PANDUAN PENYUSUNAN

RENCANA KERJA TAHUNAN

BIDANG / UNIT .........

RSUD dr. ABDUL AZIZ SINGKAWANG

Jl. Dr. Soetomo Nomor 28 Singkawang 79123

 PANDUAN PENYUSUNAN RENCANA KERJA TAHUNAN

PENGERTIAN
- Perencanaan adalah suatu proses untuk menentukan tindakan masa depan yang
tepat, melalui urutan pilihan, dengan memperhitungkan sumber daya yang tersedia.
- Rencana Kerja Tahunan disingkat RKT adalah dokumen yang memuat rencana
capaian kinerja tahunan untuk seluruh indikator kinerja yang ada pada tingkat
sasaran dan kegiatan.
- Sasaran strategis adalah hasil yang akan dicapai secara nyata oleh unit Kerja
dalam rumusan yang lebih spesifik, terukur, dalam kurun waktu tertentu.
- Kinerja adalah unjuk kerja dan prestasi kerja atau hasil kerja yang diwujudkan
dalam melakukan suatu kegiatan atau program atau mencapai tujuan dan sasaran
tertentu.
- Program adalah penjabaran kebijakan Satuan/Unit Kerja dalam bentuk upaya yang
berisi satu atau beberapa kegiatan dengan menggunakan sumber daya yang
disediakan untuk mencapai hasil yang terukur.
- Kegiatan adalah bagian dari program yang dilaksanakan oleh satu atau beberapa
sub bagian satuan kerja sebagai bagian dari pencapaian sasaran terukur pada
suatu program dan terdiri dari sekumpulan tindakan pengerahan sumber daya baik
yang berupa personel (SDM), barang modal termasuk peralatan dan teknologi,
dana atau kombinasi dari beberapa atau kesemua jenis sumber daya tersebut
sebagai masukan (input) untuk menghasilkan keluaran (output) dalam bentuk
barang/jasa.
- Keluaran (output) adalah barang/jasa yang dihasilkan oleh kegiatan yang
dilaksanakan untuk mendukung pencapaian sasaran dan tujuan program.
- Indikator kinerja adalah ukuran kuantitatif dan kualitatif yang menggambarkan
tingkat pencapaian suatu kegiatan dan sasaran yang telah ditetapkan.
- Dasar hukum penyusunan RKT ini didasarkan pada Keputusan Direktur Jenderal
Bina Upaya Kesehatan No. HK.02.04/I/1568/12 Tentang Petunjuk Teknis
Penyusunan Penetapan Kinerja dan Laporan Akuntabilitas Kinerja Unit Pelaksana
Teknis di Lingkungan Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan.
MANFAAT RKT RS
- RKT merupakan perencanaan stratejik “jangka pendek” dibagian unit terkcil di RS
yang digunakan untuk mengantisipasi setiap perkembangan selama satu tahun
- RKT sebagai dokumen unit yang merupakan perpaduan (matching) antara
sumber daya dan sarana yang dimiliki dengan lingkungan yang dinamis (selalu
berubah) : pelanggan, dan harapan para pemangku kepentingan.
- RKT Unit sebagai dokumen awal yang memuat formulasi perencanaan kegiatan
dan pembiayaannya, formulasi, implementasi perencanaan dan evaluasi serta
proyeksi pengembangan fungsi-fungsi strategis yang memungkinkan sebuah
organisasi (RS) mencapai tujuan-tujuan yang telah ditetapkan dalam Rencana
Strategis Bisnis (RSB).

STRUKTUR ISI DOKUMEN RKT DAN TEKNIS PENYUSUNANNYA

1. Halaman Judul
2. Halaman Pengesahan
3. Daftar Isi
4. BAB I. Pendahuluan
5. BAB II. Rencana Kinerja Tahunan
6. BAB III. Penutup
7. Lampiran
 Rencana Kerja Tahunan
Tahun anggaran 2019

Nama Satuan Kerja/Unit

.......................................................

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH Dr. ABDUL AZIZ

KOTA SINGKAWANG
JL. Dr. Soetomo Nomor 28 Singkawang Barat 17123
 Halaman Pengesahan

Rencana Kerja Tahunan

Tahun anggaran 2019

Nama Satuan Kerja / Unit

Menyetujui , Kepala Ruangan/Unit

Kepala Bidang ......

Tanda tangan Tanda tangan

Nama : Nama :
NIP : NIP :

Mengetahui,
Direktur

Tanda tangan

Nama :
Nip :
 Daftar Isi

Hal
Halaman Judul ....................................................................................................... i
Halaman Pengesahan ................................................................................................ ii
Daftar Isi ............................................................................................................... iii
BAB I. Pendahuluan ............................................................................................ 1
BAB II. Rencana Kinerja Tahunan .............................................................................
BAB III. Penutup .................................................................................................
Lampiran ............................................................................................................

BAB I. PENDAHULUAN

1. Gambaran Umum
  Latar belakang mengapa program Kerja harus disusun/dibuat. ( tampilkan
data capaian kinerja tahun sebelumnya)
 Jabaran singkat Tugas Pokok & Fungsi (TUPOKSI) unit Kerja yang
bersangkutan. ( tugas Perawat di Unit )
 Beberapa hal yang dianggap khusus/spesifik dari unit kerja yang perlu
diketahui oleh pimpinan manajemen RS; (disusun secara ringkas dan
jelas). Contoh : berkaitan dengan ruang isolasi bangsal yang perlu analisa,
Keterlambatan pengadaan kesiapan alat.
2. Visi, misi, tujuan dari Unit
3. SOTK Unit Kerja (Struktur Organisasi unit Kerja dan penjelasan singkat
tentang peran dan fungsi masing-masing sub-sistem yang ada).
4. Paparan sumber daya yang dikelola (SDM, sarana prasarana dan metode
pelaksanaan kegiatan) berbentuk tabel.
n uraian jlh kompeten spespika Metode
o si si penugasan
1 Ahmad, Amd. Farm 1 D3 Farm Membuatan
puyer

2 Capsul 100 Capsul -

puyer
 BAB II. RENCANA KERJA UNIT/ RUANG ....THN 2019

Rencana Kerja Unit Tahun 2019 disusun berdasarkan sasaran Indikator Mutu unit/ Rumah Sakit, target, program, dan kegiatan
yang direncanakan guna mencapai target yang ditetapkan. Setiap Unit menetapkan sasaran indikator Mutu dan Indikator Kunci
Contoh :
NO SASARAN MUTU INDIKATOR KINERJA UNIT TARGET Program Rincian Kegiatan
1 Terwujudnya mutu Kelengkapan pengisian RM 24 jam sejak Indikator Penugasan untuk
pelayanan klinis setelah pelayanan RI klinik kesiapan pengisisn
≥ 80 % RM 1x24 jam
Insiden rate healthcare Assosciated Infections
( HAIs) ≤ 1,5 %
Waktu tanggap pelayanan gadar di IGD 100%

2
3 Terwujudnya sistem Identifikasi pasien rawat inap 100% Indikator Karu beserta staf
peningkatan mutu & kep berkomitmen sllu
Keselamatan Pasien melakukan
identifikasi kpd pasn
dg benar
Kepatuhan prosdur pemberian label obat HA 100%
oleh farmasi
Kepatuhan pelaksanaan prosedur site
100%
marking
Kepatuhan petugas dlm melakukan
100 %
kebersihan tangan
Insiden pasien jatuh slm rwt inap 0%
 NO SASARAN MUTU INDIKATOR KINERJA UNIT TARGET Program Rincian Kegiatan

4 Terwujudnya sistem
rujukan yang efektif
5

6 Terwujudnya Kepatuhan terhadap clinical pathway (CP) 100%

perilaku budaya Kepatuhan penggunaan formularium nasional 100%
kinerja
7 Tersedianya SDM yg Terlaksananya 20 jam pelatihan Perawat/ bidan Indikator Merencanaan
Kompeten ruang.... selama setahun manajemen pelatihan untk di
3 orang
anggarkan dlm RKA
thn berikutnya

9 Terwujudnya fasilitas Mempunyai jendela sinar matahari mask k

ruang isolasi yang ruangan
stndar

1. Usulan kebutuhan operasional

2. Usulan pengadaan alat medis

3. Usulan pengadaan alat non medis

4. Usulan pengadaan perangkat pengolah data

5. Usulan kebutuhan SDM

6. Usulan pengembangan SDM
 BAB III. PENUTUP

Bab III atau bab penutup ini terdiri dari kesimpulan yang memuat penekanan-
penekanan yang perlu mendapat perhatian dan atau dukungan untuk mencapai
kinerja yang ditargetkan

Singkawang, 2019
Kepala Ruang

Nama:
Nip :

Lampiran
Jadwal kegiatan
LAMPIRAN :

1. ANALISIS KEBUTUHAN SDM TAHUN 2019

A. LATAR BELAKANG
1. Keadaan Umum Pelayanan :
Jumlah pasien /
Jenis/Kelompok Nama Produk % rerata
kunjungan Ket
Layanan Layanan perubahan / tahun
2014 2015 2016

2. Permasalahan SDM
a. Jumlah
Jumlah Status Kepegawaian
Jenis Tenaga CPNS / Perikatan / Non Ket
Kebutuhan Ada Kurang Honor Inst
PNS PNS

Jumlah

b. Kompetensi
Jumlah (SDM yg sdh ada) Status Kepegawaian
Jenis Kompetensi Kuran CPNS / Perikatan / Non Ket
Kebutuhan Ada Honor Inst
g PNS PNS

Jumlah

c. Lain – lain (Beban Kerja)

 Beban Kerja Status Kepegawaian
Uraian Perikatan / Non Ket
(Tinggi, Sedang, Rendah) CPNS / PNS Honor Inst
PNS

Jumlah

B. TUJUAN
Meningkatkan kualitas dan kinerja sumber daya manusia dalam rangka meningkatkan cakupan pelayanan.

C. RENCANA PENGEMBANGAN
1. Jumlah SDM
Jenis Jenis Jumlah Kriteria
Pelayanan Tenaga Kebutuhan Ada Kurang Kompetensi

2. Kompetensi SDM
a. Pendidikan Formal
 Form A1
Belum /
Status Jenjang Minat Tempat pernah Tahun
No Nama NIP
Kepegawaian Akademik Studi Studi Mendapat Bantuan
Bantuan

Dst
*Hanya diisi dengan nama pegawai yang siap untuk mengikuti pendidikan
*Diurutkan nama sesuai prioritas pada setiap masing – masing jenjang pendidikan

 Form A2
 Sedang Asal
Status Jenjang Tempat Tahun
No Nama NIP Pendidikan Bantuan
Kepegawaian Akademik Studi Bantuan
/tidak Studi

Dst
*Diisi dengan exsisting semua nama pegawai dalam satker yang tidak atau sedang mengikuti pendidikan

b. Pelatihan dan Kegiatan Ilmiah

 Form A3
Lama Jam
N Jenis / Nama Rencana Sumber
Nama kegiatan Tempat
o kegiatan ilmiah Tanggal Dana(Rp)
ilmiah

dst
*diisi dengan nama pegawai yang diusulkan untuk mengikuti diklat

 Form A4
N Lama Jam Rencana Sumber
Nama Jenis Diklat Tempat
o Diklat Tanggal Dana(Rp)

dst
*diisi dengan semua nama pegawai disertai dengan diklat yang pernah diikuti

3. Pelaksanaan penelitian dan Publikasi

Lokasi
Tanggal Nama
No Nama Judul Penelitian penelitian di
Publikasi Berkala
RSUD

Dst
Singkawang ………………….
Kepala Bidang Kep

(………………..)
2. ANALISIS KEBUTUHAN INVESTASI ALAT MEDIS / NON MEDIS / KEPERAWATAN TAHUN 2019

a. Alat Medis
Jumlah Skala
Jumlah Perkiraan Harga
No Nama Alat Spesifikasi Alat Kebu- Tersedia Keku- Prio- Ket
diminta
tuhan Baik RR RB rangan Satuan Jumlah ritas

Dst

b. Alat Non Medis

Jumlah Skala
Jumlah Perkiraan Harga
No Nama Alat Spesifikasi Alat Kebu- Tersedia Keku- Prio- Ket
diminta
tuhan Baik RR RB rangan Satuan Jumlah ritas

Dst

c. Alat Keperawatan
Jumlah Skala
Jumlah Perkiraan Harga
No Nama Alat Spesifikasi Alat Kebu- Tersedia Keku- Prio- Ket
diminta
tuhan Baik RR RB rangan Satuan Jumlah ritas

Dst

Singkawang …………………
Kepala Bidang Kep,Keb

( …………………………..)