Uji Kompetensi

Otomatisasi Dan Tata Kelola Kepegawaian

Bab 1-9

Oleh:

Muh Taufik Hidayat

XII. 2

Uji Kompetensi Bab 1

B. Soal Esai Uraian

1. Penghargaan merupakan balas jasa diberikan oleh perusahaan kepada para
karyawannya yang dapat dinilai dengan uang dan mempunyai kecenderngan
diberikan secara tetap merupakan pengertian penghargaan menurut.....

Jawab : Menurut Nitisemito (1982)

2. Penghargaan berupa pujian dan pengakuan diri dari dalam dan luar organisasi
merupakan faktor penghargaan ekstrinsik (extrinsic rewards) yang diperoleh dari
lingkungannya seperti materi finansial dan piagam penghargaan. Penghargaan ini
termasuk jenis penghargaan....

Jawab : Jenis Penghargaan Social reward

3. Program penghargaan sesuai dengan undang-undang perburuhan yang berlaku

akan menghindarkan perusahaan dari intervensi pemerintah merupakan tujuan
pemberian penghargaan dari...

Jawab : Pemberian Penghargaan Dari Karyawan

4. Apabila pendidikan lebih tinggi dan pengalaman kerja lebih lama maka
penghargaan akan semakin besar karena kecakapan dan keterampilannya lebih baik
merupakan faktor yang memengaruhi penghargaan dari ....

Jawab : Pendidikan dan pengalaman kerja

5. Tantangan yang dihadapi organisasi karena ada tekanan untuk berprestasi,

insentif dapat mendorong karyawan

untuk berbohong, menutupi informasi negatif, atau menjatuhkan rekan sendiri

hanya agar terlihat lebih baik merupakan ....

Jawab : insentif

6. Penghargaan negara diberikan Presiden kepada seseorang yang berjasa dan

berprestasi luar biasa dalam mengembangkan dan memajukan suatu bidang
tertentu, serta bermanfaat besar bagi bangsa dan negara adalah....

Jawab : Tanda Jasa

7. Tanda kehormatan berbentuk ular-ular dan patra adalah

Jawab: Samkaryanugraha adalah tanda kehormatan berbentuk ular-ular dan
patra

8. Usul pemberian Gelar, Tanda Jasa, dan Tanda Kehormatan ditujukan kepada
presiden melalui

Jawab: diajukan oleh lembaga negara, kementerian, lembaga pemerintah non

kementerian, Pemerintah Daerah, organisasi, perseorangan, atau kelompok
masyarakat.

9. Gelar dapat berupa Pahlawan Nasional, sedangkan tanda jasa dapat berupa

Jawab: Medali

10. Gelar yang diberikan kepada Warga Negara Indonesia atau seseorang yang
berjuang melawan penjajahan di wilayah yang sekarang menjadi wilayah Negara
Kesatuan Republik Indonesia yang gugur atau meninggal dunia demi membela
bangsa dan negara, yang semasa hidupnya

Jawab: Pahlawan Nasional

C. Soal Esai Uraian

1. Jelaskan pengertian penghargaan menurut para ahli dan pendapat anda sendiri

Jawab: menurut Satrohadiwirya (2010:17) yang mengatakan penghargaan

merupakan imbalan balas jasa yang diberikan oleh perusahaan kepada para
tenaga kerja, karena tenaga kerja tersebut telah memberikan sumbangan tenaga
dan pikiran demi kemajuan perusahaan guna mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.

2. Jelaskan apa saja tujuan dari penghargaan!

Jawab: Tujuan yang dicapai dalam pemberian Reward adalah meningkatkan

motivasi intrinsik dari motivasi ekstrinsik, yaitu seseorang harus melakukan
suatu perbuatan, maka perbuatan itu timbul dari kesadaran orang itu sendiri.

3. Jelaskan faktor-faktor yang dapat mempengaruhi penghargaan!

Jawab:
Faktor-faktor yang Mempengaruhi Penghargaan

- Penawaran dan permintaan tenaga kerja.

- Kemampuan dan kesediaan organisasi.

- Organisasi karyawan.

- Produktivitas kerja karyawan.

- Pemerintah dengan Undang-Undang dan Keppres.

- Biaya hidup.

- Posisi jabatan karyawan.

- Pendidikan dan pengalaman kerja.

4. Jelaskan permasalahan yang muncul pada pemberian penghargaan!

Jawab: Keberadaan karyawan yang loyal dan berprestasi dai dalam sebuah
perusahaan akan turut menunjang kemajuan bersama. Layaknya aset yang
berharga, keberadaan karyawan yang unggul perlu diberikan perlakuan khusus
agar karyawan lainnya akan terpacu dan termotivasi untuk mengikuti jejaknya.
Perlakukan khusus tersebut dapat berupa pemberian penghargaan atau reward.

5. Jelaskan pengertian dari gelar, tanda jasa, dan tanda kehormatan, serta berilah
masing-masing contohnya!

Jawab: Gelar, Tanda Jasa, dan Tanda Kehormatan adalah bentuk

penghormatan dan penghargaan serta simbol pengakuan terhadap warga
negara yang berjasa dan mendarmabaktikan hidupnya serta memberikan
karya terbaiknya terhadap bangsa dan negara.

Uji Kompetensi Bab 2

B. Soal Esai

1. Setiap perseorangan dan juga kelompok yang menjamin adanya kepatuhan

terhadap perintah dan berinisiatif untuk melakukan suatu tindakan yang diperlukan
seandainya tidak ada perintah merupakan pengertian disiplin menurut
Jawab : Menurut Heidjrachman dan Husnan (dalam Sinambela, 2016)

2. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara tentang Ketentuan Pelaksanaan

Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri
Sipil diatur dalam

Jawab : Perka BKN No. 21 Tahun 2010

3. Dalam mewujudkan PNS andal, professional, dan bermoral sebagai

penyelenggara pemerintahan dengan menerapkan prinsip-prinsip pemerintahan
yang baik good governance) maka PNS sebagai unsur aparatur negara dituntut
untuk setia dan taat pada Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara Republik
Indonesia, dan pemerintah serta bersikap disiplin, Jujur, adil, transparan, dan
akuntabel dalam melaksanakan tugas merupakan

Jawab : Displin PNS Berdasarkan PP No. 53 Tahun 2010

4. Setiap ucapan, tulisan atau perbuatan PNS yang tidak menaati kewajiban
dan/atau melanggar larangan ketentuan disiplin PNS, balk dilakukan di dalam
maupun di luar jam kerja adalah

Jawab: Pelanggaran Disiplin

5. Setia dan taat sepenuhnya kepada Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara

Republik Indonesia Tahun 1945, Negara Kesatuan Republik Indonesia, dan
pemerintah merupakan

Jawab: Kewajiban PNS

6. Teguran secara tertulis merupakan jenis hukuman disiplin

Jawab: Displin Ringan

7. Sebagai Pegawai Negeri Sipil (PNS) menerima hadiah atau suatu pemberian
apapun dari siapa pun yang berhubungan dengan jabatan dan/atau pekerjaannya
merupakan

Jawab: Gratifikasi
8. Pejabat benewenang menjatuhkan hukuman disiplin kepada PNS yang
melakukan pelanggaran disiplin disebut

Jawab: wewenang Presiden untuk jenis hukuman disiplin

9. Hukuman yang dijatuhkan kepada PNS karena melanggar peraturan disiplin

PNS disebut

Jawab: Hukuman Displin

10. Pejabat yang berwenang untuk menghukum Pegawai Negeri Sipil (PNS)
berpangkat Pembina Tingkat golongan ruang (V/b ke atas adalah

Jawab: Presiden

C. Soal Esai Uraian

1. Jelaskan pengertian disiplin pegawai menurut pendapat para ahli dan pendapat
Anda

Jawab:

- Menurut Hasibuan (2006:444) bahwa: “Disiplin kerja adalah kesadaran dan

kerelaan seseorang dalam menaati semua peraturan perusahaan dan norma-
norma sosial yang berlaku.”

-Menurut Rivai (2011:825) bahwa: “Disiplin kerja adalah suatu alat yang
dipergunakan para manajer untuk berkomunikasi dengan karyawan agar
mereka bersedia untuk mengubah suatu perilaku serta sebagai suatu upaya
untuk meningkatkan kesadaran dan kesedian seorang dalam memenuhi segala
peraturan perusahaan.”

-Menurut Pendapat Saya Displin Pengawai Merupakan Sekumpulan Sanksi

Atau Hukuman Baik Teguran Langsung ataupun Tertulis Untuk PNS yang
Melanggar Displin Pegawai.

2. Jelaskan maksud dan tujuan dari disiplin pegawai

Jawab: Secara umum dapat disebutkan bahwa tujuan utama disiplin pegawai
adalah demi kelangsungan organisasi atau perusahaan sesuai dengan motif
organisasi atau perusahaan yang bersangkutan baik hari ini maupun hari esok.
3. Sebutkan kewajiban dan larangan bagi Pegawai Negeri Sipil (PNS)

Jawab:

- Mengucapkan sumpah / janji PNS;

- Mengucapkan sumpah / janji jabatan;

- Setia dan taat sepenuhnya kepada Pancasila,UUD 45, NKRI dan Pemerintah;

- Menaati segala ketentuan Peraturan Per-UU;

Melaksanakan tugas kedinasan dengan penuh pengabdian, kesadaran dan

tanggung jawab;

- Menjunjung tinggi kehormatan negara, Pemerintah dan martabat PNS;

- Mengutamakan kepentingan negara daripada kepentingan sendiri, seseorang

dan atau golongan;

Memegang rahasia jabatan;

- Bekerja dengan jujur, tertib, cermat, dan bersemangat untuk kepentingan

negara;

- Melaporkan kepada atasan apabila mengetahui ada hal yg dapat

membahayakan/merugikan negara, atau Pemerintah terutama dibidang
keamanan, keuangan dan materil;

- Masuk kerja dan mentaati ketentuan jam kerja;

- Mencapai sasaran kerja pegawai yang ditetapkan;

- Menggunakan dan memelihara barang-barang milik negara dengan sebaik-

baiknya;

- Memberikan pelayanan sebaik-baiknya kepada masyarakat;

- Membimbing bawahan dalam melaksanakan tugas;

- Memberikan kesempatan kepada bawahan untuk mengembangkan karier.

- Menaati peraturan kedinasan yang ditetapkan oleh pejabat yang berwenang.

4. Jelaskan tingkat dan jenis hukuman disiplin dan berilah masing-masing
Contohnya

Jawab:

- Tingkat hukuman disiplin terdiri dari:

• hukuman disiplin ringan;

• hukuman disiplin sedang; dan

• hukuman disiplin berat.

- Jenis hukuman disiplin ringan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a
terdiri dari:

• teguran lisan;

• teguran tertulis; dan

• pernyataan tidak puas secara tertulis.

- Jenis hukuman disiplin sedang sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b
terdiri dari:

•penundaan kenaikan gaji berkala selama 1 (satu) tahun;

•penundaan kenaikan pangkat selama 1 (satu) tahun; dan

•penurunan pangkat setingkat lebih rendah selama 1 (satu) tahun.

- Jenis hukuman disiplin berat sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf c
terdiri dari:

• penurunan pangkat setingkat lebih rendah selama 3 (tiga) tahun;

• pemindahan dalam rangka penurunan jabatan setingkat lebih rendah;

• pembebasan dari jabatan;

• pemberhentian dengan hormat tidak atas permintaan sendiri sebagai PNS; dan

• pemberhentian tidak dengan hormat sebagai PNS.

5. Jelaskan pejabat yang berhak untuk memberikan hukuman Pegawai Negeri Sipil
(PNS)

Jawab: Presiden menetapkan penjatuhan hukuman disiplin bagi PNS yang

menduduki jabatan struktural eselon I dan jabatan lain yang pengangkatan dan
pemberhentiannya menjadi wewenang Presiden untuk jenis hukuman disiplin
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 ayat (4) huruf b, huruf c, huruf d, dan
huruf e.

Uji Kompetensi Bab 3

B. Soal Esai

1.Dasar hukum dalam melaksanaan perkawinan pegawai diatur dalam Surat

Edaran Kepala BAKN Nomor

Jawab: Nomor 08/SE/1983 tentang Izin Perkawinan dan Perceraian bagi

Pegawai Negeri Sipil.

2. Perkawinan hanya diizinkan jika pihak pria sudah mencapai umur 19 tahun dan
pihak wanita sudah mencapai Umur.....Tahun

Jawab: 16 Tahun

3. Larangan perkawinan salah satunya termasuk sehubungan susuan yaitu....

Jawab: Ibu susuan (Ibu radâ'/ murdî'ah/ wanita yang menyusui), yaitu ibu yang
menyusui, maksudnya seorang wanita yang pernah menyusui seorang anak,
dipandang sebagai ibu bagi anak yang disusui itu sehingga haram melakukan
perkawinan.

4. Larangan perkawinan bagi seorang wanita selama masa tunggu dapat hilang
dengan sendirinya apabila masa tunggu telah lewat waktunya sesuai dengan
ketentuan masa lamanya waktu tunggu. Sesuai dengan Pasal 8 masa lamanya
tunggu selama 300 hari, kecuali jika tidak hamil maka masa tunggu menjadi

Jawab: jika tidak hamil maka masa tunggu menjadi 100 hari
5. Pegawai Negen Sipil (PNS) yang akan beristri lebih dari seorang wajib
memperoleh izin tertulis lebih dahulu dari

Jawab: wajib memperoleh izin tertulis lebih dahulu dari Pejabat

6. Seseorang yang dengan keputusan pengadilan telah dinyatakan melakukan

zina.sekali-kali tidak diperkenankan kawin dengan pasangan zinanya itu Hal ini
termasuk arangan perkawinan yang terdapat pada Pasal

Jawab: Pasal 35 KUHP Perdata

7. Apabila perkawinan tidak menghasilkan anak maka gajinya dibagi dua yaitu

Jawab : berdasarkan kesepakatan bersama.

8. Apabila anak mengikuti PNS pria maka pembagian gaji yang ditetapkan untuk
bekas istri adalah sebesar

Jawab: apabila semua anak mengikuti bekas isteri, maka 1/3 gaji untuk anak
dan diterimakan pada isteri.

9. Seorang wanita yang berkedudukan sebagai istri kedua ketiga/keempat dilarang

menjadi

Jawab: Pegawai Negeri Sipil

10. Setiap pejabat yang mengetahu atau menerima laporan adanya Pegawai Negeri
Sipil (PNS) dalam lingkungannya melakukan hidup bersama di luar ikatan
perkawinan sah wajib memanggil Pegawai Negeri Sipil (PNS) bersangkutan
tersebut untuk

Jawab: untuk diperiksa

C. Soal Esai Uraian

1.Jelaskan pengertian perkawinan berdasarkan Undang-Undang Nomor 1 Tahun

1974!

Jawab: Pasal 1 Perkawinan ialah ikatan lahir bathin antara seorang pria
dengan seorang wanita sebagai suami isteri dengan tujuan membentuk Page 5
ANOTASI 2018 2 keluarga (rumah tangga) yang bahagia dan kekal
berdasarkan Ketuhanan Yang Mahaesa.

2. Jelaskan asas-asas perkawinan bagi Pegawai Negeri Sipil (PNS) di Indonesia!

Jawab: Dalam penjelasan Undang-Undang Perkawinan (UUP) terkandung 6

asas pokok dalam perkawinan yakni tujuan perkawinan, sahnya perkawinan,
asas monogami, batas

3. Jelaskan apa saja larangan-larangan dalam perkawinan yang tidak boleh

dilanggar oleh pegawai

Jawab: Pasal 15 (1) Pegawai Negeri Sipil dilarang hidup bersama dengan
wanita atau pria sebagai suami isteri tanpa ikatan perkawinan yang sah. (2)
Setiap atasan wajib menegur apabila ia mengetahui ada Pegawai Negeri Sipil
bawahan dalam lingkungannya yang melakukan hidup bersama sebagaimana
dimaksud dalam ayat (1).

4. Jelaskan apa saja persyaratan bagi pegawai yang akan melakukan perceraian!

Jawab: syarat-syarat yang perlu di siapkan dalam mengajukan Gugatan cerai

yang bekerja sebagai Pegawai Negeri Sipil (PNS) yaitu:

- Buku Nikah Asli/Duplikat Buku Nikah

- Fotocopy Buku Nikah Asli/Duplikat Buku Nikah (legalisir pos, materai

10000)

- Fotocopy KTP/Domisili (legalisir pos, materai 10000)

- Fotocopy Surat Izin Cerai atau Surat Keterangan Cerai dari Pejabat (legalisir
pos, materi 10000)

- Alamat lengkap tempat tinggal suami & istri sekarang

- Surat Gugatan cerai (PNS)

- Fakta-fakta / alasan-alasan bercerai menikah kapan, alasan cerai (rinci), awal

perselisihan, puncak perselisihan dokumen pendukung lain (slip gaji, dll)

- Fotocopy KTP saksi (min 2 orang)

5. Jelaskan tata cara membuat laporan perkawinan atau perceraian bagi pegawai

Jawab:

- Formulir Laporan Perkawinan Pertama

- Fotocopy Surat Nikah.

- Fotocopy SK CPNS *)

- Fotocopy SK PNS 100% *)

- Fotocopy SK Terakhir *)

- Fotocopy SK Konversi NIP *)

- Foto Suami / Istri hitam putih (2×3 cm) sebanyak 4 lembar.

Uji Kompetensi Bab 4

B. Soal Esai

1. Pemutusan hubungan kerja antara suatu badan wana dengan seseorang atau
beberapa orang pegawai karena suatu sebab tertentu merupakan pengertian
pemberhentian pegawai menurut

Jawab: Menurut Manullang (1972)

2. PNS yang mengajukan permintaan berhenti maka diberhentikan dengan hormat

sebagai

Jawab: diberhentikan dengan hormat sebagai Pegawai Negeri Sipil.

3. Pemberhentian karena tidak cakap jasmani dan/atau rohani salah satunya adalah
tidak mampu bekerja kembali setelah berakhirnya

Jawab: Surat Keterangan Sakit

4. Permintaan berhenti dapat ditunda untuk paling lama 1 (satu) tahun apabila PNS
yang bersangkutan masih diperlukan untuk

Jawab: Kepentingan Dinas

5. PNS yang hilang dan diketemukan kembali dan masih hidup dapat diangkat
kembali sebagai PNS sepanjang yang bersangkutan belum mencapai

Jawab: Batas Usia Pensiun

6. PNS diberhentikan dengan hormat tidak atas permintaan sendiri apabila

melakukan

Jawab: melakukan pelanggaran disiplin tingkat berat atau dihukum penjara

berdasarkan putusan pengadilan

7. PNS yang menjadi anggota dan/atau pengurus partai politik wajib

mengundurkan diri secara

Jawab: wajib mengundurkan diri sebagai Pegawai Negeri Sipil

8. PNS yang telah selesai menjalankan tugas belajar wajib melapor kepada PPK
paling lama...hari kerja sejak berakhirnya masa tugas belajar.

Jawab: 15 (Lima Belas) hari Kerja

9. Keputusan pemberhentian karena tidak cakap jasmani dan rohani ditetapkan

paling lama 14 (empat belas) hari kerja setelah diterimanya hasil pemeriksaan
kesehatan PNS oleh

Jawab: tim penguji kesehatan

10. Tembusan keputusan pemberhentian disampaikan kepada Kepala BKN untuk

dimasukkan dalam...

Jawab: sistem informasi manajemen pemberhentian dan pensiun

Uji Kompetensi Bab 5

B. Soal Esai Uraian

1. Penghargaan atau ganjaran yang diberikan untuk memotivasi para pekerja agar
produktivitas kerjanya tinggi, sifatnya tidak tetap atau sewaktu-waktu merupakan
jenis kesejahteraan.

Jawab: upah insentif

2. Penyediaan subsidi untuk pembeliaan perumahan pegawai merupakan program

kesejahteraan tidak langsung

Jawab: kesejahteraan pegawai

3. Pemberian cuti pegawai yang diberikan pihak organisasi merupakan program

kesejahteraan tidak langsung

Jawab: program kesejahteraan karyawan yang bersifat fasilitatif

4. Jumlah biaya rumah sakit yang dibebankan seorang pegawai ketika mengalami
sakit di rumah sakit akan diganti oleh perusaahaan. Hal tersebut termasuk dalam
program kesejahteraan pegawai

Jawab: Fasilitas

5. PNS yang mengalami cacat fisik akibat pekerjaan yang dilakukan di lingkungan
perusahaan akan memperoleh program kesejahteraan pegawai berupa...

Jawab: Tunjangan Cacat

6. Berdasarkan PP Nomor 19 Tahun 2018 Pemerintah memberikan gaji ke-13

dalam rangka untuk memenuhi kebutuhan... anaknya

Jawab: Kebutuhan Istri dan anaknya

7. Adanya Peraturan Pemerintah tentang UMR yang diberlakukan di setiap

kota,kabupaten, dan provinsi merupakan jenis faktor yang berpengaruh terhadap
kompensasi pegawai. Hal tersebut termasuk faktor

Jawab: Faktor Regulasi Pemerintah

8. Kadang kala pemimpin sebuah perusahaan juga berpengaruh terhadap kondisi

kerja pegawai. Hal ini merupakan faktor yang memengaruhi kesejahteraan pegawai
dilihat dari....
Jawab: Prestasi

9. Tujuan pemberian kesejahteraan adalah untuk memberikan jaminan bagi

kehidupan para pegawai, baik untuk saat ini maupun masa depan yang disebut
dengan ....

Jawab: Kompensasi

10. Program kesejahteraan pegawai dalam lingkup penyediaan keselamatan dan

kesehatan kerja dapat berupa..

Jawab: Melalui program tunjangan kesehatan yang berupa asuransi atau

mungkin pemberian vaksin kesehatan

Uji Kompetensi Bab 6

B. Soal Esai

1. Cuti merupakan salah satu hak pegawai yang bertujuan

Jawab: menjamin kesegaran jasmani dan rohani serta untuk kepentingan

pegawai

2. Berbagai manfaat cuti diberikan tentu mempunyai keuntungan, baik bagi

perusahaan maupun pegawai itu sendiri Manfaat cuti adalah

Jawab: Cuti dapat membantu tingkat stres menjadi lebih menurun

3. Cuti melahirkan diberikan dalam waktu...sebelum HPL

Jawab: 1,5 bulan sebelum melahirkan

4. Perundangan yang mengatur tentang cuti bagi pegawai swasta diatur dalam
Undang-Undang Ketenagakerjaan Nomor 13 Tahun 2003 Pasal...

Jawab: Pasal 79 ayat (3)

5. Petunjuk teknis tentang pengajuan cuti diatur dalam lampiran surat edaran
Kepala Badan Admininstrasi Kepegawaian Negara Nomor
Jawab: Nomor 15 Tahun 2018

6. Apabila seorang PNS akan melangsungkan pernikahan maka cuti yang harus
diajukan adalah cuti

Jawab: Cuti Keperluan Penting

7. PNS yang ditugaskan pada negera perwakilan Republik Indonesia di luar negeri
maka permohonan cuti akan disetujui dan diberikan izin oleh

Jawab: permintaan secara tertulis kepada PPK disertai dengan alasan

8. Cuti di luar tanggungan negara bagi PNS yang dipekerjakan atau diperbantukan
di daerah otonomi disetujui oleh

Jawab: Menteri/Pimpinan Lembaga yang bersangkutan

9. Apabila seorang PNS sakit selama lebih dari 1,5 tahun dan tidak sembuh maka
yang Dersangkutan akan dilakukan

Jawab: harus diuji kembali kesehatannya oleh dokter

10. Lama cuti untuk alasan penting diberikan maksimal bulan

Jawab: Maksimal 1 Bulan

C. Soal Esai Uraian

1. Jelaskan manfaat cuti bagi pegawai

Jawab: Bagi seorang karyawan, jatah cuti atau waktu akhir pekan bisa
dimanfaatkan untuk berlibur saja. Hal ini bisa berdampak lebih positif terhadap
karir kerja di masa depan. Adanya beban kerja yang berat bisa memicu
kelelahan psikologis maupun fisik

2. Jelaskan aturan cuti untuk pegawai swasta menurut Perundangan Nomor 13

Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan!

Jawab: Hal tersebut sudah dituang dalam UU No. 13 Tahun 2003, di mana
pekerja perempuan yang hamil berhak menerima jatah cuti selama 1,5 bulan
sebelum melahirkan dan 1,5 bulan setelah melahirkan. Namun, pada beberapa
perusahaan cuti hamil dan melahirkan sudah diatur secara akumulatif dalam
waktu 3 bulan

3. Jelaskan persyaratan untuk mengajukan cuti tahunan bagi PNS!

Jawab: PNS yang telah bekerja paling kurang 1 (satu) tahun secara terus
menerus berhak atas Cuti Tahunan lamanya 12 (dua belas) hari kerja. Untuk
menggunakan hak atas Cuti Tahunan, PNS mengajukan permintaan secara
tertulis kepada PyB. PyB dapat memberikan Cuti Tahunan secara tertulis
berdasarkan permintaan secara tertulis.

4. Bagaimana prosedur apabila seorang pegawai negeri mengajukan cuti karena

orang tuanya meninggal dunia?

Jawab: Pengajuan permohonan dari pemohon secara tertulis disertai alasannya

kepada kepala OPD dengan catatan pertimbangan atasan langsung. Pengantar
dari Kepala OPD. Fotocopy SK CPNS, PNS dan Pangkat terakhir (dilegalisir)
Fotocopy Surat Keterangan Kematian bila cuti karena alasan penting anggota
keluarga meninggal

5. Jelaskan apa saja kelengkapan berkas untuk cuti besar!

Jawab: Persyaratan Cuti Besar dan Cuti Alasan Penting

- Surat keterangan dari kepala instansi

- Fotokopi sah surat keputusan calan pegawai negeri sipil

- Fotokopi sah surat keputusan pangkat terakhir

- Fotokopi sah surat keputusan jabatan terakhir

- Bukti setoran biaya penyelenggaraan ibadah haji (bagi PNS yang akan
melaksanakan ibadah Haji)

- Kartu tanda penduduk

 Uji Kompetensi Bab 7

B. Soal Esai

1. Jenis dokumen yang harus dilampirkan dan menggambarkan kedudukan dalam

rangkaian susunan kepegawaian serta digunakan untuk dasar penggajian adalah
dokumen

Jawab: SK. Pengangkantan PNS

2. Dokumen pribadi yang berisi tentang keberadaan/domisili PNS di luar kantor

adalah

Jawab: Surat keterangan domisili

3. Dokumen pensiun yang menggambarkan pengalaman PNS selama bekerja

merupakan dokumen

Jawab: MPP merupakan rentang durasi yang diberikan pada tenaga kerja sipil
maupun swasta supaya digunakan sebagai persiapan menyambut pensiun.

4. Dokumen pensiun yang menjelaskan bahwa PNS taat pajak dapat dibuktikan
dengan

Jawab: pelaporan SPT Tahunan bagi Wajib Pajak

5. Sebagai Pegawai Negeri Seorang (PNS) haruslah mempunyai... untuk

membuktikan bahwa pegawai tersebut adalah PNS

Jawab: KARPEG (kartu identitas Pegawai Negeri Sipil)

Uji Kompetensi Bab 8

B. Soal Esai
1. Dokumen pegawai yang memuat daftar keluarga yang disahkan oleh camat
setempat disebut

Jawab: Kartu Keluarga

2. Suatu daftar yang berisi hasil penilaian dalam satu tahun dinamakan dokumen

Jawab: Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan

3. Lembaran yang menjelaskan riwayat pegawai mulai dari lahir sampai diterima
sebagai CPNS dan PNS merupakan dokumen..

Jawab: SK Pengangkatan PNS

4. Surat yang berisi tentang identitas pegawai dan putusan besaran gaji akan
diterima per tanggal serta masa kerja secara berkala merupakan

Jawab: TMT (Terhitung Mulai Tanggal)

5. Surat yang dikeluarkan dari badan kepegawaian yang menjelaskan bahwa

pegawai telah melakukan sumpah disebut

Jawab: Sumpah Janji PNS

Uji Kompetensi Bab 9

B. Soal Esai

1. Pengelolaan kepegawaian dapat dilakukan mulai dari penyusunan formasi

pengadaan pengembangan karier, sampai dengan pemutusan hubungan kerja atau
pensiun. Hal ini dapat terlihat hasilnya apabila dilakukan

Jawab: Pengembangan Karier

2. Tindakan evaluasi terhadap pengelolaan pegawai yang akan pensiun dapat

dilakukan mulai dari proses pengumpulan dokumen pensiun, pengajuan pensiun
sampai pada keputusan pensiun Laporan hasil evaluasi ini dapat dilihat di instansi
setempat berupa

Jawab: Laporan Evaluasi Pensiun

3. Formasi pegawai pada sistem informasi kepegawaian akan digunakan untuk
memproses pengadaan calon pegawai. Dasar yang dipakai untuk menentukan
formasi diperoleh dari analisis

Jawab: Analisis Kebutuhan Pegawai

4. Dalam menyusun laporan hasil evaluasi pengelolaan administrasi kepegawaian

perlu memahami petunjuk penulisan laporan. Apabila laporan yang dibuat dalam
bentuk buku maka tata cara penulisan isi akan diuraikan dalam bab per bab. Dalam
penulisan bab akan dirinci ke dalam

Jawab: Halaman

5. Tindakan membandingkan antara aktivitas yang dilakukan dengan standar yang

telah ditentukan oleh tim penilai atau pejabat penilai merupakan tindakan

Jawab: Penilaian Pekerja

6. Jika hasil penilaian yang dilakukan antara satu atau tim dalam melakukan
penilaian hasilnya sama atau hampir sama maka dapat dikatakan evaluasi ini
termasuk menganut prinsip

Jawab: evaluasi diagnostik

7. Apabila hasil penilaian yang diperoleh dapat diterima oleh pihak yang dinilai
maka evaluasi ini selaras dengan prinsip

Jawab: Prinsip Akuntabel

8. Penilaian terhadap prestasi kerja PNS yang dilakukan terdiri dari 60% sasaran
kinerjapegawai dan prilaku pegawai...%

Jawab: 40% (Empat Puluh Persen)

9. Hasil penilaian sasaran kinerja pegawai dalam satu tahun merupakan evaluasi
pengelolaan administrasi kepegawaian yang terkait dengan kegiatan pegawai

Jawab: Kinerja Pegawai

10. Hasil penilaian sasaran kinerja pegawai dalam satu tahun merupakan evaluasi
pengelolaan administrasi kepegawaian yang terkait dengan kegiatan pegawai
Jawab: Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 30 Tahun 2019 tentang Penilaian
Kinerja Pegawai Negeri Sipil (PNS)

C. Soal Esai Uraian

1. Jelaskan jenis dokumen apa saja yang harus disiapkan sebagai dokumen
pendukung untuk proses penilaian Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) seorang
pegawai negeri sipil

Jawab:

- Jelas

Kegiatan yang dilakukan harus dapat diuraikan secara jelas.

- Dapat diukur

Kegiatan yang dilakukan harus dapat diukur secara kuantitas dalam bentuk
angka seperti jumlah satuan, jumlah hasil, dan lainlain maupun secara kualitas
seperti hasil kerja sempurna, tidak ada kesalahan, tidak ada revisi dan
pelayanan kepada masyarakat memuaskan, dan lain-lain.

- Relevan

Kegiatan yang dilakukan harus berdasarkan lingkup tugas jabatan masing-

masing.

- Dapat dicapai

Kegiatan yang dilakukan harus disesuaikan dengan kemampuan PNS.

- Memiliki target waktu

Kegiatan yang dilakukan harus dapat ditentukan waktunya.

2. Jelaskan tentang penilaian kinerja seorang PNS menurut Undang-Undang

Nomor 46 Tahun 2011!

Jawab: SKP yang berdasarkan PP. No. 46 tahun 2011 mengatur kerja, yang
memuat kegiatan tugas jabatan dan target yang harus dicapai dalam kurun
waktu penilaian yang bersifat nyata dan dapat diukur. Penyusunan SKP nya
didasarkan pada rencana kerja tahunan instansi
3. Susunlah sistematika laporan dalam bentuk buku!

Jawab:

JUDUL

ABSTRAK

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

DAFTAR LAMPIRAN (Jika ada)

BAB I. PENDAHULUAN :

A. Latar Belakang Masalah

B. Perumusan Masalah

C. Tujuan dan Manfaat Penulisan

BAB II. KAJIAN TEORETIS

BAB III. PEMBAHASAN (judul sesuai topik masalah yang dibahas)

A. Deskripsi Kasus (bersisi hipotesis)

B. Metode Penelitian

C. Analisis masalah

BAB IV. KESIMPULAN

A. Kesimpulan

B. Saran

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN-LAMPIRAN

4. Jelaskan dengan contoh jenis laporan kepegawaian dalam bentuk formulir!

Jawab: Jenis arsip berdasarkan masalahnya

Financial record, yaitu catatan yang berkaitan dengan masalah keuangan.
Misalnya kuitansi, giro, cek.

Inventory record, yaitu catatan yang berhubungan dengan masalah barang

inventaris. Contoh catatan tentang jumlah barang, merek, ukuran, harga.

Personal record, yaitu arsip yang berhubungan dengan masalah kepegawaian.

Contoh: surat lamaran kerja, curriculum vitae, absensi, dll.

5. Gambarkan skema laporan dalam bentuk surat!

Jawab: