MAKALAH

ORIENTASI DAN PELATIHAN KARYAWAN

Diajukan untuk memenuhi tugas mata Manajemen Sumber Daya Manusia

Dosen Pengampu : Farida Agustin. S.E.,M.M.

Disusun oleh kelompok 4 :

Windi Aprilliani ( 2002011013 )

Andriansyah ( 2002011024 )

Ega Utami ( 2002011034 )

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS AL KHAIRIYAH CILEGON

Tahun Ajaran 2022-2023

 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Segala puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan nikmat
serta hidayah-Nya terutama nikmat kesempatan dan kesehatan sehingga kami dapat
menyelesaikan masalah mata kuliah Manajemen Sumber Daya Manusia dengan judul
“Orientasi dan Pelatiha Karyawan”. Penulisan makalah ini merupakan salah satu tugas yang
diberikan dalam mata kuliah Manajemen Sumber Daya Manusia di Universitas Al Khairiyah.
Dalam penulisan makalah ini kami merasa masih banyak kekurangan baik pada teknik
penulisan maupun materi, mengingat akan kemampuan yang kami miliki. Untuk itu, kritik
dan saran dari semua pihak sangat kami harapkan demi penyempurnaan pembuatan makalah
ini. Dalam penulisan makalah ini penulis menyampaikan ucapan terimakasih yang sebesar-
besarnya kepada pihak-pihak yang membantu dalam menyelesaikan makalah ini, khususnya
kepada dosen kami yang telah memberikan tugas dan petunjuk kepada kami, sehingga kami
dapat menyelesaikan tugas ini.

Wa’alaikumsalam warohmatuullahi wabarakauh

Cilegon, 26 September 2022

Kelompok 4
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR....................................................................................................... i

DAFTAR ISI...................................................................................................................... ii

BAB I PENDAHULUAN.................................................................................................. 1

1.1 Latar Belakang.........................................................................................................

1.2 Rumusan Masalah....................................................................................................

1.3 Tujuan Penulisan.....................................................................................................+

BAB II PEMBAHASAN...................................................................................................

2.1 Orienntasi Karyawan............................................................................................

1. Pengertian orientasi karyawan..........................................................................
2. Manfaat orientasi pegawai................................................................................
3. Tujuan orientasi pegawai..................................................................................
4. Keutungan orientasi pegawai............................................................................
5. Program oientasi...............................................................................................
2.2 Pelatihan karyawan...............................................................................................
1. Pengertian pelatihan karyawan..........................................................................
2. Jenis-jenis pelatihan karyawan..........................................................................
3. Tujuan pengembangan dan pembinaan karyawan.............................................
4. Sistem dan metode pelatihan operasinal karyawan...........................................
5. Prosuder pelatihan karyawan dan staff..............................................................

BAB III PENUTUP...........................................................................................................

3.1 Kesimpulan..............................................................................................................
3.2 Saran .......................................................................................................................

DAFTAR PUSTAKA
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan dan pertumbuhan perusahaan saat ini menghadapi persaingan
yang cukup ketat baik dalam negeri maupun luar negeri. Karyawan merupakan aset
penting bagi perusahaan dan memegang unsur penting dalam perusahaan, agar
mampu bersaing maka perusahaan diharapkan mampu meningkatkan kinerja
karyawan di perusahaanya, karena akan fatal apabila kinerja karyawan menurun,
untuk meningkatkan kinerja karyawan dalam suatu perusahaan salah satunya adalah
dengan memberikan program pelatihan dan pengembangan pada karyawan. Pelatihan
juga harus memberikan dampak yang positif terhadap kinerja karyawan.
Tujuan diberikannya pelatihan karyawan adalah agar individu, dalam situasi
kerja, dapat memperoleh kemampuan untuk dapat mengerjakan tugas-tugas atau
pekerjaan tertentu secara memuaskan. Tetapi sekarang ini banyak perusahaan yang
memfokuskan diri pada pelatihan karyawan lama dengan tujuan untuk meningkatkan
kinerja karyawan, sedang untuk karyawan yang baru bergabung tidak diberikan
pelatihan yang cukup memadai, padahal pelatihan bagi karyawan baru sangatlah
penting agar dapat cepat beradaptasi dengan lingkungan kerja maupun dapat segera
memahami Standar Operasional Prosedur (SOP) Perusahaan, hal ini untuk
meminimalkan kesalahan kerja. Pelatihan terhadap karyawan baru harusnya juga
menjadi perhatian utama bagi perusahaan, agar efektivitas kerja bisa tercapai.
Jangan meremehkan pentingnya orientasi, tanpa informasi dasar tentang hal-
hal seperti peraturan dan kebijakan, karyawan baru dapat melakukan kesalahan dalam
waktu lama, atau bahkan kesalahan yang berbahaya. Prestasi mereka dan prestasi
perusahaan akan menurun, hal ini sangat berpengaruh terhadap efektivitas kerja.
Selanjutnya, orientasi bukan hanya mengenai peraturan, tapi bisa membuat orang baru
itu merasa diterima, betah dan menjadi bagian dari kelompok, semua sama penting
bila anda menginginkan orang menjadi produktif, dengan kata lain pelatihan terhadap
karyawan baru tidak kalah penting dengan pelatihan terhadap karyawan lama, karena
tidak semua karyawan yang baru bergabung memiliki pengalaman kerja yang
memadai, bahkan sebagian besar dari mereka baru lulus sekolah dan tidak memiliki
pengalaman kerja.
1.2 Rumusan Masalah
Berikut ini akan dijelaskan rumusan masalah dalam makalah Ekonomi dan
LKI di bawah ini :
1. Apa pengertian orientasi karyawan ?
2. Apa pengertian pelatihan karyawan ?

1.3 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dan manfat dalam makalah ini sebagai berikut :
1. Untuk mengetahui, apa itu orientasi karyawan.
2. Untuk mengetahui, apa itu pelatihan karyawan.
 BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Orientasi Karyawan
1. Pengertian Orientasi Karyawan

Orientasi adalah upaya pelatihan dan pengembangan awal bagi para karyawan
baru yang memberikan informasi mengenai perusahaan, jabatan, dan kelompok kerja
(Mondy, 2008). Sedangkan menururt Goldthrope (1968) orientasi adalah sebuah
pekerjaan terhadap seorang indivudu, berdasarkan harapanya yang diwujudkan dalam
pekerjaanya. Sedangkan menurut Merly Louis (1980), berorientasi pada penyediaan
informasi dasar berkenaan dengan perusahaan bagi pegawai baru, yaitu informasi
yang mereka perlukan untuk melaksanakan pekerjaan secara memuaskan.

Orientasi karyawan adalah untuk mengenal perusahaan lebih dalam. Mengenal

perusahaan lebih dalam, hal ini adalah mengetahi tujuan dan latar belakang
perusahaan berdiri.

2. Manfaat orientasi karyawan

Berikut manfaat orientasi karyawa adalah sebagai berikut :
a. Mengenalkan karyawan baru dengan lingkungan perusahaan.
b. Menyampaikan informasi tentang pekerjaannya.
c. Mengenalkan karyawan baru dengan unitnya.
d. Agar karyawan baru lebih kompeten dalam bekerja
e. Mengenalkan karyawa baru dengan teknologi yang digunakan.
3. Tujuan orientasi pegawai
Adapun tujuan utamanya ialah meningkatkan kinerja karyawan agar keinginan
perusahaan bisa tercapai. Sederhananya, orientasi adalah suatu prgram yang di
buat oleh perusahaan untuk memperkenalkan tempatnya bekerja, tugas
karyawan, kehidupan sosial, dan lingkungan tempat bekerja.
4. Keuntungan orientasi karyawan
Menurut situs Human Resource Oregon State University, dijelaskan bahwa
orientasi merupakan salah satu hal penting karena mempunyai berbagai manfaat.
Ada beberapa manfaat orientasi yang perlu kamu pahami. Berikut adalah
penjelasan selengkapnya :
a. Memberikan informasi
memberi informasi adalah kita memberi jawaban/berita yg penting dan orang
lain harus tau.
b. Mendorong kepercayaan diri
kepercayaan diri adalah suatu sikap atau keyakinan atas kemampuan diri
sendiri, sehingga dalam melakukan tindakan tidak terlalu sering merasa
cemas, merasa bebas untuk melakukan hal-hal yang sesuai dengan keinginan,
dan memiliki tanggung jawab atas keputusan dan tindakan yang berlaku.
c. Meningkatkan produktifitas
Meningkatkan produktifitas adalah menunjukan penambahan jumlah yang di
capai.
d. Meningkatkan retensi
Meningkatkan retensi adalah tingkat persentasi karyawan.
e. Membentuk komunikasi
Membentuk komunikasi itu berarti membagun komunikasi antar karyawan.
5. Program orientasi
a. Sambutan yang sesuai di acara orientasi karyawan baru
Artinya, memberkan kesan pertama yang baik dan mnunjukkan bahwa
karyawan baru diterima dengan tangan terbuka.
b. Office tour dan pengenalan sebagai salah satu acara dalam orientasi karyawan
baru
Artinya, supaya karyawan baru tersebut tau ruang kerjanya dimana terus
harus adaptasi sama karyawan lama.
c. Kenalkan pada peraturan perusahaan saat orientasi karyawan baru
Artinya, setelah kita melakukan office tour, pengenalan sesama rekan kerja.
Nah, baru kita di kasih tau sama peraturan perasahaan, mana yang boleh di
lakuin dan mana yang gak boleh di lakuin.
d. Agenda perusahaan
 Artinya, adalah pencatatan ( pembukuan ) rencana kerja ( kegiata ) yang telah
disusun dan harus dilakuan dari waktu ke waktu.
e. Administrasi
Artinya, proses administrasi ini akan berhubungan dengan sistem keuangan
karyawan, mulai dari penggajian, terus budgeting keperluan perusahaan.
2.2 Pengertian pelatihan karyawan
Dessler (2000) mengatakan bahwa pelatihan merupakan proses pengajaran kepada
karyawan baru tentang keahlian dasar yang mereka perlukan untuk melaksanakan
pekerjaan.Contoh, untuk seorang mekanik yaitu dengan menunjukkan pelatihan
keahliannya bagaimanadia dapat mengoperasikan mesin barunya, atau tenaga penjual
baru yang menunjukkantentang bagaimana caranya dia menjual produk perusahaan.
1. Jenis-jenis pelatihan karyawan
a. Skill training ( pelatihan kemampuan )
Artinya, jenis training yang diadakan dengan tujuan agar peserta mampu
menguasai sebuah skill atau keterampilan baru yang berhubungan dengan
pekerjaannya.
b. Retraining ( pelatihan ulang )
Artinya, memberikan keahlian yang di butuhkan oleh karyawan untuk
menghadap tuntutan kerja yang berubah-ubah supaya karyawan baru ini lebih
percaya diri.
c. Cross functional training ( pelatihan lintas fungsional )
Artiinya, si karyawan tersebut di libatkan untuk melakukan aktifits kerja selain
di bidang tertentu.
d. Tim training ( pelatihan tim )
Artinya bekerja sama dar sekelompok inividu untuk menyelesaikan peerjaan
demi mencapai tujuan bersama.
e. Langauge training ( pelatihan bahasa )
f. Technology training ( pelatihan teknologi )
Pelatihan teknologi ini sangat penting, mengapa ? karena memudahkan
pekerjaan karyawan.
g. Creativity training ( pelatihan kreatifitas )
Artinya, tempat latihan untuk membuka peluang dalam mengeluarkan gagasan
baru tanpa adanya batasan.
2. Tujuan pengembangan dan pembinan karyawan
Tujuan ini berguna untuk meningkatkan keahlian/skill karyawan yang
berkaitan dengan pekerjaan agar kualitas performa mereka meningkat sehingga
memberikan manfaat bagi kemajuan perusahaan atau institusi.
3. Sistem dan metode pelatihan operasional karyawan
terdt

http://eprints.stiei-kayutangi-bjm.ac.id/1059/2/BAB%20I.pdf