadi bagian dari suatu proses umpan balik,
karena dengan adanaya umpan balik perusahaan juga dapat memberikan solusi terbaik atas
segala persoalan yang dihadapinya saat sedang bekerja. Pelatihan disini atau arahan dilakukan
oleh boss atau pimpinan, dengan cara memberikan motivasi dan arahan untuk meningkatan
kinerja karyawan.

Sumber:

Online learning (2022). Performance Management and Approval. Binus Univerity

Ajaib (2022,05,20). Pentingnya Penilaian Kinerja Karyawan bagi Perusahaan

http://ajaib.co.id/tujuan-dilakukannya-penilaian-kinerja-karyawan-efektifkah/ Binus

MGMT6255 - Global Human Resources Management-R3