Disusun Oleh:
MILCHATUL IFFAH
A01.19.0344
NIDN : 0625056701
NIDN : 0625056701
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat
hidayah-Nya yang telah memberikan banyak kesempatan, sehingga saya dapat
menyelesaikan laporan magang dengan baik
Saya menyadari sepenuhnya dalam penyusunan laporan ini tidak
terlepas dari dukungan, semangat, serta bimbingan dari berbagai pihak, oleh
karena itu saya ingin mengucapkan terima kasih antara lain kepada :
1. Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan kehidupan dan keluarga
yang sempurna. Terima kasih atas segala karunia, rezeki, dan kesempatan
yang diberikan sehingga laporan ini dapat terselesaikan.
2. Ibu Ernie Firmianti, selaku Direktur CV. MESUROGO Semarang.
3. Ibu Navi, selaku Pembimbing Eksternal.
4. Bapak Luhgiatno, S.E., M.M., M.Si selaku Ketua STIE Pelita Nusantara.
5. Ibu Rudika Harmaningtyas, S.E., M.M selaku Ketua Program Studi
Manajemen sekaligus Dosen Pembimbing.
6. Segenap Karyawan dan Staf CV. MESUROGO.
7. Segenap keluarga tercinta.
8. Dan pihak-pihak lain yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu.
Penulis berharap, semoga laporan ini dapat bermanfaat. Penulis
menyadari, masih banyak kekurangan dan kelemahan pada laporan ini. Oleh
karena itu, penulis berharap adanya kritik atau saran untuk perbaikan di masa
yang akan datang. Akhir kata, penulis mengucapkan mohon maaf dan
terimakasih.
Milchatul Iffah
iii
DAFTAR ISI
BAB I ....................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN.................................................................................................... 1
1.6 Alasan Memilih Lokasi Tempat Kuliah Kerja Praktek KKP/ Magang ..... 9
BAB II .................................................................................................................... 11
BAB III................................................................................................................... 15
3.3 Uraian peran Devisi Event dalam Meningkatkan Brand Awarenss melalui
Pada Advertising Agency ................................................................................... 16
BAB IV .................................................................................................................. 26
PENUTUP .............................................................................................................. 26
Lampiran ................................................................................................................ 28
iv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2 1 .......................................................................................................................................... 13
v
BAB I
PENDAHULUAN
1
terhadap produk pada segmen tertentu. Iklan mengarahkan produsen dalam
menyuguhkan produk sehingga dapat diyakini untuk memenuhi kebutuhan
konsumen.
Iklan pemasaran memegang peran penting bagi eksistensi sebuah
perusahaan. Tanpa adanya iklan, konsumen maupun masyarakat tidak akan
mengetahui keberadaan produk di pasar. Iklan pemasaran merupakan sarana
yang digunakan perusahaan dalam upaya untuk memberi informasi dan
mengingatkan konsumen secara langsung maupun tidak langsung terhadap
produk yang akan dijual. Aktivitas periklanan terorganisir dari perusahaan atau
organisasi yang terdapat penekanan keinginana yang baik antara perusahaan
dengan pelaku kepentingan publik (media massa, masyarakat, dan media sosial)
yang bertujuan untuk membangun Brand Awareness dan membentuk citra yang
positif bagi sebuah perusahaan dan bertujuan untuk menegaskan bahwa
perusahaan mempunyai kredibilitas yang baik.
CV Mesurogo merupakan salah satu perusahaan yang bergerak pada bidang
jasa iklan (Advertising Agency) Media dan Event yang terletak di Kota
Semarang, Jawa Tengah. Perusahaan ini memiliki tim yang menyeluruh di
berbagai bidang periklanan. Sehingga klien yang menggunakan jasa
Advertising Agency mendaptakan pelayanan yang lengkap dan memadai,
seperti Ad Campaigns, Strategic Planning, TVC, Social Media Management,
Radio Commercial, SEO, Graphic Design dan Content Creation. Jasa agency
ini cocok dipakai oleh perusahaan yang memiliki target segmented dan ingin
menaikkan social presence, karena media digital memiliki kelibihan untuk
menargetkan klien yang lebih spesifik.
Dengan adanya latar belakang diatas, maka penulis ingin membuat laporan
yang berjudul “PERAN DEVISI EVENT DALAM MENINGKATKAN
BRAND AWARENESS PADA ADVERTISING AGENCY CV.
MESUROGO COMM SEMARANG”
2
1.2 Ruang Lingkup
1.2.1 Advertising Agency
1.2.1.1 Pengertian Advertising Agency
Advertising Agency merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang
penyedia jasa periklanan bagi klien untuk menciptakan kesadaran dan pasar. Agensi
ini melibatkan orang-orang dengan keterampilan dan pengetahuan khusus yang
berpengalaman dalam bidang pemasaran, periklanan, dan prilaku konsumen.
1.2.1.2 Peran Advertising Agency
Advertising Agency bertindak sebagai penanggung jawab. Peran utama
Advertising Agency adalah merancang dan melaksanakan kempanye periklanan
bagi para kliennya. Namun jika dilihat secara hukum, Advertising Agency
bertanggung jawab atas pembayaran di muatnya iklan dalam media. Kebiasaan
dalam perdagangan menyatakan bahwa apabila seorang pemasang iklan mengalami
kegagalan dalam pemenuhan kewajiban pembayaran, maka Advertising Agency lah
yang bertanggung jawab untuk membayar tagihan atas nama kliennya.
1.2.1.3 Fungsi Advertising Agency
Berikut ini adalah beberapa fungsi utama dari kegiatan advertising, antara lain:
1. Sumber Informasi
Dengan menggunakan iklan, sebuah brand atau perusahaan bisa membantu
masyarakat untuk memilih alternatif protuk yang lebih baik atau yang sesuai
dengan kebutuhan mereka. Itu artinya, iklan dapat memberikan informasi
yang lebih banyak. Baik itu tentang produknya, distribusi ataupun tempat
pembeliannya serta informasi lain yang memiliki manfaat untuk
masyarakat.
2. Kegiatan Ekonomi
Periklanan bisa mendorong pertumbuhan perekonomian, karena produsen
didorong untuk selalu memproduksi dan menjual produk melengkapi
kebutuhan masyarakat yang terus meningkat.
3. Pembagi Beban Biaya
Periklanan bisa membantu terciptanya skala ekonomi yang besar untuk
setiap produk ataupun layanan. Sehingga hal ini bisa menurunkan biaya
3
produksi dan juga distribusi atas produk tersebut. Pada akhirnya akan
memurahkan harga jualnya kepada masyarakat.
4. Sumber Dana Media
Periklanan adalah salah satu sumber dana media yang menunjang media
untuk tetap eksis. Munculnya media ini membuat persaingan menjadi
semakin ketat.
5. Identitas Produsen
Melalui kegiatan periklanan, masyarakat akan mengetahui produsen yang
memprodkusi barang tersebut. Ada sebuah perusahaan yang didalam
iklannya justru menonjolkan perusahaannya sendiri.
6. Sarana Kontrol
Melalui advertising atau periklanan, masyarakat bisa membedakan produk
sah dengan produk tiruan.
1.2.1.4 manfaat Advertising Agency
Berikut beberapa manfaat Advertising Agency, diantaranya:
1. Sebagai Alat Ukur Promosi
Guna menyampaikan bahwa perusahaan mempunyai sesuatu yang menarik
untuk ditawarkan. Agar bisa berguna sebagai alat promosi yang efektif.
2. Meningkatkan Kesadaran Pelanggan
Advertising bisa membantu perusahaan dalam meningkatan kesadaran
konsumen yang dituju sekaligus mengedukasi manfat yang bisa didaptkan
melalui pembelian produk ataupun layanan perusahaan.
3. Sebagai Perbandingan dengan Kompetitor
Advertising bisa memicu konsumen untuk melakukan evaluasi produk
ataupun jasa perusahaan dan membandingkannya dengan kompetitor
serupa.
1.2.1.5 Tugas dari Advertising Agency
1. Membuat iklan berdasarkan informasi yang dikumpulkan tentang sebuah
produk.
2. Melakukan penelitian tentang perusahaan dan produknya, serta reaksi
pelanggan.
4
3. Merencanakan jenis media yang akan digunakan, kapan dan dimana akan
digunakan, dan berapa lama akan digunakan.
4. Menirima feedback dari klien serta pelanggan, dan kemudian memutuskan
Tindakan apa yang harus dilanjutkan selajutnya.
1.2.2 Brand Awareness
1.2.2.1 Pengertian Brand Awareness
Pada dasarnya Brand Awareness merupakan sebuah istilah yang
menggambarkan sejauh mana sebuah merek dikenal oleh konsumen. Brand
Awareness sendiri bisa diartikana sebagai seberapa akrab pelanggan dengan sebuah
merek dan seberapa baik mereka mengenalinya.
Menurut (Krisnawati, 2016) Brand Awareness adalah kesanggupan dan
kemampuan seorang calon konsumen untuk dapat mengenali bagian dari suatu
merek atau meningkan Kembali suatu merek adalah bagian dari sebuah kategori
tertentu.
Rangkuti (2004 :p.243) mengatakan bahwa Brand Awareness merupakan
kemampuan seorang pelanggan untuk mengingat suatu merek tertentu atau iklan
tertentu secara spontan atau setelah dirangsang dengan kata kunci.
Sedangkan menurut Durianto,et al (2004,p.54) Brand Awareness
(kesadaran merek), menunjukan kesanggupan konsumen dalam meningkatkan
Kembali (Recognize) atau mengenali (Recall) bahwa suatu merek merupakan suatu
bagian dari ketegori produk tertentu.
Dari beberapa defisi dapat diartikan bahwa Brand Awareness merupakan
tujuan umum komunikasi pemasaran, adanya Brand Awareness yang tinggi
diharapkan kapanpun kebutuhan muncul, brand tersebut akan muncul dalam
ingatan yang selanjutnya dijadikan pertimbangan dalam pengambilan keputusan.
Brand Awareness menunjukkan pengetahuan konsumen terhadap eksistensi suatu
brand.
Peran Brand Awareness sangat penting bagi berbagai jenis bisnis apa saja,.
Karena hal tersebut dapat mempengaruhi konsumen membeli produk atau layanan
jasa untuk pertama kalinya. Selain itu, Brand Awareness juga dapat membuat
konsumen terus melakukan pembelian dan dapat dijadikan sebagai sarana sebagai
alat ukur kinerja sebuah merek.
5
1.2.2.2 Tingkatan Brand Awareness
Brand Awareness memiliki beberapa tingkatan. Mulai yang paling tinggi
(Top Of Mind) hingga yang paling tendah (Unware Of Brand) yang bisa
digambarkan dalam sebuah piramida. Berikut penggambaran Brand Awareness dari
tingkat tertinggi hingga terendah.
6
Berdasarkan penjelasan diatas adanya tingkatan dalam Brand Awareness
menunjukan adanya perbedaan tingkat kesadaran yang berbeda pada masing-
masing individu.
1.2.2.3 Peran Brand Awareness
Peran Brand Awareness dalam membantu brand dapat dipahami dengan
mengkaji bagaimana Brand Awareness dapat menciptakan suatu nilai. Berikut
ini adalah bagan mengenai peranan brand awareness:
Brand awareness (kesadaran merek) menjadi sumber asoasiasi lain,
familier atau rasa suka, substansi atau komitmen, mempertimbangkan merek.
7
suka terhadap brand tersebut, hal inilalah yang dapat mendoron
komsumen dalam keputusan pembelian.
3. Substansi atau komitmen
Brand awareness dapat menandakan keberadaan, komitmen, dan
inti yang sangat penting bagi suatu perusahaan. Jadi jika kesadaran atas
brand tinggi, kehadiran brand itu selalu dapat kita rasakan, sebab sebuah
brand dengan brand awareness tinggi biasanya disebabkan oleh
beberapa faktor, yaitu:
a) Diiklankan secara luas, sehingga diketahui secara luas oleh
masyarakat.
b) Eksistensi yang sudah teruji oleh waktu
c) Jangkauan distribusi yang luas, sehingga memudahkan konsumen
untuk mendapatkan produk tersebut.
d) Brand tersebut dikelola dengan baik.
8
mengkombinasikan atau mengimplementasikan antara teori yang didapat
dibangku kuliah dan teori praktek di perusahaan
2. Bagi Perguruan Tinggi
a) Membuka peluang kerja sama antara Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi
Pelita Nusantara Semarang dalam menyelesaikan pekerjaan yang
belum sempat dikerjakan.
b) Menyempurnakan kurikulum sesuai dengan kebutuhan dunia kerja
sehingga dapat menghasilkan lulusan yang berkompeten dan siap
bersaing di dunia kerja.
c) Mengetahui seberapa besar mahasiswa memahami materi yang di
dapatkan selama menghasilkan lulusan yang berkompeten dan siap
bersaing di dunia kerja.
d) Sebagai salah satu syarat untuk mencapai kelulusan pada mata
kuliah kerja praktek pada STIE PELITA NUSANTARA
SEMARANG.
3. Bagi Pembaca
Menambah informasi, wawasan dan referensi pembaca sehingga dapat
mengetahui peran Devisi Event dalam meningkatkan brand awareness di
CV. Mesurogo Comm Semarang.
1.5 Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan
Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan dilakukan
selama 30 hari di CV. Mesurogo Semarang, dengan perincian pelaksaan
sebagai berikut.
Tanggal : 18 Juli – 19 Agustus 2022
Hari Kerja : Senin – Jumat
Jam Kerja : 08.30 – 17.30 WIB
1.6 Alasan Memilih Lokasi Tempat Kuliah Kerja Praktek KKP/ Magang, di
CV Mesurogo, sbb:
1. CV Mesurogo adalah sebuah advertising yang bergerak di bidang
periklanan dan komunikasi. Sebuah advertising agency yang sangat
penting bagi perusahaan atau pembisnis dalam mengembangkan usaha
9
atau bisnisnya melalui jasa periklanan yang dalam hal ini sesuai dalam
latar belakang study akademi yang penulis ambil yaitu Ekonomi
Manajemen.
2. Secara bisnis, penulis dapat mengetahui bagimana alur perusahaan
memberikan pelayanan jasa periklanan dari berbagai media seperti
stasiun TV, Radio, Koran dan Event indoor maupun out door sebagai
media iklan.
3. Secara Sumber Daya Manusia, penulis dapat mengetahui kineja dari
setiap departement di perusahaan, dan penulis dapat mengetahui secara
langung proses pemesanan iklan baik dari media TV, Radio, Koran
maupun Event.
4. Penulis dapat mengetahui bagaimana manajemen perusahaan dalam
mengatur Sumber Daya Manusia, keuangan dan bisnisnya
5. Penulis dapat mengetahui bagaimana perusahaan membangun kinerja
yang baik terhadap klien agar mendapatkan kepercayaan dalam
kerjasama bisnis.
10
BAB II
GAMBARAN OBJEK
11
Badan Hukum : Akta no.3 tgl. 24 mei 2008, akta perubahan no. 16 tgl.
17 juli 2019), KEMEN HUKUM & HAM no.AHU-0039780- AH.01.15
Tahun 2019
Alamat : Jl. Gajah Timur Dalam V/ No.44 A Semarang Prov. Jawa
Tengah, Indonesia, 50161.
Telp / Fax : (024) 6704545
Email : mesurogocomm@gmail.com
Website : https://www.mesurogocommunications.com/
VISI
MISI
12
Gambar 2 1
Bagan Organisasi CV. MESUROGO COMM &
Job Description
Direktur/ Account
Manajemen
Sekertaris
Account
Media Digital Creative Dept Event Dept
Dep &Finance Dep
13
Creative Departement
Bertugas mengembangkan strategi/konsep kreatif dan melayani pekerjaan-
pekerjaan kreatif yang ditugaskan klien. Juga melakukan supervisi / penyiapan
produksi materi-materi iklan.
Administration & Finance Department
Bertugas melakukan pembayaran dan penagihan transaksi perusahaan, laporan
keuntungan, menjalankan kegiatan akuntansi dan administrasi perusahaan dan
sebagainya.
Event Department
Melakukan perencanaan & membuat konsep penyelenggaraan event dari
klien iklan maupun non iklan di berbagai kota di Indonesia.
Digital Department
Bertanggung jawab terhadap segala sesuatu yang berkaitan dengan pemasaran
dan branding produknya secara digital (online). Seperti Search Engine
Optimization (SEO), Search Engine Marketing, Social Media,
Content Marketing, Email Marketing, Video Marketing.
14
BAB III
HASIL PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
3.1 Deskripsi Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah salah satu cara untuk melatih
praktikan agar dapat meningkatkan jiwa kedisiplinan dan rasa
tanggungjawab yang di penuhi dalam melaksanakan setiap pekerjaan yang
dihadapi. Dalam melaksanakan PKL praktikan dibagian formal, pada
bagian tersebut merupakan bagian penting perusahaan dalam berhubungan
dengan anggota.
15
3.2 Uraian Kegiatan Praktek Kerja Lapangan
3.3 Uraian peran Devisi Event dalam Meningkatkan Brand Awarenss melalui
Pada Advertising Agency
16
pasti membutuhkan Event Organizer untuk memasarkan produknya melalui
penyelenggaraan suatu acara atau Event, sama halnya dengan Devisi Event
pasti membutuhkan media sebagai sarna produk yang telah dibuatnya.
17
Gambar 3 1 Alur Event
MARKETING
SURVEI
LOKASI
PENAWARAN
CLIENT DOKUMENT
PRODUK PEMASANGAN
ASI
TTTT SI
T
PELAPOR
AN
INVOICE
18
Setelah acara atau program event berlangsung, tim event akan melakukan
dokumentasi terhadap acara dan hasil dokumentasi tersebut menjadi bahan
laporan untuk diserahkan kepada pihak keuangan. Pihak keuangan
bertugas membuat invoice yang ditujukan kepada klien. Invoice sendiri
dapat diartikan sebagai lembar tagihan yang di keluarkan dari penjual ke
pembeli.
SASARAN SPONSORSHIP
a. Proposal
19
Strutur Penulisan Proposal
1. Latar Belakang Kegiatan: Berisi tentang hal-hal dan kondisi umum yang
melatarbelakangi dilaksanakannya kegiatan tersebut.
2. Dasar Pemikiran: Berisi tentang dasar yang digunakan dalam pelaksanaan.
3. Nama Kegiatan: Berisi nama kegiatan yang akan dilaksanakan.
4. Tujuan Kegiatan: Tujuan yang ingin dicapai dalam kegiatan tersebut.
5. Target Kegiatan: Berisi uraian yang lebih terperinci dari Tujuan, terutama
mengenai ukuran¬ukuran yang digunakan sebagai penilaian tercapai atau
tidaknya tujuan.
6. Manfaat Kegiatan: Berisi tentang manfaat dilaksanakannya kegiatan
tersebut.
7. Jenis Kegiatan: Menjelaskan bentuk dari kegiatan tersebut.
8. Waktu dan Tempat Kegiatan: Menunjukkan waktu kapan dilaksanakannya
kegiatan, meliputi tanggal, bulan, tahun, dan pukul berapa dilaksanakannya
kegiatan. Menunjukkan tempat dimana kegiatan dilaksanakan.
9. Jadwal Kegiatan: Dibuat sesuai dengan perencanaan yang telah disusun
sebelumnya, atau bisa ditulis terlampir, jika jadwalnya banyak.
10. Kepanitiaan/ Pelaksana dan Organisasi kerja: Dalam halaman atau bagian
ini tulis siapa pelaksana kegiatan, atau bisa ditulis terlampir.
11. Sasaran/ Peserta: Menjelaskan tentang objek atau siapa yang akan
mengikuti kegiatan tersebut (atau lebih kenal dengan peserta).
20
b. RAB
Gambar 3 3 RAB
21
Gambar 3 4 Time Line Kegiatan
d. Sasaran Sponsorship
22
Tips Melakukan Sponsorship
1. Memilih event yang akan didatangi target konsumen perusahaan.
2. Karakter event sesuai dengan image atau citra brand.
3. Dukung acara dengan promosi pada media lain, khususnya media
sosial.
4. Sponsorship jangan hanya dilakukan 1 kali agar efeknya tidak
menguap dan hilang dengan cepat.
e. Surat Permintaan Sponsor
24
e. Perijinan
Pada bagian ini merupakan bagian yang paling penting untuk biro jasa Event jika akan
menyelenggarakan suatu event, karena jika ijin dari pihak-pihak yang berwenang
(kepolisian maupun yang mempunyai tempat) tidak turun maka event tidak dapat
diselenggarakan. Untuk itu, tim event memiliki divisi legal support untuk mengatasi
perijinan tempat dimana event akan berlangsung.
25
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Adapun salah satu brand activation dapat melalui event tertentu yang
membawa nama brand produk tersebut, karena sebuah biro jasa event
organizer merupakan penghubung antara sebuah perusahaan dengan pangsa
pasar. Fungsi sebuah event adalah semakin mengenalkan atau menanamkan
brand image dibenak konsumen.
4.2 Saran
26
DAFTAR PUSTAKA
https://www.gramedia.com/literasi/advertising-adalah/
https://www.hestanto.web.id/brand-awareness-kesadaran-merek/
https://www.sosial79.com/2021/10/Pengertian%20Sponsorship.html?
m=1
27
Lampiran
TOP 10 Trans 7
2015
TOP 10 Trans TV
2015
28
FOTO MAGANG
29
DAFTAR PENILAIAN MAGANG KERJA OLEH PEMBIMBING
EKSTERNAL
(Pembimbing dari Industri/ Institusi/ Perusahaan)
Navi M.SH
30
DAFTAR PENILAIAN MAGANG KERJA OLEH PEMBIMBING
INTERNAL
31
Laporan Harian Kegiatan Magang
32
2022
Belajar Excel
9 Kamis, 28 Juli Membuat PO TV 100%
Membuat usulan program Luwak
2022 White Coffie
Menyusun Laporan Magang BAB 2
10 Jumat, 29 Juli Tambahan usulan program Luwak 100%
White Coffie
2022
2022
Melanjutkan laporan magang BAB 3
12 Selasa, 2 Agustus 70%
2022
Melanjutkan laporan magang BAB 3
13 Rabu, 3 Agustus 100%
2022
Monitoring Iklan Juni – Juli 2022
14 Kamis, 4 Agustus 100%
2022
Arsip file TV
15 Jumat, 5 Agustus 100%
2022
2022
Menghitung Spot Campaign Details
17 Selasa, 9 Agustus Paid 100%
2022
IZIN
18 Rabu, 10 Agustus -
2022
Belajar mengoreksi Script Radio
19 Kamis, 11 Agustus Belajar membuat Script Radio 100%
2022
Arsip File TV dan Radio
20 Jumat, 12 Agustus Monitoring Iklan Agustus 2022 100%
2022 Arsip file log Proof
33
Mengerjakan Excel Media Order
21 Senin, 15 Agustus Radio 100%
2022
Lomba Perayakan Kemerdekaan RI ke-77
22 Selasa, 16 Agustus -
2022
Navi M.SH
34
35