PERENCANAAN II

Dita Pratiwi, S.P.,M.Si

KEUNTUNGAN
PERENCANAAN
01 Tujuan menjadi jelas, objektif dan Rasional

Semua aktivitas dapat terarah, teratur

02 dan ekonomis

Meningkatkan daya guna dan hasil

03 guna semua potensi yang dimiliki

04 Perencanaan menyebabkan semua

aktivitas teratur dan bermanfaat

Perencanaan dapat
05 menggambarkan keseluruhan
perusahaan
 Memperkecil risiko yang dihadapi
06 perusahaan

Perencanaan memberikan landasan

07 untuk pengendalian

08 Perencanaan memacu prestasi kerja

09 Perencanaan menggambarkan seluru

pekerjaan dengan jelas dan lengkap

Dengan Perencanaan dapat

10 diketahui tingkat keberhasilan
karyawan
KERUGIAN
PERENCANAAN
Membatasi tindakan dan inisiatif
para bawahan.

Terlambatnya tindakan yang perlu

diambil dalam keadaan darurat

Informasi yang didapatkan untuk

meramalkan masa yang akan datang
belum tentu tepat

Biaya yang diperlukan besar

Terdapat penghalang –penghalang

psikologis, karena manusia lebih
memperhatikan masa sekarang
daripada masa yang akan datang.
 SYARAT PERENCANAAN YANG BAIK

01 03 Menetapkan
beberapa alternatif
Merumuskan dahulu masalah dan premises nya
yang akan direncanakan
sejelas-jelasnya

04 Putuskanlah sebuah
02 keputusan yang
menjadi rencana
Perencanaan harus didasarkan
pada informasi, data dan fakta.
SYARAT-SYARAT RENCANA YANG BAIK
Rencana harus memiliki tujuan yang
jelas, objektif, dan rasional

Rencana harus mudah dipahami dan

penafsirannya hanya satu
Simple
PowerPoint Rencana harus dapat dijadikan
Presentation
pedoman untuk bertindak ekonomis
rasional

Rencana harus menunjukkan urutan-

urutan dan waktu pekerjaan

Rencana harus fleksibel, tetapi tidak

mengubah tujuan

Rencana harus menjadi dasar dan alat

untuk pengendalian semua tindakan
SYARAT-SYARAT RENCANA YANG BAIK
Rencana harus dapat dikerjakan
sekelompok orang

Rencana harus berkesinambungan

Simple Rencana harus meliputi semua

PowerPoint tindakan yang akan dilakukan
Presentation

Rencana harus berimbang (pemberian

tugas harus sesuai dengan penyediaan
fasilitas)

Tidak boleh ada pertentangan antar

departemen

Rencana harus ditetapkan dan

diimplementasikan sesuai hasil analisis
data, informasi dan fakta.
JANGKA WAKTU RENCANA

RENCANA JANGKA
PANJANG

RENCANA JANGKA Waktunya lebih dari 5 tahun

MENENGAH

RENCANA Waktunya 2 sampai 5 tahun

JANGKA PENDEK

Waktunya 1 sampai 2 tahun.

PROSEDUR
PERENCANAAN
 Merumuskan masalah, tujuan yang
01 direncanakan

02 Mengumpulkan data dan informasi

Menganalisis dan mengklasifikasikan
03 data dan informasi
Menetapkan perencanaan, premises
04 dan hambatan-hambatan
05 Menentukan beberapa alternatif
Pilihlah rencana terbaik dari
06 alternatif-alternatif yang ada
Tetapkan urutan waktu secara
07 terperinci

08 Lakukan pengecekan rencana

 PERTANYAAN –PERTANYAAN POKOK DALAM PERENCANAAN
5W + 1H
WHAT? WHY? WHEN? WHERE? WHO? HOW

APA MENGAPA KAPAN DIMANA SIAPA BAGAIMANA

YANG HARUS RENCANA AKAN YANG MENGERJA
AKAN DILAKUKAN? ITU DILAKUKAN? AKAN KANNYA?
DICAPAI? DILAKUKAN? MELAKUKA
NNYA?
KEGIATAN-KEGIATAN DALAM FUNGSI PERENCANAAN

FORECASTING

ESTABLISHING OBJECTIVES
Content Here
( PENETAPAN TUJUAN)

PROGRAMMING
Content

SCHEDULING
Content Here

BUDGETING

DEVELOPING PROCEDURE

ESTABLISHING AND INTERPRETING

POLICIES (PENETAPAN DAN
PENAFSIRAN KEBIJAKAN)
PERENCANA (PLANNER)
Perencanaan diproses oleh perencana (planner) dan
hasilnya adalah berupa rencana. Perencanaan bersifat
dinamis, sedangkan rencana bersifat statis yang didalamnya
telah ditetapkan tujuan dan pedoman pelaksanaannya.

Siapakah Perencana itu?

Semua manajer adalah perencana. Perbedaanya hanya
terletak dalam luasnya rencana yang disusun. Semakin
tinggi jabatan makin luas rencana yang disusun.
Perencanaan Oleh Manajer
Manajer yang melaksanakan perencanaanya
sendiri

Manajer yang melaksanakannya tapi

disesuaikan dengan usulan bawahan

Manajer yang menetapkan bagan, tapi

bawahan yang merencanakan

Bawahan merencanakan, dan yang

memutuskan adalah manajer

Joint participation planning

THANK YOU
Insert the Subtitle of Your Presentation