Karya Tulis Ilmiah Shofi Harya Putra

KARYA TULIS ILMIAH
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PELAPORAN REKAM

MEDIS (PENYAKIT DAN DOKTER) BERBASIS WEB DI KLINIK
DANDER MEDICAL CENTER
Oleh :
SHOFI HARYA PUTRA

NIM : 18.3169.02.0030
PROGRAM STUDI DIII PEREKAM DAN INFORMASI KESEHATAN

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN MUHAMMADIYAH
BOJONEGORO
2021
KARYA TULIS ILMIAH
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PELAPORAN REKAM

MEDIS (PENYAKIT DAN DOKTER) BERBASIS WEB DI KLINIK
DANDER MEDICAL CENTER
Oleh :
SHOFI HARYA PUTRA

NIM : 18.3169.02.0030
PROGRAM STUDI DIII PEREKAM DAN INFORMASI KESEHATAN

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN MUHAMMADIYAH
BOJONEGORO
2021
i
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini :
NAMA : SHOFI HARYA PUTRA
NIM : 18.3169.02.0030
TEMPAT, TANGGAL LAHIR : BOJONEGORO, 14 JANUARI 2000
INSTITUSI : SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN
(STIKES) MUHAMMADIYAH
BOJONEGORO
Menyatakan bahwa Karya Tulis Ilmiah (KTI) yang berjudul : Rancang

Bangun Sistem Informasi Pelaporan Rekam Medis (Penyakit dan Dokter) Berbasis
Web di Klinik Dander Medical Center. Adalah bukan Karya Tulis Ilmiah orang lain
baik sebagian maupun keseluruhan, kecuali dalam bentuk kutipan yang telah
disebutkan sumbernya.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan

apabila pernyataan ini tidak benar, saya bersedia mendapat sangsi akademis.
Bojonegoro, 23 Januari 2021
Yang Menyatakan
SHOFI HARYA PUTRA

NIM . 18.3169.02.0030
Pembimbing II
ii
iii
iv
CURRICULUM VITAE
Nama : SHOFI HARYA PUTRA
Tempat dan Tanggal Lahir : BOJONEGORO, 14 JANUARI 2000
Alamat :Ds.Bendo Rt.07 Rw.01 Kec.Kapas

Kab.Bojonegoro
Jenis Kelamin : LAKI-LAKI
Agama : ISLAM
Kewarganegaraan : INDONESIA
Status : BELUM MENIKAH
Nomor Handphone : 081231496077
E-mail : shofiputra7@gmail.com
Riwayat Pendidikan :
1. RA HIDAYATUT THOLIBIN BENDO

2. SD NEGERI BENDO
3. SMP NEGERI 2 BOJONEGORO
4. SMA NEGERI 4 BOJONEGORO
v
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, Karena berkat rahmat
dan hidyahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan Karya Tulis Ilmiah yang
berjudul “Rancang Bangun Sistem Informasi Rekam Medis Rawat Inap Berbasis
Web Di Klinik Dander Medical Center”.
Karya tulis ini penulis susun sebagai salah satu persyaratan untuk
memperoleh gelar Ahli Madya Kesehatan di Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan
(STIKES) Muhammadiyah Bojonegoro.
Dalam penyusunan, penulis mendapatkan banyak pengarahan dan bantuan

dari berbagai pihak, untuk itu penulis tidak lupa mengucapkan terima kasih kepada
yang terhormat Bapak/Ibu :
1. Bapak Ns. Sudalhar,M.Kep Selaku Ketua Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan

Muhammadiyah Bojonegoro sekaligus penguji 1
2. Bapak Tegar Wahyu Yudha p, SST., M.K.M selaku pembimbing 1, yang telah
banyak memberikan petunjuk, saran, dorongan moril selama penyusunan tugas
akhir ini.
3. Bapak Aries Alfian Prasetyo., M.Kom selaku pembimbing II, yang telah banyak
memberikan petunjuk, saran, dorongan moril selama penyusunan tugas akhir
ini.
4. Intan Nur Elisa Amd. Keb, selaku kepala instalasi rekam medis Klinik Dander
Medical Center Bojonegoro yang telah membantu proses selama pembuatan
tugas akhir ini.
5. Kepada kedua orang tua saya, yang tanpa lelah memberikan do’a dan semangat
kepada saya.
6. Untuk teman - teman semua tercinta yang sudah membantu Memberikan
dukungan dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
vi
Semoga Allah SWT memberi balasan pahala atas semua amal kebaikan
yang diberikan. Penulis menyadari karya tulis ilmiah ini masih banyak kekurangan,
untuk itu segala kritik dan saran yang bersifat membangun sangat penulis harapkan,
akhirnya penulis berharap semohga karya tulis ini bermanfaat bagi penulis pada
khususnya dan bagi semua pembaca pada umumnya.
Bojonegoro, 23 januari 2021
Penulis
vii
DAFTAR ISI
Halaman Judul ................................................................................................... i
Surat Pernyataan ............................................................................................... ii
Lembar Persetujuan .......................................................................................... iii
Lembar Pengesahan ........................................................................................... iv
Curriculum Vitae................................................................................................. v
Kata Pengantar................................................................................................... vi
Daftar Isi ............................................................................................................. viii

Daftar Tabel........................................................................................................ xii
Daftar Gambar ................................................................................................... xiii
Daftar Singkatan ............................................................................................... xiv
Daftar Lampiran ................................................................................................. xv
ABSTRAK .......................................................................................................... xvi
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ......................................................................................... 1

1.2 Batasan Masalah ...................................................................................... 3
1.3 Penelitian Relevan ................................................................................... 3
1.4 Rumusan Masalah .................................................................................... 4
1.5 Tujuan Penelitian ..................................................................................... 4
1.5.1 Tujuan Umum ................................................................................ 4
1.5.2 Tujuan Khusus ............................................................................... 4
1.6 Manfaat Penelitian ................................................................................... 5
1.6.1 Bagi Mahasiswa .............................................................................. 5
1.6.2 Bagi Akademisi ............................................................................... 5
1.6.3 Manfaat bagi klinik… ..................................................................... 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ......................................................................... 6

2.1 Klinik ...................................................................................................... 6
2.1.1 Pengertian Klinik ........................................................................... 6
viii
2.1.2 Jenis Jenis Klinik ........................................................................... 6
2.1.3 Kewajiban Klinik........................................................................... 8
2.1.4 Kewajiban Pihak Penyelenggara Klinik……………………….....8
2.2 Konsep Rekam Medis ............................................................................. 9
2.2.1 Pengertian Rekam Medis.............................................................. 9
2.2.2.1 Tujuan dan Manfaat Rekam Medis .............................................9
2.2.2.2 Tujuan Rekam Medis .................................................................. 7
2.2.2.3 Manfaat Rekam Medis ................................................................ 11
2.2.3 Isi Rekam Medis ............................................................................ 11
2.2.4 Tata Cara Penyelenggaraan Rekam Medis .................................... 14
2.2.5 Kepemilikan Rekam Medis ........................................................... 14
2.3 Rancang Bangun ..................................................................................... 15
2.4 konsep sistem informasi ......................................................................... 15
2.4.1 Pengertian Sistem .......................................................................... 15
2.4.1.1 Karakteristik sistem informasi ........................................... 15
2.4.1.2 Pengertian informasi .......................................................... 17
2.4.1.3 Tujuan informasi................................................................ 18
2.4.2 Pengertian Sistem Informasi.......................................................... 19
2.4.2.1 Komponen Sistem Informasi ............................................. 19
2.4.2.2 Tujuan Sistem Informasi ................................................... 21
2.4.3 Pengertian WEB ............................................................................ 22
2.4.4 Pengertian XAMPP ....................................................................... 22
2.4.4.1 Bagian Penting XAMPP Yang Bisa Digunakan Pada
Umumnya .......................................................................... 23
2.4.5 Pengertian MYSQL ....................................................................... 24
2.4.6 Pengertian PHP .............................................................................. 25
2.4.7 Pengertian Bagan Alur (Flowchart)............................................... 27
2.4.8 Pengertian Data Flow Diagram (DFD) .......................................... 30
2.4.8.1 Pengertian Diagram Hubungan (Context Diagram) ......... 32
2.4.8.2 Pengertian Diagram 0 (Nol)............................................... 32
2.4.8.3 Pengertian Diagram Rinci.................................................. 33
2.4.8.4
BAB III KERANGKA KONSEP ....................................................................... 34
3.1 Kerangka Konsep ........................................................................................... 34
ix
BAB IV METODE PENELITIAN..................................................................... 36
4.1 Desain Penelitian .................................................................................... 36
4.2 Waktu dan Tempat Penelitian ................................................................. 36
4.2.1 Waktu Penelitian ........................................................................... 36
4.2.2 Tempat Penelitian .......................................................................... 36
4.3 Kerangka Kerja (Framework) ................................................................. 36
4.4 Variabel Penelitian .................................................................................. 38
4.5 Definisi Operasional ............................................................................... 38
4.6 Teknik Pengumpulan Data ...................................................................... 39
4.7 Instrumen Penelitian ............................................................................... 40
4.8 Teknik Pengembangan Sistem ................................................................ 41
4.9 Gambaran Sistem .................................................................................... 44
4.10 Etika Penelitian ...................................................................................... 45
BAB V HASIL DAN PEMBAHASAN .............................................................. 46

5.1 Hasil Umum ............................................................................................. 46
5.1.1 Gambaran Umum di Klinik Dander Medical Center ........ 46
5.1.1.1 Sejarah di Klinik Dander Medical Center............................... 46
5.1.1.2 Visi, Misi dan Motto di Klinik Dander Medical Center……..47
5.1.1.3 Jenis Pelayanan di Klinik Dander Medical Center ................. 47
5.2 Hasil Khusus ............................................................................................ 49
5.2.1 Menganalisa Kebutuhan Sistem Pelaporan Rekam Medis
(Penyakit dan Dokter) Berbasis Web di Klinik Dander
Medical Center .................................................................. 49
5.2.2 Perancangan Sistem Pelaporan Rekam Medis (Penyakit
dan Dokter) Berbasis Web di Klinik Dander Medical
Center ................................................................................ 50
5.2.2.1 Perancangan Proses .......................................... 50
5.2.2.2 Perancangan Basis Data ................................... 52
5.2.3 Membangun Sistem Pelaporan Rekam Medis (Penyakit dan
Dokter) Berbasis Web di Klinik Dander Medical Center . 55
5.2.3.1 Tampilan Form Login ...................................... 55
5.2.3.2 Tampilan Beranda ............................................ 58
5.2.3.3 Tampilan Pelaporan penyakit ........................... 57
x
5.2.3.4 Tampilan Pelaporan Dokter ............................. 59
5.2.4 Pengujian Sistem Pelaporan Rekam Medis (Penyakit dan
Dokter) Berbasis Web di Klinik Dander Medical Center . 60
5.2.4.1 Pengujian .......................................................... 60
5.2.4.2 Tahapam Pengujian ......................................................... 61
5.3 Pembahasan ............................................................................................. 63
5.3.1 Analisa Kebutuhan Sistem Pelaporan Rekam Medis

Medical Center .................................................................. 63
5.3.2 Perancangan Sistem Pelaporan Rekam Medis (Penyakit
dan Dokter) Web di Klinik Dander Medical Center ......... 63
5.3.3 Implementasi Pengkodean Pelaporan Rekam Medis
(Penyakit dan Dokter) Berbasis Web di Klinik Dander ... 64
5.3.4 Pengujian Sistem Informasi Pelaporan Rekam Medis
Medical Center…………………………………………..65
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................. 67

6.1 Kesimpulan ............................................................................................. 67
6.2 Saran ....................................................................................................... 68
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... 69
xi
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Penelitian Relevan ................................................................................ 3
Tabel 2.1 Flow Direction Symbols ........................................................................ 27
Tabel 2.2 Processing Symbols............................................................................... 28
Tabel 2.3 Input - Output Symbols ......................................................................... 29
Tabel 2.4 Simbol DFD (Data Flow Diagram) ...................................................... 31
Tabel 4.1 Definisi Operasional Rancang Bangun Sistem Informasi Pelaporan

Rekam Medis ......................................................................................................... 38
Tabel 5.1 Rencana Pengujian ................................................................................ 61
Table 5.2 Hasil Pengujian Sistem Informasi Rawat Inap Klinik Dander Medical
Center .................................................................................................................... 6
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 XAMPP Control Panel Aplication Sumber : Wicaksono (2008)....... 24
Gambar 3.1 Kerangka Konsep Rancang Bangun Sistem Pelaporan Rekam
Medis (Penyakit dan Dokter) Web di Klinik Dander Medical
Center ............................................................................................... 34
Gambar 4.1 Kerangka Kerja Rancang Bangun Sistem Pelaporan Rekam
Medis (Penyakit dan Dokter) Web di Klinik Dander Medical
Center ............................................................................................... 37
Gambar 4.2 Gambaran Sistem Pelaporan Rekam Medis (Penyakit dan
Dokter) Web di Klinik Dander Medical Center ............................... 44
Gambar 5.1 Konteks Sistem Pelaporan Rekam Medis (Penyakit dan Dokter)
Web di Klinik Dander Medical Center ............................................ 50
Gambar 5.2 DFD Level 0 Sistem Pelaporan Rekam Medis (Penyakit dan
Dokter) Web di Klinik Dander Medical Center ............................... 51
Gambar 5.3 Sistem Pelaporan Rekam Medis (Penyakit dan Dokter) Web di
Klinik Dander Medical Center ......................................................... 52
Gambar 5.4 TRD Rancang Bangun Sistem Informasi di Klinik Dander
Medical Center ................................................................................. 53
Gambar 5.5 Tampilan Form Login ....................................................................... 55
Gambar 5.6 Tampilan Beranda ............................................................................. 56
Gambar 5.7 Tampilan Pelaporan penyakit ............................................................ 57
Gambar 5.8 Tampilan Diagram/Presentase 6 besar penyakit................................ 58
Gambar 5.9 Tampilan Hasil cetak Pelaporan Penyakit ......................................... 58
Gambar 5.10 Tampilan Pelaporan Dokter ............................................................ 59
Gambar 5.11 Tampilan Hasil Cetak pelaporan Dokter ......................................... 60
xiii
DAFTAR SINGKATAN
DEPKES : Departemen Kesehatan
FKTP : Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama
DMC : Dander Medical Center
MENKES : Menteri Kesehatan
MySQL : My Structural Query Language
PERMENKES : Peraturan Menteri Kesehatan
PHP : Hypertext prosesor
RAM : Random Acces Memory
ROM : Read Only Memory
RI : Republik Indonesia
SDLC : System Development Life Cycle
SOP : Standar Prosedur Operasional
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Jadwal Penyusunan Tugas Akhir .................................................. 71

Lampiran 2 informerd consent ........................................................................ 72
Lampiran 3 pedoman wawancara untuk analisis kebutuhan ............................ 73
Lampiran 4 pedoman wawancara untuk implementasi ................................... 74
xv
ABSTRACT
Background : The development of information technology is currently growing very
rapidly, information is a very important need for the community. The development and
utilization of computer technology have also existed in various fields, one of which is
in clinics where health services require the existence of an information system that is
accurate and reliable, and adequate enough to improve services to patients and other
related environments. At the Dander Medical Center Clinic, it is still done manually
and it takes a long time to search for patient data. Method : This research method is
descriptive and action research using the system development method using SDLC
Result :Designed Web-Based Medical Record Reporting Information System (Diseases
and Doctors) to simplify the process of recording medical information which will
minimize data loss and be more efficient in the process of its use. Conclusion : This
study resulted in a Web-Based Medical Record Reporting Information System
(Diseases and Doctors) at the Dander Medical Center Clinic. This system also helps in
medical record activities where the patient's previous medical records can be accessed
on this information system. In addition, this system can help improve clinical services
Keywords: Design, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD).
ABSTRAK
Latar belakang : Perkembangan teknologi informasi saat ini berkembang sangat pesat,
informasi menjadi kebutuhan yang sangat penting bagi masyarakat. Perkembangan dan
pemanfaatan teknologi komputer juga sudah ada di berbagai bidang, salah satunya di
Klinik yang pelayanan kesehatan membutuhkan keberadaan suatu sistem informasi
yang akurat dan andal, serta cukup memadai untuk meningkatkan pelayanan kepada
para pasien serta lingkungan yang terkait lainnya. Pada Klinik Dander Medical Center
masih dilakukan cara manual dan membutuhkan waktu yang cukup lama dalam
pencarian data pasien Tujuan : yaitu Membangun Sistem Informasi Pelaporan Rekam
Medis (Penyakit dan Dokter) Berbasis Web di Klinik Dander Medical Center. Metode
: Sistem Informasi Pelaporan Rekam Medis (Penyakit dan Dokter) ini menggunakan
metode penelitian deskriptif tindakan dengan mengggunakan metode pengembangan
sistem menggunakan SDLC. Menurut Pressman (2015), model waterfall adalah model
klasik yang bersifat sistematis, berurutan dalam membangun software. Nama model ini
sebenarnya adalah “Linear Sequential Model”. Model ini sering disebut juga dengan
“classic life cycle” atau metode waterfall. Hasil :Rancang Sistem Informasi Pelaporan
Rekam Medis (Penyakit dan Dokter) Berbasis Web guna mempermudah proses
perekaman informasi medis yang mana akan meminimalisir kehilangan data dan lebih
efisien dalam proses penggunaanya. Kesimpulan : Penelitian ini menghasilkan Sistem
Informasi Pelaporan Rekam Medis (Penyakit dan Dokter) Berbasis Web di Klinik
Dander Medical Center. Sistem ini juga membantu dalam kegiatan rekam medis dimana
rekam medis pasien yang terdahulu bisa diakses pada sistem informasi ini. Selain itu,
sistem ini dapat membantu meningkatkan pelayanan klinik
Kata Kunci : Rancang Bangun, Data Flow Diagram (DFD), Entitiy Relationship
Diagram (ERD).
xvi
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi saat ini berkembang sangat pesat,

informasi menjadi kebutuhan yang sangat penting bagi masyarakat.
Perkembangan dan pemanfaatan teknologi komputer juga sudah ada di
berbagai bidang, salah satunya di Klinik yang pelayanan kesehatan
membutuhkan keberadaan suatu sistem informasi yang akurat dan andal, serta
cukup memadai untuk meningkatkan pelayanan kepada para pasien serta
lingkungan yang terkait lainnya. Di klinik diwajibkan menyelenggarakan
catatan atau rekaman dari pelayanan yang diberikan kepada pasien disebut
rekam medis, salah satu kegiatan pengelolaan yang penting dalam rekam medis
yakni indeks. Menurut hasil penelitian Chaniago (2015) menunjukan bahwa
ada beberapa macam indeks yang dibuat oleh bagian rekam medis yaitu indeks
utama pasien, indeks pasien, indeks penyakit, indeks kematian, indeks operasi,
dan indeks dokter. Sedangkan berdasarkan Studi pendahuluan di Klinik Dander
Medical Center belum menjalankan indeks. Untuk bahan pelaporan, Klinik
Dander Medical Center menggunakan cara sensus yaitu dengan mengumpulkan
data-data dari poli yang ada dengan menggunakan sistem manual dan kemudian
untuk rekapannya di input ke dalam Microsoft Excel, hal tersebut dapat
mengakibatkan pihak klinik kurang maksimal dalam melakukan pemantauan
terhadap petugas.
Begitu pentingnya informasi bagi suatu pelayanan kesehatan. Karena
informasi yang cepat, tepat dan akurat akan memberikan hasil yang terbaik.
Penggunaan komputer akan membuat efektif dan efisien dalam melakukan
pengelolaan data. Pengelolaan data secara manual akan membutuhkan waktu
yang sangat lama. Berdasarkan hasil Studi Pendahuluan di Klinik Dander
Medical Center untuk bahan pelaporan menggunakan file (berkas) sensus yang
didalamnya terdapat data
1
2
LB (Laporan Bulanan) yang ada di Klinik Dander Medical Center. Untuk

laporan bulanan dilaporkan selama sebulan sekali, Pelaporan LB 1 Elektronik
dilaporkan setiap tanggal 5 dalam bentuk Flasdisk & Pengantar Ke Puskesmas
Dander. Dilihat dari kunjungan pasien Rawat Jalan,Rawat Inap dan UGD pada
bulan Januari sampai dengan Agustus pada tahun 2019 sebanyak 2422 pasien,
dan data dokter, ada 4 dokter yang melayani, 2 Dokter Umum dan 2 Dokter
Gigi
Menurut hasil penelitian Sari (2017) menunjukan bahwa sistem Indeks
merupakan salah satu bentuk sistem informasi yang berperan penting dalam
meningkatkan mutu pelayanan. Sistem secara komputerisasi dapat mengurangi
kesalahan manusia (human error) dalam melakukan kegiatannya dan dapat
meningkatkan kualitas pelayanan yang diberikan kepada pasien. Sedangkan di
Klinik Medical Center belum terdapat adanya sistem indeks dikarenakan
kurangnya sumber daya manusia dan juga keterbatasan lulusan petugas yang
tidak sesuai bidang. Informasi yang cepat, tepat dan akurat akan memberikan
hasil pelayanan yang terbaik bagi pasien. Penggunaan komputer akan membuat
efektif dan efisien dalam melakukan pengolahan data menjadi informasi yang
siap digunakan oleh pihak yang membutuhkan dibandingkan dengan
pengolahan data yang dilakukan secara manual yang membutuhkan waktu yang
lama dan menimbulkan ketidakvalidan data dan kerahasiaan data tidak bisa
terjaga dengan baik. Kondisi saat ini bisa berdampak pada kurang efisien dalam
mengevaluasi kinerja petugas.
Berdasarkan permasalahan tersebut, penulis tertarik untuk membuat
Rancang Bangun Sistem Informasi Pelaporan Rekam Medis (Penyakit dan
Dokter) Berbasis Web di Klinik Dander Medical Center. Karena hal ini sangat
penting untuk bagian indeksing dalam melakukan tugas,. Selain itu
perancangan sistem indeks juga termasuk yang terpenting karena dapat
berpengaruh kecepatan dan ketepatan dalam mengevaluasi kinerja petugas
dalam memberikan pelayanan kepada pasien. Sistem ini mudah diakses oleh
berbagai pihak yang membutuhkan seperti tenaga medis atau pihak
perencanaan Klinik
3
1.2 Batasan Masalah

Penelitian ini hanya merancang sistem informasi Pelaporan Rekam
Medis (Penyakit dan Dokter) . Berdasarkan metode pengembangan sistem SDLC
yang akan diterapkan, maka fokus penelitian ini sebatas pada analisa kebutuhan
hingga pengujian sistem informasi pada bagian Sisitem Informasi Indeks Saja
1.3 Penelitian Relevan

Tabel 1.1 Penelitian relevan
Beberapa penelitian yang relevan dengan penilitian ini di antaranya :
No Nama Judul Tahun Persamaan Perbedaan
1 Fahmi Rancang Bangun 2019 Rancang Rancang
Abdillah Sistem Informasi Bangun bangun sistem
Puskesmas informasi
Sistem
Berbasis Web oleh peneliti
Informasi hanya sebatas
Berbasis Web pada bagian
pendaftaran
puskesmas
Santa Rancang Bangun Metode Rancang

2 Puspita Sistem Indeks Rekam 2020 perancangan atau
Veriza Medis (Penyakit, pengembangan Bangun
sistem yang ssitem

Dokter, Operasi) digunakan adalah
Berbasis Microsoft metode dengan Informasi
model SDLC yang

Acces Di Rumah Sakit
Bhayangkara Tk.Lll digunakan
peneliti
Wahyu Tutuko
Bojonegoro Berbasis
Microsoft
Access
4
No Nama Judul Tahun Persamaan Perbedaan

2 Desi Sistem informasi 2015 Indeks Rekam Indeks yang
indeks untuk Medis diteliti indeks
Budiarti, pasien,
rekam medis
Jerhi Wahyu dokter,
penyakit,
Fernanda,
operasi dan
Meida kematian.
Cahyo
Untoro,
1.4 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang, maka pokok permasalahan yang peneliti
ambil adalah
1. Bagaimana menganalisis Kebutuhan sistem Informasi pelaporan
rekam medis berbasis web di Klinik Dander Medical Center?
2. Bagaimana perancangan sistem Informasi pelaporan rekam medis
berbasis web di Klinik Dander Medical Center?
3. Bagaimana membangun sistem Informasi pelaporan rekam medis
berbasis web di Klinik Dander Medical Center?
4. Bagaimana mengimplementasi sistem Informasi pelaporan rekam
medis berbasis web di Klinik Dander Medical Center?
1.5 Tujuan Penelitian

1.5.1 Tujuan Umum
1. Perancangan dan membangun sistem Informasi pelaporan rekam
medis berbasis web di Klinik Dander Medical Center?
1.5.2 Tujuan Khusus
1. Menganalisis Kebutuhan sistem Informasi pelaporan rekam medis
berbasis web di Klinik Dander Medical Center
2. Merancang sistem Informasi indeks pelaporan medis berbasis web di
Klinik Dander Medical Center
3. Membangun sistem Informasi pelaporan rekam medis berbasis web di
Klinik Dander Medical Center
5
4. Mengimplementasi Sistem Informasi pelaporan rekam medis

berbasis web di Klinik Dander Medical Center
1.6 Manfaat Penelitian

1.6.1 Manfaat Bagi Mahasiswa
Mendapatkan wawasan dan ilmu, serta menambah informasi
tentang system Informasi indeks rekam medis di Klinik Dander Medical
Center dan menjadi bahan referensi untuk peneliti selanjutnya
1.6.2 Manfaat Bagi Akademis

Mengembangkan ilmu pengetahuan dalam hal sistem
Informasi indeks rekam medis dan dapat dijadikan sebagai bahan materi
maupun referensi bagi mahasiswa yang akan mengadakan penelitian
1.6.3 Manfaat Bagi Klinik
Memberikan terobosan kreatif terkait permasalahan yang
terjadi di Klinik Dander Medical Center mengenai sistem Informasi
indeks rekam medis yang memudahkan petugas dalam
pelaksaan kerja
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Klinik
2.1.1 Pengertian Klinik
Klinik adalah fasilitas pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan

pelayanan kesehatan perorangan yang menyediakan pelayanan medis dasar
dan atau spesialistik, diselenggarakan oleh lebih dari satu jenis tenaga
kesehatan dan dipimpin oleh seorang tenaga medis.Tenaga medis adalah
dokter, dokter spesialis, dokter kandungan atau dokter kandungan spesialis,
sedangkan tenaga kesehatan adalah setiap orang yang mengabdikan diri
dalam bidang kesehatan serta memiliki pengetahuan dan atau keterampilan
melalui pendidikan di bidang kesehatan yang untuk jenis tertentu
memerlukan kewenangan untuk melakukan upaya kesehatan (Permenkes
028/Menkes/Per/I/2011).Tentang Klinik
2.1.2 Jenis Klinik
1. Klinik Pratama
Klinik pratama merupakan klinik yang menyelenggarakan
pelayanan medik dasar yang dilayani oleh dokter umum dan dipimpin oleh
seorang dokter umum. Berdasarkan perijinannya klinik ini dapat dimiliki
oleh badan usaha ataupun perorangan.
2. Klinik Utama
Klinik utama merupakan klinik yang menyelenggarakan pelayanan
medik spesialistik atau pelayanan medik dasar dan spesialistik. Spesialistik
berarti mengkhususkan pelayanan pada satu bidang tertentu berdasarkan
disiplin ilmu, golongan umur, organ atau jenis penyakit tertentu. Klinik ini
dipimpin seorang dokter spesialis ataupun dokter gigi spesialis. Berdasarkan
perijinannya klinik ini hanya dapat dimiliki oleh badan usaha berupa CV,
ataupun PT.
6
7
Adapun perbedaan antara klinik pratama dan klinik utama adalah:

1. Pelayanan medis padaklinik pratama hanya pelayanan medis dasar,
sementara pada klinik utama mencangkup pelayanan medis dasar
dan spesialis;
2. Pimpinan klinik pratama adalah dokter atau dokter gigi, sementara
pada klinik utama pimpinannya adalah dokter spesialis atau dokter
gigi spesialis;
3. Layanan di dalam klinik utama mencangkup layanan rawat inap,
sementara pada klinik pratama layanan rawat inap hanya boleh
dalam hal klinik berbentuk badan usaha;
4. Tenaga medis dalam klinik pratama adalah minimal dua orang
dokter atau dokter gigi, sementara dalam klinik utama diperlukan
satu orang spesialis untuk masing-masing jenis pelayanan.
Adapun bentuk pelayanan klinik dapat berupa:
1. Rawat jalan;
2. Rawat inap;
3. One day care;
4. Home care;
5. Pelayanan 24 jam dalam 7 hari.
Perlu ditegaskan lagi bahwa klinik pratama yang menyelenggarakan rawat
inap, harus memiliki izin dalam bentuk badan usaha. Mengenai kepemilikan
klinik, dapat dimiliki secara perorangan ataupun badan usaha. Bagi klinik
yang menyelenggarakan rawat inap maka klinik tersebut harus menyediakan
berbagai fasilitas yang mencakup:
1. Ruang rawat inap yang memenuhi persyaratan;
2. Minimal 5 bed, maksimal 10 bed, dengan lama inap maksimal 5 hari;
3. Tenaga medis dan keperawatan sesuai jumlah dan kualifikasi;
4. Dapur gizi.
5. Pelayanan laboratorium klinik pratama (Permenkes RI No.9, 2014)
8
2.1.3 Kewajiban Klinik

Klinik memiliki kewajiban yang meliputi:
1. Memberikan pelayanan aman, bermutu, mengutamakan kepentingan
pasien, sesuai standar profesi, standar pelayanan dan standar prosedur
operasional;
2. Memberikan pelayanan gawat darurat pada pasien sesuai kemampuan
tanpa meminta uang muka terlebih dahulu/mengutamakan kepentingan
pasien;
3. Memperoleh persetujuan tindakan medis;
4. Menyelenggarakan rekam medis;
5. Melaksanakan sistem rujukan;
6. Menolak keinginan pasien yang tidak sesuai dengan standar profesi, etika
dan peraturan perundang-undangan;
7. Menghormati hak pasien;
8. Melaksanakan kendali mutu dan kendali biaya;
9. Memiliki peraturan internal dan standar prosedur operasional;
10. Melaksanakan program mpemerintah di bidang kesehatan
(Permenkes RI No.9, 2014)
2.1.4 Kewajiban Pihak Penyelenggara Klinik
Pihak penyelenggara klinik memiliki kewajiban yaitu:
1. Memasang papan nama klinik;
2. Membuat daftar tenaga medis dan tenaga kesehatan lainnya yang bekerja di
klinik beserta nomor surat tanda registrasi (STR) dan surat izin praktik (SIP)
atau surat izin kerja(SIK) dan surat izin praktik apoteker (SIPA) bagi
apoteker;
3. Melaksanakan pencatatan untuk penyakit-penyakit tertentu dan melaporkan
kepada dinas kesehatan kabupaten/kota dalam rangka melaksanakan
program pemerintah sesuai dengan peraturan perundang- undangan.
Pembinaan dan pengawasan terhadap pelaksanaan penyelenggaraan klinik
ini dilakukan oleh pemerintah dan pemerintah
9
daerah. Bagi klinik yang melakukan pelanggaran, maka pemerintah dapat

mengenakan sanksi administratif berupa teguran, teguran tertulis dan
pencabutan izin (Permenkes RI No.9, 2014)
2.2 Konsep Rekam Medis
2.2.1 Pengertian Rekam Medis
Menurut PERMENKES Nomor 269/MENKES/PER/III/2008, rekam
medis adalah berkas yang berisikan catatan dan dokumen tentang identitas
pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan,dan pelayanan lain yang telah
diberikan kepada pasien. Menurut Hatta (2008), rekam medis merupakan
kumpulan fakta tentang kehidupan seseorang dan riwayat penyakitnya,
termasuk keadaan sakit, pengobatan saat ini dan saat lampau yang ditulis oleh
para praktisi kesehatan dalam upaya mereka memberikan pelayanan
kesehatan kepada pasien
2.2.2 Tujuan dan Manfaat Rekam Medis

2.2.2.1 Tujuan Rekam Medis
Menurut Hatta (2008) tujuan rekam medis dibagi dalam dua kelompok
besar, yaitu tujuan primer dan tujuan sekunder.
1. Tujuan Primer
Tujuan primer rekam medis ditujukan kepada hal yang paling
berhubungan langsung dengan pelayanan pasien. Tujuan primer
terbagi dalam 5 kepentingan, yaitu:
1) Untuk kepentingan pasien, rekam medis merupakan alat bukti utama
yang mampu membenarkan adanya pasien dengan identitas yang jelas
dan telah mendapatkan berbagai pemeriksaan dan pengobatan di
sarana pelayanan kesehatan dengan segala hasil serta konsekuensi
biayanya.
2) Untuk kepentingan pelayanan pasien, rekam medis
mendokumentasikan pelayanan yang diberikanoleh tenaga kesehatan,
penunjang medis,dan tenaga lain yang bekerja dalam berbagai fasilitas
pelayanan kesehatan.
10
3) Untuk kepentingan manajemen pelayanan, rekam medis yang lengkap

memuat segala aktivitas yang terjadi dalam manajemen pelayanan
sehingga digunakan dalam menganalisis berbagai penyakit, menyusun
pedoman praktik, dan untuk mengevaluasi mutu pelayanan yang
diberikan.
4) Untuk kepentingan menunjang pelayanan, rekam medis yang rinci
akan mampu menjelaskan aktivitas yang berkaitan dengan
penggunaan sumber-sumber yang ada pada organisasi pelayanan di
rumah sakit, menganalisis kecenderungan yang terjadi dan
mengkomunikasikan informasi di antara klinik yang berbeda.
5) Untuk kepentingan pembiayaan, rekam medis yang akurat mencatat
segala pemberian pelayanan kesehatan yang diterima pasien.
Informasi ini menentukan besarnya pembayaran yang harus dibayar.
2. Tujuan Sekunder
Tujuan sekunder rekam medis ditujukan kepada hal yang berkaitan
dengan lingkungan seputar pelayanan pasien,namun tidak
berhubungan langsung secara spesifik, yaitu untuk kepentingan
edukasi, riset, peraturan, dan pembuatan kebijakan. Menurut
DEPKES RI (2006) tata kerja rekam medis bertujuan untuk
terlaksananya pengaturan kegiatan rekam medis dengan cepat
dan benar. Untuk terlaksananya tujuan tersebut peru
diperhatikan hal-hal sebagai berikut:
1) Setiap pasien yang datang berobat baik rawat jalan maupun rawat
inap, harus mempunyai rekam medis yang lengkap dan akurat.
2) Pada tiap-tiap unit pelayanan harus tersedia buku register yang diisi
setiap saat kunjungan diterimanya seorang pasien.
3) Setiap petugas rumah sakit yang melayani/melakukan tindakan
kepada pasien diharuskan mencatat semua tindakan yang diberikan
kepada pasien ke dalam lembaran-lembaran rekam medis, sesuai
dengan wewenang dan tanggung jawabnya
11
4) Setiap rekam medis jika diperlukan harus dapat ditemukan dengan

cepat dan tepat.
2.2.2.2 Manfaat Rekam Medis
Menurut PERMENKES RI Nomor 269/MENKES/PER/III/2008, manfaat
rekam medis adalah sebagai berikut:
1. Pemanfaatan rekam medis dapat dipakai sebagai :
1) Pemeliharaan kesehatan dan pengobatan pasien
2) Alat bukti dalam proses penegakan hukum, disiplin
kedokteran dan kedokteran gigi dan penegakan etika
kedokteran dan etika kedokteran gigi
3) Keperluan pendidikan dan penelitian
4) Dasar pembayar biaya pelayanan kesehatan
5) Data statistik kesehatan.
2. Pemanfaatan rekam medis sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
huruf c yang menyebutkan identitas pasien harus mendapat
persetujuan secara tertulis dari pasien atau ahli warisnya dan harus
dijaga kerahasiannya.
3. Pemanfaatan rekam medis untuk keperluan pendidikan dan
penelitian tidak diperlukan persetujuan pasien, bila dilakukan untuk
kepentingan negara.
2.2.3 Isi Rekam Medis

Menurut Hatta (2008), dokumen rekam medis berisi :
1. Data administratif, data identifikasi yang dapat dihubungkan dengan
pasien (patient-identifiable information) yang digunakan bagi
kepentingan administratif, regulasi, operasional pelayanan
kesehatan,dan pengganti biaya pengobatan.
2. Data klinis, diartikan sebagai data hasil pemeriksaaan, pengobatan,
dan perawatan yang dilakukan oleh prkatisi kesehatan dan
penunjang medis terhadap pasien rawat inap maupun rawat jalan
(termasuk darurat). Data/informasi klinis yang terakumulasi dalam
12
rekam medis merupakan basis data yang dibedakan dalam jenis data
yang diinginkan dan fungsi kegunaannya sehingga menghasilkan
beragam data/informasi.
Menurut PERMENKES RI Nomor
269/MENKES/PER/II/2008, rekam medis harus dibuat secara
tertulis, lengkap dan jelasatau secara elektronik. Di dalam suatu
pelayanan rekam medis terdapat isi yang memuat tentang data-data
yang harus dilengkapi dalam berkas tersebut. Adapun isi rekam
medis adalah sebagai berikut:
1. Isi rekam medis untuk pasien rawat jalan pada sarana
pelayanan kesehatan sekurang-kurangnya memuat:
1) Identitas pasien
2) Tanggal dan waktu;
3) Hasil anamnesis mencakup sekurang kurangnya
keluhan dan riwayat penyakit;
4) Hasil pemeriksaan fisik dan penunjang medik;
5) Diagnosis;
6) Rencana penatalaksanaan;
7) Pengobatan dan/atau tindakan;
8) Pelayanan lain yang telah diberikan kepadapasien;
9) Untuk pasien kasus gigi dilengkapi denganodontogram
klinik; dan
10) Persetujuan tindakan bila diperlukan.
2. Isi rekam medis untuk pasien rawat inap dan dan perawatan
satu hari sekurang-kurangnya memuat:
1) Identitas pasien;
3) Hasil anamnesis mencakup sekurang kurangnya
keluhan dan riwayat penyakit;
5) Diagnosis;
13
6) Rencana penatalaksanaan;
8) Persetujuan tindakan bila diperlukan;
9) Catatan observasi klinis dan hasil pengobatan;
10) Ringkasan pulang(discharge summary);
11) Nama dan tanda tangan dokter, dokter gigi,atau tenaga
kesehatantertentu yang memberikan pelayanan
kesehatan;
12) Pelayanan lain yang dilakukanoleh tenaga kesehatan
tertentu; dan
13) Untuk pasien kasus gigi dilengkapi dengan odontogram
klinik.
3. Isi rekam medis untuk pasien gawat darurat sekurang-
kurangnya memuat:
1) Identitas pasien;
2) Kondisi saat pasien tiba di sarana pelayanan kesehatan;
3) Identitas pengantar pasien;
5) Hasil anamnesis, mencakup sekurang-kurangnya
keluhan dari riwayat penyakit;
7) Diagnosis;
9) Ringkasan kondisi pasien sebelum meninggalkan
pelayanan unit gawat darurat dan rencana tindak lanjut;
10) Nama dan tanda tangan dokter, dokter gigi, atautenaga
kesehatan tertentu yang memberikan pelayanan
kesehatan;
11) Sarana transportasi yang digunakan bagi pasien yang
akan dipindahkan ke sarana pelayanan kesehatan lain;
dan
14
12) Pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien.

2.2.4 Tata Cara Penyelenggaraan Rekam Medis
Menurut PERMENKES Nomor 269/MENKES/PER/III/2008, tata
cara penyelenggaraan rekam medis dijelaskan sebagai berikut:
1. Setiap dokter atau dokter gigi dalam menjalankan
praktik kedokteran wajib membuat rekam medis.
2. Rekam medis harus dibuat segera dan dilengkapi setelah
pasien menerima pelayanan.
3. Pembuatan rekam medis dilaksanakan melalui
pencatatan dan pendokumentasian hasil pemeriksaan,
pengobatan, tindakan, dan pelayanan lain yang telah
diberikan kepada pasien.
4. Setiap pencatatan ke dalam rekam medis harus dibubuhi
nama, waktu,dan tanda tangan dokter, dokter gigi atau
tenaga kesehatan tertentu yang memberikan pelayanan
kesehatan secara langsung.
5. Dalam hal terjadi kesalahan dalam melakukan
pencatatan pada rekam medis dapat dilakukan
pembetulan. Pembetulan hanya dapat dilakukan dengan
cara pencoretan tanpa menghilangkan catatan yang
dibetulkan dan dibubuhi paraf dokter, dokter gigi atau
tenaga kesehatan gertentu yang bersangkutan.
2.2.5 Kepemilikan Rekam Medis
Menurut PERMENKES Nomor
269/MENKES/PER/III/2008, berkas rekam medis milik sarana
pelayanan kesehatan dan isi rekam medis milik pasien dalam
bentuk ringkasan rekam medis. Ringkasan rekam medis dapat
diberikan, dicatat, atau dicopy oleh pasien atau orang yang
diberi kuasa atau atas persetujuan tertulis pasien atau keluarga
pasien yang berhak untuk itu.
15
2.3 Rancang Bangun

Menurut Jogiyanto (2005), Rancang Bangun (desain) adalah tahap dari
setelah analisis dari siklus pengembangan sistem yang merupakan
pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional, serta menggambarkan
bagaimana suatu sistem dibentuk yang dapat berupa penggambaran,
perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen
yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi, termasuk
menyangkut mengkonfigurasikan dari komponen-komponen perangkat keras
dan perangkat lunak dari suatu sistem.
2.4 Konsep Sistem Informasi

2.4.1 Pengertian Sistem
Menurut Davis dalam Sutabri (2012) menyatakan sistem bisa seperti
abstrak atau fisik, sistem yang abstrak adalah susunan gagasan-
gagasan atau konsep yang teratur yang saling bergantung, sedangkan
sistem yang bersifat fisik adalah serangkaian unsur yang bekerja sama
untuk mencapai tujuan. Selanjutnya Atmosudirdjo dalam Sutabri
(2012) menyatakan bahwa “suatu sistem terdiri atas objek-objek atau
unsur-unsur atau komponenkomponen yang saling berhubungan satu
sama lainnya sedemikian rupa 15 sehingga unsur- unsur tersebut
merupakan suatu kesatuan pemrosesan atau pengolahan yang
tertentu”. Dengan demikian pengertian sistem dapat disimpulkan
sebagai suatu prosedur yang saling berhubungan satu sama lain di
mana dalam sebuah sistem terdapat suatu masukan, proses dan
keluaran, untuk mencapai tujuan yang diharapkan.
2.4.1.1 Karakteristik Sistem
Menurut Tohari (2013) menyatakan bahwa sebuah sistem memiliki
karakteristik atau sifat-sifat tertentu yang mencirikan bahwa hal
tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem. Adapun karakteristik
yang dimaksud sebagai berikut :
16
1. Komponen Sistem (Components System) Suatu Sistem

terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi,
yang bekerja sama membentuk satu kesatuan. Setiap sub
system memiliki sifat-sifat yang menjalankan suatu fungsi
tertentu dan mempengaruhi system secara keseluruhan.
2. Batasan Sistem (Boundary System) Ruang lingkup sistem
merupakan daerah yang membatasi antara system dengan
yang lainnya atau system dengan lingkungan luarnya.
Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang
sebagai satu kesatuan yang tidak dapat dipisahpisahkan.
3. Lingkugan Luar Sistem (Environtment) Bentuk apapun yang
ada di luar ruang lingkup atau batasan sistem yang
mempengaruhi operasi sistem tersebut dengan lingkungan
luar system. Lingkungan luar sistem ini dapat
menguntungkan dan dapat juga merugikan sistem tersebut.
Lingkungan luar tersebut harus selalu dijaga dan dipelihara.
Sementara, lingkungan luar yang merugikan harus
dikendalikan, kalau tidak akan mengganggu kelangsungan
hidup sistem tersebut.
4. Penghubung Sistem (Interface) Media yang menghubungkan
sistem dengan sub system yang lain disebut dengan
penghubung system atau 16 interface. Penghubung ini
memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu
subsistem yang lain. Keluaran suatu subsistem akan menjadi
masukan untuk subsistem yang lain dengan melewati
penghubung. Dengan demikian, terjadi suatu integritas
sistem yang membentuk satu kesatuan.
5. Masukkan Sistem (Input) Energi yang dimasukan ke dalam
sistem disebut masukan sistem, yang berupa pemeliharaan
(Maintenance Input) dan sinyal (Signal Input). Sebagai
contoh, di masukan suatu unit sistem komputer “program“
17
adalah maintenance input yang digunakan untuk

mengoprasikan komputer. Sementara “data“ adalah signal
input yang akan diolah menjadi informasi.
6. Keluaran Sistem (Output) Hasil dari energi yang diolah dan
di kalsifikasi menjadi keluaran yang berguna. Keluaran ini
merupakan masukan bagi subsistem yang lain, sedangkan
contoh informasi keluaran yang dihasilkan adalah informasi
ini adalah informasi, di mana informasi ini dapat digunakan
sebagai masukan untuk pengambilan keputusan atau hal-hal
yang merupakan input bagi subsitem lainnya.
7. Pengolahan Sistem (Procces System) Suatu sistem dapat
mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan
menjadi keluaran. Sebagai contoh, sistem akuntansi sistem
ini akan mengolah data transaksi menjadi laporan-laporan
yang dibutuhkan oleh pihak manajemen.
8. Sasaran Sistem (Objective System) Suatu sistem memiliki
tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministik,
suatu sistem tidak memiliki sasaran maka operasi sistem
yang tidak ada gunanya.Suatu sistem dikatakan berhasil bila
mengenai sasaran atau tujuan yang telah direncanakan.
2.4.1.2 Pengertian Informasi

Informasi pada dasarnya adalah himpunan data yang telah diolah
menjadi sesuatu yang memiliki arti dan kegunaan lebih luas.
Lippeveld, 17 Sauerborn, dan Bodart dalam Hartono (2013)
mendefinisikan informasi sebagai kumpulan fakta atau data yang
memiliki makna. Menurut Lucas dalam bukunya Hartono (2013)
Informasi sebagai data yang telah di tafsirkan agar memberikan
makna tertentu bagi seseorang. Sedangkan menurut Davis dalam
bukunya Hartono (2013) mengartikan Informasi adalah data yang
telah diolah menjadi suatu bentuk yang berguna bagi penerimannya
18
dan memiliki nilai bagi pengambilan keputusan saat ini di masa yang
akan datang. Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukan di atas
dapat ditarik kesimpulan bahwa informasi adalah fakta yang telah
diolah dengan cara tertentu dan mempunyai arti berguna bagi
penerimanya atau menggambarkan suatu kejadian nyata yang dapat
dipahami dan dapat digunakan untuk pengambilan keputusan
sekarang maupun untuk masa depan.
2.4.1.3 Tujuan Informasi
Tujuan dari sistem informasi adalah menghasilkan informasi
(Information) dari bentuk data yang diolah menjadi bentuk yang
berguna bagi para pemakainya (Mustakini 2010). Tujuan sistem
informasi terdiri dari :
1. Kegunaan (Usefulness) adalah Sistem harus menghasilkan
informasi yang akurat, tepat waktu, dan relevan untuk
pengambilan keputusan manajemen dan personil operasi di
dalam organisasi.
2. Ekonomi (Economic) adalah Semua bagian komponen
sistem termasuk laporan-laporan, pengendalian-
pengendalian, mesin-mesin harus menyumbang suatu nilai
manfaat setidak-tidaknya sebesar biaya yang dibutuhkan.
3. Keandalan (Realibility) adalah Keluaran sistem harus
mempunyai tingkatan ketelitian yang tinggi dan sistem itu
sendiri harus mampu beroperasi secara efektif bahkan pada
waktu komponen manusia tidak hadir atau saat komponen
mesin tidak beroperasi secara temporer.
4. Pelayanan Langganan (Customer Service) adalah Sistem
harus memberikan pelayanan dengan baik atau ramah
kepada para pelanggan. Sehingga sistem tersebut dapat
diminati oleh para pelanggannya.
19
5. Kesederhanaan (Simplicity) adalah Sistem harus cukup

sederhana sehingga terstruktur dan operasinya dapat dengan
mudah dimengerti dan prosedurnya mudah diikuti.
6. Fleksibilitas (Fleksibility) adalah Sistem harus cukup
fleksibel untuk menangani perubahan-perubahan yang
terjadi, kepentingannya cukup beralasan dalam kondisi
dimana sistem beroperasi atau dalam kebutuhan yang
diwajibkan oleh organisasi.
2.4.2 Pengertian Sistem Informasi
Menurut Sutarman (2013) mendefinisikan bahwa, sistem informasi
adalah sistem yang dapat didefinisikan dengan mengumpulkan,
memproses, menyimpan, menganalisis, menyebarkan informasi untuk
tujuan tertentu. Seperti sistem lainnya, sebuah sistem informasi terdiri
atas input (data, instruksi) dan output (laporan, kalkulasi). Menurut
Nuraida dalam buku karya Muslihudin dan Oktavianto (2016) sistem
informasi merupakan perangkat prosedur yang terorganisasi dengan
sistematik, bila dilaksanakan akan menyediakan informasi yang dapat
dimanfaatkan dalam proses pembuatan keputusan. Menurut Hartono
(2013) menguraikan sistem informasi adalah seperangkat komponen
yang saling berhubungan yang bekerja untuk mengumpulkan dan
menyimpan data serta mengolahnya menjadi informasi untuk di
gunakan. Berdasarkan uraian di atas dapat disimpulkan bahwa sistem
informasi merupakan penerapan sistem di dalam organisasi untuk
mendukung informasi yang dibutuhkan oleh semua tingkat
manajemen.
2.4.2.1 Komponen Sistem Informasi
Menurut Sutabri (2012) mengemukakan bahwa sistem informasi
terdiri dari komponen-komponen yang disebut blok bangunan
(Building Block), yang terdiri dari blok masukan, blok model, blok
keluaran, blok teknologi, blok basis data, dan blok kendali. Sebagai
suatu sistem, keenam blok bangunan tersebut masing-masing saling
20
berinteraksi satu dengan yang lain membentuk suatu kesatuan untuk

mencapai sasaran. Blok bangunan itu terdiri dari:
1. Blok Masukan (Input Block) adalah Input mewakili data yang
masuk ke dalam sistem informasi. Input disini termasuk
metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan
dimasukkan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.
2. Blok Model (Model Block) adalah Blok ini terdiri dari
kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang akan
memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data
dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran
yang diinginkan.
3. Blok Keluaran (Output Block) adalah Produk dari sistem
informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang
berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua
tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.
4. Blok Teknologi (Technology Block) adalah Teknologi
digunakan untuk menerima input, menjalankan model,
menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan
mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari
sistem secara keseluruhan. Blok teknologi terdiri dari teknisi
(Humanware atau Brainware), perangkat lunak (Software) dan
perangkat keras (Hardware).
5. Blok Basis Data (Database Block) adalah Basis data
(Database) merupakan kumpulan dari data yang saling
berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di
perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak
untuk memanipulasinya. Basis data diakses atau 20
dimanipulasi dengan menggunakan perangkat lunak paket
yang disebut dengan DBMS (Database Management
Systems).
21
6. Blok Kendali (Controls Block) adalah Beberapa pengendalian

perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-
hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila
terlanjur terjadi kesalahankesalahan dapat langsung cepat
diatasi.
2.4.2.2 Tujuan Sistem Informasi
Menurut Sutabri (2012) tujuan sistem informasi yaitu untuk
menghasilkan produk informasi yang tepat bagi para pemakai akhir.
Produk informasi meliputi pesan, laporan, formulir, dan gambar
grafis, yang dapat disediakan melalui tampilan video, respons audio,
produk kertas, dan multimedia. Menurut Yuliastrie (2013) sistem
Informasi memiliki beberapa tujuan, yaitu :
1. Integrasi sistem
1) Menghubungkan sistem individu/kelompok
2) Pengkolektifan data dan penyambungan secara otomatis
3) Peningkatan koordinasi dan pencapaian sinergi
2. Efisiensi pengelolaan
1) Penggunaan basis data dalam upaya kesamaan
administrasi data
2) Pengelolaan data berkaitan dengan karakteristik
Informasi
3) Penggunaan dan pengambilan Informasi
3. Dukungan keputusan untuk manajemen
1) Melengkapi informasi guna kebutuhan proses
pengambilan kebutuhaan
2) Akuisisi Informasi eksternal melalui jaringan komunikasi
3) Ekstraksi dari Informasi internal yang terpadu
22
2.4.3 Pengertian WEB

Web merupakan media informasi berbasis jaringan komputer yang
dapat diakses dimana saja dengan biaya yang relative murah. Web
merupakan bentuk implementasi dari bahasa pemrograman web (web
programming). Sejarah perkembangan bahasa pemrograman web
diawali dengan munculnya HTML (Hypertext Markup Language).
Yang kemudian dikembangkan dengan munculnya CSS (Cascading
Style Sheet) yang bertujuan untuk memperindah tampilan website
(Komputer, 2010).
2.4.4 Pengertian XAMPP
Menurut Wicaksono (2008) menjelaskan bahwa XAMPP adalah
sebuah software yang berfungsi untuk menjalankan website berbasis
PHP dan menggunakan pengolah data MySQL di komputer lokal.
XAMPP berperan sebagai server web pada komputer lokal. XAMPP
juga dapat disebut sebuah Cpanel server virtual, yang dapat membantu
melakukan preview sehingga dapat dimodifikasi website tanpa harus
online antar akses dengan internet. Nama XAMPP merupakan
singkatan dari X (empat sistem operasi apapun), Apache, MySQL,
PHP dan Perl yang mempunyai penjelasan sebagai berikut :
1. X : Program ini dapat dijalankan di banyak sistem operasi,
seperti Windows, Linux, Mac OS, dan Solaris.
2. A : Apache merupakan aplikasi web server. Apache ini
bersifat opensource yang berarti gratis dan bisa diedit oleh
penggunanya. Tugas utama Apache adalah menghasilkan
halaman web yang benar kepada user berdasarkan kode PHP
yang dituliskan oleh pembuat halaman web. jika diperlukan
juga berdasarkan kode PHP yang dituliskan,maka dapat saja
suatu database diakses terlebih dahulu (misalnya dalam
MySQL) untuk mendukung halaman web yang dihasilkan.
3. M : MySQL, server aplikasi database. Pertumbuhannya
disebut SQL singkatan dari Structured Query Language.
23
SQL merupakan bahasa terstruktur yang difungsikan untuk

mengolah database. MySQL dapat digunakan untuk membuat
dan mengelola database dan isinya. Bisa juga memanfaatkan
MySQL guna untuk menambahkan, mengubah, dan
menghapus data dalam database.
4. P : PHP, bahasa pemrograman web. Bahasa pemrograman
PHP adalah bahasa pemrograman untuk membuat web yang
server-side scripting. PHP digunakan untuk membuat halaman
web dinamis. Sistem manajemen database yang sering
digunakan dengan PHP adalah MySQL. Namun PHP juga
mendukung Pengelolaan sistem database Oracle, Microsoft
Access, Interbase, d-base, PostgreSQL, dan sebagainya.
5. P : Perl, bahasa pemrograman untuk semua tujuan, pertama
kali dikembangkan oleh Larry Wall, mesin Unix. Perl dirilis
pertama kali tanggal 18 Desember 1987 yang ditandai dengan
keluarnya Perl 1. Pada versi-versi selanjutnya, Perl juga
tersedia untuk berbagai sistem operasi Unix (SunOS, Linux,
BSD, HP-UX), juga tersedia untuk sistem operasi seperti
DOS, Windows, PowerPC, BeOS, VMS, EBCDIC, dan
PocketPC.
2.4.4.1 Bagian penting XAMPP yang biasa digunakan pada umumnya
1. XAMPP Control Panel Application berfungsi mengelola layanan
(service) XAMPP. Seperti mengaktifkan layanan (start) dan
menghentikan (stop) layanan. Tampilan control panel XAMPP
dapat dilihat pada gambar 2.1.
2. htdoc adalah folder tempat meletakkan berkas-berkas yang akan
dijalankan. Di Windows, folder ini berada di C:/XAMPP.
3. Php MyAdmin merupakan bagian untuk mengelola database.
Berikut tampilan XAMPP sebagai mana pada umumnya.
24
Gambar 2.1 XAMPP Control Panel Aplication

Sumber : Wicaksono (2008)
2.4.5 Pengertian MySQL

Menurut Arief (2011) MySQL adalah salah satu jenis database
server yang sangat terkenal dan banyak digunakan untuk membangun
aplikasi web yang menggunakan database sebagai sumber dan
pengolahan datanya.
1. Fungsi MySQL berfungsi sebagai SQL (Structured Query
Language) yang dimiliki sendiri dan pada umumnya
digunakan bersama dengan PHP untuk membuat aplikasi
server yang dinamis. MySQL adalah sebuah implementasi dari
sistem manajemen basisdata relasional (RDBMS) yang
didistribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL (General
Public License).
2. Beberapa Keistimewaan MySQL
1) Portability MySQL dapat berjalan stabil pada
berbagai sistem operasi di antaranya adalah seperti
25
Windows, Linux, FreeBSD, Mac OS X Server,

Solaris, Amiga, HP-UX dan masih banyak lagi.
2) Open Source MySQL di distribusikan secara open
source (gratis).
3) Multi User MySQL dapat digunakan oleh beberapa ser
dalam waktu yang bersamaan tanpa mengalami
masalah atau konflik. Hal ini memungkinkan sebuah
database server MySQL dapat di akses client secara
bersamaan.
4) Performance Tuning MySQL memiliki kecepatan
yang menakjubkan dalam menangani query sederhana,
dengan kata lain dapat memproses lebih banyak SQL
per satuan waktu.
5) Column Types MySQL memiliki tipe kolom yang
sangat kompleks, seperti signed/unsigned integer,
float, double, char, varchar, text, blob, date, time,
dateline, times tamp, year, set serta enum.
2.4.6 Pengertian PHP
Menurut Octavian (2010) PHP (PHP Hypertext Prosesor) adalah
akronim dari Hypertext Preprocessor, yaitu suatu bahasa pemograman
berbasiskan kode-kode (script) yang di gunakan untuk mengolah
suatu data dan mengirimkannya kembali ke web browser menjadi
kode HTML.
1. Ciri - ciri khusus, yaitu:
1) Hanya dapat dijalankan menggunakan web server
misalnya: Apache.
2) Kode PHP dapat diletakan dan dijalankan di web
server.
3) Kode PHP dapat digunakan untuk mengakses data
base, seperti: MY SQL, PostgreSQL, Oracle, dan lain-
lain.
26
4) Merupakan software yang bersifat open source.

5) Gratis untuk didownload dan digunakan.
6) Memiliki sistem multiplatform, artinya dapat
dijalankan menggunakan sistem operasi apapun,
seperti Linux, Unix, Windows, dan lain-lain.
2. Kelebihan PHP dari bahasa pemograman web, antara lain :
1) Bahasa pemograman PHP adalah sebuah bahasa scrip
yang tidak melakukan sebuah kompilasi dalam
penggunaanya.
2) Web server yang mendukung PHP dapat ditemukan
dimana mana dari mulai apache, IIS, Lighttpd, hingga
xitami dengan konfigurasi yang relative mudah.
3) Dalam segi pengembangan lebih mudah, karena
banyaknya milis- milis dan developer yang siap
membantu dalam pengembangan.
4) Dalam segi pemahaman, PHP adalah bahasa scripting
dan memiliki referensi yang banyak.
3. Tipe Data yang diiliki PHP ada 8 tipe yaitu :
1) Integer
2) Double
3) Boolean
4) String
5) Object
6) Array
7) Null
8) Resource
27
2.4.7 Pengertian Bagan Alur (Flowchart)

Flowchart adalah penggambaran secara grafik dari langkah- langkah
dan urutan-urutan prosedur dari suatu program. Flowchart ini
biasanya mempermudah penyelesaian suatu masalah khususnya
masalah yang perlu dipelajari dan dievaluasi lebih lanjut. Flowchart
adalah bentuk gambar diagram yang mempunyai aliran satu atau dua
arah secara sekuensial. Flowchart digunakan untuk mempresentasikan
maupun mendesain program. Oleh karena itu flowchart harus bisa
memperesentasikan komponenkomponen dalam bahasa pemrograman
(Adelia, 2011).
Bagan alir (flowchart) adalah bagan-bagan yang mempunyai arus
yang menggambarkan langkah-langkah penyelesaian suatu masalah,
menghubungkan antara simbol yang satu dengan simbol yang lain.
Flowchart merupakan cara penyajian dari suatu algoritma
(Ladjamuddin, 2015). Flowchart disusun dengan simbol. Simbol ini
dipakai sebagai alat bantu menggambarkan proses didalam program.
Simbol-simbol yang digunakan dapat dibagi menjadi 3 kelompok,
yakni (Ladjamuddin, 2015):
1. Flow Direction Symbols (Simbol Penghubung /Alur) Simbol yang
digunakan untuk menghubungkan antara simbol yang satu dengan
simbol yang lain. Simbol ini disebut juga connecting line. Simbol-
simbol tersebut dapat dilihat pada Tabel 2.1.
Tabel 2.1 Flow Direction Symbols
No. Simbol Fungsi

Simbol arus /flow
1. Untuk menyatakan jalannya arus suatu

proses
Simbol Communication Link

2. Untuk menyatakan bahwa adanya
28
transisi suatu data/informasi dari suatu

lokasi ke lokasi lainnya
Simbol Connector
Penghubung, untuk menyatakan sambungan
3.
dari satu proses ke proses lainnya dalam
halaman yang sama / lembar yang sama
Simbol Offline Connector
Penghubung halaman lain, untuk menyatakan
4.
sambungan dari satu proses ke proses lainnya
dalam halaman / lembar yang berbeda
Sumber : (Ladjamudin, 2015)
2. Processing Symbols (Simbol Proses)

Simbol yang menunjukkan jenis operasi pengolahan dalam suatu
proses/prosedur. Simbol-simbol tersebut dapat dilihat pada Tabel 2.2
Tabel 2.2 Processing Symbols
No. Simbol Fungsi
1. Simbol Offline Connector
Untuk menyatakan sambungan dari satu proses
ke proses lainnya dalam halaman / lembar yang
berbeda
2. Simbol Manual
Untuk menyatakan suatu tindakan (proses)
yang tidak dilakukan oleh komputer (manual)
3. Simbol Decision / Logika

Untuk menunjukkan suatu kondisi tertentu yang
akan menghasilkan dua kemungkinan jawaban, ya
/ tidak
29
4. Simbol Terminal
Untuk menyatakan permulaan atau akhir
Suatu program
5. Simbol keying Operation
Untuk menyatakan segala jenis operasi yang
diproses dengan menggunakan suatu mesin yang
mempunyai keyboard
6. Simbol Offline Storage

Untuk menunjukkan bahwa data dalam simbol
ini akan disimpan ke suatu medai tertentu
7. Simbol Manual Input

Untuk memasukkan data secara manual dengan
menggunakan online keyboard
8. Simbol Predefined Proses

Untuk menyatakan penyediaan tempat
penyimpanan suatu pengolahan untuk
memberikan nilai awal pada suatu variable
Sumber : (Ladjamudin, 2015)

3. Input – Output Symbols (Simbol Input – Output)
Simbol yang menunjukkan jenis peralatan yang digunakan sebagai media
input atau output. Simbol-simbol tersebut dapat dilihat pada Tabel 2.3
Tabel 2.3 Input – Output Symbols

No. Simbol Fungsi
Simbol Input – Output
Untuk menyatakan proses input dan
1.
output tanpa tergantung dengan jenis
peralatannya.
30
Simbol Punched Card

2. Untuk menyatakan input berasal dari
kartu atau output ditulis ke kartu
Simbol Disk Storage
3. Untuk menyatakan input berasal dari
disk atau output disimpan ke disk
Simbol Dokumen
4. Untuk mencetak laporan ke printer
5.
2.4.8 Pengertian Data Flow Diagram (DFD)

Pendekatan analisis terstruktur dikembangkan oleh Chris Gane dan
Gane Sarson (1979) melalui buku metodologi struktur analisis dan
desain sistem informasi. Mereka menyarankan untuk menggunakan
Data Flow Diagram (DFD) dalam menggambarkan atau membuat
model sistem. Namanya, Data Flow Diagram seakan-akan
mencerminkan penekanan pada data, namun sebenarnya DFD lebih
menekankan segi proses. Adapun pengertian secara umum dari Data
Flow Diagram ini adalah suatu network yang menggambarkan suatu
sistem automat/komputerisasi, manualisasi atau gabungan dari
keduanya, yang penggambarannya disusun dalam bentuk kumpulan
komponen sistem yang saling berhubungan sesuai dengan aturan
mainnya (Rosa, 2013).
31
DFD sering juga digunakan untuk menggambarkan suatu sistem

yang telah ada atau sistem yang baru yang akan dikembangkan secara
logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data
tersebut mengalir (misal lewat telepon atau surat) serta lingkungan
fisik dimana data tersebut akan disimpan (misal hard disk atau disket).
Adapun simbol-simbol yang digunakan dalam DFD dapat dilihat pada
tabel 2.4.13
Tabel 2.4 Simbol DFD (Data Flow Diagram)
No. Simbol Keterangan
External Entity
Kesatuan luar merupakan kesatuan
(entity) dilingkungan luar sistem yang
dapat berupa orang organisasi atau
1.
sistem lainnya yang berada
dilingkungan luarnya yang akan
memberikan input atau menerima
output dari sistem
Data Flow
Arus data ini menunjukkan arus dari
2.
data yang dapat berupa masukan untuk
sistem atau hasil dari proses sistem
32
No. Simbol Keterangan

Process
Suatu proses adalah kegiatan atau kerja
yang dilakukan oleh orang, mesin, atau
3. komputer dari hasil suatu arus data yang
masuk ke dalam proses untuk
dihasilkan arus data yang akan keluar
dari proses
Data Store
4. Simpanan data merupakan simpanan
data suatu file
2.4.8.1 Pengertian Diagram Hubungan (Context Diagram)

Diagram hubungan merupakan level tertinggi dari DFD yang
menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem.
Diagram konteks memberikan gambaran keseluruhan tentang sistem.
Entitas (terminal) yang memberikan masukan ke sistem disebut
source, sedangkan entitas (terminal) yang menerima keluaran disebut
sink. Pada diagram ini hanya terdapat satu proses dan tidak boleh ada
datastore
2.4.8.2 Pengertian Diagram 0 (Nol)
Pada diagram 0 (Nol) ditampilkan datastore yang digunakan. Untuk
proses yang tidak dirinci lagi level selanjutnya ditambahkan
* pada akhir nomor proses. Keseimbangan input dan output antara
diagram 0 dan diagram konteks harus diperhatikan. Aliran data yang
masuk kedalam dan keluar dari proses harus sama dengan aliran data
yang masuk dan keluar dari rincian proses tersebut.
33
2.4.8.3 Pengertian Diagram Rinci

Diagram rinci merupakan rincian dari proses yang ada pada diagram 0
atau diagram level diatasnya. Keseimbangan antara diagram rinci
dan diagram nol, dapat dilihat dari :
1. Aliran data yang masuk dan keluar dari proses yang akan kita
rinci.
2. Jumlah datastore yang terhubung dengan proses yang akan kita
rinci.
3. Kondisi baca dan tulis di dalam datastore.
BAB III
KERANGKA KONSEP
3.1 Kerangka Konsep Penelitian

Adapun kerangka konsep penelitian dari Rancang Bangun Sistem Informasi
pelaporan Rekam Medis (Penyakit dan Dokter) Berbasis Web di Klinik Dander
Medical Center adalah sebagai berikut:
INPUT PROSES OUTPUT
Man:(SDM) Menganalisis
Sumber Daya Kebutuhan Sistem
Manusia Sistem Informasi
Material: pelaporan
Merancang rekam medis
Bahan Materi
Sistem (Penyakit dan
Method: SOP Dokter)
(Standar Membangun berbasis Web
Operasional Sistem
Prosedur)
Machine: Mengimplem
Sarana dan entasi Sistem
Prasana
Gambar 3.1 Kerangka Konsep Penelitian
Keterangan :
: Di teliti
: Tidak di teliti
34
35
Berdasarkan kerangka konsep di atas dapat diketahui bahwa input dari

penelitian ini terdiri dari 4 faktor meliputi :
1. Man (Sumber Daya Manusia / SDM) meliputi peneliti dan para responden.
2. Material (Bahan) meliputi berbagai data beserta informasi yang didapat
peneliti pada Studi Pendahuluannya.
3. Method (Metode / Prosedur) meliputi berbagai regulasi terkait penelitian,
baik berupa Standar Operasional Prosedur pada unit yang diteliti ataupun
konstitusi-konstitusi nasional.
4. Machine (Sarana dan Prasarana Kebutuhan) meliputi berbagai peralatan atau
fasilitas untuk menunjang penelitian.
Dalam proses yang dilakukan peneliti untuk merancang bangun sistem

informasi pendaftaran pasien rawat jalan puskesmas berbasis web terdiri dari
beberapa tahap sebagaimana berikut :
1. Menganalisa kebutuhan sistem informasi pelaporan Rekam Medis (Penyakit
dan Dokter) Berbasis Web
2. Merancang sistem Informasi pelaporan Rekam Medis (Penyakit dan Dokter)
Berbasis Web
3. Membangun Sistem Informasi pelaporan Rekam Medis (Penyakit dan
Dokter) Berbasis Web
4. Mengimplementasikan Sisitem Informasi pelaporan Rekam Medis (Penyakit
dan Dokter) Berbasis Web
Dari proses perancangan sistem Informasi pelaporan akan menghasilkan

output yaitu sistem informasi indeks rekam medis berbasis Web.
BAB IV
METODE PENELITIAN
4.1 Desain Penelitian
Desain penelitian ini merupakan desain penelitian deskriptif dan

tindakan. Metode pengembangan sistem dengan SDLC. Pengertian definisi
System Development Life Cycle (SDLC) menurut Azhar Susanto (2004:341)
menyatakan bahwa : “System Development Life Cycle (SDLC) adalah salah
satu metode pengembangan sistem informasi yang popular pada saat sistem
informasi pertama kali dikembangkan.” Metode SDLC adalah tahap-tahap
pengembangan sistem informasi yang pertama kali dikembangkan yang
dilakukan oleh analisis sistem dan programmer untuk membangun sebuah
sistem informasi. Sedangkan untuk teknik perancangan sistem penelitian ini
menggunakan metode pendekatan system development life cycle (SDLC).
4.2 Waktu dan Tempat Penelitian

4.2.1 Waktu Penelitian
Waktu dalam penelitian ini dimulai pada bulan Oktober-Februari 2021
4.2.2 Tempat Penelitian
Tempat dalam penelitian ini dilakukan di Klinik Dander Medical Center
JL. Raya Bojonegoro – Dander KM 08.,Kec.Dander Kab.Bojonegoro.
4.3 Kerangka Kerja (FrameWork)
Kerangka kerja adalah hubungan abstrak yang disusun berdasarkan
suatu tema/topik, guna menyajikan alur pikir penelitian terutama variabel -
variabel yang digunakan dalam penelitian (Nursalam, 2011). Untuk menyusun
penelitian yang dilakukan peniliti, adapun tahapan – tahapan yang
digambarkan dalam kerangka kerja dan lebih jelasnya bisa dilihat pada
gambar 4.1 dibawah ini :
36
37
Identifikasi Masalah
Populasi : berjumlah 3 orang petugas

Klinik
Sample : berjumlah 3 orang terdiri

dari petugas Klinik
Teknik Sampling: Total Sampling
Teknik
Pengumpulan
Data
Data Sekunder:
Data Primer: Studi Kepustakaan
Wawancara Studi Dokumentasi
Metode Pengembangan
Sistem
Metode Model SDLC :

Analisis kebutuhan, Perancangan,
Pembangunan, Pengimplementasian
Penyajian Hasil
Penarikan
Kesimpulan
38
Gambar 4.1 Kerangka Kerja Rancang Bangun Sistem Informasi Pelaporan

Rekam Medis (Penyakit dan Dokter) Berbasis Web di Klinik Dander Medical
Center
4.4 Variabel Penelitian

Variabel penelitian ini merupakan suatu atribut, sifat atau nilai dari
seseorang, obyek atau kegiatan yang mempunyai variasi tertentu yang
ditetapkan oleh peneliti untuk di pelajari dan kemudian di tarik
kesimpulannya (Sugiyono, 2014). Pada penelitian ini variabelnya adalah
rancang bangun sisterm Informasi Indeks (Penyakit dan Dokter) Berbasis
Web di klinik dander medical center.
4.5 Definisi Operasional

Definisi operasional adalah definisi berdasarkan karakteristik yang dapat
diamati (diukur) sehingga memungkinkan peneliti untuk melakukan observasi
atau pengukuran secara cermat terhadap suatu objek atau fenomena (Nursalam,
2008).
Table 4. Definisi Operasional Rancang Bangun Sistem Informasi Indeks
Rekam Medis (Penyakit dan Dokter)
Definisi
Variabel Indikator Alat Ukur
Operasional
Rancang Suatu bentuk 1. Analisis -Wawancara

Bangun Sistem tahapan 2. Perancan dan studi
Informasi perancangan sistem gan dokumentasi
pelaporan dari kebutuhan- 3. Pembang -
Rekam Medis kebutuhan unan -
(Penyakit dan fungsional, dengan 4. Pengkode - Wawancara
Dokter menerapkan sebuah an/imple
39
sistem di dalam mentasi

organisasi untuk
mendukung sistem
informasi dan
pelayanan yang
efesien, yang
dibutuhkan di
sebuah klinik
4.6 Teknik Pengumpulan Data

Untuk mendapatkan data sebagai faktor pendukung dalam penelitian
ini, maka diperlukan suatu metode pengumpulan data. Metode pengumpulan
data yang digunakan adalah sumber data primer dan sumber data sekunder.
1. Sumber data primer
Data primer adalah data yang diperoleh langsung dari informasi.
Sumber data primer dalam penelitian ini adalah pengumpulan data
wawancara. Wawancara dilakukkan oleh peneliti sendiri dengan 3
petugas di Klinik Dander Medical Center.
2. Sumber data sekunder
1) Studi kepustakaan
Studi kepustakaan atau library research adalah salah
satu teknik pengumpulan data dengan mempelajari buku,
jurnal, catatan serta bebagai laporan yang berkaitan dengan
masalah yang ingin dipecahkan. Untuk menambah referensi
mengenai sistem yang sedang diteliti, penulis melakukan
studi pustaka dengan mempelajari dan
40
mengumpulkan data dari beberapa dokumen, buku, dan

jurnal yang berkaitan dengan sistem tersebut.
2) Studi Dokumentasi
Studi Dokumentasi merupakan suatu teknik
pengumpulan data yang tidak dapat langsung ditunjukan
pada subyek penelitian, namun melalui dokumen yang
digunakan dapat berupa buku, laporan dan dokumen lainnya,
Untuk mendapatkan data atau informasi yang berhubungan
dengan masalah yang diteliti. Studi dokumentasi pada
penelitian ini adalah dengan meminta data-data dari bagian
pendaftaran dengan meminta data laporan kunjungan pasien.
4.7 Instrumen Penelitian

Menurut Sanjaya (2011), instrumen penelitian adalah alat yang dapat
digunakan untuk mengumpulkan data dan informasi penelitian. Dalam
penelitian ini, instrumen yang digunakan peneliti adalah pedoman wawancara
dan studi dokumentasi. Wawancara digunakan untuk mengumpulkan data
analisis kebutuhan sistem dari pengguna, sedangkan studi dokumentasi yang
dilakukan peneliti dalam penelitian ini berupa data kunjungan pasien.
Perangkat keras (Hardware) dan perangkat lunak (Software) sebagai alat atau
bahan pendukung dalam melaksanakan perancangan sistem. Adapun alat dan
bahan yang digunakan dalam penelitian sebagai berikut :
41
1. Perangkat Keras
Perangkat keras yang digunakan untuk mengembangkan dan
mengumpulkan data dalam perancangan ini adalah sebagai berikut
:
1) Laptop Acer Aspire 3 AMD A4
2) SSD 128 GB
3) Memory 4 GB
2. Perangkat Lunak
Perangkat lunak yang digunakan untuk mengembangkan dan
mengumpulkan data dalam perancangan ini adalah sebagai berikut:
1) XAMPP
2) MySQL
3) Sublime Text 3
4) Web browser : Google Chrome
5) Sistem operasi : Windows 10
4.8 Teknik Pengembangan Sistem

Teknik pengembangan sistem adalah suatu penerapan struktur pada
pengembangan suatu Perangkat Lunak (Software), yang bertujuan untuk
mengembangkan sistem dan memberikan panduan untuk menyukseskan
proyek pengembangan sistem melalui tahapan-tahapan tertentu. Dalam
menyelesaikan tugas akhir, peneliti menggunakan model waterfall / linear
sequential, untuk perancangan sistem pendaftaran pasien yang dibuat
berdasarkan kebutuhan petugas yang ada di Klinik Dander Medical Center.
Adapun tahapannya sebagai berikut:
42
1. Analisis (Analysis)
Merupakan tahap dimana menganalisis semua kebutuhan yang
diperlukan dalam pelaksanaan pengembangan perangkat lunak dan
menetapkan informasi untuk perangkat lunak. Pada tahap ini peneliti
menganalisis masalah yang ada pada sistem pendaftaran pasien yang
masih dilakukan secara manual sehingga kurang efektif dan efisien.
2. Perancangan (Design)
Merupakan tahap perancangan sistem yang akan dibangun
seperti arsitektur sistem perangkat lunak. Proses perancangan
menterjemahkan kebutuhan sistem ke dalam perangkat lunak sebelum
memulai pengkodean. Pada tahap ini peneliti membuat rancangan pada
Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD),
Table Relationship Diagram (TRD) dan Struktur Database untuk
sistem yang akan dirancang untuk sistem pendaftaran pasien dan juga
dilakukan proses perancangan database menggunakan MySQL. Setelah
itu peneliti membuat rancangan tampilan antar awal form pendaftaran.
3. Pengkodean (Coding)
Merupakan tahap menerjemahkan desain kedalam bahasa
pemograman yang sesuai dengan kebutuhan yang akan dirancang. Pada
tahap ini peneliti melakukan tahap pengkodean pada sistem informasi
pendaftaran pasien berbasis web dengan menggunakan sublime text 3
dan data base menggunakan MySQL (XAMPP)
4. Pengujian (Testing)
43
Merupakan tahap pengujian perangkat lunak yang

dikembangkan, untuk mengcover kesalahan - kesalahan dan menjamin
bahwa masukan sesuai dengan hasil yang dibutuhkan. Pengujian pada
sistem informasi klinik dapat dilakukan dengan pengujian perangkat
lunak yang umum digunakan, yaitu metode black box. Pengujian
dengan metode black box merupakan pengujian yang menekankan
pada fungsionalitas dari sebuah perangkat lunak tanpa harus
mengetahui bagaimana struktur di dalam perangkat lunak tersebut.
44
4.9 Gambaran Sistem

Mulai
Halaman Login
Inp ut Username
dan Password
Jika gagal
Login
Jika b erh asil
Petugas Kas ir
Tamp ilan Menu Pembayaran,

Ind eks, dan Lap oran
Rawat Jalan Rawat Inap UGD
Cari Data P elayanan
Index
Indeks
Indeks Dokter
Pen yakit
Input Nama
Dokter/Diagno sa
Cetak Hasil Indeks
Selesai
Gambar 4.2 Gambaran Sistem Informasi pelaporan Rekam Medis (Penyakit dan
Dokter) Berbasis Web di Klinik Dander Medical Center.
45
4.10 Etika Penelitian

Penelitian ini berhubungan dengan instansi, maka sebelum mengadakan
penelitian harus melengkapi ijin dari kepala instansi karena dalam penelitian
ini melibatkan manusia sebagai subjek maka tidak boleh bertentangan dengan
etis. Tujuan penelitian juga harus etis dalam arti penelitian harus menjadi
kerahasiaan, responden tidak menyebutkan nama dan alamat tetapi hanya kode
(Nursalam, 2013). Masalah etika yang harus diperhatikan antara lain sebagai
berikut :
1. Informed Consent
Lembar persetujuan peneliti diberikan kepada responden.
Persetujuan diberikan pada subjek yang akan diteliti oleh peneliti,
sehingga subjek mengetahui maksud dan tujuan penelitian serta
dampak yang diteliti selama pengumpulan data. Jika subjek bersedia
diteliti maka harus ditandatangani lembar persetujuan, tetapi jika
subjek menolak untuk diteliti maka peneliti tidak akan memaksa dan
tetap menghormati haknya (Hidayat, 2014).
2. Anominity (tanpa nama)
Untuk menjaga kerahasiaan subjek. Peneliti tidak
mencantumkan nama subjek pada lembar pengumpulan data, cukup
diberi kode atau nomor tertentu pada lembar tersebut (Hidayat,
2014).
3. Confidentiality (Kerahasiaan)
Kerahasiaan informasi yang diberikan oleh subjek dijamin oleh
peneliti, hanya kelompok data saja yang akan disajikan atas laporan
hasil penelitian (Hidayat, 2014).
BAB V
HASIL DAN PEMBAHASAN
5.1 Hasil Umum
5.1.1 Gambaran Umum Klinik Dander Medical Center

5.1.1.1 Sejarah Klinik Dander Medical Center
Pada awal tahun 2010 Klinik ini merupakan klinik praktek Dokter Umum.
Seiring dengan berjalan nya waktu dan dilihat dari letaknya yang strategis, yaitu di
JL.Raya Bojonegoro–Dander Km.07 Kec. Dander Kab. Bojonegoro, lokasi 7
kilometer ke selatan kota Bojonegoro dan jauh dari pelayanan kesehatan. maka
klinik tersebut mengalami berlahan perkembangan yang cukup pesat dan dari itu
pemilik lahan beserta keluarga membentuk Perusahaan (PT), yang diberi nama
PT.Sejahtera Karunia Persada.
PT.Sejahtera Karunia Persada didirikan dengan Akte Notaris DIDIEK
WAHJU INDARTA, SH.,Nomor Akta Notaris No.18 Tanggal 27-08-2010, sebagai
salah satu wadah pusat pelayanan untuk meningkatkan, memelihara, dan
memperbaiki kesehatan pribadi, kelompok keluarga ataupun masyarakat secara
mendalam, sistematik dan analitik dengan melibatkan tenaga kedokteran
Kesehatan yang ahli dibidangnya, dalam rangka menyehatkan kehidupan
masyarakat Indonesia guna mencapai derajat Kesehatan yang setinggi-tingginya
sesuai dengan tujuan kesehatan nasional. Untuk mencapai maksud dan tujuan
tersebut, Yayasan ini kemudian mendirikan Klinik Umum dan Bersalin “Dander
Medical Center“ pada tanggal 12 Juli 2011.
Karena belum adanya klinik rawat inap dan rumah bersalin yang berdiri di
daerah Dander ini,maka dari Kepala Daerah Bojonegoro dan Dinas Kesehatan
Kabupaten Bojonegoro pada awal 2010 memberikan rekomendasi kepada klinik
ini, satu tahun kemudian, surat izin rekomendasi tersebut diperkuat menjadi surat
izin tetap berdasarkan Surat Keputusan Bupati Bojonegoro Nomor
:445/157/208.412/II/2012 melalui Badan Perijinan kabupaten Bojonegoro.
46
47
5.1.1.2 Visi, Misi dan Motto Klinik Dander Medical Center

1. Visi
Menjadikan Klinik Rawat Inap dan Rumah Bersalin yang
memberikan pelayanan kesehatan terbaik dan bermutu kepada
pasien serta keluarga.
2. Misi
1) Memberikan pelayanan kesehatan prima secara paripurna sesuai
kebutuhan pasien dan keluarga..
2) Meningkatkan kualitas sumber daya manusia sesuai perkembangan
ilmu pengetahuan dan teknologi.
3) Menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan harmonis.
3. Motto
Good care good serve (Perawatan yang baik, Pelayanan yang
memuaskan).
5.1.1.3 Jenis Pelayanan di klinik dander medical center
Di klinik dander medical center terdapat beberapa jenis pelayanan dan fasiltas yang
tersedia sebagai berikut:
1. Instalasi Gawat Darurat/ UGD24 jam
2. Instalasi Rawat Inap
3. Instalasi PoliUmum Rawat Jalan
4. Instalasi Gigi dan Mulut
5. Laboratorium (General Medical Check Up)
6. Radiologi (Foto Rontgen)
7. Test Jantung ECG/ EKG
8. Tes Spirometri ( TesFungsi Paru-Paru / Pernafasan )
48
9. Tes Audiometri ( TesFungsi Pendengaran)

10. Ruang Informasi
11. Ruang Tunggu
12. Instalasi Apotik Dalam dan Luar
49
5.2 Hasil Khusus

5.2.1 Menganalisa Kebutuhan Perancangan Sistem Informasi Pelaporan
Rekam Medis (Penyakit dan Dokter) Berbasis Web Di Klinik Dander
Medical Center
1. Analisa kebutuhan perancangan adalah suatu kebutuhan atau masukan
pengguna dan sarana bagi peniliti untuk merancang sistem Informasi
Pelaporan Rekam Medis (Penyakit dan Dokter) Berbasis Web Di Klinik
Dander Medical Center yang akan dibuat. Sistem Pelaporan di Klinik
dander Medical Center menggunakan Microsoft Excel, untuk data yang
diinputkan di Microsoft Excel diperoleh dari buku rekapan dari poli yang
masih menggunakan manual dengan cara ditulis dibuku. Hal tersebut
dilakukan untuk mengetahui macam penyakit dengan jumlah pasien. Hal ini
di dukung hasil wawancara peneliti dengan responden 1 (petugas rekam
medis) yang mengatakan bahwa :
’untuk kegiatan pelaporan tidak menggunakan manual, hanya saja data

dari poli yang masih menggukan manual ditulis dibuku poli, setelah itu kita
pindah ke Microsoft excel “
Selain itu responden 2 (petugas rekam medis) juga mengatakan hal yang
sama
“buku dari poli direkap di Microsoft Excel menjelang akhir bulan”
Data yang di input dalam pelaporan yaitu tanggal, jenis pasien, diagnosa dan
kode diagnose dengan menggunakan Microsoft Excel. Hal ini di dukung
hasil wawancara peneliti dengan responden 1 (petugas rekam medis) yang
mengatakan bahwa:
“iya dek, untuk data yang dimasukkan di Microsoft Excel ada tanggal, jenis
pasien, diagnosa dan kode DTD”
50
5.2.2 Membuat Perancangan Sistem Informasi Pelaporan Rekam Medis

(Penyakit dan Dokter) Berbasis Web Di Klinik Dander Medical Center
5.2.2.1 Perancangan Proses
1. Diagram Konteks Sistem Informasi Pelaporan Rekam Medis (Penyakit

dan Dokter) Berbasis Web Di Klinik Dander Medical Center
Administrator/
Pasien
Manager
Sistem Informasi
Dokter / Tenaga
Manajemen Rekam Petugas Apotek
Medis
Medis Elektronik DMC
Petugas Pendaftaran Petugas Kasir
Gambar 5.1 Diagram Konteks Sistem Informasi Indeks Rekam Medis (Penyakit dan
Dokter) Di Klinik Dander Medical Center
Pada gambar 5.1 mengenai diagram konteks sistem informasi Klinik bahwa
semua di sistem informasi rekam medis saling terhubung dari data pendaftaran,
dokter/tenaga medis, kasir, apotek, pasien dan administrator. Sebelumnya dari semua
51
bagian melakukan input data ke system dari data tersebut setiap bagian akan
memperoleh kebutuhan data yang diperlukan.
2. Diagram Level 0 Informasi Pelaporan Rekam Medis (Penyakit dan

Dokter) Berbasis Web Di Klinik Dander Medical Center
Data Tindakan
Pelayanan
dan Resep Rawat Inap Data Pelayan an d
Pelayanan an
Data Pend Rawat Resep Rawat
aftaran
Dokter/Tena Pasien Rawat Lapo ran dan In
deks
ga Pelayanan Rawat I
Inpu t Data Tindakan
dan Resep Pelayanan
Rawat Inap
(Pemeriksaan Fisik Awal, CPPT
Data Tindakan Pelayanan
dan Resep Rawat Jalan Data Tindakan
Data Pelayan an d Pelayanan Data
Pelayanan an dan Resep U GD Pelayan an
Data Pend aftaran
Rawat Resep Rawat Data Pend Pelayanan UGD Dan Resep UGD
Pasien Rawat Jalan
Pelayanan aftaran
Lapo ran dan In Rawat Pasien UGD Laporan dan In
Dokter/Tena Inpu t Data Tindakan dan deks
Jalan Inpu t Data Tindakan dan Resep
deks
Resep Pelayanan Rawat Pelayanan Rawat Pelayanan UGD
ga Jalan (Ten si, Suhu ,
Pelayanan UGD (Survey Awal ABCDE,
Status Lo kalis, Pemeriks aan dan
Diagnosis, Tindak Lanjut)
Tindakan, Status Akhir dan Diagnosis)
Inpu t Filter
Indeks
Pembayaran/Ka
Hasil Indeks P
sir enyakit/Diagnosis
dan Indeks Dokter
3. Gambar 5.2 DFD Level 0 Rancang Bangun Sistem Informasi Pelaporan

Rekam Medis (Penyakit dan Dokter) Berbasis Web Di Klinik Dander
Medical Center
52
5.2.2.2 Perancangan Basis Data

1. Entity Relationship Diagram (ERD)
nama_dokter username_do
id_dokter kter
password_do
tgl_buat kter
dokter
spesialis jk_dokter
foto alamat_dokte
id_pendaftara
n_ugd
airway
_ugd
id_pelayanan id_pendaftara id_pendaftara
n_rj breathing
_rj id_pelayanan n_ri
tensi yaran
_ri
yaran
yaran
suhu
keadaan_kelu disability
kondisi_pelep
ar
asan
diagnosis nadi exposure

tgl_keluar
suhu
tgl_keluar
diagnosis
nadi
diagnosis keadaan_umu
nama_diagno
kode_diagnos
sis
is
diagnosis
1. Gambar 5.3 ERD Rancang Bangun Informasi Pelaporan Rekam Medis

ERD yang terdapat pada rancangan laporan di Klinik Dander Medical center
terdiri dari rancangan entity dokter,entity pelayanan_rj, entity pelayanan_rj, entity
pelayanan_ugd dan entity diagnose.
53
Table Relationship Diagram (TRD)
1. Gambar 5.4 ERD Rancang Bangun Sistem Informasi Pelaporan Rekam

Medis (Penyakit dan Dokter) Berbasis Web Di Klinik Dander Medical
Center
Dari ERD (Entity Relationship Diagram) yang telah dibuat oleh peneliti akan
menghasilkan relasi antar tabel, adapun tabel yang berelasi adalah tabel dokter
54
berelasi dengan tabel pelayana_ rj,pelayanan_ri dan pelayanan_ugd , kemudian table

pelayana_ rj,pelayanan_ri dan pelayanan_ugd berelasi dengan tabel diagnosa, Pada
penelitian ini terdapat 4 rancangan tabel yang akan dibuat, rancangan tersebut yaitu :
1) Tabel Dokter
Rancangan tabel dokter ini berfungsi untuk menyimpan data dokter yang melayani
pasien di Klinik Dander Medical center
2) Tabel Pelayanan Rawat Jalan
tabel pelayanan rawat jalan ini berfungsi untuk menyimpan data pelayanan rawat jalan
di Klinik Dander Medical center
3) Tabel Pelayanan Rawat Inap
tabel pelayanan Rawat Inap ini berfungsi untuk menyimpan data pelayanan rawat inap
di Klinik Dander Medical center
4) Tabel Pelayanan Gawat Darurat
Tabel Pelayanan gawat darurat ini berfungsi untuk menyimpan data pelayanan gawat
darurat di Klinik Dander Medical center
5) Rancangan Tabel Diagnosa
Rancangan tabel diagnosa ini berfungsi untuk mengetahui macam-macam penyakit

yang ada di Klinik Dander Medical Center.
55
5.2.3 Membangun Sistem Informasi Rekam Medis Elektronik Rawat Jalan

Berbasis Web Di Klinik Dander Medical Center
Tahap Membangun Sistem merupakan tahapan membangun hasil rancangan
sistem yang telah dibuat dengan basis data menggunakan XAMPP dan
MySQL ke dalam bahasa pemograman, serta menyediakan sarana
pendukung yang diperlukan agar dapat berjalannya sistem tersebut.
5.2.3.1 Tampilan login
Gambar 5.5 tampilan form login

Pada tampilan halaman form login adalah halaman yang utama saat pengguna
membuka aplikasi web Informasi Pelaporan Rekam Medis (Penyakit dan
Dokter) Berbasis Web Di Klinik Dander Medical Center Dimana dalam
tampilan form login tersebut terdapat username dan password untuk login
atau masuk ke beranda. Jika petugas memasukan username dan password
dengan benar maka akan mengakses langsung ke menu beranda dan jika
saat memasukan username maupun password salah maka akan kembali ke
halaman login. Berikut adalah tampilan form login yang ada dibawah ini :
56
5.2.3.2 Tampilan Beranda
Gambar 5.6 Tampilan Beranda
Pada tampilan beranda merupakan tampilan yang menyuguhkan berbagai

menu yaitu menu Pembayaran dan Menu Pelaporan, Di dalam menu beranda
tersebut kita dapat membuka menu-menu sesuai kebutuhan petugas Kasir. Untuk
tampilan menu beranda sendiri terdapat header yang menampilkan nama aplikasi,
icon admin, dan waktu.
57
5.2.3.3 Tampilan Pelaporan Penyakit
Gambar 5.7 Pelaporan penyakit
Pada Tampilan laporan Penyakit (Diagnosa) adalah sebuah tampilan yang

menampilkan data laporan tentang jenis penyakit (diagnosa) dari pasien rawat
jalan,pasienrawat inap dan pasien gawat darurat di Klinik Dander medical Center.
Dalam tampilan ini terdapat form tanggal awal dan tanggal akhir. Kedua form ini
berfungsi untk mencari data penyakit pada rentanwktu antara tanggal awal -tanggal
akhir sesuai tanggal yang dicari. Form diagnosis ini berfungsi untuk mencari data
penyakit sesuai dengan urutan diagnosis dan juga kode diagnosis. Setelah
dilakukannnya indeks pencarian data penyakit,kemudian muncul data yang berisikam
: no,Pelayanan,Waktu Pendaftaran,No.Rm,Nama Pasien,TTL(Tempat Tanggal
lahir),Jenis Kelamin,Alamat,Nama dokter,diagnosis dan aksi. Setelah itu indeks bisa
dicetak
58
Gambar 5.9 Tampilan Presentase/Diagram 6 Besar Penyakit
Tampilan di atas merupakan Tampilan presentase 6 Besar penyakit dari Unit Rawat
Jalan,Rawat Inap dan Gawat Darurat
Gambar 5.9 Tampilan Hasil Cetak Pelaporan Penyakit

Tampilan diatas Tampilan hasil Cetak ndeks Dokter,Dengan menenekan menu
yang bertuliskan print yang artinya mencetak
59
5.2.3.3. Tampilan Pelaporan Dokter
Tampilan Indeks dokter merupakan Tampilan yang menampilkan indeks

data dokter yang melayani pasien rawat jalan,rawat inap dan gawat darurat
di Klinik Dander Medical Center. Dalam tampilan ini terdapat form tanggal
awal dan tanggal akhir. Kedua form ini berfungsi untk mencari data indeks
dokter pada rentan waktu antara tanggal awal -tanggal akhir sesuai tanggal
yang dicari. Dalam menu pencariamn data dokter terdapat daftar nama
dokter,kemudian pilih salah satu nama dokter dan kemudian terdapat menu
cari untuk menampilkan indeks dokter yang dipilih. Dari hasil pencarian
terdapat no,Pelayanan,Waktu Pendaftaran,No.Rm,Nama
Pasien,TTL(Tempat Tanggal lahir),Jenis Kelamin,Alamat,Nama
dokter,diagnosis dan aksi. Setelah itu pelaporan dokterbisa dicetak
60
Gambar 5. Tampilan Hasil Pelaporan Dokter

Tampilan diatas Tampilan hasil Cetak ndeks Dokter,Dengan menenekan menu
yang bertuliskan print yang artinya mencetak
5.2.4 Pengujian Sistem Pelaporan Rekam Medis (Penyakit dan Dokter)

Berbasis Web di Klinik Dander Medical Center
Tahap Implementasi Sistem merupakan dimana tahapan

mengimplementasikan hasil rancangan sistem yang telah dibuat dengan
basis data menggunakan XAMPP dan MySQL ke dalam Bahasa
pemograman, serta menyediakan sarana pendukung yang diperlukan agar
dapat berjalannya sistem tersebut.
7) Pengujian (IMPLEMENTASI)
Dalam pengujian sistem billing yang digunakan untuk menguji adalah
dengan cara menggunakan metode black box. Pengujian black box testing ini
yaitu menguji dari fungsional spesifikasi sistem tersebut apakah sudah
61
berjalan sesuai yang diharapkan dan dalam mengeksekusi dari unit sistem
informasi ini dapat berfungsi dengan baik dan benar.
2)Tahap Pengujian
Adapun tahapan hal-hal yang perlu di uji pada sistem billing Klinik
Dander Medical Center ini dengan menggunkan metode black box adalah
sebagai berikut:
No. Modul Pengujian Deskripsi Jenis Pengujian

1. Halaman Login M Melakukan login dan masuk Black Box
ke dalam sistem
2. Halaman Pelaporan Mencari data pelaporan Black Box

Penyakit penyakit, dan cetak hasil
pelaporan penyakit
11 3 H Halaman Pelaporan Mecari edit data pelaporan Black Box
Dokter dokter , dan cetak hasil
pelaporan dokter
62
Setelah melakukan rencana pengujian yang dideskripsikan pada tabel

5.1 diatas, maka akan medapatkan hasil pengujian pula pada sistem billing di
Klinik Dander Medical Center yang dapat di deskripsikan di tabel 5.2 dibawah
ini sebagai berikut :
No. Deskripsi Cara Pengujian Hasil Yang Hasil

Pengujian Diharapkan Pengujian
1. Menguji Login Mengisi username dan Menampilkan Sesuai
Petugas password lalu login halaman
beranda
2. Pencarian, dan
1. Melakukan pencarian Menampilkan Sesuai
Cetak Hasil data penyakit Penambahan,
Pelaporan 2.Melakukan cetak hasil Pencarian,
Penyakit pelaporan penyakit Edit dan
Cetak hasil
pembayaran
3. Pencarian, dan
1. Melakukan pencarian Menampilkan Sesuai
Cetak Hasil data dokter Pencarian,
Pelaporan 2. Melakukan cetak hasil dan Cetak
dokter pelaporan dokter hasil
pelaporan
63
5.3 Pembahasan
5.3.1 Analisa Kebutuhan Sistem Informasi Pelaporan Rekam Medis (Penyakit

Analisa kebutuhan peracangan pada sistem sistem Informasi pelaporan Rekam Medis
(Penyakit dan dokter) berbasis web perlu adanya data penyakit,data dokter dan diagram
6 besar penyakit. Hal ini memudahkan petugas dalam mendaftar sesuai data yang
dibutuhkan.
Pada penelitian ini, peneliti menganalisa berbagai kebutuhannya dengan
mengacu kebutuhan responden yang telah diwawancarai. Selain itu, peneliti
juga studi dokumentasi terhadap instrumen terkait dengan tujuan validasi hasil
analisanya sehingga dapat dijadikan sebagai landasan/acuan dalam melakukan
tahap selanjutnya.
5.3.2 Perancangan Sistem Informasi Pelaporan Rekam Medis

Membuat perancangan sistem Informasi pelaporan Rekam Medis (Penyakit dan dokter)
berbasis web yang dimulai melakukan analisa yaitu dari segi kebutuhan pengguna
dan sarananya, kemudian desain sistem yaitu pembuatan Data Flow Diagram,
Entity Relationship Diagram, dan strukur database.
Hal ini sesuai dengan teori Rosa dan Shalahuddin (2013), Model air terjun
(Waterfall) sering disebut sekuensial linier (Sequential Linier) atau alur hidup
klasik (Classic Life Cycle) dimana model perkembangan software ini dimulai dari
tahap analisis, perancangan, pengkodean. Desain database meliputi ERD (Entity
Relationship Diagram), DFD (Data Flow Diagram), Rancangan Tabel, dan
struktus database (Apriliyani, 2018).
Dimana berdasarkan hasil yang telah dilakukan peneliti bahwa membuat
perancangan dan membangun perancangan sistem dengan cara desain sistem
dengan urutan tahapan mulai dari perancangan proses sampai perancangan
64
basis data yang nantinya dapat menghasilkan sebuah aplikasi sistem Informasi
pelaporan Rekam Medis (Penyakit dan dokter) berbasis web di Klinik Dander Medical
Center.
5.3.3 Membangun Sistem Informasi Pelaporan Rekam Medis (Penyakit

Dalam membangun sistem Informasi pelaporan Rekam Medis (Penyakit dan
dokter) berbasis web di klinik dander medical center, bahwa peneliti telah
menyelesaikan pembuatan atau perancangan dari suatu sistem dari tahap
kedua, yang mana menghasilkan suatu program aplikasi yakni tampilan form
login, tampilan menu beranda, tampilan Pelaporan Penyakit dan tampilan
Pelapoan Dokter
Menurut KBBI ( Kamus Besar Bahasa Indonesia ), kata “rancang”
merupakan kata dasar dari “merancang” yang berarti mengatur segala sesuatu
(sebelum bertindak, mengerjakan, atau melakukan sesuatu) atau
merencanakan. Menurut Pressman rancang merupakan serangkaian prosedur
untuk menerjemahkan hasil analisa dari sebuah sistem ke dalam bahasa
pemrograman untuk mendeskripsikan dengan detail bagaimana komponen-
komponen sistem diimplementasikan.
Berdasarkan hasil yang telah dilakukan peneliti, dari membangun sistem
Informasi pelaporan Rekam Medis (Penyakit dan dokter) berbasis web sudah sesuai
teori, dimana peneliti sudah membuat gambaran sistem yang akan dirancang
untuk dilakukan proses perancangan hingga memperoleh output berupa sistem
informasi rekam medis elektronik pasien rawat jalan berbasis web. Pada tahap
ini, setiap form yang telah dibuat memiliki kegunaan masing- masing.
Dalam penelitian tentang sistem Informasi pelaporan Rekam Medis
(Penyakit dan dokter) berbasis web di Klinik Dander Medical Center petugas
65
mempunyai hak akses dalam penggunaan sistem Informasi pelaporan Rekam

Medis (Penyakit dan dokter) berbasis web, hal ini dapat diakses melalui komputer
pada bagian pelayanan pasien dengan user dan password masing- masing
petugas. Adapun kekurangan dan kelebihan dari program aplikasi tersebut
adalah sebagai berikut:
1. Kekurangan
1) Perlu adanya penyesuaian dan pelatihan khusus terhadap petugas klinik.
2) Masih local networking.
2. Kelebihan
1) Mengakses sistem lebih mudah karena bisa digunakan lebih dari satu
pengguna (multiuser).
2) Keamanan dalam menyimpan informasi lebih baik.
3) Keamanan file database dilengkapi dengan user dan password masing-
masing.
4) Dapat menampung penyimpanan dalam jumlah besar.
5) Meningkatkan efisiensi dan efektifitas.
6) Terintegrasi dengan semua bagian secara otomatis.
5.3.4 Implementasi Pengkodean Sistem Informasi Pelaporan Rekam Medis

Implementasi sistem adalah tahap penerapan dan sekaligus pengujian bagi sistem
berdasarkan hasil analisa dan perancangan yang telah dilakukan. Langkah langkah
dari proses implementasi sistem adalah urutan kegiatan awal sampai kegiatan ynag
dilakukan dalam mewujudkan sistem yang dirancang. Implementasi ini dilakukan
sebagai hasil akhir sistem Informasi pelaporan (Penyakit dan dokter) berbasis web di
Klinik Dander Medical Center. Halaman login, halam
66
beranda, halaman pelaporan penyakit,dan halaman pelaporan dokter sudah dapat

digunakan sesuai klaimnya dan sesuai yang diharapkan.
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan oleh peneliti, bahwa dalam
sistem Informasi pelaporan (Penyakit dan dokter) berbasis web sudah sesuai dengan
teori yang ada, dari tahap yang terakhir melakukan uji coba yang dimulai dari
rencana pengujian dan setelah hasil sistem yang telah di uji cobakan. Apabila
digunakan semoga untuk kedepannya dapat berjalan dengan baik dan optimal.
BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN
6.1. Kesimpulan
Berdasarkan hasil rancang bangun Sistem Informasi Pelaporan Rekam

Medis (Penyakit dan Dokter) Berbasis Web Di Klinik Dander Medical Center,
maka peneliti membuat kesimpulan sebagai berikut:
1. Analisa kebutuhan Sistem Informasi Pelaporan Rekam Medis (Penyakit dan

Dokter) Berbasis Web Di Klinik Dander Medical Center sudah sesuai
dengan kebutuhan yang diperlukan oleh pengguna, yang mana peneliti
sudah mewancarai responden apa saja yang harus dibutuhkan untuk
membuat program aplikasi sistem yaitu dari form login, form beranda, form
Pelaporan Penyakit, form Pelaporan dokter, form cetak Pelaporan penyakit
dan dokter, form diagram 6 besar penyakit
2. Membuat perancangan Sistem Informasi Pelaporan Rekam Medis (Penyakit
dan Dokter) Berbasis Web Di Klinik Dander Medical Center dimulai dari
analisis kebutuhan, Data Flow Diagram, Entity Relationship Diagram, dan
strukur database yang berfungsi sebagai alur pengoperasian sistem. Dari
proses tersebut, peneliti dapat membangun sistem Sistem Informasi
Pelaporan Rekam Medis (Penyakit dan Dokter) Berbasis Web Di Klinik
Dander Medical Center.
3. Membangun Sistem Informasi Pelaporan Rekam Medis (Penyakit dan
Dokter) Berbasis Web Di Klinik Dander Medical Center sudah sesuai
dengan kebutuhan pengguna yang ada di klinik dander medical center.
4. Pengimplementasian Sistem Informasi Pelaporan Rekam Medis (Penyakit
dan Dokter) Berbasis Web Di Klinik Dander Medical Center sudah sesuai
dengan fungsi dan kegunaan setiap menu yang ada pada sistem. Tombol
tombol juga sudah berfungsi dengan baik
67
68
6.2. Saran
1. Bagi Klinik
1) Perlu Penambahan computer dan dan print out agar sistem Informasi
Rekam Medis berjalan sesuai kebutuhan
2) Perlu melakukan pemeliharaan pada sistem informasi Rekam Medis
berbasis web di Klinik Dander Medical Center ini sehingga efektifitas
yang dihasilkan terhadap kinerja petugas maupun pasien menjadi
semakin terlihat, serta agar sistem tetap berjalan optimal jika terjadi
error ataupun kendala lainnya.
3) Perlu melakukan back up data sebagai upaya untuk mengantisipasi
hilangnya data di saat terjadi suatu kendala.
4) Perlu mengadakan pelatihan lebih lanjut kepada petugas terkait
sehingga dapat meningkatkan kemahirannya sebagai pengguna utama
dari sistem ketika sistem tersebut diterapkan.
2. Bagi Peneliti selanjutnya
Bagi penelitian selanjutnya, hasil penelitian ini bisa digunakan sebagai

bahan pertimbangan. Jika ingin mengambil penelitian yang sama dengan
peneliti perlu ada penambahkan fitur yang ada di dalam Sistem Informasi
Rekam Medis di Klinik Dander Medical Center misalnya di hostingkan
supaya dapat diakses secara online. Sehingga sistem informasi yang ada di
klinik Dander Medical Center dapat menunjang pelayanan yang lebih
efektif dan efesien.
.
69
DAFTAR PUSTAKA
Budi, S.C (2011).Manajemen Unit Kerja Rekam Medis. Yogyakarta: Quantum

Sinergis Media.
Chaniago (2008).Rancangan Sistem Informasi Indeks Dokter. Semarang: ADINUS.
Handoyo (2008).Perancangan Aplikasi Elektronic Medical Record (EMR).

Semarang: UNDIP.
Hartono (2012). Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer. Jakarta: Rineka

Cipta
Koeswadji, HK (2002). Hukum Untuk Perumahsakitan. Bandung: Citra Aditya

Bakti.
Kristanto, Andri. 2018. Perancangan Sistem Informasi Dan Aplikasinya.

Yogyakarta: Penerbit Gava Media.
Menteri Kesehatan RI (2008). Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia

Nomor 269/MenKes/Per/III/2008 tentang Rekam Medis. Jakarta: Departemen
Kesehatan Republik Indonesia.
Muslihudin, M dan Oktavianto (2016). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi
Menggunakan Model Terstruktur dan UML. Yogyakarta: C.V Andi Offset.
Mustakini, JH (2010). Metode Penelitian Sistem Informasi. Yogyakarta: C.V Andi

Offset.
Nursalam. (2011). Manajemen Keperawatan Aplikasi dalam Praktik Keperawatan
Profesional (3rd ed.). Jakarta: Salemba Medika
70
L
A
M
P
I
R
A
N
71
Jadwal Penyusunan Tugas Akhir
Jadwal penelitian yang akan dilakukan peneliti dimulai pada bulan September
2020 sampai April 2021, adapun rincian kegiatan sebagai berikut :
Tahap Kegiatan Tahun 2020

No.
Penelitian Sept Okt Nov Des Jan Feb Mar Apr
1. Studi Pendahuluan
2. Identifikasi Masalah
3. Penyusunan Proposal TA
4. Seminar Proposal TA
5. Revisi Proposal TA
6. Pengambilan Data
7. Perancangan Basis Data
8. Penyusunan TA
9. Ujian TA
10. Pengumpulan TA
72
Lampiran 2 : Informed consent
Lembar Penjelasan Penelitian

Nama Peneliti : Shofi Harya Putra
NIM : 18.3169.02.0030
Alamat : Desa Bendo Rt.07 Rw.01 Kec.Kapas Kab.Bojonegoro
Judul Penelitian : Rancang Bangun Sistem Informasi Pelaporan Rekam Medis
(Penyakit dan Dokter) Berbasis Web di Klinik Dander Medical
Center
Peneliti adalah mahasiswi Program D3 Perekam dan Informasi Kesehatan
Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Muhammadiyah Bojonegoro. Saudara telah diminta
ikut berpartisipasi dalam penelitian ini. Responden dalam penelitian ini adalah secara
sukarela. Saudara berhak menolak berpartisipasi dalam penelitian ini. Penelitian ini
dilakukan dengan wawancara dan dokumentasi, kemudian dilakukan pengambilan data
yang dibutuhankan untuk penelitian. Segala informasi yang saudara berikan akan
digunakan sepenuhnya hanya dalam penelitian ini. Peneliti sepenuhnya akan menjaga
kerahasiaan identitas saudara dan tidak dipublikasikan dalam bentuk apapun. Jika ada
yang belum jelas, saudara boleh bertanya pada peneliti. Jika saudara sudah memahami
penjelasan ini dan bersedia berpartisipasi dalam penelitian ini, silahkan saudara
menandatangani lembar persetujuan yang akan dilampirkan.
Peneliti
Shofi Harya Putra

73
Lampiran 3 Lembar Persetujuan Responden (Informed Consent)

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama Responden I : Intan Nur Elisa, Amd.Keb
Umur : 32 Tahun
Alamat : Perum Permata Garuda No. 11 Jl. Serma Banjarejo
Kec. Bojonegoro Kab. Bojonegoro
Dan
Nama Responden II : Dewi Wulansari
Umur : 26 Tahun
Alamat : Ds. Ngampel Rt. 04 Rw. 01, Kec. Kapas Kab. Bojonegoro
Menyatakan bersedia menjadi responden pada penelitian yang di lakukan oleh :
Nama : Shofi Harya Putra
NIM : 18.3169.02.0030
Alamat : Ds. Bendo Rt. 07 Rw. 01 Kec. Kapas Kab. Bojonegoro
Judul Penelitian : Rancang Bangun Sistem Informasi Pelaporan Rekam Medis
(Penyakit dan Dokter) Berbasis Web di Klinik Dander Medical Center
Saya akan bersedia untuk memberikan informasi yang dibutuhkan peneliti demi
kepentingan penelitian. Dengan ketentuan, hasil informasi akan dirahasiakan dan
hanya semata-mata untuk kepentingan ilmu pengetahuan. Demikian surat peryataan ini
saya sampaikan, agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Bojonegoro,30 September 2020
Responden I Responden II
Intan Nur Elisa, Amd.Keb Dewi Wulansari

74
Lampiran 4 (Pedoman Wawancara untuk implementasi)
Kuisoner kepada responden 4 petugas di Klinik Dander Medical Center

Pertanyaan :
1. Apakah sistem informasi yang dibuat sudah sesuai yang diharapkan ?

2. Apakah sistem informasi yang dibuat sudah sesuai dengan kebutuhan ?
3. Apakah sistem informasi yang dibuat mengalami kendala ?
4. Apakah ada kesulitan pengoperasian pada sistem informasi yang telah
dibuat ?
5. Apakah kelebihan dari sistem informasi yang telah dibuat ?
6. Apakah kekurangan dari sistem informasi yang telah dibuat ?

Karya Tulis Ilmiah Shofi Harya Putra

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Karya Tulis Ilmiah Shofi Harya Putra

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KARYA TULIS ILMIAH

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PELAPORAN REKAM

SHOFI HARYA PUTRA

PROGRAM STUDI DIII PEREKAM DAN INFORMASI KESEHATAN

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PELAPORAN REKAM

SHOFI HARYA PUTRA

PROGRAM STUDI DIII PEREKAM DAN INFORMASI KESEHATAN

Yang bertanda tangan di bawah ini :

NAMA : SHOFI HARYA PUTRA

TEMPAT, TANGGAL LAHIR : BOJONEGORO, 14 JANUARI 2000

INSTITUSI : SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN

Menyatakan bahwa Karya Tulis Ilmiah (KTI) yang berjudul : Rancang

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan

Bojonegoro, 23 Januari 2021

SHOFI HARYA PUTRA

Nama : SHOFI HARYA PUTRA

Tempat dan Tanggal Lahir : BOJONEGORO, 14 JANUARI 2000

Alamat :Ds.Bendo Rt.07 Rw.01 Kec.Kapas

Jenis Kelamin : LAKI-LAKI

Status : BELUM MENIKAH

Nomor Handphone : 081231496077

1. RA HIDAYATUT THOLIBIN BENDO

Dalam penyusunan, penulis mendapatkan banyak pengarahan dan bantuan

1. Bapak Ns. Sudalhar,M.Kep Selaku Ketua Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan

Bojonegoro, 23 januari 2021

Surat Pernyataan ............................................................................................... ii

Lembar Persetujuan .......................................................................................... iii

Lembar Pengesahan ........................................................................................... iv

Daftar Isi ............................................................................................................. viii

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ......................................................................................... 1

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ......................................................................... 6

2.1.1 Pengertian Klinik ........................................................................... 6

BAB V HASIL DAN PEMBAHASAN .............................................................. 46

5.3.1 Analisa Kebutuhan Sistem Pelaporan Rekam Medis

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................. 67

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... 69

Tabel 1.1 Penelitian Relevan ................................................................................ 3

Tabel 2.1 Flow Direction Symbols ........................................................................ 27

Tabel 2.2 Processing Symbols............................................................................... 28

Tabel 2.3 Input - Output Symbols ......................................................................... 29

Tabel 2.4 Simbol DFD (Data Flow Diagram) ...................................................... 31

Tabel 4.1 Definisi Operasional Rancang Bangun Sistem Informasi Pelaporan

Tabel 5.1 Rencana Pengujian ................................................................................ 61

DEPKES : Departemen Kesehatan

FKTP : Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama

DMC : Dander Medical Center

MENKES : Menteri Kesehatan

MySQL : My Structural Query Language

PERMENKES : Peraturan Menteri Kesehatan

PHP : Hypertext prosesor

RAM : Random Acces Memory

ROM : Read Only Memory

SDLC : System Development Life Cycle

SOP : Standar Prosedur Operasional

Lampiran 1 Jadwal Penyusunan Tugas Akhir .................................................. 71

1.1 Latar Belakang

Perkembangan teknologi informasi saat ini berkembang sangat pesat,

LB (Laporan Bulanan) yang ada di Klinik Dander Medical Center. Untuk

1.2 Batasan Masalah

1.3 Penelitian Relevan

Santa Rancang Bangun Metode Rancang

sistem yang ssitem