TUGAS TUTORIAL KE-2

NAMA : ISNAINI MAISYAROH

NIM : 856807528
MATA KULIAH : KETRAMPILAN MENULIS / PDGK4305
POKJAR : CURUP
SEMESTER :7

1. Jelaskan syarat-syarat paragraf yang baik !

Jawab : Sebuah paragraf yang baik mempunyai tiga syarat, yaitu :

1. Kesatuan
Kesatuan (kohesi) adalah sebuah paragraf hanya mengandung satu gagasan utama yang
diikuti oleh beberapa gagasan pengembang atau penjelas. Artinya, setiap paragraf hanya
mengandung satu pokok pikiran atau satu gagasan. Oleh karena itu, setiap kalimat yang
membentuk paragraf harus ditata secara cermat agar tidak ada satu kalimat pun yang
menyimpang dari gagasan utama paragraf tersebut. Seandainya dalam satu paragraf itu
ada satu atau lebih kalimat yang menyimpang dari gagasan utama paragraf itu, tentu
paragraf menjadi tidak utuh, tidak berkaitan, dan mengganggu kelancaran pembacaan
karena terasa sumbang.
2. Kepaduan
Kepaduan (koherensi) adalah sebuah paragraf yang padu dapat dicapai jika jalinan
kalimat-kalimatnya terangkai secara baik. Sebab, suatu paragraf bukanlah sekumpulan
kalimat yang berdiri sendiri terlepas dari gagasan pokoknya. Penyusunan sebuah paragraf
harus dibangun melalui kalimat kalimat yang logis, bersistem, teratur, dan saling
berkaitan agar pembaca dapat memahami jalan pikiran penulis
Agar sebuah paragraf padu dan baik harus ada sarana pengait kalimat dalam paragraf
yang ditulisnya, meliputi:
(1) penggantian,
(2) pengulangan,dan
(3) penghubung antarkalimat.
3. Kelengkapan
Sebuah paragraf dikatakan lengkap apabila berisi kalimat-kalimat penjelas yang cukup
untuk menunjang kejelasan kalimat topik. Sebaliknya, suatu paragraf dikatakan tidak
lengkap apabila tidak dikembangkan lebih lanjut atau hanya diperluas dengan
pengulangan-pengulangan.

2. Jelaskan lima fungsi surat !

Jawab : Lima fungsi surat yaitu :

1. Surat sebagai alat dokumentasi tertulis

 Surat adalah alat dokumentasi tertulis yang menjadi sumber informasi. Jika
komunikasi lisan harus direkam untuk didokumentasikan, surat secara otomatis
mendokumentasikan dirinya sendiri. Dalam surat juga terdapat tanggal, pengirim,
penerima, juga isi yang memberikan informasi rinci. Surat sebagai alat dokumentasi
tertulis dapat digunakan sebagai pengingat, bukti, jaminan, ataupun alat pengikat
yang bisa dibutuhkan di kemudian hari.

2. Surat sebagai duta institusi dan duta penulisan

Surat dapat disebut sebagai duta instansi dan duta penulisan. Di mana surat
mewakili instansi pengirimnya, menyampaikan apa yang ingin disampaikan instansi
tersebut pada penerima, dan mencerminkan kondisi internal instansi tersebut.

3. Surat sebagai medium komunikasi dan interaksi

Surat adalah alat komunikasi tertulis atau sarana untuk menyampaikan pernyataan
maupun informasi secara tertulis dari satu pihak ke pihak lain. Hal tersebut membuat
surat sebagai medium komunikasi dan interaksi. Surat membuat manusia yang
berjauhan dapat berkomunikasi dan berinteraksi walaupun tidak saling bertemu,
mereka tetap bisa bertukar informasi.

4. Surat sebagai otak tata usaha dalam perkantoran

Surat menyurat merupakan suatu hal yang penting dalam perkantoran. Surat
disebut sebagai otak tata usaha karena surat mengatur tata kelola perkantora.
Misalnya surat perjanjian kerja, surat jaminan kerja, surat undangan rapat, surat tugas,
surat perizinan, hingga surat kepemilikan aset. Surat-surat tersebut dibuat secara
berkesinambunga, di mana surat yang satu harus sesuai dengan surat yang lain.
Sehingga tata usaha perkantoran menjadi terorgnisir dan rapi.

5. Surat sebagai barometer kemajuan institusi

Surat dapat disebut sebagai barometer atau tolak ukur kemajuan suatu institusi.
Semakin maju suatu perusahaan, maka akan semakin bagus surat yang dibuatnya.
Akan semakin banyak pula surat yang ada mencerminkan banyaknya komunikasi
baik dengan pihak internal maupun pihak eksternal. Komunikasi yang baik
mencerminkan hubungan kerjasama yang baik pula. Sehingga smakin baik hubungan
kerja sama, maka semakin maju institusi tersebut.

3. Jelaskan karakteristik bahasa surat !

Jawab : Yang dimaksud karakteristik bahasa surat dalam pembahasan ini adalah sebuah
piranti komunikasi yang memungkinkan si penerima pesan dapat memahami maksud
penulis tanpa ketersinggungan, jelas, dan komunikatif. Dalam pembahasan awal dan juga
topik isi surat sebagaimana yang penulis sampaikan sebelumnya, agar surat tersusun
 dengan baik, penulis hendaknya mempersiapkannya dengan baik pula. Persiapan yang
dimaksud adalah :
(a) menentukan sasaran surat "siapa yang akan dikirimi surat?
(b) menetapkan materi surat apa yang akan dikemukakan dalam surat itu?
(c) menentukan maksud surat "apakah tujuan pengirim surat apakah yang diinginkan
melalui surat itu atau apakah sekadar menginformasikan atau menginginkan
tanggapan.
Apabila ketiga fokus tersebut telah diketahui dan dapat dijadikan pijakan sebelum
membuat tulisan, maka tinggal pengetahuan tentang kaidah tata tulis menurut kaidah
bahasa Indonesia yang baik dan benar yang diasah kembali.

4. Jelaskan pengertian paragraf !

Jawab : Paragraf adalah suatu kesatuan pikiran, tersusun dari himpunan kalimat yang
bertalian dalam suatu rangkaian untuk menyatakan gagasan utama atau karangan yang
terbentuk dari satu atau beberapa kalimat yang saling berbubungan dan memiliki satu
pikiran utama dan susunan kalimat yang logis dan sistematis untuk membentuk satu alur
pikiran yang relevan.