ROYAL PROGRESS INTERNATIONAL HOSPITAL

Jl. Danau Sunter Utara, Nirwana Sunter Asri

( Sunter Paradise ) Jakarta Utara.
Telp. 6400261, 6459877 Fax.6400778

Standar Operasional Prosedur No. Dokumen :

Tanggal Dibuat : Tanggal Berlaku : Nama Bagian :
Unit Rekam Medis
Judul : No. Revisi : Hal : 1 Dari : 1
Retensi Berkas Rekam Medis
Dibuat oleh : Ditetapkan oleh :

Faradila Indrawati, AmdPK Dr. H Endi Moegni, SpOG

Kaur Rekam Medis Dirut Royal Progress International Hospital
√ Dokumen Baru Perubahan Besar Perubahan Kecil Tidak Ada Perubahan
Pembatalan

Pengertian : Kegiatan pengurangan rekam medis yang sudah in aktif (kunjungan terakhir 5 tahun
yang lalu saat dilakukan retensi)
Tujuan : 1. Mengurangi rekam medis yang semakin bertambah.
2. Menyiapkan fasilitas yang cukup untuk tersedianya tempat penyimpanan rekam
medis yang baru.
Kebijakan : 1. PERMENKES 749a/ MENKES/ PER/ XV/ TH 1989
2. Kebijakan RS. Royal Progress
Perlengkapan : Rekam Medis
Prosedur : 1. Ambil rekam medis yang sudah in aktif (terakhir berobat 5 tahun saat dilakukan
retensi, misal retensi tahun 2006 berarti berkas yang in aktif adalah tahun 2000
ke bawah) dari rak penyimpanan dengan melihat warna stiker terakhir pasien
berobat.
2. Periksa kembali rekam medis yang akan dicabut dengan cara membaca tahun
terakhir pasien berobat untuk meyakinkan kebenaran dan ketepatan rekam medis
tersebut sudah in aktif.
3. Kumpulkan semua rekam medis in aktif dan susun atau jajarkan rekam medis
berdasarkan sistem angka akhir atau
4. Simpan berkas rekam medis in aktif ke gudang in aktif / rak in aktif dengan
sistem penyimpanan Terminal Digit Filling System..

Unit Terkait : Rekam medis