MUHAMMADIYAH No. Dokumen No. Revisi Page 1 of 2 PALU Ditetapkan oleh, STANDAR Tanggal Terbit Direktur PROSEDUR OPRASIONAL dr. Mariani Rasyid HS.Sp.P PENGERTIAN Rekam Medis adalah catatan kondisi kesehatan pasien, pengobatan, rencana tindakan dan terapi pasien yang harus terjamin kerahasiaannya. TUJUAN Mulai pencatatan selama pasien mendapatkan pelayanan medik, dilanjutkan dengan penanganan berkas rekam medis yang meliputi penyelenggaraan penyimpanan serta pengeluaran berkas dari tempat penyimpanan untuk melayani permintaan/peminjaman apabila dari pasien atau untuk keperluan lainnya. KEBIJAKAN 1. Surat Keputusan Direktur Utama Klinik SFS PKU Muhammadiyah Palu Nomor …Tentang Akses Terhadap Rekam Medik di Klinik SFS PKU Muhammadiyah Palu Semua Rekam Medis tidak bisa di akses oleh sembarangan orang atau pihak tertentu. PROSEDUR 1. Pihak Internal a. Peminjam menghubungi petugas rekam medis untuk meminjam status rekam medis b. Petugas menulis pada buku peminjaman status rekam medis c. Petugas meletakan tracer pada tempat map RM yang diambil d. Waktu peminjaman 1 x 24 jam. e. Berkas Rekam Medis tidak oleh dibawa keluar dari Rumah Sakit 2. Pihak Ekternal a. Pihak external yang boleh mengakses rekam medis dalam hal : Untuk kepentingan kesehatan pasien Memenuhi permintaan aparatur penegak hukum dalam rangka penegakan hukum atas perintah pengadilan Permintaan dan/atau persetujuan pasien sendiri Permintaan institusi/lembaga berdasarkan ketentuan perundang-undangan
Standar Prosedur Operasional Rekam Medik Klinik SFS PKU Muhammadiyah Palu Page 4 AKSES TERHADAP REKAM MEDIK
Untuk kepentingan penelitian, pendidikan, dan audit
medis, sepanjang tidak menyebutkan identitas pasien b. Petugas rekam medis menulis pada buku peminjaman rekam medis PROSEDUR c. Peminjaman hanya pada lingkungan puskesmas tidak boleh dibawa ke luar puskesma d. Peminjaman selama jam kerja 3. Berkas Rekam Medis tidak oleh dibawa keluar dari Rumah Sakit 1. Petugas Pendaftaran. 2. Dokter.