Disusun Guna Memenuhi Tugas Mata Kuliah Sistem Informasi Akuntansi Dosen Pengampu : Ni Wayan Yulianita Dewi, S. E., M.S.A., Ak.
OLEH : GEDE OKA RESTU PRATAMA 2117051002
PROGRAM STUDI S1 AKUNTANSI
JURUSAN EKONOMI DAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA SINGARAJA 2022 Jawaban : 1. Formulir yang digunakan dalam sistem pembelian Halaman : xx Debet Kredit Nomor Tanggal Keterangan Utang Serba - Serbi Utang Bukti Pembelian Kas Dagang Nama Akun Nomor Akun Jumlah Dagang
Total
Penjabaran pos-pos pada formulir :
- Terdapat pos untuk pembelian di debet karena pembelian bertambah di debet. - Terdapat pos utang dagang di debet karena jika terjadi pembayaran utang terkait dengan pembelian secara kredit berpengaruh kepada berkurangnya utang, yang mana utang berkurang berada di sebelah debet. - Pos serba-serbi digunakan untuk adanya pembelian peralatan ataupun hal lain yang menggunakan kas, yang mana apapun yang dibeli akan menambah jumlah dari akun pembelian tersebut sehingga berada di sebelah debet. - Pada kredit, terdapat pos akun untuk utang dagang, pada dasarnya formulir ini diadaptasi dengan dua sistem pembelian. Ada pembelian secara kredit dan ada pembelian secara tunai. Jika pembelian tersebut secara kredit maka akun pembelian akan tetap bertambah di debet dan berpengaruh bertambahnya utang di kredit dan jika dibeli secara tunai akan berpengaruh kepada berkurangnya kas yang di catat di sebelah kredit. Kemudian jika terjadi pembayaran utang juga akan berpengaruh kepada kas yang berkurang di sebelah kredit. 2. Jurnal penjualan merupakan jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi yang berkaitan dengan penjualan secara kredit. Yang mana artinya hal-hal yang di-input pada jurnal ini adalah transaksi-transaksi yang berkaitan dengan penjualan secara kredit. Sebagai seorang analis sistem yang perlu diketahui adalah karakeristik transaksi yang akan berpengaruh dalam transaksi penjualan ini. Transaksi penjualan kredit akan berpengaruh bertambahnya piutang dan bertambah pula penjualan dari barang perusahaan. Piutang dagang bertambah di debet dan penjualan bertambah di kredit. Untuk transaksi penjualan tunai bepengaruh kepada dua akun yaitu akun kas dan akun penjualan. Akun kas bertambah pada debet dan akun penjualan bertambah di kredit. Hal ini disesuaikan dengan kaidah dari persamaan dasar akuntansi yang berlaku. Jadi analisis sistem selain menelisik karakteristik dari transaksi yang terjadi berdasarkan dengan kejadian yang berlaku juga harus tetap berhubungan dengan persamaan dasar akuntansi yang berlaku. Dalam hal ini transaksi penjualan berpengaruh besar terhadap akun piutang di debet, penjualan di kredit dan kas di debet. Dengan hal itu dalam jurnal analisis sistem perlu menempatkan akun-akun ini dalam jurnal karena setiap transaksi penjualan perusahaan akan berpengaruh langsung pada akun- akun tersebut. Setlah itu analisis sistem perlu mengetahui posisi akun-akun yang terkait serta menyesuaikan dengan standar yang berlaku. Standarnya untuk jurnal penjualan berisi informasi tentang piutang dan penjualan. Sehingga penyusunannya diharuskan untuk menginput dua akun tersebut agar sesuai dengan standar yang berlaku dan sesuai dengan frekuensi seringnya akun tersebut akan terkait dengan transaski penjualan. Kemudian diperlukan juga kolom seperti tanggal, keterangan, nomor bukti, kolom akun serba-serbi yang menjadi tambahan informasi untuk menunjang keabsahan fungsi jurnal bagi perusahan. Bagian itu merupakan standar yang memang harus ada dalam jurnal. Ketika analisis sistem telah melakukan hal itu, diharapkan analis sistem tetap berkoordinasi dengan bagian akuntansi dan atasan untuk melaporkan bentuk jurnal yang dipakai kemudian agar bisa diimplementasikan dan dipergunakan dengan sebaik-baiknya berdasarkan fungsi dari penyusunan jurnal tersebut.